APS Pertemuan 2

Pertemuan II
Analisis dan Desain

Sistem Informasi
Cosmas Eko Suharyanto. S.Kom

Copyright 2012 | Cosmas Eko, S.Kom| Redistribution Opened| Kampus Putera Batam| Analisis dan Desain SI
Review Pertemuan I
Definisi
Pendekatan
Prosedur
Pendekatan
Komponen
Sistem
Klasifikasi
Karakteristik
2
DATA
merupakan
kenyataan yang
menggambarkan
suatu kejadiankejadian dan
kesatuan nyata.
deskripsi dari
sesuatu dan
kejadian yang kita
hadapi
Kesatuan nyata (fact

and entity) : berupa
suatu objek nyata
seperti tempat,
benda dan orang
yang betul-betul ada
dan terjadi.
DATA
3
Data Vs Informasi
4
Informasi
Siklus
Informasi
(DPI)
Kualitas
Informasi
Nilai Informasi
Informasi dan
Tingkat
Manajemen
Relevan
Use
Strategis
Akurat
Cost
Taktis
Tepat Waktu
Teknis
Reliability
Ekonomis
Efisien
Sistem
Informasi
Definisi
Manfaat SI
Pemakai SI
Komponen SI
Detail
Komponen SI
Kegiatan SI
Hardware
Blok Masukan
Input
Software
Blok Model
Proses
Data
Blok Keluaran
Output
Prosedur
Blok
Teknologi
Penyimpanan
Manusia
Blok Basis
Data
Control
Blok Control
Pertemuan II
Analisis Sistem dan Desain Sistem
Tugas dan Tanggungjawab Sistem Analis
dan Programer
Pengetahuan dan Keahlian Analisis
Sistem
7
Analisis
Sistem
Bergantung pd
teori sistem
umum
Memperbaiki berbagai fungsi sistem

yg sdg berjalan agar lebih efisien
mengubah sasaran sistem yg sdg

berjalan
Tujuan
Merancang/mengganti output yg
sedang digunakan
Mencapai tujuan yg sama dengan
seperangkat input yang lebih
sederhana dan lebih interaktif
8
Tahapan Analisis Sistem

Definisi masalah
Pahami sistem yang sedang berjalan
tersebut dan buat definisinya
Alternatif apa saja yang tersedia untuk
mencapai tujuan dengan memperhatikan
modifikasi sistem tersebut
Pilih salah satu alternatif yang telah
dirumuskan pada tahap sebelumnya
Implementasikan alternatif terpilih dari
sekian alternatif yang telah ditawarkan
Mengevaluasi dampak yang ditimbulkan
akibat perubahan yang telah dilakukan
terhadap sistem
9
adalah orang yang menganalisa sistem

dengan mempelajari masalah-masalah yang
timbul dan menentukan kebutuhan-kebutuhan
pemakai serta mengidentifikasi pemecahan
komputer yang beralasan
Sistem analisis
Nama lainnya : system designer, business

analyst, system consultant, system engineer,
software engineer, sistem analyst
programmer, information system engineer.
Memahami aspek-aspek bisnis dan teknologi

komputer
adalah orang yang menulis kode program untuk

suatu apliakasi tertentu berdasarkan rancangan
yang dibuat oleh sistem analis
Programmer
lebih memahami teknologi komputer
11
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

SISTEM
ANALIS
Tanggung jawab
analisis sistem
tidak hanya pada
pembuatan
program
komputer saja,
tetapi pd sistem
secara
keseluruhan
Pengetahuan
analisis sistem
harus luas
Pekerjaan
analisis sistem
dalam
pembuatan
program terbatas
pada pemecahan
masalah secara
garis besar
Pekerjaan
analisis sistem
melibatkan
hubungan
banyak orang
12
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

PROGRAMER
Tanggungjawab
pemrogram
terbatas pada
pembuatan
program
Pengetahuan
programmer
cukup terbatas
pada teknologi
komputer, sistem
komputer, utilitas
dan bahasabahasa program
yang diperlukan
Pekerjaan
programmer
sifatnya teknis
dan hraus tepat
dalam
pembuatan
instruksi-intruksi
program
Pekerjaan
programmer
tidak
menyangkut
hubungan
dengan banyak
orang
13
Pengetahuan dan
Keahlian Sistem Analis
Pengetahuan dan keahlian
tentang teknik pengolahan
data, teknologi komputer dan
pemrograman komputer
Pengetahuan tentang bisnis
secara umum
Pengetahuan tentang
metoda kuantitatip
Ahli memecahkan masalah
kompleks ke dalam masalah
kecil
Ahli berkomunikasi dan
membina hubungan
14
Siapa yang terlibat dalam

pengembangan sistem?
15
Siapa yang terlibat dalam pengembangan sistem?

Team Pengembantan Sistem (I)
Manajer
Sistem
Analis
Ketua Sistem Analis
Programer Aplikasi
Senior
Sistem Analis Senior
Programer Aplikasi
Sistem Analis Junior
Programer Aplikasi
Yunior
16
Manajer Sistem Analis/Koordinator Proyek
a. Sebagai ketua atau koordinator tim pengembangan sistem

b. Mengarahkan, mengontrol dan mengatur anggota tim pengembangan sistem
lainnya.
c. Membuat jadual pelaksanaan proyek pengembangan sistem yang akan
dilakukan.
d. Bertanggungjawab dalam mendefinisikan masalah, studi kelayakan, disain
sistem dan penerapannya.
e. Memberikan rekomendasi-rekomendasi perbaikan sistem.
f. Mewakili tim untuk berhubungan dengan pemakai sistem dalam hal

perundingan-perundingan dan pemberian-pemberian nasehat kepada
manajemen dan pemakai sistem.
g. Membuat laporan-laporan kemajuan proyek (progress report).
h. Mengkaji ulang dan memeriksa kembali hasil kerja dari tim.

17
Ketua Sistem Analis

(Lead Systems Analyst)
Wakil Manajer SA
Membantu MSA
Mewakili MSA bila berhalangan
18
Sistem Analis
Senior
SA yang sudah berpengalaman

menangani desain sistem yang
besar
Memiliki tips dan trik
menyelesaikan desain secara
lebih cepat dan fleksibel tanpa
meningkatkan Biaya Operasional
19
Merupakan SA yg
blm berpengalaman
Masih
membutuhkan
bimbingan dari SA
Senior
Sistem
Analis Junior
20
Programer
Aplikasi Senior
Programer komputer yg
sudah berpengalaman
Merancang spesifikasi program
aplikasi
Koordinasi kerja dengan
pemrogram lainnya
21
22
Programer
Aplikasi
Junior
Programer
komputer yg
belum
berpengalaman
Masih dibawah
bimbingan
langsung
programer
senior
23
Siapa yang terlibat dalam pengembangan sistem?

Team Pengembantan Sistem (II)
User
Pengguna
Sistem
Manajemen
Project Coordinator
System Analist &
Desain
Programer
Team Pengembangan
Sistem (II)
Network Designer
Perancang
Sistem
Technician (Hardware)
Database Adm
Documenter
Software Tester
Graphic Designer
24
adalah orang yang bertanggung jawab

untuk mendesain, implementasi,
pemeliharaan dan perbaikan database.
Salah satu tugas utama DBA adalah
untuk memantau dan mengelola
keamanan DBMS. Hal ini melibatkan
penambahan dan menghapus
pengguna, pemberian quota, audit,
dan memeriksa masalah keamanan.
Database
administrator
(DBA)
25
Software Tester
Adalah orang yang melakukan

pengecekan atau testing
terhadap bug di dalam sebuah
aplikasi atau program.
Software Tester berkutat
dengan dokumen-dokumen
(SRS dan SAD)
26
SRS
SRS (System Requirement

Specification) adalah dokumen yang
menyediakan panduan mengenai
spesifikasi requirement sistem yang
diinginkan oleh client/user secara
lengkap terhadap suatu
bagian/keseluruhan aplikasi. Di
dalam SRS ini terdapat bahasan
mengenai use case description,
level, included form, extend, primary
actor, precondition, scope, dan
sebagainya.
27
SAD (Software Architecture Document) adalah

dokumen yang menggambarkan desain
arsitektur (flow process) secara umum dari
modul yang ada dalam sebuah sistem. SAD
memuat spesifikasi yang lebih rinci dari
dokumen SRS. Di dalam SAD ini terdapat
bahasan mengenaioverview software,
references, architectural representation
(screen map, CS Management, Flow chart,
database model, sequence diagram,dan class
diagram), architectural goals dan constraints,
use-case view, logical view, process view,
deployment view serta size and performance.
28
Gambaran umum Tester
29
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
FYI :
http://www.buzzle.com/articles/so
ftware-testing-life-cycle.html
Requirement Stage
Test Planning
Test Analysis
Test Design
Test Verification and
Construction
Test Execution
Result Analysis
Bug Tracking
Reporting and
Rework
Final Testing and
Implementation
Post Implementation
Network
Designer
Org yg melakukan desain dan

implementasi jaringan yang
berbasis komputer dan sistem
jaringan lainnya sehingga
mampu mewujudkan sistemsistem yang terintegrasi penuh
serta menyeluruh dalam
menunjang pengambilan
keputusan pada segala lini
informasi yang diperlukan.
31
Technician
Menghubungkan perangkat keras
Melakukan instalasi OS
Mampu Mencari sumber kesalahan di jaringan dan memperbaikinya
Menguasai penggunaan perangkat lunak Internet berbasis Windows
seperti Internet Explorer, telnet, ftp, IRC
Mampu memasang dan mengkonfigurasi mail server, ftp server, dan
webserver
32
Seorang desainer grafis adalah profesional dalam desain

grafis dan grafis industri seniyang merakit bersama gambar,
tipografi atau grafik gerak untuk menciptakan
karyadesain. Seorang desainer
grafis menciptakan grafis terutama untuk diterbitkan, media
cetak maupun elektronik, seperti brosur (kadang) dan
iklan. Mereka juga kadang-kadang bertanggung
jawab untuk typesetting, ilustrasi,
pengguna antarmuka, desain web, atau mengambil posisi
mengajar. Tanggung jawab inti
dari pekerjaan perancangadalah untuk
menyajikan informasi dengan cara yang baik adalah dapat
diakses dan mudah diingat
Graphic
Designer
33
ALAT DAN TEKNIK

PENGEMBANGAN SISTEM
Graphic Tools
Alat dan Teknik
Pengembangan
Sistem
Diagram Chart
Technique Public
34
HIPO
Chart
Jaksons
Diagram
DFD
Graphic
Tools
Warnier/
Orr
Diagram
ERD
SADT
Structure
Chart
35
Diagram Chart
Personal
Relationship
Charting
Layout
Charting
Activity Chart
Organization Chart
Program
Flowchart
Paper Work/Form
Flowchart
Database
Relationship
Flowchart
Process
Flowchart
Gantt Chart
Nassischeiderma
n Chart
Working Distribution
Chart
36
System Flowchart
Technique Public
Teknik Manajemen
Proyek
(Penjadualan
Proyek)
Fact Finding
Technique
CPM (Critical Path

Method)
Interview
PERT (Program
Evaluation and
Review Technique)
Observation
Cost Effectiveness
Analysis/Cost
Benefit Analysis
Inspection and
Walkthough
Meeting
Questionaires
Sampling
37
SIKLUS HIDUP DAN DETEKSI

MASALAH SISTEM
38
General Systems Life Cycle

(GSLC)
Information Systems Life Cycle
(ISLC)
Systems Development Life
Cycle (SDLC)
Detection of Systems Problems
39
General Systems Life Cycle

(GSLC)
Merupakan fase-fase utama (general)
yang terjadi pada semua sistem, baik
sistem biologis, fisikal, sosial ataupun
sistem lainnya. 4 Fase:
Development (introduction)
Growth
Maturity
Deterioration (decline)
40
Development
Deterioration/
Decline
GSLC
Growth
Maturity
41
General Systems Life Cycle (GSLC)

Development= fase kelahiran sebuah sistem.
Growth = fase sistem mulai berkembang dan menyesuaikan diri

dengan lingkungan, agar dapat bermanfaat bagi lingkungan sekitar.
Maturity = puncak sistem, sistem sangat bermanfaat bagi lingkungan

sekitar
Deterioration/Decline = sistem sdh tdk mendatangkan manfaat

42
INFORMATION SYSTEMS
LIFE CYCLE (ISLC)
Systems
Development
Systems
Obsolescence
Systems
Implementation
Systems
Operation/
Maintenance
43
INFORMATION SYSTEMS LIFE CYCLE (ISLC)

System Development (Design)
Pada fase ini sistem informasi didesain atau
dirancang untuk memenuhi kebutuhan suatu
organisasi/perusahaan.
Diawali dengan proses identifikasi masalah yang
dihadapi, kemudian dilakukan pemilihan masalah
yang menjadi prioritas untuk diselesaikan dan
didesain.
Membuat time frame penyelesaian masalah
secara detail, biaya, proses analisa masalah,
desain logic dan fisik.
44
System Implementation
Pada fase ini dilakukan pembuatan
perancangan secara logical dan fisikal. Fase
ini dilakukan pula proses perancangan
basisdata. Perancangan ini meliputi
merancang diagram entitas secara logical
dan fisikal, uji normalisasi, merancang
spesifikasi basisdata, melakukan
perancangan algoritma, pembuatan
program, dan uji coba program.
45
Systems Operation/ Maintenance
Merupakan fase yang akan terjadi

setelah selesai dilakukan tes data
terhadap seluruh program, dan
program siap dioperasikan oleh end
user.
Pendampingan programer untuk
menjaga kemungkinan terjadi
masalah kecil
46
System Obsolescence
Pada fase ini sistem yang telah

selesai dioperasikan perlu
diobservasi untuk dikembangkan
menjadi lebih baik lagi.
Observasi bisa dilakukan thdp
masalah yang sudah diidentifikasi di
awal namun belum ada penyelesaian
krn masuk prioritas kedua.
47
SYSTEMS DEVELOPMENT
LIFE CYCLE (SDLC)
Design
Analysis
Implementation
48
SYSTEMS DEVELOPMENT LIFE CYCLE (SDLC)

Analisis
Membuat keputusan apabila sistem saat ini
mempunyai masalah atau sudah tidak
berfungsi secara baik dan hasil analisisnya
digunakan sebagai dasar untuk
memperbaiki sistem
Mengetahui ruang lingkup pekerjaannya yang
akan ditanganinya.
Memahami sistem yang sedang berjalan saat
ini
Mengidentifikasi masalah dan mencari
solusinya
49
Analisis
Problem
detection
Deteksi
sistem saat
ini (krg
bermanfaat)
Laporan
Pendahulua
n ttg
permasalah
an sistem
Initial
investigatio
n
Investigasi
pada bagian
yang
menimbulka
n masalah
Penjelasan
detail
Requirement
analysis
(determination
of ideal
systems)
Mendapat
input dari
user ttg SI
yg ideal
Kebutuhan
analisis thdp
sistem
Generation of
system
alternatives
(Sortir)
Eksplore
alternatif
sistem
Dokumendokumen ttg
alternatif
sistem
Selection of
proper system
Membandin
gkan dan
memilih
alternatif
sistem
Hasil studi
sistem
50
Perancangan/ Desain
Bertujuan mendisain sistem

baru setelah pemilihan
alternatif sistem yang terbaik
Kegiatan dalam
Perancangan: Perancangan
Output, Input dan File
51
Output design
Tujuan: Memerikan bentukbentuk laporan sistem dan

dokumennya.
Hasil: Bentuk (forms) dari
dokumentasi keluaran
(output).
52
Input design
Tujuan: Memerikan bentukbentuk masukan didokumen

dan dilayar ke sistem
Informasi.
Hasil: Bentuk (forms) dari
dokumentasi masukan (input
53
File design
Tujuan : Memerikan bentukbentuk file-file yang

dibutuhkan dalam sistem
informasi.
Hasil : Bentuk (forms) dari
dokumentasi file.
54
Implementation
Bertujuan melakukan kegiatan
spesifikasi rancangan logical
kedalam kegiatan yang sebenarnya
Implementasi sistem baru ke dalam
salah satu bahasa pemrograman
Kegiatan dalam tahap ini:
Programing dan Testing, Pelatihan
dan Pergantian Sistem
55
Programming &
testing
Tujuan : Mengkonversikan
perancangan logikal ke dalam
kegiatan operasi coding dengan
menggunakan bahasa pemograman
tertentu, dan mengetest semua
program serta memastikan semua
fungsi / modul program dapat
berjalan secara benar.
Hasil : Coding program dan
spesifikasi program.
56
Training
Tujuan : Memimpin (conduct)

pelatihan dalam menggunakan
sistem, persiapan lokasi latihan
dan tugas-tugas lain yang
berhubungan denganp pelatihan
(buku-buku panduan sistem).
Hasil : Rencana pelatihan
sistem, modul-modul katihan dan
sebagainya.
57
System
changeover
Tujuan : Merubah pemakaian

sistem lama ke sistem bari dari
sistem informasi yang berhasil
dibangun.Perubahan sistem
merupakan tanggungjawab team
designer ke pemakai sistem (user
organization).
Hasil : Rencana (jadwal dan
metode) perubahan sistem
(contract).
58
DETECTION OF SYSTEMS
PROBLEMS
INFORMATION
SYSTEMS
BACKLOG
PERMASALAHAN
SISTEM
LAPORAN AWAL
MASALAH
59
DETECTION OF SYSTEMS PROBLEMS

PERMASALAHAN SISTEM
Semua sistem informasi akan mempunyai
masalah, tanpa memperdulikan seberapa
baiknya sistem tersebut didesain. Beberapa
hal yang menyababkan sistem informasi
mempunyai masalah, antara lain karena :
Waktu (overtime)
Lingkungan sistem yang berubah.
Perubahan prosedur operasional
60

Relevan
(relevancy)
Dapat
dipercaya
(reliability)
Akurat
(accuracy)
Kualitas
Informa
si
Efisien
(efficiency)
Tepat waktu
(timeliness)
Ekonomis
(economy)
61
Relevansi
Laporan tidak digunakan oleh

pihak yang menerimanya
Permintaan informasi tidak
tersedia dalam SI
Banyak Laporan yang isinya
terlalu panjang
Laporan tersedia tapi tidak
dibutuhkan
62
Kebenaran
(correctness)
Total kesalahan transaksi

mengalami kenaikan
dibandingkan kualitasnya
Masalah yang terjadi
setelah hasil kerja normal
mengalami kenaikan
63
Keamanan
(Security)
Seringkali informasi dikirimkan

ke setiap orang yang
membutuhkannya.
Pengawasan keamanan adalah
struktur pengecekan untuk
memutuskan jika informasi
yang sensitif ditujukan kepada
pemakai yang tidak sah
64
Ketepatan
Waktu
Tumpukan pemasukan data

meningkat
Keluhan pemakai ttg
kesulitan menghubungi
pihak maintenance program
Waktu untuk memperbaiki
kesalahan program
mengalami kenaikan
65
Ekonomi
Biaya SI mengalamai
kenaikan
Kenaikan biaya
konsultan
pemeliharaan
hardware dan program
66
Efisiensi
Efisiensi = produksi meningkat

karena tambahan sumber
daya dalam proses produksi,
maka perlu dianalisa:
Keluaran/ nilai uang
Transaksi tanpa
kesalahan/waktu
Biaya kertas/transaksi
67
Reliability
Biaya, tingginya varian ratarata biaya per bulannnya

Tumpukan transaksi, jumlah
transaksi yang ditunda/
ditolak
Rata-rata kesalahan, ratarata kesalahan yang tak
dapat diprediksi
68
Usability
Lamanya pelatihan bagi

pemakai
Tingginya kesalahan
yang terjadi
Naiknya kemangkiran
dari sebagian pemakai
komputer
69
INFORMATION SYSTEMS
BACKLOG
Tumpukan pemasukan data adalah sebuah
kondisi dimana transaksi yang datang tidak
langsung dimasukkan (posted) ke record
pada awal hari kerja berikutnya.
Sebagai analis, adalah penting untuk
mengetahui apa yang menyebabkan terjadi
tumpukan (backlogs) dan masalah-masalah
yang sebabkan systems backlogs
70
INFORMATION SYSTEMS BACKLOG

Volume
transaksi
naik
Transaction
Variances
Pernurunan
Kinerja
Systems
Backlog
System
downtime
Pergantian
karyawan
yang tinggi
71
INFORMATION SYSTEMS BACKLOG
Kenaikan ratarata kesalahan
Menumpuknya
record-record
Kenaikan
Biaya
Akibat
Sistem
Backlog:
Kenaikan
pergantian
karyawan
72
LAPORAN AWAL MASALAH

Banyaknya catatan-catatan (logs) masalahmasalah laporan dapat digunakan oleh sistem
analis untuk studi awal (preliminary
study).Studi ini memutuskan jika laporan atau
deteksi masalah adalah cukup serius untuk
menjamin perhatian lebih lanjut dan perhatian
apa saja yang perlu untuk dilakukan.
73
LAPORAN AWAL MASALAH

Sorce
Nature
4 Elemen
Laporan Awal
Masalah
Nature Detailed
Analysis
Recomendation
74
Pertemuan III
Quiz
Pengamatan Awal, Kebutuhan Analisis,
Pembatan Alternatif dan Pemilihan Sistem
75
76

APS Pertemuan 2

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

APS Pertemuan 2

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Pertemuan II

Analisis dan Desain

Cosmas Eko Suharyanto. S.Kom

Kesatuan nyata (fact

Memperbaiki berbagai fungsi sistem

mengubah sasaran sistem yg sdg

Tahapan Analisis Sistem

adalah orang yang menganalisa sistem

Nama lainnya : system designer, business

Memahami aspek-aspek bisnis dan teknologi

adalah orang yang menulis kode program untuk

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Siapa yang terlibat dalam

Siapa yang terlibat dalam pengembangan sistem?

Ketua Sistem Analis

Sistem Analis Senior

Sistem Analis Junior

Manajer Sistem Analis/Koordinator Proyek

a. Sebagai ketua atau koordinator tim pengembangan sistem

f. Mewakili tim untuk berhubungan dengan pemakai sistem dalam hal

h. Mengkaji ulang dan memeriksa kembali hasil kerja dari tim.

Ketua Sistem Analis

SA yang sudah berpengalaman

Siapa yang terlibat dalam pengembangan sistem?

adalah orang yang bertanggung jawab

Adalah orang yang melakukan

SRS (System Requirement

SAD (Software Architecture Document) adalah

Gambaran umum Tester

Org yg melakukan desain dan

Seorang desainer grafis adalah profesional dalam desain

ALAT DAN TEKNIK

CPM (Critical Path

SIKLUS HIDUP DAN DETEKSI

General Systems Life Cycle

Detection of Systems Problems

General Systems Life Cycle

General Systems Life Cycle (GSLC)

Growth = fase sistem mulai berkembang dan menyesuaikan diri

Maturity = puncak sistem, sistem sangat bermanfaat bagi lingkungan

Deterioration/Decline = sistem sdh tdk mendatangkan manfaat

INFORMATION SYSTEMS LIFE CYCLE (ISLC)

INFORMATION SYSTEMS LIFE CYCLE (ISLC)

INFORMATION SYSTEMS LIFE CYCLE (ISLC)

Systems Operation/ Maintenance

Merupakan fase yang akan terjadi

INFORMATION SYSTEMS LIFE CYCLE (ISLC)

Pada fase ini sistem yang telah

SYSTEMS DEVELOPMENT LIFE CYCLE (SDLC)

SYSTEMS DEVELOPMENT LIFE CYCLE (SDLC)

Bertujuan mendisain sistem

SYSTEMS DEVELOPMENT LIFE CYCLE (SDLC)

Tujuan: Memerikan bentukbentuk laporan sistem dan

SYSTEMS DEVELOPMENT LIFE CYCLE (SDLC)

Tujuan: Memerikan bentukbentuk masukan didokumen

SYSTEMS DEVELOPMENT LIFE CYCLE (SDLC)

Tujuan : Memerikan bentukbentuk file-file yang

SYSTEMS DEVELOPMENT LIFE CYCLE (SDLC)

SYSTEMS DEVELOPMENT LIFE CYCLE (SDLC)

SYSTEMS DEVELOPMENT LIFE CYCLE (SDLC)

Tujuan : Memimpin (conduct)

SYSTEMS DEVELOPMENT LIFE CYCLE (SDLC)

Tujuan : Merubah pemakaian