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ACTA DE REUNIN PARA DEFINIR LA ENTREGA DE TERRENO DEL COLEGIO

AUGUSTO SALAZAR BONDY PARA INICIO DE OBRA
Con fecha 16 de Mayo de 2,011, siendo las 12:15 p.m., se reunieron en la oficina de la Sub
Gerencia de Infraestructura de la Sub Regin Pacifico Gobierno Regional de Ancash; con
la finalidad de buscar soluciones para facilitar la entrega de terreno del Colegio Augusto
Salazar Bondy, para el inicio de obra de parte de la Constructora Consorcio Buenos Aires;
participan las siguientes personas en representacin de sus instituciones;
Ing. Samuel Mndez Siccha, Sub Gerente de Infraestructura de la Sub Regin Pacifico
Ing. Giovani Montoya Silva, Jefe de Supervisin de la Sub Regin Pacifico
Ing. Michael Bazalar Campos, Proyectista del Expediente Tecnico
Prof. Justiniano Ramos Vsquez Director del Colegio Augusto Salazar Bondy
Prof. Roberto Gutirrez Valverde Sub Director del Colegio Augusto Salazar Bondy
Sra. Fanny Ortega Torres de Carrillo, Representante Legal Comn del Consorcio Buenos Aires
Ing. Carlos Mantilla Jacobo, Residente de Obra, Representante de HCB Contratistas Generales
SRL
Ing. Miguel Rodrguez Vera, Asistente de Residente, Representante de ROCA Ingeniera de la
Construccin SAC
Sr. Santos Velsquez Vsquez, Representante de Proyectos y Construcciones Per SAC
Ing. Jessica Janet Palacios Al, Representante Legal del Consorcio JAMSAC Consultores,
encargados de la supervisin de la obra.
Ing. Jos Requena Cornejo Consorciado.

La Agenda a tratar es la siguiente;
1. Definir la entrega del terreno sin impedimentos para su ejecucin en funcin al Plan de
Trabajo que present el Consorcio Buenos Aires a la Entidad.
2. Evacuacin de la poblacin estudiantil, profesores y personal administrativo
3. Fecha de entrega de terreno

Desarrollo de la Agenda;
1. La entrega de terreno de forma total, no ser factible porque no hay espacios
disponibles fuera del recinto educativo, ms aun que no hay presupuesto para
acondicionar aulas provisionales fuera del rea de trabajo de la obra. Esto implicar un
retraso en el plazo contractual.
2. Como consecuencia de lo anterior la evacuacin de la poblacin existente en el recinto
educativo, no ser posible.
3. La fecha de la entrega de terreno estar en funcin a acuerdos que se puedan tomar
buscando una salida consensuada entre los representantes reunidos.

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Acuerdos;
1. La entrega de terreno se har de forma parcial, una parte ser usada para dar inicio a la
obra y otra parte para que los alumnos continen estudiando.
2. Como consecuencia de lo anterior, se tendr que reducir los frentes simultneos
contemplados en el Plan de Trabajo inicial, ello tendr como resultado la variacin del
calendario de entrega de materiales presentado contractualmente y que deber ser
aprobado por la Subregin Pacifico, quedando bajo responsabilidad de la entidad
todo retraso y ampliacin que se genere.
3. La ampliacin de plazo deber ser formalizado a travs de una Adenda al Contrato de
Ejecucin de Obra firmado por la Sub Regin Pacifico y el Consorcio Buenos Aires, a fin
de evitar penalidades por retrasos en la ejecucin de la obra, no imputables al
Contratista.
4. Los representantes del Colegio Augusto Salazar Bondy, asumen el compromiso de
retirar el 100% de la poblacin existente, ajena al personal de obra, en el recinto
educativo al 30 de Noviembre de 2,012, el retraso implicar responsabilidad a la entidad
en perjuicio de la constructora.
5. Los frentes de trabajo se reducirn a tres (03) frentes y que se formalizar mediante un
nuevo Plan de Trabajo
6. La Constructora correr con los gastos de separacin de los ambientes de trabajo y los
ambientes estudiantiles, estos costos no estn contemplados en el Expediente Tcnico.
7. En la separacin de ambientes la Constructora habilitar una va de acceso slo para
transito de profesores de un modulo de alumnos a otro. El trnsito para alumnos ser
restringido.
8. Los representantes del Colegio asumen la responsabilidad por los daos ocasionados
de parte de los alumnos a la infraestructura, equipos y cualquier activo de la
Constructora; as como tambin los accidentes personales a los alumnos como
consecuencia de stos por la intromisin al rea de trabajo de obra.
9. Los representantes del colegio tendrn la tolerancia necesaria sobre los ruidos
molestos, polvo o cualquier otro elemento que atente con la tranquilidad de la
poblacin estudiantil, administrativa y docente, como consecuencia de la ejecucin de
la obra, puesto que la posicin de la Constructora es iniciar la obra sin ningn personal
dentro del recinto educativo; esta solucin se desarrolla como consecuencia de las
limitaciones antes mencionada.


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10. La empresa no es responsable por prdidas o daos a los activos del Colegio,
stos deben tomar medidas de seguridad a fin de resguardarlos.
11. Los representantes del colegio, se responsabilizan de la colocacin de una
puerta auxiliar en el pabelln existente de primaria para el ingreso y salida de los
estudiantes.
12. Esta Acta ser refrendado por el Gerente de la Sub Region Pacifico como Titular
de la Entidad.
Siendo las 14:15 horas se levanta la reunin y firman los presentes en seal de
conformidad.

POR LA SUB REGION PACIFICO



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Ing. Samuel Mndez Siccha Ing Giovani Montoya Silva
Sub Gerente de Infraestructura Jefe de Supervisin




___________________________________
Ing. Michael Bazalar Campos
Proyectista del Expediente Tcnico



POR EL CONSORCIO BUENOS AIRES



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Sra. Fanny Ortega Torres de Carrillo Ing. Carlos Mantilla Jacobo
Representante Legal Comn Residente de Obra
Representante de HCB Contratistas Generales SRL



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_______________________________________ ________________________________________________
Ing. Miguel Rodrguez Vera Sr. Santos Velsquez Vsquez
Asistente de Residente Rep. Proyectos y Construcciones Per SAC
Rep. ROCA Ingeniera Const. SAC



POR LA I.E AUGUSTO SALAZAR BONDY


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Prof. Justiniano Ramos Vsquez Prof. Roberto Gutirrez Valverde
Director del Colegio Sub Director del Colegio




V B DEL GERENTE DE LA SUB REGION PACIFICO



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Ing. Juan Carlos Gallo Zegarra
Gerente


POR LA SUPERVISION DE LA OBRA: CONSORCIO JAMSAC CONSULTORES


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Ing, Jessica Palacios Ali Ing. Jos Requena Cornejo
Representante Legal de Consorcio Consorciado