Proceso de Seleccin que se aplica para las contrataciones que realice la Entidad,

dentro de los mrgenes que establece la Ley de Presupuesto del Sector Pblico.
Proceso de seleccin para la contratacin de obras, bienes y servicios requeridos por
el Estado por montos mayores a los establecidos por las normas presupuestarias
La Adjudicacin Directa Pblica.-se convoca cuando el monto de la contratacin es
mayor al cincuenta por ciento (50%) del lmite mximo establecido para la Adjudicacin
Directa en las normas presupuestarias.
Adjudicacin de menor cuanta.- La Adjudicacin de Menor Cuanta es
un procedimiento administrativo que consiste en una invitacin a contratar de acuerdo
a bases previamente determinadas con la finalidad de obtener la oferta ms
beneficiosa
para la
Administracin.
Afectacin Presupuestaria de Gastos.-Consiste en la reduccin de la disponibilidad
presupuestal de los gastos previstos en el Presupuesto Institucional, por efecto del
registro de una Orden de Compra, Orden de Servicio o cualquier documento que
comprometa una Asignacin Presupuestaria.
Aguinaldo.-Beneficio pecuniario que se otorga a los trabajadores del Sector Pblico y
Privado, por motivo de Fiestas Patrias (Julio) y Navidad (Diciembre).
Almacn.- es un lugar o espacio fsico para el almacenaje de bienes dentro de
la cadena de suministro
rea de fondos.-Se refiere a operaciones relacionadas con los ingresos y egresos
de fondos en los diferentes niveles de la administracin pblica.
rea de almacen.-

rea de bienes.- Comprende las operaciones de adquisicin u obtencin, almacenamiento y

distribucin de los bienes muebles del gobierno. Incluye tambin la construccin,
adquisicin y registro de la propiedad inmueble del Estado, administrados por los organismos
pblicos.
rea
de
operaciones
complementarias.-Comprende
todas
las operaciones no indicadas en las reas anteriormentemencionadas. Es d
ecir, asientos de apertura, asientos de cierre,asuntos de regularizacin, as
como los asientos referidos a lascuentas de control, que completan el circu
ito contable y sonregistrados en las notas de contabilidad.

rea de presupuesto.-Comprende las operaciones que se derivan del presupuesto

de cada ejercicio fiscal, en sus etapas de promulgacin, modificacin, ejecucin del
gasto e ingreso, as como el anlisis y cierre presupuestario.
Auditoria.- Es el examen objetivo y sistemtico de las operaciones financieras y
administrativas de una entidad, practicado con posterioridad a su ejecucin y para su
evaluacin. Revisin, anlisis y examen peridico que se efecta a los libros de
contabilidad, sistemas y mecanismos administrativos, as como a los mtodos de
control interno de una organizacin administrativa, con el objeto de determinar
opiniones con respecto a su funcionamiento.
Bienes de capital.- Denominacin que reciben los bienes que intervienen en el
proceso productivo y que generalmente no se transforman (como maquinaria y
equipo) Se aplica al Activo Fijo, que abarca -algunas veces- gastos que contribuyen a
la produccin. Es sinnimo de capital (o bienes) de produccin. Son los activos
destinados para producir otros activos.
Bienes de consumo.- Son todas aquellas mercancas producidas en el pas o
importadas para satisfacer directamente una necesidad como: alimentos, bebida,
habitacin, servicios personales, mobiliario, ornato, etc. Es cualquier mercanca que
satisface una necesidad del pblico consumidor. Estos bienes constituyen lo opuesto
a los bienes de capital (como es el caso de las maquinarias de una fbrica), los
cuales se utilizan para producir otros bienes.
Bienes y servicios.- Gastos para la adquisicin de bienes, pago de viticos y
asignaciones por comisin de servicio o cambio de colocacin, as como pagos por
servicios de diversa naturaleza, sin vnculo laboral con el Estado o personas
jurdicas.
Calendario de compromisos.- Es la herramienta para el control presupuestal del
gasto que aprueba la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico, para establecer el
monto mximo para comprometer mensualmente, dentro del marco de las
Asignaciones Presupuestarias aprobadas en el Presupuesto Institucional del Pliego y
de acuerdo a la disponibilidad financiera de la Caja Fiscal.
Capacitacin.- La capacitacin es un proceso continuo de enseanza-aprendizaje,
mediante el cual se desarrolla las habilidades y destrezas de los servidores, que les
permitan un mejor desempeo en sus labores habituales. Puede ser interna o
externa, de acuerdo a un programa permanente, aprobado y que pueda brindar
aportes a la institucin.
Captacin.- Proceso propio de la ejecucin de ingresos mediante el cual se perciben
Recursos Pblicos por la prestacin de un servicio pblico de carcter individualizado
por parte de las Entidades Pblicas.
Cargo de confianza.- Es la denominacin que corresponde a un funcionario
designado por autoridad competente, en aplicacin de las disposiciones vigentes.
Cohecho.- Corrupcin. Comete delito de cohecho, el funcionario pblico que solicita
o recibe dinero o cualquier otra ddiva, por realizar un acto que constituya delito o
sea injusto, o por abstenerse de realizar un acto que debe practicar, al igual que los
que con dinero u ofrecimientos corrompen o intentan corromper a los funcionarios
pblicos.
Comisin de servicios.- La comisin de servicios es el desplazamiento temporal del
servidor fuera de la sede habitual de trabajo, dispuesta por la autoridad competente,
para realizar funciones segn el nivel de carrera, grupo ocupacional y especialidad
alcanzados y que estn directamente relacionados con los objetivos institucionales.
No exceder, en ningn caso, el mximo de treinta (30) das calendario por vez.

Conciliacin de saldos.- La Conciliacin de Saldos consiste en la realizacin

de acciones relacionadas entre s y dispuestas en forma permanente o en
perodos determinados, para establecer la concordancia de las cifras
mostradas en los registros contables con lo realmente disponible o
existente. Se define la conciliacin como el procedimiento de contrastacin
de informacin que se realiza entre dos fuentes distintas, con el objeto de
verificar su conformidad y determinar las operaciones pendientes de
registro,
en
uno
u
otro
lado.
Las conciliaciones son procedimientos necesarios para verificar la
conformidad de una situacin reflejada en los registros contables.
Consorcio.- El contrato asociativo por el cual dos (02) o ms personas se
asocian, con el criterio de complementariedad de recursos, capacidades y
aptitudes, para participar en un proceso de seleccin y, eventualmente,
contratar con el Estado.
Contabilidad gubernamental.- Es la tcnica que sustenta los sistemas
de contabilidad gubernamental y que se utiliza para el registro de las
transacciones que llevan a cabo los entes pblicos, expresados en
trminos monetarios, captando los diversos eventos econmicos
identificables y cuantificables que afectan los bienes e inversiones, las
obligaciones y pasivos, as como el propio patrimonio, con el fin de generar
informacin financiera que facilite la toma de decisiones y un apoyo
confiable en la administracin de los recursos pblicos.
Contabilidad patrimonial.- Est formada por un conjunto de
procedimientos, registros, controles e informes, estructurados sobre la
base de principios tcnicos, que tienen como objetivos esenciales:
mantener un detalle cronolgico, sistemtico y costeable de todas las
operaciones que afecten el Patrimonio de las instituciones privadas o
pblicas y su composicin.
Contabilidad presupuestal.- Es el sistema de registro que se establece en las
unidades presupuestadas, que permite reconocer contablemente, los hechos econmicos
relacionados con la ejecucin del presupuesto aprobado, de acuerdo con las definiciones y
procedimientos vigentes en materia presupuestaria.

Contadura pblica de la nacin.- Puede definirse a la contadura publica como la

disciplina profesional de carcter cientfico que fundamentada en una teora especifica y
a travs de un proceso, obtiene y comprueba informacin financiera sobre transacciones
celebradas por entidades econmicas. La Direccin General de Contabilidad Pblica tiene
competencia de carcter nacional como rgano rector del Sistema Nacional de Contabilidad, es la
encargada de aprobar la normatividad contable de los sectores pblico y privado; elaborar la Cuenta
General de la Repblica procesando las rendiciones de cuentas remitidas por las entidades y empresas
pblicas; elaborar la Estadstica Contable para la formulacin de las cuentas nacionales, las cuentas
fiscales, el planeamiento y la evaluacin presupuestal y proporcionar informacin contable oportuna
para la toma de decisiones en todas las entidades.

Cuenta general de la repblica.- Instrumento de gestin pblica que

contiene informacin y anlisis de los resultados presupuestarios,
financieros, econmicos, patrimoniales y de cumplimiento de metas e
indicadores de gestin financiera en la actuacin de las entidades del Sector
Pblico durante un ejercicio fiscal.

Contratacin.- Negociacin que se realiza con la banca comercial, banca de

desarrollo, contratistas, proveedores u otros acreedores, en la que se
concreta una operacin crediticia estableciendo condiciones de tasas de
inters, plazo de amortizacin y forma de pago a travs de un contrato.
Importe total de los compromisos del Gobierno de Estado como responsable
directo y como avalista o deudor solidario
Concurso publico.- Es aquel que se convoca para la contratacin de servicios en general, de servicios
de consultora y de arrendamiento de bienes, dentro de los mrgenes establecidos por la Ley Anual de
Presupuesto.