Professional Documents
Culture Documents
REGULAMENTUL
DE ORGANIZARE I FUNCIONARE AL
PRIMRIEI MUNICIPIULUI TIMIOARA
1
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
ROMNIA
JUDEUL TIMI
MUNICIPIUL TIMIOARA
PRIMRIA
2
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
PARTEA I:
MANUALUL ORGANIZRII PRIMRIEI
MUNICIPIULUI TIMIOARA
CAPITOLUL I:
DISPOZIII GENERALE
Art.1 Primarul, Viceprimarii, Secretarul mpreun cu aparatul de specialitate al Primarului
Municipiului Timioara, constituie o structur funcional cu activitate permanent, denumit
Primria Municipiului Timioara, care aduce la ndeplinire hotrrile consiliului local i
dispoziiile primarului, soluionnd problemele curente ale colectivitii locale.
Art.2 Municipiul Timioara are un primar i 2 viceprimari, alei n condiiile legii pe o
perioad de 4 ani.
Art.3 Sediul Primriei Municipiului Timioara este n Timioara, B-dul C. D. Loga nr.1.
Art.4 Misiunea sau scopul Primriei Municipiului Timioara rezid n soluionarea i
gestionarea, n numele i n interesul colectivitii locale pe care o reprezint, treburilor
publice, n condiiile legii.
Art.5 Administraia public n Municipiul Timioara se organizeaz i funcioneaz n
temeiul principiilor autonomiei locale, descentralizrii serviciilor publice, eligibilitii
autoritilor administraiei publice locale, legalitii i al consultrii cetenilor n soluionarea
problemelor locale de interes deosebit.
Art.6 n cadrul Primriei Municipiului Timioara se interzice discriminarea i asigurarea
unui tratament inegal ntre femei i brbai, personalul de conducere avnd obligaia de a
informa sistematic angajaii din structura condus asupra drepturilor pe care le au cu privire la
respectarea egalitii de tratament ntre femei i brbai n cadrul relaiilor de munc.
CAPITOLUL II:
STRUCTURA ORGANIZATORIC A
PRIMRIEI MUNICIPIULUI TIMIOARA
Art.7 Structura organizatoric a Primriei Municipiului Timioara cuprinde direcii,
servicii, birouri i compartimente, constituite n conformitate cu organigrama, anex la
prezentul regulament.
Art.8 Direciile, serviciile, birourile i compartimentele care intr n alctuirea aparatului
de specialitate al Primarului Municipiului Timioara sunt urmtoarele:
3
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
DIRECIA EDILITAR
Biroul Monitorizarea Serviciilor Comunitare de
Utilitati Publice
Serviciul Energetic
Biroul Planificare Avizare Corelare Lucrari
Publice
Biroul Iluminat Public
Biroul Reabilitare Termica Cladiri
Biroul Hidrotehnic
Biroul Asociatii de Proprietari
Serviciul Salubritate
Biroul Gestiune Deseuri
Compartimente subordonate
Primarului Municipiului
Timioara
DIRECIA DE MEDIU
Serviciul Administrare Mediu
Biroul Ecologie Urbana
Serviciul Spatii Verzi
Biroul Mobilier Urban si Dezvoltare Spatii Verzi
Serviciul Protectia Mediului
Biroul Avize si Control Poluare
Compartimente
subordonate
Viceprimarului
Municipiului Timioara
DIRECIA PATRIMONIU
Serviciul Publicitate i Comer
Biroul Control Comercial
Serviciul Tehnic Edilitate
Serviciul Achiziii Publice
Biroul Licitaii Contracte
Biroul Urmrire Venituri
Compartiment Carte Funciara
Serviciul Administrare Imobile
Biroul Spaii Terenuri
Compartiment Executri Silite
Serviciul Informatizare
Cabinet Viceprimar
DIRECIA URBANISM
Serviciul Autorizare i Control Construcii
Biroul Autorizri Domeniul Public
Biroul Autorizri Nord
Biroul Autorizri Sud
Biroul Statistica Control
Biroul Acord Unic
Serviciul Planificare Spaial
Biroul Dezvoltare Urban Metropolitana
Biroul Atelier de Urbanism
Serviciul Banca de Date Urbane
Biroul Cadastru, Avizare Documentaii si Intabulari
Cabinet Viceprimar
Compartimente
subordonate
Viceprimarului
Municipiului Timioara
5
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
Compartimente
subordonate Secretarului
Municipiului Timioara
CAPITOLUL III:
CONDUCEREA PRIMRIEI MUNICIPIULUI TIMIOARA
SECIUNEA I:
PRIMARUL MUNICIPIULUI TIMIOARA
Art.9 - (1) Primarul Municipiului Timioara ndeplinete o funcie de autoritate public. El
este eful administraiei publice locale i al aparatului de specialitate al autoritii
administraiei publice locale, pe care l conduce i l controleaz.
(2) Primarul rspunde de buna funcionare a administraiei publice locale, n condiiile
legii.
Art.10 Primarul reprezint municipiul Timioara n relaiile cu alte autoriti publice, cu
persoanele fizice sau juridice romne sau strine, precum i n justiie.
Art.11 n exercitarea atribuiilor sale, primarul emite dispoziii cu caracter normativ sau
individual. Acestea devin executorii numai dup ce sunt aduse la cunotina public sau dup
ce au fost comunicate persoanelor interesate, dup caz.
Art.12 - n baza prevederilor art.68 din Legea nr. 215/2001 privind administraia public
local, modificat prin Legea nr. 286/2006, primarul ndeplinete urmtoarele atribuii
principale:
a) atribuii exercitate n calitate de reprezentant al statului, n condiiile legii i anume:
ndeplinete funcia de ofier de stare civil i de autoritate tutelar; asigur funcionarea
serviciilor publice locale de profil; atribuii privind organizarea i desfurarea alegerilor,
referendumului i recensmntului;
b) atribuii referitoare la relaia cu consiliu local, i anume:
a. prezint consiliului local, n primul trimestru, un raport anual privind starea
economic, social i de mediu a municipiului Timioara;
b. prezint la solicitarea consiliului local, alte rapoarte i informri;
c. elaboreaz proiectele de strategii privind starea economic, social i de mediu
a municipiului Timioara i le supune aprobrii consiliului local;
c) atribuii referitoare la bugetul local, i anume:
a. exercit funcia de ordonator principal de credite;
b. ntocmete proiectul bugetului local i contul de ncheiere a exerciiului
bugetar i le supune spre aprobare consiliului local;
6
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
SECIUNEA a III-a:
SECRETARUL MUNICIPIULUI TIMIOARA
Art.15 Secretarul Municipiului Timioara este funcionar public de conducere, cu studii
superioare juridice sau administrative, fiind numit n conformitate cu prevederile legislaiei
privind funcia public i funcionarii publici.
Art.16 - (1) n conformitate cu prevederile Cap. VI4 din Legea nr. 286/2006 pentru
modificarea i completarea Legii administraiei publice locale nr. 215/2001, Secretarul
Municipiului Timioara ndeplinete urmtoarele atribuii:
a) avizeaz, pentru legalitate, dispoziiile primarului i hotrrile consiliului local;
b) particip la edinele consiliului local;
c) asigur gestionarea procedurilor administrative privind relaia dintre consiliul local i
primar, precum i ntre acetia i prefect;
d) organizeaz arhiva i evidena statistic a hotrrilor consiliului local i a dispoziiilor
primarului;
e) asigur transparena i comunicarea ctre autoritile, instituiile publice i persoanele
interesate a actelor prevzute la lit. c, n condiiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la
informaiile de interes public;
f) asigur procedurile de convocare a consiliului local i efectuarea lucrrilor de secretariat,
comunic ordinea de zi, ntocmete procesul-verbal al edinelor consiliului local i
redacteaz hotrrile consiliului local;
g) pregtete lucrrile supuse dezbaterii consiliului local i a comisiilor de specialitate ale
acestuia;
h) alte atribuii prevzute de lege sau nsrcinri date de consiliul local, de primar.
(2) Secretarul Municipiului Timioara rspunde de modul de organizare a
compartimentelor subordonate i de buna desfurare a activitilor i/sau ndeplinirea
atribuiilor care i-au fost delegate prin dispoziia Primarului Municipiului Timioara.
CAPITOLUL IV:
PERSONALUL DE EXECUIE AL PRIMRIEI MUNICIPIULUI TIMIOARA
plane, memorii tehnice, note de estimare, cerine minime privind capacitatea tehnic
i economico financiar a operatorilor economici, nota justificativ privind aceste
cerine, etc.);
q) Estimeaz fiecare contract de achiziie public ce urmeaz a se atribui i compar
valorilor acestor contracte cu pragurile valorice, prevzute n actul normativ care
legifereaz achiziiile publice;
r) Administreaz contractele de achiziie public de lucrri i servicii rezultate n urma
desfurrii procedurilor de achiziie public solicitate Serviciului Achiziii Publice;
s) Urmrete respectarea clauzelor contractuale din oricare alte contracte, care cad n
competena serviciului;
t) ntocmete i transmite Serviciului Buget anual, n luna iunie, propunerea privind
bugetul pe anul urmtor (cheltuieli curente i de capital) i prognozele pentru
urmtorii 3 ani n conformitate cu calendarul bugetar stabilit n baza Legii finanelor
publice locale
u) ntocmete i comunic n luna septembrie a fiecrui an propunerea privind programul
anual al achiziiilor publice ctre Serviciul Achiziii Publice;
v) ntocmete i transmite ctre Serviciul Buget n luna octombrie a fiecrui an,
programul de investiii anuale i multianuale, propunerile privind elaborarea i
aprobarea bugetului pentru anul urmtor, ntocmind n acest sens referatele privind
justificarea nevoilor, precum i justificarea cu documente a sumelor solicitate
w) Transmite ctre Direcia Economic situaiile de lucrri avizate din punct de vedere
cantitativ i calitativ, nsoite de facturi al cror coninut din punct de vedere al
exactitii i realitii sumelor va certifica n vederea efecturii plii;
x) ntocmete propuneri de angajare i angajamente bugetare precum si referate n
vederea angajrii cheltuielilor bugetare, care se vor transmite dup caz Biroului Buget
sau Serviciului Contabilitate Cheltuieli.
y) Colaboreaz cu Unitatea Local de Monitorizare i Serviciul de Planificare, Avizare i
Corelare Lucrri Publice la ntocmirea programelor anuale de achiziii publice ;
z) Pregtete, promoveaz i urmrete lucrrile de execuie n domeniul alimentrii cu
energie termic centralizat;
aa) Administreaz i coordoneaz activitile din domeniul energetic referitoare la
asigurarea necesarului de energie termic i ap cald de consum precum i
dezvoltarea reelelor edilitare de alimentare cu energie termic;
bb) Soluioneaz sesizrilor i reclamaiile primite de la ceteni, analizeaz i verific pe
teren situaia, urmrind realizarea celor stabilite n msura competenelor care i
revin;
cc) Intervine la productorul, distribuitorul i furnizorul de energie termic, S.C. Colterm
S.A., pentru remedierea deficienelor constatate n lucrrile specifice i n serviciul de
producere, furnizare i distribuire a energiei termice pentru buna deservire a
populaiei cu ap cald, ap rece de hidrofor i nclzire pentru asigurarea confortului
termic la parametrii prescrii;
dd) Urmrete aplicarea actelor cu caracter normativ emise de organele locale i centrale
n domeniul alimentrii cu energie termic n sistem centralizat i modul de
ndeplinire a obligaiilor ce revin persoanelor fizice i juridice n acest domeniu de
activitate;
ee) Elaboreaz proiecte de hotrri referitoare la aprobarea de investiii cu fonduri de la
bugetul local, bugetul S.C. Colterm S.A. sau bugetul de stat n domeniul alimentrii
14
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
15
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
w)
x)
aprobarea bugetului pentru anul urmtor, ntocmind n acest sens referatele privind
justificarea nevoilor, precum i justificarea cu documente a sumelor solicitate
Preia, nregistreaz i ntocmete rapoartele privind execuia lucrrilor n curs;
Colaboreaz cu Unitatea Local de Monitorizare la ntocmirea programelor anuale de
achiziii publice ;
Planific, coreleaz i asigur secretariatul Comisiei tehnice de verificare i avizare a
documentaiilor tehnice privind lucrrile de utilitate public din cadrul direciei;
ntocmete avizele sau refuzurile documentaiilor tehnice funcie de hotrrile
Comisiei tehnice de avizare i verificare, aducnd la cunotina serviciilor din cadrul
direciei;
Urmrete ntocmirea documentaiei tehnice, de ctre serviciul de specialitate din
cadrul direciei, necesar a fi transmis Serviciului Achiziii Publice, n vederea
iniierii procedurilor de achiziie public;
Urmrete respectarea termenelor programate pentru fazele de promovare a lucrrii de
utilitate public din cadrul direciei conform graficelor de ealonare, anex la
programele anuale de achiziii publice, informnd lunar stadiile de derulare a acestora.
Colaboreaz cu Unitatea Local de Monitorizare a Serviciilor Comunitare de utilitate
Public din cadrul direciei la promovarea i implementarea strategiei locale de
dezvoltare;
Asigur corelarea execuiei lucrrilor de utilitate public din cadrul direciei, din
cadrul unitilor subordonate consiliului local i terilor;
Verific documentaiile depuse n vederea obinerii avizului de principiu;
Avizeaz documentaii n vederea obinerii permisului de spargere pentru lucrri
edilitar gospodreti;
Evalueaz zone verzi afectate i ncasarea contravalorii acestora (dac este cazul), n
baza prevederii Hotrrii Consiliului Local 155/1999, n conformitate cu prevederile
Hotrrii Consiliului Local nr. 162/1997, pentru lucrrile edilitar gospodreti n
vederea obinerii permisului de spargere;
Urmrete refacerile zonelor verzi afectate de lucrrile edilitar-gospodreti;
Verific, controleaz i recepioneaz lucrri de refacere a zonelor verzi;
Se deplaseaz la faa locului cu deintorii de reele de gospodrie subteran i
suprateran n vederea predrii amplasamentelor;
ntocmete documentaia i caietul de sarcini n vederea achiziiei publice a serviciului
de reamenajare prin gazonare a zonelor verzi afectate de lucrrile edilitar-gospodreti
pe raza municipiului Timioara;
Verific documentaiile depuse n vederea obinerii avizului de principiu;
Evalueaz zonele verzi care urmeaz s fie afectate, n baza prevederii Hotrrii
Consiliului Local 155/1999, n conformitate cu prevederile Hotrrii Consiliului
Local nr. 162/1997, i ntocmete note de plat n vederea obinerii avizului de
principiu necesar obinerii Autorizaiei de Construire;
Identific pe teren ocuparea temporar a domeniului public cu materiale de
construcie i a organizrilor de antier;
Msoar suprafeele ocupate i calculeaz taxa de ocupare temporar a domeniului
public;
Urmrete ncadrarea n timp, suprafa i cu respectarea condiiilor legale, a ocuprii
domeniului public precum i a plii conform legii.
17
ATRIBUII:
a) Efectueaz demersurile necesare contractrii studiilor i proiectelor aferente
iniiativelor aprobate;
b) ndrum i controleaz respectarea legalitii n cursul realizrii lucrrilor din
domeniul iluminatului public;
c) Urmrete i stabilete msuri pentru respectarea graficului de ealonare a lucrrilor;
d) Urmrete i stabilete msuri pentru folosirea eficient a resurselor alocate;
e) Urmrete i verific respectarea documentaiilor tehnico-economice i a tehnologiilor
de execuie;
f) Urmrete execuia lucrrilor i asigur continuitatea i finalizarea acestora n cazul
apariiei unor situaii neprevzute prin minute, dispoziii de antier etc. cu respectarea
legislaiei n vigoare i ncadrarea n sumele alocate;
g) Urmrete refacerea documentaiilor, cnd este cazul, stabilind msuri pentru aplicarea
acestora;
h) Stabilete lunar necesarul resurselor financiare pentru acoperirea lucrrilor de executat
i decontat n luna urmtoare i le supune aprobrii i avizrii celor n drept;
i) Urmrete ntocmirea Crii construciei i stabilete msuri pentru respectarea
legalitii n aceast privin;
j) Convoac comisia de recepie la investiiile din domeniul iluminatului public de pe
raza municipiului Timioara, cu finanare din bugetul local sau alte fonduri;
k) Particip n calitate de membru al comisiilor de recepie, la recepionarea lucrrilor
terminate;
l) Preia, nregistreaz i ntocmete rapoartele privind execuia lucrrilor n curs;
m) Verific i confirm din punct de vedere cantitativ i calitativ a situaiilor de lucrri
prezentate de constructor spre decontare;
n) Obine avize i acorduri necesare pentru desfurarea n condiii legale a lucrrilor de
investiii n domeniul iluminatului public;
o) Pregtete documentaia necesar pentru obinerea Certificatului de Urbanism i/sau
Autorizaiei de Construire pentru lucrri de iluminat public ;
p) Pregtirea documentaiei tehnice necesar a fi transmis Serviciului Achiziii Publice n
vederea iniierii procedurilor de achiziie public (tema de proiectare, caiete de sarcini,
plane, memorii tehnice, note de estimare, cerine minime privind capacitatea tehnic
i economico financiar a operatorilor economici, nota justificativ privind aceste
cerine, etc.);
q) Estimeaz fiecare contract de achiziie public ce urmeaz a se atribui i compar
valorilor acestor contracte cu pragurile valorice, prevzute n actul normativ care
legifereaz achiziiile publice;
r) Administreaz contractele de achiziie public de lucrri i servicii rezultate n urma
desfurrii procedurilor de achiziie public solicitate Serviciului Achiziii Publice;
s) Urmrete respectarea clauzelor contractuale din oricare alte contracte, care cad n
competena biroului;
t) ntocmete i transmite Serviciului Buget anual, n luna iunie, propunerea privind
bugetul pe anul urmtor (cheltuieli curente i de capital) i prognozele pentru
19
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
ATRIBUII:
a) Efectueaz demersurile necesare contractrii studiilor i proiectelor aferente
iniiativelor aprobate;
b) ndrum i controleaz respectarea legalitii n cursul realizrii lucrrilor din
domeniul reabilitrii termice a cldirilor;
c) Urmrete i stabilete msuri pentru respectarea graficului de ealonare a lucrrilor;
d) Urmrete i stabilete msuri pentru folosirea eficient a resurselor alocate;
e) Urmrete i verific respectarea documentaiilor tehnico-economice i a tehnologiilor
de execuie;
f) Urmrete execuia lucrrilor i asigur continuitatea i finalizarea acestora n cazul
apariiei unor situaii neprevzute prin minute, dispoziii de antier etc. cu respectarea
legislaiei n vigoare i ncadrarea n sumele alocate;
g) Urmrete refacerea documentaiilor, cnd este cazul, stabilind msuri pentru aplicarea
acestora;
h) Stabilete lunar necesarul resurselor financiare pentru acoperirea lucrrilor de executat
i decontat n luna urmtoare i le supune aprobrii i avizrii celor n drept;
i) Urmrete ntocmirea Crii construciei i stabilete msuri pentru respectarea
legalitii n aceast privin;
j) Convoac comisia de recepie la investiiile din domeniul reabilitrii termice a
cldirilor de pe raza municipiului Timioara, cu finanare din bugetul local sau alte
fonduri;
k) Particip n calitate de membru al comisiilor de recepie, la recepionarea lucrrilor
terminate;
l) Preia, nregistreaz i ntocmete rapoartele privind execuia lucrrilor n curs;
m) Verific i confirm din punct de vedere cantitativ i calitativ a situaiilor de lucrri
prezentate de constructor spre decontare;
n) Obine avize i acorduri necesare pentru desfurarea n condiii legale a lucrrilor de
investiii n domeniul reabilitrii termice a cldirilor ;
o) Pregtete documentaia necesar pentru obinerea Certificatului de Urbanism i/sau
Autorizaiei de Construire pentru lucrri de reabilitare termic a cldirilor ;
p) Pregtirea documentaiei tehnice necesar a fi transmis Serviciului Achiziii Publice n
vederea iniierii procedurilor de achiziie public (tema de proiectare, caiete de sarcini,
plane, memorii tehnice, note de estimare, cerine minime privind capacitatea tehnic
i economico financiar a operatorilor economici, nota justificativ privind aceste
cerine, etc.);
q) Estimeaz fiecare contract de achiziie public ce urmeaz a se atribui i compar
valorilor acestor contracte cu pragurile valorice, prevzute n actul normativ care
legifereaz achiziiile publice;
r) Administreaz contractele de achiziie public de lucrri i servicii rezultate n urma
desfurrii procedurilor de achiziie public solicitate Serviciului Achiziii Publice;
22
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
s) Urmrete respectarea clauzelor contractuale din oricare alte contracte, care cad n
competena biroului;
t) ntocmete i transmite Serviciului Buget anual, n luna iunie, propunerea privind
bugetul pe anul urmtor (cheltuieli curente i de capital) i prognozele pentru
urmtorii 3 ani n conformitate cu calendarul bugetar stabilit n baza Legii finanelor
publice locale
u) ntocmete i comunic n luna septembrie a fiecrui an propunerea privind programul
anual al achiziiilor publice ctre Serviciul Achiziii Publice;
v) ntocmete i transmite ctre Serviciul Buget n luna octombrie a fiecrui an,
programul de investiii anuale i multianuale, propunerile privind elaborarea i
aprobarea bugetului pentru anul urmtor, ntocmind n acest sens referatele privind
justificarea nevoilor, precum i justificarea cu documente a sumelor solicitate
w) Transmite ctre Direcia Economic situaiile de lucrri avizate din punct de vedere
cantitativ i calitativ, nsoite de facturi al cror coninut din punct de vedere al
exactitii i realitii sumelor va certifica n vederea efecturii plii;
x) ntocmete propuneri de angajare i angajamente bugetare precum si referate n
vederea angajrii cheltuielilor bugetare, care se vor transmite dup caz Biroului Buget
sau Serviciului Contabilitate Cheltuieli.
y) Colaboreaz cu Serviciul de Planificare, Avizare i Corelare Lucrri Publice la
ntocmirea programelor anuale de achiziii publice ;
z) Pregtete, promoveaz i urmrete lucrrile de execuie n domeniul reabilitrii
termice a cldirilor;
aa) Verific i avizeaz documentaia de reabilitare termic a cldirilor, finanate prin
bugetul local;
bb) Efectueaz demersuri n vederea asigurrii fondurilor necesare pentru evaluarea strii
termice a cldirii asupra creia se intervine i realizarea msurilor de reabilitare
termic;
cc) ndrum metodologic asociaiile de proprietari cu privire la efectuarea expertizei i
auditului energetic al cldirii, proiectarea i executarea lucrrilor de reabilitare termic
a anvelopei cldirii i/sau a instalaiilor de nclzire i producere a apei calde
menajere, aferente cldirii;
dd) Contracteaz, mpreun cu asociaiile de proprietari, expertizarea i auditul energetic
al proiectrii i execuiei lucrrilor pentru reabilitarea termic a cldirilor de locuit
nominalizate n programele anuale;
ee) Propune proiecte de hotrri privind aprobarea indicatorilor tehnico-economici
rezultai n urma efecturii studiului de fezabilitate energetic;
ff) Notific asociaiile de proprietari cu privire la condiiile de eligibilitate i criteriile de
selecie a cldirilor, precum i etapele de intervenie i modul de finanare a
cheltuielilor;
gg) Propune lista de prioriti pentru cldirile ce urmeaz a fi incluse n programul
naional de reabilitare energetic;
hh) Realizeaz propuneri pentru fundamentarea bugetului local n funcie de estimarea
cheltuielilor pe etape de intervenie;
ii) Preia de la auditorii energetici persoane fizice/juridice a raportului de expertiz
energetic i a certificatului energetic;
jj) Preia i verific situaiile de lucrri, vizate de inspectorul de antier, a situaiilor de
lucrri executate;
23
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
eful biroului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUII:
a) Efectueaz demersurile necesare contractrii studiilor i proiectelor aferente
iniiativelor aprobate;
b) ndrum i controleaz respectarea legalitii n cursul realizrii lucrrilor din
domeniul alimentrii cu ap, canalizrii i epurrii apelor uzate;
c) Urmrete i stabilete msuri pentru respectarea graficului de ealonare a lucrrilor;
d) Urmrete i stabilete msuri pentru folosirea eficient a resurselor alocate;
e) Urmrete i verific respectarea documentaiilor tehnico-economice i a tehnologiilor
de execuie;
f) Urmrete execuia lucrrilor i asigur continuitatea i finalizarea acestora n cazul
apariiei unor situaii neprevzute prin minute, dispoziii de antier etc. cu respectarea
legislaiei n vigoare i ncadrarea n sumele alocate;
g) Urmrete refacerea documentaiilor, cnd este cazul, stabilind msuri pentru aplicarea
acestora;
h) Stabilete lunar necesarul resurselor financiare pentru acoperirea lucrrilor de executat
i decontat n luna urmtoare i le supune aprobrii i avizrii celor n drept;
i) Urmrete ntocmirea Crii construciei i stabilete msuri pentru respectarea
legalitii n aceast privin;
j) Convoac comisia de recepie la investiiile din domeniul alimentrii cu ap i
canalizrii de pe raza municipiului Timioara, cu finanare din bugetul local sau alte
fonduri;
k) Particip n calitate de membru al comisiilor de recepie, la recepionarea lucrrilor
terminate;
l) Preia, nregistreaz i ntocmete rapoartele privind execuia lucrrilor n curs;
m) Verific i confirm din punct de vedere cantitativ i calitativ a situaiilor de lucrri
prezentate de constructor spre decontare;
n) Obine avize i acorduri necesare pentru desfurarea n condiii legale a lucrrilor de
investiii n domeniul alimentrii cu ap, canalizrii i epurrii apelor uzate ;
o) Pregtete documentaia necesar pentru obinerea Certificatului de Urbanism i/sau
Autorizaiei de Construire pentru lucrri de alimentrii cu ap, canalizrii i epurrii
apelor uzate;
p) Pregtirea documentaiei tehnice necesar a fi transmis Serviciului Achiziii Publice n
vederea iniierii procedurilor de achiziie public (tema de proiectare, caiete de sarcini,
plane, memorii tehnice, note de estimare, cerine minime privind capacitatea tehnic
i economico financiar a operatorilor economici, nota justificativ privind aceste
cerine, etc.);
25
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
eful serviciului:
rspunde de managementul domeniului su de activitate;
conduce compartimentele subordonate i rspunde de organizarea i funcionarea
acestora n condiii de eficien i eficacitate;
asigur nsuirea i aplicarea corect de ctre personalul din subordine a legislaiei
specifice domeniului de activitate;
rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate;
ATRIBUII:
a) Propune msuri de rezolvare a problemelor de salubrizare i gestiune a deeurilor pe
teritoriul municipiului;
b) Coordoneaz prin personalul din subordine activitile de inspecie i control privind
modul n care se presteaz urmtoarele servicii de salubrizare:
- serviciul de salubrizare menajer precolectarea, colectarea, transportul i
depozitarea deeurilor solide, cu excepia celor toxice, periculoase sau cu regim special, de la
utilizatorii casnici, persoane fizice i asociaii de locatari/proprietari, ageni economici i
instituii publice;
29
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
SECTIUNEA a II a:
DIRECIEA DRUMURI I TRANSPORT
Directorul direciei:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce compartimentele subordonate i rspunde de organizarea i funcionarea
acestora n condiii de eficien i eficacitate;
- elaboreaz i propune spre aprobare politici, planuri i programe de dezvoltare ale
patrimoniului Municipiului Timioara;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniile de
activitate subordonate;
Art.26. SERVICIUL DRUMURI I PODURI
eful serviciului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce serviciul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUII:
a) cele care privesc statutul funcionarului public condiionate de legile, ordonanele i
hotrrile emise de organele puterii de stat i autoritile administraiei locale;
b) respectarea metodologiei de primire i eliberare a documentelor n cadrul Primriei
Municipiului Timioara;
36
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
37
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
eful biroului:
rspunde de managementul domeniului su de activitate;
conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUII:
a) care privesc statutul funcionarului public condiionate de legile decretate, hotrrile
emise de organele puterii de stat i autoritile administraiei locale;
b) Preia i soluioneaz reclamaii, sesizri, cereri ale cetenilor n domeniul drumurilor;
c) Efectueaz demersurile necesare contractrii studiilor i proiectelor aferente
iniiativelor aprobate;
d) ndrum i controleaz respectarea legalitii n cursul realizrii lucrrilor din
domeniul drumurilor;
e) Urmrete i stabilete msuri pentru respectarea graficului de ealonare a lucrrilor;
f) Urmrete i stabilete msuri pentru folosirea eficient a resurselor alocate;
g) Urmrete i verific respectarea documentaiilor tehnico-economice i a tehnologiilor
de execuie;
h) Urmrete execuia lucrrilor i asigur continuitatea i finalizarea acestora n cazul
apariiei unor situaii neprevzute prin minute, dispoziii de antier etc. cu respectarea
legislaiei n vigoare i ncadrarea n sumele alocate;
i) Stabilete lunar necesarul resurselor financiare pentru acoperirea lucrrilor de executat
i decontat n luna urmtoare i le supune aprobrii i avizrii celor n drept;
j) Urmrete ntocmirea Crii construciei i stabilete msuri pentru respectarea
legalitii n aceast privin;
38
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
eful biroului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUII:
a) Propune programele de investiii, reparaii i ntreinere ale reelelor de drumuri de pe
teritoriul Municipiului Timioara;
b) promovarea spre aprobarea Consiliului Local Timioara a tuturor documentaiilor
tehnice din domeniul rutier necesare efecturii investiiilor finanate din bugetul local
(n principal studii de fezabilitate);
c) pregtirea documentaiilor tehnice n vederea organizrii de achiziii publice n
domeniul drumurilor cu finanare din bugetul local ;
d) Stabilete, n baza analizelor efectuate, prioritile de dezvoltare n domeniu;
e) ntocmete, coordoneaz i utilizeaz prognoze, planificri i programe de dezvoltare;
f) ndrum i controleaz respectarea legalitii n cursul realizrii lucrrilor;
g) Pregtirea documentaiei necesare pentru obinerea Certificatului de Urbanism i/sau
Autorizaiei de Construire pentru lucrri de drumuri;
h) Pregtirea documentelor licitaiei (tema de proiectare, caiete de sarcini, etc.) n
vederea organizrii de achiziii publice ;
i) estimarea fiecrui contract de achiziie public ce urmeaz a se atribui i compararea
valorilor acestor contracte cu pragurile valorice, prevzute n actul normativ care
legifereaz achiziiile publice, n vederea alegerii procedurii prin care se va atribui
fiecare contract;
j) Urmrete refacerea documentaiilor, cnd este cazul, stabilind msuri pentru aplicarea
acestora;
k) ntocmirea i comunicarea propunerii privind programul anual al achiziiilor publice n
domeniul drumurilor ctre Serviciul Licitaii ;
l) ntocmirea i transmiterea Serviciului Buget, anual, a propunerii privind bugetul local
pe anul urmtor n domeniul drumurilor;
m) ntocmete i transmite Serviciului Buget a programului de investiii anuale i
multianuale din domeniul drumurilor;
n) asigurarea condiiilor legale necesare efecturii investiiilor din domeniul drumurilor
de pe raza municipiului Timioara, cu finanare din bugetul local (obinere avize i
acorduri);
o) pregtirea documentaiilor tehnice n vederea organizrii de achiziii publice n
domeniul drumuririlor cu finanare din bugetul local (selecii de oferte, licitaii
deschise pentru cheltuieli curente, execuii reele, forare fntni, proiectare,
consultan.);
p) Efectueaz demersurile necesare contractrii studiilor i proiectelor aferente
iniiativelor aprobate n domeniul drumurilor;
40
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
serviciile de transport public local de cltori i a Hotrrii nr. 828/200 pentru aplicarea
acesteia.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la cere are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
b) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu; se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei;
c) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de
raportarea asupra modului de realizare a acestora;
d) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale de corectitudinea i exactitatea datelor,
informaiilor, msurilor i sanciunilor stipulate n documentelor ntocmite;
e) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiunilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acestuia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia de care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii.
Art. 30. BIROUL SIGURANTA CIRCULATIEI
eful biroului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUTII:
a) Asigurarea fluenei circulaiei rutiere n municipiul Timioara (ntocmirea planului
lunar de semnalizri rutiere pe orizontal i vertical, verificarea lunar a lucrrilor de
semnalizare rutier, reorganizarea circulaiei rutiere prin sensuri unice, semaforizarea
interseciilor; verificarea decontului de lucrri);
b) Coordonarea activitii comisiei de circulaiei din cadrul PRIMRIEI Municipiului
Timioara ;
c) Eliberarea avizelor de transport pentru zonele cu restricie de tonaj conform HCL
nr. 9/2003, HCL 98/2004 i HCL 485/2006;
d) Urmrirea activitii de blocare i ridicare a vehiculelor staionate neregulamentar
pe domeniul public;
42
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
43
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
DIRECIA ECONOMIC
Directorul direciei:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce compartimentele subordonate i rspunde de organizarea i funcionarea
acestora n condiii de eficien i eficacitate;
- urmrete asigurarea fondurilor necesare pentru implementarea politicilor, planurilor
i programelor de dezvoltare aprobate a Municipiului Timioara;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniile de
activitate subordonate.
Art.32. SERVICIUL BUGET
eful serviciului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
44
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
ATRIBUTII:
a) Elaboreaz bugetul de venituri i cheltuieli conform legii bugetului de stat i legii
finanelor publice, n conformitate cu metodologia de elaborare de ctre ordonatorii
principali de credite a proiectelor de buget, pe baza propunerilor serviciilor din cadrul
PMT trasmise n luna iunie privind bugetul pe anul urmtor;
b) Primete din partea serviciilor de specialitate prognozele pe ultimii trei ani n
conformitate cu calendarul bugetar stabilit n baza legii finanelor publice;
c) Primete din partea serviciilor de specialitate n luna octombrie a fiecrui an
programele de investiii anuale i multianuale privind elaborarea i aprobarea
bugetului pentru anul urmtor, n baza referatelor privind justificarea nevoilor precum
i justificarea cu documente a sumelor solicitate
d) Rectific bugetul de venituri i cheltuieli conform legii de rectificare a bugetului de
stat i ca urmare a unor propuneri fundamentate ale ordonatorilor principali de credite
n conformitate cu legea finanelor publice;
e) ntocmete lista de investiii (anexa la buget) pe baza docuumentaiilor tehnicoeconomice ale obiectivelor de investitii, studiilor de fezabilitate aprobate, respectiv
informaiilor financiare i nefinanciare conform legii finanelor publice;
f) ntocmete contul de execuie al PMT (trimestrial, anual) prin centralizarea unitilor
subordonate (reprezint anexa la darea de seam contabil);
g) ntocmete referate i proiecte de hotrri privitoare la buget; informri i analize
bugetare;
h) Colaboreaz cu Trezoreria Municipiului Timioara privind execuia bugetar,
urmrirea plilor i ncadrarea n creditele bugetare aprobate.
i)
Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
j)
Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n
vederea elaborrii propunerilor pentru :
-programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
-programul de investiii anual i multianual;
-elaborararea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
k)
l)
m)
45
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau instituiei, n general;
d) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac nu vizeaz direct domeniul n care responsabiliti i atribuii.
Art.34 . BIROUL CONTABILITATEA CHELTUIELILOR
eful biroului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUII:
a) Acord avansurile pentru deplasrile personalului unitii n interiorul localitii, n
afara localitii i n strintate, le justific i ine o eviden a acestora;
b) ntocmete evidena sintetic a mijloacelor fixe, n baza recepiilor ntocmite de
Serviciul Administrativ i a notelor contabile furnizate de ctre Serviciul Administrare
Imobile din cadrul Direciei Patrimoniu, a obiectelor de inventar i a materialelor, n
baza recepiilor Serviciului Administrativ;
c) Evideniaz, achit i preia n programul informatic statele de plat ntocmite de
Serviciul Resurse Umane, salariile, statele de consilieri, prestri servicii, stimulente
etc.;
d) Urmrete ncasrile i restituirile garaniilor de licitaii;
e) Pltete restituirile din impozite i taxe, ntocmete evidena sumelor neridicate
reprezentnd restituiri din impozite i taxe pe baza documentaiei ntocmite de Biroul
Venituri din cadrul Direciei Economice;
f) Realizeaz toate ncasrile i plile n numerar i virament, efectueaz toate
operaiunile n numerar prin casieria unitii precum i prin virament pe baza ordinelor
de plat prin Trezoreria Timioara, Banca Comercial i Banca Romn de
Dezvoltare;
g) ntocmete balana contabil i darea de seam contabil proprii, centralizeaz cele 23
de dri de seam ale unitilor subordonate i raporteaz acestea ctre Direcia
General a Finanelor Publice;
h) Urmrete ncasrile i plile efectuate pentru proiectele finanate de Uniunea
European derulate prin Primria Municipiului Timioara n valut i lei.
i) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
48
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
DIRECTIA COMUNICARE
Art.35. CENTRUL DE CONSILIERE CETATENI
eful serviciului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce serviciul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
49
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
ATRIBUII:
a) Verific i preia actele i documentaiile pentru certificatele de urbanism, autorizaiile
de construcie sau demolare, obinerea avizelor, respectiv acordurilor unice,
schimbarea titularilor contractelor de nchiriere pentru folosina terenului (garaje),
cereri de mproprietrire - cf. art.36 din Legea nr.18/1991, republicat, pentru Direcia
Urbanism, cereri pentru atribuirea terenului;
b) Verific i preia actele i documentaiile pentru eliberarea certificatului de urbanism i
autorizaia de construcie pentru extinderi sau reabilitri reele de gaze naturale, ap,
telefonie, electrice, termoficare, precum i pentru branamentele aferente i avizele de
sptur;
c) Verific i preia actele pentru Serviciul Agricol (adeverine deinere teren agricol,
oferte de vnzare-cumprare teren agricol, cereri pentru carnet de productor, cereri
pentru constatarea pagubelor produse de calamiti, etc.);
d) Preia ofertele pentru procedurile de achiziii publice, concesiuni, nchirieri, vnzri
etc.
e) Verific i preia documente pentru autorizaii referitor la licena de transport n regim
taxi i eliberarea autorizaiilor pentru persoane fizice i asociaii familiale n
conformitate cu Legea nr. 300/2004;
f) Verific i preia actele pentru acordarea indemnizaiilor pentru creterea copilului,
alocaiilor de stat pentru copii i cererile depuse la Serviciul Autoritate Tutelar i
elibereaz Dispoziiile emise de Primar;
g) Particip la activitatea de relaii cu publicul, asigurnd informarea cetenilor prin
furnizarea pe loc a informatiilor de interes public solicitate verbal;
h) Genereaz note de plat atunci cnd situaia o impune ;
i) Efectueaz nscrierea n audien a persoanelor care, pentru probleme deosebite,
solicit s fie primite de conducerea instituiei, ntocmete nota de audien care este
remis pe baz de semntur, compartimentului implicat urmrind apoi comunicarea
rspunsului n termenul prevzut de lege;
j) ntocmete i transmite Serviciului Buget anual, n luna iunie, propunerea privind
bugetul pe anul urmtor (cheltuieli curente i de capital) i prognozele pentru
urmtorii 3 ani n conformitate cu calendarul bugetar stabilit n baza Legii finanelor
publice locale;
k) ntocmete i transmite ctre Serviciul Buget n luna octombrie a fiecrui an,
programul de investiii anuale i multianuale, propunerile privind elaborarea i
aprobarea bugetului pentru anul urmtor, ntocmind n acest sens referatele privind
justificarea nevoilor, precum i justificarea cu documente a sumelor solicitat;
l) nregistreaz i evideniaz ntr-un registru special toate opiniile, recomandrile i
sesizrile persoanelor fizice i/sau juridice privind proiectele de acte normative
propuse de Primar sau de consilierii locali, n conformitate cu Legea nr. 52/2003, iar n
cazul n care se de ctre asociaiile legal constituite sau de o autoritate public,
organizeaz consultri publice n cadrul crora se va dezbate proiectul de act normativ
respectiv.
m) Asigur soluionarea petiiilor (de la primire pn la expediere, clasare) n
conformitate cu O.G. nr. 27/2002 ;
n) Asigur accesul la informaiile publice (cu excepia relaiei cu mass-media) n
conformitate cu Legea nr. 544/2001 i H.G. nr. 123/2002, astfel:
50
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
eful biroului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUII:
a) Biroul preia orice cereri i sesizri n legtur cu activitatea instituiei i privitoare
la problemele oraului adresate diferitelor compartimente, precum i conducerii instituiei
(primar, viceprimari, secretar );
b) Particip la activitatea de relaii cu publicul, asigurnd informarea cetenilor prin
furnizarea pe loc a informatiilor de interes public solicitate verbal;
c) nregistreaz solicitrile de anchete sociale la cererea Poliiei, a instanelor
judectoreti ;
d) Verific i preia actele care reglementeaz executarea creanelor bugetare de natur
fiscal, precum i a amenzilor care potrivit legii se fac venit la bugetul local;
e) nregistreaz citaii, comunicri de la instane i executori judectoreti ;
f) ntocmete procesele-verbale de afiare-dezafiare ;
g) Genereaz note de plat atunci cnd situaia o impune ;
h) ntocmete i comunic Serviciului Achiziii Publice n luna septembrie a fiecrui
an propunerea privind programul anual al achiziiilor publice;
i) Transmite, pe baz de semntur, dup programul cu publicul, corespondena
intern ntre compartimentele instituiei;
j) Transmite zilnic conducerii cererile adresate acesteia, care, dup analiz i
repartizare, sunt preluate din nou de serviciu i distribuite compartimentelor n
funcie de rezoluia stabilit;
k) Asigur n permanen o eviden corect a circuitului documentelor n instituie;
l) Zilnic, expediaz i primete corespondena prin Direcia Judeean de Pot sau
de la alte instituii ;
m) Expediaz i primete coresponden prin Pota Militar.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
b) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu, se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei i de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
c) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de
raportarea asupra modului de realizare a acestora;
d) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informrilor i msurilor prevzute n documentele ntocmite;
52
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
53
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
59
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
ATRIBUII:
a) Asigur relaiile de cooperare a Primriei Municipiului Timioara cu alte primrii din
ar.
b) Asigur relaiile de cooperare a Primriei Municipiului Timioara cu alte autoriti
publice de la nivel judeean sau central, precum i cu alte instituii publice.
c) Asigur relaiile de cooperare a Primriei Municipiului Timioara cu oraele nfrite.
d) Asigur relaiile de cooperare a Primriei Municipiului Timioara cu alte orae din
Europa i din lume.
e) Asigur relaiile de cooperare a Primriei Municipiului Timioara cu reele sau
organizaii internaionale (ex, Eurocities, Balcinet, Clubul de la Strasburg)
f) Asigur activitatea de protocol din cadrul Primriei Municipiului Timioara.
g) Propune Primarului iniierea de proiecte de Hotrre a Consiliului Local i Dispoziii
necesare desfurrii optime a activitilor specifice.
h) Are atribuii n procesul de gestionare a asistenei financiare nerambursabile
comunitare
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
Personalul biroului rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, corectitudine i
promptitudine a sarcinilor ce i revin, n conformitate cu atribuiile individuale prevzute n
fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
Asigurarea relaiilor de cooperare a Primriei Municipiului Timioara la nivel local, judeean,
naional european i internaional.
Art.43. BIROUL PROGRAME EUROPENE
Seful biroului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate
- conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n condiii
de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniile de activitate
subordonate;
ATRIBUII:
a) Identific programe europene adecvate pentru accesarea de fonduri n vederea
implementrii proiectelor locale prioritare.
b) Asigur, prin fore proprii i/sau prin contractare documentaiile necesare n vederea
ntocmirii cererilor de finanare.
62
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
eful serviciului:
- coordoneaz activitatea de elaborare a planului de reabilitare a cldirilor istorice din
Timioara.
- rspunde de managementul domeniului su de activitate
- conduce serviciul i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n condiii de
eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniile de activitate
subordonate;
ATRIBUII:
a) Coordoneaz activitile de reabilitare prudent a cartierelor istorice din Timioara;
b) Asigur cooperarea cu alte instituii implicate n procesul de reabilitare;
c) Elaboreaz strategii de reabilitare i revitalizare proprii pentru fiecare cartier istoric;
d) Delimiteaz i stabilete prioritile pentru zonele de intervenie;
e) Asigur consultan gratuit pentru locatari - proprietari i chiriai;
f) Identific surse complementare pentru finanarea lucrrilor de execuie (fond de
reabilitare urban, proiecte de finanare naionale i internaionale, parteneriate public
private);
g) ntocmete cereri de finanare i documente adiionale necesare pentru accesare de
fonduri n cadrul unor programe internaionale sau co-finanri bilaterale;
h) Asigur informarea i educarea cetenilor privind metodele corecte de reabilitare;
i) Asigur logistica necesar pentru instruirea specialitilor i a meseriailor implicai n
procesul de reabilitare;
j) Propune Primarului iniierea de proiecte de Hotrre a Consiliului Local i Dispoziii
necesare desfurrii optime a activitilor specifice;
k) Asigur consilierea cetenilor privind finanarea lucrrilor de reabilitare a cldirilor
istorice
l) Deruleaz, sub coordonarea Direciei Economice, activitile financiare asumate prin
contractele de finanare/mprumut semnate de ctre Primria Municipiului Timioara
pentru reabilitarea cldirilor istorice.
m) Are atribuii n procesul de gestionare a asistenei financiare nerambursabile
comunitare
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
Personalul serviciului rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, corectitudine i
promptitudine a sarcinilor ce i revin, n conformitate cu atribuiile individuale prevzute n
fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
Identificarea, iniierea i implementarea de programe, proiecte i activiti viznd reabilitarea
prudent a cartierelor istorice din Municipiul Timioara, incluznd reabilitarea cldirilor, a
spaiilor publice i a infrastructurii tehnice.
Art. 46. BIROUL INFOCENTRUL TURISTIC
65
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
Seful biroului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate
- conduce biroul i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n condiii de eficien
i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniile de activitate
subordonate;
ATRIBUII:
a) Asigur managementul turistic al Municipiului Timioara, n colaborare cu asociaiile
de turism locale i cu ageni economici cu activiti specifice acestui domeniu.
b) Asigur informarea turitilor privind atraciile i oportunitile locale ale municipiului.
c) Asigur promovarea turistic a Timioarei n ar i n strintate.
d) Coopereaz cu infocentre similare din ar i strintate.
e) Urmrete atragerea de fonduri pentru realizarea unor msuri viznd promovarea
turismului
f) Elaboreaz materiale, proiecte i programe viznd promovarea turismului
g) Are atribuii n procesul de gestionare a asistenei financiare nerambursabile
comunitare
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
Personalul biroului rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, corectitudine i
promptitudine a sarcinilor ce i revin, n conformitate cu atribuiile individuale prevzute n
fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
Iniierea i implementarea de programe, proiecte i activiti viznd dezvoltarea turismului n
Municipiul Timioara.
SECTIUNEA a VI a:
Art.47. SERVICIUL RESURSE UMANE
eful serviciului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce serviciul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUII:
a) Analizeaz indicatorii de munc, salarizare i normare a muncii n vederea asigurrii
eficienei economice i a concordanei cu ceilali indicatori i seciuni ale bugetului n
66
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
SECIUNEA a VIII a :
Art.49: BIROUL CONTROL INTERN I MANAGEMENTUL CALITII
eful biroului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUII:
a) Soluioneaz cazurile repartizate Biroului Control Intern i Managementul Calitii de
ctre Primarul Municipiului Timioara;
b) Soluioneaz sesizrile adresate de ceteni Primarului Municipiului Timioara i
repartizate de ctre acesta Biroului Control Intern i Managementul Calitii;
c) Implementeaz i monitorizeaz sistemul de management al calitii n cadrul
Primriei Municipiului Timioara;
d) Verific iregularitile pentru care au fost ntocmite Formulare de constatare i
raportare a iregularitilor n cadrul misiunilor de audit desfurate de Serviciul Audit
Public Intern din cadrul Primriei Municipiului Timioara conform OMF nr. 38/2003
pentru aprobarea Normelor generale privind exercitarea activitii de audit public
intern;
e) Constat contraveniile i aplic sanciunile n cazul refuzului personalului de execuie
sau de conducere implicat n activitile auditate de a prezenta documentele solicitate
cu ocazia efecturii misiunilor de audit public intern, la solicitarea Serviciului Audit
Public Intern, n baza art. 22, lit. c) din Legea nr. 672/2002;
f) Efectueaz cercetarea disciplinar prealabil, cnf. prevederilor art. 66, al. 4 din Legea
nr. 188/1999 (republicat) privind statutul funcionarilor publici, a faptei svrite de
71
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
b) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii sau
solicitrilor dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de raportarea asupra
modului de realizare a acestora;
c) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informaiilor i msurilor prevzute n documentele ntocmite;
d) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu si a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea instituiei;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei, n general;
d) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii.
SECIUNEA a IX-a :
Art.50. CABINET PRIMAR
ATRIBUII:
a) Asigur preluarea apelurilor telefonice la cabinetul primarului i transmiterea ntocmai
a mesajelor recepionate;
b) Gestioneaz agenda primarului;
c) Asigur accesul n biroul demnitarului conform programului i dispoziiilor acestuia;
d) ntiineaz Serviciul Dezvoltare i Integrare European n timp util cu privire la
programul delegaiilor;
e) Elibereaz ordinele de deplasare i ine evidena lor;
f) Gestioneaz i atribuie numere de ordine notelor interne din Primria Municipiului
Timioara;
g) Acord scutirile de viz pentru voluntari;
h) ntocmete documentaiile pentru viz;
i) Asigur secretariatul Comisiei de Ordine Public;
j) Asigur transmiterea documentelor prin fax i ine evidena acestora;
k) Asigur repartizarea faxurilor sosite la cabinetul primarului ctre compartimentele
destinatare;
l) Preia Dispoziiile Primarului Municipiului Timioara i Hotrrile Consiliului Local al
Municipiului Timioara de la Serviciul Administraie Local, respectiv Biroul Analiz
i Elaborare Documente Consiliului Local.
m) Administreaz info-chioc;
n) ndeplinete i alte atribuii ncredinate de ctre demnitar.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde pentru desfurarea n bune condiii a activiti;
73
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
DIRECIA DE MEDIU
Art. 51. SERVICIUL ADMINISTRARE MEDIU URBAN
eful serviciului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce serviciul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de activitate
subordonate.
ATRIBUII:
a) Propune msuri de rezolvare a problemelor privind combaterea vectorilor i
duntorilor;
b) Efectueaz verificri pentru depistarea deficienelor n activitile de combatere
vectori i duntori i intervine prin msuri concrete n soluionarea eficient a
acestora prin operatorii de servicii;
c) Urmrete efectuarea n bune condiii i la termenele stabilite a lucrrilor, activitilor,
serviciilor prestate de operator n domeniul combaterii vectorilor i duntorilor i n
74
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acestuia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei, n general;
d) Semnaleaz conducerii Instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor, sau n afara
acestora, chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i
atribuii;
Art. 53. SERVICIUL SPAII VERZI
eful serviciului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce serviciul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de activitate
subordonate.
ATRIBUTII:
a) Propune msuri de rezolvare a problemelor privind spaiile verzi;
b) Efectueaz verificri pentru depistarea deficienelor n activitile de spaii verzi i
intervine prin msuri concrete n soluionarea eficient a acestora prin operatorii de
servicii;
c) Urmrete efectuarea n bune condiii i la termenele stabile a lucrrilor, activitilor,
serviciilor prestate de operator n domeniul spaiilor verzi;
d) Verific activitatea operatorilor conform programelor stabilite;
e) Constat i sancioneaz contravenional, n baza legislaiei n vigoare, situaiile de
nclcare a legislaiei n domeniu prin inspectorii de specialitate, mputernicii n acest
sens;
f) ntocmete documentaiile i promoveaz proiecte ctre Consiliul Local al
Municipiului Timioara privind modernizarea spaiilor verzi;
g) Verific sesizrile i reclamaiile cetenilor, persoanelor juridice, pe probleme de
spaii verzi analiznd situaiile pe teren i urmrind rezolvarea acestora conform
competenelor care i revin;
h) Urmrete punerea n aplicare a actelor normative emise de organele centrale i locale
n domeniu i modul de ndeplinire de ctre persoane fizice i juridice a obligaiilor ce
le revin privind spaiile verzi;
i) Colaboreaz cu reprezentanii instituiilor i organizaiilor abilitate pe probleme de
spaii verzi;
j) Inventariaz problemele de spaii verzi, mpreun cu instituiile abilitate, informeaz i
propune msuri n acest sens;
78
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
DIRECIA PATRIMONIU
Directorul direciei:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce compartimentele subordonate i rspunde de organizarea i funcionarea
acestora n condiii de eficien i eficacitate;
- elaboreaz i propune spre aprobare politici, planuri i programe de dezvoltare ale
patrimoniului Municipiului Timioara;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniile de
activitate subordonate;
Art. 57. SERVICIUL PUBLICITATE I COMER
eful serviciului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce serviciul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUII:
a) prelucreaz documentaia pentru emiterea acordului de funcionare n conformitate cu
84
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
Legea nr. 650/2002 pentru exerciiile comerciale care se desfoar n sedii fixe,
activitile care necesit acordul fiind nominalizate n legea mai sus menionata;
b) verific pe teren cererile pentru solicitrile de autorizare si ntocmete referatele
propunnd avizarea favorabil a cererilor sau dup caz motiveaz respingerile
documentaiilor depuse n conformitate cu legislaia in vigoare;
c) prelucreaz documentaiile depuse pentru desfurarea comerului stradal pe domeniul
public sau privat n conformitate cu legislaia existent i Hotrrile Consiliului Local;
d) prelucreaz documentaiile depuse si verific pe teren condiiile pentru aprobarea
declaraiilor de alimentaie public n conformitate cu H.G. nr. 843/1999, ntocmind
referate pentru avizarea sau respingerea cererilor depuse;
e) prelucreaz documentaiile depuse pentru activitile comerciale desfurate n
perioada aprobat prin lege pentru reducerile de preuri in conformitate cu Legea nr.
650/ 2002;
f) prelucreaz documentaiile depuse privind avizarea unor exerciii comerciale
desfurate cu ocazia srbtorilor tradiionale;
g) ntocmete corespondena cu privire la atribuiile menionate la punctele 1 6 si
particip dup caz la audienele conductorilor instituiei cu cetenii Municipiului
Timioara;
h) ntocmete note de plat privind taxele : de ocupare a domeniului public, de reclama
publicitate , de autorizare si urmrete ncasarea acestora;
i) emite acorduri de funcionare pentru societile comerciale i pentru comerul
ambulant;
j) prelucreaz documentaia depus de solicitani n vederea autorizrii n conformitate
cu Legea nr. 300/ 2004;
k) prelucreaz documentaia depus de solicitani n vederea modificrii sau completrii
autorizaiilor deja emise n conformitate cu Legea nr. 300/2004 sau Legea nr.
507/2002 privind desfurarea de activiti independente de ctre persoanele fizice si
asociaiile familiale;
l) face demersurile privind verificarea fiscal i comercial a solicitanilor, n vederea
validrii documentaiei de autorizare, conform legii;
m) verific pe teren solicitrile de autorizare propunnd avizarea favorabil a cererilor sau
dup caz motiveaz respingerile documentaiilor depuse n conformitate cu legislaia
in vigoare;
n) ntocmete referatul de propunere n vederea emiterii dispoziiei de validare a
documentaiilor depuse i emite autorizaiile pentru desfurarea activitilor
independente;
o) face demersurile prevzute de lege privind nregistrarea n Oficiul Registrului
Comerului a autorizaiilor emise;
p) ntocmete note de plat pentru ncasarea taxei de autorizare precum i a taxelor
stabilite de lege n vederea verificrii comerciale si fiscale a solicitanilor precum si
pentru nregistrarea acestora la Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul
Timi;
q) ntocmete referatele de propunere a anularii sau dup caz a suspendrii autorizaiilor
emise, conform legii;
r) analizeaz solicitrilor de restituire a taxelor si ntocmete referatele privind aceasta;
s) ntocmete corespondena referitoare la activitatea de autorizare a persoanelor fizice i
asociaiilor familiale;
85
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
AUTORITATE (COMPETENE):
a) reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a mandatului
care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
b) se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea serviciului sau
instituiei, in general;
d) semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii.
Art.59: SERVICIUL TEHNIC - EDILITATE
eful serviciului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce serviciul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
- rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de
activitate subordonate.
ATRIBUII:
Atribuiile serviciului sunt n domeniul lucrrilor de reparaii i investiii efectuate de
Municipiul Timioara, pentru obiective de locuit, instituii de nvmnt sau uniti sanitare,
de interes local sau naional (locuine, spaii cu alt destinaie, spitale), aflate n proprietatea
sa (domeniu public sau privat) i n administrarea Consiliului Local sau aflate n proprietate
mixt (stat - persoane fizice sau juridice), finanate de la bugetul local, bugetul de stat sau din
fonduri atrase.
a) Stabilete anual necesarul de reparaii aferent patrimoniului gestionat la nivelul
municipiului;
b) Stabilete prioritile de reparaii la obiectivele patrimoniului gestionat la nivelul
municipiului;
c) Elaboreaz planul tehnic de reparaii i investiii aferent patrimoniului gestionat la
nivelul municipiului;
d) ntocmete si coordoneaz realizarea planului tehnic de reparaii i investiii;
e) Pregtete documentaia tehnic premergtoare, necesar demarrii procedurilor de
achiziii publice servicii i lucrri de investiii i reparaii (teme de proiectare, caiete
de sarcini, note de estimare, angajament i propunere de cheltuial, cerine minime
privind capacitatea tehnic a operatorilor economici, nota justificativ privind
fundamentarea acestora), n limitele de competen ale Serviciului;
f) Stabilete, in baza analizelor efectuate, prioritile de dezvoltare a patrimoniului
gestionat, n limitele de competen ale Serviciului;
g) Administreaz contractele de achiziie public de lucrri i servicii solicitate a fi
atribuite n baza procedurilor de achiziie public;
88
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
ATRIBUII:
a) Asigur ntocmirea documentaiilor privind organizarea i desfurarea procedurilor
de achiziii publice;
b) Acord asisten intern i extern n domeniul de activitate;
c) ntocmete rapoarte i analize privind activitatea de licitaii;
d) Elaboreaz Programul Anual al achiziiilor n baza propunerilor compartimentelor de
specialitate;
e) ntocmete documentaia de atribuire (fia de date, formulare) exclusiv documentaia
tehnic;
f) ntovmete Nota justificativ privind alegerea procedurii de atribuire, n cazul n care
procedura aplicat a fost alta dect licitaia deschis sau licitaia restrns;
g) ntocmete Nota justificativ privind accelerarea procedurii de atribuire, dac este
cazul;
h) ntocmete referatul pentru numirea comisiei de evaluare, comisiei de negociere;
i) ntocmete Dispoziia de numire a Comisiilor menionate mai sus;
j) ntocmete anunul de intenie/participare/atribuire i-l comunic ctre R.A. Monitorul
Oficial al Romniei, SEAP, Jurnalul Comunitilor Uniunii Europene conform
legislaiei n domeniul achiziiilor publice;
k) ntocmete documentele necesare n vederea alocrii sumelor necesare i achitrii
anunurilor pentru proceduri;
l) Pune la dispoziia operatorilor economici interesai, documentaia de atribuire, asigur
publicitatea procedurilor n conformitate cu prevederile legale;
m) Asigur desfurarea procedurilor i secretariatul comisiilor (redacteaz procesele
verbale de deschidere, de negociere, rapoartele de atribuire, comunicarea rezultatelor
procedurilor);
n) Transmite din dosarul achiziiei publice, documentaia necesar (caiet de sarcini,
propunere tehnic, propunere financiar i orice alte documente menionate ca fiind
anexe la contract) ctre Biroul Licitaii Contracte n vederea finalizrii procedurilor,
prin ncheierea contractelor;
o) Particip ce membrii n comisiile de evaluare a ofertelor pentru achiziii publice;
p) Asigur publicitatea contractelor atribuite, n conformitate cu prevederile legale;
q) Asigur corespondena cu Unitatea Central de Verificare a Achiziiilor Publice din
structura Ministerului Finanelor Publice, pentru contractele a cror valori de estimare,
n lei, fr T.V.A. depesc plafoanele stabilite de legislaia n domeniul achiziiilor
publice;
r) Asigur corespondena, n cazul contestaiilor, cu Consiliul Naional de Soluionare a
Contestaiilor - Bucureti
s) ntocmete raportrile pentru Autoritatea Naional pentru Reglementarea i
Monitorizarea Achiziiilor Publice - Bucureti;
t) ntocmete dosarul achiziiei publice;
u) ntocmete contractul de achiziie public;
v) Transmite contractul de achiziie semnat, mpreun cu anexele acestuia ctre
compartimentele de specialitate;
w) ntocmete documentele necesare restituirii garaniilor de participare;
x) Contribuie la implementarea de proiecte cu finanare din fonduri europene.
y) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
91
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
ATRIBUII:
Atribuiile biroului sunt n domeniul procedurilor de licitaii privind concesiunile,
nchirierile, vnzrile astfel nct la nivelul Municipiului Timioara s existe un singur
compartiment unde s se centralizeze toate procedurile mai sus menionate.
a) Asigur ntocmirea documentaiilor privind organizarea i desfurarea licitaiilor n
domeniul concesiunilor;
b) Asigur ntocmirea documentaiilor privind organizarea i desfurarea licitaiilor
pentru nchirierea i respectiv vnzarea de bunuri mobile si imobile;
c) Acord asisten intern i extern n domeniul de activitate;
d) ntocmete rapoarte i analize privind activitatea de licitaii n domeniul concesiunilor,
nchirierilor, vnzrilor;
e) ntocmete referatul pentru numirea comisiei de evaluare, comisiei de negociere, sau a
comisiei de rezolvare a contestaiilor;
f) ntocmete Dispoziia de numire a Comisiilor menionate mai sus;
g) ntocmete documentaia procedurii de licitaie (excepie documentaia tehnic: caiete
de sarcini, studii de oportunitate etc.)
h) Pune la dispoziia ofertanilor toate documentele licitaiei, asigur publicitatea
procedurilor n conformitate cu prevederile legale;
i) Asigur desfurarea procedurilor i secretariatul comisiilor (ntocmete procesele
verbale de deschidere, de negociere, hotrrile de adjudecare, comunicarea rezultatelor
procedurilor, ntocmete contractul de achiziie);
j) Particip ca membrii n comisiile de evaluare a ofertelor n vederea ncheierii
contractelor de achiziii publice;
k) ntocmete contractele de achiziii, concesiune, nchiriere, vnzare n limitele de
competen ale biroului;
l) Transmite contractele de achiziie public semnate mpreun cu anexele acestuia
(caiet de sarcini, propunere tehnic, propunere financiar i orice alte documente
menionate ca fiind anexe la contract) ctre compartimentele de specialitate care
administreaz contractul i respectiv la Serviciul Achiziii Publice pentru completarea
dosarului achiziiei publice;
m) ntocmete contractele de achiziii ( n cazul procedurii de achiziie direct),
concesiune, nchiriere, vnzare, n baza documentaiilor puse la dispoziie de ctre
compartimentele de specialitate;
n) Asigur publicitatea contractelor atribuite, n conformitate cu prevederile legale;
o) Transmite contractele de concesiune, nchiriere, vnzare ctre Biroului de Urmrire
Venituri, n vederea lurii n eviden pentru stabilirea obligaiilor la bugetul local;
p) ntocmete documentele necesare restituirii garaniilor de participare;
q) ntocmete documentele necesare n vederea alocrii sumelor necesare i achitrii
anunurilor pentru proceduri;
r) Contribuie la implementarea de proiecte cu finanare din fonduri europene.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
93
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
98
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
eful biroului:
rspunde de managementul domeniului su de activitate;
conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
99
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
ATRIBUII:
Atribuiile biroului sunt n domeniul administrrii spaiilor cu alt destinaie dect
aceea de locuin i a terenurilor din patrimoniul public si privat al Municipiului Timioara.
a) ine evidena spaiilor cu alt destinaie dect aceea de locuin i a terenurilor din
patrimoniul public si privat al Municipiului Timioara;
b) ntocmete referate privind spaiile cu alt destinaie dect aceea de locuin din
imobilele revendicate in baza Legii nr.10/2001 privind regimul juridic al unor imobile
preluate in mod abuziv in perioada 6 martie 1945 - 22 decembrie 1989, i s ia
msurile necesare pentru completarea dosarelor privind spaiile cu alt destinaie dect
aceea de locuin;
c) Pregtete materialele pentru analizarea documentelor ce se analizeaz n edinele
Comisiei de analiz a spaiilor cu alt destinaie dect aceea de locuin situate n
imobile proprietatea Primriei Timioara precum i n proprietatea Statului Romn n
administrarea Consiliului Local al Municipiului Timioara, nfiinat prin Hotrrea
Consiliului Local nr. 288/28.06.2005
d) Pregtete documentaia pentru prelungirea Contractelor de nchiriere privind spaiilor
cu alt destinaie dect aceea de locuin;
e) Pregtete documentaia pentru modificarea profilului de activitate din spaiul cu alt
destinaie dect aceea de locuin;
f) ntocmete referate pentru modificarea Contractelor de nchiriere privind spaiilor cu
alt destinaie dect aceea de locuin;
g) ncheie procese verbale de predare-primire a spaiilor cu alt destinaie dect aceea de
locuin ca urmare a ncheierii de noi Contracte de nchiriere sau de sistri de
Contracte de nchiriere;
h) ntocmete referate pentru anularea Contractelor de nchiriere privind spaiile cu alt
destinaie dect aceea de locuin ca urmare a nerespectrii clauzelor contractuale;
i) ine evidena beneficiarilor Legii nr.341/2004, a partidelor politice, Organizaiilor
neguvernamentale, etc., care solicit spaii cu alt destinaie dect aceea de locuin i
terenuri;
j) Face propuneri de noi tarife pentru nchirierea spaiilor cu alt destinaie dect aceea
de locuin;
k) Propune i pregtete documentaia tehnic pentru vnzarea n baza Legii 550/2002 a
spaiilor cu alt destinaie dect aceea de locuin ctre chiriai sau prin licitaie
public cu strigare;
l) ntocmete documentaia cu privire la predarea spaiilor cu alt destinaie dect aceea
de locuin ctre proprietari;
m) Convoac proprietarii i chiriaii n vederea predrii spaiilor cu alt destinaie dect
aceea de locuin ctre proprietari;
n) ntocmete procesul - verbal de predare-primire i nmneaz exemplarele ctre
proprietar, Serviciu Administrare Imobile i Biroul Urmrire Venituri;
o) ntocmete referate pentru nchirierea, vnzarea, darea n folosin gratuit,
concesionarea spaiilor cu alt destinaie dect aceea de locuin i a terenurilor;
100
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
SECIUNEA a XII a :
Art.67: SERVICIUL INFORMATIZARE
eful serviciului:
- rspunde de managementul domeniului su de activitate;
- conduce serviciul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n
condiii de eficien i eficacitate;
- rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de activitate
subordonate.
ATRIBUII:
a) Elaboreaz i revizuiete periodic strategia de informatizare a instituiei n funcie de
orientrile curente n tehnologia informatic i de tendinele mondiale n domeniu, n
concordan cu modificrile la nivel naional ale strategiei de informatizare a
administraiei publice locale, n contextul dezvoltrii societii informaionale,
evalueaz aciunile de implementare a strategiei de informatizare, stadiul de realizare
i concordana realizrilor cu normele i metodologiile unitare la nivel naional,
efectele proiectelor n derulare;
b) Auditeaz funcionarea sistemelor informatice, calitatea, eficiena de utilizare, creeaz
rapoarte, documente, situaii, studii, evaluri referitoare la activitatea serviciului,
funcionarea sistemului informaional;
c) Efectueaz studiul i analiza sistemelor informaionale din instituie, formuleaz
strategia integrat de dezvoltare a sistemului informatic;
d) Coordoneaz proiectarea, dezvoltarea, implementarea i mentenana sistemelor
informatice;
e) Urmrete asigurarea compatibilitii i interoperabilitii sistemelor informatice pe
care le coordoneaz cu alte sisteme informatice implementate n instituie;
f) Coordoneaz exploatarea curent a aplicaiilor realizate de ctre firmele contractante,
nregistrnd sugestiile i cerinele utilizatorilor; urmrete modul de rezolvare a
problemelor semnalate;
g) La cerere, dezvolt / ntreine aplicaii informatice proprii conform cerinelor
sistemului informatic al instituiei; pentru darea n exploatare a aplicaiilor realizate
ntocmete un scurt manual de utilizare, instruiete i asist utilizatorul n perioada de
nsuire a modului de lucru cu noua aplicaie, coordoneaz crearea, utilizarea,
ntreinerea, protecia, arhivarea bazelor de date specifice;
h) Particip la derularea programelor i proiectelor naionale i internaionale ce implic
folosirea sistemelor informatice sau de comunicaii la care instituia este partener;
i) Acord consultan de specialitate tuturor compartimentelor n vederea realizrii unor
proiecte ce utilizeaz tehnic de calcul, i anume: elaboreaz studii, documente n
domeniul tehnologiei informaionale i comunicaiei n sprijinul realizrii
documentaiilor;
j) Coordoneaz studiul i analiza sistemelor informatice n exploatare curent din
punctul de vedere a securitii i siguranei de funcionare, a securitii i integritii
datelor din sistem;
103
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
105
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
DIRECIA URBANISM
Directorul direciei:
-rspunde de managementul domeniului su de activitate;
conduce compartimentele subordonate i rspunde de organizarea i funcionarea acestora n
-condiii de eficien i eficacitate;
-elaboreaz i propune spre aprobare politici, planuri i programe de dezvoltare urban a
Municipiului Timioara;
-rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
-rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniile de activitate
subordonate.
Art.69: SERVICIUL AUTORIZARE I CONTROL CONSTRUCII
eful serviciului:
-rspunde de managementul domeniului su de activitate;
-conduce serviciul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n condiii
de eficien i eficacitate;
-rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
-rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de activitate
subordonate.
ATRIBUII:
a) Coordoneaza activitatea de emitere a certificatelor de urbanism
b) Coordoneaz activitatea de emitere a autorizaiilor de construire;
c) Coordoneaz activitatea privind disciplina n construcii;
d) Coordoneaz activitatea privind emiterea proceselor verbale de recepie;
e) Coordoneaz activitatea de eviden date, elaborare statistici;
f) Coordoneaz arhivarea documentelor din structura proprie i din birourile aflate n
subordine;
g) Efectueaz verificri pe teren.
h) Colaboreaz la elaborarea strategiei de informatizare a instituiei;
i) Comunic prin documente justificative necesarul de tehnic de calcul i soft n
vederea elaborrii propunerilor pentru :
-programul anual al achiziiilor publice, pn la 15 septembrie;
-programul de investiii anual i multianual;
-elaborararea i aprobarea bugetului pentru anul urmtor;
j) Colaboreaz cu Serviciul de Informatizare i E-Comunicare la elaborarea
documentaiilor de achiziie a tehnicii de calcul i soft solicitate ;
106
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
b) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
c) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei n general;
d) Semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora,
chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii.
Art.73. BIROUL STATISTICA CONTROL
eful biroului:
-rspunde de managementul domeniului su de activitate;
-conduce biroul subordonat i rspunde de organizarea i funcionarea acestuia n condiii de
eficien i eficacitate;
-rspunde de ntocmirea i gestionarea unei baze de date reale i actualizate, inclusiv n
format electronic, n domeniul su de activitate;
-rspunde de organizarea controlului intern cu privire la activitile/domeniul de activitate
subordonate.
ATRIBUII:
a) Verific pe teren i rspunde la sesizrile privind disciplina n construcii;
b) ntocmete procesele verbale de constatare i sancionare a contraveniilor;
c) ntocmete dosarele pentru a fi naintate n instan de ctre Serviciul Juridic, n cazul
nerespectrii msurilor dispuse n Procesele verbale de constatare a contraveniilor la
termenul stabilit precum i a contestaiilor;
d) Realizeaz rapoartele statistice cu privire la activitatea Direciei Urbanism;
e) Efectueaz verificri pe teren n scopul colectrii datelor statistice;
f) Arhiveaz documentele a cror eviden le ine.
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
b) Rspunde de corectitudinea actelor pe care le emite i/sau le ntocmete;
c) Rspunde de verificarea lucrrilor pe teren;
d) Rspunde de rezolvarea documentaiilor depuse cu respectarea legislaiei i a
termenelor de soluionare.
AUTORITATE (COMPETENE):
e) Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a
mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia;
f) Se preocup permanent de perfecionarea pregtirii profesionale;
g) Propune documente tipizate i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a instituiei n general;
110
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
115
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
ATRIBUII:
a) Primete, nregistreaz i distribuie zilnic corespondena viceprimarului;
b) Asigur permanent preluarea apelurilor telefonice la cabinetul viceprimarului;
c) Elibereaz ordinele de deplasare i ine evidena lor;
d) Asigur accesul n biroul demnitarului conform dispoziiilor acestuia;
e) Redacteaz corespondena viceprimarului;
f) Verific documentaiile pentru viz;
g) Asigur transmiterea documentelor prin fax i ine evidena acestora;
h) Execut i alte activiti specifice dispuse de ctre demnitar;
i) Administreaz pota electronic cabinet viceprimar;
j) Administreaz info-chioc;
RESPONSABILITI (pentru personalul din structura sa):
a) Rspunde pentru desfurarea n bune condiii a activiti;
b) Rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i secretul datelor i al
informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a
executrii atribuiilor de serviciu;
c) Rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod
contiincios a ndatoririlor de serviciu; se abine de la orice fapt care ar putea s
aduc prejudicii instituiei;
d) Rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei i de
raportarea asupra modului de realizare a acestora;
e) Rspunde, potrivit dispoziiilor legale, de corectitudinea i exactitatea datelor,
informaiilor i msurilor prevzute n documentele ntocmite;
f) Rspunde de exercitarea altor atribuii stabilite prin fia postului.
AUTORITATE (COMPETENE):
a) Primete i execut sarcinile transmise direct de ctre demnitar.
ATRIBUII:
r) Asigur culegerea i nscrierea datelor n registrele agricole ale municipiului
Timioara, inerea la zi a acestor registre, centralizarea datelor nscrise, furnizarea de
date din registrele agricole la solicitarea diferitelor instituii;
s) Elibereaz certificate de productor, bilete de adeverirea proprietii i sntii
animalelor; elibereaz diferite adeverine cu privire la terenurile deinute n proprietate
sau sub alte forme (folosin, arend, etc.), cu privire la animalele crescute n
gospodriile populaiei; elibereaz titlurile de proprietate i ordinele prefectului emise
n baza Legii fondului funciar nr. 18/1991 cu modificrile i completrile ulterioare;
elibereaz copii xerox de pe documentele de fond funciar (dosare, schie) elibereaz
bonurile de motorin sau alte forme de subvenii acordate de stat agricultorilor;
t) nregistreaz contractele de arendare ncheiate ntre arendatori i arendai pentru
bunurile agricole arendate aflate pe raza municipiului Timioara;
u) Centralizeaz cererile depuse de ctre beneficiarii subveniilor (ajutoare bneti,
bonuri valorice, bonuri de motorin, etc.) acordate de stat agricultorilor; asigur
afiarea la vedere public a listelor cu beneficiarii subveniilor acordate de stat, a
listelor cuprinznd productorii agricoli crora li s-au eliberat certificatele de
productor, a situaiilor privind stadiul aplicrii Legii fondului funciar;
v) Asigur soluionarea cererilor, sesizrilor i reclamaiilor primite de la persoanele
fizice, de la persoane juridice i de la alte compartimente din cadrul primriei;
ntocmete diverse adrese, comunicri, solicitri, anunuri, referate, procese-verbale;
w) Elaboreaz proiecte de hotrri referitoare la activitatea serviciului;
x) Asigur participarea efectiv a consilierilor serviciului la punerea n aplicare a Legii
fondului funciar; asigur verificarea dosarelor depuse n vederea reconstituiri i
constituirii dreptului de proprietate; asigur efectuarea verificrilor pe teren a
amplasamentelor solicitate; asigur punerea n posesie a celor ndreptii; asigur
ntocmirea proceselor-verbale de punere n posesie, ntocmirea diferitelor adrese,
comunicri, corespondene legate de aplicarea legii fondului funciar; asigur
clarificarea problemelor legate de modul de aplicare a legii (de vechile amplasamente,
de vecinti, de limitele de hotar ntre parcelele atribuite, etc.);
y) Asigur ndosarierea cererilor primite spre soluionare, arhivarea dosarelor; asigur
formarea bazei de date a serviciului;
z) Colaboreaz cu celelalte compartimente ale primriei, cu specialitii de la Direcia
Agricol i Dezvoltare Rural Timi, colaboreaz cu alte instituii n rezolvarea
problemelor de fond funciar i de agricultur;
aa) Verific i urmrete modul de utilizare a punii municipiului Timioara; acord
sprijin n activitile sanitar-veterinare pe teritoriul municipiului Timioara n ceea ce
privete prevenirea i combaterea bolilor infectocontagioase de mare difuzibilitate la
animale (cnd este cazul);
bb) Efectueaz activitate de relaii cu publicul, consiliere;
cc) Contribuie la realizarea bugetului local, prin aplicarea diferitelor taxe stabilite prin legi
i prin hotrri ale consiliului local.
119
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
120
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
ATRIBUII - birou:
e) Convoac consilierii locali, n conformitate cu prevederile legale, la edinele ordinare
i extraordinare, precum i la edinele pe comisii de specialitate ale Consiliului Local;
f) ntocmete dispoziia de convocare a Consiliului Local i o aduce la cunotina
public;
g) Primete, prin intermediul Biroului Control Intern, proiectele de hotrri nsoite de
referatele de specialitate, le verific din punct de vedere juridic i tehnic i le
nainteaz la Cabinet Secretar, n vederea avizrii;
h) Elaboreaz proiecte de hotrre;
i) Asigur asistena la comisiile pe domenii de specialitate ale Consiliului Local;
convoac iniiatorii proiectelor de hotrre, n vederea susinerii acestora, la edinele
pe comisii; ntocmete avizele comisiilor i le nainteaz consilierilor; ntocmete
procesele verbale ale edinelor; asigur corespondena cu serviciile din cadrul
aparatului de specialitate al primarului i cu teri;
j) Pune la dispoziia consilierilor i membrilor executivului primriei materialele ce vor
fi dezbtute conform ordinii de zi, cu 5 zile naintea edinelor n plen ale consiliului
local;
126
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
129
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare
PARTEA a II - a:
REGULAMENTUL INTERN
Art.1 Regulamentul Intern al Primriei Municipiului Timioara a fost aprobat prin
Dispoziia Primarului Municipiului Timioara nr. 1482/02.07.2004 i este n vigoare ncepnd
cu data de 6 iulie 2004.
130
Primria Municipiului Timioara
Regulament de Organizare i Funcionare