DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

EL ACTA DE REUNIN Y EL INFORME

CIRCE ISABEL CHACN VILLEGAS



JORGE PAOLO MARTNEZ
DOCENTE

FUNDACIN UNIVERSITARIA DEL
REA ANDINA SENA
GESTIN ADMINISTRATIVA
FICHA 661750
VALLEDUPAR
2014
INTRODUCCIN
El conocimiento de los documentos
administrativos, tiene una vital
importancia en la organizacin de la
informacin; de esta manera se
tiene un manejo ordenado de los
datos que se pueden obtener de
forma gil, inmediata, sin que
existan inconvenientes que
interfieran en la comunicacin de los
rganos de la empresa.
En este orden de ideas, se desarroll el
presente trabajo, donde se desglosan los
conceptos de las actas y los informes,
identificando qu son, su utilidad y la
forma de elaboracin de cada uno,
colocando ejemplos para ilustrarlos.
OBJETIVOS
Identificar el
concepto de los
documentos
administrativos
actas e
informes.
Reconocer qu es un
acta, cul es su forma
de elaboracin,
estructura y elementos
que la constituyen.
Definir qu es un
informe, establecer las
partes que lo
conforman e identificar
los diferentes tipos de
informes.
ACTA DE REUNIN
E
s

u
n

d
o
c
u
m
e
n
t
o

a
d
m
i
n
i
s
t
r
a
t
i
v
o

c
u
y
a

f
i
n
a
l
i
d
a
d

e
s

d
e
j
a
r

c
o
n
s
t
a
n
c
i
a

d
e

h
e
c
h
o
s

s
u
c
e
d
i
d
o
s
,

c
i
r
c
u
n
s
t
a
n
c
i
a
s

v
a
l
o
r
a
d
a
s

y

a
c
u
e
r
d
o
s

a
l
c
a
n
z
a
d
o
s

e
n

e
l

s
e
n
o

d
e

u
n

r
g
a
n
o

c
o
l
e
g
i
a
d
o
.

S
e

l
e
v
a
n
t
a
r

a
c
t
a

d
e

c
a
d
a

s
e
s
i

n
.


Estructura
Encabezamiento o
ttulo.
Datos identificativos
de la sesin
Fecha (en letra); Hora
(en letra); Lugar (local
y direccin);
Relacin de asistentes
y ausentes
Orden del da.
Deliberaciones y
acuerdos
Pie
Firma y sello
INFORME
rea de difusin. El
informe es un
documento que se
difunde solamente
dentro de una institucin
o empresa.
Partes. El informe posee las
siguientes partes:
Lugar y fecha
Cdigo
Destinatario
Asunto
Texto
Antefirma
Firma y posfirma
con copia
Pie de pgina
El informe es un
documento por el cual
se hace conocer el
avance o culminacin de
acciones encomendadas
o la ocurrencia de
hechos considerados de
inters.
CLASES DE INFORME
El informe tcnico
es aquel que
informa las
acciones que se
han ejecutado en el
cumplimiento de la
misin
encomendada y es
usado por los
especialistas. El
informe tcnico se
redacta solamente
cuando lo solicita la
autoridad
competente.
Informe tcnico.
El informe
extraordinario lo
usan los que
desempean
cargos, los
responsables o
miembros de
comisiones (tengan
o no
responsabilidad
directiva) o
cualquier otro
servidor para
comunicar a sus
superiores asuntos
diversos de trabajo
Informe
extraordinario.
El informe
ordinario lo usan
los que
desempean
cargos para
informar a sus
superiores sobre el
avance de acciones
programadas.
Informe ordinario.
CONCLUSIN
Los documentos administrativos que se trabajaron en este
contenido, son de gran importancia para el estricto orden de las
reuniones en primer lugar, en el caso de las actas, de hecho, sirven
como medio de constatacin de las actividades desarrolladas en
los actos formales o en el caso de sesiones ordinarias o
extraordinaria, quedando como constancia de las decisiones all
tomadas as como de todos los actos llevados a cabo, dejando por
sentado fecha, hora, lugar de lo realizado y la citacin para una
prxima reunin.
En el caso de los informes, se manifiesta por escrito la relacin de
los eventos, actividades y/o hechos referentes a un
acontecimiento, segn fecha, hora, lugar e individuos involucrados
si los hay o no.
En ambos caso, sirven de soporte y constancia para corroborar los
hechos que han tenido lugar en un momento especfico.