Docente: CESAR ALVAREZ HERRERA

Acta de Constitucin
EMPRESA DE ALQUILER DE AUTOS EN LA CIUDAD DE ICA
Renta Autos Ica
PARTICIPANTES:
os! Antonio Anica"a Matta
Ma#$a A%e&and#a 'a#a(ito Ca%"et
Ca#o%ina 'on)a%es A*"a#
A%icia Rosa#io Hua#ca*a Ma%donado
uan La#a Ca+#e#a
Ena Uc,u*a Quis-e
SETIEM.RE /012
ICA
Diplomad
o en
Gestin
de
Proyectos
Preparacin para
la Certifcacin
PMP3
Acta de Constitucin Alquiler de Autos en la ciudad de Ica
Acta de Constitucin del Proyecto
Empresa de alquiler de automviles y camionetas en la ciudad
de Ica
Renta Autos Ica
Fecha: 21!"2!1#
2
Acta de Constitucin Alquiler de Autos en la ciudad de Ica
TABLA DE CONTENIDO
Informacin del Proyecto................................................................................................ 4
Datos.............................................................................................................................. 4
Patrocinador / Patrocinadores......................................................................................... 4
Propsito y Justifcacin del Proyecto............................................................................. 4
Descripcin del Proyecto y Entregales.......................................................................... 4
!e"uerimientos de alto ni#el.......................................................................................... $
!e"uerimientos del producto.......................................................................................... $
!e"uerimientos del proyecto.......................................................................................... $
%&eti#os........................................................................................................................ '
Premisas y !estricciones................................................................................................ '
!iesgos iniciales de alto ni#el......................................................................................... '
Cronograma de (itos principales.................................................................................... )
Presupuesto estimado.................................................................................................... )
*ista de Interesados +sta,e(olders-................................................................................ )
!e"uisitos de aproacin del proyecto........................................................................... .
/signacin del Gerente de Proyecto y ni#el de autoridad...............................................
Gerente de Proyecto....................................................................................................... .
0i#eles de autoridad....................................................................................................... .
Personal y recursos preasignados.................................................................................. 1
/proaciones.................................................................................................................. 1
$
Acta de Constitucin Alquiler de Autos en la ciudad de Ica
1. INFORMACIN DEL PRO!ECTO
1.1. Datos
Empresa / %rgani2acin Grupo de Estudio 3 Gerencia de Proyectos E4/0
Proyecto
Empresa de al"uiler de autom#iles y camionetas
en la ciudad de Ica 3 5!enta /utos Ica6
7ec(a de preparacin 8'/9./:984
Cliente Empresas /groindustriales; mineras y turistas.
Patrocinador principal Juan *ara Carera
Gerente de Proyecto Jos< /nicama Matta
1.". Patrocinador # Patrocinadores
No$%re Car&o
Maria Gara#ito Calmet /ccionista
Carolina Gon2ales
/ymar
/ccionista
/licia =uarcaya
Maldonado
/ccionista
Ena >c(uya ?uispe /ccionista
". PROP'ITO ! ()'TIFICACIN DEL PRO!ECTO
4e (a determinado "ue e@iste una necesidad por parte de las empresas y
personas naturales de contar con la facilidad de ad"uirir en al"uiler #e(Aculos
para uso comercial y/o particular.
Con un turismo e@tran&ero y nacional en auge; el mercado de al"uiler de
autos crece a un ritmo de :9B por aCo; facturando en *ima un promedio de
8$ millones de dlares.
Entre los principales autos demandados por dic(o mercado se encuentran
#e(Aculos como el Doyota Earis; "ue puede comprender (asta el '9B de los
pedidos de al"uiler. 4in emargo; los autos mFs rentales de este negocio en
e@pansin son las camionetas; "ue constituyen apro@imadamente el 8$B de
la oferta en general; cuyo al"uiler es en promedio de ) dAas.
4e espera "ue el promedio anual de utilidad neta anual no sea menor a G
8H';1$9.99 con un I/0 de 4/.H8;.9H.H. y una DI! de :4B; en los primeros $
aCos.
*. DE'CRIPCIN DEL PRO!ECTO ! ENTRE+ABLE'
Este proyecto estF siendo reali2ado con la fnalidad de curir la necesidad
demandante; y ganar posicionamiento dentro de este ruro en el mercado.
EntregalesJ
!eporte de especifcaciones t<cnicas de los autom#iles y camionetas;
"ue incluyan estado para su operati#idad; garantAas y seguros.
#
Acta de Constitucin Alquiler de Autos en la ciudad de Ica
!eporte de conformidad en la entrega de #e(Aculos a los clientes.
!eporte de modifcaciones en cuanto a procesos; costos y tiempos durante
la prestacin del ser#icio.
,. RE-)ERIMIENTO' DE ALTO NI.EL
,.1. Re/ueri$ientos del 0roducto
El ser#icio dee comprenderJ
4er#icio Corporati#o
K !entas a *argo Pla2o
K Draslado E&ecuti#o
4er#icio Especial
K /l"uiler de autos para 0o#ias
K /l"uiler de GP4
4er#icios /dicionales
K Entrega y/o reco&o del #e(Aculo fuera de la ciudad del Ica.
K 4er#icio de conductor
K Conductores para Durismo
K Conductores para Empresas
K GuAa turAstico.
Promociones Permanentes
,.". Re/ueri$ientos del 0royecto
El proyecto dee asarse en la GuAa de los fundamentos para la direccin
de Proyectos +PML%M-.
El proyecto dee asarse en los estFndares I4% 1998.
E#aluacin 7inanciera.
Gestionar el fnanciamiento especifcado e#aluacin fnanciera.
1. OB(ETI.O'
O%2eti3o Indicador de 45ito
Alcance
Curir la demanda e@istente.
Cantidad de #e(Aculos
al"uilados al mes.
4atisfaccin del cliente
0Nmero de clientes
satisfec(os.
4eguridad del cliente
Cantidad de #e(Aculos
con GP4 instalados.
Crono&ra$a 6Tie$0o7
Cumplir con el cronograma de constitucin del
Proyecto
El Proyecto dee fnali2ar
en $1 dAas
%
Acta de Constitucin Alquiler de Autos en la ciudad de Ica
O%2eti3o Indicador de 45ito
Costo
El costo de proyecto estF f&ado enJ G/8.9;8.'.99
El proyecto fnali2arF
dentro del costo
estalecido
Calidad
Cumplir los estFndares de Calidad I4%
Cantidad de 0o
conformidades en
auditorAas e@ternas.
Contar con las unidades #e(iculares ptimas para
el ser#icio.
Cantidad de Ie(Aculos
"ue cumplen con las
especifcaciones t<cnicas
de fFrica.
8. PREMI'A' ! RE'TRICCIONE'
P!EMI4/4J
Iigencia de las normati#as de la Municipalidad Pro#incial de Ica
respecto a los permisos de funcionamiento.
Disponiilidad de Ie(Aculos operati#os.
Infraestructura Iial en uen estado.
!E4D!ICCI%0E4J
E&ecucin del proyecto sin el fnanciamiento solicitado.
7uncionamiento sin la licencia de correspondiente.
*a in#ersin no dee e@ceder al 89B del monto aproado por Gerencia
General.
/proacin del Proyecto por parte del cliente.
9. RIE'+O' INICIALE' DE ALTO NI.EL
Incremento en los costos de los recursos del proyecto.
Demora en la entrega de los #e(Aculos.
Demora en la entrega de la licencia de funcionamiento.
Disminucin de la demanda.
Poca e@periencia en proyectos similares.
:. CRONO+RAMA DE ;ITO' PRINCIPALE'
&
Acta de Constitucin Alquiler de Autos en la ciudad de Ica
<. PRE')P)E'TO E'TIMADO
El Costo de In#ersin asciende a G 8.9;8.'.99
1=. LI'TA DE INTERE'ADO' 6'TA>E;OLDER'7
No$%re Car&o
De0arta$ento #
Di3isin
Ra$a e2ecuti3a
6.ice0residenci
a7
Jos< /nicama Gerente de Proyecto /dministrati#a Gerencia
LLI/ 7inan2as Entidad 7inanciera
!E0D / C/! /ccionistas /dministrati#a Directorio
Pro#eedores Comercial Comercial
Municipalidad
Pro#incial de
Ica
/dministrati#a
11. RE-)I'ITO' DE APROBACIN DEL PRO!ECTO
El acta de entrega del proyecto dee estar frmada por el Gerente de
Proyecto; y contar con las #alidaciones y aproacin del Patrocinador; y del
Frea de %peraciones de la empresa.
El patrocinador aproarF las EDD antes de continuar con la Planifcacin.
El patrocinador aproarF el presupuesto de in#ersin.
1". A'I+NACIN DEL +ERENTE DE PRO!ECTO ! NI.EL DE A)TORIDAD
1".1. +erente de Proyecto
No$%re Car&o
De0arta$ento #
Di3isin
Ra$a e2ecuti3a
6.ice0residenci
a7
In&. (uan Lara
+erente del
Proyecto
Ad$inistrati3a +erencia
1".". Ni3eles de autoridad
?rea de autoridad Descri0cin del ni3el de autoridad
Decisiones de personal +4taOng-
El gerente del Proyecto posee la
autoridad sufciente para autori2ar el
'
Acta de Constitucin Alquiler de Autos en la ciudad de Ica
ingreso y salida del personal.
Gestin de presupuesto y de sus
#ariaciones
El gerente del Proyecto posee la
autoridad sufciente para gestionar el
presupuesto del proyecto segNn la
necesidad.
Decisiones t<cnicas
El gerente del Proyecto posee la
autoridad sufciente para tomar
decisiones sore aspectos "ue tengan
impacto en el alcance; costo o tiempo.
!esolucin de conPictos
El gerente del Proyecto posee la
autoridad sufciente para resol#er
conPictos "ue puedan poner en riesgo
los o&eti#os y metas del proyecto.
!uta de escalamiento y limitaciones
de autoridad
El gerente del Proyecto posee la
autoridad sufciente para aproar la
lAnea de mando dentro de la
organi2acin.
1*. PER'ONAL ! REC)R'O' PREA'I+NADO'
Recurso
De0arta$ento #
Di3isin
Ra$a e2ecuti3a
6.ice0residenci
a7
+erente de Proyecto Ad$inistrati3o +erencia
1,. APROBACIONE'
Patrocinador Fec@a Fir$a
Juan *ara Carera :8/91/:984
Maria Gara#ito Calmet :8/91/:984
Carolina Gon2ales /ymar :8/91/:984
/licia =uarcaya Maldonado :8/91/:984
Ena >c(uya ?uispe :8/91/:984
(