FUNDACION PROYECTO FENIX

ACTA No. 001

Bogotá D.C, 08 de Octubre de 2009, instalaciones del Sena ubicado en la

carrera 13 No 65-10 hora de inicio 02:00 p. m hora finalizacion 05:15
pm

Asistentes

Gladys Jineth Peña Hernandez

Pablo Andrés Montiel Cubillos

Wilmer Leonardo Mora Mora

Deyanira Ruiz Moncada

Gloria Inés Martínez Mesa

Orden del día

1. Designación del Presidente y Secretaria de la Reunión

2. Lectura guía No. 1-1

3. Realizar el plan de trabajo

4. Establecer los principios corporativos

5. Asignar las responsabilidades

6. Acuerdo realización próxima reunión

• Se Eligio como Presidente y secretaria de la reunión a la

señora Gloria Inés Martínez Mesa y a la señora Gladys Jineth
Peña Hernandez, respectivamente

• Se dio lectura de la guía No. 1-1 por parte de la señora

Deyanira Ruiz

• Se realizo el plan de trabajo para el desarrollo de la guía con

los asistentes de esta reunión, dejando claro que la primera
 parte a realizar seria el documento con el plan de trabajo en
equipo establecido por el GAES

• Inicialmente llegamos a un acuerdo de que los principios

corporativos eran : Respeto, compromiso, paz,
responsabilidad y honestidad

• Se asignaron responsabilidades de la siguiente manera

Pablo Andrés Montiel Cubillos: Guión noticiero

Gladys Jineth Pena Hernandez: Desarrollo principios

corporativos, Plan de trabajo

Wilmer Leonardo Mora Mora: Estructura Organizacional

Deyanira Ruiz Moncada y Gloria Inés Martínez Mesa: Plan de

trabajo, Complementación principios corporativos, Aspectos
legales requeridos para la creación de la Entidad,
Actividades empresa, diagrama procedimiento a seguir para
la creación de la empresa, Cuadro comparativo de
Entidades, Carpeta Física evidencias

• Se acordó que la próxima reunión seria el día 9 de octubre

de los corrientes a las 2:00 p.m, con todo el equipo de
trabajo, en las instalaciones del Sena, para visitar las
entidades , que nos guiarían para la creación de la
Fundación

No siendo más la presente Acta se firma:

_________________________ _____________________________
Gloria Inés Martínez Mesa Gladys Jineth Peña Hernandez
Presidente Secretaria
Bogotá D.C, 09 de Octubre de 2009

Acta No_______/ Reunidos en la Cámara de Comercio en la calle 67 No. 8-

32/44 para recibir información de cómo poder constituir una fundación
sin animo de lucro. Quienes recibieron la información son (Gloria
Martínez y Deyanira Ruiz), de 03:00 a 03:55 pm y se trataron los
siguientes temas.

1. Nos acercamos a la señorita de información donde nos entrego

la ficha S019 para ser atendidos por un asesor y nos otorgo
de unos formularios como:

• El Formulario Único Empresarial.

• Formulario adicional de registro con otras entidades.

2. A las 3:25 p.m. nos atendieron en caja 16 hasta las 3:55 p.m. y
la información dad fue la siguiente:

• Que somos personas jurídicas y no Comerciales.

 • Las entidades encargas de vigilarnos es la ALCALDIA MAYOR DE
BOGOTA.
• Debemos estar regido por un Acta de Constitución y Estatutos.
• Que debemos tener un patrimonio y que este debe ser con bienes
tangibles e intangibles

o Tangibles (mesa, computador, silla, efectivo etc.)

o Intangibles (los conocimientos de los asociados)

• Diligenciar los formularios

• Se diligencia el Pre –RUT la cual se puede hacer de cuatro formas.

o Internet en la pagina de la DIAN

o Super Cade
o DIAN
o Cámara de Comercio

• La legalización de los formatos.

• Minuta de la Constitución (Presidente y Secretaria elegidos por
acta, como queda constituida con los estatutos )
• Valor a pagar según el patrimonio
•
o Impuesto de Registro: 0.7%/6.000.000 = $ 42.000 pesos
o Impuesto de Registro: $ 26.000 pesos
o Formularios: $ 3.500 pesos

• Debemos tener un REVISOR FISCAL , el cual certifica las

Donaciones

No siendo mas la presente firman quienes intervienen en la presente

acta.

_________________ ______________________
Gloria Martínez Deyanira Ruiz
Bogotá D.C, 13 de Octubre de 2009

Acta No_______/ que trata de recibir información en la Alcaldía local de

Chapinero en la Avenida Caracas No.53-80 y de hacer la acta de
constitución de la fundación proyecto fénix, y debe la s actividades
asignadas en las instalaciones del Sena ubicado en la carrera 13 No 65-
10 de 09:00 a 05:4515 pm y se trataron los siguientes temas.

1. Nos atendido el señor CAMILO ANDRES RAMIREZ funcionario

de la alcaldía local de Chapinero quien nos asesoró sobre el
funcionamiento de la de las entidades sin animo de lucro, nos
aclaro que por ser una entidad ubicada en Bogotá debía ser
regida por la Alcaldía mayor de Bogotá, nos obsequio o unos
folletos sobre Aspectos Jurídicos y Aspectos Contables de
entidades sin animo de lucro

2. Nos dirigimos al SENA

 3. Modificar algunas pautas del ejemplo de los estatutos y hacer
un ejemplo de acta de constitución de la fundación proyecto
fénix la cual quedo así:

• PRESIDENTE: Gloria Martínez

• SECRETARIA: Jineth Peña

• REVISOR FISCAL: Leonardo Mora

• DIRECTORA ADMINISTRATIVA Y FINACIERA: Deyanira Ruiz

• AUXILIAR CONTABLE: Pablo Andrés Montiel

No siendo mas la presente firman quienes intervienen en la presente

acta.

_________________ ______________________
Gloria Martínez Leonardo Mora

_________________ ______________________
Deyanira Ruiz Pablo Montiel

_________________
Jineth Peña

Bogotá D.C, 15 de Octubre de 2009

Acta No_______/
s atendido el señor CAMILO ANDRES RAMIREZ funcionario de la
alcaldía local de Chapinero quien nos asesoró sobre el funcionamiento
de la de las entidades sin animo de lucro, nos aclaro que por ser una
entidad ubicada en Bogotá debía ser regida por la Alcaldía mayor de
Bogotá, nos obsequio o unos folletos sobre Aspectos Jurídicos y Aspectos
Contables de entidades sin animo de lucro

4. Nos dirigimos al SENA

5. Modificar algunas cosas de los estatutos y hacer el acta de

constitución de la fundación proyecto fénix la cual quedo así:

• PRESIDENTE: Gloria Martínez

• SECRETARIA: Jineth Peña

• REVISOR FISCAL: Leonardo Mora

• DIRECTORA ADMINISTRATIVA Y FINACIERA: Deyanira Ruiz

• AUXILIAR CONTABLE: Pablo Andrés Montiel

No siendo mas la presente firman quienes intervienen en la presente

acta.

_________________ ______________________
Gloria Martínez Leonardo Mora

_________________ ______________________
Deyanira Ruiz Pablo Montiel

_________________
Jineth Peña