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CONCAR
MANUAL DE LIBROS ELECTRNICOS
COMPRAS Y VENTAS
Versin CB
S.XX
Software:
CONCAR CB
Versin / Fecha
V. 2.0/ 10.05.2013
NDICE
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VI. REPORTES
6.6 REGISTRO DE VENTAS
6.6.1 MANTENIMIENTO PARMETROS VENTAS
Para la versin CONCAR CodeBase 2013, la opcin Mantenimiento Parmetros Ventas se
encuentra ubicada en el Mdulo Reportes -> Registro de Ventas -> Mantenimiento Parmetros
Ventas. Su funcionalidad y caractersticas son las mismas.
6.6.2 GENERA ARCHIVO MENSUAL VENTAS
Este proceso de generacin de registro de ventas se mantiene con respecto a las versiones
anteriores de CONCAR CodeBase. Su funcionalidad y caractersticas son las mismas.
6.6.3 MANTENIMIENTO ARCHIVO VENTAS
Este men se mantiene con respecto a las versiones anteriores de CONCAR CodeBase. Su
funcionalidad y caractersticas son las mismas.
6.6.4 LIBROS IMPRESOS OFICIALES
6.6.4.1 FORMATO 4.1 REG. VENTAS E INGRESOS
Esta opcin se encuentra sin modificaciones para la versin 2013 del CONCAR CodeBase. Su
funcionalidad y caractersticas son las mismas.
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Inicialmente se debe indicar el Mes de Registro de Ventas en el cual se quiere registrar los
Documentos Adicionales por omisiones o correcciones.
En esta opcin se podr:
Utilizar cuando se necesiten agregar documentos omitidos en perodos anteriores o para corregir
documentos mal ingresados.
MODIFICAR (Alt-M)
Utilizar cuando se desea modificar un documento previamente ingresado en esta ventana.
CONSULTAR (Alt-T)
Utilizar cuando se desee consultar los documentos previamente ingresados en esta ventana.
ELIMINAR (Alt-E)
Utilizar cuando se desee eliminar comprobantes previamente ingresados en esta ventana.
BUSCAR (Alt-B)
Utilizar cuando se desee buscar un registro entre varios comprobantes previamente ingresados en
esta ventana.
Al presionar
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Ingresar:
PERODO DECLARACIN PLE: El sistema lo genera de forma automtica. Es el perodo de
declaracin en el cual se va a regularizar las omisiones y/o rectificaciones. El mes lo toma del mes
indicado en la ventana anterior.
TIPO DOCUMENTO: Seleccionar el tipo del documento que se desea regularizar por haber sido
omitido o que se requiere corregir.
SERIE DOCUMENTO: Seleccionar la serie del documento que se desea regularizar por haber sido
omitido o que se requiere corregir.
NMERO DOCUMENTO: Registrar el nmero del documento que se desea regularizar por haber
sido omitido o que se requiere corregir. En caso se opte por anotar el importe total de las
operaciones realizadas diariamente por tickets que no dan derecho a crdito fiscal emitidos,
registrar el nmero inicial.
NMERO FINAL: En caso se opte por anotar el importe total de las operaciones realizadas
diariamente por tickets que no dan derecho a crdito fiscal emitidos, registrar el nmero final.
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FECHA DOCUMENTO: La fecha del documento que se desea rectificar o aquel que se ha omitido.
Importante: Debe ser menor al perodo de declaracin PLE, caso contrario, se emitir el siguiente
mensaje:
FECHA VENCIMIENTO: La fecha de vencimiento del documento que se desea rectificar o aquel que
se ha omitido. Importante: La fecha ingresada debe ser menor al perodo de declaracin del PLE.
PERODO A RECTIFICAR: El sistema lo determina de manera automtica cuando se ha ingresado la
fecha de documento.
CORRELATIVO (SUBDIARIO-COMPROB-SEC): Desplegar el men y seleccionar entre el subdiario 05
o 06.
Lo que se recomienda para el ingreso del correlativo, es seguir la estructura siguiente. Por
ejemplo:
05-010001
05: Subdiario Ventas
01: Mes de Enero
0001: Correlativo de la operacin original o siguiente que le toca en el caso de omisin
TIPO DOCUMENTO IDENTIDAD: Desplegar el men y seleccionar el tipo de documento del cliente.
RAZN SOCIAL: Ingresar la razn social o nombre del cliente
MONEDA DECLARACIN: Unidad monetaria en que se encuentra expresada el comprobante
omitido o por rectificar.
ISC: Monto del ISC del comprobante omitido o por rectificar en caso aplicara.
VALOR EXPORTACIN: Monto del valor exportacin del comprobante omitido o por rectificar
IGV: Monto del IGV del comprobante omitido o por regularizar.
BASE IMPONIBLE: Monto de la base imponible del comprobante omitido o por rectificar.
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OTROS TRIBUTOS: Otros tributos y cargos que no formar parte de la base imponible del
documento omitido o por rectificar.
EXONERADO: Monto exonerado del comprobante omitido o por rectificar.
INAFECTO: Monto inafecto del comprobante omitido o por rectificar.
TOTAL IMPORTE: El sistema realiza el clculo de manera automtica con los datos ingresados
anteriormente.
TIPO CAMBIO: El sistema lo toma el tipo de cambio Venta del Mantenimiento Tipo de cambio de
la fecha del documento en caso est registrado, caso contrario, deber digitarse.
FECHA DOCUMENTO REFERENCIA: Ingresar la fecha del documento de referencia en caso el tipo
de documento sea una Nota de Crdito o Dbito. En ese caso es un dato obligatorio.
TIPO DOCUMENTO REFERENCIA: Ingresar el tipo del documento de referencia en caso el tipo de
documento sea una Nota de Crdito o Dbito. En ese caso es un dato obligatorio.
SERIE DOCUMENTO REFERENCIA: Ingresar la serie del documento de referencia en caso el tipo de
documento sea una Nota de Crdito o Dbito. En ese caso es un dato obligatorio.
NMERO DOCUMENTO REFERENCIA: Ingresar el nmero del documento de referencia en caso el
tipo de documento sea una Nota de Crdito o Dbito. En ese caso es un dato obligatorio.
ESTADO: Desplegar el men y seleccionar entre: 8: Omisin o 9: Correccin
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con el nuevo registro.
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y ubicarse sobre la fila correspondiente, el sistema mostrar el formulario con
los datos del documento de Ventas DESACTIVADO.
Para eliminar un registro, deber ubicarse sobre el documento de ventas y dar clic en el botn
. En el mensaje que emite el sistema, seleccionar
en caso contrario
y el sistema ignorar el proceso. Al eliminar el documento, el
formulario principal se actualizar.
o Alt-T
o Alt-X
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. El archivo de texto del Registro de Ventas a cargar al Programa de Libros
Electrnicos (PLE) de la SUNAT se generar en ruta especificada.
Opcionalmente, se puede abrir el archivo de Ventas PLE y se observar el registro realizado.
Si hubiera alguna inconsistencia saldr una pantalla similar a la que sali en el Registro de
Compras. Como se muestra en la pantalla inferior:
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Este archivo Excel contiene una fiel copia de los registros que se informarn en el PLE mediante el
archivo de texto.
Ingresar:
MES REGISTRO VENTAS: Ingresar el mes del Registro de Ventas con adicionales a generar
MONEDA: Desplegar el men y seleccionar la unidad monetaria
TOTAL POR FECHA DMTO: Activar este flag si se desea emitir el reporte por fechas de los
documentos.
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IMPRIMIR RESUMEN POR SUBDIARIO: Activar este flag si se desea enviar a pantalla el resumen
por subdiario.
IMPRIMIR NOMBRE EXTENDIDO POR COMPAA
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el botn
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Nota: El perodo y la fecha de emisin del comprobante deben pertenecer al mismo mes.
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Ejemplo:
Utilizar cuando se necesiten agregar documentos omitidos en perodos anteriores o para corregir
documentos mal ingresados.
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V. 2.0/ 10.05.2013
MODIFICAR (Alt-M)
Utilizar cuando se desea modificar un documento previamente ingresado en esta ventana.
CONSULTAR (Alt-T)
Utilizar cuando se desee consultar los documentos previamente ingresados en esta ventana.
ELIMINAR (Alt-E)
Utilizar cuando se desee eliminar comprobantes previamente ingresados en esta ventana.
BUSCAR (Alt-B)
Utilizar cuando se desee buscar un registro entre varios comprobantes previamente ingresados en
esta ventana.
Presionar
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Ingresar:
PERODO DECLARACIN PLE: El sistema lo genera de forma automtica. Es el perodo de
declaracin en el cual se va a realizar las rectificaciones. Siempre es el mes en el cual se est
trabajando.
TIPO DOCUMENTO: Seleccionar el tipo de documento al cual se requiere realizar rectificaciones.
SERIE DOCUMENTO: Ingresar la serie del documento al cual se desea realizar rectificaciones.
NMERO DOCUMENTO: Ingresar el nmero del documento al cual se requiere realizar
rectificaciones.
AO DUA: Ingresar el ao de la DUA. En caso aplicara
FECHA DOCUMENTO: La fecha del documento al cual se desea rectificar o aquel que se ha
omitido. Importante: Debe ser menor al perodo de declaracin PLE, caso contrario, se emitir el
siguiente mensaje:
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de un proveedor no
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Al presionar
y ubicarse sobre la fila correspondiente, el sistema mostrar el formulario con
los datos del documento de Ventas DESACTIVADO.
Para eliminar un registro, deber ubicarse sobre el documento de ventas y dar clic en el botn
. En el mensaje que emite el sistema, seleccionar
en caso contrario
y el sistema ignorar el proceso. Al eliminar el documento, el
formulario principal se actualizar.
o Alt-T
o Alt-X
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Opcionalmente, se puede abrir el archivo de Compras PLE y se observar el registro realizado.
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IMPORTANTE:
1. En el caso de documentos de compras del exterior (No domiciliados), no utilizar el tipo de
documento FT (Factura); lo que se debe realizar es crear un Tipo de Documento exclusivo en la
Tabla General 06; incluyendo el cdigo SUNAT 91. Por ejemplo:
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Adicionalmente el PLE obliga, en el caso de documentos cdigo SUNAT 91, se consigne el nmero
de comprobante de no domiciliados, el cual se debe agregar en la opcin:
Reportes-> Registro Compras-> Mantenimiento Archivo Compras, ubicando el documento y
seleccionando el cono modificar.
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Luego Grabar.
Importante: Despus de realizar esta modificacin debe generarse el archivo para el PLE
Compras, si se realizar nuevamente la Generacin del Archivo Mensual de Compras el nmero
de comprobante del exterior se borra.
2. El tipo de documento 14 (Recibo de Servicios Pblicos) deben ser ingresados con la Fecha de
Vencimiento como requisito indispensable. Asimismo, la fecha del documento, no puede ser
superior al mes del perodo para su procesamiento.
Por ejemplo:
Fecha vencimiento de Recibo RC001-78985: 14/08/12
ltimo mes posible de procesar: Agosto (08)
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Ingresar:
MES REGISTRO COMPRAS: Ingresar el mes del Registro de Compras a generar
MONEDA: Desplegar el men y seleccionar la unidad monetaria
(a)
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el botn
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