Professional Documents
Culture Documents
Disusun oleh:
Nama
NIM
Kelompok
ABSTRAK
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Perencanaan strategis merupakan komponen penting dari manajemen bisnis
strategis. Menghasilkan perencanaan jangka panjang dan arah masa depan suatu
perusahaan pada tingkat strategis. Jika praktik perencanaan strategis dilakukan
untuk pertama kalinya, itu menghasilkan pengaturan visi, misi dan nilai-nilai untuk
perusahaan. Siklus perencanaan strategis dapat bervariasi dari tiga sampai lima
tahun dan tergantung-industri. Untuk visi dan misi yang ditetapkan, tujuan biasanya
ditinjau dan direvisi dari satu siklus ke yang lain. Setiap hasil siklus strategi dalam
tujuan-tujuan baru atau diperbarui untuk mencapai visi perusahaan.
Perencanaan strategis TI adalah usaha yang kompleks dan kritis yang
membutuhkan koordinasi dekat antara unit bisnis perusahaan dan rencana strategis
IT. Hal ini juga penting untuk memprioritaskan rencana yang paling mungkin untuk
mencapai manfaat yang diinginkan dan untuk mengalokasikan sumber daya secara
efektif.
APO02 Manage Strategy membantu memastikan bahwa ada keselarasan antara
rencana IT dengan keseluruhan tujuan bisnis, termasuk persyaratan tata kelola.
Rumusan Masalah
1.
2.
3.
4.
Tujuan
1.
2.
3.
4.
PEMBAHASAN
APO02 Manage Strategy memiliki cakupan yang relevan untuk tata kelola TI
mengenai:
1. Framework for the Governance of Enterprise IT
Memastikan definisi, pembentukan dan pengelolaan kerangka kerja untuk
tata kelola perusahaan TI sejalan dengan misi, visi dan nilai-nilai
perusahaan.
2. Strategic Management
Memastikan bahwa TI memungkinkan dan mendukung pencapaian tujuan
perusahaan melalui integrasi dan penyelarasan rencana strategis TI dengan
rencana strategis perusahaan.
3. Risk Optimization
Memastikan bahwa kerangka kerja manajemen risiko TI ada untuk
mengidentifikasi, menganalisis, memitigasi, mengelola, memantau dan
berkomunikasi yang berkaitan dengan IT risiko bisnis, dan bahwa kerangka
kerja untuk IT manajemen risiko adalah sejalan dengan kerangka
manajemen risiko perusahaan (ERM).
4. Resource Optimization
Menjamin optimalisasi sumber daya TI, termasuk informasi, jasa,
infrastruktur dan aplikasi, dan orang-orang, untuk mendukung pencapaian
tujuan perusahaan.
Tujuan proses:
Process Goals
Related Metrics
1. Semua aspek strategi TI Persen dari tujuan dalam strategi TI yang
diselaraskan dengan strategi
mendukung strategi perusahaan
perusahaan.
Persen dari tujuan perusahaan menunjukkan
dalam strategi TI
2. Strategi TI harus hemat biaya, Persen dari inisiatif dalam strategi TI yang
sesuai,
realistis,
dapat
self-funding (keuntungan finansial lebih
diterima, fokus ke perusahaan
dari biaya)
dan seimbang
Tren ROI dari inisiatif termasuk dalam
strategi TI
Tingkat umpan balik survei kepuasan
pemangku kepentingan perusahaan pada
strategi TI
3. Tujuan jangka pendek yang Persen proyek dalam portofolio proyek TI
jelas dan konkret dapat
yang dapat langsung dilacak kembali ke
berasal dari, dan ditelusuri
strategi IT
kembali ke, inisiatif jangka
panjang
tertentu,
dan
kemudian diterjemahkan ke
dalam rencana operasional.
4. IT
adalah
driver nilai Persen tujuan strategis perusahaan yang
perusahaan.
diperoleh sebagai hasil dari inisiatif TI
strategis
Jumlah peluang perusahaan baru menyadari
sebagai akibat langsung dari perkembangan
IT
Persen inisiatif / proyek IT yang
diperjuangkan oleh pemilik bisnis
5. Ada kesadaran strategi TI dan Pencapaian hasil-hasil strategi TI terukur
tugas yang jelas akuntabilitas
bagian dari tujuan kinerja staf
untuk
pengiriman.
Ada Frekuensi update untuk rencana komunikasi
kesadaran strategi TI dan
strategi IT
tugas yang jelas akuntabilitas Persen
inisiatif
strategis
dengan
untuk pengiriman.
akuntabilitas ditentukan
RACI Chart:
Dari
EDM04.01
APO04.02
Diluar
COBIT
Input
Deskripsi
Memandu prinsip untuk
alokasi sumberdaya dan
kemampuan
Peluang inovasi
dihubungkan dengan
penggerak bisnis
Strategi perusahaan dan
strengths, weaknesses,
opportunities, threats
(SWOT) analisis
Output
Deskripsi
Sumber dan prioritas
untuk perubahan
Ke
Internal
Aktivitas:
1. Mengembangkan dan memelihara pemahaman tentang strategi dan tujuan
perusahaan, serta lingkungan operasional dan tantangan perusahaan saat ini.
2. Mengembangkan dan memelihara pemahaman tentang lingkungan eksternal
perusahaan.
3. Mengidentifikasi stakeholder kunci dan mendapatkan wawasan tentang
kebutuhan mereka.
4. Mengidentifikasi dan menganalisis sumber-sumber perubahan di perusahaan
dan lingkungan eksternal.
5. Memastikan prioritas dalam perubahan strategis.
6. Memahami arsitektur perusahaan saat ini dan bekerja dengan proses arsitektur
perusahaan untuk menentukan kesenjangan arsitektur potensial.
APO02.02 Asses the current environment, capabilities and performance
Menilai kinerja dari bisnis internal saat ini dan kemampuan IT dan layanan IT
eksternal, serta mengembangkan sebuah pengertian untuk arsitektur perusahaan
dalm hubungannya dengan IT. Mengidentifikasi isu-isu saat ini yang sedang
dialami dan mengembangkan rekomendasi di daerah yang bisa mendapatkan
keuntungan untuk peningkatan. Pertimbangkan pembeda penyedia layanan dan
pilihan dan dampak keuangan dan potensi biaya dan manfaat menggunakan layanan
eksternal.
Aktivitas:
1. Mengembangkan dasar dari arus bisnis dan lingkungan TI, kemampuan dan
layanan terhadap kebutuhan masa depan yang dapat dibandingkan. Ini harus
mencakup detail tingkat tinggi yang relevan dari arsitektur perusahaan saat
ini (bisnis, informasi, data, aplikasi dan domain teknologi), risiko, proses
bisnis, proses TI dan prosedur, struktur organisasi IT, penyediaan layanan
Input
Deskripsi
Peluang optimisasi biaya
Definisi dari proyek peningkatan
yang potensial
Mengidentifikasi gap dalam layanan
TI ke bisnis
Rencana aksi peningkatan dan
mediasi kembali
Masalah dan faktor risiko yang
muncul
Hasil analisis risiko
Profil risiko yang dijumlah, termasuk
status dari aksi manajemen risiko
Proposal proyek untuk mereduksi
risiko
- Rencana kinerja dan kapasitas
- Peningkatan yang diprioritaskan
Aksi korektif
Hasil dari review kesesuaian untuk
tujuan
- Peluang untuk mereduksi biaya aset
atau meningkatkan nilai
- Hasil dari review optimisasi biaya
Output
Deskripsi
Garis dasar dari
kemampuan saat ini
Gap dan risiko terkait
kemampuan saat ini
Kemampuan analisis
SWOT
Ke
Internal
APO12.01
Internal
kebutuhan bisnis; penilaian proses bisnis saat ini serta lingkungan dan masalah TI;
dan pertimbangan dari standar referensi, praktik terbaik dan teknologi yang
divalidasi atau proposal inovasi yang muncul.
Input dan output:
Dari
APO04.05
Input
Deskripsi
- Analisis inisiatif yang
ditolak
- Hasil dan rekomendasi dari
insiatif konsep bukti
Output
Deskripsi
Sasaran mengenai IT tingkat
tinggi
Bisnis dan kemampuan IT
yang diperlukan
Perubahan arsitektur
perusahaan yang diusulkan
Ke
Internal
Internal
APO03.03
Aktivitas:
1. Mempertimbangkan teknologi atau ide inovasi yang muncul sudah
divalidasi.
2. Mengidentifikasi ancaman dari penurunan, teknologi saat ini dan yang baru
diperoleh.
3. Menentukan tujuan / sasaran IT tingkat tinggi dan bagaimana mereka akan
memberikan kontribusi untuk tujuan bisnis perusahaan.
4. Menentukan proses bisnis diperlukan dan diinginkan dan kemampuan IT
dan layanan IT dan menggambarkan perubahan tingkat tinggi dalam
arsitektur enterprise (bisnis, informasi, data, aplikasi dan domain teknologi),
bisnis dan proses TI dan prosedur, struktur organisasi TI. Penyedia layanan
TI, tata kelola TI, dan kemampuan IT dan kompetensi.
5. Menyesuaikan dan menyetujui dengan arsitek perusahaan pada perubahan
arsitektur perusahaan yang diusulkan.
6. Menunjukkan keter-telusuran untuk strategi dan persyaratan perusahaan.
APO04.06
APO05.02
BAI01.05
BAI01.06
BAI01.13
Input
Deskripsi
Evaluasi keselarasan strategi
Penilaian menggunakan
pendekatan inovatif
Harapan hasil investasi
Hasil monitoring pencapaian
tujuan program
Hasil tinjauan tahap awal
Hasil tinjauan pasca
implementasi
Output
Deskripsi
Gap dan perubahan yang
diperlukan untuk
merealisasikan kemampuan
target
Pernyataan manfaat nilai
untuk lingkungan target
Ke
EDM04.01
APO13.02
BAI03.11
BAI03.11
3.
4.
5.
6.
7.
APO03.01
APO03.02
APO03.03
APO05.01
APO05.02
APO06.02
APO06.03
APO13.02
BAI09.05
DSS04.02
Input
Deskripsi
Perencanaan sumberdaya yang
diterima
- Umpan balik pada alokasi dan
efektivitas sumberdaya dan
kemampuan
- Aksi perbaikan untuk
menunjukkan penyimpangan
manajemen sumberdaya
- Mendefinisikan lingkup arsitektur
- Kasus bisnis konsep arsitektur dan
proporsi nilai
Model arsitektur informasi
- Arsitektur transisi
- Implementasi dan strategi migrasi
tingkat tinggi
Umpan balik pada strategi dan tujuan
Pilihan pendanaan
Alokasi anggaran
- Anggaran dan rencana IT
- Komunikasi anggaran
Kasus bisnis keamanan informasi
Rencana aksi untuk menyesuaiakan
nomor lisensi dan alokasi
Pilihan strategi yang diterima
Output
Deskripsi
Ke
Deskripsi dari inisiatif APO05.01
strategi
Penilaian risiko
APO05.01
APO12.01
Peta perjalanan
strategis
EDM02.01
APO01.03
APO03.01
APO05.01
APO08.01
A P O 0 2 M a n a g e S t r a t e g y | 11
EDM04.02
Input
Deskripsi
Output
Deskripsi
Rencana komunikasi
Paket komunikasi
Ke
Internal
All APO
All BAI
All DSS
All MEA
Aktivitas:
1. Mengembangkan dan memelihara jaringan untuk mengabsahkan,
mendukung dan mendorong strategi TI.
2. Mengembangkan rencana komunikasi yang meliputi pesan yang diperlukan,
target audien, mekanisme / saluran komunikasi dan jadwal.
3. Siapkan paket komunikasi yang memberikan rencana secara efektif
menggunakan media yang tersedia dan teknologi.
4. Mendapatkan umpan balik dan memperbarui rencana komunikasi dan
pengiriman yang diperlukan.
A P O 0 2 M a n a g e S t r a t e g y | 12
A P O 0 2 M a n a g e S t r a t e g y | 13
A P O 0 2 M a n a g e S t r a t e g y | 14
KESIMPULAN
1. APO02 Manage Strategy merupakan salah satu proses COBIT 5 yang bisa
dijadikan acuan atau pertimbangan untuk tatakelola TI level perencanaan
strategis.
2. APO02 Manage Strategy menyediakan pembuatan rencana strategis
perusahaan dengan penyelarasan tujuan strategis TI.
3. Untuk membantu tata kelola TI mengunakan APO02 Manage Strategy,
dapat digunakan metode di luar COBIT yaitu SWOT Analysis dan Balanced
Scorecard (BSC).
A P O 0 2 M a n a g e S t r a t e g y | 15
REFERENSI
ISACA. 2012. A Business Framework for the Governance and Management of
Enterprise IT. http://www.isaca.org/cobit/documents/cobit5-ver2framework.pdf. Diakses 5 Juni 2015
ISACA. Practical Approach to COBIT 5.0.
http://www.isaca.org/chapters2/Pittsburgh/events/Documents/Cobit_5_Ro
und_Table_2012/COBIT%205.pdf. Diakses 5 Juni 2015
Ali, Shahid, Ph.D. 2014. Strategic Planning Using COBIT 5.
http://www.isaca.org/knowledge-center/cobit/documents/cf-vol-2-2014strategic-planning-using-cobit-5_nlt_eng_0414.pdf. Diakses 4 Juni 2015
ISACA. Mapping to COBIT 5. http://www.isaca.org/Certification/CGEITCertified-in-the-Governance-of-Enterprise-IT/Prepare-for-theExam/Mappin-to-COBIT/Pages/default.aspx. Diakses 4 Juni 2015
ISACA. COBIT5 For Risk.
https://books.google.co.id/books?id=k_hgAwAAQBAJ&pg=PA117&lpg=
PA117&dq=cobit+5+manage+strategy&source=bl&ots=f1GH1qoVLF&si
g=pOT4EhdsoxvnJMsCqD6eWEl7e2w&hl=id&sa=X&ei=BeVuVYrZAY
nHuASEx4PwBw&redir_esc=y#v=onepage&q=cobit%205%20manage%
20strategy&f=false. Diakses 4 Juni 2015
Tichaona Zororo. COBIT 5 Overview Corporate Governance of ICT.
http://www.egit.co.za/downloads/Governance%20Summit%20%20Governance%20IT%20Officer%20Council%20%20Overview%20of%20COBIT%205.pdf. Diakses 4 Juni 2015
A P O 0 2 M a n a g e S t r a t e g y | 16