GERENCIA DE PRODUCCN

Presentado a:
OSCAR JAVIER PARRA


Presentado por:
PATRICIA CASTELLANOS Cd. 1211079206





POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

2014


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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN
OBJETIVOS
EJERCICIO (a) PROMEDIO MOVIL SIMPLE DE TRES PERIODOS
EJERCICIO (b) METODO DE REGRESIN LINEAL
EJERCICIO (c) METODO DE HOLT


CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA





INTRODUCCION

Con el presente trabajo en equipo buscamos poner en prctica los conocimientos
adquiridos en este importante modulo en lo referente a la planificacin de recursos
de produccin. Tambin conocer la importancia que tiene una estructura
organizacional, la implementacin de estrategias y la relacin entre estos dos
elementos.

Dentro de las compaas un aspecto importante es la efectividad de sus procesos
productivos es el uso adecuado de los pronsticos para mantener y manejar sus
inventarios en buen estado y a bajo costo, manteniendo los stocks necesarios para
abastecer sus requerimientos y realizar las proyecciones requeridas.
El presenta trabajo parte de una necesidad de desarrollar competencias
metodolgicas para analizar y controlar efectivamente las herramientas para la
gestin y administracin de produccin de una empresa.



OBJETIVOS

Responder a las necesidades actuales en lo que respecta a las competencias
relacionadas con el rea de estudio.
Aplicar de manera eficiente y eficaz el conocimiento y la destreza adquiridos
durante las primeras tres (3) semanas de clase.
Definir de manera clara, precisa y concisa los procesos gerenciales de
produccin y su aplicacin.




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ENUNCIADO DEL PROYECTO

El Hospital Departamental de Bella Vista est en un momento clave para mejorar
sus operaciones y est buscando a un conjunto de analistas que lo orienten en
ciertos temas, con los cuales el Director no tiene mucha experiencia.

Su primera inquietud tiene que ver con una propuesta hecha por la compaa que
le presta el servicio de lavandera para los juegos de cama de las habitaciones del
hospital. Actualmente la empresa cobra una tarifa de $10.000 por habitacin
atendida, es decir, por lavar las sbanas, sobre sbanas, fundas y cobijas.

La empresa de lavandera le est proponiendo un descuento del 35%, si el hospital
le paga con una semana de anticipacin la cantidad de juego de cama a ser lavados.
Dentro de las condiciones del contrato se incluye lo siguiente:

Si el valor pagado es superior a la cantidad realmente enviada, no se
reembolsar el excedente.
Si la cantidad de juegos de cama a ser lavados result ser mayor a lo
pagado previamente, el pago tendr un recargo del 40%, sin importar el
nmero de unidades adicionales.

Para estudiar esta propuesta, el Director del hospital recolect la informacin del
nmero de habitaciones que han sido ocupadas durante las ltimas doce (12)
semanas:

Tabla 1. Nmero de habitaciones ocupadas

Semana Habitaciones
Ocupadas
1 16
2 15
3 17
4 9
5 11
6 15
7 8
8 17
9 14
10 15
11 10
12 11

Actualmente el hospital emplea como mtodo de pronstico, un promedio mvil
simple de tres (3) periodos. Basados en la informacin histrica y sin cambiar el
mtodo de pronstico, ustedes deben:

Dar una recomendacin al Director del hospital, referida a la propuesta
presentada por la compaa que ofrece el servicio de lavandera. Se trata de
definir, a travs del pronstico, si la propuesta resulta o no rentable como para ser
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aceptada. Utilice la informacin histrica para comparar el costo con y sin el
descuento, teniendo en cuenta las dems condiciones del contrato.
Nota: redondee sus pronsticos al entero mayor.
Promedios mviles simple de tres periodos
Esta tcnica se utiliza cuando se quiere dar ms importancia a conjuntos de datos
ms recientes para obtener el pronstico. El pronstico se obtiene al calcular la
media aritmtica del conjunto de datos ms recientes seleccionado. Cada vez que se
tiene una nueva observacin se agrega esta al conjunto de datos, y se elimina de
ste la observacin o dato ms antiguo.

Semana Habitaciones PM (3) et Costo Sin
Descuento
Costo Con
Descuento
1 16
2 15
3 17
4 9 16 7 $ 160.000 $ 104.000
5 11 14 3 $ 140.000 $ 91.000
6 15 13 -2 $ 130.000 $ 118.300
7 8 12 4 $ 120.000 $ 78.000
8 17 12 -5 $ 120.000 $ 109.200
9 14 14 0 $ 140.000 $ 91.000
10 15 13 -2 $ 130.000 $ 118.300
11 10 16 6 $ 160.000 $ 104.000
12 11 13 2 $ 130.000 $ 84.500
TOTALES $ 1.230.000 $ 794.300




En conclusin la propuesta resulta rentable, puede ser aceptada ya que si no la
acepta y decide seguir como estaba pagando $10,000 por habitacin sin descuentos
ni nada, pagara un 35% ms de lo que se pagara aceptando el nuevo contrato.

Suponiendo que el acuerdo que tiene actualmente antes de ofrecerle el que se est
estudiando tiene las siguientes reglas:
Si el valor pagado es superior a la cantidad realmente enviada, les
reembolsan el excedente.
Si la cantidad de juegos de cama a ser lavado resulta ser mayor a lo pagado
previamente pagan lo adicional.
-50000
0
50000
100000
150000
200000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Costo Sin Descuento
Costo Con Descuento
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Semana Habitaciones PM
(3)
et Costo Sin Descuento sobre lo
real no sobre el pronostico
Costo Con
Descuento
1 16
2 15
3 17
4 9 16 7 $ 90.000 $ 104.000
5 11 14 3 $ 110.000 $ 91.000
6 15 13 -2 $ 150.000 $ 118.300
7 8 12 4 $ 80.000 $ 78.000
8 17 12 -5 $ 170.000 $ 109.200
9 14 14 0 $ 140.000 $ 91.000
10 15 13 -2 $ 150.000 $ 118.300
11 10 16 6 $ 100.000 $ 104.000
12 11 13 2 $ 110.000 $ 84.500
TOTALES $ 1.100.000 $ 794.300



Aun as resulta mejor aceptar la nueva propuesta, ya que pagara un 28% menos.

Otra situacin sobre la cual hay preocupacin, est relacionada con el dispensario.
Hace doce (12) meses el Ministerio de Salud decidi que la Etiodamina
por 250mg, debera hacer parte del POS. Este medicamento ha sido
solicitado por muchos habitantes de la poblacin, razn por la cual la
adquisicin del mismo ha ido aumentado constantemente, y el Director no sabe
de cmo determinar cuntas cajas comprar cada mes. El proveedor le est
ofreciendo un contrato a un ao, en el cual le ofrece un
descuento del 10% sobre el precio actual de pedido (una caja cuesta
actualmente $2.500), si le compra una cantidad igual a:

Y = 7X - 5
Dnde:
Y es el nmero de cajas a comprar.
X es el mes.

-50000
0
50000
100000
150000
200000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Costo Sin Descuento
Costo Con Descuento
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Para facilitar el anlisis, ha recogido la siguiente informacin. Una caja cuenta con
ocho cpsulas


Tabla 2. Cantidad de cpsulas vendidas

Mes Nmero de
Capsulas
vendidas
1 16
2 72
3 40
4 88
5 200
6 360
7 256
8 264
9 368
10 400
11 536
12 576


El Director del hospital ha estimado que el costo por tener una caja faltante
es de $4.500, y el costo por mantener una caja en inventario es de $800. Con base
en esta informacin, usted debe:

Realizar el pronstico empleando el mtodo de regresin lineal para
analizar la propuesta del proveedor de medicamentos. Si el objetivo del
Director del hospital es disminuir costos, cul modelo es ms adecuado:
la regresin lineal o el modelo planteado por el proveedor? Explique y
soporte su respuesta. Cuntas cajas debera ordenar para el prximo ao?
Nota: redondee sus pronsticos al entero mayor.

Se utiliz el procedimiento de regresin lineal simple solicitado utilizando la
herramienta Excel-anlisis de datos.


Modelo de regresin lineal simple
El comportamiento de una variable, Y, se puede explicar a travs de una variable
X;
1. Primer Paso: Establecer las Variables

Precio 10% dto. 2250
precio 2500
m 6.26923077
b -7.666
Proveedor
7


m 7
b -5
costo Inventario 800
Costo faltante 4500

2. Segundo paso: Tabulacin de los datos mediante regresin lineal











CAPSULAS 8

Mes X
Y-
caps.
Y-
cajas
Regresin Provee Hospi.
Dif.
provee
Dif.
Hospi
Precio
Dto.
Precio sin
Dto.
0

1 16 2 -1 2.00 0.00 0.00 -2.00 4500 9000
2 72 9 5 9.00 5.00 0.00 -4.00 20250 30500
3 40 5 11 16.00 12.00 11.00 7.00 44800 35600
4 88 11 17 23.00 18.00 12.00 7.00 61350 50600
5 200 25 24 30.00 24.00 5.00 -1.00 71500 64500
6 360 45 30 37.00 30.00 -8.00 -15.00 119250 142500
7 256 32 36 44.00 37.00 12.00 5.00 108600 96500
8 264 33 42 51.00 43.00 18.00 10.00 129150 115500
9 368 46 49 58.00 49.00 12.00 3.00 140100 124900
10 400 50 55 65.00 56.00 15.00 6.00 158250 144800
11 536 67 61 72.00 62.00 5.00 -5.00 166000 177500
12 576 72 68 79.00 68.00 7.00 -4.00 183350 188000
Total 1

397 397 486 404 89 7 1 ,207,100 1,179,900
13 16

74 86.00 74.00 84.00 72.00 260700 242600
14 72

80 93.00 81.00 84.00 72.00 276450 260100
15 40

86 100.00 87.00 95.00 82.00 301000 283100
16 88

93 107.00 93.00 96.00 82.00 317550 298100
17 200

99 114.00 99.00 89.00 74.00 327700 306700
18 360

105 121.00 106.00 76.00 61.00 333050 313800
19 256

111 128.00 112.00 96.00 80.00 364800 344000
20 264

118 135.00 118.00 102.00 85.00 385350 363000
21 368

124 142.00 124.00 96.00 78.00 396300 372400
22 400

130 149.00 131.00 99.00 81.00 414450 392300
23 536

137 156.00 137.00 89.00 70.00 422200 398500
24 576

143 163.00 143.00 91.00 71.00 439550 414300
Total 2

1300 1494 1305 1097 908 4,239,100 3,988,900
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3. Graficar Regresin.



Realizar el pronstico empleando el mtodo de Holt (Suavizacin
Exponencial Doble), para analizar la propuesta del proveedor de medicamentos. Si
el objetivo del Director del hospital es disminuir costos. Cul mtodo es ms
adecuado para efectuar el pronstico? Cuntas cajas debera ordenar para el
prximo ao? Defina todos los parmetros correctamente.
Nota: redondee sus pronsticos al entero mayor.
Cul mtodo ms adecuado: la regresin lineal o el modelo planteado por el
proveedor?

Medicamento Etiodamina por 250mg, de acuerdo al resultado modelo ms
adecuado es el de regresin.

La diferencia es de 27.200 pesos por 7 cajas se ajustara a las necesidades del
Hospital y disminuira costos.

Se obtuvo b, el coeficiente de regresin = -7 indicando el decremento en promedio
del nmero de cajas (Y) a comprar por cada incremento de mes (X).

Estadstico de F = 106.3

Estimado en 93,7 el cual representa una fuerte relacin positiva.

El coeficiente de determinacin R = 91.4 podemos indicar que el 91.4% de las
variaciones que ocurren en las cajas se explicaran por las variaciones en la
variable meses (X).


Cuntas cajas debera ordenar para el prximo ao?

Al realizar la proyeccin de los datos se estiman para el siguiente ao 1.305 cajas,
cuyo costo es menor al del proveedor en las condiciones actuales.

El Hospital debera continuar manejando el mtodo de regresin lineal.



y = 6.2692x - 7.6667
R = 0.914
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CONCLUSIN GENERAL

Con la elaboracin del proyecto nos hemos dado cuenta que es muy
importante aplicar mtodos de pronsticos para poder que las empresas
tomen sus decisiones a tiempo.

Identificamos que la regresin lineal es una tcnica de tipo cuantitativo que
permite el clculo de los pronsticos para perodos futuros con datos
histricos, su objetivo es determinar los coeficientes a y b, conocidos como
coeficientes de regresin, donde x es la variable independiente, y es la
variable dependiente.

En el resultado del caso B el pronstico es confiable porque el valor de R =
0.91 se acerca ms a uno (1) que a cero (0).


BIBLIOGRAFIA

http://ingenierosindustriales.jimdo.com/herramientas-para-el-ingeniero-
industrial/pron%C3%B3stico-de-ventas/promedio-m%C3%B3vil/