Acta de reunin

A. INFORMACION GENERAL
Asistieron:

Willy Quereval Eche

Juan Ros Ros.
Civil Josu Snchez Santos.
Fiestas Huancaruna Percy.
Flores Burneo Rolly

No asistieron
B. TEMAS A TRATAR
Nro
1
2
3
4
5
6
7
8
10

Tema
Acta de constitucin
Matriz de interesados
Matriz de trazabilidad
EDT
Diccionario EDT
Cronograma
Realizacion de encuesta
Matriz de comunicaciones
Matriz de riesgos

duracion
1 semana
1 dia
1 dia
1 dia
1 dia
1 dia
1 dia
2 dia
2 dia

Responsable del tema

Gerente del proyecto
Gerente del proyecto
Gerente del proyecto
Gerente del proyecto
Gerente del proyecto
Gerente del proyecto
Analista de datos
Gerente del proyecto
Gerente del proyecto

C. ACUERDOS
Tema
Encuesta

Edt y diccionario

Cronograma

Competencia

Oferta

Acuerdos/Actividades
a realizar
Diseo
Ejecucion
Analisis
Formulacion de
actividades
Organizacin de las
actividades
Definicion de las
actividads
Estimacion de das de
cada actividad
Estimacion de costos
que puede generar
cada actividad
Analisis de la
canchita de futbol el
pelotero
Localizacion
Analisis de las

Responsable
Analista de datos
Asistente
Analista de datos
Gerente del
proyecto

Gerente del
proyecto
Analista financiero

Analista ambiental

Analista ambiental
Analista ambiental

Fecha de entrega

condiciones
ambientales
Definicion de los
gastos generados
Definicion de las
ganancias futuras
(VAN)

Evaluacion
financiera

Analista financiero
Analista financiero

D. RIESGOS IDENTIFICADOS
Tipo

Riesgo

Sev

Mercado

Poblacin no
dispuesta a
colaborar

ALTO

Presupuesto Facil aumento

en los costos
del proyecto

bajo

Respuesta Responsable Causa del

a seguir
riesgo
Asistente

Analista
financiero

Tiempo

Eventual atraso Bajo

en los tiempos
acordados

Gerente del
proyecto

Producto

Posible
Moderado
contaminacin
ambiental en el
rea donde
supuestamente
se construir la
cancha

Analista
ambiental

Contingencia

Dar a conocer
los objetivos
y beneficios
que tendr
nuestro
proyecto
Mala
Realizar un
estimacin de
nuevo
costos
examen de
presupuestados costos y
equilibrarlos
al
presupuesto
que se posee
Mala
Cambio en el
estimacin de
cronograma
los das para
cada actividad
La poblacin
Hablar con la
arroje los
municipalidad
residuos solidos para que nos
en el rea
apoye con la
limpieza del
rea y a la vez
concientizar a
la gente

Estado
Cerrado

En
proceso

Ocurrido

Cerrado

E. PROBLEMAS IDENTIFICADOS
Tipo

Problema

Encuesta

Algunos
pobladores
no disponan
de tiempo
para
responder la
encuesta
En el cambio
del dia de la
ejecucin de
la encuesta
nos
aumentaron
los costos

Presupuesto

Estrategia de
solucin
Ejecutar la
encuesta un
fin de
semana

Responsable

Fecha de
solucin

Estado

Asistente

Cerrado

Un cambio
en el
cronograma
de Gantt

Analista
financiero

En proceso