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Contenido
CAPITULO
1.
2.
a.
b.
c.
a.
Filtros Avanzados
Criterios Mltiples
Criterios con Comodines
Quitar Duplicados
6
6
6
7
10
11
11
11
13
14
17
18
20
20
21
25
CAPITULO
26
1.
a.
b.
Consolidado de cuadros
26
26
26
26
2.
32
a.
32
33
35
36
3.
38
b.
Las Horas
La Funcin SIFECHA
c.
d.
34
36
38
39
39
Ejemplo:
40
e.
f.
41
42
42
Separador de millares
42
Pg. 1
Condiciones
g.
43
44
Agregar espacio
44
Repetir caracteres
44
h.
i.
CAPITULO
1.
44
45
47
Funciones Avanzadas
47
47
48
Sintaxis
48
SUMAR.SI(rango,criterio,rango a sumar)
48
48
CONTAR.SI(rango,criterio)
49
b.
c.
La Funcin CONTAR.SI
49
La Funcin CONTAR.SI.CONJUNTO
50
50
CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1,criterio1,)
d.
La Funcin SUMAR.SI.CONJUNTO
50
51
2. Formulas Matriciales
a.
51
51
51
Otros ejemplos:
52
52
b.
52
K.ESIMO.MENOR(rango,posicin)
52
K.ESIMO.MAYOR(rango,posicin)
52
c.
53
REDONDEAR.MENOS(valor,posicin decimal)
53
REDONDEAR.MAS(valor,posicin decimal)
53
d.
ALEATORIO()
e.
Las Funciones ES
53
53
54
Sintaxis
54
ESBLANCO(valor)
54
ESERR(valor)
54
ESERROR(valor)
54
ESLOGICO(valor)
54
Pg. 2
ESNOD(valor)
54
ESNOTEXTO(valor)
54
ESNUMERO(valor)
54
ESREF(valor)
54
ESTEXTO(valor)
54
55
Ejemplos
55
55
56
f.
La Funcin HOY
HOY()
g.
La Funcin AHORA
AHORA()
3.
56
56
56
56
57
BDfuncin(Basededatos,Campo,Criterios)
57
Sugerencias
58
58
61
1ra Parte: Calculo de Clientes en base a una sola condicin: Uso de la formula
condicional Sumar.Si
61
63
4.
65
e.
a.
La Funcin SIERROR
59
65
Sintaxis
65
INDICE(Referencia,Nm_fila,Nm_columna,Nm_rea)
65
Observaciones
65
b.
La Funcin DESREF
67
Sintaxis
67
DESREF(Referencia,Filas,Columnas,Alto,Ancho)
67
Observaciones
68
c.
La Funcin COINCIDIR
68
Sintaxis
68
COINCIDIR(valorbuscado;matrizbuscada;tipodecoincidencia))
68
Observaciones
69
1.
70
d.
Funciones de Texto
La Funcin IZQUIERDA
70
Pg. 3
IZQUIERDA(texto,num_de_caracteres)
e.
La Funcin DERECHA
71
71
DERECHA(texto,num_de_caracteres)
f.
La Funcin EXTRAE
71
71
EXTRAE(texto,posicin_inicial,num_de_caracteres)
g.
La Funcin HALLAR
71
HALLAR(texto_buscado;dentro_del_textol;posicin_inicial)
h.
La Funcin ENCONTRAR
72
ENCONTRAR(texto_buscado,dentro_del_texto,posicin_inicial)
i.
La Funcin LARGO
72
73
73
LARGO(texto)
j.
71
73
MAYUSC(texto)
73
MINUSC(texto)
73
NOMPROPIO(texto)
73
k.
La Funcin SUSTITUIR
73
SUSTITUIR(texto,texto_original,texto_nuevo;#_de_ocurrencia)
l.
La Funcin DECIMAL
73
74
Sintaxis
74
DECIMAL(nmero,decimales,no_separar_millares)
74
Observaciones
74
Ejemplos
75
75
76
85JZH05UM
76
Para escribir los nombres completos de cada socio en una sola celda:
77
77
77
Sintaxis
80
ESPACIOS(Texto)
80
m.
n.
La Funcin ESPACIOS
1.
a.
b.
Que es la validacin
Cmo validar el ingreso de datos en un rango de celdas
Ejemplo:
c.
Pg. 4
80
80
Ejemplos:
CAPITULO
80
82
82
82
82
83
84
Ejemplo1
84
Ejemplo2
85
87
91
91
92
En K20:
2.
a.
b.
c.
=REPETIR("",J20/100000)
93
94
94
94
95
Ejemplo
95
3.
98
d.
Ejemplo
e.
98
98
99
101
101
103
107
Pg. 5
CAPITULO
1. Filtros Avanzados
Los filtros avanzados son semejantes a los filtros que ya se han visto en el
comando Datos/Filtro, con la diferencia que para ingresar los criterios de filtro se
utilizara un rango adicional de celdas, y adems los registros podrn ser filtrados
en la misma lista de datos o si se desea stos podrn ser copiados en otro rango
de celdas distinto a la lista de datos.
a. Criterios Mltiples
Para filtrar los pedidos de Bellido de la tienda Hiraoka o la tienda Carsa,
realizar lo siguiente:
1.- Copiar los ttulos y escribir los datos en el rango K10:O12 como se
muestra en la figura siguiente:
Pedidos
K10:O12
Criterio
Pg. 6
Pg. 7
Ejemplos:
?a*
Filtrara los distritos cuya segunda letra sea la a, o sea filtrara a los
distritos San Miguel, San Isidro, y Barranco
*a??a Filtrara las tiendas cuyas ltimas cuatro letras contengan la letra a
en las posiciones inicial y final tal como se indican y las 2 letras de en
medio pueden ser cualesquiera del alfabeto, o sea filtrara a las
tiendas Carsa e Hiraoka
Para copiar los registros filtrados en otro rango fuera de la lista de
datos:
1.- Copiar los ttulos de los campos que se quieren copiar en otro lugar, por
ejemplo en la fila 14, y ubicarlos en el orden que usted los desee extraer.
Por ejemplo, como se muestra en la figura siguiente:
2.- Luego Seleccione el rango que contiene estos ttulos K14:O14, y dele el
nombre de rango Salida
3. Finalmente, en la Ficha Datos/Avanzadas, marque el botn de opcin
Copiar a otro lugar e ingresar los datos que se muestran a continuacin
y luego Aceptar.
Se obtendr entonces el siguiente resultado:
Pg. 8
Pg. 9
c. Quitar Duplicados
El anterior resultado lo podramos tambin obtener utilizando el comando Quitar
Duplicados. Para lograrlo, siga usted los siguientes pasos:
1.- Copiar el rango B10:C100 en T14.
2.- Luego, estando el puntero de celda en T14 llamar a la ficha Datos/Quitar
duplicados, y luego Aceptar.
3.- Una ventana informara sobre los registros eliminados y los que permanecen.
Haga clic en Aceptar y listo.
Pg. 10
Pg. 11
Usted puede elegir quedarse con el formato de tabla que Excel ha creado, o
cambiar el formato con la galera Estilos de tabla situada al lado derecho de
la ficha Diseo. O puede elegir all el estilo Ninguna para que el cuadro de
pedidos muestre el formato que tena originalmente:
4.- Luego retire los botones de filtro de la lista (con el comando Filtro de la
ficha Datos).
Al convertir la relacin de Pedidos en una tabla el rango A11:I100 adquiere el
nombre de rango "Tabla1".
Pg. 12
Si baja hasta la fila 100 de la hoja, observar que en ltima celda de la lista
hay un pequeo ngulo de color azul en la esquina inferior derecha. Este
ngulo azul indica que hasta all Excel reconoce actualmente el rango de la
Tabla.
Pg. 13
Pg. 14
3.- Observe que en la casilla de texto "Tabla o rango" ya aparece por defecto
el rango Tabla1, que es el rango que contiene los datos de todos los
pedidos y que fue nombrado automticamente al convertirse el rango en
tabla.
4.- Luego hacer clic en el botn [Aceptar]
5.- Se crear una nueva Hoja en el libro actual, y aparecer entonces el panel
de tareas para permitirnos disear que elementos va a tener la tabla
dinmica.
Pg. 15
6.- Observe la figura y arrastre los nombres de campo tal como se muestra.
7.- Al terminar de disear la tabla dinmica haga un clic derecho en sobre ella
y en el men contextual elegir Opciones de tabla dinmica
Pg. 16
Activar
esta
casilla
Esto har que la tabla dinmica se muestre los nombres de campo en los
rtulos de fila y columna, y adems permitir que se puedan arrastrar
estos campos para cambiar el diseo de la tabla tan igual como se poda
hacer en las versiones anteriores de Excel.
Pg. 17
2.- Seguidamente haga clic en el botn del filtro Articulo, elija Televisor .y
luego haga clic en Aceptar.
Pg. 18
Para que las columnas que se ocultan con este filtro vuelvan a ser visibles
hay que hacer clic en el botn de filtro y elegir la opcin Borrar filtro de
Marca.
Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta
Pg. 19
Nota:
Pg. 20
2.- Luego arrastre el ttulo del campo Distrito y ubquelo sobre el texto Total
(en la celda B7)
La tabla entonces, mostrar los totales por Distrito y se ver as:
En el Total general observamos que San Isidro tiene los mayores pedidos
de Televisores en Enero, en cambio Barranco es el distrito que menos
Televisores ha pedido.
Nota:
Barranco
Zona Oeste
San Miguel
Los Olivos
Zona Centro
San Isidro
Para esto se deben formar los dos grupos siguiendo los siguientes pasos:
1.- Tal y como se encuentra la tabla dinmica anteriormente, seleccione los
nombres de los distritos de Barranco y San Miguel (clic en Barranco y
Ctrl+clic en San Miguel)
2.- Luego en la cinta de Opciones de Herramientas de tabla dinmica haga
clic en el comando Agrupar seleccin.
Pg. 21
Clic aqu
Seleccione el par de distritos
que desea agrupar
Encabezados de campo
Nota:
Una vez creados los grupos, en la cinta Opciones puede usar los comandos Botones +/- y
Encabezados de campo para ocultar o mostrar los botones de grupo y los encabezados de los
campos.
6.- Para deshacer un grupo haga clic sobre el ttulo del grupo (Centro u
Oeste) y elija el comando Desagrupar de la cinta de Opciones, o haga
un clic derecho en el ttulo del grupo y elija la opcin Desagrupar.
Para armar mltiples niveles en filas o columnas de la Tabla Dinmica
1.- Una vez que ha desagrupado los distritos, desactive los filtros de los
campos Mes y Articulo, y luego intercambie la posicin de los campos
Distrito y Articulo.
2.- Arrastre el campo Mes para ubicarlo debajo y ligeramente a la derecha del
campo Vendedor. (Observe la figura adjunta)
Pg. 23
Pg. 24
Por cada vez que haga doble clic en una celda de resultados de la tabla dinmica se insertar
una nueva hoja mostrando el detalle de donde proviene ese valor. Si de este modo el libro se
va llenando de hojas adicionales, y si no le interesa conservar estas hojas, antes de guardar el
archivo elimine las hojas adicionales de este libro, de otro modo el libro ocupar mucho
espacio innecesariamente. Haga clic derecho en la etiqueta de hoja y elija la opcin Eliminar.
Siempre que vaya a consultar los resultados de una tabla dinmica, primeramente actualice la
tabla para cerciorarse de que los datos en ella son los correctos.
Pg. 25
CAPITULO
1. Consolidado de cuadros
a. Cuando consolidar cuadros
Cuando se tenga listas de datos con informacin semejante una de otra, pero
escrita en cuadros diferentes ya sea en la misma hoja o en hojas distintas,
entonces se puede hacer uso del men Datos/Consolidar. Esta opcin se
utiliza para obtener diversos tipos de clculo estadstico (suma, promedio,
mximo, mnimo, varianza, etc.) en base a la informacin guardada en todos
estos cuadros.
Pg. 26
Para copiar una hoja arrastre la etiqueta de la hoja manteniendo presionada la tecla de Ctrl.
Al copiar de este modo el contenido de la copia es idntica a la hoja original en datos,
formato, ancho de columnas, formulas, etc.
5.- En la hoja Febrero modifique los datos del cuadro tal como se muestra a
continuacin: (note que el orden de los rubros y las personas es
distinto aunque los nombres son iguales)
Pg. 27
Pg. 28
Cuando se van a consolidar varios cuadros, se debe tener especial cuidado de que los
nombres de los rtulos de fila y columna sean escritos en idntica forma en todos los cuadros.
De otra forma Excel no podr identificar que rubros son los que debe consolidar ni de qu
persona se trata, ya que se basa en estos nombres para llevar a cabo esta tarea.
Una vez que ya se tienen las listas de gastos redactadas, se deben seguir los
siguientes pasos para consolidarlas:
1.- Dar nombre de rango a cada uno de los cuadros que se desean
consolidar:
En la hoja Enero al rango A3:D12 darle el nombre ENERO
En la hoja Febrero al rango A3:D12 darle el nombre FEBRERO
En la hoja Marzo al rango A3:E13 darle el nombre MARZO
Pg. 29
Elija la
funcin
Suma
Escriba los
nombres de
rango y
elija
Agregar
Marque
estas 2
casillas
Pg. 30
Pg. 31
(da/mes/ao)
(das)
01/01/1900
02/01/1900
03/01/1900
31/01/1900
31
01/02/1900
32
02/02/1900
33
31/12/1900
366
01/01/1901
367
02/01/1901
368
28/07/2008
39657
Pg. 32
Nota:
Para escribir rpidamente la fecha actual en una celda se puede presionar Ctrl+(coma), o
Ctrl+Shift+(coma), segn la configuracin del teclado que se est usando.
Pg. 33
Las funciones DIA, MES y AO extraen de B50 los nmeros que representan el da,
mes y ao de la fecha escrita all.
La funcin DIASEM da como resultado un nmero del 1 al 7, que indica el da de la
semana que cae dicha fecha. Si la respuesta es 1 entonces usted naci un da
domingo, si es 2 entonces naci un lunes, y as sucesivamente.
Si desea que Excel le diga en modo texto que da de la semana naci usted,
entonces escriba en la celda C53 la siguiente frmula:
=ELEGIR(D53,"Domingo","Lunes","Martes","Mircoles","Jueves","Viernes","Sbado")
b. Las Horas
Como sabemos que para Excel el tiempo se mide en das. Entonces las
horas, minutos y segundos sern una fraccin del da. O sea que las 12:00
meridiano sera para Excel medio da, es decir el nmero 0.5 .
Veamos la siguiente tabla para entender mejor esto:
Pg. 34
Hora Normal
(hora:minuto)
(fraccin de da)
12:00
0.5
6:00
0.25
18:00
0.75
10:35
0.4409722
Por defecto cuando Excel suma las horas, al resultado lo muestra con el formato
hh:mm (horas y minutos) pero las horas se mostraran mximo hasta 24 horas, si la
suma pasa de 24 horas este formato mostrara la hora 25, 26 o 27 como la 01, 02, o
03 del da siguiente. El formato personalizado: [hh]:mm, muestra la suma absoluta
de las horas, es decir ya no tendr el lmite de 24 horas sino que mostrara la suma
de las horas tal como se obtenga: 25:45
Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta
Pg. 35
Dnde:
fecha inicial
fecha final
unidad
Pg. 36
Nota: Lo verdaderamente extrao es que la funcin SIFECHA no es una frmula oficial que
se encuentre en la lista de funciones de Microsoft Excel. Y tampoco se encuentra en la
ventana de ayuda de Excel cuando se solicita informacin.
Si usted se ubica en una celda de Excel y en la barra de frmulas hace un clic en el
botn fx: Insertar funcin
, vera que no se encuentra la funcin SIFECHA
Pg. 37
3,473.50
Estilo millares
#,##0.00
S/. 672.25
Estilo moneda
S/. #,##0.00
13.7%
Estilo porcentual
0.0%
(79.5)
(0.00)
4-Jun
d-mmm
64.5 Kg
0.0 Kg
37.4 C
Grados centgrados
0.0C
000254
Para cdigos
000000
IGV 18%
Texto y porcentaje
IGV 0%
10
4 puntos
Nmero y texto
0 puntos
Tenga en cuenta que en todos los ejemplos anteriores las celdas tienen datos
numricos y aunque el formato ha cambiado su apariencia, el contenido de
ellas sigue siendo numrico y puede operarse matemticamente en
cualquier frmula.
Nota.-
Cuando se crean formatos personalizados, estos formatos solo tendrn validez dentro del libro
en el cual se crearon.
Para poder crear formatos personalizados hay que seguir unas cuantas
reglas, las cuales pasamos a indicar a continuacin:
Pg. 38
Pg. 39
Formato de ceros
Formato de textos
El smbolo de arroba @ representa el contenido de la celda cuando este contenido es del tipo
texto.
Utilice cdigos de formato que describan cmo desea mostrar un nmero, una
fecha u hora, una moneda, porcentajes o notacin cientfica y un texto o
espacio.
Ejemplo:
A un grupo de celdas con diferentes datos se le da el siguiente formato
personalizado:
[AZUL]#,##0.00_) ; [ROJO](# ,##0.00) ; Sin Valor ; @ anulada
A
1
-8734.9
Factura
6254.258
Boleta
Nmero negativo
Cero
Texto
Nmero positivo
Texto
(8,734.90)
Sin Valor
Factura anulada
6,254.26
Boleta anulada
Pg. 40
mm
mmm
mmmm
mmmmm
dd
ddd
dddd
aa
aaaa
hh
mm
ss
h a.m./p.m.
h:mm a.m./p.m.
h:mm:ss a/p
[h]:mm
[mm]:ss
[ss]
Fracciones de segundo
h:mm:ss.00
Pg. 41
####.#
#.000
0.#
#.0#
???.???
# ???/???
Separador de millares
Para ver una coma como separador de los millares o para ajustar la escala de
un nmero mediante un mltiplo de mil, incluya una coma en el formato de
nmero.
Pg. 42
Para ver
#,###
12000 como 12
#,
0,0,,
Color
Para definir el color de una seccin del formato, escriba en la seccin el
nombre de uno de los siguientes ocho colores entre corchetes. El color debe
ser el primer elemento de la seccin.
[NEGRO]
[AZUL]
[FUCSIA]
[ROJO]
[AMARILLO]
Condiciones
Para definir los formatos de nmero que se aplicarn nicamente si coinciden
con las condiciones que se hayan especificado, encierre la condicin entre
corchetes. La condicin consta de un operador de comparacin y un valor.
Por ejemplo, el siguiente formato muestra los nmeros iguales o inferiores a
100 en color rojo y los nmeros superiores a 100 en color azul.
[Rojo][<=100];[Azul][>100]
En cambio, para aplicar formatos condicionales a las celdas (por ejemplo, el
sombreado de color que depende del valor de una celda) utilice el comando
Formato condicional en el men Formato.
Pg. 43
Pg. 44
Pg. 45
Una vez definido todas las opciones como se muestran en la figura, haga clic
en los botones Aceptar, y Aceptar nuevamente.
Pg. 46
CAPITULO
1. Funciones Avanzadas
Categoras de las Funciones de Excel
De las 339 funciones que ya existan en Excel 2007, la versin 2010 ha
agregado 69 funciones ms, y la versin 2013 agreg 42 ms, haciendo un
total de 450 funciones, las cuales se clasifican ahora en las siguientes
categoras:
Categora
Cantidad
40
Funciones de cubo
12
24
Funciones de ingeniera
54
Funciones financieras
55
Funciones de informacin
20
Funciones lgicas
19
75
Funciones estadsticas
105
Funciones de texto
27
Funciones Web
TOTAL
450
Pg. 47
Las cuales se han visto en el primer curso inicial de Excel, ahora veamos algunas
otras funciones ms avanzadas:
Sumar.si,
Contar.si,
Contar.Si.Conjunto,
Sumar.Si.Conjunto,
K.esimo.mayor, K.esimo.menor, Redondear.mas, Redondear.menos,
Elegir, Aleatorio, Esblanco, Esnumero, Estexto, Eserror,EsNod, Hoy,
Ahora, BdMax, Indice, DesRef, Coincidir, Izquierda, Derecha, Extrae.
Hallar, Encontrar, Largo, Mayusc, Minusc, Sustituir, Decimal, Espacios,
Fila, Filas, Columna, Columnas.
a. La Funcin SUMAR.SI
Suma selectivamente las celdas que coinciden con el argumento criterio.
Sintaxis
SUMAR.SI(rango,criterio,rango a sumar)
Dnde:
Rango
Criterio
Rango a sumar
Pg. 48
b.
La Funcin CONTAR.SI
Cuenta las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
Sintaxis
CONTAR.SI(rango,criterio)
Rango
Criterio
Pg. 49
c. La Funcin CONTAR.SI.CONJUNTO
Cuenta el nmero de celdas que cumplen con un determinado conjunto de
condiciones o criterios. Sintaxis
CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1,criterio1,)
Rango1
Criterio1
Ejemplos:
Contar el nmero casas que tiene Sonia en la zona Norte".
=CONTAR.SI.CONJUNTO(A4:A10,"Sonia",B4:B10,"Norte")
Contar el nmero casas que tiene Jorge valorizadas en ms de 200000"
soles.
=CONTAR.SI.CONJUNTO(A4:A10,"Jorge",C4:C10,">200000")
d. La Funcin SUMAR.SI.CONJUNTO
Suma las celdas de un rango que cumplen con un determinado conjunto de
condiciones o criterios.
Sintaxis
=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango a sumar,rango1,criterio1,)
Pg. 50
Rango a sumar
Rango1
Criterio1
Ejemplos:
Sumar las valorizaciones de las casas que tiene Sonia en la zona Norte".
=SUMAR.SI.CONJUNTO(C4:C10,A4:A10,"Sonia",B4:B10,"Norte")
2. Formulas Matriciales
a. Obtener un total basndose en varias condiciones
Nota.-
En Excel algunas frmulas pueden escribirse como frmulas matriciales. Para esto hay que
escribir la frmula y al finalizar hay que presionar la combinacin de teclas
Ctrl+Shift+Enter, esto hace que la formula se encierre entre llaves al momento de ingresar a
la celda, quedando de esta forma: {=formula}
Pg. 51
Otros ejemplos:
Contar el nmero de veces que aparecen varias condiciones
En la siguiente frmula, cada vez que Excel encuentre "Sonia" en el rango
A4:A10, comprobar la presencia del texto "Norte" en la misma fila en la
columna B (el rango B4:B10). A continuacin, Excel calcular de varios
modos, el nmero de filas que contienen ambos textos. En los tres casos las
formulas obtienen el mismo resultado.
{=CONTAR(SI((A4:A10="Sonia")*(B4:B10="Norte"),1))}
o sino as:
{=SUMA(SI((A4:A10="Sonia")*(B4:B10="Norte"),1,0))}
o tambin as:
{=SUMA(SI(A4:A10="Sonia ";SI(B4:B10="Norte",1,0)))}
Pg. 52
Rango
Posicin
186,000.00
=K.ESIMO.MENOR(C4:C10,3)
114,000.00
Posicin decimal
3267.2
=REDONDEAR.MAS(E4,1)
3267.3
=REDONDEAR.MENOS(E4,0)
3267
=REDONDEAR.MAS(E4,0)
3268
=REDONDEAR.MENOS(E4,-1)
3260
=REDONDEAR.MAS(E4,-1)
3270
=REDONDEAR.MENOS(E4,-3)
3000
=REDONDEAR.MAS(E4,-3)
4000
Pg. 53
=ENTERO(ALEATORIO()*6)+1
La funcin Aleatorio multiplicada por 6 generar un nmero entre 0 y 5.9999.
La funcin Entero truncar la parte decimal de stos nmeros quedando as
enteros del 0 al 5, y al aumentarles 1 stos finalmente serian nmeros entre 1
y 6.
Escrita esta frmula, bastara con presionar la tecla de funcin [F9] para
recalcular la frmula y entonces ALEATORIO generar otro nmero al azar.
La funcin Aleatorio.Entre dara el mismo resultado anterior:
= ALEATORIO.ENTRE(1, 6)
e. Las Funciones ES
En esta seccin se describen 9 funciones para hojas de clculo que se utilizan
para comprobar el tipo de un valor o referencia.
Cada una de estas funciones, a las que se conoce como funciones ES,
comprueba el tipo del argumento valor y devuelve VERDADERO o FALSO
dependiendo del resultado. Por ejemplo, ESBLANCO devuelve el valor lgico
VERDADERO si valor es una referencia a una celda vaca, de lo contrario
devuelve FALSO.
Sintaxis
ESBLANCO(valor)
ESERR(valor)
ESERROR(valor)
ESLOGICO(valor)
ESNOD(valor)
ESNOTEXTO(valor)
ESNUMERO(valor)
ESREF(valor)
ESTEXTO(valor)
Valor
Pg. 54
Funcin
Devuelve VERDADERO si
ESBLANCO
ESERR
ESERROR
ESLOGICO
ESNOD
ESNOTEXTO
ESNUMERO
ESREF
ESTEXTO
Nota.-
Los argumentos valor de las funciones ES no se convierten. Por ejemplo, en la mayora de las
funciones en las que se requiere un nmero, el valor de texto "19" se convierte en el nmero
19. Sin embargo, en la frmula ESNUMERO("19"), "19" no se convierte y entonces
ESNUMERO devuelve FALSO.
Pg. 55
1
2
3
4
5
A
Sofa
Trimestre1
#!REF!
$ 330.92
#N/A
f. La Funcin HOY
Da como resultado la fecha del sistema.
Sintaxis
HOY()
Esta funcin carece de argumentos.
=HOY()
g. La Funcin AHORA
Da como resultado la fecha y hora del sistema.
Sintaxis
AHORA()
Esta funcin carece de argumentos.
=AHORA() dara como resultado:15/03/2014
Pg. 56
2:15
Nota.- En Microsoft Excel, una base de datos es una lista de datos relacionados en la
que las filas de informacin son registros y las columnas de datos, campos. La
primera fila de la lista contiene los rtulos de cada columna. La referencia se
puede introducir como rango de celdas o como nombre que representa el
rango que contiene la lista.
En todas las funciones para bases de datos, si la referencia de base de datos
corresponde a una celda dentro de una tabla dinmica, el clculo se realiza
nicamente con los datos de esa tabla dinmica.
Campo
Criterios
Pg. 57
Sugerencias
B
Alto
>10
C
Edad
D
Rendimiento
E
Ganancia
Alto
18
12
13
14
9
8
Edad
20
12
14
15
8
9
Rendimiento
14
10
9
10
8
6
Ganancia
S/. 105.00
S/.
96.00
S/. 105.00
S/.
75.00
S/.
76.80
S/.
45.00
F
Alto
<16
e. La Funcin SIERROR
Calcula una formula, y si sta da error responde con otro valor especificado.
Sintaxis
=SIERROR(dato1,dato2)
Donde:
dato1
dato2
Pg. 59
Ejemplos:
a.- Calcular el logaritmo de un nmero al cuadrado. Pero si el clculo diera
error, que la respuesta sea: "No existe"
1ra Parte:
Pg. 61
Pg. 62
Pg. 63
13. Ahora se desea calcular la cantidad de clientes inscritos en las tres ultima
semanas del mes de Febrero. Para lograrlo hay que escribir en la celda I34 la
siguiente frmula:
{=SUMA(SI((Fecha>=G34)*(Fecha<=H34),Clientes))}
O tambin podramos escribir esta otra frmula matricial abreviada:
{=SUMA((Fecha>=G34)*(Fecha<=H34)*Clientes)}
16. Para calcular los Clientes de AFP Horizonte del 19 al 25 de Feb en la zona C,
escribir la siguiente formula en la celda K56:
{=SUMA(SI((AFP=G56)*(Fecha>=H56)*(Fecha<=I56)*(Zona=J56),Clientes))}
Pg. 64
a. La Funcin INDICE
Devuelve la referencia o coordenada, o contenido de la celda en la
interseccin de una fila y columna concretas. Si la referencia se compone de
selecciones no adyacentes, es posible determinar en cual de las selecciones
se va a buscar.
Sintaxis
INDICE(Referencia,Nm_fila,Nm_columna,Nm_rea)
Referencia
Nm_columna
Nm_rea
Observaciones
Pg. 65
Ejemplo:
=INDICE(A2:C6,2,1)
=INDICE(A2:C6,2,3)
=INDICE((A1:C6,A8:C11),2,2,2)
Interseccin de la segunda fila y la segunda columna
de la segunda rea A8:C11, que es el contenido de
la celda B9 (3,55).
=SUMA(INDICE(A1:C11,0,3,1))
Suma de la tercera columna de la primera rea del
rango A1:C11, que es la suma de C1:C11 (216).
Pg. 66
=SUMA(B2:INDICE(A2:C6,5,2))
Suma del rango que se inicia en B2 y finaliza en la
interseccin de la quinta fila y la segunda columna
del rango A2:C6, que es la suma de B2:B6 (2,42).
b. La Funcin DESREF
Devuelve una referencia a un rango que es un nmero de filas y de columnas
de una celda o rango de celdas. La referencia devuelta puede ser una celda o
un rango de celdas. Puede especificar el nmero de filas y el nmero de
columnas a devolver.
Sintaxis
DESREF(Referencia,Filas,Columnas,Alto,Ancho)
Referencia
Filas
Columnas
Alto
Ancho
Pg. 67
Observaciones
Ejemplo:
=DESREF(A3;3;2;1;1)
(#REF!)
c. La Funcin COINCIDIR
Devuelve la posicin relativa de un elemento en una matriz (matriz: utilizada
para crear frmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan
en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango
de matriz comparte una frmula comn; una constante de matriz es un grupo
de constantes utilizadas como un argumento.) que coincida con un valor
especificado en un orden especificado. Utilice COINCIDIR en lugar de las
funciones BUSCAR cuando necesite conocer la posicin de un elemento en
un rango en lugar del elemento en s.
Sintaxis
COINCIDIR(valorbuscado;matrizbuscada;tipodecoincidencia))
Pg. 68
Valor buscado
Matriz buscada
Tipo de coincidencia
es el nmero -1, 0 1 y especifica cmo hace
coincidir Microsoft Excel el valor_buscado con los
valores de matriz_buscada.
Observaciones
Pg. 69
Ejemplo:
=COINCIDIR(39;B2:B5;1)
=COINCIDIR(41;B2:B5;0)
=COINCIDIR(40;B2:B5;-1)
1. Funciones de Texto
d. La Funcin IZQUIERDA
Extrae los primeros caracteres del extremo izquierdo de una cadena de
caracteres
Sintaxis
IZQUIERDA(texto,num_de_caracteres)
Texto
Ejemplo:
=IZQUIERDA(El Peruano,7)
Pg. 70
e. La Funcin DERECHA
Extrae los ltimos caracteres del extremo derecho de una cadena de
caracteres
Sintaxis
DERECHA(texto,num_de_caracteres)
Texto
f. La Funcin EXTRAE
Devuelve un nmero especifico de caracteres de una cadena de texto
comenzando en la posicin especificada
Sintaxis
EXTRAE(texto,posicin_inicial,num_de_caracteres)
Texto
posicin_inicial
g. La Funcin HALLAR
Busca una cadena de texto dentro de otra cadena de texto y leyendo de
izquierda a derecha devuelve el numero de la posicin inicial de la cadena
hallada (no diferencia entre maysculas ni minsculas)
Sintaxis
HALLAR(texto_buscado;dentro_del_textol;posicin_inicial)
Texto_buscado
Dentro_del_texto
posicin_inicial
Pg. 71
Ejemplo:
=HALLAR(a,Las Peruanas,1) dara como resultado: 2.
=HALLAR(a,Las Peruanas,5) dara como resultado: 9.
Ejemplo:
Si en la celda C4 estuviese el texto Las Peruanas .
Entonces:
=EXTRAE(C4,HALLAR( ,C4,1)+1,4)
dara como resultado:Peru
h. La Funcin ENCONTRAR
Busca una cadena de texto dentro de otra cadena de texto y leyendo de
izquierda a derecha devuelve el numero de la posicin inicial de la cadena
hallada (A diferencia de la funcin HALLAR, esta funcin si reconoce entre
maysculas y minsculas)
Sintaxis
ENCONTRAR(texto_buscado,dentro_del_texto,posicin_inicial)
Texto_buscado
Dentro_del_texto
posicin_inicial
Ejemplo:
Si en la celda A3 estuviese el texto quien MAL anda mal acaba
entonces:
=ENCONTRAR(mal,A3,1)
da como resultado:
16.
en cambio,
=HALLAR(mal,A3,1)
da como resultado:
7.
Pg. 72
i. La Funcin LARGO
Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto
Sintaxis
LARGO(texto)
Texto
Ejemplo:
=LARGO(Juan Diego Florez)
da como resultado:
17.
Ejemplo:
=MAYUSC(monto total) da como resultado: MONTO TOTAL .
=MINUSC(DOS MIL)
=NOMPROPIO(billgates)
k. La Funcin SUSTITUIR
Reemplaza el texto existente con texto nuevo en una cadena
Sintaxis
SUSTITUIR(texto,texto_original,texto_nuevo;#_de_ocurrencia)
Texto
Texto_original
Texto_nuevo
Es la cadena
texto_original
#_de_ocurrencia
de
texto
que
reemplazar
al
Pg. 73
Ejemplo:
Si en la celda A3 estuviese el texto quien mal anda mal acaba
entonces:
=SUSTITUIR(A3,mal,bien)
dara como resultado: quien bien anda bien acaba
en cambio,
=SUSTITUIR(A3,mal,peor,2)
dara como resultado: quien mal anda peor acaba
l. La Funcin DECIMAL
Redondea un nmero al nmero de decimales especificado, da formato al
nmero con el formato decimal usando comas y puntos, y devuelve el
resultado como texto.
Sintaxis
DECIMAL(nmero,decimales,no_separar_millares)
Nmero
Decimales
No_separar_millares
Es un valor lgico que, si es VERDADERO, impide
que DECIMAL incluya un separador de millares en el
texto devuelto.
Observaciones
Pg. 74
Ejemplos
1
2
3
Frmula
A
1234.518
-1234.567
7244.325
Resultado
=DECIMAL(A1,2)
1,234.52
=DECIMAL(A1,-1)
1,230
=DECIMAL(A2,-1,VERDADERO)
-1230
=DECIMAL(A3)
7,244.33
Descripcin
Redondea A1 2
dgitos a la derecha
del punto decimal
Redondea A1 1
dgito a la izquierda
del punto decimal
Redondea A2 1
dgito a la izquierda
del separador
decimal, y sin coma
de millar
Redondea A3 2
dgitos a la derecha
del separador
decimal
Pg. 75
85JZH05UM
Dos ltimos
dgitos del ao
de nacimiento
Primeras letras
de sus apellidos
y de su nombre
Sexo
Segunda letra
del lugar de
nacimiento
Dos dgitos del
mes de su
inscripcin
=IZQUIERDA(C4,1)&IZQUIERDA(D4,1)&IZQUIERDA(E4,1)
Sexo:
=G4
Pg. 76
=DERECHA(AO(H4),2)&IZQUIERDA(C4,1)&IZQUIERDA(D4,1)&IZQUIE
RDA(E4,1)&DERECHA("0"&MES(B4),2)&MAYUSC(EXTRAE(I4,2,1))&G4
Como se puede observar, esta frmula une todas las formulas anteriores
utilizando entre ellas el operador de concatenacin &.
Para escribir los nombres completos de cada socio en una sola celda:
En la columna F se tendr que escribir una frmula que una el nombres del
socio y luego de una coma los dos apellidos, pero en maysculas.
Por ejemplo para el primer socio deber decir:
Hugo, JARAMILLO ZAVALA
En la celda F4 hay que escribir la siguiente frmula:
=E4&", "&MAYUSC(C4&" "&D4)
Pg. 77
1.- En un Libro nuevo escribir los siguientes datos tal como se muestra en la
imagen siguiente:
:N
B6
: LETRAS
C9:H18
: TABLA
=ENTERO(VALOR(DERECHA(DECIMAL(ENTERO(N/1000),0,VERDADERO),6))/100000)
A10: =ENTERO(VALOR(DERECHA(DECIMAL(ENTERO(N/1000),0,VERDADERO),5))/10000)
A11: =ENTERO(VALOR(DERECHA(DECIMAL(ENTERO(N/1000),0,VERDADERO),
4))/1000)
A12: =ENTERO(VALOR(DERECHA(DECIMAL(ENTERO(N/1000),0,VERDADERO),
3))/100)
A13: =ENTERO(VALOR(DERECHA(DECIMAL(ENTERO(N/1000),0,VERDADERO),
2))/10)
A14: =ENTERO(VALOR(DERECHA(DECIMAL(ENTERO(N/100),0,VERDADERO),
2))/10)
A15: =ENTERO(VALOR(DERECHA(DECIMAL(ENTERO(N),0,VERDADERO),3))/100)
A16: =ENTERO(VALOR(DERECHA(DECIMAL(ENTERO(N),0,VERDADERO),2))/10)
A17: =VALOR(DERECHA(DECIMAL(ENTERO(N),0,VERDADERO),1))
A18: =VALOR(DERECHA(DECIMAL(N,2,VERDADERO),2))
B9:
=SI(Y(A9=1,A10=0,A11=0),"CIEN",CONSULTAV(A9,TABLA,6))
Pg. 78
B10: =SI(A11=0,CONSULTAV(A10,TABLA,4),SI(A10=1,"",CONSULTAV(A10,
TABLA,5)))
B11: =SI(A10=1,SI(A11=0,"",CONSULTAV(A11,TABLA,3)),SI(A11=1,"UN",
CONSULTAV(A11,TABLA,2)))
B12: =SI(Y(A12=1,A13=0,A14=0),"CIEN",CONSULTAV(A12,TABLA,6))
B13: =SI(A14=0,CONSULTAV(A13,TABLA,4),SI(A13=1,"",CONSULTAV(A13,
TABLA,5)))
B14: =SI(A13=1,SI(A14=0,"",CONSULTAV(A14,TABLA,3)),SI(A14=1,"UN",
CONSULTAV(A14,TABLA,2)))
B15: =SI(Y(A15=1,A16=0,A17=0),"CIEN",CONSULTAV(A15,TABLA,6))
B16: =SI(A17=0,CONSULTAV(A16,TABLA,4),SI(A16=1,"",CONSULTAV(A16,
TABLA,5)))
B17: =SI(A16=1,SI(A17=0,"",CONSULTAV(A17,TABLA,3)),CONSULTAV(A17,
TABLA,2))
B18: =SI(A18<10,"0","")&DECIMAL(A18,0,VERDADERO)
B5:
=SI(N>=1000000000,DECIMAL(ENTERO(N/1000000000),0,VERDADERO)&",",
"")&SI(N>=1000000,DERECHA(DECIMAL(ENTERO(N/1000000),0,VERDADERO),3)&"'","")&SI
(N>=1000,DERECHA(DECIMAL(ENTERO(N/1000),0,VERDADERO),3),"")&","&SI(N>0,DEREC
HA(DECIMAL(N,2,VERDADERO),6),"")
B6:
Pg. 79
Ahora, cada vez que escriba un nuevo nmero entero o con decimales en la
celda B2, inmediatamente en la celda B6 aparecer su equivalente en letras y
redondeado a dos decimales.
En la celda B5 aparecer el mismo nmero original redondeado a 2 decimales
y con la siguiente puntuacin: un punto para separar decimales, una coma
para separar millares y una comilla simple para separar los millones.
En otros ejercicios ms adelante veremos cmo se pueden utilizar estos resultados para
confeccionar Facturas, Boletas de Venta y Giro de Cheques.
m. La Funcin ESPACIOS
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre
palabras. Use ESPACIOS en texto procedente de otras aplicaciones que
pueda contener una separacin irregular.
Sintaxis
ESPACIOS(Texto)
Texto
Per )
Arriba Per
Ejemplos:
Pg. 80
=FILA(A6)
Rpta: 6
=FILA(B4)
Rpta: 4
=FILAS(A4:A7)
Rpta: 4
Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta
Ejemplo:
Si el rango A3:B7 tiene el nombre CUADRO:
=FILA(CUADRO)
Rpta: 3
=FILAS(CUADRO)
Rpta: 5
Nota.-
En forma anloga a las dos funciones anteriores, tambin se pueden usar las funciones
COLUMNA y COLUMNAS respectivamente.
Ejemplos:
=COLUMNA(A6)
Rpta: 1
=COLUMNA(A3:B7)
Rpta: 1
=COLUMNAS(CUADRO)
Rpta: 2
Pg. 81
CAPITULO
Pg. 82
1
2
3
4
5
6
7
8
9
A
B
Personal
Cantidad
Empleados
138
Vigilantes
11
Secretarias
24
Gerentes
8
Tcnicos
7.3
Supervisores
Vendedores
Pg. 83
Nota.-
Cuando se especifique el tipo de datos que se permiten, esto no afectar al formato. Para dar
formato a las celdas, como nmeros, fechas u horas, haga clic en el men Formato/Celdas y, a
continuacin, haga clic en la ficha Nmero. Seleccione el formato que desee en el cuadro
Categora y luego seleccione las opciones que desee.
Una frmula para un lmite puede evaluar los datos nicamente en la hoja de clculo en que
se hayan configurado las restricciones. Para utilizar en una frmula los datos de otra hoja de
clculo, o de otros libros, introduzca una referencia de celda para los datos externos en una
celda de la hoja de clculo activa o defina un nombre para los datos externos en la hoja de
clculo activa. La frmula puede hacer referencia a la celda o al nombre en la misma hoja de
clculo. Por ejemplo, si los datos que desea utilizar en una frmula estn en la celda A6 de la
primera hoja de clculo de un libro denominado Presupuesto.xls, puede definir el nombre
DatosVlidos en la hoja de clculo activa para que sea =[Presupuesto.xls]Hoja1!$A$6 y,
posteriormente, introducir una referencia =DatosVlidos cuando se especifiquen los lmites
para los datos.
Pg. 84
Pg. 85
1.- En una hoja en blanco escriba los datos del Registro de Ventas que se
muestra en la imagen siguiente:
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
B
C
REGISTRO DE VENTAS
Fecha
02-Oct
02-Oct
03-Oct
03-Oct
03-Oct
03-Oct
03-Oct
04-Oct
04-Oct
04-Oct
05-Oct
06-Oct
N Factura
001-0124
001-0126
001-0126
001-0127
001-0128
001-0129
001-0129
001-0130
001-0131
001-0132
001-0132
001-0134
Monto
S/. 1,306.00
S/.
510.00
S/. 1,364.00
S/.
432.00
S/.
935.00
S/.
399.00
S/.
399.00
S/.
220.00
S/. 1,199.00
S/.
778.00
S/.
257.00
S/.
384.00
2.- En este cuadro seleccionar todas las celdas con los nmeros de factura de
la columna B, y con la ficha Datos/Validacin de datos se valida segn
como se muestra en la ventana de dialogo a continuacin:
La frmula
repitan.
=B4<>B5
Pg. 86
Pg. 87
Nota.-
La tecla de funcin [F4] repite la ltima orden dada en Excel, as que en este caso
repetir la accin de dar nombre al rango seleccionado realizada con los pasos b y c.
Tenga presente que [F4] repite la ltima orden, as que no debe realizar ninguna otra
accin luego de la orden que quiere que se repita.
Grupos
C3:C13 Artefactos
D3:D9
Linea_Blanca
E3:E6
Computo
Pg. 88
Pg. 89
c. Haga lo mismo con cada uno de los otros tres rangos de artculos.
Pg. 90
=May Cusco
En D18:
=SUMA(VERANO Cusco)
Pg. 91
4.- Validar la celda B21 para elegir all los meses de una lista desplegable
Seleccionar la celda B21 y en la ficha Datos usar el comando
Validacin de datos, luego en la ventana de dialogo:
En Permitir, elegir: Lista
En Origen, escribir: =B3:G3 y Aceptar
5.- Validar la celda C21 para elegir all los lugares de una lista desplegable
Seleccionar la celda C21 y en la ficha Datos usar el comando
Validacin de datos, luego en la ventana de dialogo:
En Permitir, elegir: Lista
En Origen, escribir: =A4:A13 y Aceptar
6.- Valide de igual manera las celdas B23 y C23, pero al validar la celda
B23, en el la casilla Origen escriba: Verano,Otoo
=INDIRECTO(B21) INDIRECTO(C21)
En D23:
=SUMA(INDIRECTO(B23) INDIRECTO(C23))
=SUMAR.SI(I$6:I$15,I20,L$6:L$15)
Pg. 92
=REPETIR("",J20/100000)
Pg. 93
De reas 2D no apiladas,
De barras,
De columnas,
De lneas,
De cotizaciones,
De tipo XY (Dispersin), y
De burbujas.
Pg. 94
Ejemplo
Para analizar las proyecciones en un grfico de lneas; una vez creado el
grafico sealar con el puntero del mouse la lnea y llamar al men contextual
con un clic derecho del mouse, luego elegir la opcin Agregar lnea de
tendencia.
Pg. 95
Pg. 96
En un grfico de reas:
En un grfico de Barras:
Tenga en cuenta lo siguiente:
Si se agrega una media mvil a un grfico XY (Dispersin), la media mvil se
basar en el orden de los valores X trazados en el grfico. Para obtener el
resultado deseado, puede ser necesario ordenar los valores X antes de
agregar una media mvil.
Las lneas de tendencia no se mantienen en los informes de grfico dinmico
si se modifica la vista del grfico o de su informe de tabla dinmica asociado.
Antes de agregar lneas de tendencia u otros elementos de formato a un
informe de grfico dinmico, asegrese de que el diseo es satisfactorio.
Pg. 97
Ejemplo
En esta ocasin se han copiado las celdas que contienen el tipo de cambio
del Dlar y del Euro, y se lo ha pegado como imagen con vnculo encima del
cuadro de embarques. La imagen mantendr actualizado el valor del dlar
cada vez que este sea cambiado en las celdas origen en donde estn escritas
originalmente.
Pg. 98
Nota.-
Pg. 99
Formato
Extensin
Descripcin
Libro de Excel
.xlsx
Libro de Excel
(cdigo)
.xlsm
Libro de Excel
binario
.xlsb
Plantilla
.xltx
Plantilla (cdigo)
.xltxm
.xls
Plantilla de Excel
97- Excel 2003
.xlt
Es el formato de archivo binario (BIFF8) de Excel 97 Excel 2003 para una plantilla de Excel.
Libro de Microsoft
Excel 5.0/95
.xls
Hoja de clculo
XML 2003
.xml
Datos XML
.xml
Complemento de
Excel
.xlam
Pg. 100
Pg. 101
Pg. 103
Pg. 104
Pg. 105
Pg. 107
Pg. 109