Perencanaan SDM

A. Amrullah
amrullaham@gmail.com
Fungsi MSDM
(Edwin B. Flippo)
1. Perencanaan SDM:
Merencanakan TK secara efektif dan efisien agar sesuai dengan kebutuhan
perusahaan dalam membantu terwujudnya tujuan. Perencanaan dilakukan
untuk menetapkan program kepgawaian (pengorganisasian, pengarahan,
pengendalian, pengadaan, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian,
pemeliharaan, kedisiplinan dan PHK)
2. Pengorganisasian:
Kegiatan mengorganisasi karyawan dengan pembagian kerja, hubungan
kerja, delegasi wewenang, integrasi dan koordinasi dalam bagan organisasi.
3. Pengarahan (directing):
Kegiatan mengarahkan semua karyawan agar mau bekerjasama, bekerja
efektif serta efisien dalam membantu tercapainya tujuan. Agar karyawan mau
melaksanakan tupoksinya
4. Pengendalian (controling):
Mengendalikan karyawan agar taat terhadap peraturan dan bekerja sesuai
dengan rencana. Pengendalian meliputi kehadiran, kedisiplinan, perilaku,
kerjasama, pelaksanaan pekerjaan, menjaga situasi lingkungan kerja.
5. Pengadaan (Procurement):
Proses penarikan, seleksi, penempatan, orientasi dan induksi untuk
mendapatkan karyawan yang sesuai kebutuhan.

Fungsi MSDM
6. Pengembangan (development):
Proses peningkatan keterampilan teknis, teoritis, konseptual dan
moral karyawan melalui pendidikan dan pelatihan.
7. Kompensasi (konpensation):
Pemberian balas jasa langsung (direct) dan tidak langsung (indirect),
uang atau barang kepada karyawan sebagai imbalan jasa yang
diberikan ke perusahaan.
Prinsip konpensasi: Adil (sesuai prestasi) dan layak (memenuhi
kebutuhan primer/UMR)
8. Pengintegrasian (Integration):
Mempersatukan kepentingan perusahan dan karyawan agar tercipta
kerjasama yang serasi dan saling menguntungkan.
9. Pemeliharaan (maintenance):
Meningkatkan kondisi fisik, mental, dan loyalitas karyawan agar
mereka mau bekerjasama sampai pensiun.
10. Pemberhentian (Separation):
Memmutuskan hubungan kerja seseorang dari perusahaan: Bisa
karena keinginan karyawan, keinginan perusahaan, kontrak kerja
berakhir, pensiun dan sebab lainnya.
II. Perencanaan Sumber Daya
Manusia
A. Pengertian Perencanaan SDM
Arthur W. Sherman dan George W.
Bohlander
Perencanaan SDM adalah proses mengantisipasi dan membuat
ketentuan (persyaratan) untuk mengatur arus gerakan tenaga
kerja ke dalam, di dalam dan keluar organisasi dengan tujuan
untuk mempergunakan SDM seefektif mungkin dan agar memiliki
sejumlah pekerja yang memenuhi persyaratan / kualifikasi dalam
mengisi posisi yang mengalami kekosongan.

G. Steiner:
Perencanaan SDM merupakan:
Perencanaan yang bertujuan untuk mempertahankan dan meningkatkan
kemampuan organisasi dalam mencapai tujuan / sasarannya, melalui
strategi pengembangan / kontribusi pekerjanya di masa depan.
Umum (luas)
Perencanaan SDM adalah proses untuk menetapkan strategi,
memperoleh, memanfatkan, mengembangkan dan mempertahankan
tenaga kerja sesuai dengan kebutuhan perusahaan sekarang dan
pengembangannya di masa mendatang.

Tujuan Perencanaan SDM
Untuk menentukan kualitas dan kuantitas karyawan yang akan
mengisi semua jabatan dalam perusahaan
Menjamin tersedianya tenaga kerja masa kini maupun masa depan
sehingga setiap pekerjaan, ada yang mengerjakannya
Menghindari terjadinya tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas
Mempermudah koordinasi, integrasi, sinkronisasi, simplikasi
sehingga produktivitas meningkat
Menghidari kekurangan atau kelebihan TK
Pedoman dalam penarikan, seleksi, pengembangan, konpensasi,
pengintegrasian, pemeliharaan, kedisiplinan dan pemberhentian
karyawan.
Pedoman dalam melaksanakan mutasi (vertikal/horisontal)
Dasar dalam penilaian karyawan
Dilanjutkan tanggal 25 Feb 14

Metode Perencanaan SDM
Metode Ilmiah
Dilakukan atas dasar hasil analisis data, informasi dan peramalan
Mempertimbangkan berbagai aspek secara matang
Mempertimbangkan hasil analisis jabatan, organisasi dan situasi
persediaan tenaga kerja
Data adalah kejadian nyata pada masa lampau baik data sekunder
maupun perimer
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang
penting bagi penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau dapat
dirasakan dalam keputusan sekarang dan masa depan (Gordon B.
Davis dalam M.P.Hasibuan)
Situasi persediaan TK meliputi:
Persediaan/kemampuan SDM dan tingkat kebutuhan SDM
Jenis, umur, tingkat pendidikan, penyebaran/pemerataan TK
Kebijakan perburuhan dan kompensasi pemerintah
Sistem, korikulum dan tingkat pendidikan SDM
Metode non ilmiah;
Hanya berdasarkan pada pengalaman,
imajinasi, dan perkiraan dari perencananya
saja
Kualitas dan kuantitas tidak sesuai dengan
kebutuhan sehingga merugikan perusahaan

Peramalan TK
Tujuan:
Meramalkan kebutuhan dan persediaan TK
yang ada
Meramalkan kemajuan perusahaan dan
teknologi
Meramalkan kemajuan pendidikan dan
peningkatan kemampuan SDM
Meramalkan kebutuhan jenis kecakapan dan
jenis SDM (Laki/Wanita)
Meramalkan kebijakan pemerintah
Syarat-Syarat Perenca SDM
Mengetahui masalah
Mampu mengumpulkan dan menganalisis
informasi
Mengetahui job analisis organisasi dan
persediaan SDM
Mampu memperkirakan peningkatan SDM
dan teknologi masa depan
Mengetahui peraturan/kebijakan
pemerintah

Prosedur Perencanaan SDM
Menetapkan secara jelas kualitas dan
kuantitas SDM yang dibutuhkan
Mengumpulkan data dan info. Tentang
SDM
Mengelompokkan dan menganalisa data
Menetapkan beberapa alternatif
Memilih alternatif terbaik menjadi rencana
Menginformasikan rencana kepada para
karyawan untuk direalisasikan
Jangka waktu Rencana
Rencana jangka panjang (> 5 tahun) mis
pensiun
Rencana Menengah (3 5 tahun)
mis.rencana promosi dan demosi dll.
Rencana jangka pendek (1 2 Tahun)
rencana seleksi dll.
Lingkup Perencanaan SDM (1)
Perencanaan Pengadaan
Penentuan jumlah dan kualitas SDM
Penentuan calon dan cara penarikan
Dasar, sistem dan metode penarikan
Kualifikasi dan prosedur seleksi
Cara penempatan pegawai
Perencanaan Pengarahan
Peraturan perusahaan
Delegasi wewenang
Cara pelaksanaan komunikasi
Alat motivasi dan cara pemberiannya
Perencanaan Pengendalian
Sistem/poin penilaian
Priode dan proses penilaian
Metode penilaian
Tindakan hasil penilaian
Lingkup Perencanaan SDM (2)
Perencanaan Pengembangan
Tujuan dan peserta pengembangan
Metode dan korikulum perencanaan
Tolak ukur metode pengembangan
Dasar penilaian dan unsur-unsur yang dinilai
Asas dan dasar promosi
Biaya pengembangan
Perencanaan Pengupahan
Dasar dan metode imbalan yang akan diberlakukan
Kebijakan pengupahan
Waktu pemberian upah/imbalan/gaji/kompensasi
Perencanaan Pengintegrasian:
Metode pengintegrasian
Alat dan jenis motivasi
Pemimpin dan kesepakatan kerjasama
Biaya untuk alat motivasi
Lingkup Perencanaan SDM (3)
Perencanaan Pemeliharaan
Jenis kesejahteraan ekonomi, fasilitas, pelayanan
Biaya yang akan dikeluarkan
Cara dan waktu pemberian kesejahteraan
Perencanaan Pemberhentian
Penentuan syarat/status karyawan (tetap, kontrak,
percobaan)
Merencanakan peraturan
Merencanakan persyaratan pensiun
Merencanakan prosedur pensiun.