ACTA DE CAJA MENOR

ACTA N 04
Siendo hoy 02 de julio de 2009 a las 11:30 AM en la ciudad de Palmira, se hace inicio
a la presente reunin en la sala de juntas de nuestra empresa ubicada en la CRA 25
No. 35 - 86.
ORDEN DEL DIA
1. Verificacin del Qurum
2. Lectura y aprobacin del acta anterior.
3. Apertura de caja menor
4. Monto de la caja menor
5. Responsable del manejo de la caja menor
6. Valor mximo a pagar por caja menor
7. Base mnima para el reembolso de la caja menor
1. Verificacin del Qurum:
Se ha verificado el Qurum, el nico faltante a la reunin es el seor Julio Castro
(Representante de cafetera).
2. Lectura y aprobacin del acta anterior:
Todos los asistentes estuvieron de acuerdo con la lectura del acta N03 efectuada en
la anterior sesin.
3. Apertura de caja menor:
La presente reunin se realiza por motivo de hacer apertura a la caja menor de la
empresa la cual estar vigente a partir del 01 de Julio de 2009 hasta el 01 de Julio de
2010; los arqueos se realizaran cada quince das para verificar el buen control de la
caja.
4. Monto de la caja menor:
La caja menor tendr un monto total de $500.000
5. Responsable de la caja menor:
La caja menor ser manejada por la secretaria de talento humano; llegado el caso que
esta primera responsable de la caja menor se encuentre en vacaciones, licencia o por
cualquier otro motivo no pueda hacerse cargo de esta, la caja pasara a manos de la
tesorero/a.
6. Valor mximo a pagar por caja menor:
Se ha acordado que el valor mximo a pagar por caja menor es de $200.000 que
corresponde al 25% del monto total de la misma.
7. Base mnima para el reembolso de la caja menor:
Se convino que el reembolso tendr que ser exigido al haber utilizado el 70% del
monto total de la caja menor, es decir al poseer tan solo $300.000.
KAREN LIZETH CUADROS PATRICIA MARIA RODRIGUEZ
Presidenta Secretaria
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