Acta de Constitucin Aula Virtual UG

Acta de Constitucin
del Proyecto
Aula Virtual UG

Fecha: 12/05/2015

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Tabla de contenido
Informacin del Proyecto...........................................................................................4
Datos..........................................................................................................................4
Antecedentes.............................................................................................................4
Problema....................................................................................................................4
Solucin.....................................................................................................................4
Misin.........................................................................................................................5
Visin.........................................................................................................................5
Propsito y Justificacin del Proyecto.......................................................................5
Descripcin del Proyecto y Entregables....................................................................5
Requerimientos de Alto Nivel.....................................................................................6
Requerimientos del Producto.................................................................................6
Requerimientos del Proyecto.................................................................................6
Objetivos....................................................................................................................6
Objetivos Generales...............................................................................................6
Objetivos Especficos.............................................................................................6
Alcance......................................................................................................................7
Cronograma...............................................................................................................7
Programa de Hitos.....................................................................................................7
Presupuesto Estimado...............................................................................................7
Lista de Interesados..................................................................................................8
Requisitos de Aprobacin del Proyecto.....................................................................8
Asignacin del Gerente de Proyecto.........................................................................8
Gerente de Proyecto..............................................................................................8

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Personal y Recursos Pre-asignados.........................................................................8

Aprobaciones.............................................................................................................9

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Informacin del Proyecto.

Datos de Proyecto
Empresa / Organizacin
Proyecto
Fecha Inicio
Fecha Fin
Patrocinador Principal
Gerente de Proyecto
Datos de Cliente
Cliente
Direccin
Telfono
Contacto del Proyecto

Universidad de Guayaquil
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12/05/2015
20/09/2015
Grupo S8K Gestin de Proyecto.
Universidad de Guayaquil
Vctor Manuel Rendn y Baquerizo Moreno.
Grupo S8K Gestin de Proyecto.
Ing. Abel Alarcn.

Historial de Revisiones
Fecha

Versin

Modificado/Creado por

26/11/2014

0.1

Xxxxxxxxxxxxxx

Descripcin de la modificacin

Creacin del primer documento

Antecedentes
La Universidad de Guayaquil quien goza de una larga trayectoria en el mbito
educativo del Ecuador teniendo diferentes maneras de fomentar los conocimientos
que adquieren su estudiantado, utilizando herramientas tecnolgicas o aplicaciones
estructurales que tienen casi una dcada de uso y que en algunos casos se soportan
de manera manual para las practicas didcticas de la institucin.

Problema
Los mtodos tradicionales de enseanza que se manejan en la actualidad poseen un
desfase acorde a la tecnologa que esta implementada hoy en dia; por lo que es
necesario innovar reestructurar y modernizar en el actual sistema educativo.
La problemtica principal est dada por dos factores muy importantes que son:
La falta de comunicacin y coordinacin entre los estudiantes y catedrticos el cual
se ha venido evidenciando hace ya varios aos, llegando a tener un gran impacto
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para la formacin y crecimiento del estudiante.

Solucin

Misin

Visin

Propsito y Justificacin del Proyecto

Descripcin del Proyecto y Entregables

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Requerimientos de Alto Nivel

Requerimientos del Producto

Requerimientos del Proyecto

Objetivos
Objetivos Generales

Objetivos Especficos

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Alcance
Objetivo

Indicador de xito

Objetivo
Cronograma (Tiempo)

Indicador de xito

Alcance

Cronograma

Riesgos del proyecto

(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO

(RIESGOS NEGATIVOS).

EFECTOS

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Falta de compromiso del equipo del

proyecto
Falta de recursos asignados al
proyecto
Ampliacin de los plazos en los
entregables
Cambios en los integrantes del
equipo del proyecto
Inadecuada definicin del alcance
Seleccin de demasiados controles
y/o muy caros.

Plan de Contingencia
PRINCIPALES SOLUCIONES A LAS AMENAZAS

Programa de Hitos
(Un evento significativo para el proyecto, usualmente cuando se aprueba por una autoridad un entregable importante, incluir la fecha
comprometida)

Hito

Fecha Tope

Aprobado

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Presupuesto Estimado
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.
CONCEPTO
Contratacin de consultores y personal
para el desarrollo del SGSI.
Equipamiento
Contratacin de empresa Auditora
para la certificacin
Reserva de Contingencia
Reserva de Gestin
TOTAL S/:

MONTO
165,000.00
22,000.00
50,000.00
50,000.00
25,000.00
S/. 312,000.00

Interesados del Proyecto

Cargo

Nombre

Departamento /
Divisin

Telefono

Email

Requisitos de Aprobacin del Proyecto

Asignacin del Gerente de Proyecto

Gerente de Proyecto
Nombre

Cargo

Departamento / Divisin

Rol

Departamento / Divisin

Recursos Pre-asignados
Recurso Humanos

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Recurso Humanos

Rol

Departamento / Divisin

Recurso Materiales

Aprobaciones

Aceptado por:

Aprobado por: FIRMA

Gerente del Proyecto

Patrocinador

FECHA: __/__/15

FECHA: __/__/15

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