Analisis SWOT:

Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman

Patrick Musang Kepala
The University of Montana
Missoula, MT
>
Apa itu SWOT analisis dan
mengapa harus Anda menggunakan salah satu?
Sebuah analisis SWOT memandu Anda untuk mengidentifikasi sisi positif
dan negatif di dalam institusi Anda (SW) dan di luar itu, di lingkungan
eksternal (OT).
Mengembangkan kesadaran penuh dari situasi Anda dapat membantu
dengan baik perencanaan strategis dan pengambilan keputusan.
Metode SWOT pada awalnya dikembangkan untuk bisnis dan industri,
tetapi juga berguna dalam arena lain, dan bahkan pertumbuhan pribadi.
SWOT adalah teknik penilaian tidak hanya Anda yang dapat digunakan,
tetapi adalah satu dengan track record panjang efektivitas. Kekuatan dari
metode ini adalah kesederhanaan dan aplikasi untuk berbagai tingkat
operasi.
> Ketika Anda menggunakan SWOT?
Sebuah analisis SWOT dapat menawarkan perspektif membantu pada
setiap tahap upaya. Anda mungkin menggunakannya untuk:
Menggali kemungkinan untuk usaha baru atau pemecahan masalah.
Membuat keputusan tentang jalan terbaik untuk inisiatif
Anda. Mengidentifikasi peluang Anda untuk sukses dalam konteks
ancaman terhadap keberhasilan dapat memperjelas arah dan pilihan.
Tentukan di mana perubahan itu mungkin. Jika Anda berada pada titik
pembuatan keputusan, inventarisasi kekuatan dan kelemahan Anda dapat
mengungkapkan prioritas serta kemungkinan.
Menyesuaikan dan menyempurnakan rencana pertengahan saja. Sebuah
peluang baru mungkin membuka jalan lebih luas, sementara ancaman baru
bisa menutup jalan yang pernah ada.
SWOT juga menawarkan cara sederhana untuk berkomunikasi dan adalah
cara terbaik untuk mengatur informasi yang telah anda kumpulkan dari
studi atau survei.
> Apa elemen dalam analisis SWOT?
Sebuah analisis SWOT berfokus pada empat unsur akronim, tetapi format
grafis yang Anda gunakan bervariasi tergantung pada kedalaman dan
kompleksitas usaha Anda.
Ingat bahwa tujuan melakukan SWOT adalah untuk mengungkapkan
kekuatan positif yang bekerja sama dan potensi masalah yang perlu diatasi

atau setidaknya diakui. Sebelum Anda melakukan sesi SWOT,

memutuskan apa format atau tata letak akan Anda gunakan.
> Berikut adalah beberapa sampel layout-ide tentang apa yang Anda
analisis SWOT dapat terlihat.
Anda dapat melihat daftar sisi internal dan eksternal yang bertentangan
berdampingan.
> Atau jika struktur longgar membantu Anda brainstorming, kelompok
positif dan negatif untuk berpikir luas tentang institusi Anda
> Ini mungkin cocok untuk sebuah inisiatif besar yang memerlukan
perencanaan yang rinci.
> Listing Faktor Internal Anda: Kekuatan dan Kelemahan (S, W)
Faktor internal mencakup sumber daya dan pengalaman. Bidang umum
yang perlu dipertimbangkan adalah:
Sumber daya manusia - staf, anggota dewan, populasi target
Sumber daya fisik - lokasi Anda, bangunan, peralatan (? Apakah bangunan
Anda memiliki lokasi prima Apakah perlu renovasi?)
Keuangan - hibah, lembaga pendanaan, sumber pendapatan lain
Kegiatan dan proses - program yang dijalankan, sistem Anda
mempekerjakan
Pengalaman masa lalu - blok bangunan untuk belajar dan sukses, reputasi
Anda dalam komunitas
> Daftar Faktor Eksternal: Peluang dan Ancaman (O, T)
Pasukan dan fakta bahwa kelompok Anda tidak mengontrol meliputi:
Tren masa depan - di bidang Anda (Pada kursus online?)
Ekonomi - suku, lokal, nasional, atau internasional
Pendanaan sumber - yayasan, federal, suku, donor, badan legislatif
Demografi - perubahan usia, ras, gender, budaya mereka yang Anda layani
atau di daerah Anda
Lingkungan fisik (Apakah Anda tumbuh melampaui bangunan, bangunan
tua, utilitas meningkat?)
Legislasi (Do baru suku, negara bagian, federal, akreditasi persyaratan
membuat pekerjaan Anda lebih sulit-atau lebih mudah?)
Suku, lokal, nasional atau internasional peristiwa
> Siapa yang mengembangkan SWOT?
Para pengguna yang paling umum adalah anggota institusi yang
bertanggung jawab untuk pengambilan keputusan dan perencanaan
strategis.
Sebuah kelompok individu atau kecil dapat mengembangkan analisis
SWOT, tetapi akan lebih efektif jika Anda mengambil keuntungan dari
banyak pihak.

Setiap orang atau kelompok menawarkan perspektif yang berbeda tentang

kekuatan dan kelemahan dan memiliki pengalaman yang berbeda dari
keduanya.
Demikian juga, satu orang staf, atau pihak mungkin memiliki informasi
tentang peluang atau ancaman yang sangat penting untuk memahami
posisi Anda dan menentukan masa depan Anda.
> Kapan dan di mana Anda mengembangkan analisis SWOT?
Sering terbentuk selama sesi retret atau perencanaan yang memungkinkan
beberapa jam untuk analisis baik brainstorming dan lebih terstruktur.
Hasil terbaik datang ketika peserta didorong untuk memiliki sikap terbuka
tentang kemungkinan.
Nada saat membuat analisis SWOT biasanya kolaboratif dan inklusif.
> Bagaimana Anda mengembangkan analisis SWOT?
Menunjuk fasilitator yang memiliki pendengaran yang baik dan
keterampilan kelompok proses, dan yang dapat menjaga hal-hal yang
bergerak dan jalur.
Tentukan recorder untuk mendukung pemimpin jika grup Anda
besar. Gunakan kertas koran pada flip chart atau papan besar untuk
mencatat poin analisis dan diskusi.
Memperkenalkan metode SWOT dan tujuannya di institusi Anda. Ini dapat
yang sederhana seperti bertanya, mana kita, dimana kita bisa pergi?
Bagi stakeholder Anda ke dalam grup yang lebih kecil.
Ukuran ini tergantung pada ukuran seluruh kelompok-kelompok pelarian
dapat berkisar 3-10.
Mintalah setiap kelompok menunjuk perekam, dan memberikan masingmasing dengan kertas koran atau kering-menghapus papan. Mengarahkan
mereka untuk membuat analisis SWOT dalam format yang Anda pilihgrafik, kolom, matriks, atau bahkan halaman untuk kualitas masing-masing.
> Bagaimana Anda menggunakan analisis SWOT?
Pengetahuan memang kekuasaan, dan mengetahui apa sisi positif dan
negatif dari program anda adalah menempatkan Anda dalam posisi yang
lebih kuat untuk bertindak. Sementara analisis SWOT tidak dengan
sendirinya tindakan, itu bisa menjadi "tim dukungan" untuk membantu
Anda:
Mengidentifikasi isu-isu atau masalah Anda berniat untuk mengubah
Menetapkan atau menegaskan kembali tujuan
Buat rencana aksi
> Untuk JUMLAH
Sebuah analisis SWOT mengidentifikasi Anda S, W, O dan T untuk
membantu Anda dalam membuat rencana strategis dan keputusan.

SWOT adalah cara yang sederhana namun komprehensif menilai kekuatan

positif dan negatif dalam maupun di luar organisasi Anda, sehingga Anda
dapat lebih siap untuk bertindak secara efektif
Analisis SWOT meminta Anda untuk bergerak secara seimbang seluruh
program Anda.
Sebuah analisis SWOT akan sangat membantu jika Anda
menggunakannya untuk mendukung visi dan misi institusi Anda.