de reunin (Asociacin)

Modelo Acta de una Reunin Comit Organizador

Este es un modelo de acta de reunin comit organizador:
En la Ciudad de Buenos Aires, a los ____ das del mes de _____ de 2012, siendo las ______ horas se rene
el Comit Organizador del _____(nombre del evento)___________ en la Sede de ________.

Presentes: Nombre y apellido de los asistentes y cargo dentro del comit organizador
Ausentes: Nombre y apellido de los miembros que no pudieron estar presentes.
A fin de tratar el siguiente Orden del Da:
Orden del da
Por ejemplo:
1- Informe Comit Logstica
2- Informe Comit de Difusin
3- Informe de Comit Cientfico
4- Informe de Tesorera
5- Anlisis y eleccin de la sede
1- Toma la palabra ______nombre______ y comenta al comit sobre los avances del evento.
Hace referencia sobre la importancia de la opinin del especialista en informtica sobre la pgina web del
congreso y las posibles mejoras a tener en cuenta para la misma a pesar de su ltima actualizacin.
Tambin comenta la incorporacin del invitado especial ____________ del evento con el tema
______________.
Adems, describe el presupuesto estimativo enviado por ___________sobre la sede a elegir para la
realizacin del cocktail de Apertura. Su aceptacin queda pendiente.
2- El representante del Comit de Difusin ____nombre ________ hace referencia sobre la importancia de la
distribucin del material de difusin. Explica la distribucin realizada hasta el momento (por la secretaria y por
el patrocinador X) y comenta sobre la necesidad de contactar a otros delegados para solicitarles su ayuda y
comprometerlos con la difusin del congreso y la distribucin del segundo anuncio.
____________ toma la palabra contndole a los presentes sobre la reunin con la empresa contratada de
Prensa y difusin.

3- El representante del Comit Cientfico ___nombre _____ hace referencia a la nueva distribucin de los
Cursos en el cronograma del evento, a fin de que no se superpongan actividades de inters para los distintos
especialistas.
4- El tesorero ____nombre _____ y el Contador enumeran el listado de patrocinadores comprometidos al da
de hoy y los plazos de pago, tambin hace referencia a las futuras reuniones confirmadas con otros
potenciales patrocinadores que desean participar del evento y aquellos que an no han negado su
participacin definitiva.
5- El responsable de la sede del evento _____nombre________ comenta sobre la ltima visita al predio junto
al arquitecto y muestra la propuesta de la nueva distribucin de los stands en l exposicin paralela.
Siendo las 14.00 horas se da por finalizada la Reunin
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