..

Egyhzkzsg
LELTROZSI SZABLYZATA

1. A leltrozssal kapcsolatos fogalmak s ltalnos krdsek

2
Leltr: olyan tteles kimutats, amely az eszkzk s forrsok tnyleges
llomnynak mennyisgt s rtkt meghatrozott napra vonatkoztatva
tartalmazza ellenrizhet mdon.
Az ellenrizhetsg kvetelmnynek akkor felel meg a leltr, ha rvnyeslnek
az albbi felttelek:
a leltr tartalmazza a fordulnapot (v, hnap, nap, amelyre vonatkozan a
leltr kszl),
a leltr tartalmazza a benne szerepl ttelek egyrtelm azonostshoz
szksges adatokat,
a valuta- s devizakszleteket, illetve a klfldi pnzrtkre szl
kvetelseket s ktelezettsgeket forintrtkben kell a leltrban
szerepeltetni, feltntetve a valuta, deviza nemt, sszegt, forintra
tszmtsnl alkalmazott rfolyamot,
a cskkent rtk, megrongldott, feleslegess vlt kszleteket llapotuknak
megfelel piaci rtken, azaz cskkent rtkkn kell a leltrban s a
mrlegben szerepeltetni,
elklntetten kell kimutatni a leltrban azokat az egybknt azonos
eszkzket, amelyeket valamilyen okbl egymstl eltren rtkelnek,
a leltr tartalmazza - csak mennyisgben, rtk nlkl - a hasznlatba vett
(kltsgknt elszmolt), egy ven bell elhasznld, trgyi eszkznek nem
minsl eszkzket.
Leltrozs: a(z) Egyhzkzsg kezelsbe vagy hasznlatba
adott, valamint a tulajdonban lv eszkzk s forrsok llomnynak
(mennyisgnek) tnyleges megllaptsa.
A leltrozsi tevkenysghez tartozik a nyilvntarts szerinti s a tnyleges
llomny kztti klnbzet (hiny, tbblet) megllaptsa s rendezse
(elszmolsa) is. A leltrozs mennyisgi adatok s az rtkelsi szablyok
alapjn megllaptja az eszkzk rtkt, feltrja a cskkent rtk,
feleslegess vlt, illetve a hasznlaton kvli eszkzket.
Leltrozs clja:
a zrszmads valdisgnak altmasztsa,
a cskkent rtk kszletek, valamint a hasznlaton kvli eszkzk
feltrsa,
bizonylati fegyelem ellenrzse, megszilrdtsa,
a knyvels helyessgnek ellenrzse,
a tulajdon vdelme s az eszkzkrt felelsk elszmoltatsa,
A leltr felvtel mdja lehet:
mennyisgi felvtel (amikor ttesen valamilyen mrtkegysgben mrjk a
leltrozand eszkzket, pl. db)
mennyisgi felvtel nlkli (egyeztets a nyilvntartsok alapjn)
Leltr fajti:

Teljes leltr az a kimutats, amely valamennyi helyisgekben

szemlyhez kttten s idegen helyen trolt eszkzt tartalmazza.

3
Rszleltr az eszkzk egy-egy krrl (az eszkzk egy-egy csoportjrl)
ksztett leltr.

vzr leltr az ves beszmol valdisgt, a mrlegben kimutatott

eszkzk s forrsok rtkt altmaszt dokumentci.

Elszmoltat leltr az a leltr, amely az anyagilag felels szemlyek

elszmoltatsra kszl. Ilyen leltrnak minsl a vllalkozs dolgozi
rszre szemlyre szlan kiadott eszkzk idszakos szmbavtele
(rovancsolsa) is.

tads-tvteli leltr az a leltr, amelyet a vltozs napjval akkor kell

kszteni, ha az eszkzk kezelsrt vagy szmadsrt felels beosztst
betlt szemlyben vltozs kvetkezik be, vagy tszervezs trtnik. Ez
a leltr mind az tad, mind az tvev elszmoltatsnak anyagi s
bntetjogi felelssgnek alapokmnya.
Leltrfelvtelezs a vlaszthat idpont alapjn:

Folyamatos leltrozs esetn a leltrozsi ktelezettsg al es minden

eszkzt meghatrozott idtartamon bell kell leltrozni. A folyamatos
leltrozs elfelttele a napraksz, a fknyvvel egyez nyilvntarts.

Fordulnapos leltr esetn elre meghatrozott naptri nappal

vonatkoz analitikus nyilvntartsok lezrsval egyidejleg trtnik az
eszkzk leltrfelvtele. A leltrozst a leltrfelvteli helyen megszakts
nlkl kell folytatni.
A leltri fordulnap attl fggetlenl, hogy a tnyleges leltrozsi munka mikor
veszi kezdett, vagy mikor fejezdik be az a nap, amelyre vonatkozan a leltrt
el kell kszteni, a leltrozs napja pedig az a nap, amikor a tnyleges
mennyisgi felvtel megtrtnik.
Rovancsols a meglev eszkzk egyeztetse az analitikus nyilvntartssal,
fknyvi
knyvelssel.
Elrendelhet
brmikor,
egy
meghatrozott
eszkzcsoportnl is.
Leltrklnbzetnek minsl a leltrozs sorn megllaptott mennyisg s a
knyvviteli nyilvntartsok szerinti mennyisg kztti klnbzet, mely lehet
leltri hiny, vagy leltri tbblet. A leltrklnbzet rtke a leltrozs sorn
megllaptott mennyisgi klnbzet nyilvntartsi (beszerzsi) ron szmtott
rtke.
rtkels az eszkzk s forrsok forintrtknek meghatrozsa.
2. Leltrozs elksztse
2.1. Leltrozsi temterv
A leltrozs elksztse a leltrozsi temterv sszelltsval kezddik. Az
elkszts sorn kell megteremteni a leltrozsi munkk vgrehajtsi feltteleit.
Elssorban szervezsi feladat, melynek sorn fel kell mrni s meg kell hatrozni
az elvgzend feladatokat, gondoskodni kell arrl, hogy a feladat elvgzshez
szksges munkaer s munkaeszkzk rendelkezsre lljanak.

4
A Leltrozsi temterv tartalmazza:
a leltrozsi munkk irnytsval megbzott vezet s a leltrellenr
megjellst,
a feladatok elvgzshez szksges munkaeszkzk biztostst,
az sszehasonlt kimutatsok elksztsnek hatridejt,
a leltrozsra kerl eszkzk krt,
a leltr hinyok, tbbletek rtkelsi mdjt,
a leltrozs konkrt elksztsnek, vgrehajtsnak s rtkelsnek kezd
s befejez idpontjt,
a leltrozsban rintettek kirtestsnek hatridejt,
a leltrozs mdjt,
a leltrozs fordulnapjt (fordulnapos leltrozs esetn),
a leltrozsban rintett szemlyek s helyisgek megnevezst,
a leltrozsban rsztvev felelsk, a leltrozk nevt,
a leltrozsok eredmnynek rtkelst, sszefoglal jelents ksztsnek
idpontjt,
az egsz ves leltrozsi, rovancsolsi tevkenysgrl a(z)
Egyhzkzsg lelksze rszre jelents ksztsnek
hatridejt.
A leltrozsi temtervet a(z) Egyhzkzsg lelksznek kell
elkszteni.
2.2. A leltrozs megszervezse
A leltrozs gyors, sikeres lebonyoltsa rdekben elzetesen fel kell mrni a
leltrozsi feladatokat. A legfontosabb feladat a leltrozsi egysgek kijellse.
A leltrozsi egysgeket az albbiak szerint hatrozzuk meg:
I. Ingatlanok
II. Jrmvek
III. Berendezsi s felszerelsi trgyak
IV. Pnztr
V. Egyb eszkzk s ktelezettsgek
A leltrozsi egysgeket rmai szm jelli s ezeket a leltrozsi bizonylaton fel
kell tntetni.
2.3. Leltrozsi bizottsg, csoportok kijellse
A leltrozs megszervezsre, elksztsre s technikai lebonyoltsnak
irnytsra leltroz bizottsg alakul. A leltrozsi bizottsg 2-3 tag.
A bizottsg vezetjt s tagjait a leltrozs
Egyhzkzsg lelksze jelli ki.

megkezdse

eltt

a(z)

A leltrozs lebonyoltsra leltrozsi egysgenknt leltrozsi csoportot kell

kijellni.

5
A leltrozsi csoportok tagjait a leltrozs
Egyhzkzsg lelksze jelli ki.

megkezdse

eltt

a(z)

Egy-egy leltroz csoport kt tagbl ll, akik kzl egyik a leltrozsi

csoportvezet.
A leltroz csoportok sszettelnl gondoskodni kell arrl, hogy a megfelel
szakismerettel, illetve adminisztratv ismerettel rendelkez tag is jelen legyen a
csoportban.
2.4. Leltroz bizottsg s a leltroz csoportok tagjainak oktatsa
A leltrozsi bizottsg s a csoportok tagjai rszre a(z)
Egyhzkzsg gazdasgi vezetje/pnztrnoka a leltrozsi munka ltalnos
tudnivalirl tjkoztatst ad. A tjkoztatsban ismerteti a leltrozs
jelentsgt, teljessgnek elvt, bizonylati rendjt, a leltrozs tnyleges
lebonyoltst, vele kapcsolatos hatridket.

2.5. Leltrellenrzs megszervezse, leltrellenrk kijellse

A
leltrozs
ellenrzsnek
megszervezse
Egyhzkzsg lelksznek a feladata.
A leltrellenrzs elvgzsvel megfelel
rendelkez dolgozkat kell megbzni.

a(z)

gyakorlattal

szakismerettel

3. Leltrozs bizonylati rendje

A leltrozs alapbizonylata a trgyi eszkzk leltrfelvteli ve. (A mindenkor
rvnyes szabvny nyomtatvny.)
A leltrfelvteli vet tintval, golystollal vagy tintaceruzval - vagyis maradand
mdon - olvashatan kell kitlteni egy pldnyban.
Minden rovatot egyrtelmen, pontosan ki kell tlteni, az abban foglalt adatok
valdisgt a leltrozsi csoport vezetjnek s a leltrellenrnek alrsval kell
igazolni.
A leltrfelvteli vet 10 vig kell megrizni.
4. Leltrozs mdja s rtkels
Immaterilis javak leltrozsa
Az immaterilis javak olyan forgalomkpes dolgok vagy jogok, amelyek
elhasznldsi ideje az egy vet meghaladja. Ebbe a csoportba tartoz eszkzk
nem trgyiasultak, nem foghatk meg, rtkk szerzds, szmla alapjn
hatrozhat meg.

6
Az immaterilis javak csoportjba tartoznak a vagyoni rtk jogok (brleti jog,
szolgalmi jog, fldhasznlat, haszonlvezet s hasznlat, az ingatlanhoz
kapcsold vagyoni rtk jogok kivtelvel), szellemi termkek (szoftverek).
Az immaterilis javakrl csak rtkbeni nyilvntartst kell vezetni. A leltr
ksztsekor az immaterilis javakat a megfelelen vezetett analitikus
nyilvntartsukbl kell a leltrba felvenni. Az immaterilis javak leltrozsa az
analitikus nyilvntartsokban szerepl rtkek azonostst s egyeztetst
jelenti. Az egyeztets sorn az immaterilis javakhoz kapcsold dokumentcik
megltt is ellenrizni kell.
Az immaterilis javak leltrozst legalbb
fordulnapjra vonatkozan kell elkszteni.

vente,

zrszmads

Trgyi eszkzk leltrozsa

A trgyi eszkzk azok a rendeltetsszeren hasznlatba vett, trgyiasult
eszkzk, amelyek elhasznldsi ideje az egy vet meghaladja.
A trgyi eszkzk csoportjba tartoz eszkzk az ingatlanok (fldterlet, telek,
plet, ptmny), jrmvek, berendezsek, felszerelsek (irodai berendezsek,
szmtstechnikai eszkzk, berendezsi trgyak, kpzmvszeti alkotsok,
klendiumok), beruhzsok (azok a beszerzett trgyi eszkzk, amelyek mg
nem kerltek zembe helyezsre, hasznlatbavtelre).
A trgyi eszkzk leltrozst vente a zrszmads fordulnapjval
mennyisgi felvtellel kell elvgezni. A felvett leltr ttekintheten, leltrozsi
helyenknt s ezen bell fajta, tpus, mret, gyri szm s minsg
rszletezssel tartalmazza az eszkzkre vonatkoz jellemzket.
A trgyi eszkzk leltrozsa kiterjed a tartozkokra is.
A kpzmvszeti alkotsokat vente a zrszmads
mennyisgi felvtellel a nyilvntartsok alapjn kell leltrozni.

fordulnapjra,

A mennyisgi felvtel leltrfelvteli veken trtnik, melynek adatai egyeztetsre

kerlnek az analitikus nyilvntartssal, vagyis az egyedi nyilvntart kartonok
adataival.
A trgyi eszkzket a knyvviteli nyilvntartsokkal egyez nett rtkben kell
rtkelni.
A kpzmvszeti alkotsokat az egyedi knyv szerinti rtk 100%-val rtkeljk.
A beruhzsokat a szllt ltal szmlzott rtken rtkeljk a gazdasgi v
utols napjval.
Az Egyhzkzsgnek a nem sajt tulajdon trgyi eszkzeit is fel kell leltroznia,
de a leltrban rtkkel nem kell felvennie.
A trgyi eszkzk hinyrl jegyzknyvet kell felvenni, ebben indokolni kell az
eltrs okt.
Hossz lejratra adott klcsnk s bankbettek leltrozsa

7
A hossz lejrat klcsnk s bankbettek leltrozst legalbb vente a
zrszmads fordulnapjra (december 31.) vonatkozan kell elvgezni, mely
az analitikus nyilvntartsban lv rtkek azonostst s egyeztetst jelenti.
Az Egyhzkzsg kezelsbe adott, illetve tulajdont kpez vagyon cmn a
mrlegben rtkben nem szabad kimutatni, de a leltrba mennyisgben fel kell
venni:
az Egyhzkzsgnl lv, de ms tulajdont kpez eszkzket,
hitleti kiadvnyokat,
a mr teljesen lert, de mg ki nem selejtezett trgyi eszkzket,

a nyilvn nem tartott egyedileg 50.000 Ft beszerzsi rtk alatti trgyi

eszkzket, kszletknt rtkben nyilvn nem tartott eszkzket, berendezsi
trgyakat.
Pnzeszkzk leltrozsa
A pnzeszkzk leltrozsa minden vben a zrszmads fordulnapjn
egyeztetssel trtnik.
A mrleg fordulnapjn a pnztrban lv kszpnz sszege megszmllsra
kerl, majd a pnztrknyvvel kerl egyeztetsre. A kszpnzkszletrl, annak
cmletenknti megltrl jegyzknyvet kell felvenni.
A bankszmlkon forintban elhelyezett bankbettek rtkt a mrleg
fordulnapjn a hitelintzet ltal megkldtt bankkivonattal egyez rtken kell
szerepeltetni a leltrban.
Ktelezettsgek leltrozsa
Ktelezettsgek azok a szlltsi, vllalkozsi, szolgltatsi s egyb
szerzdsbl ered, pnzformban teljestend elismert fizetsek, amelyek a
szllt, a vllalkoz, a szolgltat, a hitelez, a klcsnz ltal mr teljestett, az
Egyhzkzsg
ltal
elfogadott,
elismert
szlltshoz,
szolgltatshoz,
pnznyjtshoz kapcsoldnak.
A
ktelezettsgek
leltrozst
az
analitikus
nyilvntartsokkal
val
egyeztetssel, de az analitikk alapdokumentumait is vizsglva kell elvgezni.
A leltr alapdokumentumai a ktelezettsgeknl:
beruhzsi s fejlesztsi hitelek esetben a hitelintzet december 31-i
llapotra vonatkoz bankkivonata
ad-elszmolsi bizonylatok, adbevallsok a kltsgvetsi kapcsolatokbl
szrmaz ktelezettsgeknl,
bejv szmlk,
analitikus nyilvntartsok a munkavllalkkal szembeni ktelezettsgnl,
szerzdsek ms adsokkal szembeni ktelezettsgeknl.
5. A leltrozs s a knyvvitel adatainak egyeztetse
A trgyi eszkzk rtknek kimutatsa leltrfelvteli veken trtnik.

8
A leltr rtkelse krltekint s szakismeretet ignyl munka. Minden eszkzt
megfelel azonosts utn az rvnyben lv rtkelsi elrs szerint kell
berazni.
Az egysgrak helyessgt ellenrizni kell. Az razsi munkk elvgzse utn a
leltrlertkels szmszaki mveleteit kell elvgezni.
A leltrfelvtel idpontjtl szmtott legksbb 30 napon bell a leltr adatait
egyeztetni kell az analitikus nyilvntartsokkal, s a jegyzknyvileg
megllaptott klnbzetek okt az egyeztetssel szmtott 30 napon bell
kivizsgls tjn tisztzni kell.
A leltrozs eredmnye alapjn az Egyhzkzsg lelksze indokolt esetben,
hatrozatban dnt az ott dolgoz vagy szolglatot teljest szemlyt terhel
leltrhiny sszegnek megtrtsrl vagy egyb jogkvetkezmnyrl.
A hatrozatot a leltrfelvtel befejezst kvet 60 napon bell rsban kzlni
kell az rintett szemllyel.
A leltrozs eredmnye alapjn intzkedni kell a leltrklnbzetet elidz okok
megszntetsrl.
Az immaterilis javak s trgyi eszkzk leltrozsa sorn megllaptott
leltrklnbzetekrl a kivizsgls tjn val tisztzst kveten jegyzknyvet
kell felvenni. A hinyok, tbbletek miatt alkalmazott felelssgre vonsrl szl
jogers hatrozatot utlag a jegyzknyvhz kell csatolni.
A leltrklnbzetet legksbb a negyedves knyvviteli zrlat alkalmval kell
rendezni.
6. Leltrellenrzs
A leltrozs ellenrzsnek clja annak biztostsa, hogy a leltrozs a trvnyi
elrsoknak megfelelen trtnjk.
A leltrellenrzsnek ki kell terjednie a leltrozssal kapcsolatos valamennyi
munkra.
gy ellenrizni kell
a leltrozs elkszt munklatai sorn kiadott intzkedsek vgrehajtst,
gyakori prbaszer ellenrzssel a leltrfelvteli munka lebonyoltst,
a leltrfelvtel tnyleges adatai s knyvszerinti adatok kztti klnbzetek
(leltrhinyok s tbbletek) elszmolsnak helyessgt.
Az rtkels ellenrzse sorn kiemelten kell foglalkozni az rtkvesztsek
meghatrozsnak helyessgvel, teljessgvel.
Ellenrizni kell azt is, hogy a leltrfelvtel sorn elrt technikai mdszereket
(tteles megszmlls, a leltrozott eszkzk megfelel megjellse stb.)
betartottk-e.
A leltrellenrzs a leltrozs egsz ideje alatt folyamatos tevkenysg. Az
ellenrzs megtrtntt a leltri ellenr a bizonylaton olvashat alrsval
igazolja (kzjegy nem elegend).

9
Az ellenrzs sorn megllaptott hinyossgok megszntetse rdekben a
leltrellenr szrevteleit kteles azonnal kzlni a leltrozsi csoport
vezetjvel. Ha a leltrellenr megllaptsval a leltroz csoport vezetje nem
rt egyet, akkor az ellenr megllaptsait azonnal jelenteni kell a leltrozsi
bizottsg vezetjnek.
Ha a leltrozst brmely okbl hinyosan vgeztk el, vagy annak adatai az
ellenrzs megllaptsa szerint vitathatk, az rintett leltrozsi egysgben lv
eszkzket rszben vagy egszben jra kell leltrozni.