JUKLAK PEMERIKSAAN GIGI ANAK

Setting Tempat Pemeriksaan:

Dokumen yang perlu dibawa:
- Surat Pengantar FKG UI
- Surat Pemberitahuan dan Informed Consent
- Kuesioner
- Kartu Status
- Absensi siswa
- Absensi Guru
- Absensi Panitia

Alur Kegiatan:
1. Lobbying ke sekolah
Datang ke kantor guru atau kepala sekolah
Sebutkan dari mana dan maksud datang:
Slamat siang Nama saya Saya mahasiswa UI,. Kami berencana mengadakan pemeriksaan gigi gratis
untuk anak usia 5 dan 12 tahun.. Pemeriksaan ini diadakan dalam rangka melakukan survei se-
Jabodetabek untuk merencanakan program kesehatan gigi ke depan. Kami bisa temui siapa ya Pak/Bu,
untuk membuat janji?
Kasih proposal kegiatan dan jelaskan sedikit teknis dan keuntungan menjadi partisipan:
- Teknis: kami akan berusaha tidak sampai menyita jam pelajaran.. hanya meminta waktu bagi anak-
anak untuk diperisa secara bergantian. Misal: 2 orang dengan absen berurutan akan dipanggil keluar
Kursi
Pemeriksa

Kursi
Subyek

Tray
Kaca
Mulut
Tray
Sonde
Tray
Kosong
(untuk alat
kotor)
Tissue
Gloves
Masker

Asiten
Pemeriksa
Head
lamp
kelas untuk diperiksa giginya, sekitar 5 menit per anak. Jadi yang sudah diperiksa akan kembali ke
kelas, yang belum tinggal menunggu gilirannya sambil tetap belajar di kelas.
- Keuntungan yang bisa didapat: kami akan memberikan rekomendasi dan saran bagi siswa siswi
mengenai cara menjaga kesehatan gigi dan mulut dalam bentuk laporan pada orang tua, anak akan
diberi hadiah/bingkisan karena sudah bersedia diperiksa, dan jika teryata sekolah ini memiliki
prevalensi penyakit gigi yang tinggi, akan dipertimbangkan untuk diadakan penyuluhan.

Buat janji dengan guru/kepsek, diusahakan sejak pertama ke sekolah (saat itu juga)
Konfirm jadwal ke ketua peneliti (Yuvi) untuk memastikan hari yang disepakati bersama
Tanyakan: Jumlah siswa yang akan diperiksa, sosio-ekonomi orang tua/wali murid, jumlah guru
Minta: absensi siswa dan absensi guru (saat itu), kasih informed consent sejumlah siswa (kalau tidak
memungkinkan, akan dilakukan pada hari-H pelaksanaan)
Tanyakan dan minta tolong untuk sediakan konsumsi untuk guru + panitia (4 orang),
panitia akan mengganti dengan anggaran Rp 5.000,00 / orang

2. Persiapan Pelaksanaan
Panitia perlu print out dan mengcopy file yang diperlukan: informed consent, surat pemberitahuan,
kuesioner, dan kartu status (sejumlah anak)
Print absensi anak, absensi guru, absensi panitia
Print surat pengantar penelitian dari kampus tunjukkan pada guru saat hari-H
Follow up guru yang berurusan dengan panitia (maks. 2 hari sebelum): katakan bahwa kita akan jadi/tidak
ke sekolah tersebut, tanyakan apakah sudah siap, ingatkan ttg konsumsi)
Jika sekolah tidak bisa menyediakan konsumsi, maka perlu cari sendiri (pesan 2 hari sebelumnya)
Pastikan semua alat dan bahan untuk hari-H telah di pack dan steril (max. 1 day before)
Cari bingkisan/hadiah untuk siswa/siswi (max. 2 day before)

3. Pelaksanaan Pemeriksaan
Panitia hubungi guru yang berkaitan sebelum datang di sekolah
Permisi ke guru, Setting tempat, dan siapkan dokumen
PJ Alur: pegang absensi kelas, timekeeper pemeriksaan, koordinasi dengan guru
asisten pemeriksa 1: menyapa siswa-siswi, menjelaskan kegiatan, dan membantu PJ Alur memanggil anak
asisten pemeriksa 2: membantu mencatat di kartu status, memberi hadiah pada anak
pemeriksa: memeriksa gigi anak
Rapikan alat dan bahan
Ingatkan guru untuk menagih informed consent siswa-siswinya

4. Pasca Pelaksanaan
Kumpulkan semua nota dan bukti pembayaran
Susun file, salin kartu status dalam bentuk laporan orang tua
Menagih ke sekolah informed consent. Jika sudah terkumpul, maka datang ke sekolah, kasih laporan
pemeriksaan
Entry Data
Pemilihan Sampel:

Jenis pemilihan sampel: Convenience/Purpose sample
Jumlah sampel yang diperlukan: 780
Dengan rincian:


Sampel 4-5 tahun: 13 sekolah (390 sampel):
Jakarta:
Utara 30 sampel
Timur 30 sampel
Selatan 30 sampel
Barat 30 sampel
Pusat 30 sampel
Depok 60 sampel sudah dapat di 2 TK
Tangerang 60 sampel
Bogor 60 sampel
Bekasi 60 sampel

Sampel 11-12 tahun: 13 sekolah (390 sampel):
Jakarta:
Utara 30 sampel
Timur 30 sampel sudah dapat di Jatinegara
Selatan 30 sampel sudah dapat di Manggarai
Barat 30 sampel
Pusat 30 sampel

Depok 60 sampel
Tangerang 60 sampel
Bogor 60 sampel
Bekasi 60 sampel










Jadwal Pencarian sekolah untuk diambil datanya:
- 29 Agustus 2014
- 30 Agustus 2014
- 1 September 2014
- 2 September 2014
- Awal september 2014

Jadwal Ambil data lapangan:
- 14 Agustus: TK Aisyiyah
- 15 Agustus: TK Khairiyah
- Senin, 1 September: 1 SD Petang SDN Jatinegara
- Jumat, 5 September: 1 TK Pagi, 1 SD Petang
- Selasa, 9 September: 1 TK Pagi, 1 SD Petang
- Jumat, 12 September: 1 TK Pagi, 1 SD Petang
- Sabtu, 13 September:
07.00-08.30 : SDN 03 Manggarai
09.00-10.00 : SDN 01 Manggarai
- Selasa, 16 September:
- Jumat, 19 September:
- Sabtu, 20 September:
- Selasa, 23 September:
- Jumat, 26 September:
- Sabtu, 27 September:
- Selasa, 30 September:
- Setiap hari Selasa, Jumat, dan Sabtu: bisa full insyaAllah
- Batas ambil data: 11 Oktober !!