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HUMANOS
I.
INTRODUCCION
Antecedentes
Desde su origen DAX diversific en las opciones que oferta al cliente por lo que la
variedad de artculos y marcas permiti la expansin que ha llevado a tener
actualmente ms de 20 tiendas distribuidas en las siguientes ciudades: Mexicali
B.C. , Tecate B.C. , Ensenada, B.C. , La Paz, B.C.S. , San Luis Rio Colorado , Son.
Su principal objetivo es darle satisfaccin a sus clientes por medio de sus productos
para el cuidado personal y del hogar de la mejor calidad y su buen servicio. Cada
sucursal cuenta con 35 a 50 empleados.
tiendas de
Visin
Misin
Valores
Eficiencia. Significa ser austero, cuidar y utilizar eficientemente los recursos con que
contamos. Gastar en lo necesario y evitar lo intil o superfluo.
II.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Organigrama
Anlisis de puesto
3
FUNCIONES ESPECFICAS
Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno de trabajo.
Supervisar el inicio diario de operaciones y generar los reportes necesarios.
Supervisar la operacin en las reas funcionales.
Proveer al personal y reas de lo necesario para desarrollar sus funciones.
Garantizar que el personal mantenga la excelencia en la atencin al cliente.
Controlar y supervisar cotizaciones, compras y pago a proveedores.
Supervisar el buen estado de las instalaciones y mobiliario existente.
Supervisar el cierre diario de operaciones y generar los reportes necesarios.
Asignar permisos y descansos, de acuerdo a operacin y lineamientos
establecidos.
Dirigir las juntas de personal
Efectuar las acciones necesarias para corregir las desviaciones que se
presenten.
RESPONSABILIDAD
Responsabilidad correspondiente a las atribuciones y funciones establecidas,
por las decisiones tomadas en el ejercicio de sus obligaciones y las dems que
resulten de la operacin.
COMUNICACIN
Ascendente
Deber ejercerla con los superiores, por los medios, fechas y horarios
establecidos por la Direccin General, as como por medio de informes
previamente establecidos.
Horizontal
No existe comunicacin horizontal.
Descendente
Deber de ejercerla directamente con sus subordinados, por los medios, fechas
y horarios establecidos por la Direccin General, en forma constante segn sea
requerido.
Externa
Deber ejercerla directamente con el personal de STAFF, que para tal caso sea
designado por la Direccin General, en los medios, fechas y horarios
establecidos para tal efecto.
ESPECIFICACIONES
Grado Acadmico Licenciatura Terminada o Pasante de cualquier rea
Econmico-Administrativa.
Conocimientos
Plantacin, Direccin, Supervisin y Control en el rea administrativa y de
operacin.
Manejo de Equipo de Cmputo y software administrativo.
Manejo de mobiliario y equipo existentes en el establecimiento.
Ingles (80%).
Experiencia
Dos aos de experiencia en el puesto o similares.
Iniciativa
Indispensable
Personalidad
Dinamismo
Liderazgo
Carcter
Disposicin
Emprendedor
Dedicado
ELABORO
REVISO
AUTORIZO
III.
RECLUTAMIENTO
Fuentes de reclutamiento
Fuentes Internas: Estas son las oportunidades que se le brindan a los aspirantes que
ya estn dentro de la Empresa. Esta opcin significa una gran oportunidad para que los
trabajadores ocupen los puesto vacantes y asciendan dentro de la Organizacin.
Generalmente la Empresa los somete a exmenes psicomtricos antes de aplicarles el
nuevo puesto con el fin de saber si es apto o no.
Polticas de reclutamiento
1. DAX definir las necesidades del personal en trminos de calidad y cantidad, a corto
y mediano plazo, en funcin del logro de los objetivos institucionales.
7. Las condiciones de raza, gnero, afiliacin poltica y religiosa del candidato no sern
impedimentos para su participacin en el proceso de reclutamiento y seleccin.
10. Se prohbe la contratacin de personas que tengan lazos familiares con directivos o
empleados de la institucin.
IV. SELECCIN
Procedimientos de seleccin de personal
Pre seleccin
Su principal meta es reducir el nmero de candidatos a una cantidad adecuada para
realizar las distintas pruebas programadas a posteriori. La forma ms comn de hacer esta
preseleccin es basndose en los currculum vitae de los candidatos. En esta primera criba
deben descartarse a los candidatos que no cuenten con la formacin adecuada necesaria
para el puesto de trabajo o cuya experiencia profesional no sea suficiente. La preseleccin es
difcil y ha de asumirse el riesgo de descartar a candidatos que podran encajar bien en
nuestra oferta de trabajo.
Realizacin de exmenes
Los candidatos que han superado la fase anterior suelen ser convocados para realizar
una serie de pruebas. Lo primero que se hace es una entrevista preliminar para establecer un
primer contacto, aunque lo normal es que se pase directamente a la realizacin de las
pruebas.
Entrevistas
Gracias a las pruebas anteriores habremos conseguido reducir el nmero de candidatos
a nuestra oferta de trabajo a una cantidad ms ptima. Llegados a este punto procede
conocerlos de forma individual atendindoles en una entrevista personal. El objetivo no es otro
que corroborar que la informacin que se ha obtenido sobre el candidato en las pruebas
anteriores es correcta . Adems, las entrevistas son utilizadas para conocer la disposicin de
los candidatos al puesto de trabajo una vez que se le ha proporcionado ms informacin
sobre el mismo (tareas a realizar, horario, salario, etc).
Fase final
Tras la fase de entrevistas el nmero de candidatos se ha reducido al mnimo exponente,
por lo que ha llegado el momento de elegir a la persona o al grupo de personas que se
incorporarn a nuestra empresa. Para ello, ha de tenerse en cuenta toda la informacin
recopilada durante las tres fases anteriores y ser lo ms objetivo posible.
Todas las personas que sean seleccionadas para trabajar en DAX tendrn que suscribir
un contrato de trabajo el cual ser suscrito por el Gerente de Recursos Humanos. Una
vez suscrito el contrato, el empleado, queda comprometido con la empresa, a prestar
sus servicios personales, en el nivel que le corresponda en la organizacin, cumpliendo
las clausulas del contrato y las Leyes Laborales y Reglamentos que norman las
relaciones de trabajo.
Formato de entrevista
FORMACIN
MOTIVO DE LA
SOLICITUD
COMPORTAMIENTO EN
EL TRABAJO
POTENCIAL DE
DESARROLLO
CONDICIONES
PERSONALES
V. PROCEDIMIENTO
Procedimiento del contrato
Formalizar con apego a la ley la futura relacin de trabajo para garantizar los intereses
derechos, tanto del trabajador como la empresa.
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Contrato de trabajo
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO QUE CELEBRAN POR UNA PARTE OPERADORA
DAX SA. DE CV , REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR EL LICENCIADO VICTOR
CAMACHO, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA EL PATRON Y POR LA
OTRA LA C. GABRIELA MARTINEZ Y A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE
DENOMINARA LA TRABAJADORA AL TENOR DE LAS SIGUIENTES:
DECLARACIONES
A) Declara LA TRABAJADORA:
1.- Haber nacido el da 20 de Febrero de 1988 tener 27 aos de edad, de
nacionalidad mexicana con domicilio ubicado en Marcos Mejora 51 int. 6, Col. Playas
de Tijuana.
2.- Tener los conocimientos y experiencia necesarios para prestar sus servicios al EL
PATRON en el puesto de ADMINISTRADORA
B) Declara EL PATRN:
1.- Ser una Sociedad Mercantil Mexicana, constituida conforme a las leyes del Pas.
2.- Tener su domicilio en Zona Centro, Art. 123 Tijuana Baja California.
3.- Tener por Objeto Social el de
Ventas.
4.- Desear utilizar los servicios de LA TRABAJADORA, para desempear el puesto de
ADMINISTRADORA y los dems que sean similares a dicha actividad.
CLAUSULAS
PRIMERA.- Este Contrato se celebra por tiempo indefinido y en trminos de los
artculos 20 y 21 de la Ley federal del Trabajo
SEGUNDA.- La TRABAJADORA se obliga aprestar sus servicios personales
subordinados a EL PATRON consistentes en el puesto de ADMINISTRADORA,
desempendolos bajo la direccin y dependencia de EL PATRON y en general todos
aquellos que estn relacionados con esa actividad como son de manera enunciativa y
no limitativa: Coordinacin de la administracin de la empresa; Coordinacin de la
contabilidad externa, Revisin de la cobranza, Seguimiento de facturacin de los
cierres mensuales de proyectos, Control estricto de los movimientos de los estados de
cuenta de la empresa as como de las entradas y salidas, Seguimiento de clientes,
Programacin de citas con nuevos prospectos, Elaboracin de reportes de pago a
proveedores, Elaboracin de recibos, Seguimiento del archivo, Asistencia a la Direccin
General ; sin perjuicio de cualesquiera otros que ste le encomiende, debiendo
desempear sus servicios en el domicilio de la empresa o en cualquier otro que esta le
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indique.
TERCERA.- Los servicios contratados en los trminos del presente contrato conforme
a la clusula que antecede los desempeara LA TRABAJADORA, en Tijuana BC.
CUARTA.- Por sus servicios a EL PATRON, durante la vigencia del presente contrato,
LA TRABAJADORA percibir un salario mensual por la cantidad de $6,830.00, con
las deducciones correspondientes por la cantidad de $ 483.00 por concepto de SAR.
Y $ 895.00 por concepto de cuota al I.M.S.S., resultando un NETO A PAGAR
de $3,452.00(Tres mil cuatrocientos cincuenta y dos pesos 00/100 M. N.), en el que
queda comprendido el pago correspondiente a sptimos das y das de descanso
obligatorio que establece la Ley Federal del Trabajo o en que pueda convenir a EL
PATRON, mismo que ser cubierto los das 1 y 16 de cada mes o el da prximo hbil
en caso de ser sbado o domingo; en el domicilio de la empresa.
QUINTA.- Las partes convienen en que los servicios de LA TRABAJADORA son de
carcter estrictamente confidencial, por lo que el puesto para el que ser contratada se
considerar de confianza para todos los efectos legales.
SEXTA.- La duracin de la Jornada de Trabajo ser de LUNES a SABADO , de las
8:00 horas. a las 17:00 horas. Con un descanso para reposar y tomar sus
alimentos de las 1:00 a las 2:00 horas; tomndolas como mejor convenga a LA
TRABAJADORA. Siendo esta la duracin mxima de la jornada y quedando
estrictamente prohibido el trabajar horas extras sino con el consentimiento previo y
permiso por escrito debidamente firmado por EL PATRON, en el que se seale, la
fecha, las horas, el motivo, y el monto a pagar, sin que exceda de tres horas diarias ni
de tres veces por semana.
SEPTIMA.- Para efectos del Seguro Social EL PATRON dar de alta a LA
TRABAJADORA y cubrir sus aportaciones.
OCTAVA.- LA TRABAJADORA disfrutar de un periodo anual de vacaciones en los
trminos del artculo 76 de la Ley Federal del Trabajo obligndose a firmar constancia
de estas as como del pag de la prima correspondiente.
NOVENA.- EL PATRON se reserva el derecho a dar por terminado el presente contrato
en cualquier tiempo, en caso de que LA TRABAJADORA no cumpla con las
obligaciones que contrae y con las que se derivan de la Ley de la Materia.
DECIMA.- LA TRABAJADORA reconoce que todos los artculos, estudios, escritos,
formatos, expedientes, documentos, libros, mobiliario, informacin verbal que se le
proporcione con motivo de la relacin de trabajo, as como los que la propia trabajadora
prepare o formule con relacin con sus servicios; son propiedad exclusiva de EL
PATRON en todo tiempo y se obliga a conservarlos en buen estado, a no sustraerlos
del lugar de trabajo salvo por necesidades de servicio y con autorizacin expresa y por
escrito de EL PATRON en el momento en que as se requiera por lo que en caso
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TRABAJADORA
Gabriela Martnez
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VI.
INDUCCION
Procedimiento de induccin
Bienvenida a la empresa Recorrido por la empresa Hblale de la empresa:
Cmo empez.
Quines la integran.
Cules son los objetivos y metas de la empresa.
Qu tipo de empresa es.
Polticas generales de la empresa:
Normas de seguridad.
Un mensaje de bienvenida afectuoso clido a los nuevos trabajadores por parte del
directivo del rea.
Una visita a la empresa donde se le muestren las reas clave: el reloj checador, las
zonas de seguridad, los baos, etc.
Finalmente es conveniente nombrar un tutor para que lo asesore durante sus primeros
das o meses dentro de la empresa. Para que el tutor se comprometa es necesario
darle algn tipo de distintivo para que todos se den cuenta de la labor que hace y
obviamente tambin alguna especie de incentivo.
CODIGO DE ETICA
Corresponde al trabajador entre otras, las siguientes obligaciones:
a) Cumplir el presente Reglamento Interno de Trabajo
b) Desempear sus labores con honestidad, lealtad, eficiencia y productividad, de acuerdo
con las funciones que les sean asignadas, las instrucciones impartidas por su jefe y los
objetivos de la empresa.
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CODIGO DE VESTIMENTA
I.
II.
III.
IV.
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
Caballeros:
Traje formal de dos piezas en azul marino u otro color oscuro
Corbata sencilla en combinacin
Camisa sencilla con botones (blanca o color plido)
Zapatos limpios en color oscuro
Damas:
Pantalones de vestir
Camisas o blusas
Manga larga o corta
Chaquetas
Faldas y trajes a la rodilla
Zapatos cerrados
Taco de no ms de 3 de alto
VII.
DIA
MES
AO
No
emp:
Cargo:
Datos del evaluador
Nombre completo:
No
emp:
Cargo:
Los factores a evaluar, van orientados, no slo hacia la evaluacin del desempeo laboral, sino que pretenden evaluar
simultneamente las competencias tcnicas y conductuales requeridas para el desempeo del empleo.
1. Responsabilidades asignadas para el desarrollo del proceso que lidera:
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RELACIONES INTERPERSONALES: Inters de establecer y mantener relaciones cordiales o reales de contacto con
personas que son o pueden ser valiosas para el desarrollo de los procesos o conseguir los objetivos estratgicos de la
institucin.
Observaciones:
APERTURA AL CAMBIO: Habilidad para promover o adaptarse a nuevas circunstancias o situaciones desconocidas.
Observaciones:
ESTNDARES DE PROFESIONALISMO: Preocupacin por actuar de acuerdo a estndares de profesionales, darle un
toque profesional a todo lo que se hace.
Observaciones:
4. Aspectos positivos del evaluado:
5. Aspectos por mejorar:
6. Observaciones generales:
Firmas
Evaluado:
______________________________________
Evaluador:
______________________________________
VIII.
COMPENSACIONES
Esquema De Compensaciones
Sueldo Diario
IMMS
Caja de Ahorro
Fondo de ahorro
Crdito va nomina
IX.
Diagnostico de capacitacin
El diagnstico de necesidades de capacitacin (DNC) es el procedimiento a partir del cual se
obtiene informacin necesaria para elaborar un programa de capacitacin.
El objetivo del DNC es identificar las discrepancias entre lo que es y lo que debera de ser.
Son cuatro las preguntas que debe permitir obtener el DNC:
Quines necesitan capacitacin?
En que necesitan capacitacin?
Con qu nivel de profundidad?
Cundo y en qu orden deben ser capacitados?
En el procedimiento para realizar el DNC:
Se determinan en primer lugar las actividades, los puestos o las temticas en las que
se realizar el diagnstico, enseguida
Se seleccionan las tcnicas a utilizar y
Se elaboran los instrumentos necesarios para recabar la informacin.
A partir de la informacin recabada se determinan las reas en las que existen las
discrepancias,
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Se diferencia entre los problemas de capacitacin y los que son de tipo administrativo
Se especifican las necesidades de capacitacin y el nivel de profundidad que se
requiere,
Se analiza la gravedad del problema y los costos de resolverlos,
Se jerarquizan los problemas,
Se determina quienes son los trabajadores con dichas necesidades y con toda la
Se integra un informe final.
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ESCOLARIDAD:
Nivel Superior: Licenciatura con titulo
(Obligatorio) o comprobar experiencia en el
rea en que se impartir cursos.
EXPERIENCIA PROFESIONAL:
Haber impartido cursos de capacitacin
Formacin de instructores
EQUIPO DE SEGURIDAD
Extintor
Manejo de extintor
REQUISITOS PSICOLOGICOS:
Habilidades o aptitudes especificas:
Habilidades docentes.
Planeacin didctica
Diseo de experiencias de aprendizaje
Administ.
Ingeniera
Psicologa
Contabilida
d
7
Tcnicos
Prepa
Capacitacin en
temas tcnicos
10
30%
Tcnicas
administrativas
5
20%
21
Habilidades directivas
20
50%
EVALUACIO
N
91
89
87
98
79
86
86
92
75
87
EVALUACION
91
89
88
90
88
92
93
91
90
Del anlisis de estas tablas se desprende que los instructores necesitan capacitacin en el
rea de planeacin didctica, sobre todo en los aspectos relacionados con la evaluacin.
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La ventaja de contar con instrumento objetivo para evaluar las necesidades de capacitacin
se observa cuando al final del programa de capacitacin se comparan los resultados.
DIAGNOSTICO A TRAVES DEL ANALISIS DE LOS PROBLEMAS DE LA EMPRESA
Identificar necesidades de capacitacin analizando los problemas de una empresa, por medio
de una tabla en el que se concentran los incidentes de la empresa durante una semana de
trabajo.
Tipo de Reporte
Mercanca daada
Factura equivocada
Los clientes se quejaron del servicio
Cliente no encontrado
Charlas en el trabajo
Personal alcohlico
Otros
%
9
10
12
2
3
2
3
Programa de capacitacin
PLAN DE CAPACITACIN Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS
ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
OPERADORA DAX S.A DE C.V., es una empresa giro comercial a menudeo dedicada a la
atencin y servicio al cliente
JUSTIFICACIN
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ALCANCE
Objetivos Generales
Objetivos Especficos
METAS
Tipos de Capacitacin
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Esta tiene por objeto la preparacin del personal para enfrentar con xito la adopcin de
nuevas metodologa de trabajo, nueva tecnologa o la utilizacin de nuevos equipos,
llevndose a cabo en estrecha relacin al proceso de desarrollo empresarial.
Capacitacin Correctiva: Como su nombre lo indica, est orientada a solucionar problemas
de desempeo. En tal sentido, su fuente original de informacin es la Evaluacin de
Desempeo realizada normal mente en la empresa, pero tambin los estudios de diagnstico
de necesidades dirigidos a identificarlos y determinar cules son factibles de solucin a travs
de acciones de capacitacin.
Niveles de Capacitacin
Tanto en los tipos como en las modalidades, la capacitacin puede darse en los siguientes
niveles:
Nivel Bsico: Se orienta a personal que se inicia en el desempeo de una ocupacin o rea
especfica en la Empresa. Tiene por objeto proporcionar informacin, conocimientos y
habilidades esenciales requeridos para el desempeo en la ocupacin.
Nivel Intermedio: Se orienta al personal que requiere profundizar conocimientos y
experiencias en una ocupacin determinada o en un aspecto de ella. Su objeto es ampliar
conocimientos y perfeccionar habilidades con relacin a las exigencias de especializacin y
mejor desempeo en la ocupacin.
Nivel Avanzado: Se orienta a personal que requiere obtener una visin integral y profunda
sobre un rea de actividad o un campo relacionado con esta. Su objeto es preparar cuadros
ocupacionales para el desempeo de tareas de mayor exigencia y responsabilidad dentro de
la empresa.
ACCIONES A DESARROLLAR
Las acciones para el desarrollo del plan de capacitacin estn respaldadas por los
temarios que permitirn a los asistentes a capitalizar los temas, y el esfuerzo realizado que
permitirn mejorar la calidad de los recursos humanos, para ello se est considerando lo
siguiente:
TEMAS DE CAPACITACIN
SISTEMA INSTITUCIONAL
Planeamiento Estratgico
Administracin y organizacin
Cultura Organizacional
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IMAGEN INSTITUCIONAL
Relaciones Humanas
Relaciones Pblicas
CONTABILIDAD:
Control Patrimonial
RECURSOS
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Seguridad e higiene
1.-IMPORTANCIA.
En la actualidad se espera que las organizaciones ofrezcan condiciones de trabajo que no
daen la salud de sus trabajadores/as. Por tanto, deben ofrecer un ambiente de trabajo que
resguarde al personal de accidentes, enfermedades producidas por contaminacin, alto nivel
de ruido, falta de mantenimiento a la maquinaria, productos qumicos dainos, radiacin, etc.
Ante tal situacin, son vitales los programas para capacitar a supervisores/as y
trabajadores/as en prcticas seguras y saludables tanto dentro como fuera del centro de
trabajo. Constituye una actividad para asegurar la disponibilidad de las habilidades y actitudes
de la fuerza de trabajo, los programas de seguridad e higiene constituyen una de esas
actividades importantes para el mantenimiento de las condiciones fsicas y psicolgicas del
personal.
2.-DEFINICIONES
Seguridad.-Se entiende como las condiciones, acciones o practicas que conducen a la calidad
de seguro, aplicacin de dispositivos para evitar accidentes. En la empresa implica la
proteccin personal, de instalaciones fsicas, de herramientas, materias y equipo. Higiene.Son las condiciones o practicas que conducen a un buen estado de salud, prevencin de
enfermedades.
3.-RIESGOS, ENFERMEDADES Y ACCIDENTES DE TRABAJO.
RIESGOS. Son los accidentes y enfermedades a las que estn expuestos trabajadores/as en
el ejercicio o con motivo de su trabajo. Incluye actos y condiciones inseguras que resultan de
fallas generalmente humanas.
El riesgo de trabajo desde un punto de vista tcnico implica la interrelacin de 3 factores:
1-Trabajador/a-Individuo.
2-Agente-Definido, sustancia, objeto.
3-Medio ambiente-Condicin fsica mecnica. Para detectar los riesgos es necesario:
a) Saber qu condiciones o que prcticas son inseguras y en qu grado.
b) Encontrar que condiciones inseguras hay o que practicas inseguras se cometen.
c) Investigar y hacer un anlisis especial de los accidentes que ocurren.
d) Corregir condiciones y/o prcticas inseguras.
Principales condiciones de riesgo de trabajo:
* Paredes, techos y pisos inseguros.
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* Falta de limpieza.
* Escalera sin barandal.
* Tapetes daados.
* Falta de defensa. Plataforma, pozos.
* Transito mal orientado.
* Iluminacin insuficiente.
* Temperatura mal controlada.
* Ruido.
* Maquinas mal protegidas.
* Herramientas defectuosas.
* Ausencia de normas de seguridad.
ACCIDENTES DE TRABAJO. Es toda lesin orgnica o perturbacin inmediata o posterior a
la muerte, producida repentinamente en ejercicio o con motivo del trabajo. La gravedad de los
accidentes pueden ser leves o graves (incapacidades) estas pueden ser:
a) Incapacidad temporal.
b) Incapacidad permanente parcial.
c) Incapacidad permanente total.
ENFERMEDAD DE TRABAJO. Estado patolgico derivado de la accin continuada de una
causa que tenga origen o motivo en el trabajo o en el medio en el que el/la trabajador/a, se ve
obligado/a a prestar su trabajo.
4.-HIGIENE EN EL TRABAJO.
Se refiere a un conjunto de normas y procedimientos, que protegen la integridad fsica y
mental del trabajador, preservndolo de los riesgos de salud inherentes a las tareas del cargo
y al ambiente fsico, donde son ejecutadas.
Conjunto de normas y procedimientos tendientes a la proteccin de la integridad fsica y
mental del trabajador, preservndolo de los riesgos de salud inherentes a las tareas del cargo
y al ambiente fsico donde se ejecutan.
Est relacionada con el diagnstico y la prevencin de enfermedades ocupacionales a partir
del estudio y control de dos variables: el hombre y su ambiente de trabajo, es decir que
posee un carcter eminentemente preventivo, ya que se dirige a la salud y a la comodidad del
empleado, evitando que ste enferme o se ausente de manera provisional o definitiva del
trabajo.
Conforma un conjunto de conocimientos y tcnicas dedicados a reconocer, evaluar y controlar
aquellos factores del ambiente, psicolgicos o tensionales, que provienen, del trabajo y
pueden causar enfermedades o deteriorar la salud
Objetivos:
Eliminar
las causas de las
ENFERMEDADES
PROFESIONALES
rEDUCIR
LOS EFECTOS
PERJUDICIALES
PROVOCADOS
POR EL
TRABAJO EN PERSONAS
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SINIESTROS MS PROBABLES
Incendio
Amenaza terrorista
Corte general de energa elctrica
Temblores, terremotos.
FUNCIONES PRINCIPALES EN UNA EMERGENCIA
Autoridad en la emergencia.
Brigada.
Ayuda para la evacuacin.
Control de accesos.
Brigada de emergencia Persona/s que deben atacar el principio de incendio.
Los miembros/as de la Brigada deben tener buena condicin fsica, conocer perfectamente el
uso de los medios disponibles, sean extintores, mangueras de incendio u otras herramientas
de apoyo. Ayuda en la evacuacin Encargados de lograr que todas las personas presentes en
el local lo abandonen en calma y ordenadamente.
Control de accesos Deben verificar el correcto abandono del local establecimiento,
indicando el punto de reunin exterior. Asignacin de tareas Cada miembro del personal debe
tener claramente establecidas las tareas que le corresponde ante una emergencia. y, adems,
cmo estn relacionadas sus tareas con las de los dems y en qu momento deber
realizarlas.
Autoridad Misin del lder: Asignar y coordinar las tareas del personal a su cargo.
Mantenerse permanentemente en contacto con el personal a su cargo.
Decidir el llamado a la ayuda externa.
Recibir la ayuda externa - bomberos, ambulancias y otros apoyos en los accesos.
MISIONES DE LA: Brigada de emergencia
Congregarse rpidamente en el lugar siniestrado.
Evaluar de inmediato la magnitud y posible proyeccin del siniestro.
Cortar la alimentacin de servicios.
Atacar el o los focos de incendio.
Ayuda de Evacuacin Dirigir a las personas hacia las salidas, observando que ello se haga en
orden, calma y silencio.
Detectar cualquier manifestacin de pnico y neutralizarla.
ELEMENTOS QUE CONFORMAN UN PLAN DE EMERGENCIAS
Todo el plan estar por escrito en una sola unidad y abarca:
a) Anlisis de probables siniestros.
34
35
8. Evitar esfuerzos intiles, usar medios mecnicos y solicitar ayuda cuando puntualmente
haya que mover algn objeto pesado
9. Mantener la espalda recta, evitar posturas forzadas y giros del tronco
10. Sujetar las cargas con firmeza con ambas manos, procurando mantenerlas lo ms
cerca posible del cuerpo
11. Para levantar cargas, flexionar las rodillas sin doblar la espalda y elevarlas estirando
las rodillas
12. Es mejor empujar que tirar de las cargas, aprovechando el peso del cuerpo y la inercia
de los objetos
13. Evitar los riesgos siempre que sea posible.
14. Evaluar los riesgos que no se puedan evitar.
15. Sustituir lo peligroso por lo que entrae poco o ningn peligro.
16. Adoptar medidas que antepongan la proteccin colectiva a la individual.
17. Dar las debidas instrucciones a los trabajadores.
18. Manipulacin manual de cargas.
19. Posturas forzadas.
20. Haber padecido anteriormente una lesin que provoque lastimar el cuerpo.
NOMBRE
LUGAR
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FIRMA
Servicios al Personal
Prestaciones y servicios.
A diferencia de los incentivos financieros que son pagados a individuos especficos cuyo
trabajo est por encima del promedio. Las prestaciones son para todos los empleados.
Prestaciones de remuneracin complementaria
Son prestaciones que se pagan por el tiempo no trabajado y son:
1. Seguro e Desempleo
Son los beneficios semanales si una persona no puede trabajar por cualquier razn ajena.
Entender el cdigo de desempleo
Capacitar a los gerentes y supervisores
Realizar entrevistas de salida
Verificar las demandas por desempleo
Hacer el trmite a tiempo
Conozca el seguro de desempleo local y oficial
Revise la declaracin anual de cargo por beneficios
2. Vacaciones
Requerimiento de elegibilidad
Pago de vacaciones
Derecho ganado
3. Das feriados
Nmero de das feriados
Das feriados en sbado o domingo
Pago extra por trabajar en un da feriado
4. Ausencia por enfermedad
5. Liquidacin
6. Prestaciones complementarias de desempleo
Prestaciones de seguro
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Incluyen los beneficios de compensacin para los trabajadores planes de seguro de vida y
seguro mdico, de incapacidad y hospitalizacin.
1.
Compensacin a los Trabajadores
Garantizan un ingreso seguro y a tiempo, as como prestaciones mdicas a las vctimas de
accidentes relacionados con el trabajo.
En caso de defuncin o incapacidad del trabajador sus dependientes reciben prestaciones
ene efectivo de acuerdo con los ingresos previos teniendo un lmite de tiempo.
2.
Riesgos de trabajo
Las reclamaciones son pagadas por la compaa de seguros contratada por la empresa.
3.
Seguro de vida de grupo
La empresa paga la prima del 100% que generalmente representa a dos aos de salario la
cobertura adicional es cubierta por el empleado.
Manera de reducir los costos:
Eliminar a los trabajadores propensos a accidentes y reducir las concisiones que lo provocan.
Instituir programas de seguridad e higiene
Instituir programas de rehabilitacin para empleados lesionados
4.
Seguros de hospitalizacin, medico y incapacidad
Ofrece proteccin contra los costos de hospitalizacin y prdida de ingresos por accidentes o
enfermedades que deriven de causas ajenas al trabajo.
La organizacin para el mantenimiento de la salud, porp. serv. Mdico rutinario.
5.
Enfermedades no profesionales
a) Plan bsico:
Hospitalizacin
Seguro quirrgico
Seguro mdico
b) Otros planes incluyen
Oculistas
Servicios dentales
Muerte accidental
Incapacidades
c) Maternidad
d) Acta de discriminacin por embarazo
e) Salud mental
f) Ofrecer un paquete mnimo de prestaciones para la salud mental.
39
Prestaciones de retiro
1. Seguridad social
Sueldos pagados a los trabajadores incapacitados y sus dependientes, los cuales sern
pagados siempre y cuando el empleado este asegurado bajo el acta de seguridad social, este
se pago como impuesto del salario del empleado compartiendo este pago por l.
Prestaciones de Retiro familiar
Proporciona un ingreso a la persona que se retira a los 62 aos o despus.
Prestaciones por defuncin o para el sobreviviente
Pagos mensuales a los dependientes sin importar la edad en que se produjo la muerte.
Pago por incapacidad
Pagos mensuales para el trabajador y sus dependientes si queda totalmente incapacitado
para trabajar y rena ciertos requisitos.
2. Planes de pensin
Plan de pensin en grupo
La empresa y/o los empleados realizan una contribucin fija a un fondo de pensin.
Plan de reparto de utilidades diferido
Cierra cantidad de las utilidades se acreditan a la cuenta de cada trabajador y es pagadera en
el retiro, cese o deceso del empleado.
Planes de ahorro
Los empleados separan un porcentaje fijo de sus ingresos semanales para el retiro. La
empresa normalmente aporta de un 50% a un 100%.
Garanta
Disposicin que establece que el dinero colocado en un fondo de pensin no puede ser
confiscado por ninguna razn.
3. Cuenta individual para el retiro
4. Tendencias recientes
Alentar a los trabajadores a retirarse anticipadamente quiz con la misma pensin que si se
retira a los 65 aos.
Ventana para el retiro anticipado
La oferta de oro ms un pago en efectivo
Prestaciones de servicios para los empleados
1.
Uniones de crdito
Son negocios separados establecidos con la ayuda de la empresa.
Servicios de asesora
40
A Financiera
A Familiar
A para Carrera
A para reubicacin laboral
A previa al retiro
Seguro Jurdico
Prestaciones ejecutivas
4.
5.
6.
Plan de cafetera
7. Cada empleado estructura su propio plan de prestaciones
41
X.
ANTECEDENTES
1. Que con fecha ____________ de ____________ ____________, las partes suscribieron
un Contrato de ___(Que se va a terminar)_________, en lo sucesivo EL CONTRATO,
con el objeto de ____________.
2. Que ambas partes reconocen mutuamente su personalidad jurdica y la de sus
representantes legales.
3. Que ambas partes ratifican como sus domicilios legales los sealados en EL
CONTRATO.
4. En la clusula _________ de "EL CONTRATO" se estableci que su duracin sera de
_______ aos a partir de su firma. (Para que proceda la terminacin anticipada debe estar
vigente "EL CONTRATO")
5. EL trabajador est de acuerdo que en su finiquito se retendr todo adeudo que tenga con
la empresa.
6. Solo se entregara lo correspondiente a sus percepciones descrito en EL CONTRATO.
CLUSULAS
PRIMERA.
El objeto del presente instrumento es dar por terminado EL CONTRATO.
42
SEGUNDA.
Que ambas partes estn conformes con las acciones y compromisos realizados, hasta el
momento de la celebracin de "EL CONTRATO".
TERCERA.
Las partes acuerdan que a la firma del presente instrumento se otorgan el ms amplio
finiquito, no reservndose accin o derecho alguno que ejercitar con posterioridad, sea por va
civil, penal o de cualquier otra ndole.
CUARTA.
El presente Convenio empezar a surtir sus efectos a partir de la fecha de su firma.
Ledo que fue el presente instrumento y enteradas las partes de su contenido y alcance, lo
firman por ____________ en la ciudad De Tijuana B.C., a los ____________ das del mes de
________________________
(JEFE DE RECURSOS
HUMANOS )
43
Encuesta de salida
Una vez que un empleado, toma la decisin de abandonar nuestra organizacin, es muy
complicado conseguir retenerlo, mas aun cuando este tiene otra oferta mejor de trabajo que le
ofrece todo aquello, que le motiva a dejarnos por no cubrir sus necesidades actuales.
Para poder conocer las razones que impulsan a los trabajadores a causar baja voluntaria y
dejarnos para comenzar una nueva etapa profesional, es fundamental tener establecida, una
buena entrevista de salida, para poder recoger informacin, que nos va permitir realizar un
estudio objetivo, de las razones principales, por las que nos dejan nuestros empleados.
Conseguiremos que los trabajadores rellenen esta entrevista de salida de forma sincera y
objetiva asegurando la confidencialidad de sus respuestas y por otro lado hacerles ver la
utilidad de la herramienta.
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Satisfecho
Insatisfecho
Beneficios sociales
Superior inmediato
Reconocimiento de
labor
Relacion de
compaeros
Objetivos de la
compaa
Salario
Ambiente laboral
Carga de trabajo
Formacin
Mal
Regular
Bien
Muy bien
45
Completamente
Insatisfecho
46