Ministerio de la Protección Social

República de Colombia
Dirección General de Salud Pública
Grupo de Vigilancia en Salud Pública

ACTA No.1-08

COMISIÓN NACIONAL INTERSECTORIAL PARA LA RED NACIONAL DE LABORATORIOS

27 Agosto de 2008

Por convocatoria del Ministerio de la Protección Social, el 27 de agosto se llevó a cabo la primera
reunión de la Comisión Nacional Intersectorial para la Red Nacional de Laboratorios en la sala
de juntas del despacho del Viceministro de Salud y Bienestar Social.

1. OBJETIVO

Realizar la primera reunión de los integrantes de la Comisión con el fin de concertar la agenda de
trabajo y lograr consensos iniciales que permitan su operatividad y funcionalidad en el tiempo.

2. AGENDA

1. Bienvenida
2. Presentación agenda
3. Presentación asistentes
4. Presentación de la RNL en el marco del decreto 2323 de 2006
5. Presentación estructura funcional y propuesta de reglamento operativo de la Comisión
Nacional Intersectorial
6. Propuesta de plan de trabajo
7. Conclusiones y compromisos

3. PARTICIPANTES

NOMBRE ENTIDAD
Janeth Roldán Sandoval
Martha Cecilia Rodríguez INVIMA
Laura Pasculli
Ana Indira Rojas
Edgar Parra INS
Danik Varela
Mariluz Villamil
Jose J Moreno ICA
Claudia Marín
Rosa Lilia Gutierrez INSTITUTO MED LEGAL Y CIENCIAS
Aidee Pinzón FORENSES
Marcela Hernández INGEOMINAS
Martha I. Aldana IDEAM
Alvaro Zipaquirá Triana SIC
Victor Hugo Alvarez
Maria Isabel Schotborgh
Irlena Salcedo MIN PROTECCION SOCIAL
Cecilia Bustos Osorio
Lucy Arciniegas Millán
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4. DESARROLLO DE LA REUNIÓN

4.1 Luego de dar la bienvenida por parte del Dr. Victor Hugo Alvarez, se informa que ha sido
formalmente delegado por el señor Ministro de la Protección Social para asumir la presidencia de
la Comisión.
4.2 Acto seguido los asistentes a la misma realizan su presentación personal e informan la
calidad de la representación en esta reunión, es decir si son delegados formales o no para la
Comisión.
4.3 Se entrega a los asistentes un paquete por entidad de los siguientes documentos: a) agenda
del día; b) Decreto 2323 de 2006; c) Propuesta de Reglamento Operativo de la Comisión y d)
Documento con la Revisión Normativa y documental que soporta el funcionamiento de la
Comisión.
4.4 La doctora Lucy Arciniegas Millán presenta la agenda del día y abre el espacio para la
presentación de la RNL en el marco del Decreto 2323/06 por parte del Dr. Alvarez.
4.5 Una vez realizada la presentación, la Dra. Arciniegas la complementa con una breve
presentación en la cual introduce el tema de la conformación de la Comisión Nacional
Intersectorial para la RNL. En esta presentación se aclara sobre el proceso para la delegación de
los representantes de los Laboratorios de Salud Pública (LSP) y de las Facultades de Ciencias
de la Salud, como integrantes de la Comisión; para esto se informa que el INS realizará del 20 al
24 de octubre una reunión nacional con todos los LSP y este espacio será aprovechado para
adelantar el proceso de delegación por parte del Ministerio. De la misma forma se comunica que
se están adelantando algunas gestiones con organizaciones académicas para definir el
delegado de las facultades. Por último, se invita a la revisión del documento con la propuesta
inicial del Reglamento Operativo de la Comisión.
4.6 Se inicia la revisión del documento a la vez que se van realizando algunos ajustes. Se
propone hacer la lectura rápida y luego enviarlo vía mail para que las entidades hagan los
aportes correspondientes.
4.7 Una vez finalizada la revisión, nuevamente se dispone que es necesario enviarla vía Internet,
pues los asistentes plantean la necesidad de hacerle diferentes aportes de forma y de contenido,
para lo cual requieren de mayor tiempo.
4.8 Se cierra la reunión agradeciendo la asistencia nutrida y el interés presentado y se obtienen
las conclusiones y compromisos que se describen en los siguientes puntos.

5. CONCLUSIONES

5.1 De las 8 entidades representadas en esta reunión, solo tres manifestaron la presencia de los
delegados formales a la Comisión: el Dr. Víctor Hugo Álvarez del Ministerio de la Protección
Social (presidente), la Dra. Danik Varela del INS y la Dra. Indira Rojas del INVIMA. El doctor
Álvarez informa que por parte de la Dirección General de Salud Pública del Ministerio, quien
ejerce como Secretaria Técnica, está pendiente la delegación formal del funcionario
correspondiente.

5.2 Es necesario definir claramente los objetivos específicos de la Comisión; los asistentes harán
los aportes correspondientes en el numeral 3, página 2 de la propuesta inicial del
Reglamento Operativo presentado por el Ministerio de la Protección Social.

5.3 La Comisión jugará un rol importante en la reglamentación del Decreto 2323 de 2006,
principalmente en temas relacionados con el Sistema de Gestión de la RNL, la definición de
estándares de calidad para los Laboratorios de Salud Pública, Autorización de Laboratorios y
Sistema de Información para la Red.
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5.4 Para sentar las bases de funcionamiento y concretar aspectos relevantes competentes a la
Comisión, se acuerda la realización mensual de reuniones, aclarando que el Decreto
2323/06 las establece de forma semestral.

5.5 En adelante, previo a la realización de las reuniones se enviarán los documentos que sea
necesario analizar en la Comisión, para que los comisionados tengan el tiempo suficiente
para hacer sus aportes.

6. COMPROMISOS

6.1 Los participantes en esta reunión del 27 de agosto de 2008, de las siguientes entidades se
comprometen a apoyar la gestión interna para que se designe formalmente a los delegados de
las mismas en la Comisión: Superintendencia de Industria y Comercio; ICA; Instituto de Medicina
Legal y Ciencias Forenses; INGEOMINAS; IDEAM.

6.2 El Ministerio de la Protección Social enviará a los participantes en esta reunión la propuesta
de Reglamento Operativo para que ellos realicen los aportes necesarios y los envíen a la doctora
Lucy Arciniegas Millán (larciniegas@minproteccionsocial.gov.co) a más tardar el día 10 de
septiembre de 2008. Se adjuntará copia de los documentos entregados físicamente en la reunión
y de las dos presentaciones en power point realizadas por los doctores Álvarez y Arciniegas.

6.3 El Ministerio de la Protección Social enviará un paquete con los siguientes documentos: a)
Acta No.1 de esta reunión; b) Propuesta de Reglamento Operativo para que se le realicen los
aportes correspondientes; c) Oficio con solicitud de delegación formal de funcionarios por parte
de las entidades comprometidas en la Comisión y que aún no han realizado la designación; c)
invitación a la próxima reunión. Esta información se enviará vía mail y copia física a los directores
o gerentes de las siguientes entidades: ICA; IDEAM, INGEOMINAS, Superintendencia de
Industria y Comercio e Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses.

6.4 Conforme se concluyó que las reuniones se harán mensualmente, la fecha tentativa para la
próxima reunión será el viernes 26 de septiembre de 2008.

6.5 A finales de 2008 se realizará una reunión de evaluación de la gestión de la Comisión; a ella
se invitarán algunos representantes de Comités Técnicos territoriales a que hace alusión los
artículos 13 y 14 del Decreto 2323/06.

Una vez leída y aprobada la presente por los integrantes de la Comisión, se firma el Acta por la
Presidencia y la Secretaria Técnica, conforme a lo estipulado en el Reglamento Operativo.

VICTOR HUGO ALVAREZ LUCY ARCINIEGAS MILLÁN

Presidente Secretaria Técnica