Referat fra den ordinaere generalforsamling i Helgoland Sur- fers 29, spr 2015 Kl. 18-21.30 en ordnere genralforsamling blevrettidigt indvarslet, det alle medlemmer modtog via detes e-mail indkaldelse d, 19, mars 2015, dvs. knap 6 uger for afholdelse. Me den ordinsre seneralforsamling blev retidigtindvarslet var den ogs8 besltningsdygtg. Der blev dog kon- Staterede folgende mangler, som medforer behov afholdelse af en ekstraordinergeneralfor samling hurigst muligt ~ Det eviderededrsregnskab bev ikke fremsend til medlemmeme senesteen uge fit seneralforsamlingen, Det kunne defor ikke godkendes af generaforsamlingen, = Bestyrelsens budgetforslg ligeledes. = _ Bestyrelsens forsag til kontingent og indimeldelsesgebyrligeledes. Rene Boetker Pedersen reltidigt fremsendteskrifigtforsag om kontingent, som bestyrelsen hiverker retiiatvideresendte til medlemmer eller indarbefdet i dagsorden, Generalforsamlin- _gon kurne derfor ikke stemme om forslaget. Deltagere Rene Natasha Julia Kenneth ‘Thomas “Ricardo Claudia Jakob Awrimas Anders ‘Chvistine Vibeke Jesus San Kite-Mads Jslie Rasmus Elsebet Henk Philip Tine Louise Piotr Klara Difgent: Ricardo ‘Referent: Philip Arsrapport v, Formand Kenneth Kiubhen bly brugt meget i 2014, og der har vere tig godt sammenbold. Weekendure Vi varp to vellykkede weekendture til Presto og Bork og en endagstur Ui Lynas. Det var en succes, og vi vil gerne pt lignende ture i 2015, Danmarks Surg. Pi Grundlovsdag 4,5. juni havde viet arrangement, vor ikke ‘medlemmer kunne prove windsurfing af. Der dltog kke vildt mange ‘a, pga. de vekslende vejforhold, Det er god reklane for klubbeo, of Vi il gern holde et lignende arrangement 2015. Det e Louise koordina- tor or, Side 1af7Arbejdsdage Tilstand pa udstyr Forlag: Der laves on Facsbook hogivenhed, og Alle opfodre la dle ‘denne bepivenbod, sh ivitationen kan spredes Et nyt sytem al sufbraddericontainemeer blevet lave, Det rrgtig vellyket, Deter krevende at koordinere mandskabe pen arbejdsdag, sh abel ‘raftenbliver udnytet tig godt. Forslag: Vi vl geme genindfore oprydningsdage ved sesonstart oglu, ‘vores udstyrbliver pablet gout sano elles sesunen og 9 det {ult Klar tl brug ved sesonstan. Forslag: Vi skal i 2015 have en arbejdsdag, hvor klubhusetstreydervarg- ge far trnbeskytelse Derer sket mange skader pi udstyret i 2014, og de flestesurfbredder skal repareres, for de igen kan bruges. Bestyresen valgte sister at standse opkreevningen pi 100, ri gebyr, til det mediem der piforerudstyet en skade.Idet der opleves, at udtyret ‘entagne gang konsateres skadet uden at 20gen har informeret om ska- den ogi disse tlfilde er det umuligt at peze pi den ansvarlig og som {lg heraf modtager af opkrevningen det det oftedejer sig om genereL slidtage af flere omgange, for skaden sker. ‘Mere preventive fokus blev i stedet pointeret. Det vil vare meget rele- ‘vant at indfore obligatoriske introdage om hvordan man passer pa wdsty- ret og beskytter det, s& der sker sf skader som muligt. Det kan goes siledes: Gennemgang af til-og aftiging sf udstyr samt gode rid om for- ‘vari hindering af udsty, som ligre var en dl af introatenpro- ‘ramet, blev {2014 fernet af inraftenprogrammet Brader, som ike skal anvendes pea. skader, kal afmuerkes meget tydeligt fx med tape. Si- Nyt udetye ledes at vores medlemmer ikke eri tivl om at udstyret ei karantene Bestyelsen vl finde en dato foren workshop, hvor ale kan le, hvor: ddan bradder reparees Det bev foreslet, at man sev skal reparee den skade, man har lvet pi ladtyret.Forsaget ble dog aflet, da der var nogenlundeenighed om, at man skal vide en del om det, for man repareer fori det eles kan gi ve store skade end gava Hari 2015 allerode indkobt 3 SUP bredde til Mlubben, samt 2 bradder JP Exide vindsurforader, Side 2 a7Fremlaggelse af revideret regnskab for det forlsbne Ar til godkendel- Det rviderededesregnskab biev ikke fremsendt ti medlemmemne senesteen uge fer generl- {orsalingen. Det kunne derfor ikke godkendes af generalforsamlingen. Godkende'sen er Aycecil den Kommende ekstrordinere generalforsamling pi betingelse af, at det wviderede regnslab er medlemmeme i nde senest en uge for generalfosamlingen Arsregnskab v. Thomas ‘Aktiver og passver har veret Konstan siden 2011, mens Klubbens forme pi klubkontoen er Lcje af grind fordobet siden 2011. De tit omkring 300.000 kr. i dag pa klubbens konto, Det er Klubbens politi, da klubben geme vil reservere en sto po: se penge il klubhussitutionen i de kommende ar. Klubhussituationen er user, idet Amager Strand VS gemne vil have os fle ‘Vihar ikke modiaget regninger for Ieje af grunden pt Havkajakvej de side ar ‘Anders: Deter ikke noget problem. Der er meget lille isko fr, at Ama: ‘et Strand VS vil opkreve leje med ilbagevirkende kraft, Arsagen er, at Viligeriforhandling med Amager Strand US om flytning. Kontingeat og nggler _Problemstlling: Geld fra medlemmer der er lytet,skiftttele- fonnummer eller pa anden mide ee sve at komme i Kontakt med, go a ‘kubben har en skyldner post pi Klubkontoen, Vi har end ikke mods ‘get Kontingentet fra disse personer, som stag er repsteret som med- Temmer, ford de har klubbusnogle Forslag: Vi ma finde en procedure ti at hindtere alle dem (1/3 af de 215 medlemmer) De kan ikke sletes af medlemslisten, for de har afleveret, nolen tibase Bestyrelsen opfortes til at finde en lasing pa problemet, der har varet ‘en tilbagevendence problemstillng siden 2003 Forslag: at udskifle ngleme,elektronisk plastkkort Fremlaggelse af bestyrelsens budgetforsiag for det kommende ar til- godkendelse. estyrelsens budgetforslag blev ikke fremsendt til medlemmeme seneste en uge for generalforsamlingen. Det kunne defor ikke godkendes af ge- neralforsamingen. Godkendelsen er flytet il den kommende ekstraoed rere generalforsamling pi betngelse af, at frslaget er mediemmerne i heen senesten uge for generalforsamlingen, Sde3af7Fastscettelse af kantingent ag indmeldelsesgehyr Der bev hverken fastsat koningent elle indmeldelsesgebyr af den grund at forslagens ikke ble sendt ud til medlemmeme senest 1 uge fr den condinare generalforsamling. Fatsatelse af kontingent og indmeldelses- ebyr er flyer til den kommende ekstraordinre generalforsamling pa betngelse af at forslagevene er medlemmeme i hiende senest en uge for eneralforsmlingen, Behandling af indkomne forslag Indkomne frslag er flyte til den kommende ekstraondinare generalfor- samling pl betinglse af, at forslagevene er medlemmeme i iende senest en uge for generaforsamlingen, af den grund at forslagen ikke blev Sendt ud ti medlemmerne senest|uge for den ondinare generalforsam ling. ‘Vale af Bestyrelsesmedlemmer 2015 Valg af formand Kenneth genopstile og er valgt, ‘Valg af kasserer “Thomas reker sig. Christine opsiler og er val. Christine vil meget gerne have en ekstra [Kasserer ved sin side tat helpe med arbejdet. Deter en rigtg god ie, idet det ikke er me- singen, a Christine korer tet i for meget arbejde. To kasserere letter arbejdetbetydlit er ringamessigt ‘Valg af sekretar og de to avrige bestyrelsesmediemmer ‘Claudia taker sig com Sekretar. Ingen af de remmadi medlemmersnskede at overage rosten som sekretr Anders forslag: At fordele sekreterrollen mellem 3 bestyrelsesmedlemmer, Anders for- slag skys, at dr ike var kandidatr til sekreter. det der skal velges to menige bestyrelsesmediemumer udoverformand, kasere og sekreter valgt generlforsamlingen sekreteren og de to menige medlemmeri samme omgang, te-Mads og Daniel opis og ctv. Danie at july sel dete lige og et indstlet pa atforsette Side 4af7Valg afsuppleanter Hensikog Tess pater ager vat. Valg af revisor og revisor suppleant Christan Lindhols: har vere revisor sidste dr. Han har imidlerd planer om at yt il Aal- Forslag Eventuelt Flytaing borg og genopstiller ikke. at ej en professionel udefra. Det drejer sig om ca. 4 timer isigt. Besty- relsen finder en revisorkandidat for en ekstraordinargeneralforsamling, fog revisoren vges her. Andes er engageret i forhandlinger med Amager Strandpark US, Han fortaller Lidt baggrund: ‘Fothandlingerne Kubben ble reetableet i 2002-2003 med klubhus pt hundcuftaings- stranden. Dé er klubbens omride. 12010 indgik vi en altale med Amager Sand VS om en trig lejekontrakt af vores nuverende plcering pa Havkajakve) 2 tl og med 2019. Vi har den bedsteplacering pi Amager Srandpatk, og Amager Strandpark US skubler meget pi for at ude vo- res nuverende grund pi Havkajakvej 2 tl en anden. 1201¢ overgir ‘Amager Strand US til Kobenhavns Kommune. Vil vi fyte fa eksisterende grand og lokaler? At jage os ui skal ikke ‘vere gratis. Idet Amager Strand US gerne vil have os yet fr 2019, er de vilige til at afholde udgifteme i forbindelse med fytingen. Kom smende kontakt bliver ogs for 10 dr. Amager Standpark VS er meget villige ti forhandling nu, og deresKobenhavns Kommunes konstruktive tilgang il forhandlingere ex miske ikke vedvarende, ‘Det game lushus_ er ridden og med svamp, og deter af stor interesse at gore noget ved det (dts. rive det ned og muligvis genopbyage noget nyt), det deter vores ansvar ikke at videregive svamp til bornehaven, dere nabo Ricardo har hentet tilbud pnedivning af det gamle klubhus. Kobenhavns Kommune er inteesseret i grunden til det gamle klub. Det kan overvejes, om der er fordele ved at inkludere det, at vi skal gore noget ved det gamle Klubhus, i forhandlingerne om flytningen af de nu- verende klubfaciiteter ‘Alternative placeringertilnwvzrende kubhus: ‘A. Flyte klubhus og udstyrscontainere 250 m ned ad Havkajakve, Alt vedrorendesut- fing bi rbesvarigt Side af 7BB. Klubhus iytes 250 m ned ad Havkajakvej og udstyscontainere plaeres ved Jlle- rampen ned til lagunen. Ea af containeme Kan her benytes til omkleedning. Ikke opt ral, at klubhus og udstyscontanere ligaer med sa tor afstand fra hinanden CC. Kubhus og contanereflyte il placering ved Jollerampen (mellem Jollerampen 0g bunker ud mod Gresund) D Kiubhus Mytes over pa landsiden af laguneni dens sydvestlige ende hvor der er gam- le toiletfaciiteter bag ter. Det er dog ikke en mulighed, da Kebenhavas Kommune ‘geme vil buge disse oiletacilittr til arangementer ved Tiaren E, Udstyrscontanere ved vores nedgangsbro, Det erik en mulighed, ide omridet ved ‘hej vandstandbliver oversvenune nkter lev draft angiende Alternativ C: Kiubfaciliteter Vi kan fi seks udstyrscontainere of et 30 m Klubhus svarende ti hal stocelse af nuvarende klubhus. Vi kan fi containere i 14 etage, sé ud- styr som surforedder kan st lodret (pladsbesparende). Selve klubhuset kan evt. fi entagterrsse med gelender. ‘Soppestrand _Stranden lige nord for jollerampen er henlag tl soppestrand, og det eri ag ike lovigt formelt stat brage dea til adgang til lagunen om som rmoten. Andes vil derfor stile folgende forslag til Amager Strand S/Kelbenhavns Kommune, om de vl vere vllige ti at tte den nuvie- rene soppesand lengere nordp (stadig ved lagunen) i soppende- ‘seandgester og Vi ikke eri gee for hinanden ‘Tewterasse Deter vigtit at vi fr plas ude foran udstyrscontainere ti trigning af udstyr, lige sem vi har dt nu. Et vgtigt samlingspunkt fr klubben “Tolleter ved bunkeren md viatbejde pi at ft bet heliligt Pause under Myining?” _Amager Strand ers orhippet pi at fos ite, st de kan gare det ‘meget kort tid (seve lytningen forventes at vare ombkrng to uger). Andrede vindforhold ved opstillng af containere Ved placeringen af Klubfacilitetrne mellem Jollerampen og bunkeren er deri dag Witter 1,5-2,0 m bse. ‘Container op til omsing 3 m hee giver lidt ndring af vindforhold Enter inspektion af omridet frventes det ikke at haves stor effet igen. _Adjgang tl vandet en varm sommerdag,bliversveert den festeperiode, fordi omit er Flat med folk sombadegester, der skal vennes i at vi ogster der. Derma forventes mere kaos pga. flere folk end ved den nuvarrend lid afsides placering ifrhold il standen, Det vil vare en god ide at ing en aftale med Amager Strand 1US/Kpbenhavns Kommune om, at vi skal kunne fadgang ti stranden og vandet pi lig fod med badegasterog andre folk. Har vi adgang pA lige fod, skal bgrmefamilin ikke My sig nie vi skal vandet, Orestes der et Side 6 af7Drioteret afmerket adgangsareal, er der ikke viv om at vi skal igennem ‘med udstyr, ir vi skal i vande, Udvidelsesmuligheder _Plaeringen ved Jollerampen giver ikke umiddelbart mulighed for ludvidelse form af flere containere, hss der sker stor medemstilvekst de kommende ar. Det gor andre plactingerheller ikke. Forhindstikendegivelse: 14 personertilkendegav preference for ~ Altemativ C, Dette er dog ikke ful defineret og derfor var der ikke tale om endeligt accept a dete forslag fa de personer, som ste for, 1 stemte imod og 4 kunne ike beslute sig pd nuverende grundlag Gurheult af dsigent Ricardo Blas, Frederiksberg 2015-05-08 Pah Side 7 af?