Proyecto: Implementacin de un siste

Acta de
Entreg

Abril 201

Proyecto : Implementacin de un sistema

web de trmite documentario
Acta de Aceptacin de Producto

ACTA DE ACEPTACIN

Implementacin de un sistema web de trmite documentario

Antecedentes
El proyecto implantacin de un sistema web de trmite documentario est compuesto por los
mdulos:
Mdulo De Administracin: Este mdulo permite la configuracin de usuarios,
mantenimiento de tablas maestras, permisos, roles, privilegios.
Modulo registro de documentos: Permitir gestionar el registro de los documentos tanto
internos como externos, la recepcin y atencin de los expediente en las oficinas destino,
as como el registro de la respuesta respectiva.
El mdulo bandeja de entrada: La bandeja de trmite nos muestra la lista de todos los
documentos que tiene pendiente de atencin un usuario.
Mdulo de Consultas y Bsquedas: Permitir obtener la informacin de la situacin actual
del expediente consultado. Tambin permitir visualizar el seguimiento del expediente.
El Mdulo Reportes: modulo donde de emiten reportes que permitan verificar el estado de
los procesos, permitiendo diferentes criterios de bsqueda: por remitente, por rea
responsable, por participantes del flujo de trabajo. Por actividades (archivadas, suspendidas,
en trmite), entre otros. Estos reportes requieren tener la opcin de impresin y
representacin grfica, tambin exportar reportes del nuevo sistema de trmite
documentario a Excel, PDF, web.
Objetivo del Acta de Aceptacin
El presente documento tiene como objetivo:
Formalizar la aceptacin del sistema con los requerimientos del proyecto Implantacin
de un trmite documentario

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Acta de Aceptacin de Producto
Entregables
Luego de haberse realizado la verificacin de alcance, pruebas y presentaciones con los
interesados del Sistema, los entregables mencionados a continuacin sustentan la
culminacin de las actividades del proyecto para los mdulos en cuestin, de acuerdo a lo
indicado en la propuesta tcnica presentada:
1. Manuales de usuario y manuales tcnicos del sistema.
2. Programas fuentes del sistema.

Firmado en Lima el 1 de mayo de 2015

Cliente

Jefe de Proyecto

Nombre : Cesar Riojas Bances

Nombre : Anglica Mara Ancajima Bances

Jefe de Proyectos - Sistemas

Jefe de Proyectos