Ministerio de Salud Oficina General de Estadstica e Informtica 6.4.2.3.1.
Auditoria de Calidad de Atencin en Salud
6.4.2.3.1 AUDITORIA DE CALIDAD DE ATENCIN EN SALUD Cdigo Diagnstico / Actiidad U730 Plan Anual de Auditoria U7301 Auditoria de Calidad de Registro (PAA) U7302 Auditoria de Calidad de Atencin en Salud (PAA) U7303 Auditoria de Caso (PAA) U7311 Auditoria de Calidad de Registro U7312 Auditoria de Calidad de Atencin en Salud U7313 Auditoria de Caso INSTRUCCIONES !ARA EL RE"ISTRO # CODI$ICACION DE LAS ACTI%IDADES EN AUDITORIA DE CALIDAD DE ATENCION EN SALUD Para el Registro de las actividades de Auditoria de Calidad de Atencin en Salud se desarrollan dos (2) tipos de actividades: las Actividades de Auditoria las Actividades Preventivo Pro!ocionales (APP)" #l registro de los datos generales: $ec%a (!es a&o)' u(icacin del esta(leci!iento (u(igeo)' servicio responsa(le de la atencin ()te!s del 01 al 0*) se %ace siguiendo las indicaciones pertinentes no presenta ninguna caracter+stica di$erente o especial" RE"ISTRO DE LA ACTI%IDAD Para el registro de las actividades de Auditoria de Calidad de Atencin en Salud los +te!s re$eridos al d+a' $ic%a $a!iliar , %istoria cl+nica' distrito de procedencia' edad se-o (+te!s del 0. al 10) se registran siguiendo las indicaciones planteadas a continuacin: )te! . D&a : Se registra el d+a en /ue se reali0a la actividad de auditoria )te! 7 $ic'a $a(i)ia* / +isto*ia C)&nica : Se registra el n1!ero de %istoria cl+nica auditada" )te! 2 Dist*ito d, !*oc,d,ncia : Se registra distrito de procedencia del paciente cuo o(3eto da lugar a la actividad (distrito de procedencia del paciente consignado en la %istoria cl+nica) )te! 4 Edad: Se registra la edad del paciente" )te! 10 S,-o: Se registra el se-o del paciente" 5os )te!s 11 12 Condicin d, Ing*,so a) Esta.),ci(i,nto / a) S,*icio: S6#7PR# 6R89 R#:6S;RA<=S C=7= 0C1 #9 A7>=S CAS=S ' co!o se indica en el siguiente e3e!plo: !LAN ANUAL DE AUDITORIA #l plan anual de auditoria se registrar? co!o una 1nica actividad de tipo Preventivo Pro!ocional (APP) de(iendo tener en cuenta las siguientes especi$icaciones: Sistema de Informacin !IS "3.#3 233 Ministerio de Salud Oficina General de Estadstica e Informtica 6.4.2.3.1. Auditoria de Calidad de Atencin en Salud #n el )te! .: $ic'a $a(i)ia*/+isto*ia C)&nica' anote sie!pre de la siguiente !anera: APP100 #sta(leci!iento de Salud #n el +te! 13: Diagnstico2 (otio d, cons3)ta //o actiidad d, sa)3d2 anote: #n el 1er" Casillero 0!)an An3a) d, A3dito*ia1 #n el +te! 1@: Ti4o d, diagnstico !ar/ue sie!pre 5D5 #n el +te! 1*: La.o*ato*io de3e en (lanco +.C./ $.$. DISTRITO !ROCED EDAD SE6O EST SER DIA"NSTICO2 7OTI%O DE CONSULTA #/O ACTI%IDAD TI!O DE DIA"NSTICO LA8 CDI"O A!! 199 CALLAO 7 N N 1" Plan Anual de Auditoria ! D R U:39 C C 2" ! D R
9:9191 $ N R 3" ! D R AUDITORIAS DENTRO DEL !LAN ANUAL DE AUDITORIA 5as auditorias reali0adas en sus di$erentes tipos' /ue estAn incluidas en el Plan Anual de Auditoria (PAA) ser?n codi$icadas de la siguiente !anera: U7301 Auditoria de Calidad de Registro (PAA) U7302 Auditoria de Calidad de Atencin en Salud (PAA) U7303 Auditoria de Caso (PAA) #n el +te! 13: Diagnstico2 (otio d, cons3)ta //o actiidad d, sa)3d2 anote: #n el 1er" Casillero el Ti4o d, A3dito*ia R,a)i;ado (Auditoria de Calidad de Registro' Auditoria de Calidad de Atencin o Auditoria de Caso)" #n el +te! 1@: Ti4o d, diagnstico !ar/ue sie!pre 5D5 #n el +te! 1*: La.o*ato*io' anote: #n el 1B casillero la Case de la Auditoria /ue se esta reali0ando: $!Case de Planea!iento $ECase de #3ecucin $I Case de #la(oracin de 6n$or!e $SCase de Segui!iento #n el 2B casillero #l n1!ero de auditores /ue participan #n el 3B casillero #l n1!ero de sesin !)an,a(i,nto +.C./ $.$. DISTRITO !ROCED EDAD SE6O EST SER DIA"NSTICO2 7OTI%O DE CONSULTA #/O ACTI%IDAD TI!O DE DIA"NSTICO LA8 CDI"O +.C. LI7A 2< 7 N N 1" Auditoria de Calidad de Registro ! D R $! U:391 A C C 2" ! D R 6
1=9191 $ R R 3" ! D R 1 Sistema de Informacin !IS "3.#3 234 Ministerio de Salud Oficina General de Estadstica e Informtica 6.4.2.3.1. Auditoria de Calidad de Atencin en Salud R,3nin d, E>,c3cin +.C./ $.$. DISTRITO !ROCED EDAD SE6O EST SER DIA"NSTICO2 7OTI%O DE CONSULTA #/O ACTI%IDAD TI!O DE DIA"NSTICO LA8 CDI"O +.C. !UENTE !IEDRA 31 7 N N 1" Auditoria de Calidad de Atencin ! D R $E U:392 A C C 2" ! D R =
1=912= $ R R 3" ! D R 2 R,3nin d, E)a.o*acin d, In?o*(, +.C./ $.$. DISTRITO !ROCED EDAD SE6O EST SER DIA"NSTICO2 7OTI%O DE CONSULTA #/O ACTI%IDAD TI!O DE DIA"NSTICO LA8 CDI"O +.C. CO7AS :2 7 N N 1" Auditoria de Caso ! D R $I U:393 A C C 2" ! D R 3
1=9119 $ R R 3" ! D R 1 R,3nin d, S,g3i(i,nto +.C./ $.$. DISTRITO !ROCED EDAD SE6O EST SER DIA"NSTICO2 7OTI%O DE CONSULTA #/O ACTI%IDAD TI!O DE DIA"NSTICO LA8 CDI"O +.C. SAN 7ART@N DE !ORRES =A 7 N N 1" Auditoria de Caso ! D R $S U:393 A C C 2" ! D R 4
1=913= $ R R 3" ! D R 2 AUDITORIAS $UERA DEL !LAN ANUAL DE AUDITORIA 5as auditorias reali0adas en sus di$erentes tipos' /ue estAn incluidas en el Plan Anual de Auditoria (PAA) ser?n codi$icadas de la siguiente !anera: U7311 Auditoria de Calidad de Registro U7312 Auditoria de Calidad de Atencin en Salud U7313 Auditoria de Caso #n el +te! 13: Diagnstico2 (otio d, cons3)ta //o actiidad d, sa)3d2 anote: #n el 1er" Casillero el Ti4o d, A3dito*ia R,a)i;ado (Auditoria de Calidad de Registro' Auditoria de Calidad de Atencin o Auditoria de Caso)" #n el +te! 1@: Ti4o d, diagnstico !ar/ue sie!pre 5D5 #n el +te! 1*: La.o*ato*io' anote: #n el 1B casillero la Case de la Auditoria /ue se esta reali0ando: $!Case de Planea!iento $ECase de #3ecucin $I Case de #la(oracin de 6n$or!e $SCase de Segui!iento #n el 2B casillero #l n1!ero de auditores /ue participan #n el 3B casillero #l n1!ero de sesin Sistema de Informacin !IS "3.#3 235 Ministerio de Salud Oficina General de Estadstica e Informtica 6.4.2.3.1. Auditoria de Calidad de Atencin en Salud +.C./ $.$. DISTRITO !ROCED EDAD SE6O EST SER DIA"NSTICO2 7OTI%O DE CONSULTA #/O ACTI%IDAD TI!O DE DIA"NSTICO LA8 CDI"O +.C. LI7A 2A 7 N N 1" Auditoria de Calidad de Registro ! D R $! U:311 A C C 2" ! D R 6
1=9191 $ R R 3" ! D R 1 R,3nin d, E>,c3cin +.C./ $.$. DISTRITO !ROCED EDAD SE6O EST SER DIA"NSTICO2 7OTI%O DE CONSULTA #/O ACTI%IDAD TI!O DE DIA"NSTICO LA8 CDI"O +.C. LI7A 62 7 N N 1" Auditoria de Calidad de Atencin ! D R $E U:312 A C C 2" ! D R 3
1=9191 $ R R 3" ! D R 2 R,3nin d, E)a.o*acin d, In?o*(, +.C./ $.$. DISTRITO !ROCED EDAD SE6O EST SER DIA"NSTICO2 7OTI%O DE CONSULTA #/O ACTI%IDAD TI!O DE DIA"NSTICO LA8 CDI"O +.C. LI7A 2A 7 N N 1" Auditoria de Caso ! D R $I U:313 A C C 2" ! D R 3
1=9191 $ R R 3" ! D R 1 R,3nin d, S,g3i(i,nto +.C./ $.$. DISTRITO !ROCED EDAD SE6O EST SER DIA"NSTICO2 7OTI%O DE CONSULTA #/O ACTI%IDAD TI!O DE DIA"NSTICO LA8 CDI"O +.C. SAN 7ART@N DE !ORRES 14 7 N N 1" Auditoria de Caso ! D R $S U:313 A C C 2" ! D R 4
1=913= $ R R 3" ! D R 2 NOTAB #n el +te! 13: Ti4o d, diagnstico: 7ar/ue 5D5 sie!pre /ue sea la 1era ve0 /ue se realice la actividad de Auditoria en cual/uiera de sus $or!as ,o $ases S=5= se !arca 0R1 cuando se reali0a el 7IS7O TI!O DE AUDITORIA por 2B o !?s veces" #n 969:D9 caso se procede !arcar 0!1" <espuAs /ue se %aan concluido las 0@ $ases del proceso de Auditoria (para cual/uiera de los tipos de auditoria' estAn o no incluidas en el Plan Anual de Auditoria)' se procede a registrar el tAr!ino de la actividad' de la siguiente !anera: #n el +te! 13: Diagnstico2 (otio d, cons3)ta //o actiidad d, sa)3d2 anote: #n el 1er" Casillero el Ti4o d, A3dito*ia R,a)i;ado (Auditoria de Calidad de Registro' Auditoria de Calidad de Atencin o Auditoria de Caso)" #n el +te! 1@: Ti4o d, diagnstico !ar/ue sie!pre 5D5 Sistema de Informacin !IS "3.#3 236 Ministerio de Salud Oficina General de Estadstica e Informtica 6.4.2.3.1. Auditoria de Calidad de Atencin en Salud #n el +te! 1*: La.o*ato*io' anote: #n el 1B casillero E;AF (;Ar!ino de Actividad) #n el 2B casillero #l n1!ero de auditores /ue participan +.C./ $.$. DISTRITO !ROCED EDAD SE6O EST SER DIA"NSTICO2 7OTI%O DE CONSULTA #/O ACTI%IDAD TI!O DE DIA"NSTICO LA8 CDI"O +.C. SAN 7ART@N DE !ORRES 14 7 N N 1" Auditoria de Caso ! D R TA U:393 A C C 2" ! D R 4
1=913= $ R R 3" ! D R Sistema de Informacin !IS "3.#3 237 Ministerio de Salud Oficina General de Estadstica e Informtica 6.4.2.3.1. Auditoria de Calidad de Atencin en Salud CONCE!TOS # DE$INICIONES 1. AUDITORIA DE LA CALIDAD DE ATENCIN EN SALUD #s el !ecanis!o siste!?tico continuo de evaluacin del cu!pli!iento de est?ndares de calidad de salud" 6!plica la reali0acin de actividades de evaluacin segui!iento de procesos de$inidos co!o prioritariosG la co!paracin entre la calidad o(servada la calidad esperada' la cual de(e estar previa!ente de$inida !ediante gu+as nor!as tAcnicas' cient+$icas ad!inistrativasG la adopcin de !edidas tendientes a corregir las desviaciones detectadas con respecto a los par?!etros previa!ente esta(lecidos" 2. AUDITORIA DE CASO #s a/uella /ue por su i!plicancia en las pol+ticas de la organi0acin' su car?cter legal' en !erito a los recla!os' /ue3as ,o denuncias presentadas' su co!ple3idad re/uiere un !ane3o especial /ue o(liga a la participacin de di$erentes especialidades asistenciales' incluendo !uc%as veces $unciones operativo H ad!inistrativas del esta(leci!iento de salud" 5a participacin de los integrantes en este tipo de auditoria se $unda!enta en el an?lisis de la Iistoria Cl+nica sus ane-os' en el consenso tAcnico cient+$ico (asado en el conoci!iento acadA!ico legal /ue regula el tra(a3o pro$esional" 3. AUDITORIA EN SALUD #s la revisin de todos los aspectos de la calidad de la atencin !Adica de los pacientes' reali0ada por un e/uipo de pro$esionales de la salud !Adicos no !Adicos' cua $inalidad es !e3orar la calidad de atencin con participacin de los diversos grupos de pro$esionales" 4. AUDITORIA 7EDICA #s el an?lisis cr+tico siste!?tico de la calidad de la atencin !Adica' incluendo procedi!ientos' diagnsticos decisiones terapAuticas' el uso de recursos los resultados de los !is!os /ue repercutan en los desenlaces cl+nicos en la calidad de vida del pacienteG es reali0ada sola!ente por el personal !Adico para deter!inar la adecuacin correspondencia de los criterios nor!ativos preJesta(lecidos" =. AUDITORIA DE LA CALIDAD DEL RE"ISTRO ASISTENCIAL Keri$icacin seriada o !uestral de la calidad de los registros !Adicos de los $or!atos asistenciales de la Iistoria Cl+nica en relacin a un deter!inado servicio asistencial" 6. AUDITORIA DE O$ICIO #s a/uella /ue se encuentra contenida en el Plan de Auditoria de la Calidad de Atencin en Salud' o(edece al an?lisis de la pro(le!?tica organi0acional' se puede (asar en indicadores Asistenciales , Ad!inistrativos co!o: $allecidos con pro(le!as de diagnstico o sin diagnstico de$initivo' reoperados' %ospitali0aciones prolongadas' tasas de in$ecciones intra%ositalarias' de !ortalidad !aterna o perinatal' reingresos' reconsultas' co!plicaciones anestAsicas' co!plicaciones /uir1rgicas' costos' tie!po de espera' /ue3as' recla!os' etc" :. !LAN ANUAL DE AUDITORIA #s el docu!ento siste!?tico anual de las actividades de Auditoria de =$icio (auditorias de calidad de registro' calidad de atencin auditorias de caso progra!adas)' de la institucin de salud p1(lica o privada' /ue se ela(ora anticipada!ente para dirigirlas desarrollarlas" Co!prender? las cuatro $ases de la auditoria" Lue de(en ser incorporadas en el P=A" DE$INICIONES O!ERATI%AS AUDITOR@A DE CALIDAD DE RE"ISTRO: Reuniones en las /ue el co!itA de auditoria reali0a la auditoria de calidad de registro' !ensual!ente' del n1!ero de %istorias cl+nicas o(tenido !ediante $r!ula estad+stica (!uestreo estad+stico)' aplicando los $or!atos de auditoria de la calidad de registro en un deter!inado servicio asistencial' en las /ue se reali0ar? las cuatro $ases del proceso de auditoria' cada reunin se registrar? en el li(ro de actas respectivo: iC $as, d, !)an,a(i,nto: Reuniones del co!itA de auditoria con un n1!ero !?-i!o de tres (03) reuniones anuales por institucin" #l producto $inal es el Plan Anual de auditoria" iiC $as, d, E>,c3cin: Reuniones del co!itA de auditoria' sin n1!ero deter!inado de reuniones' pero /ue tiene co!o producto la e3ecucin de por lo !enos *0 auditorias de %istoria cl+nica relacionadas con la calidad de registro' !ensual!ente" iiiC $as, d, E)a.o*acin d,) In?o*(,: Reuniones de consolidacin con un n1!ero !?-i!o de dos (02) reuniones para ela(orar el in$or!e !ensual de las auditorias de calidad de registro del !es respectivo' reali0adas por el co!itA de auditoria" iC $as, d, S,g3i(i,nto: Reuniones del co!itA de auditoria con un n1!ero !?-i!o de dos (02) reuniones Sistema de Informacin !IS "3.#3 238 Ministerio de Salud Oficina General de Estadstica e Informtica 6.4.2.3.1. Auditoria de Calidad de Atencin en Salud !ensuales" !)an An3a) d, A3dito*ia: <ocu!ento donde se registra la progra!acin de auditorias /ue en el a&o e3ecutar? su Co!itA de auditoria" <e(e co!prender las $ases de planea!iento' e3ecucin' ela(oracin del in$or!e $inal segui!iento del proceso de auditoria" #l 70M de las actividades de(e corresponder a las auditorias de calidad de atencin calidad de registro" #l 30M restante de(e corresponder a auditorias de caso" AUDITOR@A DE CALIDAD DE ATENCIDN: Reuniones en las /ue el co!itA de auditoria reali0a la auditoria de calidad de atencin' !ensual!ente' del n1!ero de %istorias cl+nicas o(tenido !ediante $r!ula estad+stica (!uestreo estad+stico)' aplicando los $or!atos de auditoria de la calidad de atencin en un deter!inado servicio asistencial" iC $as, d, !)an,a(i,nto: #sta $ase a se co!prendi al ela(orar el plan anual de auditoria" iiC $as, d, E>,c3cin: Reuniones del co!itA de auditoria' sin n1!ero deter!inado de reuniones' pero /ue tiene co!o producto la e3ecucin de por lo !enos *0 auditorias de %istoria cl+nica relacionadas con la calidad de atencin' !ensual!ente" iiiC $as, d, E)a.o*acin d,) In?o*(,: Reuniones del co!itA de auditoria con un n1!ero !?-i!o de dos (02) reuniones para ela(orar el in$or!e !ensual de las auditorias de calidad de atencin del !es respectivo" iC $as, d, S,g3i(i,nto: Reuniones del co!itA de auditoria con un n1!ero !?-i!o de dos (02) reuniones !ensuales" AUDITORIA DE CASO: #l Co!itA de auditoria designado para reali0ar una auditoria de caso' procede a la evaluacin de la %istoria cl+nica' los e-?!enes au-iliares' $or!atos asistenciales de registro ad!inistrativoJ asistencial' contrapone lo o(servado con los est?ndares correspondientes' de(iendo registrar cada una de sus reuniones en el li(ro de actas respectivo' teniendo cada reunin una duracin pro!edio de tres (03) %orasG se de(e reali0ar las cuatro (0@) $ases del proceso de auditoria: iC $as, d, !)an,a(i,nto: Reuniones del co!itA de auditoria con un n1!ero !?-i!o de dos (02) reuniones por proceso de auditoria de caso" iiC $as, d, E>,c3cin: Reuniones del co!itA de auditoria' con un n1!ero !?-i!o de /uince (1*) reuniones por proceso de auditoria de caso" iiiC $as, d, E)a.o*acin d,) In?o*(,: Reuniones del co!itA de auditoria con un n1!ero !?-i!o de die0 (10) reuniones por proceso de auditoria de caso" <onde la pri!era reunin ser? la reunin de apertura la 1lti!a ser? la reunin de cierre" iC $as, d, S,g3i(i,nto: Reuniones del co!itA de auditoria con un n1!ero !?-i!o de dos (2) reuniones por proceso de auditoria de caso" !)an d, A3dito*ia d, Caso: <ocu!ento siste!?tico de la progra!acin de las actividades de la auditoria de caso' /ue se ela(ora luego de la solicitud del 3e$e in!ediato /ue co!prende las cuatro $ases de la auditoria para dirigirla e3ecutarla" Sistema de Informacin !IS "3.#3 239