Acta de reunión No 14

Código Versión Fecha

1-80-00-45-01- 02 03-03-08

Fecha Febrero 14 de 2010 Hora de inicio: 2.05 PM

Lugar MEGABUS Hora de terminación: 3.45 PM
Área : INFRAESTRUCTURA
Comité : TECNICO
Asunto tratado: PLAN ESTRATEGICO POR LEY DE GARANTÍAS Y RECOMENDACIONES GENERALES

Nombre
Trab. S. Gloria Devis Aguirre V.
Ing. Henry Antonio. Cabrera D.
Ing. Juan Adrian Torres o.
Ing. Rubén Darío García A.
Tec. Juan Guillermo Escobar V.
Arq. Duván González V.
Ing. Henry Martínez B.
Ing. Carlos Alberto Morales A.
Trab. S. Marisol Portela
Ing. Juan Carlos Restrepo
Trab. S. Luz Marina Toro T.
Amb. Mary Luz Velandia
Participantes
Cargo Firma
Trabajadora Social
Director de Infraestructura
Supervisor de obras Área Técnica
Coordinador de obras Intrc. Cuba
Contratista de apoyo división Técnica
Supervisor de obras Área Técnica
Supervisor de obras Área Técnica
Coordinador de obras Dosqu/das
Prof. Universitaria de Gestión social
Coordinador de obras Avenida San Mateo No asistió
Trabajadora Social
Aux. Administ. Gestión Ambiental

Orden del Día

Verificación del quórum.
Lectura del Acta anterior
Verificación de tareas.

Temas Desarrollados
-. Verificación del quórum.
-. Se verificaron tareas.
-. Se da lectura a las Actas anteriores; la Nº 13 se aprueba con al observación de que Marisol Portela no
asistió al comité por encontrarse en vacaciones y el Acta Nº 12 es aprobada sin observaciones.
-. Inicia el Director del Comité, anunciándonos que su período vacacional va hasta el 22 de Febrero;
razón por la cual, la revisión por la dirección sobre la calidad, se hará con la gerente. Por lo cual, hay que
actualizar los informes y se revisaran inicialmente con Jorge H. Cote quien será el encargado del Área
Técnica. El Arquitecto Cabrera colocará en la red el último informe para no repetir lo dicho.-. La visita del
banco Mundial para mirar las salvaguardas queda cancelada hasta nueva orden; pero se solicita revisar
con la gerente y el Ingeniero Cote las presentaciones que se prepararon para este
-. El director solicita se le pregunte a Guillermo Acevedo cuales son las inquietudes que tiene sobre 4
diferentes tópicos; así mismo, resolverle todas las inquietudes que tiene y tratar de mejorar la relación
profesional y personal que se tiene con el. En aras de la concordia y buenos oficios para con la
Empresa. De esta tarea se encarga a la administradora ambiental, Mary Luz Velandia.
-. El director nuevamente hace énfasis en el manual de Interventoría para lo cual el equipo se reunirá el
-. El director nuevamente hace énfasis en el manual de Interventoría para lo cual el equipo se reunirá el
lunes 8 de febrero a las 2:00 PM. La idea es presentarle el documento completo al director el 23 de
Febrero a las 2:00 PM para los ajustes finales.
-. Se solicita formalizar la revisión de los formatos e implementar un formato para la entrega del cargo por
quien temporalmente lo ha desempeñado y que permita reflejar un seguimiento de las actividades
ejecutadas durante su encargo y poder dejar documentada su gestión.
-. Se reitera a todos, sobre la importancia de cumplir con profesionalismo y compromiso las tareas,
informes y actividades asignadas; para lo cual, el Director coloca como ejemplo el informe que él
presento a la gerente de su gestión como Gerente Suplente y sugiere que cada uno debería elaborar un
cronograma de informes, tareas y demás actividades para ordenar mejor las labores y no dar largas a las
responsabilidades.
-. El Director presenta al equipo al señor JUAN GUILLERMO ESCOBAR, quien se encargará de el
mantenimiento de las estaciones e intercambiadores del SITM; adicionalmente, el equipo se presenta
individualmente y le da la bienvenida al JUAN GUILLERMO.
-. Comenta el Director que por costos, eficiencia en los diseños y construcciones que son patrimonio
arquitectónico, se revaluaran los diseños de la glorieta del aeropuerto; los cuales están a cargo del
ingeniero Alexander Osorio. Al respecto, Marisol Portela pregunta sobre la cancha del José Ilario López a
lo cual se responde que esta no se está involucrada en los nuevos diseños y de solicita ajustar el plan de
reasentamiento al tramo 2 por parte del equipo de Marisol Portela.
-. Respecto al Manual de Interventoría, el Director solicita que en el próximo comité del 23 de Febrero a
las 2:00 PM, se presente para hacerle los últimos ajustes.
-. Se le Recuerda al Ing. Adrián Torres que debe continuar la tarea que se le había asignado al Ing.
Manuel Franco sobre el listado exclusivo de precios unitarios de Megabús y se le sugiere apoyarse en
documentos y trazabilidad de la cra 8ª , entre otras.
-. Luz Marina Toro aduce que los recursos para la gestión social son limitados e insuficientes y solicita ver
la manera de plantear condiciones intermedias para apropiar recursos a ese rubro.-
-. Se solicita elaborar actas de inicio a todos los contratos; así mismo se requiere que los informes de
predios sean revisados por el Ing Adrián Y la Dra. Marisol antes de enviarlos al Banco Mundial y al
Ministerio.

Compromisos

Asunto Responsable Plazo

Informe de Seguimiento banco Mundial Adrián Torres y Marisol Portela
Unitarios de Megabús Adrián Torres Los mas rápido posible
Actualización de Avalúos Vencidos (Lonja) Duván González Inmediato
Revisar Manual de Interventoría El equipo 23 de Febrero de 2010
Revisión por la gerencia de Gestión de Calidad Duván González 5 de Febrero 8:00 AM

HENRY ANTONIO CABRERA DIAZ

Nombre. Coordinador de Reunión Firma.