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ACTA DE ENTREGA DE CARGO DE LA DIRECCIN DE LA INSTITUCIN

EDUCATIVA TPAC AMARU II


En el Distrito de Florencia de Mora, a los cinco das del mes de enero del 2015, siendo
las 09:20 del mismo da; en el ambiente de Direccin de la I.E., se reunieron el Prof. Santos
Gil Rojas Director (e) saliente, identificado con DNI N 18155512, y la Profesora Gregoria
Judith Yllia Castillo, identificada con DNI N 17909841, quien se acredit como Encargada
de la Direccin de esta I.E, para el perodo enero - febrero 2015, con el objeto de efectuar la
transferencia de cargo, inventario fsico de bienes y acervo documentario.
Al respecto, la Profesora Gregoria Judith Yllia Castillo, acredita su encargatura con el
Memorndum N 675-2014-GRLL-GGR-GRSE-UGEL N 02-L.E./AA, as como el Acta de
Adjudicacin expedida por la Unidad de Gestin Educativa Local N 02 La Esperanza de
fecha 19 de diciembre de 2014, emitida por dicha UGEL, por lo cual se procede a entregar
formalmente el cargo.
Del mismo modo se procede a hacer entrega del Inventario Fsico de Bienes, el mismo
que se estructura segn el siguiente detalle:
1. Oficina de Direccin: Bienes detallados en Legajo de
folios
2. Oficina de Secretara de Direccin: Bienes detallados en Legajo de 01 (uno) folio
3. Oficina de Sub Direccin de Formacin General: Bienes detallados en Legajo de Siete
(07) folios.
4. Oficina de Sub Direccin Primaria: Bienes detallados en Legajo de 01 (uno) folio.
5. Laboratorio Secundaria: Bienes detallados en Legajo de Treinta (30) folios.
6. Biblioteca Secundaria: Bienes detallados en Legajo de 148 (ciento cuarentiocho ) folios.
7. Aula Innovacin Secundaria: Bienes detallados en Legajo de cinco (cinco) folios.
8. Aula Educacin Fsica Primaria: Bienes detallados en Legajo de Dos (02) folios.
9. Aula Innovacin Primaria: Bienes detallados en Legajo de Seis (06) folios.
10. Saln de Banda Msica: Bienes detallados en Legajo de Siete (07) folios.
11. Dpto. Educacin Fsica: Bienes detallados en Legajo de Tres (03) folios.
12. Coordinacin de TOE: Bienes detallados en Tres (03) folios.
13. Personal de Servicio: Bienes detallados en Legajo de Tres (03) folios.
14. Aulas de Primaria: Bienes detallados en legajo de treinta y nueve (39) folios

I.INVENTARIO DE LA
DOCUMENTACIN
DOCUMENTACION ENTREGADA A LA DIRECTORA ENCARGADA YLLIA
CATILLO, GREGORIA JUDITH

N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36

DESCRIPCION
Un folder conteniendo documentos del
TUPA
Cuadro de horas de clase del nivel
secundario 2015
Un folder con la insignia de la I.E
Un folder con documentos de la
FOTOCOPIADORA
Libros alto rendimiento del M.E
Libro de BECA 18
Manual de funciones 2013
PEI 2013
Reglamento Interno 2013
Informe de Racionalizacin
Plan de supervisin 2014
Plan de Gestin de Riesgos y
Contingencia 2014
Plan de trabajo 2014
Cuadros estadsticos
Informe Final de las actividades
pedaggicas 2014
Libro de actas lleno
Libro de acta empezado (29 folios
utilizados)
Archivador con diversas evaluaciones de
los Alumnos del nivel secundario 2009
Archivador con diversas evaluaciones de
los Alumnos del nivel secundario 2006
Archivador con diversas evaluaciones de
los Alumnos del nivel secundario 2007
Archivador con diversas evaluaciones de
los Alumnos del nivel secundario 2010
Archivador con diversas evaluaciones de
los Alumnos del nivel secundario 2011
Archivador con diversas evaluaciones de
los Alumnos del nivel secundario 2012
Archivador con diversas evaluaciones de
los Alumnos del nivel secundario 2005
archivador con diversas evaluaciones de
los Alumnos del nivel secundario 200508
archivador con diversas asistencias de los
Alumnos del nivel secundario 2013
Cambio de red de desage
Construccin de aulas del nivel
secundaria
Documentos de la Coordinacin de TOE
Informe N084 expediente N2293.
Donacin de dos roperos
Expediente N2270 Informe de d la
actividad ..de la 2014
Picarona da y confeccin de cortinas:
Expedientes N2306 Y N2159
Expediente N2198 UCV
3 TOE
Expediente N2291.Informe de
Expediente N2106. Acompaamiento y
Monitoreo de la Profesora Elva Miranda
Llaves de la puerta de la direccin(05),

CANTIDAD
12 folios
31 folios
25 folios
8 folios
03
01
12 folios
75 folios
40 folios
156 folios
19 folios
88 folios
228 folios
29 folios
48 folios
200 folios

398 folios
142 folios
371 folios
466 folios
576 folios

928 folios

450 folios
14 folios
51folios
04 folios
02 folios
06 folios
09 folios

07 folios
06 folios
07 llaves

II.INVENTARIO FISICO
A) INVENTARIO FSICO DE ALMACEN UBICADO EN EL PATIO DEL
NIVEL SECUNDARIO

DESCRIPCIN
sillas de madera
Sillas de fierro
Carpetas de madera
Carpetas de fierro
Carpetas grandes de madera
Mesas de fierro
Cajas de libros varios
Bancos de madera
Banco de taladro y torno chico fijo
Banco de torno fijo grande
Tanques de agua (rotoplas)
Urinarios de loza
Toldos de la I.E. completos con sus accesorios
Rollo de alambre de construccin
Marcos de fierro
Ventana de fierro con luna
Puertas de madera grande
Puertas de madera chica
Sillas de madera
Cajas de madera contiene herramientas
Tanques de water
Wter celeste inodoro
Cajas de madera contiene pantallas de
fluorescentes
Totafolio de 2 cuerpos
Tubos de luz 5/8
Tubos de agua

CANTIDA
D
104
62
33
98
53
22
31
6
6
2
2
5
4
1
5
1
10
2
4
1
2
1
2
1
4
2

B) INVENTARIO FISICO DE AULAS DEL NIVEL SECUNDARIO

AULA
A

DSCRIPCIN
Mesas personales de fierro con me lamine color
natural
Sillas de fierro con melamne en buenas condiciones
Escritorio color plomo grande
Pizarra acrlica color blanco en buenas condiciones
Mesas personales de fierro con me lamine color
natural
Sillas de fierro con melamne en buenas condiciones
Escritorio color plomo grande
Pizarra acrlica color blanco en buenas condiciones
Mesas personales de fierro con me lamine color
natural
Sillas de fierro con melamne en buenas condiciones
Una le falta el tablero.
Escritorio color plomo grande
Pizarra acrlica color blanco en buenas condiciones
Una silla de madera y una silla de fierro triangulo,
color caoba
carpetas personales de de fierro tubo de
melamine blanca
Escritorio de color plomo grande en buenas
condiciones
Silla de fierro tubo de color melanina blanca
Pizarra acrlica color blanca en buenas condiciones
Mesa personal color caoba con patas de fierro
Carpetas Unipersonales
Escritorio plomo
Pizarra acrlica color blanco en buenas condiciones

CANTIDAD
25
23
01
01
24
29
01
01
23
24
01
01
02
32
01
01
01
01
29
01
01

Carpetas Unipersonales
Mesa de madera chicas
Pizarra acrlica en buenas condiciones

20
03
01

Carpetas Unipersonales
Pizarra acrlica en buenas condiciones
Mesa de madera
silla
Carpetas Unipersonales

34
01
03
07
24

Pizarra acrlica en buenas condiciones


Carpetas Unipersonales
Pizarra acrlica en buenas condiciones
Mesa de madera
Carpeta bipersonal
Silla de madera
Carpetas Unipersonales
Pizarra acrlica en buenas condiciones
Carpeta de madera biprsonal
Mesa de madera
Silla de madera
Carpetas Unipersonales
Pizarra acrlica en buenas condiciones
5
Mesa de madera
Silla de madera
Carpetas Unipersonales
Pizarra acrlica en buenas condiciones

01
27
01
02
01
01
27
01
01
03
02
27
01
01
01
22
01

C) INVENTARIO FISICO DE LA SALA DE PROFESORES DEL


NIVEL SECUNDARIO
N
01
02

DESCRIPCION

CANTIDAD

Sillas de madera
Mesa grande

09
01

D) INVENTARIO FISICO DE LA DIRECCION


AMBIENTE N01
N

DESCRIPCION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

Estante metlico color plomo usado


funcionando
Pupitre metlico color ladrillo con negro
en buenas condiciones funcionando
Cemento
Silla giratoria color negro
Sillas de madera
Sillas de madera con fierro
Tuba de 2 pulgadas
Crucetas
Lijas de agua
Malla metlica
Una placa de Aniversario de la U.CV.
Roperos para amar
Rodoplas
Llave de la puerta
N02

CANTID
AD
01
01
07
01
03
02
02 m.
1 ciento
6 07
2
metros
01
02
10
01

AMBIENTE

DESCRIPCION
1

Escritorio metlico color azul con su luna


funcionando con 4 cajones
2
Estante metlico color azul en buenas
condiciones funcionando con su candado y
llave
3
CPU , marca avatec en perfectas
condiciones funcionando, color negro, N
de serie.
4
Una pantalla de computadora co lor negro
de 17 pulg en perfectas condiciones
5
Impresora CANON, Color negro
funcionando, adaptado al sistema
continuo.
6
Mueble para computadora, en perfectas
condicione
7
Estabilizador de corriente
8
Cojines de silla
9
Sillas de madera color caoba
10
Archivador metlico con 4 cajones color
plomo en buenas condiciones
11
Trofeos de vidrio ganados de concurso de
danzas
12
Un DVD en buenas condiciones marca
ALTRON
13
Engrapador azul mediano en buenas
condiciones
14
Engrapador color plomo mediano en
buenas condiciones
15
Calculadoras usadas
Tampn
16
Papelera color uva en buenas condiciones
17
Mause marca Genius color negro
funcionando
18
Teclado color negro marca Genius
funcionando
19
DVD PHILIS plomo funcionando
20
Sello redondo de la Direccin de la I.E
TUPACAC AMARUII
21
Perforador chico color azul pequeo nuevo
22
Portas ellos metlico
23
Estabilizador color negro en uso
24
TV LG del M.E color plomo con negro
grande
25
Mesa metlica ploma pequea
SUBDIRECCION DE FORMACION GENERAL
7

CANTID
AD
01
01

01

01
01

01
01
07
08
01
22
01
01
01
04
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01

E)
INVENTARIO
FISICO DE LA

N
01-07

DESCRIPCION
DIVERSOS BIENES Y DOCUMENTOS ESTAN
CONTENIDOS EL EXPEDIENTE N 008-015
de fecha 06 de enero del 2015

FOLIOS
07

F) INVENTARIO FISICO DEL SALON DORADO


N
01
02
03
04
05

DESCRIPCION

CANTIDAD

Sillas de plstico color guinda


Escritorio grande de color plomo con azul
Mesa redonda de madera
Mesa personal de fierro de melamine
Mesa de fierro bipersonal

143
01
01
01
01

G) INVENTARIO FISICO DE LA ALMACEN DE LA DIRECCION


BIENES VARIOS
N
01
02
03

CANTID
AD
18
16
01

04
05

02
01

06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

01
12
01
02
01
02
01
06
06
01
04
05
01
23
02

21

02

DESCRIPCION
Platos loza china
Tasas loza china
rbol navideo con adornos (6 cajas) Nio Jess +
01 rbol
Perfiladora completo de calzado con su motor
Devastadora completa de calzado funcionando con
sus motor
Devastador con motor en una caja funcionando
Cojines blanco de asiento
Cortina de tela negro
Manteles de color blanco
Mantel de color verde
Mantel de tela beige
Mantel de tela Naranja
Alfombras de color celeste pequeas
Motores de motobomba usados
Mimegrafo usado marca gestener
CPU blancos y un negro
Teclados ( 3 blancos y 2 negros)
Teclado negro
Chapas de puertas malogradas
Chapas interiores de puertas en buenas
condiciones
lavacaras
8

22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54

01
01
02
01
03
04
01
04
01
10
03
01
01
01
01
01
01
01
02
02
01
02
01
01
20 m.
50m
3m.
01
07
02
07
01
01

Urinario trbol
Tanque de bao
Tapas de tanque bao
Televisor malogrado
Flotadoras Boyas
Mquinas de escribir malogradas
Radiograbadora funcionando
Bocinas grandes en buenas condiciones
Bocina pequea
Impresoras malogradas
Tachos de basura grande de colores
Arco de sierra
Reflector de 500 WATS
Pantalla doble de florecente de
Transformado de corriente
Transformado de corriente de 220/110 A.
Cola sinttica tekno
Radar completo
Tomacorrientes dobles ticino
Tomacorrientes simples ticino
Extensin plana
Caos de agua usados
Wincha para cable de 5 metros
Manguera corrugada
Cable de 7 hilos
Cable de 7 hilos
Cable de internet
Timbre nuevo sin usar
Pernos de anclaje
Bolsas de accesorios de tanque de agua de bao
Juegos de tanque de
Pedestal negro micrfono
Llave del almacn

CONTENIDO DE MATERIAL DE LAS 07 CAJAS ROJAS.


CAJA N01: HACHAS Y MARTILLOS
N
01
02
03
04

CANTIDAD
DESCRIPCION
03
Martillo de ua
02
Martillo de combo
02
Martillo combo con punta
04
Hachas pequeas
CAJA N02: TALADROS-ESCOPLOS

N
01
02

CANTIDAD
DESCRIPCION
04
Taladros manuales
17
Escoplos
CAJA N03: LIMAS DE FIERRO-DESARMADORES
9

N
01
02
03
04
05
06
07
08
09
N
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18

CANTIDAD
09
06
03
03
04
04
04
01
04
CAJA N04: LLAVES CURVAS
CANTIDAD
03
03
03
03
03
03
02
02
03
03
03
03
03
03
03
03
21
01

DESCRIPCION
Limas de fierro
Desarmadores planos
Escobillas de fierro
Piedras de esmeril
sinceles
machetes
Cordeles corredizos.
estrella
winchas

DESCRIPCION
Llaves N.21
Llaves N.20
Llaves N.19
Llaves N.18
Llaves N.17
Llaves N.16
Llaves N.15
Llaves N.14
Llaves N.13
Llaves N.12
Llaves N.11
Llaves N.10
Llaves N.09
Llaves N.08
LLAVES N. 24/26
LLAVES N. 21/23
LLAVES PARA PERNO DE BICICLETA
ESTUCHE (8 LLAVES) DEL 6 AL 22.

CAJA N05: LLAVES ESFRICAS


N
01
02
03
04
05
06
07
08

CANTIDAD
03
03
03
04
02
02
03
04

DESCRIPCION
Llaves 27/32
Llaves 28/25
Llaves 24/26
HIJAS DE CIERRE CON SUS PERNOS
ALICATES
CIERRES
SERRUCHOS
CORDELES VERDES DE NYLON

CAJA N06: CEPILLOS DE MADERA


N
01
02

CANTIDAD
04
01

DESCRIPCION
cepillos grandes con todo sus cuchillas dobles
cepillo mediano con todo sus cuchilla
10

03
04

04
04

cepillos para filos de mesa


escuadras de madera

CAJA N07: CEPILLOS


N
01
02
03

CANTIDAD
01
04
04

DESCRIPCION
cepillo grande
cepillos medianos
cepillos para rayar ( con 3 cuchillas cada uno)
MATERIAL DE LIMPIEZA

N
01

CANTIDAD
10

DESCRIPCION
RECOGEDORES METALICOS

02
03
04
05
06
07

01
12
07
02
1
1

recogedor de plstico
escobillones de plsticos
escobas de paja
galones con cera roja
galn con quita sarro
galn de pino

08
09
10
11
12
13
14
15

5
3
3
1
6
2
5
4

3 trapeadores
Kilos de waipe
Kilos de ace
limpiavidrios
6 pares de guantes
Pares de mascarillas
Chupones completos
Hisopos
PINTURA

N
01
02
03
04
05
06
07

CANTIDAD
02
02
03
01
03
14
10

DESCRIPCION

baldes de pintura grande de 18 litros blanco humo


baldes de pintura grande de 18 litros blanco
galones de pintura esmalte rojo oxido
galn de pintura ltex celeste
galones pintura ltex blanco
galones de pintura de diversos colores usados
galones de pintura usado usados

CAJA DE HERRAMIENTAS DE ZAPATERIA


N
01
02
03
04

CANTIDAD
02
02
01
07

DESCRIPCION
Poleas de motor de mquina de coser
Tijeras usadas
Cono de naylon
Desarmadores planos
11

05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21

03
01
02
04
21
02
02
02
06
01
01
06
04
02
02
04
01

Desarmadores estrellas
Caja de desarmadores de metal pequeos (10)
cautiles
Alicates pequeos
Picadores para moldear suela
Picadores circulares para suela
Picadores gruesos para suela
Pernos de 4 pulgadas
Piezas de maquina
Diente de maquina
Ovillo de hilo naylon
Manuales de maquina
Carreteles de maquina
Tablitas para lijar
Pistolas
multitester
Bolsa con moldes de cuero

H) INVENTARIO DE LA PARTE EXTERNA DE LOCAL DE LA I.E


TUPAC AMARU II FCIA DE MORA.
N
01
02

CANTID
AD
01
11

03

05

04
05

01

06

01

07

01

08
09
10

04
04
01

11
12

01
01

CANTID
AD

PRIMARIA
DESCRIPCIN
Lavamanos primaria patio central
Caos de agua( marca cinc) buen estado en el patio
de formacin de los alumnos
Caos de agua lavamanos (S.S.H.H.) buen estado.
Marca CINC
Cao de agua jardn (patio central)
Todo el contorno de la ventana de los SS.HH. se ha
colocado mallas metlicas
Bomba de agua marca Humbol funcionando en
buenas condiciones, ubicado sobre los servicios
higinicos de los alumnos.as, de 2500 litros
Rotoplas (tanque elevado) S.S.H.H. alumnos de 2500
litros
Batera inodoros de nios
Batera inodoros de nias
Llave de paso funcionando, malla metlica toda la
vuelta.
Llave de paso ubicado al lado del lavamanos.
Llave de paso cerca a los jardines funcionando.
SECUNDARIA
DESCRIPCIN

12

01

01

02
03
04

01
04
06

05

06

06
07

06
06

08

01

09

01

N
01

Tanque de agua (rotoplas) ubicado sobre los servicios


higinicos, de 2500 litros funcionando
Bomba de agua funcionando , marca Karson funcionando
Caos de agua varones, marca Cinc funcionando
Urinarios de los S.S.H.H. varones , con sus respectivas
llaves marca trbol funcionando, marca Trbol
Batera de turcos completos operativos en el SS.HH. de
alumnos varones
Caos de agua damas marca cinc, funcionando
Batera de turcos completos operativos en el SS.HH. de
alumnas mujeres.
Bao completo profesores (bao lavatorio) funcionando,
marca Trbol
Bao completo profesoras (bao lavatorio) funcionando,
marca Trbol.

MATERIAL SOBRANTE DE MANTENIMIENTO I ETAPA 2014


CANTID
DESCRIPCIN
AD
02
Arena gruesa y gravilla que se encuentra al costado de la
metros puerta de ingreso de la calle 12 de noviembre.
cbicos
I) LOS INVENTARIOS FISICOS DE: SUBDIRECCIN DE
FORMACIN GENERAL, SALA DE INNOVACIN
PEDAGGICA DEL NIVEL PRIMARIA Y SECUNDARIA,
LABORATORIO, SUBDIRECCIN DE PRIMARIA, SALA DE
EDUCACIN FSICA DE PRIMARIA Y SECUNDARIA,
DEPARTAMENTO DE BANDA, AULAS DE PRIMARIA ESTAN
DESCRITAS CON SUS RESPECTIVOS FOLIOS EN LA
PRIMERA PGINA.

NOTA. Se cambi la RED DE DESAGUE, antes funcionaba por la calle 12 de


noviembre, ahora por calle 29 de agosto, con dinero mantenimiento de la II Etapa
2014.

De igual modo se procede a hacer entrega del Acervo Documentario de la Institucin que
consta de lo siguiente:
Actas de Evaluacin Final Secundaria
----------- ( ----)
Actas de Evaluacin Final Primaria:

13

Respecto a los Recursos Financieros, se hace entrega de Libro de Caja con . folios tiles y
copia de los Cuatro Informes Trimestrales y el estado de Cuenta N 170-1-322387 de la Caja
Municipal de Sullana.
En tal sentido, luego de efectuar su verificacin, se firma en seal de conformidad.
Siendo las 12:50 p.m. de la fecha se culmina la presente; firmando los presentes, de lo
cual se informar a la UGEL, para lo que resulte conveniente para las acciones necesarias.
En tal sentido, luego de efectuar su verificacin, se firma en seal de conformidad.
Siendo las 12:50 p.m. de la fecha se culmina la presente; firmando los presentes, de lo
cual se informar a la UGEL, para lo que resulte conveniente para las acciones necesarias.

Santos Gil Rojas.

Gregoria Judith Yllia Castillo

DIRECTOR Encargado (Saliente)

DIRECTOR Encargado (Entrante)

DNI 18155512

DNI 17909841

14

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