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1. Registrar
las
transacciones
en el diario
2. Pasar la
8. Obtener la general.
información del
balanza de diario general al
comprobación mayor general.
después del
cierre.
3. Obtener la
7. Hacer los balanza de
asientos de comprobación.
cierre.
4. Registrar los
6. Formular los asientos de
Estados ajuste.
Financieros.
5. Obtener la
balanza de
comprobación
ajustada.
La contabilización de las transacciones de una empresa se lleva a cabo a través de lo
que llamamos cuentas y la presentación de la información financiera de una
entidad se resume en lo que llamamos rubros.
CONCEPTOS BÁSICOS:
Rubro: Es cada uno de los renglones o partidas que se presentan en los estados
financieros. Normalmente incluye el importe de un conjunto de cuentas y sub-
cuentas cuyo origen y esencia es la misma.
Cuenta: es la unidad mínima de registro utilizada para contabilizar. Es el lugar en
el que se anotan los aumentos o disminuciones de cada partida, provocados por los
movimientos que se originan en una transacción.
Nombres de las cuentas: Las cuentas o sub cuentas (divisiones) de una cuenta
utilizadas por las diferentes empresas pueden variar, según el giro de la empresa,
sin embargo, existen rubros definidos por el Instituto Mexicano de Contadores
Públicos para una adecuada presentación de los estados financieros.
Periodo Contable
En síntesis.
La Cuenta
Nombre de la cuenta
El nombre que se asigna a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o
concepto que controla, por ejemplo, la cuenta que controla el dinero en depósitos se
le llama bancos, al que controla los documentos a favor de la empresa, se le
denomina documento por cobrar, etc., por lo tanto, habrá tantas cuentas como
valores o conceptos se tengan de activo, de pasivo y de capital.
ACTIVOS
PASIVOS
CAPITAL
REGLAS DEL CARGO Y EL ABONO
Un disminución en el Activo ( - A )
Un aumento en el Pasivo mismo ( + P )
Un aumento en el Capital ( + C )
Un aumento en el Activo ( + A )
Una disminución en el Pasivo ( - P )
Una disminución en el Capital ( - C )
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE: HABER:
Es el área que se Es la columna que se
encuentra en el lado encuentra en el lado
izquierdo de la cuenta. derecho de la cuenta.
CARGAR: ABONAR:
Es anotar una
cantidad en el DEBE Es anotar una
de la cuenta. cantidad en el HABER
de la cuenta.
Fecha
Nombre y número de las cuentas a cargar
Nombre y número de las cuentas a abonar
Cantidades a cargar
Cantidades a abonar
Explicación
En todo momento la suma de los cargos tiene que ser igual a la suma de los abonos.
Esto es lo que se conoce como Partida Doble
ASIENTO DE DIARIO
Fecha Detalle Ref. Debe Haber
2001 -1-
Jul-21 Bancos $ 5,000
Clientes 1,750
Mercancías $ 6,750
Vta. merc. En efec. Y cred.
La cuenta T es una manera rápida de registrar, pero esta forma no se utiliza para
llevar registros contables convencionales. La mayor parte de las empresas emplea
una forma que tiene secciones similares a la cuenta T