DIREKTORAT PEMERINTAHAN DESA DAN KELURAHAN

DIREKTORAT JENDERAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA

KEMENTERIAN DALAM NEGERI
2012

KEUANGAN

KELEMBAGAAN

PERSONIL

KEWENANGAN
DASAR HUKUM
DASAR HUKUM
UU DASAR 1945
UU DASAR 1945
UU NO. 32/2004
UU NO. 32/2004
PP 72 TAHUN 2005
PP 72 TAHUN 2005
PP 73 TAHUN 2005
PP 73 TAHUN 2005
DESA
DESA
KELURAHAN
KELURAHAN

UU No. 32 Tahun 2004

PEMERINTAHAN DAERAH

PP No. 72 Tahun 2005

DESA

Permendar! No. 32 Tahun 200"

PED#MAN ADMINISTRASI DESA

Permendar! N#. 34 Tahun 200"

Pedoman Adm!n!$%ra$! &e'urahan
DASAR HUKUM
A!"#"$%&'$" KELURAHAN (
) K*$*+,&,-'# .&/$*$ 0*1"'%'# .*#2'%'%'# '%'
'# "#3/&!'$" !*#1*#'" 0*1"'%'#40*1"'%'#
K*+,&'-'# .'' 5,0, A!"$%&'$" K*+,&'-'#6
JENIS ADMINISTRASI DESA

Administrasi Umum;

Administrasi Penduduk;

Administrasi Keuangan;

Administrasi Pembangunan;

Administrasi lainnya.
ADMINISTRASI UMUM
Kegiatan pencatatan data dan infrmasi
mengenai penyelenggaraan
pemerinta!an desa pada "uku
Administrasi Umum #
ADMINISTRASI PENDUDU&
Kegiatan pencatatan data dan infrmasi
mengenai penduduk dan mutasi penduduk
pada "uku Administrasi Penduduk #
ADMINISTRASI &EUAN(AN
Kegiatan pencatatan data dan infrmasi
mengenai pengellaan keuangan desa
pada "uku Administrasi Keuangan #
ADMINISTRASI PEM)AN(UNAN
Kegiatan pencatatan data dan infrmasi
mengenai pembangunan yang akan$
sedang dan tela! dilaksanakan pada
"uku Administrasi Pembangunan #
B*#%,0 A!"#"$%&'$" U!,!

"uku Data Peraturan Desa;

"uku Data Keputusan Kepala Desa;

"uku Data %n&entaris Desa;

"uku Data Aparat Pemerinta! Desa;

"uku Data 'ana! Milik Desa('ana! Kas Desa;

"uku Data 'ana! di Desa;

"uku Agenda;

"uku )kspedisi.
NO.
NOMOR DAN
TANGGAL
PERATURAN
DESA
TENTANG
URAIAN
SINGKAT
NOMOR DAN
TANGGAL
PERSETUJUAN BPD
NOMOR DAN
TANGGAL
DILAPORKAN
KETERANGAN
1 2 3 4 5 7 7
)U&U DATA PERATURAN DESA
MENGETAHUI
KEPALA DESA 88888.
888888888888
8889888.9888
SEKRETARIS DESA 88888.
888888888888
:M/*+ A.1.;
)U&U DATA &EPUTUSAN &EPA*A DESA
NO.
NOMOR DAN TANGGAL
KEPUTUSAN KEPALA
DESA
TENTANG URAIAN SINGKAT
NOMOR DAN
TANGGAL
DILAPORKAN
KETERANGAN
1 2 3 4 5 7
MENGETAHUI
KEPALA DESA 88888.
888888888888
8889888.9888
SEKRETARIS DESA 88888.
888888888888
:M/*+ A.2.;
NO.
URUT
JENIS
BARANG/
BANGUN
AN
ASAL BARANG/BANGUNAN
KEADAAN
BARANG/BAN
GUNAN AWAL
TAHUN
TANGGAL PENGHAPUSAN
KEADAAN
BARANG/BAN
GUANAN
AKHIR TAHUN
KET.
DIBELI
SENDIRI
BANTUAN
SUM
BAN
GAN
BAIK
RUSA
K
RUSAK DIJUAL
DISUM4
BANG4
KAN
TGL.
PEN
GHA4
PUSA
N
BAIK RUSAK
PEMERI
NTAH
PR
O<I
NSI
KAB/
KOTA
1 2 3 4 5 7 7 = 9 10 11 12 13 14 15 17
MENGETAHUI
KEPALA DESA 88888.
888888888888
8889888.9888
SEKRETARIS DESA 88888.
888888888888
BUKU DATA IN<ENTARIS DESA
:M/*+ A.3.;
BUKU DATA APARAT PEMERINTAH DESA
NO NAMA NIAP NIP
JENIS
KELAMIN
TEMPAT
DAN TGL
LAHIR
AGAMA
PANGKAT
GOLO4
NGAN
JABA4
TAN
PEN4
DIDIKAN
TERAKHIR
NOMOR DAN
TANGGAL
KEPUTUSAN
PENGANG4
KATAN
NOMOR DAN
TANGGAL
KEPUTUSAN
PEMBERHEN
4TIAN
KET
1 2 3 4 5
7
7 = 9 10
11 12 13
MENGETAHUI
KEPALA DESA 88888.
888888888888
8889888.9888
SEKRETARIS DESA 88888.
888888888888
:M/*+ A.4.;
BUKU DATA TANAH MILIK DESA/
TANAH KAS DESA
MENGETAHUI
KEPALA DESA 88888.
888888888888
8889888.9888
SEKRETARIS DESA 88888.
888888888888
NO
ASAL
TANAH
MILIK
DESA/T
ANAH
KAS
DESA
NOMOR
SERTI>I
KAT
BUKU
LETTER
?/PERSI
L
LUA
S
:HA;
K
L
A
S
PEROLEHAN TKD JENIS TKD
PATOK
TANDA
BATAS
PAPAN
NAMA
LO
KA
SI
PE
RU
N
TU
KK
AN
KE
T
AS
LI
MIL
IK
DE
SA
BANTUAN
LAIN
4
LAIN
TG
L
PE
RO
LE
HA
N
SA
WA
H
TE
GA
L
KE
BU
N
T
A
M
B
A
K
/
K
O
L
A
M
TANA
H
KERI
NG
/
DAR
AT
P
E
M
R
T
H.
P
R
O
P
KAB/
KOT
A
A
D
A
TDK
ADA
A
D
A
TDK
ADA
1 2 3 4 5 7 7 = 9 10 11 12 13 14
1
5
17
1
7
1=
1
9
20 21 22 23
:M/*+ A.5.;
NO
UR
UT
NAMA
PER-
ORANG
AN
BADAN
HUKU
M
J
M
L
(
M
)
STATUS HAK TANAH (M) PENGGUNAAN TANAH (M)
SUDAH
BERSERTIFIKAT
BELUM
BERSERTIFIK
AT
NON PERTANIAN PERTANIAN
H
M
H
G
B
H
P
H
G
U
H
P
L
M
A
VI TN
PER
U
MA
HA
N
PE
R
D
A
G
A
N
G
A
N
PER
KAN
TOR
AN
INDU
S TRI
FA
SI
LI
TA
S
U
M
U
M
S
A
W
A
H
TEG
ALA
N
PER
KEB
UNA
N
PET
ER
NAK
AN/
PERI
KAN
AN
HUT
AN
BEL
U
KAR
HUT
AN
LEB
AT /
LIN
DUN
G
TANAH KO
SONG
LAIN-
LAIN
1 2 3 4 ! " # $ 1% 11 12 13 14 1 1! 1" 1# 1$ 2% 21 22 23
MENGETAHUI
KEPALA DESA 88888.
888888888888
8889888.9888
SEKRETARIS DESA 88888.
888888888888
BUKU DATA TANAH DI DESA
:M/*+ A.7.;
NO.
TANGG
AL
SURAT MASUK SURAT KELUAR
KET
SURAT
PENGIRIM ISI SINGKAT ISI SINGKAT
TANGGAL/N
OMOR
PENGIRIMA
N
TUJUAN
NOMOR TANGGAL
1 2 3 4 5 7 7 = 9 10
MENGETAHUI
KEPALA DESA 88888.
888888888888
8889888.9888
SEKRETARIS DESA 88888.
888888888888
BUKU AGENDA
:M/*+ A.7.;
NO.
TANGG
AL
SURAT MASUK SURAT KELUAR
KETERANGAN
SURAT
PENGIRIM
ISI
SING
KAT
ISI SINGKAT
TANGGAL/
NOM
OR
PENGIRIM
AN
TUJUAN
NOMOR TANGGAL
1 2 3 4 5 7 7 = 9 10
BUKU EKSPEDISI
MENGETAHUI
KEPALA DESA 88888.
888888888888
8889888.9888
SEKRETARIS DESA 88888.
888888888888
:M/*+ A.=.;
Bentuk Administrasi Penduduk

"uku Data %nduk Penduduk Desa;

"uku Data Mutasi Penduduk Desa;

"uku Data Rekapitulasi *umla! Penduduk

Ak!ir "ulan;

"uku Data Penduduk Sementara.

BUKU DATA INDUK PENDUDUK DESA
NO NIK
NAMA
LENGKAP
TEMPAT
DAN
TANGGAL
LAHIR
JENIS
KELAMIN
AG
AM
A
PENDIDIKA
N
PEKERJAAN
STATUS
PERKAWINAN
ALAMA
T
KET
1 2 3 4 5 7 7 = 9 10 11
MENGETAHUI
KEPALA DESA 88888.
888888888888
8889888.9888
SEKRETARIS DESA 88888.
888888888888
:M/*+ B.1.;
BUKU DATA MUTASI PENDUDUK DESA
MENGETAHUI
KEPALA DESA 88888.
888888888888
8889888.9888
SEKRETARIS DESA 88888.
888888888888
NO
NAMA
LENGKAP
TANGGAL
MUTASI
TAMBAH
KURANG
JENIS KELAMIN
ASAL/TUJUAN KET
LAHIR
DATANG MATI
PER
GI
LAKI4
LAKI
PEREMPUAN
1 2 3 4
5 7 7 = 9
10 11
:M/*+ B.2.;
BUKU DATA REKAPITULASI JUMLAH PENDUDUK
MENGETAHUI
KEPALA DESA 88888.
888888888888
8889888.9888
SEKRETARIS DESA 88888.
888888888888
N
O
NAMA
DUSUN/
LINGKUN
GAN
JML PENDUDUK AWAL BLN TAMBAHAN BULAN INI PENGUANGAN BULAN INI
JML PENDUDUK AKHI BLN
KE
T
J
M
L
K
K
WNA WNI
L
JML
JIW
A
!"#$
%
LAHI DATANG MATI PINDAH
L P L P
WNA WNI WNA WNI WNA WNI WNA WNI WNA WNI
JM
L
KK
JML
ANGGOT
A
KELUA
GA
JML
JIWA
!"&#"'%
P L P L P L P L P L P L P L P L P L P
' ( " ) * + , $ -
'
&
'
'
'
(
'
"
'
)
'
*
'
+
'
,
'
$
'
-
(
&
(
'
(
(
(
"
(
)
(
*
(
+
(
,
(
$
(
-
"& "' "( ""
:M/*+ B.3.;
BUKU DATA PENDUDUK SEMENTARA
MENGETAHUI
KEPALA DESA 88888.
888888888888
8889888.9888
SEKRETARIS DESA 88888.
888888888888
N. Nama
/en0k
a1
Jenis
Ke/amin
N.m
.r
identi
tas/
tanda
1en0e
na/
Tem1
at dan
tan00
a/
/a2ir/
umur
Peker3aa
n
Ke4ar0ane0araan Datan
0 dari
Maksud
kedatan
0an
Nama
dan
A/ama
t 5an0
didata
n0i
Datan
0
tan00a
/
Per0i
tan00a
/
Keter
an0a
n
LK P Ke6an0sa
an
Keturun
an
' ( " ) * + , $ - '& '' '( '" ') '*
:M/*+ B.4.;
Bentuk Administrasi Keuan0an Desa

"uku Anggaran Penerimaan;

"uku Anggaran Pengeluaran Rutin;

"uku Anggaran Pengeluaran Pembangunan;

"uku Kas Umum;

"uku Kas Pembantu Penerimaan;

"uku Kas Pembantu Pengeluaran Rutin;

"uku Kas Pembantu Pengeluaran

Pembangunan.
BUKU ANGGARAN PENERIMAAN
MENGETAHUI
KEPALA DESA 88888.
888888888888
8889888.9888
BENDAHARAWAN DESA 88888.
888888888888
KODE
ANGGARAN
URAIAN / KEGIATAN
JUMLAH
:RP;
KETERANGAN
1 2 3 4
JUMLAH
:M/*+ ?.1.';
BUKU ANGGARAN PENGELUARAN RUTIN
MENGETAHUI
KEPALA DESA 88888.
888888888888
8889888.9888
BENDAHARAWAN DESA 88888.
888888888888
KODE
ANGGARAN
URAIAN / KEGIATAN
JUMLAH
:RP;
KETERANGAN
1 2 3 4
JUMLAH
:M/*+ ?.1.5;
BUKU ANGGARAN PENGELUARAN PEMBANGUNAN
MENGETAHUI
KEPALA DESA 88888.
888888888888
8889888.9888
BENDAHARAWAN DESA 88888.
888888888888
KODE
ANGGARAN
URAIAN / KEGIATAN
JUMLAH
:RP;
KETERANGAN
1 2 3 4
JUMLAH
:M/*+ ?.1.2;
BUKU KAS UMUM
MENGETAHUI
KEPALA DESA 88888.
888888888888
8889888.9888
BENDAHARAWAN DESA 88888.
888888888888
PENERIMAAN PENGELUARAN
TANGGAL URAIAN
NOMOR
BUKTI
POS / KODE
ANGGARAN
JUMLAH
:R.;
TANGGAL URAIAN
NOMOR
BUKTI
POS/KODE
ANGGARAN
JUMLAH
:R.;
1 2 3 4 5 7 7 = 9 10
JUMLAH JUMLAH
:M/*+ ?.2;
BUKU KAS PEMBANTU PENERIMAAN
MENGETAHUI
KEPALA DESA 88888.
888888888888
8889888.9888
BENDAHARAWAN DESA 88888.
888888888888
TGL URAIAN NOMOR BUKTI
POS/KODE ANGGARAN
JUMLAH
:R.;
I :R.; II :R.; III :R.; I< :R.;
<
:R.;
<I
:R.;
<II
:R.;
<III
:R.;
1 2 3 4 5 7 7 = 9 10 11 12
JUMLAH
:M/*+ ?.3.';
BUKU KAS PEMBANTU PENGELUARAN RUTIN
MENGETAHUI
KEPALA DESA 88888.
888888888888
8889888.9888
BENDAHARAWAN DESA 88888.
888888888888
TANGGA
L
URAIAN
NOMOR
BUKTI
POS/KODE ANGGARAN
JUMLAH
:R.;
I
:R.;
II
:R.;
III
:R.;
I<
:R.;
<
:R.;
<I
:R.;
1 2 3 4 5 7 7 = 9 10
JUMLAH
:M/*+ ?.3.5;
BUKU KAS PEMBANTU PENGELUARAN PEMBANGUNAN
MENGETAHUI
KEPALA DESA 88888.
888888888888
8889888.9888
BENDAHARAWAN DESA 88888.
888888888888
TANGGA
L
URAIAN
NOMOR
BUKT
I
POS/KODE ANGGARAN
JUMLAH
:R.;
I
:R.;
II
:R.;
III
:R.;
I<
:R.;
<
:R.;
<I
:R.;
1 2 3 4 5 7 7 = 9 10
JUMLAH
:M/*+ ?.3.2;
Bentuk Administrasi Keuan0an Ke/ura2an

"uku Kas Umum;

"uku Kas Pembantu Perincian +byek

Penerimaan;

"uku Kas Pembantu Pembantu +byek

Pengeluaran ;

"uku Kas Harian Pembantu;

"uku ,ainnya sesuai dg Ketentuan yg berlaku;

NO TGL. KODE REKENING URAIAN PENERIMAAN
(Rp)
PENGELUARAN
(Rp)
JUMLAH
*umla! bulan(tanggal Rp. Rp.
*umla! sampai bulan lalu(tanggal Rp. Rp.
*umla! semua s(d bulan(tanggal Rp. Rp.
Sisa Kas pada !ari ini tanggal-...//-
+le! kami didapat didalam Kas Rp...............0.....................................................................1
'unai Rp.
Sald "ank Rp
Surat ber!arga Rp.
Mengeta!ui ..................tanggal....
,URAH$ "enda!ara$
0.........................1 0...........................1
BUKU KAS UMUM
KELURAHAN.KECAMATAN..
TAHUN ANGGARAN..
NO
URUT
NO.BKU
PENERIMAAN
TGL
SETOR
NOMOR STS&BUKTI
PENERIMAAN LAINNYA
JUMLAH
(Rp)
*umla! bulan inil Rp.
*umla! sampai dengan bulan lalu Rp.
*umla! s(d bulan ini Rp.
Mengeta!ui ..................tanggal....
,URAH$ "enda!ara$
0.........................1 0...........................1
BUKU KAS PEMBANTU PERINCIAN OBYEK PENERIMAAN
KELURAHAN.KECAMATAN..
TAHUN ANGGARAN..
NO
URUT
NO.BKU
PENGELUARAN
TGL
PENGELUARAN
NOMOR SPP&BUKTI
PENGELUARAN LAINNYA
JUMLAH
(Rp)
*umla! bulan inil Rp.
*umla! sampai dengan bulan lalu Rp.
*umla! s(d bulan ini Rp.
Mengeta!ui ..................tanggal....
,URAH$ "enda!ara$
0.........................1 0...........................1
BUKU KAS PEMBANTU PERINCIAN OBYEK PENGELUARAN
KELURAHAN.KECAMATAN..
TAHUN ANGGARAN..
NO
URUT
TGL. URAIAN PENERIMAAN
(Rp)
PENGELUARAN
(Rp)
SALDO
JUMLAH
Mengeta!ui ..................tanggal....
,ura!$ "enda!ara$
0.........................1 0...........................1
BUKU KAS HARIAN PEMBANTU
KELURAHAN.KECAMATAN..
TAHUN ANGGARAN..
Bentuk Administrasi Pem6an0unan

"uku Rencana Pembangunan;

"uku Kegiatan Pembangunan;

"uku %n&entaris Pryek;

"uku Kader2Kader Pembangunan.

NO
.
NAMA PROYEK/
KEGIATAN
LOKASI
SUMBER BIAYA
JUMLA
H
PELAKSAN
A
MAN>AAT
KETERANGA
N
PEME
RINTAH.
PRO<INS
I
KAB/
KOTA
SWADAYA
1 2 3 4 5 7 7 = 9 10 11
MENGETAHUI
KEPALA DESA
888888888888
8889888.9888
SEKRETARIS DESA
888888888888
)u+u Ren,ana Pem-anunan
:M/*+ D.1.;
BUKU KEGIATAN PEMBANGUNAN
N/.
NAMA
PROYEK
<OLUME
SUMBER DANA/BESARAN BIAYA
JUMLAH WAKTU
SI>AT PROYEK
PELAKSANA KET.
PEMERINTAH PRO<INSI KAB/KOTA SWADAYA BARU LANJUTAN
1 2 3 4 5 7 7 = 9 10 11 12 13
MENGETAHUI
KEPALA DESA 88888.
888888888888
8889888.9888
SEKRETARIS DESA 88888.
888888888888
:M/*+ D.2.;
BUKU IN<ENTARIS PROYEK
NO. JENIS/NAMA PROYEK <OLUME BIAYA LOKASI KETERANGAN
1 2 3 4 5 7
MENGETAHUI
KEPALA DESA 88888.
888888888888
8889888.9888
SEKRETARIS DESA 88888.
888888888888
:M/*+ D.3.;
BUKU KADER4KADER PEMBANGUNAN
NO. NAMA UMUR JENIS KELAMIN PENDIDIKAN/KURSUS BIDANG ALAMAT KETERANGAN
1 2 3 4 5 7 7 =
MENGETAHUI
KEPALA DESA 88888.
888888888888
8889888.9888
SEKRETARIS DESA 88888.
888888888888
:M/*+ D.4.;
Bentuk Administrasi BPD

"uku Data Anggta "PD;

"uku Data Keputusan "PD;

"uku Data Kegiatan "PD;

"uku Data Agenda "PD;

"uku Data )kspedisi "PD.

BUKU DATA ANGGOTA
BADAN PERMUSYAWARATAN DESA
NO
.
NAMA
LENGKAP
JENIS
KELAMIN
TEMPAT @ TGL. LAHIR
AGAMA JABATAN
PEN4
DIDIKAN
TERAKHIR
KEPUTUSAN
PENGANGKATA
N
KEPUTUSAN
PEMBERHENTIAN
KET.
TEMPAT TANGGAL TANGGAL NOMOR TANGGAL NOMOR
1 2 3 4 5 7 7 = 9 10 11 12 13
MENGETAHUI
KEPALA DESA 88888.
888888888888
8889888.9888
SEKRETARIS DESA 88888.
888888888888
:M/*+ E.1.;
BUKU DATA KEPUTUSAN BPD
NO.
TANGGAL DAN NOMOR
KEPUTUSAN
TENTANG URAIAN SINGKAT KETERANGAN
TANGGAL NOMOR
1 2 3 4 5 7
MENGETAHUI
KEPALA DESA 88888.
888888888888
8889888.9888
SEKRETARIS DESA 88888.
888888888888
:M/*+ E..2.;
BUKU DATA KEGIATAN BPD
NO. TENTANG PELAKSANA POKOK4POKOK KEGIATAN HASIL KEGIATAN KETERANGAN
1 2 3 4 5 7
MENGETAHUI
KEPALA DESA 88888.
888888888888
8889888.9888
SEKRETARIS DESA 88888.
888888888888
:M/*+ E.3.;
BUKU DATA AGENDA BPD
NO
.
TANGGAL
SURAT MASUK SURAT KELUAR
KETERANGA
N
SURAT
PENGIRIM ISI SINGKAT ISI SINGKAT
TANGGAL
PENGIRIMAN
TUJUAN
NOMOR TANGGA
L
1 2 3 4 5 7 7 = 9 10
MENGETAHUI
KEPALA DESA 88888.
888888888888
8889888.9888
SEKRETARIS DESA 88888.
888888888888
:M/*+ E.4.';
"UKU )KSP)D%S%
.
8889888.9888
SEKRETARIS DESA 88888.
888888888888
MENGETAHUI
KEPALA DESA 88888.
888888888888
7 4 3 2 1
KETERANGAN
SURAT YANG
DITUJU
ISI SINGKAT SURAT
YANG DIKIRIM
TANGGAL DAN NOMOR SURAT TANGGAL PENGIRIMAN
NOMOR
URUT
5
:M/*+ E.4.B;
PEMBINAAN dan PENGAASAN
P*!*&"#%'- K'5/K/%' '# ?'!'% A'B"5 !*!5"#' '#
!*#1'A'$" .*+'0$'#''# A!"#"$%&'$" D*$'.
P*!5"#''# /+*- P*!*&"#%'- K'5/K/%' (

!*#*%'.0'# .*#1'%,&'# C1 5*&0'"%'# 1# A!"#. D*$'

!*!5*&"0'# .*/!'# %*0#"$ .*+'0$'#''# A!"#. D*$'

!*!5*&"0'# 5"!5"#1'#9 $,.*&D"$" '# 0/#$,+%'$"

.*+'0$'#''# A!"#. D*$'
P!"#$naan dan P!n%a&a'an ()!* CAMAT

Memfasilitasi Administrasi Desa;

Melakukan penga3asan Administrasi Desa;

Memberikan bimbingan$ super&isi dan

knsultasi pelaksanaan Administrasi Desa.