Acta de reunión No 12

Código Versión Fecha

1-80-00-45-01- 02 03-03-08

Fecha Nov/bre 24 de 2009 Hora de inicio: 2.15 PM

Lugar MEGABUS Hora de terminación: 3.20 PM
Área : INFRAESTRUCTURA
Comité : TECNICO
Asunto tratado: TEMAS VARIOS

Participantes
Nombre Cargo Firma
Trab. S. Gloria Devis Aguirre Trabajadora Social No asistió
Traba. S. Jhorn Lady Ardila Trabajadora Social No asistió
Ing. Henry Antonio. Cabrera Director de Infraestructura
Ing. Manuel Franco Supervisor de obras Área Técnica No asistió
Ing. Rubén Darío García Coordinador de obras Intrc. Cuba
Arq. Duván González Supervisor de obras Área Técnica
Ing. Henry Martínez Supervisor de obras Área Técnica No asistió
Ing. Carlos Alberto Morales Coordinador de obras Dosqu/das
Trab. S. Marisol Portela Prof. Universitaria de Gestión social No asistió
Ing. Juan Carlos Restrepo Color. de obras Avenida San Mateo No asistió
Trab. S. Luz Marina Toro Trabajadora Social
Amb. Mary Luz Velandia Aux. Administ. Gestión Ambiental

Orden del Día

Verificación del quórum.
Lectura del Acta anterior
Verificación de tareas.

Temas Desarrollados
-. Verificación del quórum.
-. Se verificaron tareas.
-. Se da lectura al Acta anterior.
-. Dada la importancia del Congreso Internacional de Infraestructura y la trascendencia que para
MEGABUS S.A. representa la intervención en este como invitado especial, el Director de Infraestructura,
solicitó, como tarea, a los directores de las obras de Dosquebradas, san Mateo e Intercambiador de
Cuba, Preparar la ponencia para tal efecto. Independiente mente de esto, el Director, preparó la ponencia
(como contingencia) , en el eventual caso de que esta no fuera cumplida por los responsables, como
efectivamente ocurrió. Razón por la cual, el Arquitecto Cabrera ratifica que tal trascendencia no fue
entendida por los integrantes del equipo responsables de la ponencia, lo cual lamenta profundamente
puesto que esperaba mas de los directores de obra, los cuales merecían toda su credibilidad. Dada la
gravedad del Hecho, exhorta al equipo a apersonarse con responsabilidad sobre las tareas impartidas en
los comités en beneficio de la institución.
.- Informa El Director sobre la Auditoría de Bureau Veritas que tendremos el 1, 2, 3 y 4 de Diciembre
.- Informa El Director sobre la Auditoría de Bureau Veritas que tendremos el 1, 2, 3 y 4 de Diciembre
y que en esta visita revisarán la NTGCP 1000 sino también nos auditarán la ISO 14000 para la cual nos
queremos certificar; para lo cual designa al Ing. Henry Martínez y al Arq. Duván González para con el Dr.
Rogelio y la Dra. Gloria revisen internamente toda la documentación de los procesos y procedimientos
del sistema de Gestión Integrada en lo concerniente al área de Infraestructura.
.- Informa el Director que hasta el 30 de Noviembre de 2009 hay plazo para la transferencia de
documentos al Archivo.
.- Solicita el Director al equipo, los balances de todos los contratos, proyectados al final del año y lo que
corresponde la ejecución del 2010; para lo cual hay que relacionarlos financieramente hasta Diciembre y
luego lo proyectado para el año entrante; esto para Carlos morales con las pre troncales de
Dosquebradas, Duván con el contrato de aseo, Henry Martínez con los convenios con la Policía y pedir
toda la información a IVEGAS; respecto a la Información de IVEGAS, Henry aduce tener toda la
documentación y que se requiere entregar al Abogado Diego Luis Arbeláez para su tramite por un monto
de $136´000.000 a lo cual el Arquitecto Cabrera aduce que por $100´000.000.
.- Pregunta El director Sobre el Contrato de la asociación de Contadores en la parte social.
.- Nuevamente, El Director, retoma el tema de Calidad y solicita revisar los procedimientos puesto que
estamos repitiendo acciones en los componentes y estamos mezclando Interventoría con obras. Con
énfasis, el director reclama al área de Reasentamiento a responder a los lineamientos y directrices del
área de Infraestructura, a la cual pertenecen y lo cual no deben desconocer por ningún motivo ya que es
él, el responsable de esa área ante la gerencia.

.- El Director, solicita al Ing. Manuel Franco entregar la información correpondiente a los pavimentos y el
estimado de empleados en todas las obras.

Compromisos

Asunto Responsable Plazo

Revisión de formatos de Sistema de Gestión
Henry Martinez y Duván González Noviembre 30 de 2009
Integrada

Juan Carlos Restrepo, Carlos

Balance y Proyección financiera de contratos en
Alberto Morales, García, Duván Antes del 20 de Noviembre
ejecución por Infraestructura
González y Henry Martinez

Revisión presupuesto Parque de Cuba, Duván González Inmediato

Revisar y dejar consignadas "Las Acciones de
Duván González Inmediato
Mejoras"

HENRY ANTONIO CABRERA DIAZ

Nombre. Coordinador de Reunión Firma.