Maribel Flores Aguilar. Cadmiel Guerra Snchez. Franco Jair Lavinto Macedo. CONCEPTO Es un documento por el cual se hace conocer el avance o la culminacin de acciones encomendadas o la ocurrencia de hechos considerados de inters. Es utilizado por trabajadores del sector pblico y privado.
CONCEPTO Tiene carcter de declaracin jurada. Puede ser breve o pormenorizado. Para sustentar la informacin, puede ir acompaado de fotografas, videos, testimonios, declaraciones u otros documentos.
REA DE DIFUSIN Se difunde solamente dentro de una institucin o empresa.
Relaciona al subordinado con su superior y al jefe de una dependencia con otro de su mismo nivel.
FACULTAD PARA FIRMAR LOS INFORMES Los servidores que no desempean cargos para dirigirse a sus jefes inmediatos. Los que ocupan cargos para comunicarse con sus superiores y con los de su igual jerarqua. PARTES 1) Lugar y fecha 2) Numeracin 3) Destinatario 4) Asunto 5) Redaccin 6) Cierre 7) Firma 8) Con copia 9) Iniciales CLASES Informe Ordinario Usos Lo usan los subordinados para informar a sus superiores sobre el avance de acciones programadas. Se usa para formular proyectos, resmenes, cuadros estadsticos, comparaciones, etc.
Caractersticas: Es regular, por que se remite peridicamente. Es rgido, porque se estructura bajo lineamientos dados con anticipacin. Puede ser diario, semanal, quincenal, mensual ,bimestral semestral, trimestral . Es obligatoria en dos casos: Cuando vence el plazo fijado para su presentacin. Cuando lo solicita la superioridad.
Informe extraordinario
Usos
Lo usan los que desempean cargos o cualquier otro servidor para comunicar a sus superiores asuntos diversos de trabajo.
Caractersticas Es irregular, porque no se fijan periodos estrictos para su remisin. Flexible, porque no se fijan normas rgidas para su redaccin. Se envan: A pedido de la autoridad Cuando es necesario comunicar sobre el avance o la culminacin de una tarea encomendada. La numeracin es obligatoria solo si el remitente desempea cargo administrativo. No llevan ttulo, numeracin ni siglas.
Informe Tcnico
Usos Lo usan los especialistas para informar sobre las acciones que han ejecutado.
Se redacta solamente cuando lo solicita la autoridad. Es un documento instructivo (ilustra, orienta, esclarece). Es un instrumento valioso para la toma de decisiones. Es elaborado por uno o ms de un especialista.
Caractersticas
En el cdigo lleva Informe Tcnico Usa obligatoriamente referencia Es numerado. El que firma lo hace con su respectivo sello de colegiatura.