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Juan Antonio Hurtado Gonzlez, PMP

Grupo de trabajo de Voluntarios Microproyectos

Juan Antonio Hurtado Gonzlez

Presentacin

juanhurtadogon@gmail.com

Ingeniero de Caminos, Canales y Puertos y Mster en Gestin y

Direccin de empresas Constructoras por la Universidad
Politcnica de Madrid, ha realizado un SMP en el IE Business
School y es Project Manager Professional (PMP) certificado
por el PMI.
Ha desarrollado su carrera profesional en empresas como
Ferrovial Agromn e Isolux Corsn, asumiendo diversas
responsabilidades como Jefe de Grupo de Obras y Delegado
de Edificacin, gestionando una amplia cartera de Clientes
Pblicos y Privados y ha ocupado el puesto de Consejero
Delegado en Cimenfor, S.A., empresa lder en ejecucin de
estructuras de hormign de la zona centro durante ms de diez
aos. Su trayectoria de ms de 20 aos en la ejecucin de
grandes obras industriales, sanitarias, deportivas y de
edificacin, le han aportado la visin global del negocio y una
clara orientacin a resultados habiendo colaborado
activamente en el desarrollo e implantacin de sistemas de
planificacin y control en las empresas para las que ha
trabajado, con una especial incidencia en la planificacin
estratgica y la mejora de operaciones.

Factores de crecimiento empresarial

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Capacidades empresariales
y de gestin
Cultura

I+D

Fuente: Diagnstico sobre crecimiento empresarial. DGIPYME

Muchas organizaciones tienen dificultades a

la hora de ejecutar sus estrategias
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60 % no vinculan los presupuestos a la estrategia.

70 % no vincula los incentivos de los mandos intermedios a la estrategia.
85 % de los equipos directivos pasan menos de una hora al mes discutiendo sobre
la estrategia.
95 % de los colaboradores no entienden la estrategia.

Fortune June 1999. Why CEOs Fail by Ram Charam

y estas no se implantan adecuadamente. Como consecuencia

No se gestiona la estrategia!

Mapas estratgicos y Gestin de

Proyectos

PROYECTOS
ESTRATGICOS

BSC
ESTRATEGIA

VISIN Lo
que
queremos
MISIN hacer
Por qu
existimos

VALORES
Qu es
importante
para
nosotros

Qu vamos a
hacer para
alcanzar
nuestra visin

Traduccin
de la
estrategia
en objetivos
y metas

RESULTADOS
ESTRATGICOS

Ejemplo de mapa estratgico

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Mejorar
Rentabilidad
Minimizar costes
Produccin

Aumentar
Beneficios

PERSPECTIVA FINANCIERA
Conseguir
Nuevos
Clientes Este

Aumento
Clientes
Transporte

Clientes maduros
Compran nuevos
productos

Mejora en
calidad
percibida

PERSPECTIVA DEL CLIENTE

Aumentar
contacto
Clientes
Extranjeros

Fomento
Contacto
Sector Transporte

Promocin
Activa
Nuevo
Producto

Paquetizacin
Sector Trans

Reduccin %
defectos

PERSPECTIVA DE PROCESOS
Aumentar
Formacin
Idiomas

Aumentar
Formacin
Internacional

Lanzamiento
Nueva Lnea
Productos

Formacin
6 Sigma

PERSPECTIVA DE RECURSOS

OBJETIVOS

INDICADORES

METAS

PROYECTOS

Creacin de la Oficina de Proyectos

Estratgicos
Evaluacin de las
necesidades
Identificacin de la
estructura necesaria
Funciones
Integrantes
Implantacin

Tenemos claro dnde estamos y donde queremos estar?

No olvidar las necesidades de mantenimiento de la actividad.

Identificar a la persona encargada.

Estructura realista
Mejora gradual
Establecer y evaluar competencias en DP.
Proporcionar servicios de DP.
Proporcionar soporte a las operaciones del Proyecto.
Identificar integrantes.
Establecer jerarquas de autoridad.

Formalizacin de la implantacin.
Integracin de polticas que vamos a aplicar.
Establecimiento de estndares para el proceso de DP.

Propuesta de modelo de gestin

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Desarrollar estrategia
Misin, Visin, Valores
Anlisis estratgico
Formulacin estratgica

Traducir estrategia

Revisin de
la
estrategia

Gestin de Proyectos
PMBoK/ISO 21500
Inicio
Planificacin
Implementacin
Control
Cierre

Mapa estratgico
Objetivos
Indicadores
Metas

Proyectos estratgicos
Definicin
Priorizacin
Seleccin

Principales riesgos en la implantacin

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DE LA EMPRESA
Capacidad de adaptacin
de la empresa.
Eleccin de integrantes del
Equipo de Proyecto.
Falta de formacin en
Gestin de Proyectos.
Falta de Mapa Corporativo
y Mapa Estratgico.
Elaboracin de mapa de
procesos, manual de buenas
prcticas, plantillas y
herramientas defectuoso.
Implicacin de los
trabajadores de la empresa.
Inadecuado flujo de
informacin y comunicaciones
durante el proyecto.

DEL EQUIPO
CONSULTOR
Claridad de los objetivos del
Proyecto.
Solucin sectorial frente a
traje a medida.
Compatibilidad con los
procesos existentes.
Cercana y disponibilidad
del consultor.
Agilidad con que se han
resuelto situaciones no
previstas.
Conocimiento de la empresa.
Cumplimiento de la
planificacin establecida.

PRINCIPALES

ESPECFICAS PYME

Escasa implicacin de la
Direccin.
Autoridad del responsable
del proyecto en la empresa.
Capacidad y experiencia
previa del equipo consultor.

No dispone de un Sistema de
Informacin adecuado.
Rigidez salarial elevada.
Cambios demasiado bruscos.

Ventajas y beneficios
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Resultantes del planteamiento general

Sistema de gestin orientado a resultados.
Identificacin de activos no financieros como
inductores de valor.
Enlaza modelos de planificacin y gestin.
Ayuda a priorizar lo importante.
Ampla la visin corporativa.
Elevados niveles de compromiso entre los
empleados.
Lograr objetivos de negocio en plazo y coste,
controlando los riesgos.
Ayuda a evitar errores comunes.
Forma un equipo de proyecto eficaz.
Establece un lenguaje comn y una metodologa
probada.
Los procesos proveen de estructura nuestra
gestin.
Se generan lecciones aprendidas.

Resultantes de la gestin de proyectos segn

PMBok / ISO 21500
Coordinar todo el trabajo del proyecto me
permite anticipar posibles incidencias.
Gestionando las expectativas de todas las
partes interesadas aseguramos el xito.
Evitamos malgastar recursos en trabajos
innecesarios.
Controlando el cronograma somos capaces de
influir en los factores que lo alteran.
Buscando las causas de las variaciones positivas
o negativas de los costes podemos incidir en
ellas o evitarlas segn nos interese.
Cuanto antes seamos capaces de identificar los
riesgos, antes podremos mitigarlos.
La calidad se consigue mediante planificacin y
diseo, no solo mediante inspeccin.
Conocidos los riesgos, a travs de las
adquisiciones, podemos transferirlos.
Con un adecuado Plan de Comunicaciones, la
gestin de las expectativas de los interesados es
mucho ms sencilla.

Resultados de la implantacin
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Robustecimiento del Plan Estratgico

La oportunidad de formular un plan estratgico ms
audaz y realista que establezca de manera ms ntida
las prioridades y responsables institucionales para los
prximos aos (mapa estratgico, objetivos, indicadores y
metas).

Modelo de gestin en sintona con la estrategia

Al final, la empresa conoce sus propios procesos, donde
est y dnde quiere llegar y como gestionar ese cambio
mediante la aplicacin de las mejores prcticas en gestin
de proyectos segn el PMBoK /ISO 21500.

Este proceso representa una oportunidad para hacer converger los distintas
instrumentos que actualmente operan en la organizacin, con el fin de establecer las
prioridades institucionales y la agenda de trabajo para los prximos aos con una
mayor seguridad en la consecucin de objetivos.