Instrucciones para llenar la Planilla de

Seguridad Social
CELDA
GUIA
O2
INDICAR EL NMERO QUE LE CORRESPONDE SEGN EL NMERO DE
HOJAS QUE PRESENTE. Ejem. 1/10, 2/10 ... 10/10
C6
LLENE EL ESPACIO CORRESPONDIENTE AL MES QUE REPORTA.
H6
ANOTE EL AO QUE REPORTA
M6
ANOTE SU NMERO DE RECIBO ES IMPORTANTE
D7
LLENE LOS ESPACIOS CORRESPONDIENTES AL PERODO DE LA
PLANILLA. INDIQUE LA FECHA EN QUE INICIA EL PERODO REPORTADO
F7
INDIQUE EL MES QUE INICIA EL PERODO QUE REPORTA
J7
INDIQUE LA FECHA EN QUE TERMINA EL PERODO QUE REPORTA
L7
INDIQUE EL MES QUE TERMINA EL PERODO QUE REPORTA
N7
INDIQUE EL AO QUE REPORTA
A9
CONSIGNE AQU EL NOMBRE DE LA EMPRESA COMO ESTA EN SU
ACUERDO DE INSCRIPCIN, SI TIENE ALGUNA MODIFICACIN,
INFORMARLO DE INMEDIATO A LA DIVISIN DE INSPECCIN.
H9
CONSIGNE AQU EL NOMBRE DEL PATRONO O RAZON SOCIAL COMO ESTA
EN SU ACUERDO DE INSCRIPCIN, SI TIENE ALGUNA MODIFICACIN,
INFORMARLO DE INMEDIATO A LA DIVISIN DE INSPECCIN.
N9
NO OLVIDE ANOTAR SU NMERO PATRONAL EN FORMA CORRECTA
A11
CONSIGNE LA DIRECCIN DE LA EMPRESA COMO ESTA EN SU ACUERDO
DE INSCRIPCIN, SI CAMBI DE DIRECCIN, INFORMARLO DE INMEDIATO
A
LA DIVISIN
REGISTRO
PATRONOS.
CONSIGNE
LA DE
DIRECCIN
DEDE
PATRONO
COMO ESTA EN SU ACUERDO DE
H11
INSCRIPCIN, SI CAMBI DE DIRECCIN, INFORMARLO DE INMEDIATO A
LA DIVISIN DE REGISTRO DE PATRONOS. SI POSEE CORREO
ELECTRONICO
PUEDE AGREGAR SU DIRECCIN
CONSIGNE SU NMERO DE TELFONO, ES IMPORTANTE.
N11
M13
INDIQUE EL DEPARTAMENTO DONDE LABORAN LOS TRABAJADORES, ES
IMPORTANTE
A16
AQU DEBE CONSIGNAR EL NMERO DE AFILIACION DE CADA
TRABAJADOR
"INDISPENSABLE"
B16
AQU SE INSERTAR EL NOMBRE COMPLETO DEL TRABAJADOR
CONFORME A CDULA DE VECINDAD
L16
INDIQUE EN ESTA CASILLA EL TOTAL DE SALARIOS ORDINARIOS Y
EXTRAORDINARIOS SIN DEDUCCIONES
M16
INDICAR AQU LAS ALTAS O BAJAS DE LOS TRABAJADORES
INDICAR AQU LAS FECHAS DE LAS ALTAS Y BAJAS DE LOS TRABAJADORES
N16
O16
INDICAR AQU
LAS
OBSERVACIONES
RELACIONADAS A LOS
TRABAJADORES. Ejem. Suspensiones, otros.
A47
LA PLANILLA DEBE SER FIRMADA UNICAMENTE POR EL PATRONO O SU
REPRESENTANTE LEGAL

COBERTURA TOTAL: Se refiere a todos los Departamentos de la Repblica de Guatemala

en los que se atiende los Programas de Enfermedad-Maternidad-Accidente (EMA) e
Invalidez-Vejez y Sobrevivencia (IVS). (Los Departamentos de Santa Rosa, El Progreso,
cuentan con Cobertura Total a partir de abril de 2010 y Petn a partir de mayo de 2010).
NOTA: Si su Planilla de Seguridad Social tiene de 1 a 16 trabajadores utilice LA HOJA DE
PLANILLA DP-1 "A", si es ms de 17 a 30 trabajadores utilice LA HOJA PLANILLA DP-1, si
su planilla excede de 30 trabajadores, utilice LA HOJA PLANILLA DP-3 y luego totalizar en
las hojas de PLANILLA DP-1 "A" o DP-1

Formulario DP1"A"
Hoja No.

Instituto Guatemalteco de Seguridad Social

PLANILLA DE SEGURIDAD SOCIAL
16- No. de Recibo
1- Correspondiente al mes de

de

2- Por el Perodo del

de

al

de

de

3- Nombre de la Empresa

5- Nombre del Patrono o Razn Social

4- Direccin de la Empresa

6- Direccin de Patrono

(Calle, Avenida, No. Zona, Municipio, Aldea, Etc.)

7- No. Patronal

(Calle, Avenida, No. Zona, Municipio, Aldea, Etc.)

Telfono

Apdo. Postal

Departamento de la Repblica donde laboran los trabajadores reportados en esta Planilla:

8- No. de Afiliacin

10- Salario Total Devengado

9- Apellidos y Nombres Completos del Trabajador

sin Deducciones

11- Altas y Bajas

AoB

Fecha

12- Observaciones

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

13-Total de

14- Total de los Salarios Ordinarios y Extraordinarios

0.00

Trabajadores
No.

15- LIQUIDACION

CONCEPTOS

CUOTA PATRONAL

IGSS

CUOTA TRABAJADORES

0.00
0.00
0.00
0.00

INTECAP
IRTRA

TOTAL

RECARGO POR MORA

5% ADICIONAL

TOTAL A PAGAR

0.00

0.00

DECLARO BAJO JURAMENTO QUE ESTA PLANILLA INCLUYE A TODOS LOS TRABAJADORES QUE ESTUVIERON A MI SERVICIO DURANTE EL MES ARRIBA INDICADO Y QUE SUS SALARIOS ANOTADOS SON EXACTOS

(LUGAR Y FECHA)

(FIRMA DEL PATRONO O SU REPRESENTANTE LEGAL Y SELLO DE LA EMPRESA)

0.00
0.00
0.00
0.00

Formulario DP1
Hoja No.

Instituto Guatemalteco de Seguridad Social

PLANILLA DE SEGURIDAD SOCIAL
16- No. de Recibo
de

1- Correspondiente al mes de

2- Por el Perodo del

de

al

de

de

3- Nombre de la Empresa

5- Nombre del Patrono o Razn Social

4- Direccin de la Empresa

6- Direccin de Patrono

(Calle, Avenida, No. Zona, Municipio, Aldea, Etc.)

7- No. Patronal

(Calle, Avenida, No. Zona, Municipio, Aldea, Etc.)

Telfono

Apdo. Postal

Departamento de la Repblica donde laboran los trabajadores reportados en esta Planilla:

8- No. de Afiliacin

10- Salario Total Devengado

9- Apellidos y Nombres Completos del Trabajador

sin Deducciones

11- Altas y Bajas

Ao B
Fecha

12- Observaciones

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

13-Total de

14. TOTAL DE LOS SALARIOS ORDINARIOS Y EXTRAORDINARIOS

Q.

0.00

Trabajadores
No.

15- LIQUIDACION

CONCEPTOS

CUOTA PATRONAL

IGSS

CUOTA TRABAJADORES

0.00
0.00
0.00
0.00

INTECAP
IRTRA

TOTAL

RECARGO POR MORA

5% ADICIONAL TOTAL A PAGAR

0.00

0.00

DECLARO BAJO JURAMENTO QUE ESTA PLANILLA INCLUYE A TODOS LOS TRABAJADORES QUE ESTUVIERON A MI SERVICIO DURANTE EL MES ARRIBA INDICADO Y QUE SUS SALARIOS ANOTADOS SON EXACTOS

(LUGAR Y FECHA)

(FIRMA DEL PATRONO O SU REPRESENTANTE LEGAL Y SELLO DE LA EMPRESA)

0.00
0.00
0.00
0.00

Formulario DP-3
Hoja No.

Instituto Guatemalteco de Seguridad Social

PLANILLA DE SEGURIDAD SOCIAL
Correspondiente al mes de

de

(DESDE EL

de

al

NOMBRE DE LA EMPRESA

Nombre del Patrono

(NOMBRE COMERCIAL SI LO TUVIERA)

(APELLIDOS Y NOMBRES O RAZON SOCIAL)

DIRECCION DE LA EMPRESA

No. Patronal

DIRECCION DEL PATRONO

(Calle, Avenida, No. Zona, Municipio, Aldea, Etc.)

(Calle, Avenida, No. Zona, Municipio, Aldea, Etc.)

Telfono

Apdo. Postal

DEPARTAMENTO DE LA REPUBLICA DONDE LABORAN LOS TRABAJADORES REPORTADOS EN ESTA PLANILLA:

No. DE Afiliacin

APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS DEL TRABAJADOR

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44

VAN

SUB-TOTAL Q.

SALARIO TOTAL DEVENGADO

EN EL MES SIN DEDUCCIONES

ALTAS Y BAJAS
AoB
FECHA

OBSERVACIONES

Formulario DP-3
Hoja No.

Instituto Guatemalteco de Seguridad Social

PLANILLA DE SEGURIDAD SOCIAL
Correspondiente al mes de

(DESDE EL

de

de

al

NOMBRE DE LA EMPRESA

Nombre del Patrono

(NOMBRE COMERCIAL SI LO TUVIERA)

(APELLIDOS Y NOMBRES O RAZON SOCIAL)

DIRECCION DE LA EMPRESA

No. Patronal

DIRECCION DEL PATRONO

(Calle, Avenida, No. Zona, Municipio, Aldea, Etc.)

(Calle, Avenida, No. Zona, Municipio, Aldea, Etc.)

Telfono

Apdo. Postal

DEPARTAMENTO DE LA REPUBLICA DONDE LABORAN LOS TRABAJADORES REPORTADOS EN ESTA PLANILLA:

No. DE Afiliacin

APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS DEL TRABAJADOR

VIENEN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43

VAN

SUB-TOTAL Q.

ALTAS Y BAJAS
SALARIO TOTAL DEVENGADO
EN EL MES SIN DEDUCCIONES

AoB

FECHA

OBSERVACIONES

Formulario DP1
Hoja No.

Instituto Guatemalteco de Seguridad Social

PLANILLA DE SEGURIDAD SOCIAL
16- No. de Recibo
1- Correspondiente al mes de

de

2- Por el Perodo del

de

al

de

de

3- Nombre de la Empresa

5- Nombre del Patrono o Razn Social

4- Direccin de la Empresa

6- Direccin de Patrono

(Calle, Avenida, No. Zona, Municipio, Aldea, Etc.)

(Calle, Avenida, No. Zona, Municipio, Aldea, Etc.)

7- No. Patronal

Telfono

Apdo. Postal

Departamento de la Repblica donde laboran los trabajadores reportados en esta Planilla:

8- No. de Afiliacin

10- Salario Total Devengado

9- Apellidos y Nombres Completos del Trabajador

sin Deducciones

11- Altas y Bajas

AoB

Fecha

12- Observaciones

VIENEN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29

13-Total de

14. TOTAL DE LOS SALARIOS ORDINARIOS Y EXTRAORDINARIOS

Q.

0.00

Trabajadores
No.

15- LIQUIDACION

CONCEPTOS

CUOTA PATRONAL

IGSS

CUOTA TRABAJADORES

0.00
0.00
0.00
0.00

INTECAP
IRTRA

TOTAL

RECARGO POR MORA

5% ADICIONALTOTAL A PAGAR

0.00

0.00

DECLARO BAJO JURAMENTO QUE ESTA PLANILLA INCLUYE A TODOS LOS TRABAJADORES QUE ESTUVIERON A MI SERVICIO DURANTE EL MES ARRIBA INDICADO Y QUE SUS SALARIOS ANOTADOS SON EXACTOS

(LUGAR Y FECHA)

(FIRMA DEL PATRONO O SU REPRESENTANTE LEGAL Y SELLO DE LA EMPRESA)

0.00
0.00
0.00
0.00