UNIVERSIDAD CATOLICA DE SANTA MARIA

SOFTWARE APLICADO A LA INGENIERA INDUSTRIAL

MS Project
Introduccin

OBJETIVOS

Conocer las caractersticas del MS Project

Conocer las ventajas de su uso como herramienta de administracin de
proyecto.
RECURSOS

Gua de Prcticas
Microsoft Project

DURACIN DE LA PRCTICA

Una sesin (2 horas)

MARCO TERICO

Definiciones claves para la Administracin de Proyectos:

Tarea: Actividad que tiene un comienzo y un final. Las tareas se enlazan se

concatenan en el tiempo hasta alcanzar una tras otra, la finalizacin del
proyecto.

Hito: Tarea de duracin cero que sirve para evaluar objetivos parciales
dentro del proyecto antes de que ste concluya. Son como puntos de control
o marcadores situados estratgicamente en momentos importantes del
proyecto.

Recurso: Conjunto de personas, equipamiento y materiales empleados en la

realizacin de las tareas.

Administrador de proyecto: Persona responsable de realizar un plan de

accin control, ajuste y seguimiento de todos los elementos y fases que
constituyen un proyecto, as como de difundir la informacin necesaria entre
el colectivo de personas afines a dicho proyecto.
1

EJERCICIOS PROPUESTOS

Ejercicio 1
Consideremos el siguiente proyecto de consultora:
Actividad

Nombre

Definir las necesidades del cliente

Redactar y remitir la propuesta
Obtener la aprobacin
Desarrollo
Entrenamiento del personal
Formar lderes en HACCP
Redaccin del informe final

A
B
C
D
E
F
G

Actividad
Previa
A
B
C
C
D, E
F

Duracin
(das)
2
1
1
2
5
5
1

Ingrese la Programacin de actividades y defina la duracin del proyecto.

Ejercicio 2
Se tiene la siguiente programacin de actividades:
Cdigo de
actividad
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S

Nombre de la actividad
Desconectar y mover
Conectar a la corriente y hacer una
prueba
Quitar las unidades elctricas
Limpiar la mquina
Quitar y desarmar las unidades
mecnicas
Limpiar las piezas de las mquinas
Ordenar una lista de las piezas
mecnicas
Ordenar las piezas de la mquina
Recibir las piezas de la maquina
Pintar los cursores cruzados
Maquinar las piezas
Inspeccionar y ordenar una lista de las
piezas elctricas
Pintar el motor
Ensamblar el motor
Maquinar el banco
Maquinar los cursores
Maquinar la mesa
Pintar la mquina
Limpiar los cursores

0.2

Tareas
inmediatas
precedentes
-

0.2

0.2
0.3

B
C

0.2

0.4

0.5

0.5
1.0
25.0
1.5

G
H
I
G

1.0

1.0
0.8
2.5
2.0
2.0
2.0
1.0

L
P, Q, R
H
V
L
M
N

Das
requeridos

T
U
V
W
X
Y
Z

1.0
0.5
2.0
1.0
1.0
0.5
1.0

G
E
K
J, O, T
J, S
U
J, O, T

0.3

AB

Limpiar la mesa
Limpiar los bancos
Maquinar las mordazas
Instalar el eje
Ensamblar las piezas
Limpiar las mordazas
Ensamblar la cabeza
Instalar el motor y las piezas
elctricas
Ensamblar los motores

0.4

AC

Conectar a la corriente y probar

0.5

AD

Retocar, mover, reinstalar

0.3

J, O, T
AA, AB, Z, W,
X
AC

AA

Ingrese la Programacin de actividades y defina la duracin del proyecto.

Ejercicio 3
NRO

TAREA

DIAS predecesoras

1 Asignar recursos a la investigacin preliminar

2 Desarrollar un plan de investigacin preliminar

3 Desarrollar mbito del anlisis o revisin de proveedores

10

4 Analizar panorama y opciones de proveedores

5 Investigacin preliminar completada

1,2,3

6 Analizar estadsticas de compra y suministro

7 Analizar condiciones de descuento y reas de servicio del proveedor

8 Dar prioridad a reas de suministro que deben incluirse

9 Compilar lista de proveedores que revisar

10 Identificacin de grupo de proveedores completada

8,9

11 Desarrollar criterios y proceso de comparacin

Desarrollar criterios de rendimiento logstico de la cadena de suministro para la
12 seleccin del proveedor

10

10

11

13 Desarrollar criterios de estabilidad financiera para la seleccin del proveedor

11

14 Desarrollar criterios de rendimiento de calidad para la seleccin del proveedor

11

15 Desarrollar criterios de servicio al cliente y de ventas para el proveedor

11

16 Desarrollar criterios sobre la presencia global del proveedor

11

17 Identificar criterios de valoracin de riesgos

11

18 Desarrollar un enfoque de puntuacin y ponderacin para comparar proveedores

12,13,14,15,16

19 Criterios y proceso de comparacin completados

Identificar equipo de seleccin de proveedores y mantener reunin de puesta en
20 marcha

18

21 Recopilar informacin

15

20,18

22 Identificar y ponerse en contacto con grupo de muestra de clientes

21

23 Identificar empresas de destino

10

22

24 Redefinir requisitos para llamada a licitacin

10

23

25 Crear llamada a licitacin

10

24

26 Distribuir llamada a licitacin

25

27 Creacin y distribucin de llamada a licitacin completadas

Realizar sesiones de preguntas y respuestas sobre las contestaciones de los
28 proveedores

26

27

29 Se han recibido todas las contestaciones de los proveedores

28

30 Evaluar contestaciones finales de los proveedores

10

29

31 Desarrollar escenarios de consolidacin de proveedores

25

30

32 Evaluar propuestas e identificar reas de negociacin

Examinar contratos de proveedores existentes para evaluar el impacto de las
33 clusulas de rescisin

31

32

34 Preparar escenarios de consolidacin y contingencia

10

33

35 Finalizar seleccin y negociar trminos y condiciones

10

34

36 Finalizar contratos

7.5

35

37 Informar a los proveedores no elegidos

36

38 Actualizar sistemas de informacin

10

37

39 Comunicar la seleccin del proveedor internamente

38