I Reunión del Comité Técnico (CT)

ACTA
FECHA Y LUGAR Diciembre 9-11 2009, Nueva Loja, Cantón Lago Agrio, Ecuador
OBJETIVOS DE LA Elaboración conjunta y coordinada de la planificación operativa del Programa
REUNION Trinacional para el año 2010
Revisión de los términos de referencia de la consultoría del Plan Estratégico para el
Programa
Peru:
Miryan Garcia
Teofilo Torres
Colombia:
Jefferson Rojas
Germán Rodríguez
Ecuador:
Angel Onofa
ASISTENTES Luis Borbor
Patricio Donoso
Coordinadores de los Proyectos:
Alfredo Portilla
Emilio Rodríguez
Secretaria Tecnica (ST):
Mónica Gruezmacher
Apoyo:
María Luisa Tayo

Desarrollo de la Reunión

PRIMER DÍA – 09.12.09

1. Presentación del proceso de elaboración y formulación del Programa Trinacional, a

cargo de Miryan García de Perú.
Cronología de los eventos más significativos en el desarrollo del Programa. El
proceso se inició en panamá el 2005, con la firma de un documento que señala la
voluntad de tres países (Colombia, Ecuador y Perú) de coordinar la gestión
integrada de tres áreas protegidas fronterizas.
2. A pedido de los miembros del Comité Técnico, se revisaron las funciones y
operatividad del Comité Técnico y la Secretaría Técnica, a fin de darle relevancia al
papel de esta última en el marco del Programa Trinacional, teniendo en
consideración que esta es la primera reunión del Comité y hay que darle el tiempo
y el espacio necesario. De la misma manera se comenzarían a construir los
protocolos para estas dos instancias, que desarrollen sus procedimientos y
mecanismos de funcionamiento. De otro lado se trató sobre la formalización de los
responsables ante el Comité Técnico por parte de las autoridades de cada país, que
garantice la comunicación de la secretaría Técnica con estas.
3. Se presentaron los planes operativos de los dos proyectos en ejecución
actualmente, a cargo de los coordinadores del Proyecto Apoyo al Programa
Trinacional, Alfredo Portilla y del Coordinador del Proyecto Putumayo Tres
Fronteras, Emilio Rodríguez.

Como agregado a los temas tratados:

4. Se propuso a la Secretaría Técnica desarrollar una matriz que organice la
información del Programa Trinacional que considere (fecha, lugar, tipo de reunión,
participantes, conclusiones, recomendaciones), debiendo la Secretaría Técnica
recibir información ordenada de los asistentes a la reunión.
5. Se pidió revisar el Manual Operativo, toda vez que este no recoge en su contenido
las funciones para los órganos del Programa, que establece el Memorándum de
Entendimiento a ser aprobado por el Directorio, asimismo lo referido a los viáticos

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 del Comité Técnico y la Secretaría Técnica.

SEGUNDO DÍA – 10.12.09

1. Se revisaron las propuestas de protocolos presentados por la Secretaría
Técnica, estos serán mejorados y remitidos a los miembros del Comité Técnico.
2. Se presentaron los Planes Operativos Anuales 2010 de las Áreas Protegidas,
PNN La Paya, RPF Cuyabeno y ZR Gueppi.

TERCER DÍA – 11.12.09

1. La Secretaría Técnica presentó los planes operativos y presupuesto de la
Secretaría Técnica y del Comité Técnico.
2. El Coordinador del Proyecto Putumayo Tres Fronteras presentó la planificación
regional 2010, como las actividades de los dos proyectos en ejecución se
enlazan a las líneas de gestión del Programa Trinacional.
3. Revisión y consolidación del Plan Operativo Anual 2010 del Proyecto Apoyo al
Programa Trinacional.
4. Revisión y discusión de los términos de referencia del Plan Estratégico del
Corredor de Conservación La Paya, Gueppi, Cuyabeno.
5. Revisión de la propuesta de Proyecto Cohesión Social.
6. Coordinar y definir las próximas reuniones del Comité Técnico

1. Se define el desarrollo de una matriz que organice la información del Programa, fecha
lugar, tipo de reunión participantes conclusiones recomendaciones y documentos
existentes. Esta tarea estará a cargo de la ST.
2. La ST en coordinación con los coordinadores de los proyectos Apoyo al Programa
Trinacional y Putumayo Tres Fronteras elaborarán en el mes de enero una matriz de las
actividades de los proyectos con su cronograma respectivo, la misma que será remitida
a los miembros del CT.
3. Los miembros del CT se comprometen a entregar información organizada a la ST, del
proceso del programa a la fecha.
4. Se acordó se formule un protocolo que precise los procedimientos y funcionamiento
del CT y ST. La ST apoyará al CT en la preparación de las propuestas.
5. El CT recomienda y avala la importancia de las reuniones periódicas y de la necesidad
de garantizar la asistencia de los miembros de manera oficial. La autoridad ambiental
de cada país debe asignar oficialmente a los representantes del comité técnico titular y
alterno que tengan la capacidad de tomar decisiones técnicas.
6. La secretaria técnica pedirá a las autoridades de los países, formalizar la participación
de los miembros del CT.
7. El CT recomienda y avala otros mecanismos, como reuniones periódicas de los
ACUERDOS
encargados de las áreas protegidas, que permitan la operatividad del programa y los
proyectos.
8. El CT se reunirá al menos dos veces al año y por al menos tres días, en los meses de
Mayo y Octubre, para analizar el desarrollo del Programa a nivel local, regional y
nacional con el fin de buscar su sostenibilidad. Asimismo considera viable el desarrollo
de reuniones a través de video conferencias en el caso de ser necesarias.
9. Se sugiere que las reuniones del Directorio sean realizadas posteriormente a las
reuniones del CT.
10. Las invitaciones de las reuniones del CT están a cargo de la autoridad ambiental del país
anfitrión y la ST facilitará la organización del evento.
11. La convocación de las reuniones del CT deberá hacerse dos meses antes de la fecha
acordada. Estas reuniones deberán estar presupuestadas en la planificación anual.
12. La ST propone la agenda de la reunión del Comité Técnico, en coordinación con los
miembros del referido Comité. La agenda debe incluir la articulación de los proyectos a
la estrategia del programa, la ejecución de los proyectos, acciones de las autoridades
dentro de la estrategia del programa y lista de invitados.
13. Los coordinadores de cada proyecto enviarán con un mes de anticipación los informes
de avance a la ST, para que a su vez la ST los envíe a los miembros del CT para que sean
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 analizados y discutidos en el marco de las reuniones del CT.
14. Las fuentes financieras que apoyen la implementación del Programa Trinacional,
tomarán en cuenta el apoyo para el desarrollo de las reuniones del Directorio y del
Comité Técnico, incluyendo la participación de la Secretaría Técnica.
15. Se establece que los viáticos para los miembros del CT y la ST serán por un monto de
100 USD diarios para cubrir gastos de alojamiento, transporte, alimentación e
imprevistos y se sugiere se tome en cuenta esta propuesta en los manuales operativos
que se aprueben para los proyectos de apoyo al Programa Trinacional que consideren
el rubro viáticos en sus procedimientos administrativos.
16. El proyecto Apoyo al Programa Trinacional al igual que el proyecto Putumayo Tres
Fronteras deben incluir el apoyo al funcionamiento de la ST.
17. En las reuniones del CT se podrá invitar a instituciones que den soporte técnico a las
decisiones del CT. Los gastos de su participación serán cubiertos por dichos
representantes.
18. La ST coordinará con la OTCA y la CAN acerca del compromiso de estas dos
instituciones, señalado en la reunión de Lima el presente año, de brindarle apoyo
financiero.
19. Se acordó que la representación de Ecuador presente al Directorio un esquema general
de cómo se insertan los proyectos en las líneas estratégicas del Programa Trinacional.
Asimismo cada coordinador de proyecto hará la presentación de la planificación 2010
del proyecto que coordina.
20. Es necesario que a través de la ST se puedan posicionar temas como control y vigilancia
a nivel regional. Se necesita potencializar las fortalezas de socios locales no
involucrados en los proyectos en temas específicos.
21. Se evidencia la necesidad de buscar una estrategia de comunicación para el
programa. Se podrá tomar como insumo el trabajo adelantado por el proyecto
Putumayo tres fronteras. Cada proyecto deberá someter a las autoridades
ambientales los materiales de divulgación para su aprobación. Se acuerda que por
el momento los proyectos utilicen el logo que hasta ahora se utiliza el mismo que
consta del titulo del programa y los logotipos oficiales de las autoridades de cada
país.
22. La ST y el coordinador del proyecto Putumayo Tres Fronteras se comprometen a
elaborar una propuesta de logotipo del Programa Trinacional.
23. El CT sugiere a las autoridades ambientales de cada país el posicionamiento del
programa dentro de los informes nacionales del CBD y de tratados internacionales.
24. El CT identifica la necesidad de contar con un documento del Programa Trinacional
para lo cual la ST coordinara con el coordinador del proyecto Putumayo Tres
Fronteras la elaboración de una propuesta. Los miembros del CT remitirán a la ST
una propuesta de tabla de contenido.
25. El tema referido a la caracterización de los sistemas de producción en el corredor,
con enfoque en los sistemas de producción de carácter familiar será cubierto por el
proyecto Apoyo al Programa Trinacional en el rubro de la consultoría para
establecer una línea base. Comentario [e1]: Alfredo propone
26. El CT recomienda que el Manual Operativo del proyecto Apoyo al Programa eliminar este punto
Trinacional se adapte a las condiciones establecidas en el Memorando de
Entendimiento del Programa Trinacional y a los acuerdos de este CT.
27. El CT recomienda al Directorio a solicitud del coordinador del Proyecto Apoyo al
Programa Trinacional laborar en una jornada de trabajo 22/8.
El CT recomienda, a solicitud del Coordinador del proyecto Apoyo al Programa
Trinacional, que sea en esta instancia que se aprueben los informes mensuales de
planificación y ejecución de actividades. La remisión de los informes se hará de
manera electrónica (correos electrónicos), a los miembros del Comité Técnico,
quienes emiten la No Objeción a los informes o las observaciones de ser el caso.
28. El proyecto OTCA/CAN apoyará en el ámbito del corredor, la caracterización de los
humedales con miras a su designación como Sitios RAMSAR. El proyecto Putumayo
Tres Fronteras duplicará el presupuesto asignado de 4,000 a 8,000 euros.
29. Los proyectos OTCA/CAN y Putumayo Tres Fronteras considerarán en su
planificación inversiones para el tema legal en control y vigilancia. Hay más de
11000 euros en Putumayo y se deben sumar 10000 dólares de OTCA. El

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 compromiso es que el Consultor a contratar para este tema vincule a las oficinas
jurídicas de los 3 países y se desarrolle un taller o espacio de trabajo conjunto
desde el inicio de la contratación.

Firman:

Miryan Garcia Teofilo Torres

Especialista SERNANP Jefe de la ZR Gueppi

Angel Onofa Luis Borbor

Especialista Dirección Coordinador de la RPF Cuyabeno
Nacional de Biodiversidad

Rodrigo Botero Jefferson Rojas

Director Territorial Amazonía Orinoquia Administrador de Área PNN La Paya

Germán Alberto Rodríguez

Profesional Especializado DTAO

Emilio Rodríguez Alfredo Portilla

Coordinador Proyecto Putumayo Coordinador Proyecto Apoyo al
Tres Fronteras Programa Trinacional

Elaborado por:
Mónica Gruezmacher
Secretaría Técnica Programa Trinacional