DIAGRAMA DIAGRAMA GANTT GANTT

seminar

Cuvinte cheie
Diagrame Gantt, planificarea unui proiect, monitorizarea unui proiect

Generaliti
instrument important n analiza i planificarea unor P complexe. ajut la planificarea activitilor (sarcinilor ce tre!uie "use la !un sf#rit. ntocmete un program referitor la perioa"a n care aceste sarcini vor fi n"eplinite. planific "istri!uirea resurselor necesare P. ajut la "epirea momentelor critice ale unui P, atunci c#n" acesta tre!uie finalizat p#n la o anumit "at. n timpul "esfurrii P ajut la monitorizare i arat "ac acesta se nca"reaz n plan.

Obiectiv
sta!ilirea timpului necesar "esfurrii unui P i sta!ilirea or"inii n care tre!uie s se "esfoare activitile (sarcinile .

APLICABILITATE
$ntruc#t DG sunt uor "e neles i "e realizat % sunt utilizate "e majoritatea &P n toate P complexe. Pot fi folosite n planificarea "e proiecte i sta!ilirea perioa"ei "e "esfurare a proiectelor. 'x.( re"actarea oricrui P complex n sistemul sntii (construirea unui spital, implementarea softului n evi"ena pacienilor .

Instrumente asemntoare
Diagrama P')*, meto"a +P& (&eto"a Drumului +ritic

D',+)-')'
ta!el cu !are orizontale, folosit ca instrument "e control al pro"uciei i "ezvoltat n ./.0 "e ctre 1enr2 3. Gantt, un inginer i sociolog american. ofer ilustrarea grafic a unui orar, care ajut la planificarea, coor"onarea i urmrirea anumitor sarcini ale unui P. permit estimarea "uratei unui P, resursele necesare i or"inea n care tre!uie n"eplinite sarcinile.

DESCRIERE
sunt utile n monitorizarea progresului fcut (se pot ve"ea ime"iat o!iectivele ce tre!uiau atinse la un moment "at i, "e aceea, pot fi luate msuri ca P s reintre n cursul presta!ilit . Acest ucru e esen!ia "entru succesu #i im" ementarea "ro$itabi a P.

+rearea unei DG

Pasul .
4acei o list cu toate activitile incluse n plan. 5rtai, la fiecare sarcin n parte, c#n" poate ncepe cel mai "evreme, "urata estimat i "ac este paralel sau urmeaz "up alta. Dac sarcinile sunt secveniale, artai care sunt sta"iile "e care "epin".

Pasul 6
7otai pe fi zilele sau sptm#nile p#n la finalizarea planului.

Pasul 8
-ntro"ucerea sarcinilor. 4acei o sc9i "e !az a DG. -nserai fiecare sarcin, art#n" care este prima "at la care poate ncepe. Desenai%o su! forma unei !are, a crei lungime reprezint "urata sarcinii. ,criei "easupra !arelor timpul necesar "ucerii la !un sf#rit.

Pasul :
$mprirea activitilor. 3uai sc9ia "e !az a DG i folosii%o pentru a planifica activitile. )epartizai%le astfel nc#t cele secveniale s se "esfoare n or"inea necesar. 5sigurai%v c activitile care "epin" "e altele nu ncep p#n c#n" celelalte nu s%au nc9eiat. $n timp ce sta!ilii planul, tre!uie s v asigurai c folosii resursele "isponi!ile n mo"ul optim.

Pasul ;
Prezentarea analizei. <ltimul sta"iu al acestui proces const n ntocmirea ultimei versiuni a DG. 5ceasta ar tre!ui s conin analiza sc9iei "e !az (vezi mai sus , mprirea activitilor i analiza resurselor. 5cest ta!el va arta c#n" anticipai c va ncepe i se va termina proiectul.

,faturi
5tunci c#n" ntocmii o DG, limitai%v la un numr rezona!il "e sarcini (nu mai mare "e .; sau 6= , astfel nc#t "iagrama s ncap pe o pagin. P complexe ar putea necesita ta!ele su!or"inate, care s conin "etalii privitoare la sarcinile secun"are ale uneia "in sarcinile principale. $n cazul proiectelor "e ec9ip, poate fi util s intro"ucei o

,faturi
$n cazul proiectelor "e ec9ip, poate fi util s intro"ucei o coloan suplimentar cu numere sau iniiale, pentru a%i putea i"entifica pe mem!rii ec9ipei responsa!ili "e o sarcin anume.

,faturi
DG nu arat "epen"ena "intre sarcini i nu avei cum s v "ai seama n ce fel o sarcin rmas n urm le va afecta pe celelalte. 5ceasta este menirea "iagramei P')*, o alt meto" folosit n &P.

A%ANTA&E
-lustreaz limpe"e sta"iul unui P. Poate fi a"aptat "es, pentru a ilustra sta"iul actual al sarcinilor. 5jut la rezolvarea inter"epen"enei temporale a sarcinilor.

CONDI'II
DG i o!lig pe mem!rii unui grup s va" clar ce au "e gcut pentru a%i atinge scopul. ,oftul poate simplifica re"actarea i a"ucerea la zi a unei astfel "e "iagrame.

'>'&P3<

'>'&P3< % Dia(rama Gantt "entru "roiectu )Ca i$icarea #o$eri or *e autobu+,

Sptamna6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 -. Ana i+a nevoi or *e instruire /. Crearea (ru"uri or *e instruire 0. De$inirea "ro(rame or 1. Gsirea unei $irme *e trainin( 1.- I*enti$icarea "oten!ia i or traineri 1./ 2ormu area termeni or *e re$erin! 1.0 Com"i area *oc. *e o$ertare 1.1 Distribuirea *oc. *e o$ertare 1.3 Ana i+a "ro"uneri or 1.4 A e(erea a(en!iei *e im" ementare 1.5 De$inirea con*i!ii or contractua e 1.6 7ntocmirea contractu ui #i semnarea contractu ui

16

17

18

E8EMPL9
Activ. Descriere 5 ? + D ' 5legerea personalului a"ministrativ i me"ical 5legerea locaiei i son"area terenului 5legerea ec9ipamentului $ntocmirea planurilor i a sc9ielor pentru noua constr. -nstalarea utilitilor n locaia respectiv.
De". Durat

% % 5 ? ?

:s"t; .6
/ .= .= 6:

Activ. Descriere 4 G 1 @ A -nterviu poten. angajai i ocuparea posturilor 5c9iziionarea i luarea n primire a ec9ipamentului +onstruirea spitalului Dezvoltarea unui sistem "e informaii -nstalarea ec9ipamentului Pregtirea personalului "e asisten

De".

Durat :s"t;
.= 8; := .; : /

5 + D 5 ', G, 1 4, -, @