ACTA N 0003

Siendo hoy 04 de julio de 2014 a las 10:30 AM en la ciudad de Ibagu, se hace inicio a la presente
reunin en la sala de juntas de nuestra empresa C.I HARINAS Y CEREALES DEL TOLIMA S.A.S
ubicada en el barrio Varsovia I Mza. 6 casa 18

ORDEN DEL DIA
1. Verificacin del Qurum
2. Lectura y aprobacin del acta anterior.
3. Apertura de caja menor
4. Monto de la caja menor
5. Responsable del manejo de la caja menor
6. Valor mximo a pagar por caja menor
7. Base mnima para el reembolso de la caja menor
DESARROLLO DE LA REUNION
1. Verificacin del Qurum:
Se ha verificado el Qurum, todos asistieron a la reunin
2. Lectura y aprobacin del acta anterior:
Todos los asistentes estuvieron de acuerdo con la lectura del acta N02 efectuada en la anterior
sesin.
3. Apertura de caja menor:
La presente reunin se realiza por motivo de hacer apertura a la caja menor de la empresa la cual
estar vigente a partir del 04 de julio de 2014 hasta el 04 de julio de 2015; los arqueos se
realizaran cada quince das para verificar el buen control de la caja
4. Monto de la caja menor:
La caja menor tendr un monto total de $100.000
5. Responsable de la caja menor:
el responsable ser el auxiliar administrativo- contable el sr. Jader Jhancarlo Murillo Barbosa
identificado con CC. : 1.110.547.521 de Ibagu llevando as el control de dicho dinero para pagos
o gastos menores que requiera la empresa, este dinero se remunerar nicamente con
formatos de rembolso ; llegado el caso que esta primera responsable de la caja menor se
encuentre en vacaciones o por cualquier otro motivo no pueda hacerse cargo de esta, la caja
pasara a manos del contador pblico de la empresa.
6. Valor mximo a pagar por caja menor:
Se ha acordado que el valor mximo a pagar por caja menor es de $25.000 que corresponde al
25% del monto total de la misma.
7. Base mnima para el reembolso de la caja menor:
Se convino que el reembolso tendr que ser exigido al haber utilizado el 70% del monto total de la
caja menor, es decir al poseer tan solo $30.000



JADER JHANCARLO MURILLO BARBOSA
AUX. ADMINISTRATIVO-CONTABLE