Acta de reunión No 11

Código Versión Fecha

1-80-00-45-01- 02 03-03-08

Fecha Octubre 21 de 2009 Hora de inicio: 2.10 PM

Lugar MEGABUS Hora de terminación: 3.30 PM
Área : INFRAESTRUCTURA
Comité : TECNICO
Asunto tratado: TEMAS VARIOS

Nombre
Trab. S. Gloria Devis Aguirre
Traba. S. Jhorn Lady Ardila
Ing. Henry Antonio. Cabrera
Ing. Manuel Franco
Ing. Rubén Darío García
Arq. Duván González
Ing. Henry Martínez
Ing. Carlos Alberto Morales
Trab. S. Marisol Portela
Ing. Juan Carlos Restrepo
Trab. S. Luz Marina Toro
Amb. Mary Luz Velandia
Participantes
Cargo Firma
Trabajadora Social
Trabajadora Social
Director de Infraestructura
Supervisor de obras Área Técnica
Coordinador de obras Intrc. Cuba
Supervisor de obras Área Técnica
Supervisor de obras Área Técnica
Coordinador de obras Dosqu/das
Prof. Universitaria de Gestión social
Color. de obras Avenida San Mateo
Trabajadora Social
Aux. Administ. Gestión Ambiental

Orden del Día

Verificación del quórum.
Lectura del Acta anterior
Verificación de tareas.
Proposiciones y Varios
Temas Desarrollados
-. Verificación del quórum.
-. No se verificaron tareas.
-. No se da lectura al Acta anterior.
-. El Director inicia comentando la preocupación que le merece la carta enviada por el Dr. Guillermo Acevedo,
del Ministerio del Transporte, donde se hacen muchas observaciones al Informe Ambiental remitido por el área
de infraestructura; pues el contexto del documento 1 y 2 que se refiere a la obra de Dosquebradas merece
múltiples reparos por ese Ministerio. El Director de Infraestructura aduce que esta no debería estar pasando
puesto que no somos novatos en este tipo de tramitología y para prever que esto no ocurra en le futuro, exhorta
al equipo a que la coordinación con los Supervisores de obras y el Director, revisen en primera instancia, toda
comunicación o documento que de esta oficina se remita a otras dependencias y en especial al Ministerio. Mary
luz Velandia, da una explicación de lo ocurrido a lo cual el Director fija su posición al respecto y le solicita a
Mary Luz revisar acuciosamente toda la información que se envíe y resalta que de todas maneras, quedan
registrados documentalmente los antecedentes negativos y que estos están por encima de las explicaciones
verbales lo cual nos desmerece en calidad y se ve reflejado en las auditorías.
-. El director hace un llamado cordial a que todos los procesos se maneje internamente y se refiere
-. El director hace un llamado cordial a que todos los procesos se maneje internamente y se refiere
específicamente al caso del Plan de contingencia de la Avenida San Mateo. Y que inicialmente todos los
problemas se ventilen con el director y así evitar dificultades e incomodidades a la Gerente.
pues estos problemas son competencia de Infraestructura en primera instancia y aquí se deben resolver.
-. Aduce el director, sobre la pro actividad que se debe tener en las obras para beneficio común de todos los
actores y de paso por beneficio de la entidad como gestora y ejecutora de las proyectos del S.I.T.M.
Se le hace un especial llamado al Ingeniero Henry Martínez a que coloque todo su empeño y colaboración con
la instituciones para que con su gestión, se puedan sortear las posibles dificultades y podamos entregar al
servicio, la vía de la Intersección San Fernando terminada para el próximo 24 de Noviembre.
-. El Ing. Juan Carlos Restrepo comenta sobre los imprevistos en las obras a lo cual el Ing. Martínez aduce que
estos se deben comentar a tiempo para poder actuar y tomar oportunamente las contingencias al respecto.
además, comenta sobre la falta de apoyo que ha tenido en la obra de San Mateo y expone algunas de las
inconsistencias de las que se le presentan; a lo cual el Director lo invita a participar en los comités de los
Miércoles para que allí ventile todas sus observaciones y estas queden consignadas en las respectivas actas y
se les puedan hacer un seguimiento a sus observaciones por este medio.
-. El Director informa que esta esperando los formatos para evaluar el desempeño de los integrantes del Equipo
Técnico, esto en aras de la continuidad en el proceso de calidad.
-. Informa el Director que se están revisando los procedimientos para establecer con claridad las competencias
de Reasentamiento en la adquisición de predios a lo cual Marisol Portela aduce que es Jurídica quien coloca los
precios.
-. Se le solicita al Arq. Duván revisar las "acciones de mejoras" y dejarlas consignadas en los formularios
que Nancy Gutiérrez suministrará.
-. Respecto a la Auditoría Ambiental, el Directo Informa que en al aparte documental nos fue muy bien, no
siendo así en la visita de campo, pero aclaró además, que dejó claro a los auditores la competencia de
infraestructura en las obras.
-. Se le solicita al Arq. Duván revisar el presupuesto de la Plaza de Cuba.
-. Informa el Director sobre La Ponencia que MEGABUS realizará en Cartagena el 25 de Noviembre y que esta
deberá estar lista antes del 20 de Noviembre para lo cual los coordinadores de las obras de Cuba, San Mateo y
Dosquebradas tienen total responsabilidad.
-. Se comenta sobre el ausentismo laboral y la implementación de un programa que la EPS desarrolla al
respecto para eficiencia del recurso. Se le Solicita al Ing. Manuel Franco un programa de precios
unitarios para infraestructura, el cual se pueda actualizar año tras año.
-. Mary Luz Velandia reclama sobre la información de la realización de los comités con anticipación, sinembargo
el Director pone de manifiesto que el uso del Blog fue aprobado por todos los mienbros de Infraestructura y alli
estaba la informacion a tienpo..

Compromisos

Asunto Responsable Plazo

Programa de análisis unitarios Manuel Franco Diciembre de 2009
Juan Carlos Restrepo, Carlos
Ponencia de MEGABUS S.A. en Cartagena Alberto Morales, Rubén Darío Antes del 20 de Noviembre
García
Revisión presupuesto Parque de Cuba, Duván González Inmediato
Revisar y dejar consignadas "Las Acciones de
Duván González
Mejoras" Inmediato

HENRY ANTONIO CABRERA DIAZ

Nombre. Coordinador de Reunión Firma.