XVI Curso de Gerencia de Proyectos

Proyecta UNI
Sesin N 02
Sbado 02 de Agosto del 2014
CONTROL DE VERSIONES
CONTROL DE VERSIONES
VERSIN ELABORADA POR
REVISADA
POR
APROBADA
POR
FECHA MOTIVO
V 1.0
Alcntara Carrera,
Ronald
Len Apaza. Roy
02/08/14 Original

ACTA DE CONSTITUCIN
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Elaboracin del ROF, MOF y MAPRO RMM
NECESIDAD DEL PROYECTO

El desarrollo de estos manuales es necesario para el trabajo de todas las reas de AMFA
VITRUM S.A y dado que se dispone a incursionar en el mercado internacional se requiere la
elaboracin de estos documentos a la brevedad posible de modo de documentar en manuales
la actual tecnologa organizativa.

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

El proyecto tiene como objetivo formular las acciones necesarias para la elaboracin del
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones y el Manual
de Procedimientos, debiendo guardar coherencia con los dispositivos legales y administrativos
concernientes a AMFA VITRUM S.A


DESCRIPCIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO


Producto 1: El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)
Producto 2: El Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
Producto 3: El Manual de Procedimientos (MAPRO)

El Reglamento de Organizacin y Funciones contendr la estructura orgnica y
funcional de las dependencias de AMFA VITRUM S.A, tipificndose las atribuciones de
los cargos directivos, especificndose la capacidad de decisin y jerarqua del cargo
as como del mbito de supervisin.

El Manual de Organizacin y Funciones contendr la estructura de puestos, las
funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos para el
desempeo de estos puestos en cada rea de la empresa, lo que se describir a partir
de la estructura orgnica y Funciones generales establecidas en el Reglamento de
Organizacin y Funciones, as como en base a los requerimientos de puestos
considerados para la evaluacin y reclutamiento del personal.

El Manual de Procedimientos contendr el inventario de Procedimientos claves de
AMFA VITRUM S.A, que deber documentarse y formalizarse para la prestacin de los
servicios acadmicos y administrativos que se dan para el cumplimiento de roles
interfuncionales. Cada procedimiento deber contener una descripcin detallada de las
acciones que se siguen para su ejecucin y cumplimiento, con el flujograma
correspondiente, y deber guardar coherencia con la normativa que regula su
funcionamiento.




XVI Curso de Gerencia de Proyectos
Proyecta UNI
Sesin N 02
Sbado 02 de Agosto del 2014

OBJETIVOS DEL PROYECTO
CONCEPTO OBJETIVOS
CRITERIOS DE
XITO
Alcance

Asegurar que todas las actividades claves de
la institucin estn debidamente
documentadas, permitiendo mejorar la
eficacia y eficiencia de los procesos internos,
para elevar la calidad y productividad de
servicios de AMFA VITRUM S.A, facilitando
que el personal pueda contribuir a un proceso
de mejora continua, agregando valor a la
organizacin desde su posicin de trabajo


Tiempo


3 Meses


Costo


S/. 17 500.00




COSTOS DEL PROYECTO
CONCEPTO SUBTOTAL
Reglamento de Organizacin y
Funciones
S/. 6 500. 00
Manual de Organizacin y Funciones S/. 4 000. 00
Manual de Procedimientos S/. 7 000. 00
TOTAL S/. 17 500. 00

ALCANCE Y EXTENSIN DEL PROYECTO
- Principales entregables del Proyecto

Reglamento de Organizacin y Funciones
Manual de Organizacin y Funciones
Manual de Procedimientos

- Stakeholders del Proyecto

Todas las reas de AMFA VITRUM S.A
Equipo del proyecto

- Requisitos del Proyecto

La brevedad de tiempo con que se cuenta, ya que es base para otras iniciativas.




XVI Curso de Gerencia de Proyectos
Proyecta UNI
Sesin N 02
Sbado 02 de Agosto del 2014
SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Trujillo Lin, Lucia AMFA VITRUM S.A Gerente General 01/08/2014

El reducido presupuesto que se cuenta ante cualquier modificacin en el transcurso
de la ejecucin del proyecto.

DESIGNACIN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
NOMBRE Ing. Luis Martnez NIVEL DE AUTORIDAD
REPORTA A Ing. Manuel Tuya Poder sobre los recursos
aprobados.
SUPERVISA A Ing. Ramn Prez
HITOS DEL PROYECTO
Diagnstico de la empresa
Levantamiento de informacin de las reas de AMFA VITRUM S.A
Reunin con los responsables de las reas para coordinar el aprovisionamiento de
documentos normativos y asesoramiento necesario.
Revisin de los manuales existentes en AMFA VITRUM S.A y vigentes a la fecha.
Revisin de la propuesta de planeamiento estratgico de la empresa.
Preparacin de la propuesta de los plazos de ejecucin.

SUPUESTOS DEL PROYECTO

Estar disponible para el proyecto un facilitador interno por lo menos 8 horas
semanales
Los manuales elaborados sern entregados en idioma espaol
Los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto se encontraran disponibles
en todo momento que se requiera.

INTEGRANTES
Gerente


Gerente

Sub Gerente

Equipo de gestin


Alcntara Carrera, Ronald

Len Apaza, Roy

Equipo de apoyo

Rojas Vargas, Jorge

Morales Salas, Hernn

Juicio experto



Ing. Ramn Prez Barrientos