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RELACION DE ACTAS E INFORME DE LA

TRANSFERENCIA MUNICIPAL

1. Acta de Transferencia de la Administracin Municipal de Santiago de Tuna.- Contiene
nueve (9) tem. La presente Acta enumera los documentos que la conforman.
2. Acta de Situacin del rea de Contabilidad.- Esta Acta Contempla la numeracin de
estados financieros, evaluacin presupuestal, presupuesto de apertura, enumeracin de cinco
(5) Cuentas Corrientes y tal como se puede observar en el punto observaciones no se
proporcionaron los saldos de las cuentas bancarias ni estados bancarios as como la
documentacin contable, boletas, facturas, reportes PDT a la Sunat y libros contables que
sustenten el destino de los recursos econmicos y certifiquen los estados financieros y
evaluaciones presupuestales.
3. Acta de Situacin de Personal.- Contempla la existencia de seis (6) personales que
supuestamente prestaron servicios a la municipalidad de santiago de tuna; sin embargo no se
han entregado los contratos, las planillas de pago ni los recibos por honorarios profesionales
que son documentos irremplazables para acreditar el vinculo laboral entre un empleador y
un servidor.
4. Acta de Compromiso de cierre contable y entrega de documentacin contable pendiente.-
Suscrito por el CPC. Edgar Jess Lucio Roque donde, entre otros, se compromete a entregar
la documentacin contable desde enero 2003 hasta diciembre 2006 para el da 15 de enero
del ao 2007, compromiso que incumpli manifestando que hizo entrega de esta
documentacin al Ex Alcalde.
5. Acta de entrega de llaves, de los locales de la municipalidad y sello del jefe de registro
civil.
6. Acta de entrega de expedientes tcnicos del proyecto de irrigacin de Willcapampa de
tramos ya ejecutados.- Los expedientes recepcionados corresponden a algunos tramos
ejecutados y un expediente con proyeccin al Kilmetro 46 cuyo destino final es la
quebrada de Carsisana 200 metros abajo del manantial de Carsisana lo que imposibilita la
llegada del entubado hasta Pashahuir.
En esta acta puede observarse que no se ha efectuado la entrega de un informe tcnico sobre
el avance fsico del canal, tampoco de un informe financiero que por lo menos justifique la
inversin declarada en el balance general y estado de gestin al 31 de diciembre del 2006
donde se declara haberse invertido S/. 305,410.69 Nuevos soles, toda vez que no existe
ninguna documentacin contable que lo sustente.
7. Informe del proyecto de Electrificacin Lucuman Chilca.- Este informe fue un
requerimiento expreso formulado por la administracin municipal entrante sin embargo
como es de apreciar no consta que se haya entregado copia del expediente tcnico, contratos
de ejecucin de obra, informe tcnico de avance de obra y menos el informe financiero
donde conste la inversin de la cantidad de S/. 307,154.35 nuevos soles, que se declara
haber invertido en este proyecto durante el ao 2006.
8. Acta del Acervo documentario de la Municipalidad de Santiago de Tuna.
All consta de forma contundente que no se han entregado los archivos administrativos
como tampoco los estados de cuenta, las facturaciones y las chequeras usadas y no usadas
de ninguno de los aos de la administracin saliente e inclusive de las administraciones
anteriores.
Merece mencionarse separadamente que el argumento Por falta de apoyo secretarial la
municipalidad no elabor (1997- 2006) ningn libro de actas, incumplindose una norma
administrativa fundamental en la ley orgnica de municipalidades. Se ha podido obtener
copia de un acuerdo de concejo certificada por el juez de paz distrital, lo cual demuestra que
si llevaban un libro de actas de sesiones de concejo; sin embarjo de manera fraudulenta se
niega su existencia.
NOTA:
De la lectura de las actas e informes que se ha mencionado podr deducirse con claridad
meridiana el grado de incumplimiento de un acto de entrega formal de una administracin
que administra recursos econmicos del estado y desarrolla actividades en representacin de
una colectividad local.
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