You are on page 1of 130

PRIMRIA MUNICIPIULUI TIMIOARA

REGULAMENTUL
DE ORGANIZARE I FUNCIONARE AL
PRIMRIEI MUNICIPIULUI TIMIOARA
1
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

ROMNIA
JUDEUL TIMI
MUNICIPIUL TIMIOARA
PRIMRIA

REGULAMENT DE ORGANIZARE I FUNCIONARE AL


PRIMRIEI MUNICIPIULUI TIMIOARA
CAPITOLUL I:
DISPOZIII GENERALE
Art.1- Definiie:
Regulamentul de organizare i funcionare (R.O.F.) detaliaz modul de organizare al
autoritii publice i a subdiviziunilor sale organizatorice, stabilete regulile de funcionare,
politicile i procedurile autoritii publice, normele de conduit, drepturile i obligaiile
angajailor acesteia.
Art.2 - Structur:
Prile componente ale Regulamentului de organizare i funcionare sunt:
Manualul organizrii care cuprinde descrierea organizrii autoritii publice i a
subdiviziunilor sale organizatorice;
Regulamentul Intern care cuprinde regulile de funcionare, normele de conduit,
drepturile i obligaiile angajailor autoritii publice, politicile i procedurile acesteia.
Art.3 Funcii:
n cadrul autoritii publice, Regulamentul de organizare i funcionare ajut la
ndeplinirea urmtoarelor funcii:
Funcia de instrument de management ROF este un mijloc prin care toi angajaii
dobndesc o imagine comun asupra organizrii autoritii publice, iar obiectivele
acesteia devin mult mai clare;
Funcia de legitimare a puterii i obligaiilor ce revin fiecrui membru al
organizaiei fiecare persoan tie cu precizie unde i este locul, ce atribuii are, care i
este limita de decizie, care sunt relaiile de cooperare i de subordonare;
Funcia de integrare social a personalului ROF conine reguli i norme scrise
care regleaz activitatea ntregului personal, care lucreaz la realizarea unor obiective
comune.
Art.4 Persoanele vizate:
Prevederile prezentului Regulament sunt obligatorii pentru funcionarii publici,
indiferent de funcia pe care o dein i pentru personalul ncadrat cu contract individual de
munc din aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Timioara.
Art.5 Intrare n vigoare:
Prezentul Regulament este valabil de la data aprobrii sale prin hotrre a Consiliului
Local al Municipiului Timioara i i produce efectele fa de angajai din momentul
ncunotinrii acestora.

2
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

PARTEA I:
MANUALUL ORGANIZRII PRIMRIEI
MUNICIPIULUI TIMIOARA
CAPITOLUL I:
DISPOZIII GENERALE
Art.1 Primarul, Viceprimarii, Secretarul mpreun cu aparatul de specialitate al Primarului
Municipiului Timioara, constituie o structur funcional cu activitate permanent, denumit
Primria Municipiului Timioara, care aduce la ndeplinire hotrrile consiliului local i
dispoziiile primarului, soluionnd problemele curente ale colectivitii locale.
Art.2 Municipiul Timioara are un primar i 2 viceprimari, alei n condiiile legii pe o
perioad de 4 ani.
Art.3 Sediul Primriei Municipiului Timioara este n Timioara, B-dul C. D. Loga nr.1.
Art.4 Misiunea sau scopul Primriei Municipiului Timioara rezid n soluionarea i
gestionarea, n numele i n interesul colectivitii locale pe care o reprezint, treburilor
publice, n condiiile legii.
Art.5 Administraia public n Municipiul Timioara se organizeaz i funcioneaz n
temeiul principiilor autonomiei locale, descentralizrii serviciilor publice, eligibilitii
autoritilor administraiei publice locale, legalitii i al consultrii cetenilor n soluionarea
problemelor locale de interes deosebit.
Art.6 n cadrul Primriei Municipiului Timioara se interzice discriminarea i asigurarea
unui tratament inegal ntre femei i brbai, personalul de conducere avnd obligaia de a
informa sistematic angajaii din structura condus asupra drepturilor pe care le au cu privire la
respectarea egalitii de tratament ntre femei i brbai n cadrul relaiilor de munc.
CAPITOLUL II:
STRUCTURA ORGANIZATORIC A
PRIMRIEI MUNICIPIULUI TIMIOARA
Art.7 Structura organizatoric a Primriei Municipiului Timioara cuprinde direcii,
servicii, birouri i compartimente, constituite n conformitate cu organigrama, anex la
prezentul regulament.
Art.8 Direciile, serviciile, birourile i compartimentele care intr n alctuirea aparatului
de specialitate al Primarului Municipiului Timioara sunt urmtoarele:

3
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

DIRECIA EDILITAR
Biroul Monitorizarea Serviciilor Comunitare de
Utilitati Publice
Serviciul Energetic
Biroul Planificare Avizare Corelare Lucrari
Publice
Biroul Iluminat Public
Biroul Reabilitare Termica Cladiri
Biroul Hidrotehnic
Biroul Asociatii de Proprietari
Serviciul Salubritate
Biroul Gestiune Deseuri

Compartimente subordonate
Primarului Municipiului
Timioara

DIRECTIA DRUMURI SI TRANSPORTURI


Serviciul Drumuri si Poduri
Biroul Infrastructura in Transport
Biroul Promovare Lucrari
Serviciul Reglementari Transporturi Urbane
Biroul Transport
Biroul Siguranta Circulatiei
DIRECIA ECONOMIC
Serviciul Buget
Biroul Contabilitate Venituri
Biroul Contabilitatea Cheltuielilor
DIRECTIA COMUNICARE
Centrul de Consiliere Cetateni
Biroul Comunicare
Biroul Relatii Publice Invatamant Sport Cultura
Compartimentul Presa
Biroul e-Comunicare
Compartimentul Rromi
DIRECTIA DEZVOLTARE
Serviciul Dezvoltare Local i Integrare European
Biroul Cooperare Intern i Internaional
Biroul Programe Europene
Serviciul Investitii
Centrul de Coordonare pentru Reabilitarea Cartierelor Istorice GTZ
4
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

Biroul Infocentrul Turistic


Serviciul Resurse Umane
Serviciul Audit Public Intern
Biroul Control Intern si Managementul Calitatii
Cabinet Primar

DIRECIA DE MEDIU
Serviciul Administrare Mediu
Biroul Ecologie Urbana
Serviciul Spatii Verzi
Biroul Mobilier Urban si Dezvoltare Spatii Verzi
Serviciul Protectia Mediului
Biroul Avize si Control Poluare

Compartimente
subordonate
Viceprimarului
Municipiului Timioara

DIRECIA PATRIMONIU
Serviciul Publicitate i Comer
Biroul Control Comercial
Serviciul Tehnic Edilitate
Serviciul Achiziii Publice
Biroul Licitaii Contracte
Biroul Urmrire Venituri
Compartiment Carte Funciara
Serviciul Administrare Imobile
Biroul Spaii Terenuri
Compartiment Executri Silite
Serviciul Informatizare
Cabinet Viceprimar
DIRECIA URBANISM
Serviciul Autorizare i Control Construcii
Biroul Autorizri Domeniul Public
Biroul Autorizri Nord
Biroul Autorizri Sud
Biroul Statistica Control
Biroul Acord Unic
Serviciul Planificare Spaial
Biroul Dezvoltare Urban Metropolitana
Biroul Atelier de Urbanism
Serviciul Banca de Date Urbane
Biroul Cadastru, Avizare Documentaii si Intabulari
Cabinet Viceprimar

Compartimente
subordonate
Viceprimarului
Municipiului Timioara

5
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

Serviciul Administrare Fond Funciar


Serviciul Juridic
Biroul Contencios
Serviciul Autoritate Tutelar
Serviciul Administraie Local
Biroul Analiz i Elaborare Documente
Compartimentul Arhiv

Compartimente
subordonate Secretarului
Municipiului Timioara

CAPITOLUL III:
CONDUCEREA PRIMRIEI MUNICIPIULUI TIMIOARA
SECIUNEA I:
PRIMARUL MUNICIPIULUI TIMIOARA
Art.9 - (1) Primarul Municipiului Timioara ndeplinete o funcie de autoritate public. El
este eful administraiei publice locale i al aparatului de specialitate al autoritii
administraiei publice locale, pe care l conduce i l controleaz.
(2) Primarul rspunde de buna funcionare a administraiei publice locale, n condiiile
legii.
Art.10 Primarul reprezint municipiul Timioara n relaiile cu alte autoriti publice, cu
persoanele fizice sau juridice romne sau strine, precum i n justiie.
Art.11 n exercitarea atribuiilor sale, primarul emite dispoziii cu caracter normativ sau
individual. Acestea devin executorii numai dup ce sunt aduse la cunotina public sau dup
ce au fost comunicate persoanelor interesate, dup caz.
Art.12 - n baza prevederilor art.68 din Legea nr. 215/2001 privind administraia public
local, modificat prin Legea nr. 286/2006, primarul ndeplinete urmtoarele atribuii
principale:
a) atribuii exercitate n calitate de reprezentant al statului, n condiiile legii i anume:
ndeplinete funcia de ofier de stare civil i de autoritate tutelar; asigur funcionarea
serviciilor publice locale de profil; atribuii privind organizarea i desfurarea alegerilor,
referendumului i recensmntului;
b) atribuii referitoare la relaia cu consiliu local, i anume:
a. prezint consiliului local, n primul trimestru, un raport anual privind starea
economic, social i de mediu a municipiului Timioara;
b. prezint la solicitarea consiliului local, alte rapoarte i informri;
c. elaboreaz proiectele de strategii privind starea economic, social i de mediu
a municipiului Timioara i le supune aprobrii consiliului local;
c) atribuii referitoare la bugetul local, i anume:
a. exercit funcia de ordonator principal de credite;
b. ntocmete proiectul bugetului local i contul de ncheiere a exerciiului
bugetar i le supune spre aprobare consiliului local;
6
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

c. iniiaz, n condiiile legii, negocieri pentru contractarea de mprumuturi i


emiterea de titluri de valoare n numele municipiului Timioara;
d. verific, prin compartimentele de specialitate, corecta nregistrare fiscal a
contribuabililor la organul fiscal teritorial, att a sediului social principal, ct i
a sediului secundar.
d) atribuii privind serviciile publice asigurate cetenilor, i anume:
a. coordoneaz realizarea serviciilor publice de interes local, prestate prin
intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor
prestatoare de servicii publice i de utilitate public de interes local;
b. ia msuri pentru prevenirea i, dup caz, gestionarea situaiilor de urgen;
c. ia msuri pentru organizarea executrii i executarea n concret a activitilor
din domeniile prevzute la art. 38 alin. 6 lit. a-d;
d. ia msuri pentru asiguarea inventarierii, evidenei statistice, inspeciei i
controlului efecturii serviciilor publice de interes local prevzute la art. 38
alin. 6 lit. a-d, precum i a bunurilor din patrimoniul public i privat al
municipiului Timioara;
e. numete, sancioneaz i dispune suspendarea, modificarea i ncetarea
raporturilor de serviciu sau, dup caz, a raporturilor de munc, n condiiile
legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum i pentru
conductorii instituiilor i serviciilor publice de interes local;
f. asigur elaborarea planurilor urbanistice prevzute de lege, le supune aprobrii
consiliului local i acioneaz pentru respectarea prevederilor acestora;
g. emite avizele, acordurile i autorizaiile date n competena sa prin lege i alte
acte normative;
h. asigur realizarea lucrrilor i ia msurile necesare conformrii cu prevederile
angajamentelor asumate n procesul de integrare european n domeniul
proteciei mediului i gospodririi apelor pentru serviciile furnizate cetenilor.
e) alte atribuii stabilite prin lege.
Art.13 - (1) n exercitarea atribuiilor de autoritate tutelar i de ofier de stare civil, a
sarcinilor ce i revin din actele normative privitoare la recensmnt, la organizarea i
desfurarea alegerilor, la luarea msurilor de protecie civil, precum i a altor atribuii
stabilite prin lege, primarul acioneaz i ca reprezentant al statului.
(2) n aceast calitate, primarul poate solicita, inclusiv prin intermediul prefectului, n
condiiile legii, sprijinul conductorilor serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor i
ale celorlalte organe de specialitate ale administraiei publice centrale, dac sarcinile ce i
revin nu pot fi rezolvate prin aparatul de specialitate.
SECIUNEA a II-a:
VICEPRIMARII MUNICIPIULUI TIMIOARA
Art.14 - (1) Municipiul Timioara are 2 viceprimari. Acetia sunt subordonai primarului i
nlocuitori de drept ai acestuia.
(2) Primarul deleag viceprimarilor exercitarea atribuiilor ce i revin.
(3) Viceprimarii rspund de modul de organizare a compartimentelor subordonate i de
buna desfurare a activitilor i/sau ndeplinirea atribuiilor care le-au fost delegate prin
dispoziia Primarului Municipiului Timioara.
7
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

SECIUNEA a III-a:
SECRETARUL MUNICIPIULUI TIMIOARA
Art.15 Secretarul Municipiului Timioara este funcionar public de conducere, cu studii
superioare juridice sau administrative, fiind numit n conformitate cu prevederile legislaiei
privind funcia public i funcionarii publici.
Art.16 - (1) n conformitate cu prevederile Cap. VI4 din Legea nr. 286/2006 pentru
modificarea i completarea Legii administraiei publice locale nr. 215/2001, Secretarul
Municipiului Timioara ndeplinete urmtoarele atribuii:
a) avizeaz, pentru legalitate, dispoziiile primarului i hotrrile consiliului local;
b) particip la edinele consiliului local;
c) asigur gestionarea procedurilor administrative privind relaia dintre consiliul local i
primar, precum i ntre acetia i prefect;
d) organizeaz arhiva i evidena statistic a hotrrilor consiliului local i a dispoziiilor
primarului;
e) asigur transparena i comunicarea ctre autoritile, instituiile publice i persoanele
interesate a actelor prevzute la lit. c, n condiiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la
informaiile de interes public;
f) asigur procedurile de convocare a consiliului local i efectuarea lucrrilor de secretariat,
comunic ordinea de zi, ntocmete procesul-verbal al edinelor consiliului local i
redacteaz hotrrile consiliului local;
g) pregtete lucrrile supuse dezbaterii consiliului local i a comisiilor de specialitate ale
acestuia;
h) alte atribuii prevzute de lege sau nsrcinri date de consiliul local, de primar.
(2) Secretarul Municipiului Timioara rspunde de modul de organizare a
compartimentelor subordonate i de buna desfurare a activitilor i/sau ndeplinirea
atribuiilor care i-au fost delegate prin dispoziia Primarului Municipiului Timioara.
CAPITOLUL IV:
PERSONALUL DE EXECUIE AL PRIMRIEI MUNICIPIULUI TIMIOARA

COMPARTIMENTELE SUBORDONATE PRIMARULUI


MUNICIPIULUI TIMIOARA
SECTIUNEA a I a:
DIRECIA EDILITAR
Directorul direciei:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce compartimentele subordonate i rspunde de organizarea i funcionarea
acestora n condiii de eficien i eficacitate;
- elaboreaz i propune spre aprobare politici, planuri i programe de dezvoltare ale
infrastructurii tehnico-edilitare ale Municipiului Timioara;
8
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n


format electronic, n domeniul su de activitate;
rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniile de
activitate subordonate;

Art. 17 : BIROUL MONITORIZARE A SERVICIILOR COMUNITARE DE UTILITATI


PUBLICE
Unitatea local de monitorizare a serviciilor comunitare de utiliti publice este
compartimentul de specialitate din cadrul Direciei Edilitare care elaboreaz i actualizeaz
anual strategiile locale privind accelerarea dezvoltrii serviciilor comunitare de utiliti
publice, precum i planurile locale de implementare aferente acestora.
eful compartimentului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce compartimentul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea
acestuia n condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate;
ATRIBUII:
a) fundamenteaz i coordoneaz elaborarea strategiilor locale privind accelerarea
dezvoltrii serviciilor comunitare de utiliti publice i monitorizeaz implementarea
acestora;
b) pregtesc, n colaborare cu operatorii serviciilor comunitare de utiliti publice,
planurile de implementare a strategiilor locale privind accelerarea dezvoltrii
serviciilor comunitare de utiliti publice i le prezint autoritilor administraiei
publice locale spre aprobare;
c) implementarea strategiilor locale, municipale sau judeene pentru accelerarea
dezvoltrii serviciilor comunitare de utiliti publice i monitorizarea rezultatelor
fiecrui operator;
d) asista operatorii i autoritile administraiei publice locale n procesul de accesare i
atragere a fondurilor pentru investiii;
e) pregtesc i transmit rapoarte de activitate ctre birourile prefecturale, Unitatea
centrala de monitorizare, precum i autoritilor de management care gestioneaz
instrumentele structurale i programele operationale cu impact n domeniul serviciilor
comunitare de utiliti publice, dup caz.
f) asigur conformitatea clauzelor ataate la contractele de delegarea a gestiunii
serviciilor comunitare de utiliti publice cu prevederile Strategiei naionale;
g) prezint rapoartele de activitate i le supune acestora spre aprobarea consiliului local
h) administreaz relaia cu reprezentani ai UE, ai instituiilor financiare internaionale, ai
bncilor i ai autoritilor administraiei publice centrale;
i) va pregati trimestrial rapoartele de monitorizare i evaluare pentru fiecare tip de
serviciu comunal de utiliti publice i le va transmite urmtoarelor entiti n nu mai
mult de 45 de zile de la sfritul trimestrului:
- consiliului local, judeean, sau Consiliului General al Municipiului Bucureti;
9
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

- biroului de monitorizare de la nivelul prefecturii;


- altor entiti, dac e cazul.
Raportul trimestrial va prezenta performanele procesului de implementare i va
cuprinde doua seturi de date:
- informaii corespunztoare trimestrului ncheiat;
- informaii cumulate, corespunztoare trimestrelor parcurse din anul respectiv.
j) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
k) Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n
vederea elaborrii propunerilor pentru :
-programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
-programul de investiii anual i multianual;
-elaborararea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
l) Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea
documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
m) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare documentaiile tehnice i de
utilizare a aplicaiilor informatice achiziionate direct ;
n) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare solicitrile de dezvoltare de
sisteme informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de ncheierea, cu obiectivitate i fr prtinire, a actelor scrise privind
rezultatele inspeciilor; d dovad de exigen, fermitate, corectitudine, comportare
civilizat;
b) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
c) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu; se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei;
d) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de conducerea instituiei, i de raportarea
asupra modului de realizare a acestora;
e) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informaiilor, msurilor i sanciunilor stipulate n documentele ntocmite.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Constat contravenii, aplic sanciunile corespunztoare i, dup caz, oprete
executarea ilegal a lucrrilor;
b) Urmrete ndeplinirea la termenul stabilit a msurilor cuprinse n actele de control
ntocmite;
c) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
d) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
e) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei, n general;
10
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

f) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea


acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora
i face propuneri cu privire la activitatea care depete limitele de competen ale
serviciului;
Art. 18: SERVICIUL ENERGETIC
Serviciul Energetic este compartimentul de specialitate din cadrul Direciei Edilitare
care elaboreaz i implementeaz strategiile de eficien energetic, alimentare cu energie
termic n sistem centralizat i iluminat public, alimentare cu ap, canalizare i epurarea
apelor uzate, sprijin i ndrum asociaiile de locatari, i coordoneaz, planific, avizeaz i
coreleaz lucrrile de utiliti publice din cadrul direciei, conform competenelor ce i revin.
eful serviciului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce compartimentele subordonate i rspunde de organizarea i funcionarea
acestora n condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniile de
activitate subordonate;
ATRIBUII:
A. n domeniul gazelor naturale
a) Efectueaz demersurile necesare contractrii studiilor i proiectelor aferente
iniiativelor aprobate;
b) ndrum i controleaz respectarea legalitii n cursul realizrii lucrrilor din
domeniul gazelor naturale;
c) Urmrete i stabilete msuri pentru respectarea graficului de ealonare a lucrrilor;
d) Urmrete i stabilete msuri pentru folosirea eficient a resurselor alocate;
e) Urmrete i verific respectarea documentaiilor tehnico-economice i a tehnologiilor
de execuie;
f) Urmrete execuia lucrrilor i asigur continuitatea i finalizarea acestora n cazul
apariiei unor situaii neprevzute prin minute, dispoziii de antier etc. cu respectarea
legislaiei n vigoare i ncadrarea n sumele alocate;
g) Urmrete refacerea documentaiilor, cnd este cazul, stabilind msuri pentru aplicarea
acestora;
h) Stabilete lunar necesarul resurselor financiare pentru acoperirea lucrrilor de executat
i decontat n luna urmtoare i le supune aprobrii i avizrii celor n drept;
i) Urmrete ntocmirea Crii construciei i stabilete msuri pentru respectarea
legalitii n aceast privin;
j) Convoac comisia de recepie la investiiile din domeniul gazelor de pe raza
municipiului Timioara, cu finanare din bugetul local sau alte fonduri;
k) Particip n calitate de membru al comisiilor de recepie, la recepionarea lucrrilor
terminate;
l) Preia, nregistreaz i ntocmete rapoartele privind execuia lucrrilor n curs;
11
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

m) Verific i confirm din punct de vedere cantitativ i calitativ a situaiilor de lucrri


prezentate de constructor spre decontare;
n) Obine avize i acorduri necesare pentru desfurarea n condiii legale a lucrrilor de
investiii n domeniul gazelor naturale ;
o) Pregtete documentaia necesar pentru obinerea Certificatului de Urbanism i/sau
Autorizaiei de Construire pentru lucrri de gaze naturale;
p) Pregtirea documentaiei tehnice necesar a fi transmis Serviciului Achiziii Publice n
vederea iniierii procedurilor de achiziie public (tema de proiectare, caiete de sarcini,
plane, memorii tehnice, note de estimare, cerine minime privind capacitatea tehnic
i economico financiar a operatorilor economici, nota justificativ privind aceste
cerine, etc.);
q) Estimeaz fiecare contract de achiziie public ce urmeaz a se atribui i compar
valorilor acestor contracte cu pragurile valorice, prevzute n actul normativ care
legifereaz achiziiile publice;
r) Administreaz contractele de achiziie public de lucrri i servicii rezultate n urma
desfurrii procedurilor de achiziie public solicitate Serviciului Achiziii Publice;
s) Urmrete respectarea clauzelor contractuale din oricare alte contracte, care cad n
competena serviciului;
t) ntocmete i transmite Serviciului Buget anual, n luna iunie, propunerea privind
bugetul pe anul urmtor (cheltuieli curente i de capital) i prognozele pentru
urmtorii 3 ani n conformitate cu calendarul bugetar stabilit n baza Legii finanelor
publice locale
u) ntocmete i comunic n luna septembrie a fiecrui an propunerea privind programul
anual al achiziiilor publice ctre Serviciul Achiziii Publice;
v) ntocmete i transmite ctre Serviciul Buget n luna octombrie a fiecrui an,
programul de investiii anuale i multianuale, propunerile privind elaborarea i
aprobarea bugetului pentru anul urmtor, ntocmind n acest sens referatele privind
justificarea nevoilor, precum i justificarea cu documente a sumelor solicitate
w) Transmite ctre Direcia Economic situaiile de lucrri avizate din punct de vedere
cantitativ i calitativ, nsoite de facturi al cror coninut din punct de vedere al
exactitii i realitii sumelor va certifica n vederea efecturii plii;
x) ntocmete propuneri de angajare i angajamente bugetare precum si referate n
vederea angajrii cheltuielilor bugetare, care se vor transmite dup caz Biroului Buget
sau Serviciului Contabilitate Cheltuieli.
y) Colaboreaz cu Unitatea Local de Monitorizare i Serviciul de Planificare, Avizare i
Corelare Lucrri Publice la ntocmirea programelor anuale de achiziii publice ;
z) Pregtete, promoveaz i urmrete lucrrile de execuie n domeniul gazelor
naturale;
aa) Propune msuri de rezolvare a problemelor legate de alimentarea cu gaze naturale
pentru populaie;
bb) Intervine la distribuitorul de gaze naturale, S.C. E.ON Gaz Romnia S.A.- Sucursala
Timioara, pentru remedierea deficienelor constatate n lucrrile i serviciul de
distribuie gaze naturale, pentru buna alimentare a populaiei cu gaze naturale;
cc) Elaboreaz proiecte de hotrri referitoare la aprobarea de investiii, cu fonduri de la
bugetul local sau alte fonduri, n domeniul alimentrii cu gaze naturale pentru
populaie i le supune aprobrii Consiliului Local cu avizul Primarului;
dd) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
12
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

ee) Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n


vederea elaborrii propunerilor pentru :
i. -programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
ii. -programul de investiii anual i multianual;
iii. -elaborararea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
ff) Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea
documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
gg) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare documentaiile tehnice i de
utilizare a aplicaiilor informatice achiziionate direct ;
hh) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare solicitrile de dezvoltare de
sisteme informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora;
B. n domeniul alimentrii cu energie termic n sistem centralizat
a) Efectueaz demersurile necesare contractrii studiilor i proiectelor aferente
iniiativelor aprobate;
b) ndrum i controleaz respectarea legalitii n cursul realizrii lucrrilor din
domeniul alimentrii cu energie termic n sistem centralizat;
c) Urmrete i stabilete msuri pentru respectarea graficului de ealonare a lucrrilor;
d) Urmrete i stabilete msuri pentru folosirea eficient a resurselor alocate;
e) Urmrete i verific respectarea documentaiilor tehnico-economice i a tehnologiilor
de execuie;
f) Urmrete execuia lucrrilor i asigur continuitatea i finalizarea acestora n cazul
apariiei unor situaii neprevzute prin minute, dispoziii de antier etc. cu respectarea
legislaiei n vigoare i ncadrarea n sumele alocate;
g) Urmrete refacerea documentaiilor, cnd este cazul, stabilind msuri pentru aplicarea
acestora;
h) Stabilete lunar necesarul resurselor financiare pentru acoperirea lucrrilor de executat
i decontat n luna urmtoare i le supune aprobrii i avizrii celor n drept;
i) Urmrete ntocmirea Crii construciei i stabilete msuri pentru respectarea
legalitii n aceast privin;
j) Convoac comisia de recepie la investiiile din domeniul alimentrii cu energie
termic n sistem centralizat de pe raza municipiului Timioara, cu finanare din
bugetul local sau alte fonduri;
k) Particip n calitate de membru al comisiilor de recepie, la recepionarea lucrrilor
terminate;
l) Preia, nregistreaz i ntocmete rapoartele privind execuia lucrrilor n curs;
m) Verific i confirm din punct de vedere cantitativ i calitativ a situaiilor de lucrri
prezentate de constructor spre decontare;
n) Obine avize i acorduri necesare pentru desfurarea n condiii legale a lucrrilor de
investiii n domeniul alimentrii cu energie termic n sistem centralizat ;
o) Pregtete documentaia necesar pentru obinerea Certificatului de Urbanism i/sau
Autorizaiei de Construire pentru lucrri de alimentare cu energie termic n sistem
centralizat;
p) Pregtirea documentaiei tehnice necesar a fi transmis Serviciului Achiziii Publice n
vederea iniierii procedurilor de achiziie public (tema de proiectare, caiete de sarcini,
13
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

plane, memorii tehnice, note de estimare, cerine minime privind capacitatea tehnic
i economico financiar a operatorilor economici, nota justificativ privind aceste
cerine, etc.);
q) Estimeaz fiecare contract de achiziie public ce urmeaz a se atribui i compar
valorilor acestor contracte cu pragurile valorice, prevzute n actul normativ care
legifereaz achiziiile publice;
r) Administreaz contractele de achiziie public de lucrri i servicii rezultate n urma
desfurrii procedurilor de achiziie public solicitate Serviciului Achiziii Publice;
s) Urmrete respectarea clauzelor contractuale din oricare alte contracte, care cad n
competena serviciului;
t) ntocmete i transmite Serviciului Buget anual, n luna iunie, propunerea privind
bugetul pe anul urmtor (cheltuieli curente i de capital) i prognozele pentru
urmtorii 3 ani n conformitate cu calendarul bugetar stabilit n baza Legii finanelor
publice locale
u) ntocmete i comunic n luna septembrie a fiecrui an propunerea privind programul
anual al achiziiilor publice ctre Serviciul Achiziii Publice;
v) ntocmete i transmite ctre Serviciul Buget n luna octombrie a fiecrui an,
programul de investiii anuale i multianuale, propunerile privind elaborarea i
aprobarea bugetului pentru anul urmtor, ntocmind n acest sens referatele privind
justificarea nevoilor, precum i justificarea cu documente a sumelor solicitate
w) Transmite ctre Direcia Economic situaiile de lucrri avizate din punct de vedere
cantitativ i calitativ, nsoite de facturi al cror coninut din punct de vedere al
exactitii i realitii sumelor va certifica n vederea efecturii plii;
x) ntocmete propuneri de angajare i angajamente bugetare precum si referate n
vederea angajrii cheltuielilor bugetare, care se vor transmite dup caz Biroului Buget
sau Serviciului Contabilitate Cheltuieli.
y) Colaboreaz cu Unitatea Local de Monitorizare i Serviciul de Planificare, Avizare i
Corelare Lucrri Publice la ntocmirea programelor anuale de achiziii publice ;
z) Pregtete, promoveaz i urmrete lucrrile de execuie n domeniul alimentrii cu
energie termic centralizat;
aa) Administreaz i coordoneaz activitile din domeniul energetic referitoare la
asigurarea necesarului de energie termic i ap cald de consum precum i
dezvoltarea reelelor edilitare de alimentare cu energie termic;
bb) Soluioneaz sesizrilor i reclamaiile primite de la ceteni, analizeaz i verific pe
teren situaia, urmrind realizarea celor stabilite n msura competenelor care i
revin;
cc) Intervine la productorul, distribuitorul i furnizorul de energie termic, S.C. Colterm
S.A., pentru remedierea deficienelor constatate n lucrrile specifice i n serviciul de
producere, furnizare i distribuire a energiei termice pentru buna deservire a
populaiei cu ap cald, ap rece de hidrofor i nclzire pentru asigurarea confortului
termic la parametrii prescrii;
dd) Urmrete aplicarea actelor cu caracter normativ emise de organele locale i centrale
n domeniul alimentrii cu energie termic n sistem centralizat i modul de
ndeplinire a obligaiilor ce revin persoanelor fizice i juridice n acest domeniu de
activitate;
ee) Elaboreaz proiecte de hotrri referitoare la aprobarea de investiii cu fonduri de la
bugetul local, bugetul S.C. Colterm S.A. sau bugetul de stat n domeniul alimentrii
14
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

cu energie termic n sistem centralizat i le supune aprobrii Consiliului Local cu


avizul primarului;
ff) Verific necesarul lunar de subvenii pentru energia termic furnizat populaiei;
gg) Verific activitatea S.C. Colterm S.A. conform prevederilor contractului de
concesionare;
hh) elaboreaz i propune spre aprobare autoritii administraiei publice locale programul
propriu de modernizare i dezvoltare a SACET;
ii) identifica zonele unitare de nclzire;
jj) elaboreaz, n conformitate cu reglementrile-cadru emise de A.N.R.S.C., i supune
spre aprobare autoritii administraiei publice locale urmtoarele:
a. regulamentul serviciului public de alimentare cu energie termica;
b. caietul de sarcini pentru prestarea serviciului public de alimentare cu energie
termica i pentru exploatarea SACET;
c. contractul de delegare a gestiunii serviciului public de alimentare cu energie
termica, dup caz;
kk) urmrete realizarea obiectivelor cuprinse n programul propriu de modernizare i
dezvoltare a SACET;
ll) urmrete ndeplinirea clauzelor contractuale, n cazul gestiunii delegate;
mm)
comunica periodic datele solicitate de autoritile de reglementare competente;
nn) controleaz modul de desfurare a activitii privind repartizarea costurilor energiei
termice n condominii;
oo) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
pp) Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n
vederea elaborrii propunerilor pentru :
i. -programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
ii. -programul de investiii anual i multianual;
iii. -elaborararea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
qq) Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea
documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
rr) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare documentaiile tehnice i de
utilizare a aplicaiilor informatice achiziionate direct ;
ss) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare solicitrile de dezvoltare de
sisteme informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora;
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de ncheierea, cu obiectivitate i fr prtinire, a actelor scrise privind
rezultatele inspeciilor; d dovad de exigen, fermitate, corectitudine, comportare
civilizat;
b) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
c) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu; se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei;

15
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

d) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,


programelor aprobate sau dispuse expres de conducerea instituiei, i de raportarea
asupra modului de realizare a acestora;
e) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informaiilor, msurilor i sanciunilor stipulate n documentele ntocmite.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Constat contravenii, aplic sanciunile corespunztoare i, dup caz, oprirete
executrii ilegal a lucrrilor;
b) Urmrete ndeplinirea la termenul stabilit a msurilor cuprinse n actele de control
ntocmite;
c) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
d) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
e) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei, n general;
f) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora
i face propuneri cu privire la activitatea care depete limitele de competen ale
serviciului.
Art. 19. BIROUL PLANIFICARE, AVIZARE SI CORELARE LUCRRI PUBLICE
Biroul Planificare, Avizare i Corelare Lucrri Publice este compartimentul de
specialitate din cadrul Direciei Edilitare care coordoneaz, planific, avizeaz i coreleaz
lucrrile de utiliti publice din cadrul direciei.
eful biroului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce serviciul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate;
ATRIBUII:
a) Planific i elaboreaz programul anual de lucrri de utilitate public din cadrul
direciei i le supune spre aprobare, inclusiv propunerile de rectificri;
b) ntocmete i transmite Serviciului Buget anual, n luna iunie, propunerea privind
bugetul pe anul urmtor (cheltuieli curente i de capital) i prognozele pentru
urmtorii 3 ani n conformitate cu calendarul bugetar stabilit n baza Legii finanelor
publice locale
c) ntocmete i comunic n luna septembrie a fiecrui an propunerea privind programul
anual al achiziiilor publice ctre Serviciul Achiziii Publice;
d) ntocmete i transmite ctre Serviciul Buget n luna octombrie a fiecrui an,
programul de investiii anuale i multianuale, propunerile privind elaborarea i
16
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)

p)
q)
r)
s)
t)
u)

v)
w)
x)

aprobarea bugetului pentru anul urmtor, ntocmind n acest sens referatele privind
justificarea nevoilor, precum i justificarea cu documente a sumelor solicitate
Preia, nregistreaz i ntocmete rapoartele privind execuia lucrrilor n curs;
Colaboreaz cu Unitatea Local de Monitorizare la ntocmirea programelor anuale de
achiziii publice ;
Planific, coreleaz i asigur secretariatul Comisiei tehnice de verificare i avizare a
documentaiilor tehnice privind lucrrile de utilitate public din cadrul direciei;
ntocmete avizele sau refuzurile documentaiilor tehnice funcie de hotrrile
Comisiei tehnice de avizare i verificare, aducnd la cunotina serviciilor din cadrul
direciei;
Urmrete ntocmirea documentaiei tehnice, de ctre serviciul de specialitate din
cadrul direciei, necesar a fi transmis Serviciului Achiziii Publice, n vederea
iniierii procedurilor de achiziie public;
Urmrete respectarea termenelor programate pentru fazele de promovare a lucrrii de
utilitate public din cadrul direciei conform graficelor de ealonare, anex la
programele anuale de achiziii publice, informnd lunar stadiile de derulare a acestora.
Colaboreaz cu Unitatea Local de Monitorizare a Serviciilor Comunitare de utilitate
Public din cadrul direciei la promovarea i implementarea strategiei locale de
dezvoltare;
Asigur corelarea execuiei lucrrilor de utilitate public din cadrul direciei, din
cadrul unitilor subordonate consiliului local i terilor;
Verific documentaiile depuse n vederea obinerii avizului de principiu;
Avizeaz documentaii n vederea obinerii permisului de spargere pentru lucrri
edilitar gospodreti;
Evalueaz zone verzi afectate i ncasarea contravalorii acestora (dac este cazul), n
baza prevederii Hotrrii Consiliului Local 155/1999, n conformitate cu prevederile
Hotrrii Consiliului Local nr. 162/1997, pentru lucrrile edilitar gospodreti n
vederea obinerii permisului de spargere;
Urmrete refacerile zonelor verzi afectate de lucrrile edilitar-gospodreti;
Verific, controleaz i recepioneaz lucrri de refacere a zonelor verzi;
Se deplaseaz la faa locului cu deintorii de reele de gospodrie subteran i
suprateran n vederea predrii amplasamentelor;
ntocmete documentaia i caietul de sarcini n vederea achiziiei publice a serviciului
de reamenajare prin gazonare a zonelor verzi afectate de lucrrile edilitar-gospodreti
pe raza municipiului Timioara;
Verific documentaiile depuse n vederea obinerii avizului de principiu;
Evalueaz zonele verzi care urmeaz s fie afectate, n baza prevederii Hotrrii
Consiliului Local 155/1999, n conformitate cu prevederile Hotrrii Consiliului
Local nr. 162/1997, i ntocmete note de plat n vederea obinerii avizului de
principiu necesar obinerii Autorizaiei de Construire;
Identific pe teren ocuparea temporar a domeniului public cu materiale de
construcie i a organizrilor de antier;
Msoar suprafeele ocupate i calculeaz taxa de ocupare temporar a domeniului
public;
Urmrete ncadrarea n timp, suprafa i cu respectarea condiiilor legale, a ocuprii
domeniului public precum i a plii conform legii.
17

Primria Municipiului Timioara


Regulament de Organizare i Funcionare

y) Constat i sancioneaz contravenional, n baza legislaiei n vigoare, situaiile de


nclcare a legislaiei n domeniu prin inspectorii de specialitate, mputernicii n acest
sens;
z) Evalueaz prejudiciile aduse domeniului public prin svrirea contraveniilor, pe baza
tarifelor de evaluare;
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
f) Rspunde de ncheierea, cu obiectivitate i fr prtinire, a actelor scrise privind
rezultatele inspeciilor; d dovad de exigen, fermitate, corectitudine, comportare
civilizat;
g) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
h) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu; se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei;
i) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de conducerea instituiei, i de raportarea
asupra modului de realizare a acestora;
j) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informaiilor, msurilor i sanciunilor stipulate n documentele ntocmite.
AUTORITATE (COMPETENE):
g) Constat contravenii, aplic sanciunile corespunztoare i, dup caz, oprete
executarea ilegal a lucrrilor;
h) Urmrete ndeplinirea la termenul stabilit a msurilor cuprinse n actele de control
ntocmite;
i) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
j) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
k) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei, n general;
l) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora
i face propuneri cu privire la activitatea care depete limitele de competen ale
serviciului;
Art.20. BIROUL ILUMINAT PUBLIC
eful biroului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
18
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de


activitate subordonate.

ATRIBUII:
a) Efectueaz demersurile necesare contractrii studiilor i proiectelor aferente
iniiativelor aprobate;
b) ndrum i controleaz respectarea legalitii n cursul realizrii lucrrilor din
domeniul iluminatului public;
c) Urmrete i stabilete msuri pentru respectarea graficului de ealonare a lucrrilor;
d) Urmrete i stabilete msuri pentru folosirea eficient a resurselor alocate;
e) Urmrete i verific respectarea documentaiilor tehnico-economice i a tehnologiilor
de execuie;
f) Urmrete execuia lucrrilor i asigur continuitatea i finalizarea acestora n cazul
apariiei unor situaii neprevzute prin minute, dispoziii de antier etc. cu respectarea
legislaiei n vigoare i ncadrarea n sumele alocate;
g) Urmrete refacerea documentaiilor, cnd este cazul, stabilind msuri pentru aplicarea
acestora;
h) Stabilete lunar necesarul resurselor financiare pentru acoperirea lucrrilor de executat
i decontat n luna urmtoare i le supune aprobrii i avizrii celor n drept;
i) Urmrete ntocmirea Crii construciei i stabilete msuri pentru respectarea
legalitii n aceast privin;
j) Convoac comisia de recepie la investiiile din domeniul iluminatului public de pe
raza municipiului Timioara, cu finanare din bugetul local sau alte fonduri;
k) Particip n calitate de membru al comisiilor de recepie, la recepionarea lucrrilor
terminate;
l) Preia, nregistreaz i ntocmete rapoartele privind execuia lucrrilor n curs;
m) Verific i confirm din punct de vedere cantitativ i calitativ a situaiilor de lucrri
prezentate de constructor spre decontare;
n) Obine avize i acorduri necesare pentru desfurarea n condiii legale a lucrrilor de
investiii n domeniul iluminatului public;
o) Pregtete documentaia necesar pentru obinerea Certificatului de Urbanism i/sau
Autorizaiei de Construire pentru lucrri de iluminat public ;
p) Pregtirea documentaiei tehnice necesar a fi transmis Serviciului Achiziii Publice n
vederea iniierii procedurilor de achiziie public (tema de proiectare, caiete de sarcini,
plane, memorii tehnice, note de estimare, cerine minime privind capacitatea tehnic
i economico financiar a operatorilor economici, nota justificativ privind aceste
cerine, etc.);
q) Estimeaz fiecare contract de achiziie public ce urmeaz a se atribui i compar
valorilor acestor contracte cu pragurile valorice, prevzute n actul normativ care
legifereaz achiziiile publice;
r) Administreaz contractele de achiziie public de lucrri i servicii rezultate n urma
desfurrii procedurilor de achiziie public solicitate Serviciului Achiziii Publice;
s) Urmrete respectarea clauzelor contractuale din oricare alte contracte, care cad n
competena biroului;
t) ntocmete i transmite Serviciului Buget anual, n luna iunie, propunerea privind
bugetul pe anul urmtor (cheltuieli curente i de capital) i prognozele pentru
19
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

urmtorii 3 ani n conformitate cu calendarul bugetar stabilit n baza Legii finanelor


publice locale
u) ntocmete i comunic n luna septembrie a fiecrui an propunerea privind programul
anual al achiziiilor publice ctre Serviciul Achiziii Publice;
v) ntocmete i transmite ctre Serviciul Buget n luna octombrie a fiecrui an,
programul de investiii anuale i multianuale, propunerile privind elaborarea i
aprobarea bugetului pentru anul urmtor, ntocmind n acest sens referatele privind
justificarea nevoilor, precum i justificarea cu documente a sumelor solicitate
w) Transmite ctre Direcia Economic situaiile de lucrri avizate din punct de vedere
cantitativ i calitativ, nsoite de facturi al cror coninut din punct de vedere al
exactitii i realitii sumelor va certifica n vederea efecturii plii;
x) ntocmete propuneri de angajare i angajamente bugetare precum si referate n
vederea angajrii cheltuielilor bugetare, care se vor transmite dup caz Biroului Buget
sau Serviciului Contabilitate Cheltuieli.
y) Colaboreaz cu Unitatea Local de Monitorizare i Serviciul de Planificare, Avizare i
Corelare Lucrri Publice la ntocmirea programelor anuale de achiziii publice ;
z) Pregtete, promoveaz i urmrete lucrrile de execuie n domeniul iluminatului
public;
aa) Verific pe teren reclamaiile i sesizrile legate de funcionarea reelei de iluminat
public i ntocmete rspunsurile la reclamaiilor i sesizrilor primite din partea
cetenilor;
bb) Verific din punct de vedere cantitativ i avizarea facturilor de energie electric
referitoare la iluminatul public;
cc) Colaboreaz cu alte servicii i birouri din cadrul primriei n soluionarea problemelor
legate de iluminat public;
dd) Rennoiete contractele de furnizare a energiei electrice pentru iluminat public cu S.C.
Enel Electrica Banat S.A. i obine avize din partea S.C. Enel Electrica Banat S.A.;
ee) ntocmete, verific i promoveaz studii, prognoze i programe de dezvoltare n
domeniul iluminatului public;
ff) Stabilete n baza analizelor efectuate prioritile de dezvoltare n domeniul
iluminatului public;
gg) ntocmete documentaia tehnic necesar a fi transmis Serviciului Achiziii Publice n
vederea iniierii procedurilor de achiziie public (tema de proiectare, caiete de sarcini,
plane, memorii tehnice, note de estimare, cerine minime privind capacitatea tehnic
i economico financiar a operatorilor economici, nota justificativ privind aceste
cerine, etc.);
hh) Administreaz contractele de achiziie public de lucrri i servicii rezultate n urma
desfurrii procedurilor de achiziie public solicitate Serviciului Achiziii Publice;
ii) Urmrete respectarea clauzelor contractuale din oricare alte contracte, care cad n
competena biroului.
jj) ntocmete documentaia tehnic necesar a fi transmis Biroului Licitaii Contracte n
vederea iniierii procedurilor de concesionri;
kk) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
ll) Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n
vederea elaborrii propunerilor pentru :
a. -programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
b. -programul de investiii anual i multianual;
20
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

c. -elaborararea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;


mm)
Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea
documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
nn) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare documentaiile tehnice i de
utilizare a aplicaiilor informatice achiziionate direct ;
oo) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare solicitrile de dezvoltare de
sisteme informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora;
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Urmrete comportarea n timp a lucrrilor executate, n perioada de garanie i postgaranie:
b) Asigur desfurarea n cele mai bune condiii a manifestrilor organizate de, sau
mpreun cu Municipiul Timioara, prin branarea la reeaua de energie electric a
echipamentelor necesare i asigurarea iluminatului public;
c) Convoc comisiile de recepie;
d) Urmrete i coordoneaz lucrrile de pavoazare, inclusiv a celorlalte regii i societi
comerciale implicate n realizare iluminatului festiv cu ocazia srbtorilor de iarn;
e) Asigur cu ajutorul gardienilor publici paza la anumite obiective pavoazate pe
perioada srbtorilor de iarn;
f) Inspecteaz teritoriul pentru deplasarea deficienelor n serviciul de iluminat public i
intervine pentru remedierea lor;
g) Elaboreaz proiecte de hotrri referitoare la activitatea serviciului, pe care le supune
aprobrii Consiliului Local al Municipiului Timioara;
h) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii din
cadrul Biroului Iluminat Public;
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Constatarea contravenii, aplic sanciuni i, dup caz, oprete executarea ilegal a
lucrrilor;
b) Urmrete ndeplinirea la termenul stabilit a msurilor cuprinse n actele de control
ntocmite;
c) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
d) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
e) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei, n general;
f) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitate
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora
i face propuneri cu privire la activitatea care depete limitele de competen ale
biroului;
21. BIROUL REABILITARE TERMIC CLDIRI
eful biroului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
21
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n


condiii de eficien i eficacitate;
rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.

ATRIBUII:
a) Efectueaz demersurile necesare contractrii studiilor i proiectelor aferente
iniiativelor aprobate;
b) ndrum i controleaz respectarea legalitii n cursul realizrii lucrrilor din
domeniul reabilitrii termice a cldirilor;
c) Urmrete i stabilete msuri pentru respectarea graficului de ealonare a lucrrilor;
d) Urmrete i stabilete msuri pentru folosirea eficient a resurselor alocate;
e) Urmrete i verific respectarea documentaiilor tehnico-economice i a tehnologiilor
de execuie;
f) Urmrete execuia lucrrilor i asigur continuitatea i finalizarea acestora n cazul
apariiei unor situaii neprevzute prin minute, dispoziii de antier etc. cu respectarea
legislaiei n vigoare i ncadrarea n sumele alocate;
g) Urmrete refacerea documentaiilor, cnd este cazul, stabilind msuri pentru aplicarea
acestora;
h) Stabilete lunar necesarul resurselor financiare pentru acoperirea lucrrilor de executat
i decontat n luna urmtoare i le supune aprobrii i avizrii celor n drept;
i) Urmrete ntocmirea Crii construciei i stabilete msuri pentru respectarea
legalitii n aceast privin;
j) Convoac comisia de recepie la investiiile din domeniul reabilitrii termice a
cldirilor de pe raza municipiului Timioara, cu finanare din bugetul local sau alte
fonduri;
k) Particip n calitate de membru al comisiilor de recepie, la recepionarea lucrrilor
terminate;
l) Preia, nregistreaz i ntocmete rapoartele privind execuia lucrrilor n curs;
m) Verific i confirm din punct de vedere cantitativ i calitativ a situaiilor de lucrri
prezentate de constructor spre decontare;
n) Obine avize i acorduri necesare pentru desfurarea n condiii legale a lucrrilor de
investiii n domeniul reabilitrii termice a cldirilor ;
o) Pregtete documentaia necesar pentru obinerea Certificatului de Urbanism i/sau
Autorizaiei de Construire pentru lucrri de reabilitare termic a cldirilor ;
p) Pregtirea documentaiei tehnice necesar a fi transmis Serviciului Achiziii Publice n
vederea iniierii procedurilor de achiziie public (tema de proiectare, caiete de sarcini,
plane, memorii tehnice, note de estimare, cerine minime privind capacitatea tehnic
i economico financiar a operatorilor economici, nota justificativ privind aceste
cerine, etc.);
q) Estimeaz fiecare contract de achiziie public ce urmeaz a se atribui i compar
valorilor acestor contracte cu pragurile valorice, prevzute n actul normativ care
legifereaz achiziiile publice;
r) Administreaz contractele de achiziie public de lucrri i servicii rezultate n urma
desfurrii procedurilor de achiziie public solicitate Serviciului Achiziii Publice;
22
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

s) Urmrete respectarea clauzelor contractuale din oricare alte contracte, care cad n
competena biroului;
t) ntocmete i transmite Serviciului Buget anual, n luna iunie, propunerea privind
bugetul pe anul urmtor (cheltuieli curente i de capital) i prognozele pentru
urmtorii 3 ani n conformitate cu calendarul bugetar stabilit n baza Legii finanelor
publice locale
u) ntocmete i comunic n luna septembrie a fiecrui an propunerea privind programul
anual al achiziiilor publice ctre Serviciul Achiziii Publice;
v) ntocmete i transmite ctre Serviciul Buget n luna octombrie a fiecrui an,
programul de investiii anuale i multianuale, propunerile privind elaborarea i
aprobarea bugetului pentru anul urmtor, ntocmind n acest sens referatele privind
justificarea nevoilor, precum i justificarea cu documente a sumelor solicitate
w) Transmite ctre Direcia Economic situaiile de lucrri avizate din punct de vedere
cantitativ i calitativ, nsoite de facturi al cror coninut din punct de vedere al
exactitii i realitii sumelor va certifica n vederea efecturii plii;
x) ntocmete propuneri de angajare i angajamente bugetare precum si referate n
vederea angajrii cheltuielilor bugetare, care se vor transmite dup caz Biroului Buget
sau Serviciului Contabilitate Cheltuieli.
y) Colaboreaz cu Serviciul de Planificare, Avizare i Corelare Lucrri Publice la
ntocmirea programelor anuale de achiziii publice ;
z) Pregtete, promoveaz i urmrete lucrrile de execuie n domeniul reabilitrii
termice a cldirilor;
aa) Verific i avizeaz documentaia de reabilitare termic a cldirilor, finanate prin
bugetul local;
bb) Efectueaz demersuri n vederea asigurrii fondurilor necesare pentru evaluarea strii
termice a cldirii asupra creia se intervine i realizarea msurilor de reabilitare
termic;
cc) ndrum metodologic asociaiile de proprietari cu privire la efectuarea expertizei i
auditului energetic al cldirii, proiectarea i executarea lucrrilor de reabilitare termic
a anvelopei cldirii i/sau a instalaiilor de nclzire i producere a apei calde
menajere, aferente cldirii;
dd) Contracteaz, mpreun cu asociaiile de proprietari, expertizarea i auditul energetic
al proiectrii i execuiei lucrrilor pentru reabilitarea termic a cldirilor de locuit
nominalizate n programele anuale;
ee) Propune proiecte de hotrri privind aprobarea indicatorilor tehnico-economici
rezultai n urma efecturii studiului de fezabilitate energetic;
ff) Notific asociaiile de proprietari cu privire la condiiile de eligibilitate i criteriile de
selecie a cldirilor, precum i etapele de intervenie i modul de finanare a
cheltuielilor;
gg) Propune lista de prioriti pentru cldirile ce urmeaz a fi incluse n programul
naional de reabilitare energetic;
hh) Realizeaz propuneri pentru fundamentarea bugetului local n funcie de estimarea
cheltuielilor pe etape de intervenie;
ii) Preia de la auditorii energetici persoane fizice/juridice a raportului de expertiz
energetic i a certificatului energetic;
jj) Preia i verific situaiile de lucrri, vizate de inspectorul de antier, a situaiilor de
lucrri executate;
23
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

kk) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;


ll) Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n
vederea elaborrii propunerilor pentru :
-programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
-programul de investiii anual i multianual;
-elaborararea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
mm)
Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea
documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
nn) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare documentaiile tehnice i de
utilizare a aplicaiilor informatice achiziionate direct ;
oo) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare solicitrile de dezvoltare de
sisteme informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
k) Rspunde de ncheierea, cu obiectivitate i fr prtinire, a actelor scrise privind
rezultatele inspeciilor; d dovad de exigen, fermitate, corectitudine, comportare
civilizat;
l) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
m) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu; se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei;
n) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de conducerea instituiei, i de raportarea
asupra modului de realizare a acestora;
o) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informaiilor, msurilor i sanciunilor stipulate n documentele ntocmite.
AUTORITATE (COMPETENE):
m) Constat contravenii, aplic sanciunile corespunztoare i, dup caz, oprirete
executrii ilegal a lucrrilor;
n) Urmrete ndeplinirea la termenul stabilit a msurilor cuprinse n actele de control
ntocmite;
o) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
p) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
q) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei, n general;
r) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora
i face propuneri cu privire la activitatea care depete limitele de competen ale
biroului.
Art.22. BIROUL HIDROTEHNIC
24
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

eful biroului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUII:
a) Efectueaz demersurile necesare contractrii studiilor i proiectelor aferente
iniiativelor aprobate;
b) ndrum i controleaz respectarea legalitii n cursul realizrii lucrrilor din
domeniul alimentrii cu ap, canalizrii i epurrii apelor uzate;
c) Urmrete i stabilete msuri pentru respectarea graficului de ealonare a lucrrilor;
d) Urmrete i stabilete msuri pentru folosirea eficient a resurselor alocate;
e) Urmrete i verific respectarea documentaiilor tehnico-economice i a tehnologiilor
de execuie;
f) Urmrete execuia lucrrilor i asigur continuitatea i finalizarea acestora n cazul
apariiei unor situaii neprevzute prin minute, dispoziii de antier etc. cu respectarea
legislaiei n vigoare i ncadrarea n sumele alocate;
g) Urmrete refacerea documentaiilor, cnd este cazul, stabilind msuri pentru aplicarea
acestora;
h) Stabilete lunar necesarul resurselor financiare pentru acoperirea lucrrilor de executat
i decontat n luna urmtoare i le supune aprobrii i avizrii celor n drept;
i) Urmrete ntocmirea Crii construciei i stabilete msuri pentru respectarea
legalitii n aceast privin;
j) Convoac comisia de recepie la investiiile din domeniul alimentrii cu ap i
canalizrii de pe raza municipiului Timioara, cu finanare din bugetul local sau alte
fonduri;
k) Particip n calitate de membru al comisiilor de recepie, la recepionarea lucrrilor
terminate;
l) Preia, nregistreaz i ntocmete rapoartele privind execuia lucrrilor n curs;
m) Verific i confirm din punct de vedere cantitativ i calitativ a situaiilor de lucrri
prezentate de constructor spre decontare;
n) Obine avize i acorduri necesare pentru desfurarea n condiii legale a lucrrilor de
investiii n domeniul alimentrii cu ap, canalizrii i epurrii apelor uzate ;
o) Pregtete documentaia necesar pentru obinerea Certificatului de Urbanism i/sau
Autorizaiei de Construire pentru lucrri de alimentrii cu ap, canalizrii i epurrii
apelor uzate;
p) Pregtirea documentaiei tehnice necesar a fi transmis Serviciului Achiziii Publice n
vederea iniierii procedurilor de achiziie public (tema de proiectare, caiete de sarcini,
plane, memorii tehnice, note de estimare, cerine minime privind capacitatea tehnic
i economico financiar a operatorilor economici, nota justificativ privind aceste
cerine, etc.);

25
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

q) Estimeaz fiecare contract de achiziie public ce urmeaz a se atribui i compar


valorilor acestor contracte cu pragurile valorice, prevzute n actul normativ care
legifereaz achiziiile publice;
r) Administreaz contractele de achiziie public de lucrri i servicii rezultate n urma
desfurrii procedurilor de achiziie public solicitate Serviciului Achiziii Publice;
s) Urmrete respectarea clauzelor contractuale din oricare alte contracte, care cad n
competena serviciului;
t) ntocmete i transmite Serviciului Buget anual, n luna iunie, propunerea privind
bugetul pe anul urmtor (cheltuieli curente i de capital) i prognozele pentru
urmtorii 3 ani n conformitate cu calendarul bugetar stabilit n baza Legii finanelor
publice locale
u) ntocmete i comunic n luna septembrie a fiecrui an propunerea privind programul
anual al achiziiilor publice ctre Serviciul Achiziii Publice;
v) ntocmete i transmite ctre Serviciul Buget n luna octombrie a fiecrui an,
programul de investiii anuale i multianuale, propunerile privind elaborarea i
aprobarea bugetului pentru anul urmtor, ntocmind n acest sens referatele privind
justificarea nevoilor, precum i justificarea cu documente a sumelor solicitate
w) Transmite ctre Direcia Economic situaiile de lucrri avizate din punct de vedere
cantitativ i calitativ, nsoite de facturi al cror coninut din punct de vedere al
exactitii i realitii sumelor va certifica n vederea efecturii plii;
x) ntocmete propuneri de angajare i angajamente bugetare precum si referate n
vederea angajrii cheltuielilor bugetare, care se vor transmite dup caz Biroului Buget
sau Serviciului Contabilitate Cheltuieli.
y) Colaboreaz cu Unitatea Local de Monitorizare i Serviciul de Planificare, Avizare i
Corelare Lucrri Publice la ntocmirea programelor anuale de achiziii publice ;
z) Pregtete, promoveaz i urmrete lucrrile de execuie n domeniul alimentrii cu
ap, canalizrii i epurrii apelor uzate;
aa) Promoveaz spre aprobarea Consiliului Local Timioara toate documentaiile tehnice
din domeniul alimentrii cu ap, a canalizrii i epurrii apelor uzate, necesare
efecturii investiiilor finanate din bugetul local, alte fonduri i din sursele proprii ale
SC AQUATIM SA.(n principal a documentaiilor tehnice n vederea organizrii de
achiziii publice n domeniul ap - canal cu finanare din bugetul local ;
bb) Constat faptele ce contravin legilor, ordonanelor i hotrrilor organelor puterii de
stat i a autoritilor administraiei locale i le sancioneaz conform prevederilor
legale;
cc) ntocmete referate, dispoziii, informri, memorii privind probleme specifice
domeniului alimentrii cu ap, canalizrii i epurrii apelor uzate
dd) Propune programele de investiii, reparaii i ntreinere ale reelelor de ap, canalizare
i epurarea apelor uzate de pe teritoriul Municipiului Timioara;
ee) Obine i gestioneaz informaii despre funcionalitatea alimentrii cu ap, canalizare
i epurarea apelor uzate i referitoare la necesitatea dezvoltrii acestora;
ff) Stabilete, n baza analizelor efectuate, prioritile de dezvoltare n domeniu;
gg) ntocmete, coordoneaz i utilizeaz prognoze, planificri i programe de dezvoltare;
hh) ndrum i controleaz respectarea legalitii n cursul realizrii lucrrilor;
ii) Colaborarea cu celelalte compartimente din cadrul Primriei Municipiului Timioara
pentru rezolvarea problemelor aprute n timpul execuiei lucrrilor de alimentare cu
ap, canalizare i epurarea apelor uzate;
26
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

jj) ntocmete rapoartele statistice cerute de lege i de superiori n domeniu;


kk) Colaboreaz cu Serviciul Juridic n vederea instrumentrii dosarelor ce fac obiectul
unor litigii aflate pe rolul instanelor judectoreti privind lucrrile n domeniul
alimentrii cu ap, canalizrii i epurrii apelor uzate;
ll) Colaboreaz cu Serviciul Relaii cu Publicul n vederea transmiterii ctre beneficiarii
interesai sau ctre proiectani a tuturor informaiilor necesare pentru ntocmirea unor
documentaii complete i corecte, n conformitate cu prevederile legale n vigoare;
mm)
Particip la aciuni de control, concertate alturi de organele de control ale
administraiei centrale, locale, poliiei, garda de mediu, etc;
nn) Colaboreaz cu administratorii reelelor edilitare n vederea corelrii lucrrilor de
gospodrii subterane;
oo) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
pp) Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n
vederea elaborrii propunerilor pentru :
i. -programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
ii. -programul de investiii anual i multianual;
iii. -elaborararea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
qq) Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea
documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
rr) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare documentaiile tehnice i de
utilizare a aplicaiilor informatice achiziionate direct ;
ss) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare solicitrile de dezvoltare de
sisteme informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora;
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
i) Urmrete comportarea n timp a lucrrilor executate, n perioada de garanie i postgaranie:
j) Asigur desfurarea n cele mai bune condiii a manifestrilor organizate de, sau
mpreun cu Municipiul Timioara, prin branarea la reeaua de energie electric a
echipamentelor necesare i asigurarea iluminatului public;
k) Convoc comisiile de recepie;
l) Urmrete i coordoneaz lucrrile de pavoazare, inclusiv a celorlalte regii i societi
comerciale implicate n realizare iluminatului festiv cu ocazia srbtorilor de iarn;
m) Asigur cu ajutorul gardienilor publici paza la anumite obiective pavoazate pe
perioada srbtorilor de iarn;
n) Inspecteaz teritoriul pentru deplasarea deficienelor n serviciul de iluminat public i
intervine pentru remedierea lor;
o) Elaboreaz proiecte de hotrri referitoare la activitatea serviciului, pe care le supune
aprobrii Consiliului Local al Municipiului Timioara;
p) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii din
cadrul Biroului Hidrotehnic;
AUTORITATE (COMPETENE):
g) Constatarea contravenii, aplic sanciuni i, dup caz, oprete executarea ilegal a
lucrrilor;
27
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

h) Urmrete ndeplinirea la termenul stabilit a msurilor cuprinse n actele de control


ntocmite;
i) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
j) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
k) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei, n general;
l) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitate
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora
i face propuneri cu privire la activitatea care depete limitele de competen ale
biroului;
23. COMPARTIMENTUL ASOCIAII DE PROPRIETARI
Compartimentul Asociaii de Proprietari este compartimentul de specialitate din cadrul
Serviciului Energetic care asigur ndeplinirea atribuiilor ce revin autoritii administraiei
publice locale n domeniul ndrumrii metodologice i verificrii asociaiilor de proprietari.
ATRIBUII:
a) Particip la activitatea de relaii cu publicul (clarificarea problemelor ridicate n
domeniul juridic, economic i tehnic);
b) ndrum asociaiile de locatari i verific documentele necesare pentru transformarea
asociaiilor de locatari n asociaii de proprietari;
c) ntocmete rspunsuri la petiiile cetenilor n termenul legal ;
d) ndrum i sprijin asociaiile de proprietari pentru ndeplinirea de ctre acestea a
obligaiilor ce le revin pentru ntreinerea i repararea construciilor i instalaiilor din
condominiu;
e) ntocmete i distribuie materiale informative de interes pentru asociaia de proprietari
prin care s contribuie la buna desfurare a acestora;
f) Organizeaz mpreun cu organizaii neguvernamentale seminarii de instruire pentru
preedini i administratorii de condominii;
g) Organizeaz exercitarea controlului financiar i de gestiune asupra activitii
asociaiilor de proprietari,
h) Actualizeaz baza de date privind modificrile din activitatea desfurat de
administratorii atestai;
i) Particip la edinele Asociaiilor de proprietari n scopul coordonrii i ndrumrii
acestora;
j) Verific achitarea la zi a cheltuielilor prin adeverina eliberat de preedintele
comitetului executiv, n situaia n care proprietarii doresc si nstrineze
apartamentele sau spaiile cu alt destinaie dect cea de locuin;
k) nregistreaz i constituie baza de date cu Situaia soldurilor de activ i pasiv, care se
depune de ctre asociaiile de proprietari care opteaz pentru conducerea contabilitii
n partid simpl, la 1 martie pentru situaia de la 31 decembrie i pn la 1 septembrie
pentru situaia de la 30 iunie;
l) Asigur secretariatul comisiei de atestare a administratorilor;
m) Elaboreaz referate i proiecte de hotrri;
n) Realizeaz alte sarcini stabilite de ctre Primar. Viceprimar, Secretar, efii Ierarhici.
28
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):


a) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, datelor cu caracter confidenial deinute
ca urmare a executrii atribuiilor de serviciu;
b) ndeplinete cu profesionalism, loialitate, corectitudine ndatoririle de serviciu;
c) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informaiilor i msurilor stipulate n documentele elaborate;
d) Rspunde de corectitudinea i exactitatea informaiilor furnizate n activitatea de
relaii cu publicul;
e) Rspunde de realizarea la timp a atribuiilor ce-i revin potrivit legii.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Urmrete ndeplinirea la termenul stabilit a msurilor cuprinse n actele de control
ntocmite;
b) Reprezint i angajeaz instituia numai n limitele atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
c) Se preocup de perfecionarea pregtirii profesionale;
d) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei, dup caz;
e) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora
i face propuneri cu privire la activitatea care depete limitele de competen ale
compartimentului.
Art.24: SERVICIUL SALUBRITATE
-

eful serviciului:
rspunde de managementul domeniului su de activitate;
conduce compartimentele subordonate i rspunde de organizarea i funcionarea
acestora n condiii de eficien i eficacitate;
asigur nsuirea i aplicarea corect de ctre personalul din subordine a legislaiei
specifice domeniului de activitate;
rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate;

ATRIBUII:
a) Propune msuri de rezolvare a problemelor de salubrizare i gestiune a deeurilor pe
teritoriul municipiului;
b) Coordoneaz prin personalul din subordine activitile de inspecie i control privind
modul n care se presteaz urmtoarele servicii de salubrizare:
- serviciul de salubrizare menajer precolectarea, colectarea, transportul i
depozitarea deeurilor solide, cu excepia celor toxice, periculoase sau cu regim special, de la
utilizatorii casnici, persoane fizice i asociaii de locatari/proprietari, ageni economici i
instituii publice;
29
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

- serviciul de salubrizare stradal mturatul, ntreinutul, splatul i stropitul


cilor publice;
- serviciul de deszpezire a cilor publice i meninerea acestora n funciune pe
timp de polei i nghe;
- serviciul de colectare dual a deeurilor de la utilizatorii casnici, persoane
fizice i asociaii de locatari/proprietari, ageni economici i instituii publice, transportul,
sortarea i valorificarea acestora;
- serviciul de colectare, transport i depozitare a deeurilor voluminoase,
vegetale i nepericuloase bunuri de uz casnic de folosin ndelungat, cu excepia celor
electrice i electronice i a deeurilor rezultate din activiti de construcii i demolri,
reparaii i amenajri la cldiri, locuine i spaii cu alt destinaie dect a cea de locuin;
- monitorizarea i controlul activitilor desfurate la punctele de colectare
pentru preluarea de la populaie a materialelor rezultate din reparaii i amenajri interioare, n
cantiti de sub 1 mc precum i a deeurilor de echipamente electrice i electronice uzate i
intervine prin msuri concrete n vederea soluionrii eficiente a acestora prin operatorul de
servicii de salubrizare.
c) Coordoneaz i asigur buna desfurare a activitilor specifice de salubrizare i a
Biroului Gestiunea Deeurilor aflate n subordonarea sa;
d) Urmrete realizarea n bune condiii i la termenele stabilite a serviciilor, activitilor
i aciunilor desfurate de operatorii n domeniu;
e) Controleaz, prin personalul din subordine, activitatea operatorilor de servicii publice
de salubrizare, conform graficelor stabilite i ntocmete procese verbale de recepie
zilnic pentru serviciul de salubrizare stradal, note de constatare, rapoarte, etc.
f) Urmrete respectarea programului iniiat de Primria Municipiului Timioara pentru
realizarea aciunilor ecologice de curenie general de primvar i toamn privind
colectarea de la populaie a obiectelor de uz casnic i gospodresc, a deeurilor
vegetale rezultate din tierile de corecie a arborilor de pe aliniamentele stradale i din
curirea zonelor verzi din jurul imobilelor i blocurilor de locuine;
g) Coordoneaz i controleaz desfurarea serviciul de deszpezire a cilor publice de
pe teritoriul municipiului, prestat de operatorii de salubrizare;
h) Constat i sancioneaz contravenional n baza legislaiei n vigoare, situaiile de
nclcare a legislaiei n domeniu prin personalul din subordine, mputernicii n acest
scop;
i) Elaboreaz proiecte de hotrri referitoare la activitatea serviciului de salubrizare i
gestionare a deeurilor pe teritoriul municipiului pe care le supune aprobrii
Consiliului local;
j) Controleaz periodic, prin personalul din subordine, implementarea de ctre operatorul
de servicii publice de salubrizare, a sistemului de colectare dual n cartierele
municipiului, ntocmind rapoarte, note de constatare i/sau informare n acest sens;
k) Controleaz, prin personalul din subordine, modul n care operatorul de servicii
publice da salubrizare respect graficul de colectare a deeurilor menajere i a celor
colectate n sistem dual de la utilizatorii casnici, persoane fizice i asociaii de
locatari/proprietari, ageni economici i instituii publice;
l) Asigur, prin personalul din subordine i potrivit competenelor ce i revin,
soluionarea n termen a sesizrilor i reclamaiilor primite de la ceteni, ageni
economici i instituii publice, verificnd n teren, aspectele sesizate sau reclamate;
30
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

m) Propune programe, planuri de msuri i aciune, strategii i politici locale corelate cu


cele centrale, n domeniul serviciilor de salubrizare i a gestiunii deeurilor;
n) Asigur punerea n aplicare a actelor normative emise de organele centrale i locale n
domeniu i modul de ndeplinire de ctre ceteni, ageni economici i instituii publice
a obligaiilor ce le revin;
o) Colaboreaz i organizeaz aciuni cu organele de poliie, Jandarmeria, Poliia
comunitar, Garda de Mediu, Agenia Regional de Protecia Mediului i alte organe
de specialitate locale, soluionarea problemelor specifice;
p) Asigur ntocmirea documentaiei tehnice pentru organizarea licitaiei n vederea
elaborrii Managementului deeurilor i a Strategiei de gestionare a deeurilor n
municipiul Timioara;
q) Asigur elaborarea Regulamentul de organizare i funcionare a serviciilor publice de
salubrizare pe teritoriul municipiului Timioara, conform Regulamentului Cadru de
organizare i funcionare prevzut de legislaia n vigoare;
r) Urmrete permanent dezvoltarea sistemelor de utiliti publice de salubrizare prin
propuneri concrete naintate i aprobate de efii ierarhici;
s) Organizeaz ntlniri cu ageni economici care introduc pe piaa local produse
ambalate, care ambaleaz produse ambalate i care introduc pe pia ambalaje de
desfacere n vederea ncheierii unor acorduri voluntare privind transferarea
responsabilitilor ce le revin n domeniul gestiunii ambalajelor i deeurilor de
ambalaje ctre operatorii autorizai de Ministerul Mediului i Gospodririi Apelor.
t) Organizeaz lunar ntlniri cu operatorul de salubrizare, n care analizeaz i stabilete
msuri de soluionare a solicitrilor, sesizrilor i reclamaiilor primite de la utilizatorii
de servicii;
u) Gestioneaz contractele n derulare i urmrete respectarea clauzelor contractuale
privind serviciile de salubrizare stradal, colectare dual, colectarea deeurilor
voluminoase, a deeurilor de echipamente electrice i electronice i a altor deeuri
colectate prin punctele de colectare, precum i efectuarea n termen a aciunilor
ecologice de curenie i igienizare organizate periodic;
v) ntocmete documentaiile tehnice necesare iniierii procedurilor de achiziii publice
respectiv de concesiuni pe care le transmite Serviciului Achiziii Publice;
w) ntocmete i transmite Serviciului Buget, anual, n luna iunie, propunerea privind
bugetul pe anul urmtor (cheltuieli curente i de capital) i prognozele pentru
urmtorii 3 ani n conformitate cu calendarul bugetar stabilit n baza Legii finanelor
publice locale;
x) ntocmete i comunic Serviciului Achiziii Publice n luna septembrie a fiecrui an
propunerea privind programul anual al achiziiilor publice;
y) ntocmete i transmite ctre Serviciul Buget n luna octombrie a fiecrui an,
programul de investiii anuale i multianuale, propunerile privind elaborarea i
aprobarea bugetului pentru anul urmtor, ntocmind n acest sens referatele privind
justificarea nevoilor, precum i justificarea cu documente a sumelor solicitate;
z) Transmite decadal i/sau lunar ctre Direcia Economic, situaiile de lucrri nsoite
de facturile aferente avizate i certificate n privina realitii, legalitii i regularitii
n vederea efecturii plii;
aa) Asigur ntocmirea angajamentelor bugetare, a propunerilor de angajare a cheltuielilor
i a ordonanrilor de plat precum i a referatelor n vederea angajrii cheltuielilor
bugetare, i le transmite, dup caz, Biroului Buget sau Serviciului Contabilitate
31
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

bb) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;


cc) Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n
vederea elaborrii propunerilor pentru :
-programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
-programul de investiii anual i multianual;
-elaborararea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
dd) Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea
documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
ee) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare documentaiile tehnice i de
utilizare a aplicaiilor informatice achiziionate direct ;
ff) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare solicitrile de dezvoltare de
sisteme informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora;
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de ncheierea, cu obiectivitate i fr prtinire, a actelor scrise privind
rezultate inspeciilor; d dovad de exigen, fermitate, corectitudine, comportare
civilizat;
b) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii aciunilor de serviciu;
c) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu; se abine de la orice fapt care ar pute aduce
prejudicii instituiei;
d) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce i revin potrivi legii, a
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de
raportarea asupra modului de realizare a acestora;
e) Rspunde potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informaiilor, msurilor i sanciunilor stipulate n documentele ntocmite;
f) rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului;
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Asigur constatarea contraveniilor i aplicarea sanciunilor contravenionale n
domeniul proteciei mediului, a serviciilor publice de salubrizare i a gestiunii
deeurilor n conformitate cu competenele stabilite prin legislaia specific;
b) Urmrete ndeplinirea la termenul stabilit a msurilor cuprinse n actele de control
ntocmite;
c) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acestuia;
d) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
e) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei n general;
f) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii.
32
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

Art.25. BIROUL GESTIUNEA DEEURILOR


eful biroului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUII:
a) Propune msuri de rezolvare a problemelor de gestiune a deeurilor pe teritoriul
municipiului;
b) Coordoneaz prin personalul din subordine activitile de inspecie i control
privind
generarea, precolectarea, colectarea, transportul, sortarea, tratarea,
neutralizarea, valorificarea i eliminarea final a deeurilor de ctre agenii economici,
instituiile publice i ceteni;
c) Coordoneaz serviciul de colectare dual a deeurilor de la utilizatorii casnici,
persoane fizice i asociaii de locatari/proprietari, ageni economici i instituii publice,
transportul, sortarea i valorificarea acestora;
d) Coordoneaz serviciul de colectare, transport i depozitare a deeurilor
voluminoase, vegetale i nepericuloase bunuri de uz casnic de folosin ndelungat,
cu excepia celor electrice i electronice i a deeurilor rezultate din activiti de
construcii i demolri, reparaii i amenajri la cldiri, locuine i spaii cu alt
destinaie dect a cea de locuin;
e) Monitorizeaz i controleaz activitile desfurate la punctele de colectare pentru
cantiti de sub 1 mc precum i a deeurilor de echipamente electrice i electronice
uzate i intervine prin msuri concrete n vederea soluionrii eficiente a acestora prin
operatorul de servicii de salubrizare.
f) Coordoneaz i asigur buna desfurare a activitilor specifice Biroului Gestiunea
Deeurilor;
g) Coordoneaz implementarea serviciul de colectare dual a deeurilor de la utilizatorii
casnici, persoane fizice i asociaii de locatari/proprietari, ageni economici i instituii
publice, transportul, sortarea i valorificarea acestora;
h) Coordoneaz implementarea serviciul de colectare, transport i depozitarea a
deeurilor voluminoase i nepericuloase- bunuri de uz casnic de folosin ndelungat
i a deeurilor rezultate din activiti de construcii i demolri, reparaii i amenajri
la cldiri, locuine i spaii cu alt destinaie dect aceea de locuin;
i) Controleaz prin personalul din subordine activitile desfurate de operatorul de
servicii publice de salubrizare n punctele de colectare a deeurilor rezultate din
reparaii i amenajri interioare n cantiti de sub 1 mc. i a deeurilor din
echipamente electrice i electrocasnice - DEEE;
33
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

j) Urmrete realizarea n bune condiii i la termenele stabilite a programele i aciunile


desfurate de operatorii n domeniu;
k) Controleaz, prin personalul din subordine, activitatea operatorilor de servicii publice
de salubrizare, conform graficelor stabilite i ntocmete note de constatare, rapoarte,
etc.
l) Urmrete respectarea programului iniiat de Primria Municipiului Timioara pentru
realizarea aciunilor ecologice de curenie general de primvar i toamn privind
colectarea de la populaie a obiectelor de uz casnic i gospodresc, a deeurilor
vegetale rezultate din tierile de corecie a arborilor de pe aliniamentele stradale i din
curirea zonelor verzi din jurul imobilelor i blocurilor de locuine;
m) Constat i sancioneaz contravenional n baza legislaiei n vigoare, situaiile de
nclcare a legislaiei n domeniu prin personalul din subordine, mputernicii n acest
scop;
n) Elaboreaz proiecte de hotrri referitoare la activitatea de gestiune a deeurilor pe
teritoriul municipiului pe care le supune aprobrii Consiliului local;
o) Urmrete punerea n aplicare a managementului deeurilor i strategiei de gestiune a
deeurilor n municipiul Timioara;
p) Controleaz periodic, prin personalul din subordine, implementarea de ctre operatorul
de servicii publice de salubrizare, a sistemului de colectare dual n cartierele
municipiului, ntocmind rapoarte, note de constatare i/sau informare n acest sens;
q) Controleaz, prin personalul din subordine, modul n care operatorul de servicii
publice da salubrizare respect graficul de colectare a deeurilor menajere i a celor
colectate n sistem dual de la utilizatorii casnici, persoane fizice i asociaii de
locatari/proprietari, ageni economici i instituii publice;
r) Asigur, prin personalul din subordine i potrivit competenelor ce i revin,
soluionarea n termen a sesizrilor i reclamaiilor primite de la ceteni, ageni
economici i instituii publice, verificnd n teren, aspectele sesizate sau reclamate;
s) Propune programe, planuri de msuri i aciune, strategii i politici locale corelate cu
cele centrale, n domeniul gestiunii deeurilor;
t) Asigur punerea n aplicare a actelor normative emise de organele centrale i locale n
domeniu i modul de ndeplinire de ctre ceteni, ageni economici i instituii publice
a obligaiilor ce le revin;
u) Colaboreaz i organizeaz aciuni cu organele de poliie, Jandarmeria, Poliia
comunitar, Garda de Mediu, Agenia Regional de Protecia Mediului i alte organe
de specialitate locale, soluionarea problemelor specifice;
v) Asigur ntocmirea documentaiei tehnice pentru organizarea licitaiei n vederea
elaborrii Managementului deeurilor i a Strategiei de gestionare a deeurilor n
municipiul Timioara;
w) Organizeaz ntlniri cu ageni economici care introduc pe piaa local produse
ambalate, care ambaleaz produse ambalate i care introduc pe pia ambalaje de
desfacere n vederea ncheierii unor acorduri voluntare privind transferarea
responsabilitilor ce le revin n domeniul gestiunii ambalajelor i deeurilor de
ambalaje ctre operatorii autorizai de Ministerul Mediului i Gospodririi Apelor.
x) ntocmete documentaiile tehnice necesare iniierii procedurilor de achiziii publice
respectiv de concesiuni pe care le transmite Serviciului Achiziii Publice;
y) ntocmete i transmite Serviciului Buget, anual, n luna iunie, propunerea privind
bugetul pe anul urmtor (cheltuieli curente i de capital) i prognozele pentru
34
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

urmtorii 3 ani n conformitate cu calendarul bugetar stabilit n baza Legii finanelor


publice locale;
z) ntocmete i comunic Serviciului Achiziii Publice n luna septembrie a fiecrui an
propunerea privind programul anual al achiziiilor publice;
aa) ntocmete i transmite ctre Serviciul Buget n luna octombrie a fiecrui an,
programul de investiii anuale i multianuale, propunerile privind elaborarea i
aprobarea bugetului pentru anul urmtor, ntocmind n acest sens referatele privind
justificarea nevoilor, precum i justificarea cu documente a sumelor solicitate;
bb) Transmite decadal i/sau lunar ctre Direcia Economic, situaiile de lucrri nsoite
de facturile aferente avizate i certificate n privina realitii, legalitii i regularitii
n vederea efecturii plii;
cc) Asigur ntocmirea angajamentelor bugetare, a propunerilor de angajare a cheltuielilor
i a ordonanrilor de plat precum i a referatelor n vederea angajrii cheltuielilor
bugetare, i le transmite, dup caz, Biroului Buget sau Serviciului Contabilitate
dd) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
ee) Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n
vederea elaborrii propunerilor pentru :
-programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
-programul de investiii anual i multianual;
-elaborararea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
ff) Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea
documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
gg) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare documentaiile tehnice i de
utilizare a aplicaiilor informatice achiziionate direct ;
hh) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare solicitrile de dezvoltare de
sisteme informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora;
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de ncheierea, cu obiectivitate i fr prtinire, a actelor scrise privind
rezultate inspeciilor; d dovad de exigen, fermitate, corectitudine, comportare
civilizat;
b) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii aciunilor de serviciu;
c) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu; se abine de la orice fapt care ar pute aduce
prejudicii instituiei;
d) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce i revin potrivi legii, a
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de
raportarea asupra modului de realizare a acestora;
e) Rspunde potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informaiilor, msurilor i sanciunilor stipulate n documentele ntocmite;
f)Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului;
AUTORITATE (COMPETENE):
35
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

a) Asigur constatarea contraveniilor i aplicarea sanciunilor contravenionale n


domeniul proteciei mediului, a serviciilor publice de salubrizare i a gestiunii
deeurilor n conformitate cu competenele stabilite prin legislaia specific;
b) Urmrete ndeplinirea la termenul stabilit a msurilor cuprinse n actele de control
ntocmite;
c) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acestuia;
d) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
e) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei n general;
f) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia
despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora, chiar
dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii.

SECTIUNEA a II a:
DIRECIEA DRUMURI I TRANSPORT
Directorul direciei:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce compartimentele subordonate i rspunde de organizarea i funcionarea
acestora n condiii de eficien i eficacitate;
- elaboreaz i propune spre aprobare politici, planuri i programe de dezvoltare ale
patrimoniului Municipiului Timioara;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniile de
activitate subordonate;
Art.26. SERVICIUL DRUMURI I PODURI
eful serviciului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce serviciul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUII:
a) cele care privesc statutul funcionarului public condiionate de legile, ordonanele i
hotrrile emise de organele puterii de stat i autoritile administraiei locale;
b) respectarea metodologiei de primire i eliberare a documentelor n cadrul Primriei
Municipiului Timioara;
36
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

c) convocarea comisiei de recepie la investiiile din domeniul drumurilor de pe raza


municipiului Timioara, cu finanare din bugetul local;
d) participarea n calitate de membru al comisiilor de recepie, la recepionarea lucrrilor
terminate din domeniul drumurilor;
e) constatarea faptelor ce contravin legilor, ordonanelor i hotrrilor organelor puterii
de stat i a autoritilor administraiei locale i le sancioneaz conform prevederilor
legale;
f) preluarea i soluionarea reclamaiilor, sesizrilor, cererilor n domeniu, din partea
cetenilor;
g) ntocmirea de referate, dispoziii, informri, memorii privind probleme specifice
drumurilor;
h) Obine i gestioneaz informaii despre funcionalitatea tramei stradale referitoare la
necesitatea dezvoltrii acestora;
i) ntocmete rapoarte i propuneri pentru emiterea dispoziiilor Primarului.
j) Respect metodologia de primire i eliberare a documentelor n cadrul Primriei
Municipiului Timioara;
k) Colaborarea cu celelalte compartimente din cadrul Primriei Municipiului Timioara
pentru rezolvarea problemelor aprute n timpul execuiei lucrrilor de drumuri;
l) obinerea i gestionarea informaiilor despre funcionalitatea sistemului de drumuri,
respectiv necesitatea perfecionrii i dezvoltrii acestuia;
m) ntocmirea rapoartelor statistice cerute de lege i de superiori n domeniu;
n) colaborare cu Serviciul Juridic n vederea instrumentrii dosarelor ce fac obiectul unor
litigii aflate pe rolul instanelor judectoreti privind lucrrile de drumuri;
o) colaborare cu Banca de Date Urban n vederea obinerii datelor privind regimul
juridic al terenurilor, necesar la ntocmirea certificatelor de urbanism;
p) Colaborare cu Serviciul Relaii cu Publicul n vederea transmiterii ctre beneficiarii
interesai sau ctre proiectani a tuturor informaiilor necesare pentru ntocmirea unor
documentaii complete i corecte, n conformitate cu prevederile legale n vigoare;
q) arhiveaz documentele eliberate, claseaz corespondena ;
r) particip la aciuni de control , concertate alturi de organele de control ale
administraiei centrale , locale, poliiei, garda de mediu, etc;
s) ntocmete procese verbale de constatare a contraveniilor i urmrete respectarea
msurilor stabilite prin procesele verbale;
t) colaboreaz cu administratorii reelelor edilitare n vederea corelrii lucrrilor de
drumuri i gospodrii subterane;
u) urmrete i verific modul de derulare a contractelor de execuie a lucrrilor de
drumuri, respectarea clauzelor contractuale;
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
b) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu; se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei;

37
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

c) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,


programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei, i de
raportarea asupra modului de realizare a acestora;
d) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informaiilor, msurilor i sanciunilor stipulate n documentele ntocmite;
e) Rspunde de exactitatea altor atribuii stabilite prin fia postului;
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei n general;
d) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii.
Art. 27.BIROUL INFRASTRUCTUR IN TRANSPORT
-

eful biroului:
rspunde de managementul domeniului su de activitate;
conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.

ATRIBUII:
a) care privesc statutul funcionarului public condiionate de legile decretate, hotrrile
emise de organele puterii de stat i autoritile administraiei locale;
b) Preia i soluioneaz reclamaii, sesizri, cereri ale cetenilor n domeniul drumurilor;
c) Efectueaz demersurile necesare contractrii studiilor i proiectelor aferente
iniiativelor aprobate;
d) ndrum i controleaz respectarea legalitii n cursul realizrii lucrrilor din
domeniul drumurilor;
e) Urmrete i stabilete msuri pentru respectarea graficului de ealonare a lucrrilor;
f) Urmrete i stabilete msuri pentru folosirea eficient a resurselor alocate;
g) Urmrete i verific respectarea documentaiilor tehnico-economice i a tehnologiilor
de execuie;
h) Urmrete execuia lucrrilor i asigur continuitatea i finalizarea acestora n cazul
apariiei unor situaii neprevzute prin minute, dispoziii de antier etc. cu respectarea
legislaiei n vigoare i ncadrarea n sumele alocate;
i) Stabilete lunar necesarul resurselor financiare pentru acoperirea lucrrilor de executat
i decontat n luna urmtoare i le supune aprobrii i avizrii celor n drept;
j) Urmrete ntocmirea Crii construciei i stabilete msuri pentru respectarea
legalitii n aceast privin;
38
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

k) Particip n calitate de membru al comisiilor de recepie, la recepionarea lucrrilor


terminate;
l) Preia, nregistreaz i ntocmete rapoartele privind execuia lucrrilor n curs;
m) Verific i confirm din punct de vedere cantitativ i calitativ a situaiilor de lucrri
prezentate de constructor spre decontare;
n) Verific documentaia i ntocmete Permisul de spargere pentru lucrri tehnicoedilitare care se execut pe domeniul public i urmrete refacerea tramei stradale;
o) Verific documentaia i ntocmete Permisul de intervenie pentru lucrri tehnicoedilitare care se execut pe domeniul public i urmrete refacerea tramei stradale;
p) Verific documentaia i ntocmete Avizul de principiu drumuri i mediu urban
pentru lucrri care se execut pe domeniul public i urmrete refacerea tramei
stradale;
q) Obine avize i acorduri necesare pentru desfurarea
n condiii legale
a
lucrrilor de investiii drumuri ;
r) arhiveaz documentele eliberate, claseaz corespondena ;
s) transmiterea ctre Direcia Economic a situaiilor de lucrri avizate din punct de
vedere calitativ i cantitativ, nsoite de facturi al cror coninut din punct de vedere al
exactitii i realitii sumelor va certifica n vederea efecturii pli;
t) ntocmirea propunerii de angajare i a angajamentului bugetar precum i referate n
vederea angajrii cheltuielilor bugetare, care se vor transmite dup caz Serviciului
Buget sau Biroului Contabilitate.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
b) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu; se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei;
c) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei, i de
raportarea asupra modului de realizare a acestora;
d) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informaiilor, msurilor i sanciunilor stipulate n documentele ntocmite;
e) Rspunde de exactitatea altor atribuii stabilite prin fia postului;
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei n general;
d) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii.
Art. 28. BIROUL PROMOVARE LUCRRI
39
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

eful biroului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUII:
a) Propune programele de investiii, reparaii i ntreinere ale reelelor de drumuri de pe
teritoriul Municipiului Timioara;
b) promovarea spre aprobarea Consiliului Local Timioara a tuturor documentaiilor
tehnice din domeniul rutier necesare efecturii investiiilor finanate din bugetul local
(n principal studii de fezabilitate);
c) pregtirea documentaiilor tehnice n vederea organizrii de achiziii publice n
domeniul drumurilor cu finanare din bugetul local ;
d) Stabilete, n baza analizelor efectuate, prioritile de dezvoltare n domeniu;
e) ntocmete, coordoneaz i utilizeaz prognoze, planificri i programe de dezvoltare;
f) ndrum i controleaz respectarea legalitii n cursul realizrii lucrrilor;
g) Pregtirea documentaiei necesare pentru obinerea Certificatului de Urbanism i/sau
Autorizaiei de Construire pentru lucrri de drumuri;
h) Pregtirea documentelor licitaiei (tema de proiectare, caiete de sarcini, etc.) n
vederea organizrii de achiziii publice ;
i) estimarea fiecrui contract de achiziie public ce urmeaz a se atribui i compararea
valorilor acestor contracte cu pragurile valorice, prevzute n actul normativ care
legifereaz achiziiile publice, n vederea alegerii procedurii prin care se va atribui
fiecare contract;
j) Urmrete refacerea documentaiilor, cnd este cazul, stabilind msuri pentru aplicarea
acestora;
k) ntocmirea i comunicarea propunerii privind programul anual al achiziiilor publice n
domeniul drumurilor ctre Serviciul Licitaii ;
l) ntocmirea i transmiterea Serviciului Buget, anual, a propunerii privind bugetul local
pe anul urmtor n domeniul drumurilor;
m) ntocmete i transmite Serviciului Buget a programului de investiii anuale i
multianuale din domeniul drumurilor;
n) asigurarea condiiilor legale necesare efecturii investiiilor din domeniul drumurilor
de pe raza municipiului Timioara, cu finanare din bugetul local (obinere avize i
acorduri);
o) pregtirea documentaiilor tehnice n vederea organizrii de achiziii publice n
domeniul drumuririlor cu finanare din bugetul local (selecii de oferte, licitaii
deschise pentru cheltuieli curente, execuii reele, forare fntni, proiectare,
consultan.);
p) Efectueaz demersurile necesare contractrii studiilor i proiectelor aferente
iniiativelor aprobate n domeniul drumurilor;
40
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):


a) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
b) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu; se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei;
c) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei, i de
raportarea asupra modului de realizare a acestora;
d) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informaiilor, msurilor i sanciunilor stipulate n documentele ntocmite;
e) Rspunde de exactitatea altor atribuii stabilite prin fia postului;
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei n general;
d) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii.
Art. 29. SERVICIUL REGLEMENTRI TRANSPORTURI URBANE
eful Serviciului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUII:
a) Atribuiile generale care privesc statutul funcionarului public condiionate de
legislaia emis de administraia central i local, cuprinznd urmtoarele:
b) Elaborarea programului anual de transport de cltori ntre Timioara i localitile
nvecinate;
c) ntocmirea de informri, rapoarte, comunicate i proiecte de specialitate;
d) Organizarea aciunii de identificare, ridicare i valorificare a vehiculelor abandonate
sau fr stpn pe domeniul public conform Legii nr. 421/2002 privind regimul juridic
al acestor vehicule;
e) Urmrirea criteriilor de performan ale managerului R.A.T.T.;
f) Concesionarea traseelor de transport n comun din municipiul Timioara n
conformitate cu prevederile Legii nr. 284 pentru aprobarea OUG nr.86/2001 privind
41
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

serviciile de transport public local de cltori i a Hotrrii nr. 828/200 pentru aplicarea
acesteia.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la cere are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
b) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu; se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei;
c) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de
raportarea asupra modului de realizare a acestora;
d) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale de corectitudinea i exactitatea datelor,
informaiilor, msurilor i sanciunilor stipulate n documentelor ntocmite;
e) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiunilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acestuia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia de care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii.
Art. 30. BIROUL SIGURANTA CIRCULATIEI
eful biroului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUTII:
a) Asigurarea fluenei circulaiei rutiere n municipiul Timioara (ntocmirea planului
lunar de semnalizri rutiere pe orizontal i vertical, verificarea lunar a lucrrilor de
semnalizare rutier, reorganizarea circulaiei rutiere prin sensuri unice, semaforizarea
interseciilor; verificarea decontului de lucrri);
b) Coordonarea activitii comisiei de circulaiei din cadrul PRIMRIEI Municipiului
Timioara ;
c) Eliberarea avizelor de transport pentru zonele cu restricie de tonaj conform HCL
nr. 9/2003, HCL 98/2004 i HCL 485/2006;
d) Urmrirea activitii de blocare i ridicare a vehiculelor staionate neregulamentar
pe domeniul public;
42
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

e) Urmrirea respectrii HCL nr. 70/1999 privind Regulamentul de funcionare a


sistemului de parcare TELPARK n municipiul Timioara;
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la cere are acces ca urmare a executrii
atribuiilor de serviciu;
b) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu; se abine de la orice fapt care ar putea s aduc
prejudicii instituiei;
c) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de raportarea
asupra modului de realizare a acestora;
d) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale de corectitudinea i exactitatea datelor,
informaiilor, msurilor i sanciunilor stipulate n documentelor ntocmite;
e) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiunilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acestuia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia
de care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora, chiar dac
acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii.
Art. 31. BIROUL TRANSPORT
eful biroului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ARTIBUTII:
a) Coordonarea activitii R.A.T.T. (verificarea graficelor de circulaie, a deconturilor
lunare reduceri i gratuiti , a lucrrilor de investiii i a gradului de curenie);
b) ntocmirea bugetului anual alocat Regiei de Transport i elaborarea proiectelor de
hotrri privind nlesnirile la transportul n comun acordate cetenilor municipiului
Timioara;
c) Aciuni pentru respectarea HCL nr. 251/2002 privind interzicerea circulaiei cruelor
pe raza municipiului Timioara;
d) Organizarea, desfurarea i controlul activitii de taximetrie conform Legii nr.
38/2003 i a normelor metodologice de aplicare a acesteia aprobate prin Ordinul nr.
275/2003;

43
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

e) Organizarea activitii de nregistrare a vehiculelor nesupuse nmatriculrii sau care


circul ocazional pe drumurile publice n conformitate cu prevederile OUG nr. 195/2002
privind circulaia vehiculelor pe drumurile publice;
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la cere are acces ca urmare a executrii
atribuiilor de serviciu;
b) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu; se abine de la orice fapt care ar putea s aduc
prejudicii instituiei;
c) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de raportarea
asupra modului de realizare a acestora;
d) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale de corectitudinea i exactitatea datelor,
informaiilor, msurilor i sanciunilor stipulate n documentelor ntocmite;
e) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiunilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acestuia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia de care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii.
SECIUNEA a III a :

DIRECIA ECONOMIC
Directorul direciei:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce compartimentele subordonate i rspunde de organizarea i funcionarea
acestora n condiii de eficien i eficacitate;
- urmrete asigurarea fondurilor necesare pentru implementarea politicilor, planurilor
i programelor de dezvoltare aprobate a Municipiului Timioara;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniile de
activitate subordonate.
Art.32. SERVICIUL BUGET
eful serviciului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
44
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

conduce serviciul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n


condiii de eficien i eficacitate;
rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.

ATRIBUTII:
a) Elaboreaz bugetul de venituri i cheltuieli conform legii bugetului de stat i legii
finanelor publice, n conformitate cu metodologia de elaborare de ctre ordonatorii
principali de credite a proiectelor de buget, pe baza propunerilor serviciilor din cadrul
PMT trasmise n luna iunie privind bugetul pe anul urmtor;
b) Primete din partea serviciilor de specialitate prognozele pe ultimii trei ani n
conformitate cu calendarul bugetar stabilit n baza legii finanelor publice;
c) Primete din partea serviciilor de specialitate n luna octombrie a fiecrui an
programele de investiii anuale i multianuale privind elaborarea i aprobarea
bugetului pentru anul urmtor, n baza referatelor privind justificarea nevoilor precum
i justificarea cu documente a sumelor solicitate
d) Rectific bugetul de venituri i cheltuieli conform legii de rectificare a bugetului de
stat i ca urmare a unor propuneri fundamentate ale ordonatorilor principali de credite
n conformitate cu legea finanelor publice;
e) ntocmete lista de investiii (anexa la buget) pe baza docuumentaiilor tehnicoeconomice ale obiectivelor de investitii, studiilor de fezabilitate aprobate, respectiv
informaiilor financiare i nefinanciare conform legii finanelor publice;
f) ntocmete contul de execuie al PMT (trimestrial, anual) prin centralizarea unitilor
subordonate (reprezint anexa la darea de seam contabil);
g) ntocmete referate i proiecte de hotrri privitoare la buget; informri i analize
bugetare;
h) Colaboreaz cu Trezoreria Municipiului Timioara privind execuia bugetar,
urmrirea plilor i ncadrarea n creditele bugetare aprobate.
i)
Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
j)
Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n
vederea elaborrii propunerilor pentru :
-programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
-programul de investiii anual i multianual;
-elaborararea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
k)
l)
m)

Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea


documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare documentaiile tehnice i
de utilizare a aplicaiilor informatice achiziionate direct ;
Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare solicitrile de dezvoltare
de sisteme informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora.

45
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):


a) Urmrete aplicarea i respectarea legilor, ordonanelor i hotrrilor Guvernului,
precum i a hotrrilor administraiei publice locale legate de profilul activitii de
elaborare a bugetului;
b) Particip la ntocmirea studiilor privind structura i coninutul bugetelor locale, la
gestionarea surselor n limita creditelor alocate la raportarea trimestrial a contului de
execuie a cheltuielilor;
c) ntocmete analize privind cheltuielile curente i de capital avnd n vedere
angajamentele bugetare multianuale din anii anteriori i de prioritile anului pe care
se ntocmete bugetul conform clasificaiei bugetare;
d) Rspunde de ndeplinirea sarcinilor prevzute n fia postului;
e) Rspunde de respectarea codului de conduit al funcionarilor publici.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Colaboreaz cu direciile din cadrul Primriei i unitile de subordonare local;
b) Ia decizii cu privire la urmrirea i ncadrarea n limita creditelor aprobate n bugetul
iniial, respectiv rectificat;
c) Face propuneri cu privire la activitatea ce depete limitele de competen ale
serviciului;
d) Relaioneaz cu autoriti sau instituii publice, organizaii internaionale n limitele
prevzute de conducere;
e) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii.
Art. 33. BIROUL CONTABILITATE VENITURI
eful biroului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUII:
a) ine evidena analitic a veniturilor Bugetului Local ncasate conform extraselor de
cont emise de Trezoreria Municipiului Timioara, opernd zilnic ordinele de plat i
foile de vrsmnt anexate acestora;
b) Colaboreaz cu Trezoreria Municipiului Timioara pentru corecta nregistrare a
ncasrilor i plilor n conturile de venituri, ntocmind la nevoie actele necesare n
vederea corecturilor;
46
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

c) ntocmete statele de plat privind restituirile de impozite i taxe pe baza


documentelor furnizate de ctre Serviciile de venituri din cadrul Primriei;
d) Verific situaiile ntocmite de ctre direciile Primriei care stau la baza ntocmirii
fondului de stimulente, constituirea acestuia la nivelul Primriei i repartizarea lui pe
direcii;
e) ntocmete decontul privind taxa pe valoare adugat i plata acesteia;
f) ntocmete balana de verificare a conturilor de venituri;
g) Analizeaz, verific preurile i tarifele la produsele i serviciile de interes local;
h) Propune msuri de majorare a preurilor i tarifelor;
i) Studiaz, urmrete i verific situaiile de lucrri;
j) Verific documentaiile de plat naintate pentru ordonanare i certific preul
negociat cu prestatorii de servicii i lucrri;
k) nregistreaz n contabilitate, pe baza jurnalului de vnzri transmis de ctre Direcia
Patrimoniu, a taxei pe valoarea adugat i ntocmirea decontului de TVA, precum i
nregistrarea debitelor cuprinse n acestea
l) nregistreaz sintetic n contabilitate pe baza notei contabile ntocmite de ctre Biroul
Urmrire Venituri Direcia Patrimoniu i transmise lunar de ctre acesta, cuprinznd
veniturile provenite din contractele de administrare a bunurilor proprietate public i
privat ale Municipiului Timioara.
m) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
n) Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n
vederea elaborrii propunerilor pentru :
-programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
-programul de investiii anual i multianual;
-elaborararea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
o) Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea
documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
p) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare documentaiile tehnice i de
utilizare a aplicaiilor informatice achiziionate direct ;
q) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare solicitrile de dezvoltare de
sisteme informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora.

RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):


a) Rspunde de ndeplinirea sarcinilor i responsabilitilor de serviciu prevzute n fia
postului;
b) Rspunde de respectarea normelor legale privind secretul i confidenialitatea n
legtur cu informaiile sau documentele de care iau cunotin n exercitarea funciei;
c) Rspunde de realizarea calitativ i n termen a lucrrilor;
d) Rspunde de ndeplinirea atribuiilor ce le revin din funcia public pe care o dein,
precum i atribuiile ce le sunt delegate;
e) Rspunde potrivit dispoziiilor legale de corectitudinea i exactitatea datelor
informaiilor i msurilor stipulate n documentele elaborate;
f) Rspunde de respectarea cadrului legal ce reglementeaz activitatea desfurat.
47
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau instituiei, n general;
d) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac nu vizeaz direct domeniul n care responsabiliti i atribuii.
Art.34 . BIROUL CONTABILITATEA CHELTUIELILOR
eful biroului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUII:
a) Acord avansurile pentru deplasrile personalului unitii n interiorul localitii, n
afara localitii i n strintate, le justific i ine o eviden a acestora;
b) ntocmete evidena sintetic a mijloacelor fixe, n baza recepiilor ntocmite de
Serviciul Administrativ i a notelor contabile furnizate de ctre Serviciul Administrare
Imobile din cadrul Direciei Patrimoniu, a obiectelor de inventar i a materialelor, n
baza recepiilor Serviciului Administrativ;
c) Evideniaz, achit i preia n programul informatic statele de plat ntocmite de
Serviciul Resurse Umane, salariile, statele de consilieri, prestri servicii, stimulente
etc.;
d) Urmrete ncasrile i restituirile garaniilor de licitaii;
e) Pltete restituirile din impozite i taxe, ntocmete evidena sumelor neridicate
reprezentnd restituiri din impozite i taxe pe baza documentaiei ntocmite de Biroul
Venituri din cadrul Direciei Economice;
f) Realizeaz toate ncasrile i plile n numerar i virament, efectueaz toate
operaiunile n numerar prin casieria unitii precum i prin virament pe baza ordinelor
de plat prin Trezoreria Timioara, Banca Comercial i Banca Romn de
Dezvoltare;
g) ntocmete balana contabil i darea de seam contabil proprii, centralizeaz cele 23
de dri de seam ale unitilor subordonate i raporteaz acestea ctre Direcia
General a Finanelor Publice;
h) Urmrete ncasrile i plile efectuate pentru proiectele finanate de Uniunea
European derulate prin Primria Municipiului Timioara n valut i lei.
i) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
48
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

j) Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n


vederea elaborrii propunerilor pentru :
-programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
-programul de investiii anual i multianual;
-elaborararea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
k) Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea
documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
l) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare documentaiile tehnice i de
utilizare a aplicaiilor informatice achiziionate direct ;
m) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare solicitrile de dezvoltare de
sisteme informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de punerea n aplicare a legislaiei n domeniul financiar contabil;
b) Rspunde de pstrarea confidenialitii n legtur cu faptele, documentele sau
informaiile de care iau cunotin n exercitarea funciei;
c) Rspunde de ndeplinirea sarcinilor prevzute n fia postului;
d) Rspunde de exactitatea datelor furnizate;
e) Rspunde de realizarea calitativ i n termen a lucrrilor;
f) Rspunde de nsuirea i respectarea Codului de conduit al funcionarilor publici.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau instituiei, n general;
d) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac nu vizeaz direct domeniul n care responsabiliti i atribuii.
SECTIUNEA a IV a:

DIRECTIA COMUNICARE
Art.35. CENTRUL DE CONSILIERE CETATENI
eful serviciului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce serviciul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
49
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

ATRIBUII:
a) Verific i preia actele i documentaiile pentru certificatele de urbanism, autorizaiile
de construcie sau demolare, obinerea avizelor, respectiv acordurilor unice,
schimbarea titularilor contractelor de nchiriere pentru folosina terenului (garaje),
cereri de mproprietrire - cf. art.36 din Legea nr.18/1991, republicat, pentru Direcia
Urbanism, cereri pentru atribuirea terenului;
b) Verific i preia actele i documentaiile pentru eliberarea certificatului de urbanism i
autorizaia de construcie pentru extinderi sau reabilitri reele de gaze naturale, ap,
telefonie, electrice, termoficare, precum i pentru branamentele aferente i avizele de
sptur;
c) Verific i preia actele pentru Serviciul Agricol (adeverine deinere teren agricol,
oferte de vnzare-cumprare teren agricol, cereri pentru carnet de productor, cereri
pentru constatarea pagubelor produse de calamiti, etc.);
d) Preia ofertele pentru procedurile de achiziii publice, concesiuni, nchirieri, vnzri
etc.
e) Verific i preia documente pentru autorizaii referitor la licena de transport n regim
taxi i eliberarea autorizaiilor pentru persoane fizice i asociaii familiale n
conformitate cu Legea nr. 300/2004;
f) Verific i preia actele pentru acordarea indemnizaiilor pentru creterea copilului,
alocaiilor de stat pentru copii i cererile depuse la Serviciul Autoritate Tutelar i
elibereaz Dispoziiile emise de Primar;
g) Particip la activitatea de relaii cu publicul, asigurnd informarea cetenilor prin
furnizarea pe loc a informatiilor de interes public solicitate verbal;
h) Genereaz note de plat atunci cnd situaia o impune ;
i) Efectueaz nscrierea n audien a persoanelor care, pentru probleme deosebite,
solicit s fie primite de conducerea instituiei, ntocmete nota de audien care este
remis pe baz de semntur, compartimentului implicat urmrind apoi comunicarea
rspunsului n termenul prevzut de lege;
j) ntocmete i transmite Serviciului Buget anual, n luna iunie, propunerea privind
bugetul pe anul urmtor (cheltuieli curente i de capital) i prognozele pentru
urmtorii 3 ani n conformitate cu calendarul bugetar stabilit n baza Legii finanelor
publice locale;
k) ntocmete i transmite ctre Serviciul Buget n luna octombrie a fiecrui an,
programul de investiii anuale i multianuale, propunerile privind elaborarea i
aprobarea bugetului pentru anul urmtor, ntocmind n acest sens referatele privind
justificarea nevoilor, precum i justificarea cu documente a sumelor solicitat;
l) nregistreaz i evideniaz ntr-un registru special toate opiniile, recomandrile i
sesizrile persoanelor fizice i/sau juridice privind proiectele de acte normative
propuse de Primar sau de consilierii locali, n conformitate cu Legea nr. 52/2003, iar n
cazul n care se de ctre asociaiile legal constituite sau de o autoritate public,
organizeaz consultri publice n cadrul crora se va dezbate proiectul de act normativ
respectiv.
m) Asigur soluionarea petiiilor (de la primire pn la expediere, clasare) n
conformitate cu O.G. nr. 27/2002 ;
n) Asigur accesul la informaiile publice (cu excepia relaiei cu mass-media) n
conformitate cu Legea nr. 544/2001 i H.G. nr. 123/2002, astfel:
50
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

pune la dispoziia cetenilor formularele tip prevzute de lege;


cererile depuse n baza Legii nr. 544/2001 sunt evideniate ntr-un registru
special;
- particip alturi de celelalte compartimente ale instituiei la realizarea
(redactarea) i distribuirea Monitorului Primriei Municipiului Timioara n
care sunt cuprinse din oficiu informaiile de interes public , precum i la
actualizarea paginii de internet a instituiei;
o) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
p) Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n
vederea elaborrii propunerilor pentru :
-programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
-programul de investiii anual i multianual;
-elaborararea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
-

q) Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea


documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
r) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare documentaiile tehnice i de
utilizare a aplicaiilor informatice achiziionate direct ;
s) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare solicitrile de dezvoltare de
sisteme informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
b) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu, se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei i de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
c) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de
raportarea asupra modului de realizare a acestora;
d) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informrilor i msurilor prevzute n documentele ntocmite;
e) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau instituiei, n general;
d) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac nu vizeaz direct domeniul n care responsabiliti i atribuii.
Art. 36. BIROUL COMUNICARE
51
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

eful biroului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUII:
a) Biroul preia orice cereri i sesizri n legtur cu activitatea instituiei i privitoare
la problemele oraului adresate diferitelor compartimente, precum i conducerii instituiei
(primar, viceprimari, secretar );
b) Particip la activitatea de relaii cu publicul, asigurnd informarea cetenilor prin
furnizarea pe loc a informatiilor de interes public solicitate verbal;
c) nregistreaz solicitrile de anchete sociale la cererea Poliiei, a instanelor
judectoreti ;
d) Verific i preia actele care reglementeaz executarea creanelor bugetare de natur
fiscal, precum i a amenzilor care potrivit legii se fac venit la bugetul local;
e) nregistreaz citaii, comunicri de la instane i executori judectoreti ;
f) ntocmete procesele-verbale de afiare-dezafiare ;
g) Genereaz note de plat atunci cnd situaia o impune ;
h) ntocmete i comunic Serviciului Achiziii Publice n luna septembrie a fiecrui
an propunerea privind programul anual al achiziiilor publice;
i) Transmite, pe baz de semntur, dup programul cu publicul, corespondena
intern ntre compartimentele instituiei;
j) Transmite zilnic conducerii cererile adresate acesteia, care, dup analiz i
repartizare, sunt preluate din nou de serviciu i distribuite compartimentelor n
funcie de rezoluia stabilit;
k) Asigur n permanen o eviden corect a circuitului documentelor n instituie;
l) Zilnic, expediaz i primete corespondena prin Direcia Judeean de Pot sau
de la alte instituii ;
m) Expediaz i primete coresponden prin Pota Militar.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
b) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu, se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei i de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
c) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de
raportarea asupra modului de realizare a acestora;
d) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informrilor i msurilor prevzute n documentele ntocmite;
52
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

e) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului.


AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau instituiei, n general;
d) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac nu vizeaz direct domeniul n care responsabiliti i atribuii.
Art.37. BIROUL RELAII PUBLICE INVATAMANT SPORT CULTURA
eful birolui:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate;
- verific activitatea Compartimentului Pres din subordinea sa.
ATRIBUII:
a) Pune n aplicare prevederile i procedurile legale privind transparena decizional n
administraia public;
b) Pune n aplicare a prevederile i procedurile legale privind liberul acces la informaiile
de interes public;
c) Menine i dezvolt relaia cu societatea civil;
d) Gestioneaz operativ Agenda Cultural a Primriei i relaia cu comisia de cultur a
Consiliului Local Timioara;
e) nfiineaz i actualizeaz baza de date cu organizaiile neguvernamentale (asociaii i
fundaii) de pe raza municipiului Timioara;
f) Sprijin ONG-urile pentru accesul la resurse i depunerea de proiecte la finanatori
interni sau/i externi;
g) Colaboreaz cu organizaiile neguvernamentale de pe raza municipiului Timioara;
h) Pune la dispoziie baza de date cu organizaiile neguvernamentale partenerilor
interesai;
i) Creaz sau/i particip la parteneriate locale pentru punerea n practic a proiectelor
comunitare;
j) Sprijin direct activitile organizaiilor neguvernamentale:
- prin crearea unei biblioteci de proiecte publice;
- prin ndrumarea potenialilor beneficiari ctre serviciile oferite de ONG-uri;

53
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

k) Menine relaia cu Consiliile Consultative de Cartier, organizeaz ntlniri cu


reprezentanii Primriei pe teme de interes, preia i comunic rspunsurile la petiiile
primite;
l) Colaboreaz cu alte primrii:
- schimburi de experien n probleme legate de lucrul direct cu organizaiile
neguvernamentale;
- proiecte comune;
n) Asigur o interfa activ ntre Primrie i instituiile de cultur aflate n subordinea
CLT: Teatrul Maghiar, German i Filarmonica Banatul;
o) Elaboreaz politici culturale pentru instituie, ofer consultan pe probleme culturale
pentru proiectele derulate n colaborare cu Primria Municipiului Timioara;
p) ntocmete referate pentru acordarea titlurilor de cetean de onoare al Municipiului
Timioara, organizeaz festiviti de decernare a acestora;
r) Elaboreaz Raportul de Activitate al Primarului; transmite felicitrile cu ocazia
srbtorilor i invitaiile la diversele manifestri organizate de Primrie;
s) Pregtete evenimente festive i oficiale ale Primriei, individual sau n colaborare cu
alte compartimente sau instituii (24 Ianuarie, Ziua Eroilor Neamului, Ziua Imnului,
Ziua Drapelului, Ruga Timioarei, Ziua Timioarei, Ziua Armatei, Ziua Naional i
Srbtoarea Crciunului, zilele cartierelor .a.m.d.);
t) Duce la ndeplinire dispoziiile Primarului Municipiului Timioara i Hotrrile
Consiliului Local referitoare la domeniul de activitate al biroului;
u) Elaboreaz i gestioneaz programe dedicate ncurajrii practicrii sportului i
colaboreaz cu instituii i ONG-uri care activeaz n acest domeniu de activitate;
v) Elaboreaz i gestioneaz programe pentru tineret i colaboreaz cu instituii i ONGuri care activeaz n acest domeniu de activitate;
w) Menine legtura i colaboreaz cu Consiliul Local al Tinerilor;
x) ntocmete i transmite Serviciului Buget anual, n luna iunie, propunerea privind
bugetul pe anul urmtor (cheltuieli curente i de capital) i prognozele pentru urmtorii
trei ani n conformitate cu calendarul bugetar stabilit n baza Legii finanelor publice
locale
y) ntocmete i comunic Serviciului Achiziii Publice n luna septembrie a fiecrui an
propunerea privind programul anual al achiziiilor publice;
z) ntocmete propuneri de angajare i angajamente bugetare precum si referate n vederea
angajrii cheltuielilor bugetare, care se vor transmite dup caz Biroului Buget sau
Serviciului Contabilitate Cheltuieli.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
b) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu, se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei i de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
c) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de
raportarea asupra modului de realizare a acestora;
54
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

d) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,


informrilor i msurilor prevzute n documentele ntocmite;
e) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau instituiei, n general;
d) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac nu vizeaz direct domeniul n care responsabiliti i atribuii.
e) Solicit i primete n termenul solicitat informaii de la direciile, serviciile, birourile
i compartimentele din Primrie cu privire la activitatea acestora
Art.38. COMPARTIMENTUL PRES
ATRIBUII:
a) Menine i dezvolt relaii cu mass-media;
b) Gestioneaz evenimentele de imagine a instituiei;
c) Realizeaz funcia de purttor de cuvnt al Primriei Municipiului;
d) Culege informaii i realizeaz redactarea i tehnoredactarea textelor pentru Monitorul
Primriei Municipiului Timioara;
e) Pregtete conferinele de pres;
f) nfiineaz i actualizeaz permanent baza de date cu instituiile media din Timioara i
centrale;
g) Monitorizeaz presa:
- determin capitolele, grupele, subgrupele i temele de interes pentru Primrie;
- nregistreaz informaiile n baze de date specifice;
- ntocmete i prezint rapoarte privind monitorizarea presei;
- reacioneaz la informaiile din pres privind activitatea instituiei
- prezint direciilor interesate diverse teme de interes public n spaiul urban;
- redacteaz materialele pentru pres (comunicate, articole, etc.) i identific
oportuniti media; organizeaz conferinele de pres ale instituiei;
h) creaz un cadru optim pentru o bun colaborare cu media. Ofer condiii minimale
pentru legtura reporterilor cu redaciile media: telefon, fax, calculator, imprimant, e-mail;
i) Pregtete procedurile de comunicare cu presa / informarea comunitii pentru
situaiile de criz (strategia de comunicare);
j) Duce la ndeplinire dispoziiile Primarului Municipiului Timioara i Hotrrile
Consiliului Local referitoare la domeniul de activitate al biroului;
k) ntocmete i transmite Serviciului Buget anual, n luna iunie, propunerea privind
bugetul pe anul urmtor (cheltuieli curente i de capital) i prognozele pentru urmtorii trei
ani n conformitate cu calendarul bugetar stabilit n baza Legii finanelor publice locale;
l) ntocmete i comunic Serviciului Achiziii Publice n luna septembrie a fiecrui an
propunerea privind programul anual al achiziiilor publice;
55
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

m) ntocmete propuneri de angajare i angajamente bugetare precum si referate n


vederea angajrii cheltuielilor bugetare, care se vor transmite dup caz Biroului Buget sau
Serviciului Contabilitate Cheltuieli.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
b) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu, se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei i de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
c) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de
raportarea asupra modului de realizare a acestora;
d) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informrilor i msurilor prevzute n documentele ntocmite;
e) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
e) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
f) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
g) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau instituiei, n general;
h) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac nu vizeaz direct domeniul n care responsabiliti i atribuii.
i) Solicit i primete n termenul solicitat informaii de la direciile, serviciile, birourile
i compartimentele din Primrie cu privire la activitatea acestora
Art. 39. BIROUL e-COMUNICARE
eful birolui:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate;
ATRIBUII
a) Creeaz i menine condiiile tehnice pentru oferirea de servicii publice n format
electronic pentru ceteni, mass-media i mediul de afaceri, asigur disponibilitatea
informaiilor publice prin Internet, 24 de ore din 24, apte zile pe sptmn;
56
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

b) Contribuie la promovarea imaginii instituiei pe plan intern i internaional prin


intermediul portalului;
c) Administreaz portalul instituiei, n baza Legii nr. 544 din 2001 privind liberul acces
la informaiile de interes public i innd cont de prevederile Legii nr. 677 din 21
noiembrie 2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu
caracter personal i libera circulaie a acestor date, public pe portalul instituiei
informaiile puse la dispoziie de compartimentele din instituie;
d) Monitorizeaz funcionarea serviciilor oferite pe cale electronic i definete
strategiile de extindere a acestora;
e) Gestioneaz sesizrile i reclamaiile primite de la ceteni prin mediul electronic, i
transmite rspunsurile ctre ceteni, urmrete, la nivel de instituie, rezolvarea n
termen a sesizrilor i reclamaiilor primite de la ceteni prin mediu electronic (portal,
infochioc);
f) Acord asisten tehnic de specialitate pentru: mbuntirea activitii de relaii cu
publicul i promovarea imaginii localitii i a Consiliului local; mbuntirea
serviciilor publice, simplificarea procedurilor i practicilor administrative; optimizarea
comunicrii i a fluxului de informaii ntre Primrie / Consiliul local i instituiile
publice de la nivel local, regional i naional; asigurarea accesului cetenilor la
informaii publice (centre de informaii); generalizarea treptat a schimbului de
informaii bazat pe documente electronice, n colaborare cu Biroul Relaii Publice;
g) Afieaz toate proiectele de HCL la avizierele de la sediul instituiei, pe site-ul
primriei i ntocmete comunicatele pentru informarea mass-media;
h) Asigur transmiterea online a edinelor CLT i a altor evenimente pe
www.primariatm.ro;
i) Actualizeaz de cte ori este necesar portalul municipalitii;
j) Gestioneaz reeaua de infochiocuri;
k) Realizeaz newsletter-urile zilnice ale Primriei;
l) Realizeaz servicii de grafic, design, layout pentru afie, pliante, brouri i alte
materiale realizate de Primrie;
m) Realizeaz layoutul Monitorului Primriei Municipiului Timioara;
n) Elaboreaz i implementeaz proiecte de e-Administraie;
o) Ofer asisten celorlalte departamente ale primriei n ceea ce privete reeaua de
intranet, Lotus;
p) Realizarea i actualizarea Monitorului Primriei Municipiului Timioara on-line;
q) Duce la ndeplinire dispoziiile Primarului Municipiului Timioara i Hotrrile
Consiliului Local referitoare la domeniul de activitate al biroului;
r) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
s) Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare la elaborarea documentaiilor de achiziie a
tehnicii de calcul i soft solicitate ;
t) Comunic Serviciului de Informatizare documentaiile tehnice i de utilizare a
aplicaiilor informatice achiziionate direct ;
u) Comunic Serviciului de Informatizare solicitrile de dezvoltare a sistemelor
informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora;
v) ntocmete i transmite Serviciului Buget anual, n luna iunie, propunerea privind
bugetul pe anul urmtor (cheltuieli curente i de capital) i prognozele pentru urmtorii trei
ani n conformitate cu calendarul bugetar stabilit n baza Legii finanelor publice locale;
57
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

w) ntocmete i comunic Serviciului Achiziii Publice n luna septembrie a fiecrui an


propunerea privind programul anual al achiziiilor publice;
x) ntocmete propuneri de angajare i angajamente bugetare precum i referate n
vederea angajrii cheltuielilor bugetare, care se vor transmite dup caz Biroului Buget
sau Serviciului Contabilitate Cheltuieli.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i a secretului datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
b) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu, se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei i de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
c) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de
raportarea asupra modului de realizare a acestora;
d) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informrilor i msurilor prevzute n documentele ntocmite;
e) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
f) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
g) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
h) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau instituiei, n general;
i) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac nu vizeaz direct domeniul n care responsabiliti i atribuii.
j) Solicit i primete n termenul solicitat informaii de la direciile, serviciile, birourile
i compartimentele din Primrie cu privire la activitatea acestora
Art.40. COMPARTIMENTUL RROMI
ATRIBUII:
a) Desfurarea de activiti destinate populaiei de etnie rrom din municipiul Timioara
n vederea aplicrii la nivel local a Strategiei Guvernului de mbuntire a situaiei
romilor acionnd pe patru direcii prioritare: educaie, sntate, locuine sociale i
locuri de munc;
b) Colaborarea cu organizaii non-guvernamentale de rromi din municipiul Timioara;
c) Realizarea de parteneriate, dezbateri, ntlniri, ntre instituiile abilitate i responsabile
cu rezolvarea problemelor rromilor;
d) Consilierea populaiei rrome privind serviciile de sntate, educaie, locuine sociale i
locuri de munc;
58
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

e) Colaborarea cu instituiile abilitate n acordarea serviciilor de sntate, educaie,


locuine sociale i locuri de munc;
f) Identificarea cu ajutorul organizaiilor de romi a cazurilor persoanelor fr acte de
identitate i asistarea acestora n vederea ntocmirii de acte de identitate:
g) Asistarea i ndrumarea cazurilor sociale etnie rrom pentru a beneficia de serviciile
sociale oferite de municipalitate (ajutorului social, alocaiile monoparentale i
complementare, ajutor pentru nclzire, cantin social etc.);
h) Organizarea de activiti de socializare, incluziune social i petrecere a timpului liber
pentru copiii de etnie rrom;
i) Elaborarea i implementarea proiectelor destinate etniei rrome;
j) Ducerea la ndeplinire a dispoziiilor Primarului Municipiului Timioara i a
Hotrrilor Consiliului Local referitoare la domeniul de activitate al compartimentului;
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
b) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu, se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei i de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
c) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de
raportarea asupra modului de realizare a acestora;
d) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informrilor i msurilor prevzute n documentele ntocmite;
e) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
j) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
k) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
l) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau instituiei, n general;
m) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac nu vizeaz direct domeniul n care responsabiliti i atribuii.

59
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

ALTE COMPARTIMENTE SUBORDONATE PRIMARULUI


MUNICIPIULUI TIMIOARA
SECTIUNEA a V a:
DIRECIA DEZVOLTARE LOCAL
Directorul Executiv al Direciei:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce compartimentele subordonate i rspunde de organizarea i funcionarea acestora
n condiii de eficien i eficacitate;
- elaboreaz i propune spre aprobare programul general de dezvoltare a Municipiului
Timioara;
- Elaboreaz i propune spre aprobare programul de reabilitare a monumentelor istorice din
Timioara;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniile de activitate
subordonate;
Art. 41. SERVICIUL DEZVOLTARE LOCAL I INTEGRARE EUROPEAN
eful Serviciului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate
- conduce compartimentele subordonate i rspunde de organizarea i funcionarea acestora
n condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniile de activitate
subordonate;
ATRIBUII:
a) Elaboreaz, monitorizeaz i evalueaz strategia de dezvoltare local.
b) ntocmete studii i analize viznd dezvoltarea social, cultural i economic local.
c) Iniiaz i implementeaz proiecte/programe viznd dezvoltarea local.
d) Iniiaz i menine parteneriate publice i public/private n vederea stimulrii
dezvoltrii locale.
e) Iniiaz i implementeaz aciuni viznd promovarea economic local.
f) Acioneaz pentru atragerea de investiii strine.
g) Asigur cooperarea cu compartimentul similar din cadrul primriei din Karlsruhe n
cadrul Biroului de Promovare Economic al Municipiului Timioara din Karlsruhe.
h) Asigur contactul permanent cu departamentele similare din cadrul Guvernului
Romniei, din alte instituii sau autoriti publice i cu instituiile europene.
i) Propune Primarului iniierea de Proiecte de Hotrre a Consiliului Local i Dispoziii
necesare desfurrii optime a activitilor specifice.
60
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

j) Elaboreaz propunerea de plan anual de investiii al Serviciului Dezvoltare i Integrare


European i a birourilor din subordine.
k) ntocmete i transmite Serviciului Buget anual, n luna iunie, propunerea privind
bugetul pe anul urmtor (cheltuieli curente i de capital) i prognozele pentru
urmtorii 3 ani n conformitate cu calendarul bugetar stabilit n baza Legii finanelor
publice locale
l) ntocmete i comunic Serviciului Achiziii Publice n luna septembrie a fiecrui an
propunerea privind programul anual al achiziiilor publice;
m) ntocmete i transmite ctre Serviciul Buget n luna octombrie a fiecrui an,
programul de investiii anuale i multianuale, propunerile privind elaborarea i
aprobarea bugetului pentru anul urmtor, ntocmind n acest sens referatele privind
justificarea nevoilor, precum i justificarea cu documente a sumelor solicitate
n) ntocmete propuneri de angajare i angajamente bugetare precum si referate n
vederea angajrii cheltuielilor bugetare, care se vor transmite dup caz Biroului Buget
sau Serviciului Contabilitate Cheltuieli.
o) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
p) Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n
vederea elaborrii propunerilor pentru :
- programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
- programul de investiii anual i multianual;
- elaborarea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
q) Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea
documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
r) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare documentaiile tehnice i de
utilizare a aplicaiilor informatice achiziionate direct ;
s) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare solicitrile de dezvoltare de
sisteme informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora.
t) Are atribuii n procesul de gestionare a asistenei financiare nerambursabile
comunitare
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
Personalul serviciului rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, corectitudine i
promptitudine a sarcinilor ce i revin, n conformitate cu atribuiile individuale prevzute n
fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
Iniierea i implementarea de programe viznd dezvoltarea local i integrarea european
Art.42. BIROUL COOPERARE INTERN I INTERNAIONAL
Seful biroului
- rspunde de managementul domeniului su de activitate
- conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n condiii
de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
61
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniile de activitate


subordonate;

ATRIBUII:
a) Asigur relaiile de cooperare a Primriei Municipiului Timioara cu alte primrii din
ar.
b) Asigur relaiile de cooperare a Primriei Municipiului Timioara cu alte autoriti
publice de la nivel judeean sau central, precum i cu alte instituii publice.
c) Asigur relaiile de cooperare a Primriei Municipiului Timioara cu oraele nfrite.
d) Asigur relaiile de cooperare a Primriei Municipiului Timioara cu alte orae din
Europa i din lume.
e) Asigur relaiile de cooperare a Primriei Municipiului Timioara cu reele sau
organizaii internaionale (ex, Eurocities, Balcinet, Clubul de la Strasburg)
f) Asigur activitatea de protocol din cadrul Primriei Municipiului Timioara.
g) Propune Primarului iniierea de proiecte de Hotrre a Consiliului Local i Dispoziii
necesare desfurrii optime a activitilor specifice.
h) Are atribuii n procesul de gestionare a asistenei financiare nerambursabile
comunitare
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
Personalul biroului rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, corectitudine i
promptitudine a sarcinilor ce i revin, n conformitate cu atribuiile individuale prevzute n
fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
Asigurarea relaiilor de cooperare a Primriei Municipiului Timioara la nivel local, judeean,
naional european i internaional.
Art.43. BIROUL PROGRAME EUROPENE
Seful biroului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate
- conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n condiii
de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniile de activitate
subordonate;
ATRIBUII:
a) Identific programe europene adecvate pentru accesarea de fonduri n vederea
implementrii proiectelor locale prioritare.
b) Asigur, prin fore proprii i/sau prin contractare documentaiile necesare n vederea
ntocmirii cererilor de finanare.

62
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

c) Monitorizeaz implementarea proiectelor internaionale aprobate spre finanare, n


colaborare cu celelalte departamente din cadrul Primriei Municipiului Timioara,
dup caz, asigur i managementul de proiect.
d) Urmrete gestionarea corect a resursele financiare aferente programelor/proiectelor
coordonate.
e) Are atribuii n procesul de gestionare a asistenei financiare nerambursabile
comunitare.
f) Propune Primarului iniierea de proiecte de Hotrre a Consiliului Local i Dispoziii
necesare desfurrii optime a activitilor specifice.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
Personalul biroului rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, corectitudine i
promptitudine a sarcinilor ce i revin, n conformitate cu atribuiile individuale prevzute n
fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
Iniierea i implementarea de proiecte n cadrul programelor finanate din fonduri ale Uniunii
Europene n vederea atragerii de fonduri complementare la bugetul local.
Art.44. SERVICIUL INVESTIII
eful serviciului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate
- conduce serviciul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniile de activitate
subordonate;
ATRIBUII:
1. Elaboreaz pe baza planurilor de investiii preconizate propuse de
direciile/compartimentele Primriei Municipiului Timioara, programul general anual
de investiii al Municipiului Timioara, urmrind corelarea acestora astfel nct
lucrrile de execuie s fie realizate ntr-o ordine fireasc, fr suprapuneri i reveniri
ulterioare.
2. Supune programul general anual de investiii al Municipiului Timioara aprobrii
Primarului Municipiului Timioara i Consiliului Local al Municipiului Timioara,
anual sau ori de cte ori este necesar rectificarea acesteia;
3. Comunic direciilor/departamentelor din cadrul Primriei Municipiului Timioara,
programul general anual de investiii aprobat.
4. Verific documentaiile elaborate prin grija direciilor/compartimentelor din cadrul
Primriei Municipiului Timioara n vederea demarrii procedurilor de achiziii
publice pentru elaborarea S.F., P.E., P.A.C., D.E, C.S, (documentaii pentru obinerea
avizelor) i pentru execuia lucrrilor.
5. ntocmete documentaiile pentru aprobarea prin H.C.L. a lucrrilor.
63
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

6. Colaboreaz cu Serviciul de Achiziii Publice pentru ntocmirea contractelor de


prestri servicii, contractelor de furnizare echipamente, respectiv a contractelor de
execuie lucrri, precum i a graficelor de execuie, cu termene precise de realizare
pentru toate lucrrile de investiii ale Municipiului Timioara.
7. ncredineaz
contractele
de
execuie
lucrri
semnate
Direciilor
Operative/compartimentelor PMT, care vor nominaliza o persoan care s urmreasc
i s confirme pe proprie rspundere execuia lucrrilor cantitativ i calitativ (inclusiv
ntocmirea actelor necesare privind fazele determinate, lucrri ascunse, ncercri,
certificate de calitate, agremente, etc.).
8. Urmrete respectarea termenelor de finalizare n conformitate cu Contractele de
execuie lucrri respectiv Contractele de prestri servicii, contractele de furnizare
echipamente, respectiv contractele de execuie lucrri semnate; n acest sens
organizeaz comandamente periodice pentru fiecare lucrare, funcie de importana
acesteia.
9. Atenioneaz responsabilii din cadrul direciilor operative/compartimentelor PMT cu
privire la nerespectarea graficelor de lucrri i ia msurile necesare pentru nscrierea
n termene;
10. Colaboreaz cu Direcia Economic pentru asigurarea fondurilor i a surselor de
finanare.
11. Propune componena comisiilor de recepie i o supune aprobrii Primarului
Municipiului Timioara
12. Verific situaiile de lucrri i facturile ntocmite de ctre prestatori/furnizori i
confirmate de ctre Direciile Operative/compartimentele PMT din punct de vedere al
ncadrrii n D.G. aprobat, contractul ncheiat cu executantul i bugetul anual.
13. ntocmete angajamentele de plat, pe baza recepiilor semnate de comisia de recepie.
14. ntocmete ordonanele de plat i le pred Serviciului Buget spre efectuarea plilor.
15. Reine garaniile de bun execuie i le elibereaz dup finalizarea lucrrilor.
16. Organizeaz recepiile intermediare i recepie la terminarea lucrrilor.
17. Pred investiiile finalizate direciilor operative/compartimentelor PMT spre
administrare sau folosin, dup caz.
18. Anun I.C. i elaboratorul A.C. cu privire la nceperea lucrrilor.
19. Achit toate comisioanele stabilite prin reglementri legale (I.C., C.S.C., O.A.R., etc.)
20. Are atribuii n procesul de gestionare a asistenei financiare nerambursabile
comunitare
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
Personalul serviciului rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, corectitudine i
promptitudine a sarcinilor ce i revin, n conformitate cu atribuiile individuale prevzute n
fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
Elaborarea i implementarea programului general anual de investiii al Primriei Municipiului
Timioara
Art. 45. CENTRUL DE COORDONARE PENTRU REABILITAREA CARTIERELOR
ISTORICE GTZ
64
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

eful serviciului:
- coordoneaz activitatea de elaborare a planului de reabilitare a cldirilor istorice din
Timioara.
- rspunde de managementul domeniului su de activitate
- conduce serviciul i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n condiii de
eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniile de activitate
subordonate;
ATRIBUII:
a) Coordoneaz activitile de reabilitare prudent a cartierelor istorice din Timioara;
b) Asigur cooperarea cu alte instituii implicate n procesul de reabilitare;
c) Elaboreaz strategii de reabilitare i revitalizare proprii pentru fiecare cartier istoric;
d) Delimiteaz i stabilete prioritile pentru zonele de intervenie;
e) Asigur consultan gratuit pentru locatari - proprietari i chiriai;
f) Identific surse complementare pentru finanarea lucrrilor de execuie (fond de
reabilitare urban, proiecte de finanare naionale i internaionale, parteneriate public
private);
g) ntocmete cereri de finanare i documente adiionale necesare pentru accesare de
fonduri n cadrul unor programe internaionale sau co-finanri bilaterale;
h) Asigur informarea i educarea cetenilor privind metodele corecte de reabilitare;
i) Asigur logistica necesar pentru instruirea specialitilor i a meseriailor implicai n
procesul de reabilitare;
j) Propune Primarului iniierea de proiecte de Hotrre a Consiliului Local i Dispoziii
necesare desfurrii optime a activitilor specifice;
k) Asigur consilierea cetenilor privind finanarea lucrrilor de reabilitare a cldirilor
istorice
l) Deruleaz, sub coordonarea Direciei Economice, activitile financiare asumate prin
contractele de finanare/mprumut semnate de ctre Primria Municipiului Timioara
pentru reabilitarea cldirilor istorice.
m) Are atribuii n procesul de gestionare a asistenei financiare nerambursabile
comunitare
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
Personalul serviciului rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, corectitudine i
promptitudine a sarcinilor ce i revin, n conformitate cu atribuiile individuale prevzute n
fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
Identificarea, iniierea i implementarea de programe, proiecte i activiti viznd reabilitarea
prudent a cartierelor istorice din Municipiul Timioara, incluznd reabilitarea cldirilor, a
spaiilor publice i a infrastructurii tehnice.
Art. 46. BIROUL INFOCENTRUL TURISTIC
65
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

Seful biroului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate
- conduce biroul i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n condiii de eficien
i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniile de activitate
subordonate;
ATRIBUII:
a) Asigur managementul turistic al Municipiului Timioara, n colaborare cu asociaiile
de turism locale i cu ageni economici cu activiti specifice acestui domeniu.
b) Asigur informarea turitilor privind atraciile i oportunitile locale ale municipiului.
c) Asigur promovarea turistic a Timioarei n ar i n strintate.
d) Coopereaz cu infocentre similare din ar i strintate.
e) Urmrete atragerea de fonduri pentru realizarea unor msuri viznd promovarea
turismului
f) Elaboreaz materiale, proiecte i programe viznd promovarea turismului
g) Are atribuii n procesul de gestionare a asistenei financiare nerambursabile
comunitare
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
Personalul biroului rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, corectitudine i
promptitudine a sarcinilor ce i revin, n conformitate cu atribuiile individuale prevzute n
fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
Iniierea i implementarea de programe, proiecte i activiti viznd dezvoltarea turismului n
Municipiul Timioara.
SECTIUNEA a VI a:
Art.47. SERVICIUL RESURSE UMANE
eful serviciului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce serviciul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUII:
a) Analizeaz indicatorii de munc, salarizare i normare a muncii n vederea asigurrii
eficienei economice i a concordanei cu ceilali indicatori i seciuni ale bugetului n
66
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)

vederea stabilirii unui numr corespunztor de salariai i a utilizrii raionale a


fondului de salarii;
Elaboreaz proiectul organigramei i statul de funcii pentru aparatul de specialitate al
Primarului, cu respectarea prevederilor legislaiei n vigoare;
ntocmete fiele de evaluare a posturilor, n conformitate cu obiectivele i prioritile
stabilite de Primar pentru instituie;
Elaboreaz, pe baza propunerilor tuturor compartimentelor instituiei, proiectul
Regulamentului de Organizare i Funcionare i al Regulamentului Intern al Primriei
Municipiului Timioara, pe cel dinti supunndu-l spre aprobare Consiliului Local;
Elaboreaz schema de ncadrare i ine la zi evidena modificrilor intervenite;
Elaboreaz proiectele de dispoziii ale primarului referitoare la activitatea de
organizare i salarizare a personalului;
Elaboreaz proiectele de dispoziii ale primarului referitoare la activitatea de
perfecionare a personalului;
Elaboreaz documente legate de organizarea i normarea personalului la nivel de
instituie, colabornd cu celelalte compartimente;
Urmrete respectarea legalitii privind ncadrarea, salarizarea i acordarea tuturor
drepturilor prevzute de legislaia muncii pentru personalul din aparatul de specialitate
al Primarului i pentru personalul de conducere al serviciilor publice aflate n
subordinea Consiliului Local;
Analizeaz datele i informaiile i elaboreaz programe, prognoze i strategii de
dezvoltare (n domeniul resurselor umane, al necesarului de servicii publice, al
informatizrii proceselor tipice, etc.);
Asigur secretariatul activitii de ntocmire a fielor de evaluare a performanelor
salariailor n vederea stabilirii salariului, acordrii de premii sau a promovrii;
Stabilete cuantumul i urmrete modul de acordare a sporurilor, indemnizaiilor,
salariilor de merit i a altor drepturi acordate de legislaia muncii personalului aparatul
de specialitate al Primarului;
Rspunde de elaborarea proiectului anual al programului de perfecionare a
personalului din aparatul propriu a consiliului local;
Urmrete i ia msuri pentru asigurarea mijloacelor materiale necesare desfurrii
corespunztoare a activitii de perfecionare a personalului;
Realizeaz activiti de dezvoltare a resurselor umane (instruire, formare,
perfecionare,specializare, etc.);
ntocmete i menine la zi evidena militar a angajailor, conform Legii nr. 45/1994
i Legii nr. 46/1996;
Asigur selecionarea i recrutarea necesarului de personal pe nivele de pregtire, pe
funcii i specialiti i corespunztor posturilor prevzute n statul de funcii i
organigram;
Efectueaz lucrrile legate de ncadrarea, promovarea, detaarea sau ncetarea
activitii i a contractului de munc pentru personalul aparatul de specialitate al
Primarului;
Rspunde de organizarea i funcionarea, potrivit legii, a Comisiei de examinare,
organizeaz concursurile pentru angajare i promovare i verific ndeplinirea de ctre
participani a condiiilor prevzute de lege;
ntocmete fiele de evaluare a performanelor profesionale individuale pentru
personalul nou ncadrat;
67

Primria Municipiului Timioara


Regulament de Organizare i Funcionare

u) ntocmete formalitile specifice angajrii dispoziii de numire n funcia public,


contracte de munc , adrese ctre Oficiile Forelor de Munc , adrese de transfer, etc.
pentru personalul din aparatul de specialitate al Primarului;
v) ntocmete i completeaz ori de cte ori este necesar dosarele personale ale
salariailor aparatului de specialitate al Primarului i transmite periodic Ageniei
Naionale a Funcionarilor Publici copii dup dosarele personale ale salariailor nou
ncadrai i drile de seam statistice referitoare la numrul de personal i fluctuaiile
acestuia;
w) Elibereaz adeverine privind calitatea de salariat, la cererea personalului;
x) ntocmete raportri statistice privind activitatea de personal;
y) ntocmete carnetele de munc pentru salariaii nou angajai n aparatul propriu;
z) Pstreaz i ine la zi carnetele de munc ale salariailor din aparatul propriu, opernd
toate modificrile intervenite ca urmare a schimbrii locului de munc, funciei,
clasei/treptei profesionale, modificrile salariului, etc.;
aa) ntocmete contractele de munc i le nregistreaz n Registrul de eviden a
angajailor;
bb) ine evidena la zi a vechimii n munc a salariailor;
cc) ine evidena prezenei la serviciu a tuturor salariailor aparatul de specialitate al
Primarului, ntocmind pontajele lunare;
dd) Efectueaz programarea concediilor de odihn ale tuturor salariailor, innd evidena
efecturii acestora, a rechemrilor, a reinerilor la serviciu, a reprogramrilor, a
compensrilor etc.
ee) ntocmete i transmite Serviciului Buget anual, n luna iunie, propunerea privind
bugetul pe anul urmtor (cheltuieli curente i de capital) i prognozele pentru
urmtorii 3 ani n conformitate cu calendarul bugetar stabilit n baza Legii finanelor
publice locale
ff) ntocmete i comunic Serviciului Achiziii Publice n luna septembrie a fiecrui an
propunerea privind programul anual al achiziiilor publice;
gg) ntocmete propuneri de angajare i angajamente bugetare precum si referate n
vederea angajrii cheltuielilor bugetare, care se vor transmite dup caz Biroului Buget
sau Serviciului Contabilitate Cheltuieli.
hh) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
ii) Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n
vederea elaborrii propunerilor pentru :
-programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
-programul de investiii anual i multianual;
-elaborararea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
jj) Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea
documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
kk) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare documentaiile tehnice i de
utilizare a aplicaiilor informatice achiziionate direct ;
ll) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare solicitrile de dezvoltare de
sisteme informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
68
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

a) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al


informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
b) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu; se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei;
c) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de
raportarea asupra modului de realizare a acestora;
d) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informaiilor i msurilor prevzute n documentele ntocmite;
e) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
n) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
o) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
p) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau instituiei, n general;
q) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac nu vizeaz direct domeniul n care responsabiliti i atribuii.
SECIUNEA a VII a:
Art. 48. SERVICIUL AUDIT PUBLIC INTERN
eful serviciului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce serviciul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUII:
a) Elaboreaz norme metodologice specifice entitii publice n care i desfoar
activitatea, cu avizul UCAAPI, iar n cazul entitilor publice subordonate, respectiv
aflate n coordonarea sau sub autoritatea altei entiti publice, cu avizul acesteia;
b) Elaboreaz proiectul planului anual de audit public intern;
c) Efectueaz activiti de audit public intern pentru a evalua dac sistemele de
management financiar i control ale entitii publice sunt transparente i sunt conforme
cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienta i eficacitate;
d) Informeaz UCAAPI despre recomandrile nensuite de ctre conductorul entitii
publice auditate, precum i despre consecinele acestora;
69
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

e) Raporteaz periodic asupra constatrilor, concluziilor i recomandrilor rezultate din


activitile sale de audit;
f) Elaboreaz raportul anual al activitii de audit public intern;
g) n cazul identificrii unor iregulariti sau posibile prejudicii, raporteaz imediat
conductorului entitii publice i structurii de control intern abilitate;
h) Verifica respectarea normelor, instruciunilor, precum i a Codului privind conduita
etica n cadrul compartimentelor de audit intern din entitile publice subordonate,
aflate n coordonare sau sub autoritate, i poate iniia msurile corective necesare, n
cooperare cu conductorul entitii publice n cauza.
i) ntocmete i transmite Serviciului Buget anual, n luna iunie, propunerea privind
bugetul pe anul urmtor (cheltuieli curente i de capital) i prognozele pentru
urmtorii 3 ani n conformitate cu calendarul bugetar stabilit n baza Legii finanelor
publice locale
j) ntocmete i comunic Serviciului Achiziii Publice n luna septembrie a fiecrui an
propunerea privind programul anual al achiziiilor publice;
k) ntocmete i transmite ctre Serviciul Buget n luna octombrie a fiecrui an,
programul de investiii anuale i multianuale, propunerile privind elaborarea i
aprobarea bugetului pentru anul urmtor, ntocmind n acest sens referatele privind
justificarea nevoilor, precum i justificarea cu documente a sumelor solicitate
l) ntocmete propuneri de angajare i angajamente bugetare precum si referate n
vederea angajrii cheltuielilor bugetare, care se vor transmite dup caz Biroului Buget
sau Serviciului Contabilitate Cheltuieli.
m) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
n) Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n
vederea elaborrii propunerilor pentru :
-programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
-programul de investiii anual i multianual;
-elaborararea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
o) Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea
documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
p) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare documentaiile tehnice i de
utilizare a aplicaiilor informatice achiziionate direct ;
q) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare solicitrile de dezvoltare de
sisteme informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
b) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu, se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei i de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
c) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de
raportarea asupra modului de realizare a acestora;
70
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

d) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,


informrilor i msurilor prevzute n documentele ntocmite;
e) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau instituiei, n general;
d) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac nu vizeaz direct domeniul n care responsabiliti i atribuii.

SECIUNEA a VIII a :
Art.49: BIROUL CONTROL INTERN I MANAGEMENTUL CALITII
eful biroului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUII:
a) Soluioneaz cazurile repartizate Biroului Control Intern i Managementul Calitii de
ctre Primarul Municipiului Timioara;
b) Soluioneaz sesizrile adresate de ceteni Primarului Municipiului Timioara i
repartizate de ctre acesta Biroului Control Intern i Managementul Calitii;
c) Implementeaz i monitorizeaz sistemul de management al calitii n cadrul
Primriei Municipiului Timioara;
d) Verific iregularitile pentru care au fost ntocmite Formulare de constatare i
raportare a iregularitilor n cadrul misiunilor de audit desfurate de Serviciul Audit
Public Intern din cadrul Primriei Municipiului Timioara conform OMF nr. 38/2003
pentru aprobarea Normelor generale privind exercitarea activitii de audit public
intern;
e) Constat contraveniile i aplic sanciunile n cazul refuzului personalului de execuie
sau de conducere implicat n activitile auditate de a prezenta documentele solicitate
cu ocazia efecturii misiunilor de audit public intern, la solicitarea Serviciului Audit
Public Intern, n baza art. 22, lit. c) din Legea nr. 672/2002;
f) Efectueaz cercetarea disciplinar prealabil, cnf. prevederilor art. 66, al. 4 din Legea
nr. 188/1999 (republicat) privind statutul funcionarilor publici, a faptei svrite de
71
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

funcionarul public ce constituie abatere disciplinar, atunci cnd fapta este de o


gravitate minor i sanciunea ce urmeaz a fi aplicat este mustrarea scris prevzut
de art. 65, al. 3, lit. a), n condiiile prevzute de art. 66, al. 1) din acelai act normativ;
g) Efectueaz cercetarea disciplinar prealabil, cnf. prevederilor art. 267 din Legea nr.
53/2003 Codul muncii, n cazul faptelor svrite de personalul contractual al
Primriei Municipiului Timioara ce constituie abatere disciplinar;
h) Efectueaz cercetarea disciplinar la solicitarea comisiei de disciplin, n conformitate
cu prevederile art. 67, al 3 din Legea nr. 188/1999 (republicat i actualizat) privind
statutul funcionarilor publici;
i) Preia, verific, i nainteaz ctre Biroul Analiz, Elaborare Documente Consiliul
Local a proiectelor de hotrri ale CLMT, i urmrete aducerea la ndeplinire a
Hotrrilor Consiliului Local al Municipiului Timioara i ntocmete o informare
anual adresat Primarului i Secretarului Municipiului Timioara n vederea
prezentrii n edina CLMT;
j) Preia, verific i urmrete modul de aducere la ndeplinire a Dispoziiilor Primarului
Municipiului Timioara;
k) ndeplinete atribuii cu privire la documentele ce necesit semntura final a
primarului, urmrete criteriile semnal transmise prin intermediul mass-media, e
mail etc.
l) ntocmete i transmite Serviciului Buget anual, n luna iunie, propunerea privind
bugetul pe anul urmtor (cheltuieli curente i de capital) i prognozele pentru
urmtorii 3 ani n conformitate cu calendarul bugetar stabilit n baza Legii finanelor
publice locale
m) ntocmete i comunic Serviciului Achiziii Publice n luna septembrie a fiecrui an
propunerea privind programul anual al achiziiilor publice;
n) ntocmete propuneri de angajare i angajamente bugetare precum si referate n
vederea angajrii cheltuielilor bugetare, care se vor transmite dup caz Biroului Buget
sau Serviciului Contabilitate Cheltuieli.
o) ndeplinete alte atribuii stabilite de Primarul Municipiului Timioara.
p) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
q) Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n
vederea elaborrii propunerilor pentru :
-programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
-programul de investiii anual i multianual;
-elaborararea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
r) Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea
documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
s) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare documentaiile tehnice i de
utilizare a aplicaiilor informatice achiziionate direct;
t) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare solicitrile de dezvoltare de
sisteme informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu, aplicnd cunotinele, aptitudinile i experiena
dobndite;
72
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

b) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii sau
solicitrilor dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de raportarea asupra
modului de realizare a acestora;
c) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informaiilor i msurilor prevzute n documentele ntocmite;
d) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu si a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea instituiei;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei, n general;
d) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii.
SECIUNEA a IX-a :
Art.50. CABINET PRIMAR
ATRIBUII:
a) Asigur preluarea apelurilor telefonice la cabinetul primarului i transmiterea ntocmai
a mesajelor recepionate;
b) Gestioneaz agenda primarului;
c) Asigur accesul n biroul demnitarului conform programului i dispoziiilor acestuia;
d) ntiineaz Serviciul Dezvoltare i Integrare European n timp util cu privire la
programul delegaiilor;
e) Elibereaz ordinele de deplasare i ine evidena lor;
f) Gestioneaz i atribuie numere de ordine notelor interne din Primria Municipiului
Timioara;
g) Acord scutirile de viz pentru voluntari;
h) ntocmete documentaiile pentru viz;
i) Asigur secretariatul Comisiei de Ordine Public;
j) Asigur transmiterea documentelor prin fax i ine evidena acestora;
k) Asigur repartizarea faxurilor sosite la cabinetul primarului ctre compartimentele
destinatare;
l) Preia Dispoziiile Primarului Municipiului Timioara i Hotrrile Consiliului Local al
Municipiului Timioara de la Serviciul Administraie Local, respectiv Biroul Analiz
i Elaborare Documente Consiliului Local.
m) Administreaz info-chioc;
n) ndeplinete i alte atribuii ncredinate de ctre demnitar.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde pentru desfurarea n bune condiii a activiti;
73
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

b) Rspunde de asigurarea unei bune colaborri cu toate compartimentele din cadrul


Primriei Municipiului Timioara n vederea soluionrii n mod eficient a tuturor
problemelor profesionale;
c) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
d) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu; se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei;
e) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de
raportarea asupra modului de realizare a acestora;
f) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informaiilor i msurilor prevzute n documentele ntocmite;
g) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Primete i execut sarcinile transmise direct de ctre demnitar.

COMPARTIMENTELE SUBORDONATE VICEPRIMARULUI


MUNICIPIULUI TIMIOARA
SECTIUNEA a X a:

DIRECIA DE MEDIU
Art. 51. SERVICIUL ADMINISTRARE MEDIU URBAN
eful serviciului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce serviciul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de activitate
subordonate.
ATRIBUII:
a) Propune msuri de rezolvare a problemelor privind combaterea vectorilor i
duntorilor;
b) Efectueaz verificri pentru depistarea deficienelor n activitile de combatere
vectori i duntori i intervine prin msuri concrete n soluionarea eficient a
acestora prin operatorii de servicii;
c) Urmrete efectuarea n bune condiii i la termenele stabilite a lucrrilor, activitilor,
serviciilor prestate de operator n domeniul combaterii vectorilor i duntorilor i n
74
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

d)
e)
f)

g)

h)

i)
j)
k)

l)

m)

n)
o)
p)
q)
r)

domeniul managementului populaiei canine, animalelor de companie i activitii de


ecarisaj;
Verific activitatea operatorilor conform programelor stabilite;
Constat i sancioneaz contravenional, n baza legislaiei n vigoare, situaiile de
nclcare a legislaiei n domeniu prin inspectorii de specialitate, mputernicii n acest
sens;
ntocmete documentaiile i promoveaz proiecte ctre Consiliul Local al
Municipiului Timioara privind combaterea vectorilor i duntorilor, educaia
ecologic, cercetare tiinific, managementul populaiei canine, animalelor de
companie i a activitii de ecarisaj;
Verific sesizrile i reclamaiile cetenilor, persoanelor juridice, pe probleme de
combatere a vectorilor i duntorilor i n domeniul managementului populaiei
canine, animalelor de companie i activitii de ecarisaj analiznd situaiile pe teren i
urmrind rezolvarea acestora conform competenelor care i revin;
Urmrete punerea n aplicare a actelor normative emise de organele centrale i locale
n domeniu i modul de ndeplinire de ctre persoane fizice i juridice a obligaiilor ce
le revin privind combaterea vectorilor i duntorilor, managementului populaiei
canine, animalelor de companie i activitii de ecarisaj;
Colaboreaz cu reprezentanii instituiilor i organizaiilor abilitate pe probleme
privind combaterea vectorilor i duntorilor, managementul populaiei canine,
animalelor de companie i activitatea de ecarisaj;
Supravegheaz i urmrete buna funcionare, ntreinerea i modernizarea locurilor de
joac n municipiul Timioara;
Propune teme de proiectare i ntocmete caiete de sarcini pentru achiziii, licitaii,
concesionri, privind gestionarea combaterii vectorilor i duntorilor, managementul
populaiei canine, animalelor de companie i activitatea de ecarisaj n municipiul
Timioara, piese de joac, mobilier urban i locuri de joac;
Recepioneaz lucrrile i urmrete realizarea contractelor n derulare privind
combaterea vectorilor i duntorilor, piese de joac pentru copii, alte materiale,
cercetarea tiinific i managementul populaiei canine, animalelor de companie i
activitatea de ecarisaj;
ntocmete documentaia tehnic necesar a fi transmis Serviciului Achiziii Publice
n vederea iniierii procedurilor de achiziie public (tema de proiectare, caiete de
sarcini, plane, memorii tehnice, note de estimare, cerine minime privind capacitatea
tehnic i economico-financiar a operatorilor economici, nota justificativ privind
aceste cerine, etc);
Administreaz contractele de achiziie public, de lucrri i servicii rezultate n urma
desfurrii procedurilor de achiziie public solicitate Serviciului Achiziii Publice;
Urmrete respectarea clauzelor contractuale din oricare alte contracte care cad n
competena serviciului;
ntocmete documentaia tehnic necesar a fi transmis Biroului Licitaii Contracte n
vederea iniierii procedurilor de concesionri;
Urmrete respectarea normelor de ecologizare a oraului de ctre persoanele fizice i
juridice de pe raza municipiului;
Propune realizarea strategiei de mediu pe termen mediu i lung n municipiul
Timioara;
75

Primria Municipiului Timioara


Regulament de Organizare i Funcionare

s) Promoveaz i susine programe privind educaia cetenilor mpreun cu diverse


organizaii, asociaii, instituii;
t) Inventariaz problemele de combaterea vectorilor i duntorilor, managementului
populaiei canine, animalelor de companie i activitii de ecarisaj mpreun cu
instituiile abilitate, informeaz i propune msuri n acest sens, conducerii
instituiilor;
u) Particip prin inspectorii de specialitate desemnai la edinele comisiilor de analiz ce
funcioneaz n cadrul Ageniei Regionale de Protecia mediului, Grzii de Mediu
Timi, alte instituii, la nivel local, judeean sau regional;
v) Organizeaz periodic ntlniri cu operatorii n domeniu, analizeaz i stabilete msuri
de soluionare a sesizrilor, reclamaiilor primite de la utilizatori;
w) Urmrete i inventariaz problemele legate de degradarea mediului natural;
x) Urmrete problemele legate de calitatea apei cu scopul dezvoltrii unui program de
management durabil al apei i al evalurii impactului calitii apei de precipitaii
asupra mediului;
y) Urmrete prezena unor substane chimice n mediul ambiant al municipiului (ap,
aer, sol);
z) Urmrete modalitatea de aplicare a actelor normative emise de organele centrale
privind organismele modificate genetic;
aa) Studiaz factorii de risc determinai de activitile de transport i impactul asupra
mediului nconjurtor i a sntii umane;
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de ncheierea, cu obiectivitate i fr prtinire, a actelor scrise privind
rezultatele inspeciilor i respectarea clauzelor contractuale; d dovad de exigen,
fermitate, corectitudine, comportare civilizat;
b) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
c) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu, se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei;
d) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai, a atribuiilor ce i revin potrivit legii,
programelor aprobate, sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de
raportarea asupra modului de realizare a acestora;
e) Rspunde potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informaiilor, msurilor i sanciunilor stipulate n documentele ntocmite;
f) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Constat contraveniile, aplic sanciunile corespunztoare i, dup caz, oprete
executarea ilegal a lucrrilor;
b) Urmrete ndeplinirea la termenul stabilit a msurilor cuprinse n actele de control
ntocmite;
c) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acestuia;
d) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
76
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

e) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea


compartimentului sau a instituiei, n general;
f) Semnaleaz conducerii Instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor, sau n afara
acestora, chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i
atribuii.
Art. 52. BIROUL ECOLOGIE URBANA
eful biroului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUTII:
a) a)Urmrete probleme legate de poluarea sonor i prin vibraii;
b) Verificarea unor activiti ce se desfoar n pieele ce aparin Consiliului Local al
Municipiului Timioara i n pieele private, privind aplicarea legislaiei de mediu;
c) Combate degradarea biodiversitii, a mediului natural, i propune msuri de rezolvare
a problemelor privind reechilibrarea biodiversitii;
d) verific sesizrile i reclamaiile cetenilor, persoanelor juridice, pe probleme de
mediu analiznd situaiile pe teren i urmrind rezolvarea acestora conform
competenelor care i revin;
e) Promoveaz i susine programe privind educaia cetenilor mpreun cu diverse
organizaii, asociaii, instituii;
f) Urmrete probleme legate de protecia naturii;
g) Urmrete, propune i implementeaz tehnologii verzi nepoluante;
h) Urmrete reducerea cantitii de pulberi emise din activitatea de transport, materiale
de construcii, demolri, lucrri de construcii;
i) Promoveaz i susine programe de turism i agrement ;
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
b) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu, se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei;
c) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai, a atribuiilor ce i revin potrivit legii,
programelor aprobate, sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de
raportarea asupra modului de realizare a acestora;
d) Rspunde potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informaiilor, msurilor i sanciunilor stipulate n documentele ntocmite;
e) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului;
77
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acestuia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei, n general;
d) Semnaleaz conducerii Instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor, sau n afara
acestora, chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i
atribuii;
Art. 53. SERVICIUL SPAII VERZI
eful serviciului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce serviciul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de activitate
subordonate.
ATRIBUTII:
a) Propune msuri de rezolvare a problemelor privind spaiile verzi;
b) Efectueaz verificri pentru depistarea deficienelor n activitile de spaii verzi i
intervine prin msuri concrete n soluionarea eficient a acestora prin operatorii de
servicii;
c) Urmrete efectuarea n bune condiii i la termenele stabile a lucrrilor, activitilor,
serviciilor prestate de operator n domeniul spaiilor verzi;
d) Verific activitatea operatorilor conform programelor stabilite;
e) Constat i sancioneaz contravenional, n baza legislaiei n vigoare, situaiile de
nclcare a legislaiei n domeniu prin inspectorii de specialitate, mputernicii n acest
sens;
f) ntocmete documentaiile i promoveaz proiecte ctre Consiliul Local al
Municipiului Timioara privind modernizarea spaiilor verzi;
g) Verific sesizrile i reclamaiile cetenilor, persoanelor juridice, pe probleme de
spaii verzi analiznd situaiile pe teren i urmrind rezolvarea acestora conform
competenelor care i revin;
h) Urmrete punerea n aplicare a actelor normative emise de organele centrale i locale
n domeniu i modul de ndeplinire de ctre persoane fizice i juridice a obligaiilor ce
le revin privind spaiile verzi;
i) Colaboreaz cu reprezentanii instituiilor i organizaiilor abilitate pe probleme de
spaii verzi;
j) Inventariaz problemele de spaii verzi, mpreun cu instituiile abilitate, informeaz i
propune msuri n acest sens;
78
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

k) Propune teme de proiectare i ntocmete caiete de sarcini pentru achiziii, licitaii,


concesionri, privind gestionarea spaiilor verzi n municipiul Timioara;
l) Evalueaz i propune msurile de recuperare a pagubelor nregistrate pe spaiile verzi;
m) Recepioneaz lucrrile i urmrete realizarea contractelor n derulare privind spaiile
verzi, defriri i tieri de corecie arbori, achiziii de material dendrologic, refacerea
spaiilor verzi afectate i distruse;
n) ntocmete documentaia tehnic necesar a fi transmis Serviciului Achiziii Publice
n vederea iniierii procedurilor de achiziie public (tema de proiectare, caiete de
sarcini, plane, memorii tehnice, note de estimare, cerine minime privind capacitatea
tehnic i economico-financiar a operatorilor economici, nota justificativ privind
aceste cerine, etc);
o) Administreaz contractele de achiziie public, de lucrri i servicii rezultate n urma
desfurrii procedurilor de achiziie public solicitate Serviciului Achiziii Publice;
p) Urmrete respectarea clauzelor contractuale din oricare alte contracte care cad n
competena serviciului;
q) ntocmete documentaia tehnic necesar a fi transmis Biroului Licitaii Contracte n
vederea iniierii procedurilor de concesionri;
r) Urmrete respectarea normelor de nfrumuseare a zonelor verzi de pe raza
municipiului Timioara, de ctre persoanele fizice i juridice;
s) Organizeaz periodic ntlniri cu operatorii n domeniu, analizeaz i stabilete msuri
de soluionare a sesizrilor, reclamaiilor primite de la utilizatori;
t) Urmrete mbuntirea strii de sntate a vegetaiei, studiul cauzelor ce conduc la
mbolnvirea i degradarea acesteia (boli, duntori, poluare);
u) Promoveaz i susine programe privind studiul aeroplanctonului mpreun cu diverse
instituii;
v) Colaboreaz cu diferite instituii de specialitate n vederea aducerii speciilor din flora
autohton la un efectiv optim, verific i urmrete protejarea lor;
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
b) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu, se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei;
c) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai, a atribuiilor ce i revin potrivit legii,
programelor aprobate, sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de
raportarea asupra modului de realizare a acestora;
d) Rspunde potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informaiilor, msurilor i sanciunilor stipulate n documentele ntocmite;
e) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului;
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acestuia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
79
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea


compartimentului sau a instituiei, n general;
d) Semnaleaz conducerii Instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor, sau n afara
acestora, chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i
atribuii;
Art. 54.BIROUL MOBILIER URBAN SI DEZVOLTARE SPATII VERZI
eful biroului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUTII:
a) Propune, proiecteaz i realizeaz piese de mobilier urban;
b) Propune, realizeaz i proiecteaz elemente de spaii verzi, aliniamente stradale,
scuaruri, parcuri;
c) Realizeaz studii privind reconstrucia ecologic a unor spaii verzi degradate;
d) ntocmete studii n vederea mririi suprafeelor mpdurite;
e) Propune reproiectarea zonelor verzi din cartierele de locuit;
f) Promoveaz i susine programe privind educaia cetenilor mpreun cu diverse
organizaii, asociaii, instituii;
g) Face propuneri pentru realizarea de proiecte privind amenajarea de parcri ecologice;
h) Verific sesizrile i reclamaiile cetenilor, persoanelor juridice, pe probleme de
spaii verzi analiznd situaiile pe teren i urmrind rezolvarea acestora conform
competenelor care i revin;
i) Realizeaz studii pentru nfiinarea unor zone verzi tematice;
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
b) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu, se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei;
c) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai, a atribuiilor ce i revin potrivit legii,
programelor aprobate, sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de
raportarea asupra modului de realizare a acestora;
d) Rspunde potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informaiilor, msurilor i sanciunilor stipulate n documentele ntocmite;
80
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

e) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului;


AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acestuia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei, n general;
d) Semnaleaz conducerii Instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor, sau n afara
acestora, chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i
atribuii;
Art. 55. SERVICIUL PROTECIA MEDIULUI
eful serviciului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce serviciul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de activitate
subordonate.
ATRIBUTII:
a) Propune msuri de rezolvare a problemelor de mediu ;
b) Verific activitatea operatorilor conform programelor stabilite;
c) Constat i sancioneaz contravenional, n baza legislaiei n vigoare, situaiile de
nclcare a legislaiei n domeniu prin inspectorii de specialitate, mputernicii n acest
sens;
d) ntocmete documentaiile i promoveaz proiecte ctre Consiliul Local al
Municipiului Timioara privind problemele de mediu,stabilirea i sancionarea
contraveniilor;
e) Verific sesizrile i reclamaiile cetenilor, persoanelor juridice, pe probleme de
mediu analiznd situaiile pe teren i urmrind rezolvarea acestora conform
competenelor care i revin;
f) Urmrete punerea n aplicare a actelor normative emise de organele centrale i locale
n domeniu i modul de ndeplinire de ctre persoane fizice i juridice a obligaiilor ce
le revin privind mediul urban;
g) Colaboreaz cu reprezentanii instituiilor i organizaiilor abilitate pe probleme de
mediu;
h) Propune teme de proiectare i ntocmete caiete de sarcini pentru achiziii, licitaii,
concesionri, privind gestionarea problemelor de mediu urban n municipiul
Timioara;
81
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

i) ntocmete documentaia tehnic necesar a fi transmis Serviciului Achiziii Publice


n vederea iniierii procedurilor de achiziie public (tema de proiectare, caiete de
sarcini, plane, memorii tehnice, note de estimare, cerine minime privind capacitatea
tehnic i economico-financiar a operatorilor economici, nota justificativ privind
aceste cerine, etc);
j) Administreaz contractele de achiziie public, de lucrri i servicii rezultate n urma
desfurrii procedurilor de achiziie public solicitate Serviciului Achiziii Publice;
k) Urmrete respectarea clauzelor contractuale din oricare alte contracte care cad n
competena serviciului;
l) ntocmete documentaia tehnic necesar a fi transmis Biroului Licitaii Contracte n
vederea iniierii procedurilor de concesionri;
m) Propune realizarea strategiei de protecie a mediului pe termen mediu i lung n
municipiul Timioara;
n) Promoveaz i susine programe privind educaia cetenilor mpreun cu diverse
organizaii, asociaii, instituii;
o) Inventariaz problemele de mediu mpreun cu instituiile abilitate, informeaz i
propune msuri n acest sens, conducerii instituiilor;
p) Particip prin inspectorii de specialitate desemnai la edinele comisiilor de analiz ce
funcioneaz n cadrul Ageniei Regionale de Protecia mediului, Grzii de Mediu
Timi, alte instituii, la nivel local, judeean sau regional;
q) Organizeaz periodic ntlniri cu operatorii n domeniu, analizeaz i stabilete msuri
de soluionare a sesizrilor, reclamaiilor primite de la utilizatori;
r) recepioneaz lucrrile i urmrete realizarea contractelor n derulare privind
problemele de mediu urban;
s) efectueaz controale privind poluarea industrial;
t) Urmrete problemele legate de poluarea apelor de suprafa, poluarea atmosferei,
poluarea solului i a apelor subterane precum i poluarea cauzat de anumite substane
periculoase evacuate n mediul acvatic al comunitii;
u) Propune i promoveaz proiecte de protecie a mediului mpotriva efectelor negative
ale evacurilor de ape uzate;
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
b) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu, se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei;
c) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai, a atribuiilor ce i revin potrivit legii,
programelor aprobate, sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de
raportarea asupra modului de realizare a acestora;
d) Rspunde potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informaiilor, msurilor i sanciunilor stipulate n documentele ntocmite;
e) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului;
AUTORITATE (COMPETENE):
82
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a


mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acestuia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei, n general;
d) Semnaleaz conducerii Instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor, sau n afara
acestora, chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i
atribuii;
Art. 56. BIROUL AVIZE SI CONTROL POLUARE
eful biroului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUTII:
a) Verific respectarea actelor de reglementare privind gospodrirea apelor uzate,
colectate n bazine vidanjabile;
b) Analizeaz i stabilete msuri de prevenire i combatere a polurilor accidentale;
c) Verific i acord avize pentru interveniile n spaiile verzi;
d) Verific i acord avize societilor care au ca obiect de activitate preluarea de
materii i materiale reciclabile;
e) Controleaz activiti cu caracter poluant la societile comerciale;
f) Verific i controleaz modul de gestiune a deeurilor industriale;
g) Verific i controleaz modul de gestiune a deeurilor periculoase (spitale, cabinete
medicale, dispensare etc.)
h) verific sesizrile i reclamaiile cetenilor, persoanelor juridice, pe probleme de
mediu analiznd situaiile pe teren i urmrind rezolvarea acestora conform
competenelor care i revin;
i) Promoveaz i susine programe privind educaia cetenilor mpreun cu diverse
organizaii, asociaii, instituii;
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
b) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu, se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei;
83
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

c) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai, a atribuiilor ce i revin potrivit legii,


programelor aprobate, sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de
raportarea asupra modului de realizare a acestora;
d) Rspunde potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informaiilor, msurilor i sanciunilor stipulate n documentele ntocmite;
e) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului;
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acestuia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei, n general;
d) Semnaleaz conducerii Instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor, sau n afara
acestora, chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i
atribuii;
SECTIUNEA a XI a:

DIRECIA PATRIMONIU
Directorul direciei:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce compartimentele subordonate i rspunde de organizarea i funcionarea
acestora n condiii de eficien i eficacitate;
- elaboreaz i propune spre aprobare politici, planuri i programe de dezvoltare ale
patrimoniului Municipiului Timioara;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniile de
activitate subordonate;
Art. 57. SERVICIUL PUBLICITATE I COMER
eful serviciului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce serviciul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUII:
a) prelucreaz documentaia pentru emiterea acordului de funcionare n conformitate cu
84
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

Legea nr. 650/2002 pentru exerciiile comerciale care se desfoar n sedii fixe,
activitile care necesit acordul fiind nominalizate n legea mai sus menionata;
b) verific pe teren cererile pentru solicitrile de autorizare si ntocmete referatele
propunnd avizarea favorabil a cererilor sau dup caz motiveaz respingerile
documentaiilor depuse n conformitate cu legislaia in vigoare;
c) prelucreaz documentaiile depuse pentru desfurarea comerului stradal pe domeniul
public sau privat n conformitate cu legislaia existent i Hotrrile Consiliului Local;
d) prelucreaz documentaiile depuse si verific pe teren condiiile pentru aprobarea
declaraiilor de alimentaie public n conformitate cu H.G. nr. 843/1999, ntocmind
referate pentru avizarea sau respingerea cererilor depuse;
e) prelucreaz documentaiile depuse pentru activitile comerciale desfurate n
perioada aprobat prin lege pentru reducerile de preuri in conformitate cu Legea nr.
650/ 2002;
f) prelucreaz documentaiile depuse privind avizarea unor exerciii comerciale
desfurate cu ocazia srbtorilor tradiionale;
g) ntocmete corespondena cu privire la atribuiile menionate la punctele 1 6 si
particip dup caz la audienele conductorilor instituiei cu cetenii Municipiului
Timioara;
h) ntocmete note de plat privind taxele : de ocupare a domeniului public, de reclama
publicitate , de autorizare si urmrete ncasarea acestora;
i) emite acorduri de funcionare pentru societile comerciale i pentru comerul
ambulant;
j) prelucreaz documentaia depus de solicitani n vederea autorizrii n conformitate
cu Legea nr. 300/ 2004;
k) prelucreaz documentaia depus de solicitani n vederea modificrii sau completrii
autorizaiilor deja emise n conformitate cu Legea nr. 300/2004 sau Legea nr.
507/2002 privind desfurarea de activiti independente de ctre persoanele fizice si
asociaiile familiale;
l) face demersurile privind verificarea fiscal i comercial a solicitanilor, n vederea
validrii documentaiei de autorizare, conform legii;
m) verific pe teren solicitrile de autorizare propunnd avizarea favorabil a cererilor sau
dup caz motiveaz respingerile documentaiilor depuse n conformitate cu legislaia
in vigoare;
n) ntocmete referatul de propunere n vederea emiterii dispoziiei de validare a
documentaiilor depuse i emite autorizaiile pentru desfurarea activitilor
independente;
o) face demersurile prevzute de lege privind nregistrarea n Oficiul Registrului
Comerului a autorizaiilor emise;
p) ntocmete note de plat pentru ncasarea taxei de autorizare precum i a taxelor
stabilite de lege n vederea verificrii comerciale si fiscale a solicitanilor precum si
pentru nregistrarea acestora la Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul
Timi;
q) ntocmete referatele de propunere a anularii sau dup caz a suspendrii autorizaiilor
emise, conform legii;
r) analizeaz solicitrilor de restituire a taxelor si ntocmete referatele privind aceasta;
s) ntocmete corespondena referitoare la activitatea de autorizare a persoanelor fizice i
asociaiilor familiale;
85
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

t) ine legtura i colaboreaz cu instituiile care au atribuii prevzute prin lege n


legtur cu autorizarea persoanelor fizice si a asociaiilor familiale (Oficiul
Registrului Comerului de pe lng Tribunalul Timi i Direcia General a Finanelor
Publice Timi);
u) preia documentaia depusa privind autorizarea mijloacelor si aciunilor de
publicitare temporar si pe termen lung, n conformitate cu Legea nr. 50/1991
republicata i H.C.L. nr. 290/2006;
v) ntocmete referatele privind condiiile concrete de autorizare i direcioneaz
documentaia ctre direciile specializate n vederea obinerii certificatului de
urbanism si a autorizaiei de construire;
w) prelucreaz cererile pentru activiti promoionale desfurate pe domeniul public sau
privat ntocmind referate de specialitate propunnd condiiile concrete n care se pot
desfura acestea n conformitate cu legislaia n vigoare;
x) verific pe teren sistemele publicitare i aplic pe teren sanciuni contravenionale;
y) ntocmete acorduri promoionale celor care ndeplinesc condiiile legale;
z) ntocmete note de plat pentru incasarea taxelor de ocupare temporara a domeniului
public, pentru publicitate temporara, actiuni promotionale, acorduri de functionare a
exercitiilor comerciale, comert stradal i verific achitarea acestora;
aa) colaboreaz cu direciile i serviciile din Primarie care au atribuii n acest domeniu
privind respectarea termenului contractelor si ncasarea integral a sumelor datorate;
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a executrii
atribuiilor de serviciu;
b) rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu, se abine de la orice fapt care ar putea s aduc
prejudicii instituiei i de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
c) rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de raportarea
asupra modului de realizare a acestora;
d) rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informrilor i msurilor prevzute n documentele ntocmite;
e) rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a mandatului
care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
b) se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea serviciului sau
instituiei, in general;
d) semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii.
86
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

Art. 58. BIROUL CONTROL COMERCIAL


eful biroului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUTII:
a) verific pe teren desfurarea exerciiilor comerciale pe domeniul public sau privat i
b) aplic sanciuni contravenionale in conformitate cu OG 99/2000, actualizata cu Legea
650/2002, HG 843/1999, HG 1454/2004, HG 1661/2001 completata cu HG
1334/2004, Legea 12/1990 actualizata, OG 348/2004, Legea 300/ 2004, OG 2/2001
aprobata prin legea 180/2002 cat si Hotararile Consiliului Local a caror aplicare intra
in competenta Serviciului Publicitate si Comert, precum si alte acte normative
prevazute de legislatia in vigoare si atribuite in competenta serviciului.
c) efectueaz controale comune cu celelalte instituii cu atribuii n domeniul comercial;
d) la sesizarea cetenilor sau a altor instituii verific si ia msurile impuse de lege;
e) verific i ia masuri pentru exerciii comerciale desfurate n zone publice i private
conform reglementarilor legale;
f) verific si ia masuri privind respectarea declaraiilor de alimentaie public;
g) efectueaz controale comerciale n pieele de pe raza municipiului Timioara si ia
masurile impuse conform reglementarilor in vigoare;
h) verific respectarea normelor igienico-sanitare n desfurarea exerciiilor comerciale
i) i ia masuri n vederea respectrii normelor de igien sanitar in conformitate cu O.G.
j) 108/ 1999;
k) verific respectarea autorizrii i condiiilor din acordurile emise pentru activitile de
comer stradal ( terase sezoniere, comerciani ambulani ).
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a executrii
atribuiilor de serviciu;
b) rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu, se abine de la orice fapt care ar putea s aduc
prejudicii instituiei i de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
c) rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de raportarea
asupra modului de realizare a acestora;
d) rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informrilor i msurilor prevzute n documentele ntocmite;
e)rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului.
87
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

AUTORITATE (COMPETENE):
a) reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a mandatului
care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
b) se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea serviciului sau
instituiei, in general;
d) semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii.
Art.59: SERVICIUL TEHNIC - EDILITATE
eful serviciului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce serviciul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUII:
Atribuiile serviciului sunt n domeniul lucrrilor de reparaii i investiii efectuate de
Municipiul Timioara, pentru obiective de locuit, instituii de nvmnt sau uniti sanitare,
de interes local sau naional (locuine, spaii cu alt destinaie, spitale), aflate n proprietatea
sa (domeniu public sau privat) i n administrarea Consiliului Local sau aflate n proprietate
mixt (stat - persoane fizice sau juridice), finanate de la bugetul local, bugetul de stat sau din
fonduri atrase.
a) Stabilete anual necesarul de reparaii aferent patrimoniului gestionat la nivelul
municipiului;
b) Stabilete prioritile de reparaii la obiectivele patrimoniului gestionat la nivelul
municipiului;
c) Elaboreaz planul tehnic de reparaii i investiii aferent patrimoniului gestionat la
nivelul municipiului;
d) ntocmete si coordoneaz realizarea planului tehnic de reparaii i investiii;
e) Pregtete documentaia tehnic premergtoare, necesar demarrii procedurilor de
achiziii publice servicii i lucrri de investiii i reparaii (teme de proiectare, caiete
de sarcini, note de estimare, angajament i propunere de cheltuial, cerine minime
privind capacitatea tehnic a operatorilor economici, nota justificativ privind
fundamentarea acestora), n limitele de competen ale Serviciului;
f) Stabilete, in baza analizelor efectuate, prioritile de dezvoltare a patrimoniului
gestionat, n limitele de competen ale Serviciului;
g) Administreaz contractele de achiziie public de lucrri i servicii solicitate a fi
atribuite n baza procedurilor de achiziie public;
88
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

h) Urmrete i verific pe teren lucrrile de reparaii i investiii n construcii pe faze


determinante, conform Normativului C 56/1985 i Legii nr. 10/1995 privind calitatea
n construcii, a prestrilor de servicii i intervenii (n cazul avariilor), pentru
obiective de locuit, instituii de nvmnt sau de interes local (locuine, spaii cu alt
destinaie, spitale), finanate de la bugetul local sau bugetul de stat;
i) Preia informaii i ntiineaz factorii implicai n luarea deciziilor in cazuri de
accidente tehnice, controleaz i constat modul de derulare a lucrrilor de intervenie,
informeaz prin Not informativ sau referat;
j) Organizeaz recepionarea lucrrilor de reparaii i investiii pentru: obiective de
locuit, instituii de nvmnt sau de interes local (locuine, spaii cu alt destinaie,
spitale), finanate de la bugetul local sau bugetul de stat, specificate in planul tehnic;
k) Colaboreaz cu celelalte compartimente de specialitate n vederea realizrii
obiectivelor serviciului;
l) Constat starea tehnic a obiectivelor ce se ncadreaz la obiectul de activitate i
transmite concluziile, prin referat sau not de constatare, ctre compartimentele cu
atribuii specifice n vederea lurii msurilor ce se impun (demolri, deteriorri
constructive datorate unor intervenii neautorizate etc.);
m) Constat faptele ce contravin normelor legale i le sancioneaz, n limitele stabilite de
legislaia n vigoare;
n) Constat i urmrete rezolvarea problemelor sesizate de teri n limita competenelor
serviciului;
o) Constat i urmrete rezolvarea reclamaiile repartizate.
p) Respect metodologia de primire i eliberare a documentelor n cadrul Primriei
Municipiului Timioara.
q) ine corespondena cu persoanele fizice i/sau juridice n vederea completrii
documentaiilor depuse incomplet;
r) ndeplinete dispoziiile Primarului Municipiului Timioara i execut hotrrile
Consiliului Local, n probleme specifice obiectului activitii;
s) ntocmete documentaia necesar eliberrii garaniilor de bun execuie aferente
contractelor de achiziie public de lucrri i servicii pe care le administreaz;
t) Contribuie la implementarea de proiecte cu finanare din fonduri europene.
u) ntocmete i transmite Serviciului Buget anual, n luna iunie, propunerea privind
bugetul pe anul urmtor (cheltuieli curente i de capital) i prognozele pentru
urmtorii 3 ani n conformitate cu calendarul bugetar stabilit n baza Legii finanelor
publice locale
v) ntocmete i comunic Serviciului Achiziii Publice n luna septembrie a fiecrui an
propunerea privind programul anual al achiziiilor publice;
w) ntocmete i transmite ctre Serviciul Buget n luna octombrie a fiecrui an,
programul de investiii anuale i multianuale, propunerile privind elaborarea i
aprobarea bugetului pentru anul urmtor, ntocmind n acest sens referatele privind
justificarea nevoilor, precum i justificarea cu documente a sumelor solicitate
x) Transmite ctre Direcia Economic situaiile de lucrri avizate din punct de vedere
cantitativ i calitativ, nsoite de facturi al cror coninut din punct de vedere al
exactitii i realitii sumelor va certifica n vederea efecturii plii;
y) ntocmete propuneri de angajare i angajamente bugetare precum si referate n
vederea angajrii cheltuielilor bugetare, care se vor transmite dup caz Biroului Buget
sau Serviciului Contabilitate Cheltuieli.
89
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

z) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;


aa) Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n
vederea elaborrii propunerilor pentru :
-programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
-programul de investiii anual i multianual;
-elaborararea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
bb) Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea
documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
cc) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare documentaiile tehnice i de
utilizare a aplicaiilor informatice achiziionate direct ;
dd) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare solicitrile de dezvoltare de
sisteme informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
b) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu, se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei i de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
c) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de
raportarea asupra modului de realizare a acestora;
d) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informrilor i msurilor prevzute n documentele ntocmite;
e) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau instituiei, n general;
d) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac nu vizeaz direct domeniul n care responsabiliti i atribuii.
Art.60: SERVICIUL ACHIZIII PUBLICE
eful serviciului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce compartimentele subordonate i rspunde de organizarea i funcionarea
acestora n condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniile de
activitate subordonate.
90
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

ATRIBUII:
a) Asigur ntocmirea documentaiilor privind organizarea i desfurarea procedurilor
de achiziii publice;
b) Acord asisten intern i extern n domeniul de activitate;
c) ntocmete rapoarte i analize privind activitatea de licitaii;
d) Elaboreaz Programul Anual al achiziiilor n baza propunerilor compartimentelor de
specialitate;
e) ntocmete documentaia de atribuire (fia de date, formulare) exclusiv documentaia
tehnic;
f) ntovmete Nota justificativ privind alegerea procedurii de atribuire, n cazul n care
procedura aplicat a fost alta dect licitaia deschis sau licitaia restrns;
g) ntocmete Nota justificativ privind accelerarea procedurii de atribuire, dac este
cazul;
h) ntocmete referatul pentru numirea comisiei de evaluare, comisiei de negociere;
i) ntocmete Dispoziia de numire a Comisiilor menionate mai sus;
j) ntocmete anunul de intenie/participare/atribuire i-l comunic ctre R.A. Monitorul
Oficial al Romniei, SEAP, Jurnalul Comunitilor Uniunii Europene conform
legislaiei n domeniul achiziiilor publice;
k) ntocmete documentele necesare n vederea alocrii sumelor necesare i achitrii
anunurilor pentru proceduri;
l) Pune la dispoziia operatorilor economici interesai, documentaia de atribuire, asigur
publicitatea procedurilor n conformitate cu prevederile legale;
m) Asigur desfurarea procedurilor i secretariatul comisiilor (redacteaz procesele
verbale de deschidere, de negociere, rapoartele de atribuire, comunicarea rezultatelor
procedurilor);
n) Transmite din dosarul achiziiei publice, documentaia necesar (caiet de sarcini,
propunere tehnic, propunere financiar i orice alte documente menionate ca fiind
anexe la contract) ctre Biroul Licitaii Contracte n vederea finalizrii procedurilor,
prin ncheierea contractelor;
o) Particip ce membrii n comisiile de evaluare a ofertelor pentru achiziii publice;
p) Asigur publicitatea contractelor atribuite, n conformitate cu prevederile legale;
q) Asigur corespondena cu Unitatea Central de Verificare a Achiziiilor Publice din
structura Ministerului Finanelor Publice, pentru contractele a cror valori de estimare,
n lei, fr T.V.A. depesc plafoanele stabilite de legislaia n domeniul achiziiilor
publice;
r) Asigur corespondena, n cazul contestaiilor, cu Consiliul Naional de Soluionare a
Contestaiilor - Bucureti
s) ntocmete raportrile pentru Autoritatea Naional pentru Reglementarea i
Monitorizarea Achiziiilor Publice - Bucureti;
t) ntocmete dosarul achiziiei publice;
u) ntocmete contractul de achiziie public;
v) Transmite contractul de achiziie semnat, mpreun cu anexele acestuia ctre
compartimentele de specialitate;
w) ntocmete documentele necesare restituirii garaniilor de participare;
x) Contribuie la implementarea de proiecte cu finanare din fonduri europene.
y) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
91
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

z) Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n


vederea elaborrii propunerilor pentru :
-programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
-programul de investiii anual i multianual;
-elaborararea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
aa) Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea
documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
bb) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare documentaiile tehnice i de
utilizare a aplicaiilor informatice achiziionate direct ;
cc) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare solicitrile de dezvoltare de
sisteme informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de desfurarea licitaiilor n vederea efecturii achiziiilor publice i de
ntocmirea contractelor de achiziii publice;
b) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
c) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu, se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei i de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
d) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de
raportarea asupra modului de realizare a acestora;
e) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informrilor i msurilor prevzute n documentele ntocmite, potrivit legislaiei n
domeniul achiziiilor publice;
f) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea serviciului sau
instituiei, in general;
d) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii.
Art.61: BIROUL LICITAII - CONTRACTE
eful biroului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
92
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n


format electronic, n domeniul su de activitate;
rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.

ATRIBUII:
Atribuiile biroului sunt n domeniul procedurilor de licitaii privind concesiunile,
nchirierile, vnzrile astfel nct la nivelul Municipiului Timioara s existe un singur
compartiment unde s se centralizeze toate procedurile mai sus menionate.
a) Asigur ntocmirea documentaiilor privind organizarea i desfurarea licitaiilor n
domeniul concesiunilor;
b) Asigur ntocmirea documentaiilor privind organizarea i desfurarea licitaiilor
pentru nchirierea i respectiv vnzarea de bunuri mobile si imobile;
c) Acord asisten intern i extern n domeniul de activitate;
d) ntocmete rapoarte i analize privind activitatea de licitaii n domeniul concesiunilor,
nchirierilor, vnzrilor;
e) ntocmete referatul pentru numirea comisiei de evaluare, comisiei de negociere, sau a
comisiei de rezolvare a contestaiilor;
f) ntocmete Dispoziia de numire a Comisiilor menionate mai sus;
g) ntocmete documentaia procedurii de licitaie (excepie documentaia tehnic: caiete
de sarcini, studii de oportunitate etc.)
h) Pune la dispoziia ofertanilor toate documentele licitaiei, asigur publicitatea
procedurilor n conformitate cu prevederile legale;
i) Asigur desfurarea procedurilor i secretariatul comisiilor (ntocmete procesele
verbale de deschidere, de negociere, hotrrile de adjudecare, comunicarea rezultatelor
procedurilor, ntocmete contractul de achiziie);
j) Particip ca membrii n comisiile de evaluare a ofertelor n vederea ncheierii
contractelor de achiziii publice;
k) ntocmete contractele de achiziii, concesiune, nchiriere, vnzare n limitele de
competen ale biroului;
l) Transmite contractele de achiziie public semnate mpreun cu anexele acestuia
(caiet de sarcini, propunere tehnic, propunere financiar i orice alte documente
menionate ca fiind anexe la contract) ctre compartimentele de specialitate care
administreaz contractul i respectiv la Serviciul Achiziii Publice pentru completarea
dosarului achiziiei publice;
m) ntocmete contractele de achiziii ( n cazul procedurii de achiziie direct),
concesiune, nchiriere, vnzare, n baza documentaiilor puse la dispoziie de ctre
compartimentele de specialitate;
n) Asigur publicitatea contractelor atribuite, n conformitate cu prevederile legale;
o) Transmite contractele de concesiune, nchiriere, vnzare ctre Biroului de Urmrire
Venituri, n vederea lurii n eviden pentru stabilirea obligaiilor la bugetul local;
p) ntocmete documentele necesare restituirii garaniilor de participare;
q) ntocmete documentele necesare n vederea alocrii sumelor necesare i achitrii
anunurilor pentru proceduri;
r) Contribuie la implementarea de proiecte cu finanare din fonduri europene.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
93
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

r) Rspunde de desfurarea licitaiilor i de ntocmirea contractelor de achiziii publice;


s) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
t) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu, se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei i de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
u) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de
raportarea asupra modului de realizare a acestora;
v) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informrilor i msurilor prevzute n documentele ntocmite;
w) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau instituiei, n general;
d) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac nu vizeaz direct domeniul n care responsabiliti i atribuii.
Art.62: BIROUL URMRIRE VENITURI
eful biroului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUII:
a) Pune n executare legile i a celelalte acte normative care vizeaz domeniul de
activitate;
b) Elaboreaz proiectele de hotrri de consiliu local i a alte reglementri specifice
autoritii sau instituiei publice, n domeniul stabilirii, urmririi i ncasrii
obligaiilor la bugetul local, rezultate din contracte de concesiune, nchiriere i
asociere privind domeniul public i privat al statului sau al municipalitii, precum i
accesoriile la contractele ncheiate, n limita de competen a Direcie Patrimoniu;
c) Elaboreaz analizele i statisticile, precum i documentaia privind aplicarea i
executarea legilor, necesare pentru realizarea competenei biroului;
d) nregistreaz n contabilitatea primar creanele i ntocmete lunar situaiile i
documentele contabile specifice obiectului de activitate al biroului;
94
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

e) nregistreaz n evidenele contabile analitice i sintetice toate contractele de


concesiune, nchiriere, vnzare etc.;
f) Stabilete debitele i a accesoriile la acestea, care decurg din contractele de
concesiune, nchiriere i asociere privind domeniul public i privat al statului sau al
municipalitii i din contractele de vnzare, n conformitate cu prevederile legale n
vigoare;
g) Emite facturile aferente obligaiilor la bugetul local care decurg din contractele de
concesiune, nchiriere i asociere privind domeniul public i privat al statului sau al
municipalitii i din contractele de vnzare ;
h) Transmite ntiinrile de plat;
i) ntocmete documentaiile necesare pentru deschiderea aciunilor n instan pentru
recuperarea creanelor scadente i neachitate rezultate din contractele aflate n
evidena biroului;
j) Transmite la compartimentul Executri silite sentinele investite cu titlu executoriu,
avnd ca obiect sume cuvenite bugetului local, ca urmare a aciunilor n instan;
k) nregistreaz n evidenele contabile toate creanele rezultate din contracte de
concesiune , nchiriere, vnzare i asociere;
l) nregistreaz n evidenele contabile distinct debitele rezultate din contracte de
concesiune , nchiriere, vnzare i asociere, a majorrilor i penalitile de ntrziere
precum i a ncasrile aferente acestora;
m) Evideniaz T.V.A.- ul;
n) Transmite ctre Direcia Economic situaiile contabile lunare pentru nregistrarea n
contabilitatea general;
o) Contribuie la implementarea de proiecte cu finanare din fonduri europene.
p) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
q) Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n
vederea elaborrii propunerilor pentru :
-programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
-programul de investiii anual i multianual;
-elaborararea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
r) Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea
documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
s) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare documentaiile tehnice i de
utilizare a aplicaiilor informatice achiziionate direct ;
t) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare solicitrile de dezvoltare de
sisteme informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
b) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu, se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei i de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
c) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de
raportarea asupra modului de realizare a acestora;
95
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

d) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,


informrilor i msurilor prevzute n documentele ntocmite;
e) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau instituiei, n general;
d) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac nu vizeaz direct domeniul n care responsabiliti i atribuii.
Art. 63 . COMPARTIMENT CARTE FUNCIARA
ATRIBUII:
a) verificarea, identificarea si propunerea de hotariri de Consiliul Local in vederea
includerii imobilelor aflate in proprietatea Statului Roman in domeniul public a municipiului
Timisoara
b) asigura evidenta bunurilor imobile aflate in patrimoniul municipiului Timisoara ,
c) intocmirea de planuri si relevee la bunurile imobile aflate in patrimoniul municipiului
Timisoara
d) intocmirea de documentatii cadastrale pentru intabularea in cartea funciara a bunurilor
aflate in patrimoniul municipiului Timisoara
e) urmarirea si constituirea bazei de date dupa intabularea acestor imobile
f) intocmeste documentatii cadastrale pentru radierea din cartea funciara a imobilelor
constructii care au fost demolate .
g) verifica , avizeaza documentatiile tehnice de apartamentare , dezmembrare , rectificare
de carte funciara, intocmite de catre alte persoane fizice sau juridice autorizate
h) propuneri de Hotariri de Consiliul Local privind trecerea bunurilor aflate in domeniul
public al municipiului Timisoara in domeniul privat al municipiului Timisoara si intabularea
acestora in cartea funciara , evidenta acestor bunuri.
i) asigura legatura cu Serviciul Banca de Date Urbana pentru identificarea imobilelor care
prezinta interes pentru municipiul Timisoara.
j) asigura legatura cu ONCPI jud Timis si Serviciul de Carte Funciara Timisoara pentru
crearea bazei de date si a schimbului de informatii privind evidenta electronica si transmiterea
acestor date cu privire la bunurile aflate in patrimoniul municipiului Timisoara.
RESPONSABILITI :
a) Funcionarii publici din cadrul serviciului, sunt obligai, n condiiile legii, sa pstreze
secretul asupra informaiilor pe care le dein ca urmare a exercitrii atribuiilor de serviciu.
b) s-i aduc la ndeplinire atribuiile de serviciu n mod contiincios, corect i dezinteresat,
n conformitate cu prevederile legale n vigoare
c) rspund disciplinar, material sau penal, dup caz, pentru abuzuri n nerespectarea
obligaiilor care le revin
96
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

d) semnaleaz conducerii direciei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia,


despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor de serviciu;
e) se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale
f)rspunde de realizarea calitativ i n termen a documentatiilor tehnice ;
g)rspunde de nsuirea i respectarea Codului de conduit al funcionarilor publici.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Funcionarii din cadrul serviciului au competen n limita atribuiilor de serviciu.
b) Efectuarea tuturor demersurilor necesare identificrii bunurilor imobile aflate in
proprietatea Statului Roman .
c) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
Art.64: SERVICIUL ADMINISTRARE IMOBILE
eful serviciului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce serviciul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate;
ATRIBUII:
Atribuiile serviciului sunt n domeniul administrrii patrimoniului public si privat al
Municipiului Timioara, dup cum urmeaz:
a) ine evidena patrimoniului public si privat al Municipiului Timioara ntocmind
anual inventarul bunurilor care aparin domeniului public i privat;
b) ine evidena imobilelor revendicate n baza Legii nr.10/2001 privind regimul juridic
al unor imobile preluate in mod abuziv in perioada 6 martie 1945 - 22 decembrie 1989
i ia msurile necesare pentru completarea dosarelor in vederea prezentrii acestora n
Comisia de aplicare a Legii nr. 10/2001;
c) Avizeaz documentaiile privind vnzarea bunurilor ( locuine ), realizarea lucrrilor
de racordri de ap - canal, gaz, termoficare, amenajri interioare, ieiri din
indiviziune;
d) ntocmete contractele de vnzare - cumprare n limitele de competen ale
serviciului;
e) Acord asisten intern i extern n domeniul de activitate;
f) ntocmete rapoarte i analize privind activitatea de administrare.
g) ntocmete referate pentru numirea comisiei de inventariere, modificarea inventarului
(adugri, scderi, casri etc.);
h) ntocmete referate pentru emiterea Dispoziiilor Primarului Municipiului Timioara i
a Hotrrilor Consiliului Local cu privire la administrarea domeniului public si privat
al Municipiului Timioara;
97
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

i) Rspunde n scris n termenul prevzut de regulamentul de ordine interioara la toate


actele;
j) ntocmete avize pentru diverse lucrri ca: racordri de ap canal, gaze, termoficare,
amenajri i transformri interioare, ieiri din indiviziune;
k) ntocmete formaliti conform Legii nr. 50/1991 republicat i modificat, pentru
obinerea certificatului de urbanism i construcii pentru lucrrile cu aviz de principiu ;
l) Verific i confirm lucrrile executate de chiriai pentru mbuntirea gradului de
confort sau cele ce le revin acestora;
m) Reprezint interesele statului i ale Consiliului Local Timioara n expertizele tehnice
cerute de instane, participnd la convocrile experilor tehnici;
n) La propunerile serviciilor i birourilor din cadrul Direciei Patrimoniu ntocmete
formele pentru a obine aprobrile necesare n vederea dezafectrii efective a
mijloacelor fixe ce ndeplinesc norma de casare i cu grad naintat de uzur;
o) n baza documentaiei privind dezafectarea efectiv ( demolarea ) , scoate din
eviden mijloacele fixe respective, valoric si fizic.
p) Avizeaz cererile de cumprare a imobilelor conform Legea 6l/1991, Legea 112/1995
si Legea 79/1997, O.G. 19/1994;
q) Evalueaz imobilele pentru care s-au depus cereri de cumprare n baza Legea
61/1991, Legea 112/1995, Legea 79/1997 i stabilete preul de vnzare ;
r) Avizeaz documentaiile de apartamentare, subapartamentare a imobilelor ;
s) Elibereaz acordul pentru schimbrile de destinaie din spaiu locuibil n spaiu cu alt
destinaie conform Legea 114 /1996 n cazuri de coproprietate;
t) ntocmete situaii solicitate de organele de control cu avizul efilor ierarhici ;
u) Transmite contractele ctre Biroului de Urmrire Venituri, n vederea colectrii
creanelor ce decurg din acestea;
v) Centralizeaz toate constatrile compartimentelor de specialitate cu privire la
nendeplinirea obligaiilor contractuale (altele dect cele privind nencasarea
obligaiilor la bugetul local n sarcina Biroului Urmrire Venituri din cadrul Direciei
Patrimoniu) i ntocmete referate pentru deschiderea de aciuni n instan pentru
nendeplinirea acestor obligaii.
w) Administreaz contractele de achiziie public rezultate n baza procedurilor de
achiziie public solicitate;
x) ntocmete formele de intabulare a patrimoniului public i privat pe care l
administreaz;
y) Contribuie la implementarea de proiecte cu finanare din fonduri europene.
z) ntocmete i transmite Serviciului Buget anual, n luna iunie, propunerea privind
bugetul pe anul urmtor (cheltuieli curente i de capital) i prognozele pentru
urmtorii 3 ani n conformitate cu calendarul bugetar stabilit n baza Legii finanelor
publice locale
aa) ntocmete i comunic Serviciului Achiziii Publice n luna septembrie a fiecrui an
propunerea privind programul anual al achiziiilor publice;
bb) ntocmete i transmite ctre Serviciul Buget n luna octombrie a fiecrui an,
programul de investiii anuale i multianuale, propunerile privind elaborarea i
aprobarea bugetului pentru anul urmtor, ntocmind n acest sens referatele privind
justificarea nevoilor, precum i justificarea cu documente a sumelor solicitate

98
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

cc) ntocmete propuneri de angajare i angajamente bugetare precum si referate n


vederea angajrii cheltuielilor bugetare, care se vor transmite dup caz Biroului Buget
sau Serviciului Contabilitate Cheltuieli.
dd) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
ee) Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n
vederea elaborrii propunerilor pentru :
-programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
-programul de investiii anual i multianual;
-elaborararea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
ff) Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea
documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
gg) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare documentaiile tehnice i de
utilizare a aplicaiilor informatice achiziionate direct ;
hh) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare solicitrile de dezvoltare de
sisteme informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a executrii
atribuiilor de serviciu;
b) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu, se abine de la orice fapt care ar putea s aduc
prejudicii instituiei i de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
c) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de raportarea
asupra modului de realizare a acestora;
d) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informrilor i msurilor prevzute n documentele ntocmite;
e) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau instituiei, n general;
d) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac nu vizeaz direct domeniul n care responsabiliti i atribuii.
Art.65. BIROUL SPAII - TERENURI
-

eful biroului:
rspunde de managementul domeniului su de activitate;
conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
99
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n


format electronic, n domeniul su de activitate;
rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.

ATRIBUII:
Atribuiile biroului sunt n domeniul administrrii spaiilor cu alt destinaie dect
aceea de locuin i a terenurilor din patrimoniul public si privat al Municipiului Timioara.
a) ine evidena spaiilor cu alt destinaie dect aceea de locuin i a terenurilor din
patrimoniul public si privat al Municipiului Timioara;
b) ntocmete referate privind spaiile cu alt destinaie dect aceea de locuin din
imobilele revendicate in baza Legii nr.10/2001 privind regimul juridic al unor imobile
preluate in mod abuziv in perioada 6 martie 1945 - 22 decembrie 1989, i s ia
msurile necesare pentru completarea dosarelor privind spaiile cu alt destinaie dect
aceea de locuin;
c) Pregtete materialele pentru analizarea documentelor ce se analizeaz n edinele
Comisiei de analiz a spaiilor cu alt destinaie dect aceea de locuin situate n
imobile proprietatea Primriei Timioara precum i n proprietatea Statului Romn n
administrarea Consiliului Local al Municipiului Timioara, nfiinat prin Hotrrea
Consiliului Local nr. 288/28.06.2005
d) Pregtete documentaia pentru prelungirea Contractelor de nchiriere privind spaiilor
cu alt destinaie dect aceea de locuin;
e) Pregtete documentaia pentru modificarea profilului de activitate din spaiul cu alt
destinaie dect aceea de locuin;
f) ntocmete referate pentru modificarea Contractelor de nchiriere privind spaiilor cu
alt destinaie dect aceea de locuin;
g) ncheie procese verbale de predare-primire a spaiilor cu alt destinaie dect aceea de
locuin ca urmare a ncheierii de noi Contracte de nchiriere sau de sistri de
Contracte de nchiriere;
h) ntocmete referate pentru anularea Contractelor de nchiriere privind spaiile cu alt
destinaie dect aceea de locuin ca urmare a nerespectrii clauzelor contractuale;
i) ine evidena beneficiarilor Legii nr.341/2004, a partidelor politice, Organizaiilor
neguvernamentale, etc., care solicit spaii cu alt destinaie dect aceea de locuin i
terenuri;
j) Face propuneri de noi tarife pentru nchirierea spaiilor cu alt destinaie dect aceea
de locuin;
k) Propune i pregtete documentaia tehnic pentru vnzarea n baza Legii 550/2002 a
spaiilor cu alt destinaie dect aceea de locuin ctre chiriai sau prin licitaie
public cu strigare;
l) ntocmete documentaia cu privire la predarea spaiilor cu alt destinaie dect aceea
de locuin ctre proprietari;
m) Convoac proprietarii i chiriaii n vederea predrii spaiilor cu alt destinaie dect
aceea de locuin ctre proprietari;
n) ntocmete procesul - verbal de predare-primire i nmneaz exemplarele ctre
proprietar, Serviciu Administrare Imobile i Biroul Urmrire Venituri;
o) ntocmete referate pentru nchirierea, vnzarea, darea n folosin gratuit,
concesionarea spaiilor cu alt destinaie dect aceea de locuin i a terenurilor;
100
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

p) ntocmete referate pentru acionarea n instan pentru nerespectarea clauzelor


contractelor privind spatiile cu alta destinaie si terenurile.
q) ntocmete situaii solicitate de organele de control cu avizul efilor ierarhici;
r) Comunica Biroului Licitaii Contracte datele necesare : suprafaa de baz, anexa si
activitatea ce se desfoar, pentru calcularea chiriei aferente spaiilor cu alt
destinaie dect aceea de locuin .
s) Contribuie la implementarea de proiecte cu finanare din fonduri europene.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a executrii
atribuiilor de serviciu;
b) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu, se abine de la orice fapt care ar putea s aduc
prejudicii instituiei i de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
c) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de raportarea
asupra modului de realizare a acestora;
d) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informrilor i msurilor prevzute n documentele ntocmite;
e) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau instituiei, n general;
d) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac nu vizeaz direct domeniul n care responsabiliti i atribuii.
Art.66. COMPARTIMENTUL EXECUTRI SILITE
ATRIBUII:
a) Pune n executare evacurile administrative, ca urmare a Dispoziiilor emise de
Primarul Municipiului Timioara si ncheie in teren procese-verbale;
b) Pune in executare Dispoziiile Primarului Municipiului Timioara care sunt
ncredinate pentru ducere la ndeplinire Compartimentului Executori si ntocmete
procese-verbale;
c) Centralizeaz sentinele/deciziile de evacuare pronunate de ctre instanele de
judecata care le sunt naintate si le transmit biroului executorului judectoresc, in
vederea punerii in executare;
d) Particip la evacuarea pe cale judectoreasca i la preluarea locuinelor, spaiilor cu
alta destinaie aflate n patrimoniul sau administrarea Consiliului Local al
Municipiului Timioara;
101
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

e) Efectueaz verificri n teren la solicitarea conducerii, ntocmete procese verbale de


constatare ca urmare a verificrilor efectuate;
f) Finalizeaz procedura de executare silit i comunic ncasrile de sume ctre Biroul
Urmrire Venituri n vederea nregistrrii sumelor n contabilitate.
g) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
h) Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n
vederea elaborrii propunerilor pentru :
-programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
-programul de investiii anual i multianual;
-elaborararea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
i) Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea
documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
j) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare documentaiile tehnice i de
utilizare a aplicaiilor informatice achiziionate direct ;
k) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare solicitrile de dezvoltare de
sisteme informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
b) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu, se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei i de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
c) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de
raportarea asupra modului de realizare a acestora;
d) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informrilor i msurilor prevzute n documentele ntocmite;
e) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau instituiei, n general;
d) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac nu vizeaz direct domeniul n care responsabiliti i atribuii.

ALTE COMPARTIMENTE SUBORDONATE VICEPRIMARULUI


MUNICIPIULUI TIMIOARA
102
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

SECIUNEA a XII a :
Art.67: SERVICIUL INFORMATIZARE
eful serviciului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce serviciul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de activitate
subordonate.
ATRIBUII:
a) Elaboreaz i revizuiete periodic strategia de informatizare a instituiei n funcie de
orientrile curente n tehnologia informatic i de tendinele mondiale n domeniu, n
concordan cu modificrile la nivel naional ale strategiei de informatizare a
administraiei publice locale, n contextul dezvoltrii societii informaionale,
evalueaz aciunile de implementare a strategiei de informatizare, stadiul de realizare
i concordana realizrilor cu normele i metodologiile unitare la nivel naional,
efectele proiectelor n derulare;
b) Auditeaz funcionarea sistemelor informatice, calitatea, eficiena de utilizare, creeaz
rapoarte, documente, situaii, studii, evaluri referitoare la activitatea serviciului,
funcionarea sistemului informaional;
c) Efectueaz studiul i analiza sistemelor informaionale din instituie, formuleaz
strategia integrat de dezvoltare a sistemului informatic;
d) Coordoneaz proiectarea, dezvoltarea, implementarea i mentenana sistemelor
informatice;
e) Urmrete asigurarea compatibilitii i interoperabilitii sistemelor informatice pe
care le coordoneaz cu alte sisteme informatice implementate n instituie;
f) Coordoneaz exploatarea curent a aplicaiilor realizate de ctre firmele contractante,
nregistrnd sugestiile i cerinele utilizatorilor; urmrete modul de rezolvare a
problemelor semnalate;
g) La cerere, dezvolt / ntreine aplicaii informatice proprii conform cerinelor
sistemului informatic al instituiei; pentru darea n exploatare a aplicaiilor realizate
ntocmete un scurt manual de utilizare, instruiete i asist utilizatorul n perioada de
nsuire a modului de lucru cu noua aplicaie, coordoneaz crearea, utilizarea,
ntreinerea, protecia, arhivarea bazelor de date specifice;
h) Particip la derularea programelor i proiectelor naionale i internaionale ce implic
folosirea sistemelor informatice sau de comunicaii la care instituia este partener;
i) Acord consultan de specialitate tuturor compartimentelor n vederea realizrii unor
proiecte ce utilizeaz tehnic de calcul, i anume: elaboreaz studii, documente n
domeniul tehnologiei informaionale i comunicaiei n sprijinul realizrii
documentaiilor;
j) Coordoneaz studiul i analiza sistemelor informatice n exploatare curent din
punctul de vedere a securitii i siguranei de funcionare, a securitii i integritii
datelor din sistem;
103
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

k) Colaboreaz la elaborarea programele de dezvoltare n domeniul infrastructurii de


informatic i comunicaii n vederea asigurrii condiiilor de implementare a
strategiei de informatizare a instituiei coordonnd integrarea proiectelor de dezvoltare
de sisteme informatice n vederea asigurrii securitii, siguranei de funcionare a
acestora;
l) Supravegheaz administrarea reelei de calculatoare i de comunicaie de date;
m) Asigur procedurile de implementare a semnturii electronice i a certificatelor
digitale;
n) Contribuie la fundamentarea anual i de perspectiv a investiiilor, la organizarea i
derularea achiziiilor publice din domeniul tehnicii informatice i de comunicaii
pregtind documentaiile necesare derulrii achiziiilor de produse (echipamente de
calcul, elemente active i pasive de reea, software de baz, consumabile pentru
echipamente de calcul), servicii (consultan TIC, proiectare i realizare software de
aplicaie, mentenan hard, soft i reea de calculatoare), lucrri de realizare i
extindere a reelelor de date i comunicaie;
o) Coordoneaz formarea i perfecionarea personalului pentru utilizarea tehnologiei
informatice i comunicaiilor de date n cadrul programului anual de perfecionare;
p) Contribuie la fundamentarea anual i de perspectiv a necesitilor de instruire a
funcionarilor n domeniul tehnologiei informaionale i a comunicaiilor;
q) Creeaz i menine condiiile tehnice pentru oferirea de servicii publice n format
electronic pentru ceteni i mediul de afaceri, asigur disponibilitatea informaiilor
publice prin Internet, 24 de ore din 24, 7 zile pe sptmn;
r) Efectueaz studiul i analiza sistemelor informaionale de servicii electronice,
urmrete asigurarea compatibilitii i interoperabilitii sistemului informatic de
servicii electronice propriu cu sistemele informatice n exploatare i cu reele
informaionale de interes naional i local;
s) Particip la programele, proiectele naionale i internaionale n legtur cu
dezvoltarea sistemelor informatice de servicii electronice la care instituia este
partener;
t) Face propuneri pentru simplificarea procedurilor i practicilor administrative,
mbuntirea serviciilor publice, generalizarea treptat a serviciilor bidirecionale;
u) Acord asisten tehnic de specialitate pentru: mbuntirea activitii de relaii cu
publicul i promovarea imaginii localitii i a Consiliului local; mbuntirea
serviciilor publice, simplificarea procedurilor i practicilor administrative; optimizarea
comunicrii i a fluxului de informaii ntre Primrie / Consiliul local i instituiile
publice de la nivel local, regional i naional; asigurarea accesului cetenilor la
informaii publice (centre de informaii); generalizarea treptat a schimbului de
informaii bazat pe documente electronice;
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) rspunde de ndeplinirea cu profesionalism i n mod contiincios a sarcinilor de
serviciu ce i revin conform Regulamentului de Ordine Interioar i a Regulamentului
de Organizare a instituiei;
b) mpreun cu compartimentele utilizatoare a sistemelor informatice rspunde de
corectitudinea rezultatelor acestora precum i de pstrarea secretului datelor cu
caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a atribuiilor de serviciu;
104
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

c) rspunde n conformitate cu dispoziiile legale n vigoare n cazul depirii atribuiilor


de serviciu, sau, pentru fapte ce aduc prejudicii instituiei;
AUTORITATE (COMPETENE):
a) informeaz efii ierarhici asupra msurilor i soluiilor ce se impun n vederea
mbuntirii sistemului informaional i informatic al instituiei;
b) definete politici de securitate, confidenialitate i integritate a datelor din sistemele
informatice coordonate, propune norme / normative tehnice din domeniul utilizrii
tehnicii informatice i de comunicaie i urmrete respectarea lor;
c) propune programe de dezvoltare a infrastructurii de informatic i de comunicaii;
d) se preocup de perfecionarea permanent a pregtirii profesionale proprii;
SECIUNEA a XIII-a :
Art.68: CABINET VICEPRIMAR
ATRIBUII:
a) primete, nregistreaz i distribuie zilnic corespondena viceprimarului;
b) asigur permanent preluarea apelurilor telefonice la cabinetul viceprimarului;
c) elibereaz ordinele de deplasare i ine evidena lor;
d) asigur accesul n biroul demnitarului conform dispoziiilor acestuia;
e) redacteaz corespondena viceprimarului;
f) execut documentaiile pentru viz;
g) asigur transmiterea documentelor prin fax i ine evidena acestora;
h) execut i alte activiti specifice dispuse de ctre demnitar;
i) administreaz pota electronic cabinet viceprimar;
j) administreaz info-chioc;
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) rspunde pentru desfurarea n bune condiii a activiti;
b) rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
c) rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu; se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei;
d) rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de
raportarea asupra modului de realizare a acestora;
e) rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informaiilor i msurilor prevzute n documentele ntocmite;
f) rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) primete i execut sarcinile transmise direct de ctre demnitar.

105
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

COMPARTIMENTELE SUBORDONATE VICEPRIMARULUI


MUNICIPIULUI TIMIOARA
SECTIUNEA a XIV a:

DIRECIA URBANISM
Directorul direciei:
-rspunde de managementul domeniului su de activitate;
conduce compartimentele subordonate i rspunde de organizarea i funcionarea acestora n
-condiii de eficien i eficacitate;
-elaboreaz i propune spre aprobare politici, planuri i programe de dezvoltare urban a
Municipiului Timioara;
-rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
-rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniile de activitate
subordonate.
Art.69: SERVICIUL AUTORIZARE I CONTROL CONSTRUCII
eful serviciului:
-rspunde de managementul domeniului su de activitate;
-conduce serviciul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n condiii
de eficien i eficacitate;
-rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
-rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de activitate
subordonate.
ATRIBUII:
a) Coordoneaza activitatea de emitere a certificatelor de urbanism
b) Coordoneaz activitatea de emitere a autorizaiilor de construire;
c) Coordoneaz activitatea privind disciplina n construcii;
d) Coordoneaz activitatea privind emiterea proceselor verbale de recepie;
e) Coordoneaz activitatea de eviden date, elaborare statistici;
f) Coordoneaz arhivarea documentelor din structura proprie i din birourile aflate n
subordine;
g) Efectueaz verificri pe teren.
h) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
i) Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n
vederea elaborrii propunerilor pentru :
-programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
-programul de investiii anual i multianual;
-elaborararea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
j) Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea
documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
106
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

k) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare documentaiile tehnice i de


utilizare a aplicaiilor informatice achiziionate direct ;
l) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare solicitrile de dezvoltare de
sisteme informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de corectitudinea actelor pe care le emite i/sau le ntocmete;
b) Rspunde de verificarea lucrrilor pe teren;
c) Rspunde de rezolvarea documentaiilor depuse cu respectarea legislaiei i a
termenelor de soluionare.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei n general;
d) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii.
Art.70: BIROUL AUTORIZRI DOMENIUL PUBLIC
eful biroului:
-rspunde de managementul domeniului su de activitate;
-conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n condiii de
eficien i eficacitate;
-rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
-rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de activitate
subordonate.
ATRIBUII:
a) Aplic i execut legile n vigoare n domeniul urbanismului, autorizrii executrii
lucrrilor de construcii;
b) Verific actele, documentele i proiectele tehnice n vederea redactrii autorizaiilor
de construire;
c) Verific pe teren periodic i ntiineaz n scris Biroul Statistici i Disciplin n
Construcii despre orice abatere constatat;
d) Regularizeaz taxa de autorizare n conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare;
e) Formuleaz rspunsuri ctre beneficiari referitor la solicitrile care au la baz
documentaii necorespunztoare;
f) ine evidena i nregistreaz Certificatele de Urbanism respectiv Autorizaiile de
Construire emise pentru lucrri de construcii, ct i pentru lucrri de instalaii;
g) ntocmete procesele verbale de recepie care stau la baza eliberrii autorizaiilor de
funcionare;
107
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

h) Arhiveaz documentele a cror eviden le ine.


RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
d) Rspunde de corectitudinea actelor pe care le emite i/sau le ntocmete;
e) Rspunde de verificarea lucrrilor pe teren;
f) Rspunde de rezolvarea documentaiilor depuse cu respectarea legislaiei i a
termenelor de soluionare.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei n general;
d) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii.
ART. 71. BIROUL AUTORIZRI NORD
eful biroului:
-rspunde de managementul domeniului su de activitate;
-conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n condiii de
eficien i eficacitate;
-rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
-rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de activitate
subordonate.
ATRIBUII:
a) Aplic i execut legile n vigoare n domeniul urbanismului, autorizrii executrii
lucrrilor de construcii;
b) Verific actele, documentele i proiectele tehnice n vederea redactrii autorizaiilor
de construire in zona de nord a orasului;
c) Verific pe teren periodic i ntiineaz n scris Biroul Statistici i Disciplin n
Construcii despre orice abatere constatat;
d) Regularizeaz taxa de autorizare n conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare;
e) Formuleaz rspunsuri ctre beneficiari referitor la solicitrile care au la baz
documentaii necorespunztoare;
f) ine evidena i nregistreaz Certificatele de Urbanism respectiv Autorizaiile de
Construire emise pentru lucrri de construcii, ct i pentru lucrri de instalaii;
g) ntocmete procesele verbale de recepie care stau la baza eliberrii autorizaiilor de
funcionare;
h) Arhiveaz documentele a cror eviden le ine.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
108
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

a) Rspunde de corectitudinea actelor pe care le emite i/sau le ntocmete;


b) Rspunde de verificarea lucrrilor pe teren;
c) Rspunde de rezolvarea documentaiilor depuse cu respectarea legislaiei i a
termenelor de soluionare.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei n general;
d) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii.
ART.72: BIROUL AUTORIZRI SUD
eful biroului:
-rspunde de managementul domeniului su de activitate;
-conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n condiii de
eficien i eficacitate;
-rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
-rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de activitate
subordonate.
ATRIBUII:
a) Aplic i execut legile n vigoare n domeniul urbanismului, autorizrii executrii
lucrrilor de construcii;
b) Verific actele, documentele i proiectele tehnice n vederea redactrii autorizaiilor
de construire in zona de sud a orasului;
c) Verific pe teren periodic i ntiineaz n scris Biroul Statistici i Disciplin n
Construcii despre orice abatere constatat;
d) Regularizeaz taxa de autorizare n conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare;
e) Formuleaz rspunsuri ctre beneficiari referitor la solicitrile care au la baz
documentaii necorespunztoare;
f) ine evidena i nregistreaz Certificatele de Urbanism respectiv Autorizaiile de
Construire emise pentru lucrri de construcii, ct i pentru lucrri de instalaii;
g) ntocmete procesele verbale de recepie care stau la baza eliberrii autorizaiilor de
funcionare;
h) Arhiveaz documentele a cror eviden le ine.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de corectitudinea actelor pe care le emite i/sau le ntocmete;
b) Rspunde de verificarea lucrrilor pe teren;
c) Rspunde de rezolvarea documentaiilor depuse cu respectarea legislaiei i a
termenelor de soluionare.
109
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei n general;
d) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii.
Art.73. BIROUL STATISTICA CONTROL
eful biroului:
-rspunde de managementul domeniului su de activitate;
-conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n condiii de
eficien i eficacitate;
-rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
-rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de activitate
subordonate.
ATRIBUII:
a) Verific pe teren i rspunde la sesizrile privind disciplina n construcii;
b) ntocmete procesele verbale de constatare i sancionare a contraveniilor;
c) ntocmete dosarele pentru a fi naintate n instan de ctre Serviciul Juridic, n cazul
nerespectrii msurilor dispuse n Procesele verbale de constatare a contraveniilor la
termenul stabilit precum i a contestaiilor;
d) Realizeaz rapoartele statistice cu privire la activitatea Direciei Urbanism;
e) Efectueaz verificri pe teren n scopul colectrii datelor statistice;
f) Arhiveaz documentele a cror eviden le ine.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
b) Rspunde de corectitudinea actelor pe care le emite i/sau le ntocmete;
c) Rspunde de verificarea lucrrilor pe teren;
d) Rspunde de rezolvarea documentaiilor depuse cu respectarea legislaiei i a
termenelor de soluionare.
AUTORITATE (COMPETENE):
e) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
f) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
g) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei n general;

110
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

h) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea


acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii.
Art.74. BIROUL ACORD UNIC
eful biroului:
-rspunde de managementul domeniului su de activitate;
-conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n condiii de
eficien i eficacitate;
-rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
-rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de activitate
subordonate.
ATRIBUII:
a) Emite Acordul Unic;
b) Formuleaz comunicri necesare n vederea emiterii Acordului Unic.
c) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
d) Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n
vederea elaborrii propunerilor pentru :
i. -programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
ii. -programul de investiii anual i multianual;
iii. -elaborararea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
e) Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea
documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
f) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare documentaiile tehnice i de
utilizare a aplicaiilor informatice achiziionate direct ;
g) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare solicitrile de dezvoltare de
sisteme informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de corectitudinea actelor pe care le emite i/sau le ntocmete;
b) Rspunde de verificarea lucrrilor pe teren;
c) Rspunde de rezolvarea documentaiilor depuse cu respectarea legislaiei i a
termenelor de soluionare.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei n general;
d) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara
acestora, chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti
i atribuii.
111
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

Art.75: SERVICIUL PLANIFICARE SPAIAL


eful serviciului:
-rspunde de managementul domeniului su de activitate;
-conduce serviciul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n condiii
de eficien i eficacitate;
-rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
-rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de activitate
subordonate.
ATRIBUII:
f) Promoveaz politici de dezvoltare urban ale municipiului;
g) Asigur realizarea reglementrilor urbane pe raza intregului oras;
h) Coordoneaz planificarea urban a
teritoriului administrativ al Municipiului
Timioara n corelare cu comunele nconjurtoare;
i) Coreleaz Planurile Urbanistice de Detaliu i Planurile Urbanistice Zonale cu Planul
Urbanistic General existent;
j) Iniiaz demersurile pentru ntocmirea Planurilor Urbanistice de Detaliu i Planurilor
Urbanistice Zonale necesare;
k) Urmrete i asigur includerea n bugetul local a sumelor necesare realizrii
documentaiilor de planificare urbana;
l) Transmite noile reglementari din Planurile Urbanistice de Detaliu i Planurile
Urbanistice Zonale aprobate ctre serviciile care emit Autorizaii de Construire i
Certificate de Urbanism sau altor compartimente interesate;
m) Convoaca Comisia Tehnic de Amenajare a Teritoriului i de Urbanism cnd e cazul;
n) Formuleaz rspunsuri referitoare la cererile cu privire la planificarea spaial a
municipiului.
o) nregistreaz, verific cererile depuse de ctre persoane fizice i formuleaz rspunsuri
privind condiiile de acordare a scutirii la plata impozitului pe cldiri conform H.C.L.
nr. 375/2005;
p) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
q) Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n
vederea elaborrii propunerilor pentru :
-programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
-programul de investiii anual i multianual;
-elaborarea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
r) Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea
documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
s) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare documentaiile tehnice i de
utilizare a aplicaiilor informatice achiziionate direct ;
t) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare solicitrile de dezvoltare de
sisteme informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
112
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

k) Rspunde de corectitudinea actelor pe care le emite i/sau le ntocmete;


l) Rspunde de verificarea lucrrilor pe teren;
m) Rspunde de rezolvarea documentaiilor depuse cu respectarea legislaiei i a
termenelor de soluionare.
AUTORITATE (COMPETENE):
t) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
u) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
v) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei n general;
w) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii.
Art.76: BIROUL DEZVOLTARE URBAN SI METROPOLITAN
eful biroului:
-rspunde de managementul domeniului su de activitate;
-conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n condiii de
eficien i eficacitate;
-rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
-rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de activitate
subordonate.
ATRIBUII:
a) ntocmete referate i proiecte de hotrri pentru studii i documentaii de
urbanism i amenajarea teritoriului;
b) Formuleaz
rspunsuri ctre beneficiari care au la baz documentaii
necorespunztoare i incomplete;
c) ine evidena ( inclusiv informatizat ) a documentaiilor i studiilor aprobate;
d) Gestioneaz baza de date cu documentaii de urbanism;
e) Gestioneaz activitatea de emitere a certificatelor de urbanism;
f) Arhiveaz documentele din structura proprie i din birourile aflate n subordine;
g) Verific pe teren situaiile neclare din documentaii de urbanism;
h) Arhiveaz documentele a cror eviden le ine;
i) Avizeaz acordurile pentru comer stradal, terase n conformitate cu prevederile
legale;
j) Verific i exprim punctul de vedere dac Studiile de Fezabilitate ntocmite de
Direcia Patrimoniu i Direcia Edilitar sunt n concordan cu planurile
urbanistice.
k) ntocmete documentaiile tehnice necesare iniierii procedurilor de achiziii
publice n domeniul de competen;
l) Administreaz contractele de lucrri/servicii ncheiate prin proceduri de achiziie
solicitate.
113
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):


a) Rspunde de corectitudinea actelor pe care le emite i/sau le ntocmete;
b) Rspunde de verificarea lucrrilor pe teren;
c) Rspunde de rezolvarea documentaiilor depuse cu respectarea legislaiei i a
termenelor de soluionare.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei n general;
d) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii.
Art.77: BIROUL ATELIER DE URBANISM
eful biroului:
-rspunde de managementul domeniului su de activitate;
-conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n condiii de
eficien i eficacitate;
-rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
-rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de activitate
subordonate.
ATRIBUII:
a) Elaboreaz studii i documentaii necesare temelor de proiectare scoase la licitaii;
b) Elaboreaz proiecte pentru interesul comunitii locale;
c) Colaboreaz cu proiectanii, care au contactat proiecte pentru Primaria Municipiului
Timioara;
d) Arhiveaz documente a cror eviden le ine
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de corectitudinea actelor pe care le emite i/sau le ntocmete;
b) Rspunde de verificarea lucrrilor pe teren;
c) Rspunde de rezolvarea documentaiilor depuse cu respectarea legislaiei i a
termenelor de soluionare.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
114
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea


compartimentului sau a instituiei n general;
d) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii.
Art.78: SERVICIUL BANCA DE DATE URBANE
eful serviciului:
-rspunde de managementul domeniului su de activitate;
-conduce serviciul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n condiii
de eficien i eficacitate;
-rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
-rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de activitate
subordonate.
ATRIBUII:
a) Coordoneaz i urmrete documentele care intr n serviciu;
b) ntreine, actualizeaz i face statistici G.I.S.;
c) Efectueaz verificri pe teren pentru eliberarea autorizaiilor de funcionare, numere
potale, denumiri de strzi, dezmembrri, Legea 10/2001, Legea 1/2000, Legea
247/2005, expertize i pentru corectitudinea msurtorilor n planul municipiului
Timioara;
d) Elibereaz extrase din planuri de situaie scara 1:500 i ncadrare n zon 1:5000;
e) Elibereaz extrase din Planuri Urbanistice Zonale, Planuri Urbanistice de Detaliu i
Planul Urbanistic General.
f) ntocmete documentaiile tehnice necesare iniierii procedurilor de achiziii publice n
domeniul de competen;
g) Administreaz contractele de lucrri/servicii ncheiate prin proceduri de achiziie
solicitate.
h) ntocmete i transmite Serviciului Buget anual, n luna iunie, propunerea privind
bugetul pe anul urmtor (cheltuieli curente i de capital) i prognozele pentru
urmtorii 3 ani n conformitate cu calendarul bugetar stabilit n baza Legii finanelor
publice locale
i) ntocmete i comunic Serviciului Achiziii Publice n luna septembrie a fiecrui an
propunerea privind programul anual al achiziiilor publice;
j) ntocmete i transmite ctre Serviciul Buget n luna octombrie a fiecrui an,
programul de investiii anuale i multianuale, propunerile privind elaborarea i
aprobarea bugetului pentru anul urmtor, ntocmind n acest sens referatele privind
justificarea nevoilor, precum i justificarea cu documente a sumelor solicitate
k) Transmite ctre Direcia Economic situaiile de lucrri avizate din punct de vedere
cantitativ i calitativ, nsoite de facturi al cror coninut din punct de vedere al
exactitii i realitii sumelor va certifica n vederea efecturii plii;

115
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

l) ntocmete propuneri de angajare i angajamente bugetare precum si referate n


vederea angajrii cheltuielilor bugetare, care se vor transmite dup caz Biroului Buget
sau Serviciului Contabilitate Cheltuieli.
m) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
n) Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n
vederea elaborrii propunerilor pentru :
-programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
-programul de investiii anual i multianual;
-elaborararea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
o) Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea
documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
p) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare documentaiile tehnice i de
utilizare a aplicaiilor informatice achiziionate direct ;
q) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare solicitrile de dezvoltare de
sisteme informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a. Rspunde de corectitudinea actelor pe care le emite i/sau le ntocmete;
b. Rspunde de verificarea lucrrilor pe teren;
c. Rspunde de rezolvarea documentaiilor depuse cu respectarea legislaiei i a
termenelor de soluionare.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei n general;
d) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii.
Art.79: BIROUL CADRASTRU I AVIZARE DOCUMENTAII SI INTABULARI
eful biroului:
-rspunde de managementul domeniului su de activitate;
-conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n condiii de
eficien i eficacitate;
-rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
-rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de activitate
subordonate.
ATRIBUII:
h) ntocmete Certificatele de Urbanism pentru servitute, unificare, dezmembrare i
substituire emise pentru lucrri de cadastru;
116
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

i) ntocmete Adeverina de schimbare destinaie spaiu, de schimbare denumire strad,


de atribuire denumire strad, de atribuire numr stradal, de teren intravilan teren n
vederea operrii n C.F. prin Oficiul Naional de Cadastru i Publicitate Imobiliar
Timi, Serviciul de Carte Funciar;
j) ntocmete Autorizaia de funcionare construcii, de nefuncionare construcii, de
funcionare garaje construcii provizorii teren n vederea operrii n C.F. prin Oficiul
Naional de Cadastru i Publicitate Imobiliar Timi, Serviciul de Carte Funciar;
k) Formuleaz rspunsuri ctre beneficiari la solicitrile care au la baz documentaii
necorespunztoare sau incomplete;
l) Arhiveaz documentele a cror eviden le ine;
m) Emite Acordul dezmembrare teren n vederea operrii n C.F. prin Oficiul Naional de
Cadastru i Publicitate Imobiliar Timi, Serviciul de Carte Funciar ;
n) Emite Avizul Unic pe baza avizelor eliberate de Regiile Autonome;
o) Se pronun, din punct de vedere cadastral, asupra raportului de expertiz existent la
dosar, la solicitrile Serviciului Juridic;
p) Rspunde la dosare de Legea nr.1/2000, de Legea nr.10/2001, de Legea nr.247/2005
din punct de vedere cadastral i urbanistic, verificndu-se pe teren starea terenului
revendicat;
q) ntocmete referate i proiecte de hotrri pentru studii i documentaii de cadastru;
r) Efectueaz verificri pe teren pentru eliberarea autorizaiilor de funcionare, numere
potale, denumiri de strzi, dezmembrri, Legea 10/2001, Legea 1/2000, Legea
247/2005, expertize i pentru corectitudinea msurtorilor n planul municipiului
Timioara.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a. Rspunde de corectitudinea actelor pe care le emite i/sau le ntocmete;
b. Rspunde de verificarea lucrrilor pe teren;
c. Rspunde de rezolvarea documentaiilor depuse cu respectarea legislaiei i a
termenelor de soluionare.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei n general;
d) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii.

ALTE COMPARTIMENTE SUBORDONATE VICEPRIMARULUI


MUNICIPIULUI TIMIOARA
SECIUNEA a XV a :
Art.80: CABINET VICEPRIMAR
117
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

ATRIBUII:
a) Primete, nregistreaz i distribuie zilnic corespondena viceprimarului;
b) Asigur permanent preluarea apelurilor telefonice la cabinetul viceprimarului;
c) Elibereaz ordinele de deplasare i ine evidena lor;
d) Asigur accesul n biroul demnitarului conform dispoziiilor acestuia;
e) Redacteaz corespondena viceprimarului;
f) Verific documentaiile pentru viz;
g) Asigur transmiterea documentelor prin fax i ine evidena acestora;
h) Execut i alte activiti specifice dispuse de ctre demnitar;
i) Administreaz pota electronic cabinet viceprimar;
j) Administreaz info-chioc;
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde pentru desfurarea n bune condiii a activiti;
b) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
c) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu; se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei;
d) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de
raportarea asupra modului de realizare a acestora;
e) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informaiilor i msurilor prevzute n documentele ntocmite;
f) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Primete i execut sarcinile transmise direct de ctre demnitar.

COMPARTIMENTELE SUBORDONATE SECRETARULUI


MUNICIPIULUI TIMIOARA
SECIUNEA a XVI a :
Art. 81. SERVICIUL ADMINISTRARE FOND FUNCIAR
Serviciul Administrare Fond Funciar funcioneaz n subordinea direct a Secretarului
Municipiului Timioara.
Serviciul Administrare Fond Funciar asigur ndeplinirea atribuiilor specifice
autoritii administraiei publice locale, cu privire la problemele de fond funciar i de
agricultur, n limita competenelor stabilite.
eful serviciului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce serviciului subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
118
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n


format electronic, n domeniul su de activitate;
rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.

ATRIBUII:
r) Asigur culegerea i nscrierea datelor n registrele agricole ale municipiului
Timioara, inerea la zi a acestor registre, centralizarea datelor nscrise, furnizarea de
date din registrele agricole la solicitarea diferitelor instituii;
s) Elibereaz certificate de productor, bilete de adeverirea proprietii i sntii
animalelor; elibereaz diferite adeverine cu privire la terenurile deinute n proprietate
sau sub alte forme (folosin, arend, etc.), cu privire la animalele crescute n
gospodriile populaiei; elibereaz titlurile de proprietate i ordinele prefectului emise
n baza Legii fondului funciar nr. 18/1991 cu modificrile i completrile ulterioare;
elibereaz copii xerox de pe documentele de fond funciar (dosare, schie) elibereaz
bonurile de motorin sau alte forme de subvenii acordate de stat agricultorilor;
t) nregistreaz contractele de arendare ncheiate ntre arendatori i arendai pentru
bunurile agricole arendate aflate pe raza municipiului Timioara;
u) Centralizeaz cererile depuse de ctre beneficiarii subveniilor (ajutoare bneti,
bonuri valorice, bonuri de motorin, etc.) acordate de stat agricultorilor; asigur
afiarea la vedere public a listelor cu beneficiarii subveniilor acordate de stat, a
listelor cuprinznd productorii agricoli crora li s-au eliberat certificatele de
productor, a situaiilor privind stadiul aplicrii Legii fondului funciar;
v) Asigur soluionarea cererilor, sesizrilor i reclamaiilor primite de la persoanele
fizice, de la persoane juridice i de la alte compartimente din cadrul primriei;
ntocmete diverse adrese, comunicri, solicitri, anunuri, referate, procese-verbale;
w) Elaboreaz proiecte de hotrri referitoare la activitatea serviciului;
x) Asigur participarea efectiv a consilierilor serviciului la punerea n aplicare a Legii
fondului funciar; asigur verificarea dosarelor depuse n vederea reconstituiri i
constituirii dreptului de proprietate; asigur efectuarea verificrilor pe teren a
amplasamentelor solicitate; asigur punerea n posesie a celor ndreptii; asigur
ntocmirea proceselor-verbale de punere n posesie, ntocmirea diferitelor adrese,
comunicri, corespondene legate de aplicarea legii fondului funciar; asigur
clarificarea problemelor legate de modul de aplicare a legii (de vechile amplasamente,
de vecinti, de limitele de hotar ntre parcelele atribuite, etc.);
y) Asigur ndosarierea cererilor primite spre soluionare, arhivarea dosarelor; asigur
formarea bazei de date a serviciului;
z) Colaboreaz cu celelalte compartimente ale primriei, cu specialitii de la Direcia
Agricol i Dezvoltare Rural Timi, colaboreaz cu alte instituii n rezolvarea
problemelor de fond funciar i de agricultur;
aa) Verific i urmrete modul de utilizare a punii municipiului Timioara; acord
sprijin n activitile sanitar-veterinare pe teritoriul municipiului Timioara n ceea ce
privete prevenirea i combaterea bolilor infectocontagioase de mare difuzibilitate la
animale (cnd este cazul);
bb) Efectueaz activitate de relaii cu publicul, consiliere;
cc) Contribuie la realizarea bugetului local, prin aplicarea diferitelor taxe stabilite prin legi
i prin hotrri ale consiliului local.
119
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

dd) ntocmete diferite situaii statistice, situaii centralizatoare specifice activitii


serviciului.
ee) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
ff) Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n
vederea elaborrii propunerilor pentru :
-programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
-programul de investiii anual i multianual;
-elaborararea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
gg) Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea
documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
hh) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare documentaiile tehnice i de
utilizare a aplicaiilor informatice achiziionate direct ;
ii) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare solicitrile de dezvoltare de
sisteme informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) n calitate de funcionari publici, rspund dup caz, material, civil, administrativ sau
penal pentru faptele svrite n exercitarea atribuiunilor ce le revin;
b) Rspund de pstrarea secretului de serviciu, precum i de pstrarea confidenialitii
faptelor, datelor i informaiilor de care iau cunotin n exercitarea funciei publice,
n condiiile legii;
c) Rspund de ndeplinirea cu profesionalism, corectitudine, loialitate, n mod
contiincios, cu imparialitate i n conformitate cu legea a ndatoririlor de serviciu, se
abin de la orice fapt care ar putea aduce prejudicii persoanelor fizice sau juridice ori
prestigiului corpului funcionarilor publici;
d) Rspund de realizarea la timp i ntocmai a sarcinilor de serviciu; rspund de
ndeplinirea atribuiilor ce le revin corespunztor funciei publice pe care o dein,
precum i de ndeplinirea atribuiilor ce le sunt delegate;
e) Rspund de pstrarea bunurilor din dotarea serviciului;
f) Rspund de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului sau ncredinate de
eful ierarhic sau de ctre primar;
AUTORITATE (COMPETENE):
e) Reprezint i angajeaz instituia, ia decizii numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
f) Propune msuri, proceduri de uz intern n vederea mbuntirii activitii serviciului
sau a instituiei publice, precum i a calitii serviciilor publice oferite cetenilor;
g) Semnaleaz efului ierarhic, respectiv conducerii instituiei problemele deosebite
aprute n activitatea serviciului.

Art.82. SERVICIUL JURIDIC


I
Art.83. BIROUL CONTENCIOS

120
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

Serviciul Juridic este n subordinea Secretarului Municipiului Timioara i are n


subordinea sa Biroul Contencios. Atribuia definitorie a Serviciului Juridic const n
reprezentarea Primriei Municipiului Timioara n faa instanelor judectoreti, cu susinerea
intereselor acesteia, respectiv inerea evidenei proceselor i litigiilor n care unitatea este
parte.
Serviciul Juridic i Biroul Juridic Contencios realizeaz activitatea de reprezentare a
Primriei Municipiului Timioara n faa instanelor judectoreti i a celorlalte organe
jurisdicionale, susinnd interesele acesteia, i acord asisten serviciilor i birourilor din
aparatul de specialitate al Primarului.
eful serviciului/biroului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce serviciul/biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea
acestuia n condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUII:
e) Reprezint n faa instanelor judectoreti competente interesele autoritii
administraiei publice locale (Judectorii, Tribunale, Curi de Apel, nalta Curte de
Casaie i Justiie);
f) Formuleaz ntmpinri, note scrise, concluzii, ridic excepii pentru o bun aprare a
instituiei pe care o reprezint;
g) ine evidena proceselor i litigiilor n care unitatea este parte i urmrete obinerea
titlurilor executorii pentru creanele unitii;
h) Comunic organelor de executare silit, titlurile executorii primite;
i) n baza unei delegaii speciale date de primar, poate fixa preteniile, renun la
pretenii, poate da rspunsuri la interogatoriu;
j) Particip la formarea obieciunilor precontractuale, dac se pun n discuie probleme
de drept;
k) Solicit relaii de la Comisia pentru aplicare a Legii nr. 112/1995 privind cererile
depuse de peteni i modul de rezolvare a acestora;
l) Formuleaz rspunsuri la interogatorii n colaborare cu serviciile competente;
m) Primete plngerile din partea terelor persoane i din partea diferitelor servicii i
direcii, rspunznd n termen legal i exprimndu-i punctul de vedere avizat asupra
problemelor ridicate;
n) Exercit cile ordinare i extraordinare de atac mpotriva hotrrilor nefavorabile;
o) i exprim punctul de vedere n scris (referate) privind neexercitarea cilor de atac;
p) Promoveaz cereri de chemare n judecat (desfiinri de construcii, aciuni n
pretenii, anulare acte administrative) din dispoziia Conducerii Primriei Municipiului
Timioara;
q) Face cereri de intervenii n dosarele aflate pe rol i n care Primria Municipiului
Timioara justific un interes;
r) Asigur asistena juridic compartimentelor instituiei, la audienele desfurate n
cadrul Primriei Municipiului Timioara, precum i persoanelor fizice i juridice care
se prezint la audienele Serviciului Juridic, n limitele competenelor legale;
121
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

s) Avizeaz pentru legalitate contractele ncheiate de instituie i se prezint prin


reprezentant la birourile notarilor publici n vederea autentificrii contractelor de
donaie;
t) Colaboreaz la ntocmirea proiectelor de hotrri ale Consiliului Local,
regulamentelor, dispoziiilor, instruciunilor precum i a oricror acte normative
elaborate de Consiliul Local al Municipiului Timioara sau de ctre Primar;
u) Avizeaz la cererea conducerii orice alte acte cu caracter juridic;
v) Verific i avizeaz proiectele de contracte ntocmite de serviciile funcionale i de
specialitate;
w) Avizeaz din punct de vedere juridic referatele care stau la baza dispoziiilor emise de
Primarul Municipiului Timioara i verific din punct de vedere al legalitii proiectele
de hotrre supuse spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Timioara;
x) Asigur consiliere juridic i participarea n cadrul comisiei constituite pentru
aplicarea Legii 10/2001 i n cadrul comisiei constituite pentru aplicarea Legii
18/1991;
y) Primete plngerile din partea terelor persoane, rspunznd n termen legal i
exprimndu-i punctul de vedere avizat asupra problemelor ridicate;
z) Promoveaz orice alte aciuni n justiie cu aprobarea conductorilor instituiei.
aa) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
bb) Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n
vederea elaborrii propunerilor pentru :
-programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
-programul de investiii anual i multianual;
-elaborararea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
cc) Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea
documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
dd) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare documentaiile tehnice i de
utilizare a aplicaiilor informatice achiziionate direct ;
ee) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare solicitrile de dezvoltare de
sisteme informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura serviciului i biroului):
m) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i a
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
n) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu; se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei;
o) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei;
p) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informaiilor, msurilor i sanciunilor stipulate n documentele ntocmite, n cadrul
serviciului;
q) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
122
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

i) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu si a


mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea instituiei;
j) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
k) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei, n general;
l) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii.
Art.84. SERVICIUL AUTORITATE TUTELAR
eful serviciului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce serviciul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUII:
a) Efectueaz anchete sociale, la cererea instanelor judectoreti, n cauze care au ca
obiect: divorul ntre soi cu copii minori, stabilirea domiciliului copilului minor la unul dintre
prini, rencredinarea copilului unuia dintre prini, alte cauze pentru care legea prevede
ascultarea Autoritii Tutelare;
b) ntocmete anchete sociale la cererea Poliiei privind minorii care au comis fapte
penale;
c) Asist persoanele vrstnice cu domiciliul n Timioara, la cererea acestora sau din
oficiu, n vederea ncheierii unui act juridic de nstrinare, cu titlu oneros sau gratuit, a
bunurilor sale, n scopul ntreinerii i ngrijirii sale, de ctre un reprezentant al Autoritii
Tutelare;
d) Efectueaz ancheta social complet a cazului n termen de zece zile de la sesizare i
propune, dup caz, msuri de executare legal a dispoziiilor nscrise n actul juridic ncheiat;
e) Asigur documentaia necesar promovrii n justiie a aciunilor de punere sub
interdicie a persoanelor cu alienaie sau debilitate mintal;
f) Examineaz i soluioneaz cererile i sesizrile persoanelor fizice i juridice, n limitele
competenelor legale;
g) Redacteaz proiectele de dispoziii ale Primarului Municipiului Timioara privind:
- instituirea tutelei bolnavului psihic, pus sub interdicie judectoreasc;
- instituirea curatelei generale i a curatelei speciale privind ncuviinarea actelor
juridice ale minorilor i bolnavilor pui sub interdicie judectoreasc;
- aprobarea de dri de seam ale tuturor bolnavilor, pui sub interdicie judectoreasc
i descrcarea din gestiune a acestora.
h) Verific periodic dosarele de tutel ale bolnavilor pui sub interdicie judectoreasc,
meninerea permanent a legturilor cu familiile celor ocrotii i urmrirea situaiei acestora.
i) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
123
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

j) Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n vederea


elaborrii propunerilor pentru :
-programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
-programul de investiii anual i multianual;
-elaborararea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
k) Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea
documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
l) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare documentaiile tehnice i de
utilizare a aplicaiilor informatice achiziionate direct ;
m) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare solicitrile de dezvoltare de
sisteme informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de ncheierea cu obiectivitate i fr prtinire a actelor scrise privind
rezultatele anchetelor, d dovad de exigen, fermitate, corectitudine, comportare civilizat;
b) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i a secretului datelor i
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a exercitrii
atribuiilor de serviciu;
c) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu; se abine de la orice fapt care ar putea s aduc
prejudicii instituiei;
d) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de raportarea
asupra modului de realizare a acestora;
e) Rspunde potrivit dispoziiilor legale de corectitudinea i exactitatea datelor,
informaiilor, msurilor i sanciunilor stipulate n documentele ntocmite;
f) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin Fia Postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a mandatului
care i-a fost ncredinat de ctre conducerea acesteia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora, chiar
dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii;
d) Propune proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a instituiei n
general.

Art.85. SERVICIUL ADMINISTRAIE LOCAL


I
Art.86. BIROUL ANALIZ I ELABORARE DOCUMENTE CONSILIU LOCAL
Serviciul Administraie Local funcioneaz n subordinea direct a Secretarului
Municipiului Timioara i are n subordinea sa Biroul Analiz i Elaborare Documente
Consiliu Local.
124
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

Activitatea care se desfoar n cadrul serviciului se axeaz n principal pe


urmtoarele probleme: punerea n aplicare a dispoziiilor Legii nr. 215/2001 a administraiei
publice locale, modificat i completat de Legea nr. 286/2006; punerea n aplicare a
prevederilor Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleilor locali; punerea n aplicare a
dispoziiilor Legii nr. 10/2001- privind regimul juridic al unor imobile preluate n mod abuziv
n perioada 6 martie 1945 22 decembrie 1989; punerea n aplicare a prevederilor Legii nr.
550/2002 privind vnzarea spaiilor comerciale proprietate privat a statului i a celor de
prestri de servicii, aflate n administrarea consiliilor judeene sau a consiliilor locale, precum
i a celor aflate n patrimoniul regiilor autonome de interes local; verificarea documentaiilor
care stau la baza eliberrii autorizaiilor familiale i persoanelor fizice conform Legii nr.
300/2004 privind autorizarea persoanelor fizice i a asociaiilor familiale care desfoar
activiti economice n mod independent; verificarea documentaiilor depuse ca urmare a
prevederilor Legii nr. 38/2003 privind transportul n regim de taxi i n regim de nchiriere;
punerea n aplicare a prevederilor legale referitoare la Legea nr. 67/2004 pentru alegerea
autoritilor administraiei publice locale.
eful serviciului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce compartimentele subordonate i rspunde de organizarea i funcionarea
acestora n condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniile de
activitate subordonate.
ATRIBUII - serviciu:
e) Preia dispoziiile emise de Primarul Municipiului Timioara i le nscrie n registrul
special;
f) Comunic dispoziiile ctre Instituia Prefectului - Judeul Timi, Cabinet Primar i
compartimentele interesate din cadrul Primriei Municipiului Timioara;
g) ine evidena comunicrii dispoziiilor ctre compartimente, persoanelor interesate;
h) Arhiveaz dispoziiile;
i) Verific, din punct de vedere juridic, dosarele depuse n baza Legii nr. 10/2001;
ntocmesc ordinea de zi i particip la edinele Comisiei tehnice i a Comisiei de
aplicare a Legii nr. 10/2001; ntocmesc referatele i dispoziiile referitoare la
notificrile depuse; acord consultan inspectorilor care instrumenteaz dosarele
precum i autorilor notificrilor sau mputerniciilor acestora; realizeaz
corespondena cu diverse instituii implicate n soluionarea dosarelor depuse n baza
Legii nr. 10/2001;
j) Invit agenii comerciali la negocieri i ntocmiesc ordinea de zi; particip la edine
ale Comisiei de negociere i ntocmesc procesele - verbale aferente; rezolv
corespondena cu privire la spaiile comerciale care se ncadreaz n prevederile Legii
nr. 550/2002;
k) Verific dosarele depuse n baza Legii nr. 300/2004 privind autorizarea persoanelor
fizice i a asociaiilor familiale care desfoar activiti economice n mod
independent, n vederea avizrii de ctre Secretar;
l) Verific documentaiile depuse n baza Legii nr. 38/2003 privind transportul n
regim de taxi i n regim de nchiriere i a Hotrrii Consiliului Local nr. 276/2003
125
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

m)

n)
o)
p)
q)

r)
s)
t)

privind aprobarea Regulamentului de organizare i desfurare a activitii de


transport n regim de taxi i a Regulamentului privind desfurarea procedurii de
atribuire a autorizaiilor de taxi permanente, n vederea avizrii de ctre Secretar;
Pstreaz
n condiii de securitate listele electorale permanente; primete
ntmpinrile mpotriva omisiunilor, nscrierilor greite i a oricror erori din liste i le
transmite celor care au ntocmit listele; efectueaz copii de pe listele electorale
permanente cuprinznd alegtorii din fiecare secie de votare i le nainteaz, n dou
exemplare birourilor electorale ale seciilor de votare; delimiteaz seciile de votare i
le transmite prefectului n termenul prevzut de lege; asigur amenajarea
corespunztoare a seciilor de votare; pred pe baz de proces - verbal buletinele de
vot, tampilele de control i cele cu meniunea votat precum i celelalte materiale
necesare birourilor electorale ale seciilor de votare; asigur condiiile necesare
consultrii de ctre alegtori sau cei interesai a copiilor de pe listele electorale
permanente la sediul primriei i la sediile seciilor de votare;
ine evidena monitoarelor oficiale n format electronic i aducerea acestora la
cunotina compartimentelor interesate;
Arhiveaz actele create;
Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n
vederea elaborrii propunerilor pentru :
-programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
-programul de investiii anual i multianual;
-elaborararea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea
documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare documentaiile tehnice i de
utilizare a aplicaiilor informatice achiziionate direct ;
Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare solicitrile de dezvoltare de
sisteme informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora.

ATRIBUII - birou:
e) Convoac consilierii locali, n conformitate cu prevederile legale, la edinele ordinare
i extraordinare, precum i la edinele pe comisii de specialitate ale Consiliului Local;
f) ntocmete dispoziia de convocare a Consiliului Local i o aduce la cunotina
public;
g) Primete, prin intermediul Biroului Control Intern, proiectele de hotrri nsoite de
referatele de specialitate, le verific din punct de vedere juridic i tehnic i le
nainteaz la Cabinet Secretar, n vederea avizrii;
h) Elaboreaz proiecte de hotrre;
i) Asigur asistena la comisiile pe domenii de specialitate ale Consiliului Local;
convoac iniiatorii proiectelor de hotrre, n vederea susinerii acestora, la edinele
pe comisii; ntocmete avizele comisiilor i le nainteaz consilierilor; ntocmete
procesele verbale ale edinelor; asigur corespondena cu serviciile din cadrul
aparatului de specialitate al primarului i cu teri;
j) Pune la dispoziia consilierilor i membrilor executivului primriei materialele ce vor
fi dezbtute conform ordinii de zi, cu 5 zile naintea edinelor n plen ale consiliului
local;
126
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

k) Particip la edinele Consiliului Local i ntocmete procesele verbale ale acestora


i asigur afiarea acestuia la sediul primriei, n termen de 3 zile de la terminarea
edinei, potrivit dispoziiilor legale; transmite o copie a procesului-verbal prin mail,
n vederea afirii pe pagina de internet a primriei;
l) Sigileaz procesul - verbal mpreun cu toat documentaia de pe ordinea de zi a
edinei ntr-un dosar special;
m) Redacteaz hotrrile consiliului local, conform votului consilierilor;
n) ine evidena hotrrilor Consiliului Local;
o) nainteaz Hotrrile Consiliului Local, n termen de 10 zile lucrtoare de la data
adoptrii , Instituiei Prefectului Judeului Timi i Primarului Municipiului;
p) Asigur aducerea la cunotin public a hotrrilor, n termen de 5 zile de la
comunicarea ctre prefect;
q) Transmite, Biroului Relaii Publice, materialele nscrise pe ordinea de zi, n vederea
publicrii pe site-ul instituiei, conform prevederilor Legii nr. 52/2003;
r) Invit persoanele interesate la edinele consiliului local;
s) Arhiveaz hotrrile Consiliului Local i actele create n cadrul biroului;
t) Asigur, anual, editarea Buletinului Informativ culegere ce cuprinde Hotrrile
Consiliului Local
i Dispoziiile Primarului Municipiului Timioara cu caracter
normativ; elaboreaz caietul de sarcini n vederea organizrii i desfurrii licitaiei;
asigur predarea n format electronic a materialului ctre adjudecatarul licitaiei i
corectura textului pentru bun de tipar; comunic Buletinul Informativ Instituiei
Prefectului, Consiliului Judeean, primriilor municipiilor i oraelor din ar, etc;
u) Aplic prevederile legale referitoare la Registrul declaraiilor de interese i ntocmete
diverse situaii cu privire la aleii locali;
v) ntocmete pontajul consilierilor locali i l transmite compartimentului de specialitate
n vederea stabilirii indemnizaiei acestora;
w) ntocmete i transmite, anual, n luna iunie, Serviciului Buget, propunerea privind
bugetul pe anul urmtor (cheltuieli curente i de capital) i prognozele pentru
urmtorii 3 ani n conformitate cu calendarul bugetar stabilit n baza dispoziiilor
legale privind finanele publice locale;
x) ntocmete propuneri de angajare i angajamente bugetare precum i referate n
vederea angajrii cheltuielilor bugetare, care se vor transmite dup caz, Serviciului
Buget sau Biroului Contabilitatea Cheltuielilor;
y) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
z) Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n
vederea elaborrii propunerilor pentru :
-programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
-programul de investiii anual i multianual;
-elaborararea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
aa) Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea
documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
bb) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare documentaiile tehnice i de
utilizare a aplicaiilor informatice achiziionate direct ;
cc) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare solicitrile de dezvoltare de
sisteme informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora;
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura serviciului i biroului):
127
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

e) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i de secretul datelor i al


informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
f) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu; se abine de la orice fapt care ar putea
produce prejudicii instituiei;
g) Rspunde de ndeplinirea atribuiilor stabilite prin fia postului;
h) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a ndatoririlor de serviciu;
i) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor i
informaiilor menionate n documentele ntocmite;
AUTORITATE (COMPETENE):
g) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de conducerea acesteia;
h) Se preocup permanent n ceea ce privete perfecionarea pregtirii profesionale;
i) Propune proceduri de uz intern pentru activitatea sa;
j) Informeaz conducerea instituiei cu privire la orice problem deosebit legat de
activitatea sa, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara
acestora, chiar dac aspectele ivite nu vizeaz direct domeniul n care are
responsabiliti sau atribuii.
Art.87: COMPARTIMENTUL ARHIV
eful compartimentului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce compartimentul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea
acestuia n condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUII:
a) Iniiaz i organizeaz activitatea de ntocmire a nomenclatorului dosarelor, n cadrul
instituiei unde i desfoar activitatea, asigur legtura cu Arhivele Naionale n
vederea verificrii i confirmrii nomenclatorului, urmrete modul de aplicare al
nomenclatorului la constituirea dosarelor;
b) Verific i preia de la compartimente, pe baz de inventare, dosarele constituite;
ntocmete inventare pentru documentele fr eviden aflate n depozit; asigur
evidena tuturor documentelor intrate i ieite din depozitul de arhiv pe baza
registrului de eviden curent;
c) eful compartimentului arhiv este secretarul comisiei de selecionare, i n aceast
calitate convoac comisia n vederea analizrii dosarelor cu termene de pstrare
expirate i care n principiu pot fi propuse pentru eliminare ca fiind nefolositoare;
ntocmete formele cerute de lege pentru confirmarea lucrrii de ctre Arhivele
Naionale, asigur predarea integral a arhivei selecionate la unitile de recuperare;
128
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

d) Cerceteaz documentele din depozit n vederea eliberrii copiilor i certificatelor


solicitate de ceteni pentru dobndirea unor drepturi n conformitate cu legile n
vigoare;
e) Pune la dispoziie pe baz de semntur i ine evidena documentelor mprumutate
compartimentelor creatoare; la restituire verific integritatea documentului
mprumutat, dup restituire acestea fiind reintegrate la fond;
f) Organizeaz depozitul de arhiv dup criterii prealabil stabilite conform prevederii
legilor Arhivelor Naionale, menine ordinea i asigur curenia n depozitul de
arhiv, solicit conducerii unitii dotarea corespunztoare a depozitului, informeaz
conducerea unitii i propune msuri n vederea asigurrii condiiilor corespunztoare
de pstrare i conservare a arhivei;
g) Pune la dispoziia delegatului Arhivelor Naionale toate documentele solicitate cu
prilejul efecturii aciunii de control privind situaia arhivelor de la creatori;
h) Pregtete documentele cu valoare istoric i inventarele acestora n vederea predrii
la Arhivelor Naionale conform prevederilor legii Arhivelor Naionale.
i) Asigur legarea corect i estetic a documentelor din cadrul arhivei a documentelor
din cadrul arhivei care au termenul de pstrare mai mare de 10 ani.
j) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
k) Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n
vederea elaborrii propunerilor pentru :
-programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
-programul de investiii anual i multianual;
-elaborararea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
l) Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea
documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
m) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare documentaiile tehnice i de
utilizare a aplicaiilor informatice achiziionate direct ;
n) Comunic Serviciului de Informatizare i E-Comunicare solicitrile de dezvoltare de
sisteme informatice i contribuie la toate etapele de realizare a acestora.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde administrativ, material sau penal dup caz n conformitate cu dispoziiile
legale n vigoare, pentru neexecutarea n termen sau executarea eronat a atribuiilor
de serviciu;
b) Este direct rspunztor de calitatea lucrrilor executate;
c) Rspunde de ndeplinirea corect a sarcinilor de serviciu prevzute n Regulamentul
Intern i a Regulamentul de Organizare i Funcionare al instituiei.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Are competen la nivelul relaiilor funcionale stabilite pe plan intern i extern n
vederea ndeplinirii n condiiile legii a sarcinilor de serviciu;
b) Primete de regul sarcini numai din partea efului direct, aducndu-i la cunotin
problemele care apar i modul de soluionare a sarcinilor de serviciu.

129
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

PARTEA a II - a:
REGULAMENTUL INTERN
Art.1 Regulamentul Intern al Primriei Municipiului Timioara a fost aprobat prin
Dispoziia Primarului Municipiului Timioara nr. 1482/02.07.2004 i este n vigoare ncepnd
cu data de 6 iulie 2004.

130
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare

You might also like