PENDAHULUAN

ADMINISTRASI
MANAJEMEN
ORGANISASI

ADMINISTRASI

Bahasa Latin :
Ad = intensif
Ministrare = melayani

ADMINISTRARE
berarti
MELAYANI SECARA INTENSIF

Pengertian ( Definisi ) :

ADMINISTRASI
Pengertian Sempit
Pengertian Luas

Pengertian ( Definisi ) :

ADMINISTRASI
Pengertian Sempit :

Pekerjaan yg berhubungan
dg ketatausahaan / surat menyurat

Pengertian ( Definisi ) :

ADMINISTRASI
Pengertian Luas :

Seni dan ilmu ( art and science )

mengelola sumber daya
sumber daya :
(7M+1I)
Man, Money, Material, Machine, Method, Minute,
Information

Pengertian ( Definisi ) :

ADMINISTRASI
( JOHN PFIFFNER & ROBERT VANCE PRESTHUS )

Kegiatan atau proses yg bersangkutpaut dg cara2 dan alat2 utk mencapai

tujuan
yg telah ditentukan.

Pengertian ( Definisi ) :

ADMINISTRASI
( WILLIAM NEWMAN )

Bimbingan kepemimpinan kelompok

individu thd tercapainya tujuan bersama.

Pengertian ( Definisi ) :

ADMINISTRASI
( ORDWAY TEAD )

Usaha yg luas mencakup segala2nya

utk memimpin, mengusahakan, dan
mengatur kegiatan kerjasama manusia
utk mencapai tujuan2 dan maksud2
ttt.

Pengertian ( Definisi ) :

ADMINISTRASI
( SONDANG P. SIAGIAN )

Keseluruhan proses kerjasama

antara dua orang atau lebih,
yg didasarkan atas rasionalitas
tertentu,
utk mencapai tujuan tertentu.

Pengertian ( Definisi ) :

ADMINISTRASI
( PRAJUDI ATMOSUDIRDJO )

Manajemen semesta
dari suatu organisasi.
( The overall of management )

Kesimpulan :

ADMINISTRASI
adalah

Keseluruhan proses kerjasama

yg dilakukan secara terpadu,
sesuai dg ciri dan fungsi masing2,
dlm suatu wadah utk berinteraksi satu sama
lain, yg melakukan kegiatannya dg
menggunakan sumber2 yg tersedia,
utk mencapai tujuan yg telah ditentukan.

MANAJEMEN

Pengertian ( Definisi ) :

MANAJEME
N
( SEDERHANA & KLASIK )

Seni memperoleh hasil

melalui berbagai kegiatan orang lain.

Pengertian ( Definisi ) :

MANAJEME
N
( ORDWAY TEAD )

Proses dan perangkat yg mengarahkan

serta membimbing kegiatan2
organisasi dlm mencapai tujuan yg
telah ditetapkan.

Pengertian ( Definisi ) :

MANAJEME
N
Proses yg terdiri dari tindakan2 :
( GEORGE R. TERRY )

perencanaan ( planning ),
pengorganisasian ( organizing ),
penggerakan ( actuating ),
pengawasan ( controlling ),
dimana pd setiap tindakan digunakan
ilmu pengetahuan dan keahlian,
serta dilakukan secara berurutan,
dlm rangka mencapai tujuan yg telah
ditetapkan.

POAC

Pengertian ( Definisi ) :

MANAJEME
N
( JOHN F. MEE )

Seni/kecakapan utk
mencapai hasil maksimal dg usaha minimal
dari pemimpin dan pekerja,
serta memberikan pelayanan yg terbaik
kpd masyarakat.

Pengertian ( Definisi ) :

MANAJEME
N
( JOHN D. MILLET )

Proses memimpin dan melancarkan pekerjaan

dr orang2 yg terorganisasi formal sbg kelompok,
utk mencapai tujuan yg diinginkan.

Pengertian ( Definisi ) :

MANAJEMEN
( SONDANG P. SIAGIAN )

Kemampuan atau ketrampilan

utk memperoleh suatu hasil
dlm rangka pencapaian tujuan,
melalui kegiatan2 orang lain.
Manajer mencapai tujuan organisasi
dg cara mengatur orang lain,
bukan dg menjalankannya sendiri !!

Pengertian ( Definisi ) :

MANAJEMEN
( F.X. SOEDJADI )

Proses kegiatan seorang pemimpin ( manajer )

yg hrs dilaksanakan dg cara2 ilmiah ataupun praktis
utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan,
mell. kerjasama dg orang lain sbg sumber tenaga
kerja serta memanfaatkan sumber2 lain yg
tersedia,
dg cara setepat-tepatnya.

MANAJEMEN
Ada 4 prinsip yg harus diketahui :
1.

Kearah tujuan2 yg akan dicapai ( toward objectives ).

2.

Melalui kegiatan orang2 lain ( through peoples ).

3.

Menggunakan cara2, metoda2, dan teknik2 ( via

techniques ).

4.

Dilaksanakan dlm suatu organisasi ( in an organization

).

Kesimpulan :
Manajemen
adalah
kemampuan (ability) dan kecakapan (art)
utk memperoleh suatu hasil.

Manajemen
melibatkan koordinasi
manusia dan sumber2 material
kearah pencapaian tujuan.

MANAJEMEN
memiliki :

FUNGSI 2 ( PROCESS )
UNSUR 2 ( INPUTS )
SISTEM ( SIKLUS )

MANAJEMEN
FUNGSI2
MANAJEMEN

POC3
POSDiCoRB
POAC
POMC
POSDiC
POMCE
P1 P2 P3

UNSUR2 / ELEMEN2
MANAJEMEN

Man
Money
Material
Machine
Method
Marketing
Minute
Informatio
n7 M + 1
I

SISTEM / SIKLUS
MANAJEMEN

INPUT
PROCESS
OUTPUT
OUTCOME
BENEFIT
IMPACT

E
N
V
I
R
O
N
M
E
N
T

??

BAGAIMANA PERAN
UNSUR 2 FUNGSI 2 SISTEM
DALAM MANAJEMEN

??

UNSUR 2 MANAJEMEN
( SUMBERDAYA : 7M + 1I )
DIDAYAGUNAKAN
DGN MENJALANKAN FUNGSI 2 MANAJEMEN
MENGIKUTI URUTAN SISTEM MANAJEMEN
UTK MENCAPAI TUJUAN

ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ?

Administrasi Manajemen
Administrasi lebih luas dari Manajemen
( Herman Finer )
Administrasi adalah seni manajemen.
Manajemen hanya mengelola hal-hal yang
berhubungan dengan sumber daya saja,
yg pada dasarnya hanya merupakan bagian dari
pekerjaan administrasi.

ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ?

Administrasi Manajemen
Administrasi lebih sempit dari Manajemen
( Samuel Levey & Paul Loomba )
Administrasi hanya melaksanakan kebijakan2
yg telah dirumuskan/ditetapkan oleh Manajemen.

ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ?
Administrasi = Manajemen
Proses kegiatan sama, istilah beda.

ORGANISASI

Pengertian ( Definisi ) :

ORGANISASI
( SONDANG P. SIAGIAN )

Persekutuan antara 2 orang / lebih

yg bekerja bersama serta secara formal
terikat, dlm rangka pencapaian tujuan tertentu.
Dlm ikatan tsb terdpt atasan dan bawahan.

Pengertian ( Definisi ) :

ORGANISASI
( PFIFFNER & SHERWOOD )

Pola yg menghubungkan sejumlah orang

secara sadar, bertemu muka, dan terikat pd
suatu tugas yg bersifat kompleks,
utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan,
yg dilakukan secara sistematis.

Pengertian ( Definisi ) :

ORGANISASI
( ALLEN )

Proses identifikasi, pembentukan, dan pengelompok

kerja, mendefinisikan dan mendelegasikan wewenang
maupun tanggung jawab,
dan menetapkan hubungan-hubungan,
dg maksud memungkinkan orang2 bekerjasama scr
efektif,
utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan.

ADMINISTRASI
MANAJEMEN
ORGANISASI

ADMINISTRASI
KESELURUHAN USAHA/PROSES YANG LUAS
3 ASPEK : FUNGSIONAL - PROSES - KELEMBAGAAN

MANAJEMEN
PROSES DAN PERANGKAT
KEMAMPUAN, KETERAMPILAN, DAN SENI

ORGANISASI
WADAH / ALAT
HIRARKI

FUNGSI FUNGSI
MANAJEMEN

PENGELOMPOKAN FUNGSI 2 MANAJEMEN

FUNGSI 2 MANAJEMEN MENURUT PARA AHLI

PENGERTIAN FUNGSI MANAJEMEN

PENGELOMPOKAN :
1. Fungsi-Fungsi
Organik.
mutlak harus dilaksanakan.

2. Fungsi-Fungsi
Pelengkap.
tidak mutlak harus dilaksanakan.

MENURUT PARA AHLI ;

GEORGE R. TERRY
LUTHER M.
GULLICK
HENRY FAYOL
JOHN F. MEE
HAROLD KOONTZ
SONDANG P.

:
:

POAC

POSDiCoR
B
: POC3
: POMC
: POSDiC
:
:

POMCE
P1 - P2 P3

GEORGE R. TERRY :

Planning
Organizing
Actuating
Controlling

POAC

L. M. GULLICK :

POSDiCoRB

Planning
Organizing
Staffing
Directing
Coordinating
Reporting
Budgetting

HENRI FAYOL :

POC3

Planning
Organizing
Commanding
Coordinating
Controlling

JOHN F. MEE :

POMC

Planning
Organizing
Motivating
Controlling

HAROLD KOONTZ :

Planning
Organizing
Staffing
Directing
Controlling

POSDiC

S.P. SIAGIAN :

POMCE

Planning
Organizing
Motivating
Controlling
Evaluating

L.A.N.R.I. :

P1- P2 - P3

P1 : Perencanaan
P2 : Penggerakan - Pelaksanaan
P3 : Pengawasan - Pengendalian Penilaian

Pengertian :

PLANNING
( PERENCANAAN )

Usaha sadar dan pengambilan

keputusan yg telah diperhitungkan
secara matang
ttg hal2 yg
akan dikerjakan di masa depan,
didalam dan oleh suatu organisasi,
dlm rangka pencapaian tujuan
tertentu.

PLANNING
( PERENCANAAN )
mengandung 4 pokok pikiran :
1. Perencanaan merupakan hasil
pemikiran yg bersumber pd hasil
penelitian.
2. Perencana ( manajer ) harus
memiliki keberanian mengambil
keputusan
dg segala
risikonya.

PLANNING
( PERENCANAAN )
mengandung 4 pokok pikiran :
3. Rencana hrs berorientasi ke masa
depan.
4. Rencana hrs memiliki makna bahwa
apabila rencana tsb dilaksanakan,
akan mempermudah pencapaian
tujuan.

PLANNING
(
PERENCANAAN
)
harus menjawab 6 pertanyaan :
5W
1H

Why
Where
What
Who
When
How

ME DI A SI BI BA .. ?

ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN
)
( SONDANG P. SIAGIAN )
Keseluruhan proses pengelompokan
orang2, alat2, tugas2, wewenang dan
tanggungjawab
shg tercipta suatu organisasi
yg dpt digerakkan sbg
kesatuan yg utuh dan bulat dlm rangka
pencapaian tujuan.

ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN
)
( AZRUL AZWAR )
Pengelompokkan berbagai kegiatan
yg diperlukan utk melaksanakan suatu
rencana,
dlm rangka mencapai
tujuan yg telah ditetapkan
dg hasil memuaskan.

ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN
)
( AZRUL AZWAR )
Pengaturan sejumlah personil
utk mencapai tujuan yg telah
ditetapkan,
melalui
pengalokasian fungsi dan tggjawab msg2.

ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN
)
( AZRUL AZWAR )
Pengkoordinasian secara rasional
berbagai kegiatan & sejumlah orang
tertentu,
utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan.

ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN
)
( RICHARD L. DAFT )
Penetapan & pengelompokan tugas
ke dalam departemen,
atau pengalokasian sumber daya,
dan penyebaran organisasi,
utk meraih tujuan2 strategis.

ORGANIZING
( harus
PENGORGANISASIAN
)
menjawab 5 pertanyaan :
1. Siapa melakukan apa ?

2. Siapa bertanggungjawab kpd siapa ?

3. Siapa yg berhub dg siapa dan dlm hal
apa ?

ORGANIZING
( harus
PENGORGANISASIAN
)
menjawab 5 pertanyaan :

4. Saluran komunikasi apa yg ada dlm

organisasi, bgmn cara memanfaatkannya,
dan utk kepentingan
apa ?
5. Jaringan informasi apa yg ada dlm
organisasi ?

ACTUATING
( PENGGERAKAN )

= Commanding, Motivating, Directing.

= Penggerakan-Pelaksanaan ( P2 ).
Fungsi manajemen yang paling
penting !!,
krn berhubungan langsung dg manusia.

Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan
sbb :

1
Jelaskan tujuan organisasi
kpd setiap anggota organisasi.

2
Usahakan setiap anggota organisasi
menyadari, memahami, menerima dg
baik tujuan organisasi.

Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan
sbb :

3
Jelaskan filsafat yg dianut pimpinan
dlm menjalankan kegiatan2 organisasi.
4
Jelaskan kebijakan2 pimpinan
dlm upaya mencapai tujuan organisasi.

Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan
sbb :

5
Usahakan setiap anggota
mengerti dan memahami
struktur organisasi.

6
Jelaskan peranan apa
yg harus dijalankan oleh setiap anggota.

Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan
sbb :

7
Tekankan pentingnya kerjasama
dlm melaksanakan kegiatan.

8
Perlakukan setiap bawahan sbg manusia,
dg bijaksana dan penuh pengertian.

Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan
sbb :

9
Terapkan reward & punishment system.
10
Berikan kesempatan kpd bawahan
utk meningkatkan kemampuan,
melalui Dik-Lat serta penugasan2 lainnya,
utk memperluas pengalaman.

CONTROLLING
( PENGAWASAN )
Proses pengamatan
thd pelaksanaan slrh kegiatan organisasi,
utk menjamin agar pekerjaan yg dilakukan
sesuai dg rencana yg ditetapkan.

PLANNING and
CONTROLLING
are two sides of the same
coin.

CONTROLLING
( PENGAWASAN
)
memiliki 7 sifat / ciri :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

fact finding
preventif,
diarahkan pd masa sekarang,
alat utk meningkatkan efisiensi,
mempermudah tercapainya tujuan,
membimbing,
menemukan apa ( bukan siapa ) yg
salah.