Definicin de actas.

Se puede definir Acta, como un documento de carcter oficial que

declara la condicin legal de una persona o institucin, como el acta de
diputado que reciben los parlamentarios electos en algunos pases.
Otra definicin seria que es un documento que recoge los puntos
discutidos y los acuerdos adoptados en una reunin de una asamblea u
rgano colegiado para darles validez, como las reuniones de un
parlamento, ayuntamiento, comunidad de vecinos, es un documento que
ha sido redactado para constatar lo acordado o tratado en una reunin
entre particulares, entre dos o ms autoridades o entre una autoridad y
un particular.
Las actas de una reunin cientfica, conferencia, congreso o jornadas,
recogen un resumen de los trabajos presentados y, a veces, el contenido
de los mismos.
Existe una infinidad de actas pero las ms comunes e importantes son
las siguientes:

Acta de nacimiento: es un acta redactada por una autoridad

competente, es expedida por un juez de registro civil con el fin de
identificar a un ciudadano comnmente, se expide a recin
nacidos aunque tambin puede expedirse a adultos de cualquier
edad y ah se exponen datos como el nombre del ciudadano, lugar
y fecha de su nacimiento; el nombre y domicilio de sus padres,
etc. Esta acta es el documento de identidad ms esencial de las
personas y por lo tanto es requisito indispensable para la gran
mayora de trmites ante instituciones del estado.

Acta de matrimonio: es un acta expedida por un juez de registro

civil durante un acto legal en el que dos personas contraen
nupcias y celebran un contrato matrimonial. Aunque es un
documento oficial esta acta no necesariamente debe ser
redactada en una oficina gubernamental sino que puede ser
gestionada en un acto privado llevado a cabo por los interesados
en cualquier lugar.

Acta de defuncin: es un acta suscrita y validada por un juez de

registro civil, que tiene por objeto dar fe del fallecimiento de una
persona. en este documento se escribe el nombre del fallecido,
sus datos generales as como tambin las causas de su muerte.
Debido a que es un documento oficial esta acta es necesaria para
el caso de litigios u otros procedimientos penales que lleven al

cabo los deudos tales como reclamacin de herencia, cobro de

seguros de vida, etc.

Acta de divorcio: se le llama acta de divorcio a la resolucin por

parte de un juez competente que determina que una pareja est
divorciada o que da por concluido su contrato matrimonial aunque
tambin se le da el nombre de acta de divorcio al acta de
matrimonio con un adenda que especifica dicha resolucin.

Acta administrativa: es un documento laboral que se suscribe

luego de que un trabajador comete una infraccin al reglamento
interno de la empresa o bien incumpla alguna clusula del
contrato. Dicha acta no se suscribe frente a ninguna autoridad
pero contiene la versin que ser considerada oficial de los hechos
en caso de que tal infraccin devenga un juicio laboral
posteriormente.

Acta constitutiva: es un acta que se suscribe frente a la

autoridad competente para sealar la constitucin de cualquier
empresa. En esta acta se expone de forma detallada los alcances
de la empresa, actividades principales, como estar constituida su
direccin, de cunto capital dispone, si habr accionistas y en qu
proporcin, etc.
Acta policial.
Es el medio escrito, en el que los funcionarios actuantes describen
la morfologa del fenmeno abordado en tiempo y espacio, con la
identificacin de sus partcipes; funcionarios, victimas, testigos y
sospechosos en caso de ser posible, as como la mencin de las
evidencias colectadas en el sitio del suceso (cadena de custodia) y
la lectura de los derechos del imputado en caso de aprehensin en
flagrancia. Es la radiografa del proceder policial.
Caractersticas de un acta policial.

Las caractersticas necesarias para la redaccin de un acta policial son:

Exactitud: Es lo primero para redactar un acta; y para ser exacto,

quien lo escriba deber apegarse a la verdad, ya que un acta es
una relacin exacta de los datos que se hayan obtenido sin
agregarles ni quitarles nada. Sin embargo, es muy difcil lograr una
exactitud completa en un acta.

Hay muchos motivos que son causa de inexactitud; los tres principales
son:

a) confundir los hechos con las murmuraciones.

b) incapacidad para distinguir entre el hecho y la opinin o

conclusin.

c) el empleo de palabras que no expresan exactamente lo que se

quiere decir.

Completa: De igual importancia que la exactitud es el problema

de hacer que el acta est completa, lo cual significa simplemente
dar cuenta de todos los hechos y datos recogidos que tengan
conexin con el caso de que se trate. los hechos parcialmente
expuestos son tan desorientadores como las falsedades, pues
pueden crear una imagen falsa en la mente del revisor o de quien
haga uso de ellos e inducirlo a tomar una decisin que resulte
ridcula dentro del caso completo y, como consecuencia, puede
dar lugar a que se cometa una injusticia.

La Secuencia: El acta policial debe ser redactada en forma

ordenada, siguiendo la secuencia de las diligencias realizadas o de
las investigaciones efectuadas de la misma manera en que las
realiz, sin saltos que creen lagunas.

La Brevedad: El acta debe decir mucho en pocas palabras, no

debe extenderse en innecesarios comentarios que confundan a la
investigacin y al acusador o fiscal del ministerio pblico. El acta
policial debe ser lo ms corta posible, explcita, sin adornos
innecesarios, se deben emplear palabras sencillas, se deben evitar
repeticiones innecesarias, debe ser coherente para que sea
fcilmente comprensible.

La Imparcialidad: El acta policial debe ser redactada con

absoluta imparcialidad, sin tratar de resaltar hechos u omitirlos
para que desvirten la investigacin o que la inclinen a favor o
perjuicio de alguien en particular. el funcionario debe plasmar los
hechos tal cual como los conoci, sin alterar nada, y debe tener en
cuenta que l no es juez ni fiscal ni defensor, es simplemente es
un investigador. Nunca debe tratar de ocultar o resaltar un hecho
para que perjudique o favorezca a alguien en particular o que
disimule la comisin de un delito tratando de convertir el agresor
en vctima o viceversa.

Forma Correcta: El acta policial debe estar redactada en forma

correcta, atendiendo al formato sugerido, mencionando los
correspondientes artculos del copp que la sustentan y avalan y
durante la redaccin, nombrando los artculos del copp que avalen

la actuacin relatada. el acta debe ser en todo caso legible, sin

errores ortogrficos, limpios y bien presentados.
Esto se refiere al arreglo material, al aspecto del acta ya terminada, al
formato. Se refiere tambin a todo lo que haga el acta ms legible;
incluye, entre otras cosas, mrgenes parejos, el uso oportuno de letras
maysculas, de signos de puntuacin y de palabras subrayadas, y todo
aquello que haga resaltar las partes ms importantes del acta. Tambin
incluye los diversos epgrafes que debern estar bien presentados y
redactados con brevedad y claridad. Si un acta puede leerse fcilmente,
si el revisor o el superior pueden encontrar sin dificultad las partes en
que est principalmente interesado, entonces se podr decir que el acta
tiene una forma correcta.

La Presentacin: No existe ningn artculo de ley que obligue a

presentar el acta policial en computador, por lo tanto el acta
puede ser plasmada en manuscrito, a mquina de escribir o en
computadora, no obstante con los avances de la tecnologa y la
ayuda que presta la computadora, es recomendable presentarla
de esta manera, pero en caso de carecer de este equipo, podr
plasmarse, repito, en mquina de escribir y aun a mano pero,
cuidando de presentarla con excelente ortografa y caligrafa, con
los mrgenes y sangras adecuados. Debe ser presentada limpia y
alineada.
Factores para la elaboracin de un acta policial.

Un acta policial costa de dos factores que son:

La parte de fondo, y la de forma, un proceso bsico fundamental para la
elaboracin de tal documento legal.

De Fondo: Es la parte donde entra todo lo concerniente a las

leyes, los requisitos legales establecidos en las diferentes leyes de
la Repblica Bolivariana de Venezuela de acuerdo al caso a tratar,
es decir que cada acta de acuerdo al procedimiento deber tener
bases legales en concordancia con lo efectuado por los rganos de
seguridad del Estado, actuantes en ese caso.

De Forma: Es donde entra todo lo concerniente a la elaboracin

del acta, la relacin sucinta de los hechos, la ortografa, sintaxis,
relacin de los hechos con lo planteado en el acta, factores
importantes que determinaran la credibilidad de los funcionarios
actuantes por los rganos de seguridad del Estado, actuantes en
ese caso.

Cules son los tipos de actas policiales?

Acta policial de trmite administrativo (tambin conocidas como
simple
o
genrica).
As como tambin son actas las que emite el tribunal como por ejemplo:
actas de peritaje o avalu, las sentencias y autos: que dentro de ellas
estn las resoluciones, actas, ordenes, exhorto, de conciliacin,
requerimiento,
convalidacin.
Este es un trmino muy genrico a pesar de ser una palabra simple la
cual es muy usada en derecho y que hace referencia a contenidos
vitales en cada situacin en la que se redacta o haya que redactarse un
acta.
Acta policial de investigacin penal.
Es cuando un ciudadano se dirige a cualquiera de los rganos de
investigacin para realizar una denuncia por un supuesto de hecho que
presuntamente haya ocurrido. La denuncia puede introducirse por
cualquiera de los rganos competentes de seguridad del estado y este
procedimiento es de investigacin penal tenemos las actas procesales
que son todo lo que contiene el expediente penal, y tambin es mero
administrativo por la formalidad, la exactitud, y la secuencia en que se
realiza
Acta cuando se practica una aprehensin en flagrancia.
Esta se realiza en funcin del procedimiento realizado al momento del
hecho.
Artculo 234 Para los efectos de este Captulo, se tendr como delito
flagrante el que se est cometiendo o el que acaba de cometerse.
Tambin se tendr como delito flagrante aquel por el cual el sospechoso
o sospechosa se vea perseguido o perseguida por la autoridad policial,
por la vctima o por el clamor pblico, o en el que se le sorprenda a poco
de haberse cometido el hecho, en el mismo lugar o cerca del lugar
donde se cometi, con armas, instrumentos u otros objetos que de
alguna manera hagan presumir con fundamento que l o ella es el autor
o autora. En estos casos, cualquier autoridad deber, y cualquier
particular podr, aprehender al sospechoso o sospechosa, siempre que
el delito amerite pena privativa de libertad, entregndolo o entregndola
a la autoridad ms cercana, quien lo pondr a
Cules son las partes de un acta policial?
Son las siguientes:

a) Membrete: Corresponde a la identificacin de la institucin a la cual

pertenece el funcionario que realiza el acta. Ejemplo (centrar en pgina):
Repblica Bolivariana de Venezuela polica del Estado Falcn
comandancia general departamento de investigaciones penales.
b) Lugar y fecha de redaccin: Corresponde al lugar, fecha de redaccin
del acta y fecha clsica, no tiene que ver con el lugar y fecha de los
hechos narrados. Ejemplo (centrar en pgina): Santa Ana de coro 05 de
febrero de los 2006 aos 193 y 144.
c) Encabezamiento: Corresponde a la identificacin del funcionario
responsable del procedimiento, quien narra los hechos en primera
persona; tambin este espacio lleva la base legal del acta. Ejemplo: con
esta misma fecha, siendo las 01:30 horas. de la tarde, compareci por
ante este despacho, el funcionario inspector jefe Pedro Prez, titular de
la cedula de identidad n v-16.998.000, jefe de la divisin antiterrorismo
de poli falcn, y de conformidad con los artculos 112 y 169 del cdigo
orgnico procesal penal, deja constancia de la diligencia policial
realizada en el siguiente procedimiento.
d) Desarrollo del acta: En esta parte van los intervinientes (funcionarios
actuantes, testigos, victimas), as como una relacin sucinta de los actos
realizados.
Qu es una denuncia?
Es la declaracin, verbal o por escrito, por la que, aunque no lo
haya presenciado directamente o no le haya ocasionado perjuicio.
Toda persona que presencie la comisin de un delito pblico o que, sin
haberlo presenciado, tenga conocimiento de l por otra forma, a
ponerlo inmediatamente en conocimiento de la autoridad, incurriendo
en una infraccin si no lo hiciere. Los empleados o funcionarios pblicos
y los que conocieran la comisin de un delito por razn de su cargo,
profesin u oficio. menores de 16 aos se comunica a la autoridad
cualquier hecho del que se tenga conocimiento y que pueda ser
constitutivo de una infraccin penal.
Tipos de denuncias.
La denuncia jurdica: Es un modo de proceder ante los rganos de
administracin de justicia, judiciales y administrativos frente a los
cuales se pide la investigacin y sancin de los y las responsables de
una violacin de derechos humanos. Abarca las denuncias, trmites y
gestiones que debemos hacer frente a las instancias que el Estado
ha destinado para la proteccin de los derechos humanos, en sus

diversas instancias (Nacional, estatal y municipal) y que tienen alguna

injerencia
sobre el proceso de investigacin y sancin frente a las
vulneraciones a nuestros derechos. El tipo de derechos violados
determinar la naturaleza del proceso.
La denuncia extra jurdica.
Comprende todas aquellas situaciones que van ms all de los
procedimientos jurisdiccionales o administrativos y que se concretan,
por ejemplo, a travs de comunicaciones con la prensa, sindicatos,
organizaciones no gubernamentales, articulndose a la vez con
presiones de calle, manifestaciones, toma pacfica, plantones en sitios
claves y muchas otras acciones que se puedan planificar dentro del
marco de legalidad. Es importante la constancia y la creatividad en la
planificacin, porque es ello lo que va a permitir una mayor presin
sobre la denuncia que ya se ha realizado en los rganos del Estado.
Novedad.
Se dice que hay una novedad cuando aparece algo distinto a lo habitual,
algo nuevo y diferente. En cualquier circunstancia social hay novedades:
moda, tecnologa, ciencia En todos los casos, la idea de novedad se
refiere a algn tipo de avance, de perfeccionamiento o un enfoque
diferente a lo que ya existe. La novedad tiene algo de sorpresa. Genera
un impacto social y hay un inters manifiesto hacia todo aquello que
tiene un nuevo aire o un aspecto original.
Oficios (documento).
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar
disposiciones, consultas, rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo
gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de
agradecimiento, etctera. Estas redacciones se utilizan en instituciones
como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales,
sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.
Clases de oficios.
Oficio mltiple:
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido
a ms de un destinatario, y por esta razn las instituciones o
dependencias incluyen el nmero de oficio, dejando puntos suspensivos
para escribir el nombre y el cargo del destinatario, para especificarlo
cuando el caso lo requiera. Esto sirve, adems, para agilizar el proceso
que dure la documentacin. El texto de este tipo de documento se basa

en la emisin de rdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias

o informaciones a diferentes oficinas o despachos simultneamente. El
trato que se considera en el oficio mltiple es vertical descendente y
horizontal. Es decir, va dirigido a subordinados, o entre jefes de
instituciones del mismo nivel o jerarqua.
Oficio de transcripcin:
La palabra transcripcin nos indica la finalidad de este tipo de redaccin:
es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal
como se da en el original, ntegramente y sin ninguna alteracin. Todo el
fragmento o prrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original.
Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas
u otros casos del mismo oficio. El tipo de trato y/o relacin que se
cumple por medio de este documento es el de autoridad a subordinados
o entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera. Este documento
servir para transcribir informes relevantes e importantes.
Signos de puntuacin:
Los signos de puntuacin son signos grficos que hacemos aparecer en
los escritos para marcar las pausas necesarias que le den el sentido y el
significado adecuado. Hay pocas reglas fijas que nos den el uso correcto
de estos signos.
Tipos de signos de puntuacin:
La coma [,]
La coma indica una breve pausa en la lectura. Se emplea:
Se emplea para separar dos o ms palabras o frases que sean de la
misma clase, o formen enumeracin, siempre que entre ellas no figuren
las conjunciones y, ni, o.
Ejemplo.
Tena coches, motos, bicicletas y autobuses.
EI punto y coma [;]
El Punto y coma indica una interrupcin ms larga que la de la coma. Se
emplea:
Separa los diferentes miembros de una oracin larga en la que ya hay
una o ms comas.
Ejemplo.

Visit muchos pases, conoci a mucha gente; sin embargo, jams habl
de ello.
El punto [.]
El punto separa oraciones autnomas.
El punto y seguido: Separa oraciones dentro de un mismo prrafo.
El punto y aparte: Seala el final de un prrafo.
El punto y final: Seala el final de un texto o escrito.
NOTA: Despus de punto y aparte, y punto y seguido, la palabra que
sigue se escribir, siempre, con letra inicial mayscula.
Los dos puntos [:]
Se emplean:
En los saludos de las cartas y despus de las palabras expone, suplica,
declara, etc., de los escritos oficiales.
Ejemplo.
Estimados Sres: Por la presente les informamos...
Puntos suspensivos [...]
Se emplean: Cuando dejamos el sentido de la frase en suspenso, sin
terminar, con la finalidad de expresar matices de duda, temor, irona.
Quizs yo... podra...
Signos de interrogacin [?]
Se utilizan en las oraciones interrogativas
entonacin interrogativa del hablante.

directas.

Sealan

la

Se escriben: Al principio y al final de la oracin interrogativa directa.

Sabes quin ha venido?
Signos de admiracin [!]
Se utilizan para sealar el carcter exclamativo de la oracin.
Se escriben:
Se escriben para empezar y finalizar una oracin exclamativa,
exhortativa o imperativa. Tambin van entre signos de exclamacin las
interjecciones.
Ejemplo.

Sintate! Qu rebelde ests! Fjate como baila! Ay!

Uso del Parntesis ( )
Se emplea: Para encerrar oraciones o frases aclaratorias que estn
desligadas del sentido de la oracin en la que se insertan.
Ejemplo.
En mi pas (no lo digo sin cierta melancola) encontraba amigos sin
buscarlos...
Uso de las comillas ["]
Se emplean: A principio y a final de las frases que reproducen
textualmente lo que ha dicho un personaje.
Ejemplo.
Fue Descartes quien dijo: "Pienso, luego existo".