IDTI4/2004

ID intern unic: 310669

Fia actului juridic

Republica Moldova
DEPARTAMENTUL TEHNOLOGIILOR INFORMAIONALE
INSTRUCIUNE Nr. 4
din 21.01.2004
cu privire la modul de nregistrare a actelor de stare civil
Publicat : 15.04.2005 n Monitorul Oficial Nr. 59-61
Aprobat:
Director general al Departamentului
Tehnologii Informaionale
___________ Vladimir MOLOJEN
Ordinul nr. 4 din 21 ianuarie 2004

art Nr : 200
nregistrat:
Ministerul Justiiei
_____________ Victoria IFTODI
Nr. 400, 21 februarie 2005

Capitolul I
Dispoziii generale
Organizarea activitii de nregistrare
a actelor de stare civil
1. n activitatea sa, funcionarii organelor de stare civil se conduc de Constituia
Republicii Moldova, de Codul civil, de Codul familiei, de Legea privind actele de stare civil
(denumit n continuare Lege), precum i de alte acte normative care conin prevederi
referitoare la actele de stare civil, veghind asupra respectrii stricte a principiului legalitii.
2. Prezenta instruciune se aplic de ctre funcionarii organelor de stare civil n procesul
exercitrii de ctre acetia a funciilor lor.
3. Oficiile stare civil (OSC) snt organe teritoriale ale autoritii publice centrale de
specialitate - Departamentul Tehnologii Informaionale (DTI).
4. OSC snt mputernicite s exercite toate atribuiile n materie de stare civil. OSC se
creeaz, de regul, n municipii i orae.
n anumite cazuri i pentru motive temeinice pot fi create OSC i n localiti rurale.
n localitile n care nu exist OSC, exercitarea anumitor atribuii de stare civil, n
limitele stabilite la art.16 alin. (4) din Lege, este pus n seama primriilor oraelor,
comunelor i satelor.
5. Crearea sau desfiinarea OSC se aprob, la propunerea Direciei principale stare civil
(DPSC), prin ordinul directorului general al DTI.

6. OSC acord asisten metodic i controleaz, n condiiile legii, activitatea n materie

de stare civil a primriilor oraelor, comunelor i satelor din raza teritorial.
Controlul se efectueaz asupra tuturor operaiunilor de stare civil cel puin o dat la 2
ani, ncepnd cu ultima verificare, i cuprinde, n mod obligatoriu, gestiunea formularelor
certificatelor de stare civil.
7. Rezultatele controlului i msurile necesare pentru lichidarea erorilor i lacunelor se
consemneaz ntr-un proces-verbal ce se aprob de ctre eful OSC, iar copia acestuia se
remite
DPSC.
8. n caz de dispariie a unor documente de stare civil cu regim special, eful OSC
sesizeaz poliia i DPSC, participnd la verificrile respective.
9. Toate actele emise ca urmare a examinrii diverselor solicitri i cereri n legtur cu
nregistrarea actelor de stare civil sau n legtur cu cele deja nregistrate snt semnate de
eful OSC sau de persoana care l nlocuiete.
Dovada strii civile
10. Drept dovad a strii civile servesc, de regul, certificatele de stare civil eliberate n
modul stabilit i prezentate organelor interesate de titularii acestora sau de persoanele
ndreptite.
11. n calitate de dovad a strii civile pot servi, n anumite condiii, i alte documente
eliberate n baza actelor respective de stare civil. Acestea snt:
a) copia actului de stare civil sau extrasul de pe acesta - se elibereaz n condiiile
stabilite la art. 18 alin. (2) din Lege;
b) extrasul de pe actul de stare civil - se elibereaz i n cazurile:
- necesitii dovezii unei cstorii anterioare, dup ncetarea acesteia;
- necesitii dovezii nregistrrii naterii unei persoane decedate;
- identificrii necoincidenei datelor din actul de stare civil cu datele ce figureaz n
actele de identitate ale titularului;
- necesitii dovezii nregistrrii naterii copilului de ctre prinii deczui din drepturile
printeti;
c) actul autentic de stare civil care, n cazuri excepionale, poate fi prezentat, pentru a fi
vizualizat n instanele de judecat, organelor de urmrire penal i organelor de stare
civil.
Capitolul II
ntocmirea actelor de stare civil
Seciunea 1
Modul de ntocmire a actelor de stare civil
12. ntocmirea actelor de stare civil se efectueaz manual sau cu utilizarea tehnicii de
calcul.
13. La ntocmirea actelor de stare civil prin metod manual, acestea se vor completa
lizibil, utilizndu-se cerneala de culoare neagr. La ntocmirea actelor de stare civil cu
utilizarea tehnicii de calcul, pentru imprimarea acestora se vor folosi vopsele sau prafuri
calitative de culoare neagr.
14. Numerotarea actelor de stare civil se face, pentru fiecare tip n parte, n momentul
nregistrrii acestora, consecutiv i nentrerupt, ncepnd cu data de 1 ianuarie, cu nr. 1, i
terminnd cu data de 31 decembrie, cu numrul ultimului act nregistrat.
15. La ntocmirea actului de stare civil, anul i ziua se completeaz cu cifre arabe, iar

luna cu litere.
16. Pe primul i pe al doilea exemplar al actului de stare civil se indic acelai numr de
nregistrare.
17. n cazul n care actul de stare civil este reconstituit sau transcris, pe acesta, pe lng
numrul atribuit n conformitate cu procedura general, se va nscrie, respectiv, litera "R" sau
"T".
18. Rubrica "Locul naterii" din cuprinsul actului de natere se completeaz n
conformitate cu denumirea actual a localitii i n concordan cu organizarea administrativteritorial a Republicii Moldova la data ntocmirii actului.
19. Datele despre naionalitatea prinilor se nscriu n actul de natere al copilului n baza
actelor de identitate (buletin de identitate, paaport de tip vechi), a certificatelor de natere ale
prinilor, a actului de cstorie identificat la OSC sau din spusele prinilor (solicitantului),
fapt ce se indic la rubrica "Meniuni" a actului de natere.
20. Datele privind cetenia persoanei se nscriu la rubrica respectiv n conformitate cu
actul de identitate prezentat. Persoanele care nu au renunat la cetenia Republicii Moldova,
dar prezint documente care dovedesc existena unei alte cetenii, se consider ceteni ai
Republicii Moldova.
21. La ntocmirea actului de stare civil, funcionarul are obligaia s verifice riguros
veridicitatea declaraiei i concordana acesteia cu certificatele de stare civil i cu celelalte
documente prezentate de declarant.
22. Ambele exemplare ale actului de stare civil trebuie s fie identice n ce privete
coninutul i corectitudinea ntocmirii - realizarea acestei sarcini importante revenindu-i
nemijlocit funcionarului care le completeaz. Nu se permit n cuprinsul actelor de stare civil
nici un fel de tersturi, rzuiri, prescurtri sau adugiri.
23. Actele de stare civil ntocmite n temeiul declaraiei se semneaz de ctre declarant i
de ctre funcionar la momentul ntocmirii, dup care se aplic sigiliul.
24. Numele i prenumele cetenilor Republicii Moldova se nscriu n conformitate cu
ortografia limbii de stat. La ntocmirea actelor de stare civil este interzis utilizarea formei
diminutivale a prenumelor. Numele i prenumele de provenien strin se nscriu dup cum
urmeaz:
a) cele din limbile care utilizeaz alfabetul latin - n conformitate cu ortografia limbilor
respective;
b) cele din limbile cu alte alfabete se transcriu n grafie latin.
25. Numele i prenumele cetenilor strini din rile care folosesc alfabetul latin se
nscriu conform ortografiei limbilor respective.
26. Numele i prenumele cetenilor strini din rile care folosesc alte caractere dect cele
latine se nscriu n conformitate cu actele de identitate prezentate, aa cum au fost ele
transcrise oficial, de ctre organele competente din statul respectiv, n una din limbile de
circulaie internaional ce utilizeaz alfabetul latin (englez, francez, spaniol).
27. La nscrierea numelor i prenumelor se va ine cont de urmtoarele reguli:
- se permite utilizarea literei "k" n numele proprii ale cetenilor strini i, ca excepie, n
cele ale cetenilor Republicii Moldova n virtutea tradiiei grafice;
- literele "q", "w" i "y" se utilizeaz n numele i prenumele strine;
- dublarea literelor se permite doar n cazul numelor i prenumelor strine;
- numele de familie ale cetenilor Republicii Moldova au o singur form pentru genul

masculin i cel feminin; se va permite utilizarea genului feminin pentru persoanele de alt
naionalitate dect cea moldoveneasc;
- numele i prenumele compuse se scriu prin cratim.
28. Pentru transcrierea numelor i prenumelor cetenilor Republicii Moldova din limba
rus n limba de stat, se vor utiliza urmtoarele reguli:
- "" se transcrie prin "io";
- "" se transcrie prin "i";
- "" se transcriu prin "i";
- "" se transcrie fie prin "c", fie prin "ch", dup caz;
- "" se transcrie prin "c", nainte de "e" i "i", i prin "ci", nainte de "o", "u", nainte de
consoane i la sfrit de cuvnt;
- "" se transcrie prin "c", nainte de "e" i "i", i prin "ci" nainte de "o" i "u";
- "" se transcrie prin "i", nainte de "e", iar ca semn al palatalizrii nu se utilizeaz;
- legtura "" se transcrie prin "ia";
- "" se transcrie prin "e";
- "" se transcrie prin "iu";
- "" se transcrie prin "ia", n poziie iniial i dup vocal, iar prin "ea" - dup consoan
n mijlocul i la sfritul cuvntului;
- "" se transcrie prin "g".
Aceste i alte reguli se consult utiliznd n activitatea de ntocmire a actelor de stare
civil Dicionarul de prenume i nume de familie purtate de moldoveni (autor M.
Cosniceanu).
Seciunea 2
ntocmirea actului de natere
Documentele ce se prezint la nregistrarea naterii
29. Temeiurile pentru ntocmirea actului de natere snt prevzute la art. 20 din Lege.
Dovada acestor temeiuri se face prin prezentarea urmtoarelor documente:
a) certificatul medical constatator al naterii;
b) certificatul medical constatator al naterii, eliberat de ctre o instituie medical privat,
sau de ctre un medic particular, care a primit naterea;
c) procesul-verbal (n cazul nregistrrii naterii copilului gsit);
d) hotrrea judectoreasc privind stabilirea faptului naterii copilului de ctre o femeie
concret.
30. Certificatul medical constatator al naterii este un document ntocmit pe un formular
tipizat, de model unic pe ntreg teritoriul rii.
31. Competena organelor nvestite cu dreptul de eliberare a certificatului medical
constatator al naterii, modul i termenele eliberrii acestuia snt stabilite prin ordinul comun
nr. 110/51/56 din 23 aprilie 2002 al Ministerului Sntii, Departamentului Statistic i
Sociologie i DTI.
32. n scopul identificrii prinilor copilului i nscrierii corecte a datelor personale, la
nregistrarea naterii, se prezint i alte documente (acte de identitate, certificate de cstorie,
procuri etc.)
nscrierea numelui, prenumelui nou-nscutului
33. n lipsa actului de identitate al unuia dintre prini din motive temeinice (deplasare de
lung durat, necunoatere a locului aflrii, tratament etc.), funcionarul OSC nu este n drept

s refuze nregistrarea naterii. Datele despre tat, n acest caz, se nscriu conform
certificatului de cstorie ori a actului de cstorie identificat.
Cetenii strini i apatrizii prezint, n mod obligatoriu, la nregistrarea naterii copilului
lor, actele de identitate.
34. n cazul n care certificatul de cstorie al prinilor copilului nu poate fi prezentat,
funcionarul organului de stare civil verific registrele de stare civil i, identificnd actul de
cstorie, ntocmete actul de natere conform modului stabilit. La fel se procedeaz i n
cazul n care declaraia este fcut de alt persoan.
n actul de natere al copilului, la rubrica "Numele mamei" se nscrie numele dobndit prin
cstorie (n cazul neconcordanei numelui mamei cu datele din paaport).
35. Numele i prenumele copilului se nscriu n actul de natere potrivit art. 24 al Legii.
36. Prenumele copilului poate fi simplu sau compus din dou prenume, potrivit voinei
ambilor prini, n cel din urm caz prenumele se scrie prin cratim. Funcionarul organului de
stare civil poate refuza nscrierea unor prenume formate din expresii indecente ori ridicole.
Nu se admite ca funcionarul organului de stare civil s refuze nscrierea prenumelui
copilului din motivul c acesta lipsete din dicionarele onomastice.
37. nregistrarea naterii declarat dup expirarea termenului de 3 luni, dar nu mai trziu
de un an, se aprob de ctre eful OSC, operndu-se meniunea pe declaraie. n cuprinsul
cererii de nregistrare a naterii se va meniona motivul ntrzierii i se vor anexa documentele
justificatoare, cnd acestea exist.
38. ntocmirea actului de natere al copilului gsit se face conform art.25 din Lege. Actul
de natere se va completa numai cu rubricile referitoare la copil, iar cele referitoare la datele
despre prini rmn necompletate.
La rubrica "Meniuni" se nscrie: "Actul a fost ntocmit conform procesului-verbal nr.
__________ din "__" ______ 200__, din care rezult c copilul a fost gsit __________,
(de cine)

cu domiciliul n ____________, str. ________nr. _____, i ncredinat ___________".

Dac ulterior copilul este recunoscut de mam, OSC unde a fost nregistrat naterea va
cere prezentarea hotrrii judectoreti privind stabilirea faptului naterii acestui copil de ctre
o femeie concret sau a certificatului medical constatator al naterii.
39. n cazul nregistrrii naterii copilului gsit, numele i prenumele lui se nscriu
conform deciziei OSC, despre care se va face meniunea respectiv.
40. La insistena declarantului, n baza cererii depuse, patronimicul copilului se nscrie
numai dac prinii copilului snt de o naionalitate alta dect cea moldovean. n acest caz,
patronimicul se nscrie la rubrica " Meniuni".
nscrierea datelor despre prini
41. Dac prinii copilului nu snt cstorii, nscrierea datelor despre tat n actul de
natere al copilului se efectueaz potrivit art. 23 alin. (4) din Lege n baza declaraiei mamei,
fapt menionat ntr-o rubric special n actul de natere i semnat de ctre mam sau de ctre
persoana care face declaraia de natere. Concomitent cu certificatul de natere, se elibereaz
o adeverin prin care se atest nscrierea datelor despre tat la indicaia mamei.
42. La nregistrarea naterii copilului, cnd mama acestuia fiind cstorit neag faptul c
soul ei este tatl nou-nscutului i este mpotriv ca datele despre so s fie indicate n actul
de natere la rubrica privind tatl copilului, datele despre tat se nscriu la indicaia mamei

numai n cazul cnd exist i acordul soului. Declaraia soului, n caz de neprezentare la
OSC, va fi autentificat notarial. n cazul dat, mama copilului depune o cerere n care
comunic c soul ei nu este tatl copilului i, din acest motiv, roag ca, n actul de natere al
copilului, datele despre tat s fie indicate n conformitate cu art.23 alin.(4) din Lege. Acest
fapt se nscrie la rubrica "Meniuni" dup cum urmeaz: "Rog s nu indicai n actul de
natere datele despre so (numele, prenumele), deoarece el nu este tatl copilului". Cererea va
fi semnat de ctre mama copilului.
43. Naterea copilului n cazul n care prinii acestuia snt minori i necstorii se
nregistreaz n mod obinuit.
44. Declaraia de recunoatere a paternitii se nainteaz la organul de stare civil n a
crui raz teritorial i are domiciliul unul dintre prini sau la OSC care deine actul de
natere al copilului, anexndu-se certificatul de natere al acestuia.
45. Lipsa vizei de reedin a unuia sau a ambilor prini nu poate servi drept motiv de
refuz pentru soluionarea problemei de stabilire a paternitii. n acest caz, declaraia se
nainteaz la OSC care deine actul de natere.
Declaraiile de recunoatere a paternitii se nregistreaz n registrul corespunztor.
46. Dac n actul de natere al copilului snt nscrise datele despre tat, OSC refuz
primirea declaraiei de recunoatere a paternitii.
n cazul n care s-a stabilit c datele despre tat au fost nscrise anterior n baza actului de
cstorie sau n urma stabilirii paternitii, funcionarul OSC explic solicitanilor c
problema recunoaterii paternitii poate fi soluionat numai dup anularea de ctre instana
judectoreasc a datelor despre tat din actul de natere.
47. n cazul imposibilitii identificrii actului de natere al persoanei fa de care se
stabilete paternitatea, problema se examineaz numai dup reconstituirea sau nregistrarea
actului de natere n modul stabilit.
48. Stabilirea paternitii fa de persoanele care au atins vrsta de 18 ani, la data
declaraiei de paternitate, se admite doar cu consimmntul acestora. n asemenea cazuri, la
declaraia prinilor se anexeaz i declaraia celui ce accept paternitatea, autentificndu-i-se
semntura n modul stabilit. n rezultatul stabilirii paternitii, n actul de natere respectiv se
vor efectua rectificrile de rigoare, inclusiv la rubrica "Numele de familie", nefiind necesar
ntocmirea actului de schimbare a numelui i/sau prenumelui. n caz de necesitate, la
solicitarea persoanei, se elibereaz un aviz.
49. Dac unul dintre prini, din diferite motive (domiciliu n alt localitate, serviciu
militar, boal grav, condamnare etc.), nu se poate prezenta la organul strii civile, declaraia
acestuia de recunoatere a paternitii poate fi prezentat de ctre cellalt printe, cu condiia
c semntura persoanei ce recunoate paternitatea va fi autentificat notarial sau de ctre OSC
n a crui raz i are domiciliul declarantul.
n aceste cazuri, la rubrica "Meniuni" a actului de natere, se indic data i organul care a
autentificat semntura.
Declaraia de recunoatere a paternitii poate fi depus, n prealabil, pn la naterea
copilului (n perioada de graviditate a mamei), graviditatea fiind confirmat cu un certificat
eliberat de comisia medical. OSC va efectua meniunea respectiv n actul de natere al
copilului cu condiia c nici unul dintre prini nu i-a revocat declaraia.
Dac naterea copilului urmeaz a fi nregistrat de ctre alt organ de stare civil,
declaraia de paternitate, la cerina acestuia, va fi expediat pe adresa lui.

50. n cazul n care semntura prinilor urmeaz a fi autentificat de ctre funcionarul

organului de stare civil, o astfel de autentificare se va efectua n felul urmtor:
"Subsemnatul(a), ________________, funcionarul organului de stare civil__________,
confirm autenticitatea semnturii tatlui __________ i a mamei ____________, care au fost
fcute personal n prezena mea. Persoana se identific prin actul de identitate menionat n
cerere". " ___ " _______ 200__". Urmeaz semntura funcionarului.
51. Dac stabilirea paternitii are loc n baza hotrrii judectoreti, datele despre tat n
actul de natere al copilului se nscriu n conformitate cu aceast hotrre i cu actele de
identitate. Numele copilului urmeaz a fi rectificat conform hotrrii respective, iar n cazul
lipsei dispoziiei de rectificare n textul hotrrii - conform declaraiei solicitantului.
52. La stabilirea paternitii o dat cu nregistrarea naterii, numele copilului nscris n
actul de natere va fi identic cu cel al mamei, iar datele despre tat se vor nscrie conform
declaraiei de paternitate. Dac ns prinii doresc ca copilul s poarte numele de familie al
tatlui, acesta se nscrie iniial la ntocmirea actului.
53. Dac, la momentul stabilirii paternitii, copilul a atins vrsta de 10 ani, pentru
schimbarea numelui este necesar i acordul acestuia.
54. Rectificarea numelui mamei n actul de natere al copilului, n legtur cu
nregistrarea cstoriei prinilor dup stabilirea paternitii, se efectueaz n baza actului de
cstorie.
55. OSC, n mod obligatoriu, n termen de 5 zile, informeaz organul de asisten social
de la locul de trai al mamei copilului despre stabilirea paternitii dac schimbrile respective
au urmat dup nregistrarea naterii copilului.
56. Datele despre copil (copii) se nscriu, la rubrica respectiv, n actele de identitate ale
prinilor, indicndu-se obligatoriu data naterii, locul i numrul de nregistrare al actului.
57. n baza actului de natere este eliberat certificatul de natere. De asemenea, se
elibereaz o adeverin de natere pentru anexarea ei la declaraia privind alocaiile pentru
copii, adresat organelor de resort.
58. Codul numeric personal, atribuit la eliberarea certificatului medical constatator al
naterii, se nscrie n certificatul de natere, precum i n toate celelalte acte care vizeaz
persoana n cauz. Organul de stare civil nscrie, n actele de stare civil i n certificatele ce
se elibereaz n baza acestora, numrul de identificare al titularilor acestor acte (dac titularii
dispun de buletine de identitate sau dac n paapoartele de tip vechi, la pag. 27, este nscris
numrul de identificare). n cazul copiilor gsii, la momentul nregistrrii, OSC elibereaz un
certificat de atribuire a codului numeric personal.
Seciunea 3
ntocmirea actului de cstorie
59. ncheierea cstoriei se face n condiiile art. 11 din Codului familiei.
60. Cstoria se ncheie la unul din organele de stare civil, prevzute la art. 16 din Lege,
pe a crui raz i are domiciliul unul dintre viitorii soi, prinii lor sau rudele apropiate (dac
unul dintre viitorii soi este orfan (documentele ce confirm acest fapt se anexeaz
n cazul cnd cstoria urmeaz a fi ncheiat conform domiciliului prinilor viitorilor
soi sau al unuia dintre ei, se va prezenta actul de identitate al unuia dintre prini, n care s
fie menionat domiciliul. Funcionarul organului de stare civil nscrie meniunea
corespunztoare pe declaraia de cstorie, precum i la rubrica "Meniuni" a actului de
cstorie.

Declaraiile de cstorie se nregistreaz n registru.

61. Funcionarul OSC este obligat s confrunte datele nscrise n declaraie cu datele din
actele prezentate. Declaraia se semneaz de viitorii soi n prezena funcionarului de stare
civil.
n cazul primirii de ctre OSC a unei declaraii ce cuprinde impedimente legale pentru
cstorie, nregistrarea acesteia se amn, iar declarantului i se cere s-i confirme spusele,
prezentnd dovezile corespunztoare. Dac dovezile nu snt prezentate, cstoria se va
nregistra conform regulilor generale.
62. n cazul cnd declaranii nu s-au prezentat n ziua stabilit pentru a ncheia cstoria i
nu au anunat n prealabil motivele sau acestea vor fi considerate ca nentemeiate, declaraia
fcut urmeaz a fi recunoscut nul, iar cei ce doresc s se cstoreasc vor face o nou
declaraie, respectnd cerinele prevzute de Lege.
Dac persoanele nu se pot prezenta, din motive temeinice, la organul de stare civil la
termenul indicat, acesta poate fi prelungit, fr a depi dou luni, fcndu-se meniunea
corespunztoare pe declaraie, precum i n registru.
63. Cererile privind reducerea vrstei matrimoniale se soluioneaz de ctre consiliul local
(n sate, comune, orae) sau de primria municipiului n a cror raz i au domiciliul
persoanele care doresc s se cstoreasc.
64. n cazul n care viitorii soi au copii comuni minori, fapt ce se menioneaz n actul de
cstorie, indicndu-se numele, prenumele i data naterii acestora, funcionarul este obligat
s explice modul rectificrilor i completrilor n actele de natere ale copiilor.
65. n situaia n care la nregistrarea cstoriei se folosete un interpret (art. 35 alin. (6)
din Lege), la rubrica "Meniuni" din actul de cstorie se nscriu datele corespunztoare.
66. n actul de cstorie se va indica, n mod obligatoriu, numrul actului de natere i
organul care a nregistrat naterea soilor.
67. Dup luarea consimmntului viitorilor soi, funcionarul de stare civil i declar
cstorii, citindu-le unele dispoziii din Codul familiei referitoare la drepturile i ndatoririle
soilor.
Cazuri speciale
68. n cazul cnd unul dintre soi dintr-o cstorie consensual de pn la 8 iulie 1944 a
disprut fr urm n timpul rzboiului sau a decedat (indiferent de timpul decesului),
cstoria poate fi nregistrat la OSC numai n baza unei hotrri judectoreti privind
stabilirea faptului c au avut loc relaii de familie consensuale ntre aceste persoane,
indicndu-se data acestor relaii. La rubrica "Meniuni" din actul de cstorie se va indica
denumirea instanei judectoreti, numrul i data cnd a fost adoptat hotrrea.
nregistrarea cstoriei cu ceteni strini i apatrizi
69. Actele prezentate de ctre ceteni strini i apatrizi i certificatele eliberate de
organele competente ale rilor strine n vederea ncheierii cstoriei urmeaz a fi legalizate
consular, n modul stabilit, ele fiind valabile timp de 6 luni din ziua eliberrii, dac textul lor
nu prevede altfel. Acelai termen de valabilitate se stabilete i pentru certificatele privind
starea civil eliberate cetenilor Republicii Moldova n eventualitatea unei cstorii n
strintate. La actele respective se mai anexeaz copia paaportului, inclusiv copia paginii pe
care este aplicat viza de intrare-ieire n Republica Moldova, certificatul medical, iar n cazul
urgentrii cstoriei, actele ce justific acest lucru.
70. Apatridul care locuiete temporar n Moldova prezint la organul de stare civil actul

de identitate valabil, eliberat de ctre organul competent al rii n care i are domiciliul,
anexnd la cerere:
a) certificatul privind starea civil;
b) copia paginii din actul de identitate, pe care este aplicat viza de intrare-ieire n
Republica Moldova;
c) copia fiei de nregistrare la secia sau biroul de eviden i documentare a populaiei
sau copia permisului de edere provizoriu al apatridului;
d) copia buletinului de identitate al apatridului domiciliat temporar n Republica Moldova.
71. Prin legalizare consular se nelege verificarea corespunderii documentelor cu
cerinele legislaiei n vigoare a unui stat, aceasta constnd, de regul, n stabilirea i
certificarea veridicitii semnturii unei persoane oficiale i a sigiliului pe astfel de
documente, cu scopul de a le folosi pe teritoriul altui stat.
72. Necesitatea legalizrii este determinat de faptul c documentele perfectate i eliberate
de autoritile unui stat se primesc spre examinare de autoritile altui stat numai cu condiia
legalizrii lor n modul stabilit, dac legislaia intern a statului corespunztor sau prevederile
acordurilor internaionale la care acest stat este parte nu prevd altfel.
Funciile de legalizare consular a documentelor oficiale le ndeplinesc:
n Republica Moldova - Direcia general consular a Ministerului Afacerilor Externe;
peste hotarele Republicii Moldova - oficiile consulare ale Republicii Moldova.
73. Direcia general consular a Ministerului Afacerilor Externe al Republicii Moldova
legalizeaz documentele ntocmite pe teritoriul Republicii Moldova de ctre organele oficiale
sau cu participarea lor, documente destinate pentru utilizarea lor peste hotarele rii, precum i
documentele ntocmite de ctre autoritile statelor strine sau cu participarea autoritilor
acestora, legalizate n prealabil de ctre oficiile consulare ale statelor respective i destinate
pentru utilizare pe teritoriul Republicii Moldova.
74. Documentele perfectate n strintate, aduse n Republica Moldova fr a fi legalizate
de ctre oficiile consulare ale Republicii Moldova aflate peste hotarele ei, se legalizeaz n
prealabil de ctre oficiul consular al rii respective care se afl pe teritoriul Republicii
Moldova, apoi de ctre Direcia general consular a Ministerului Afacerilor Externe al
Republicii Moldova.
Seciunea 4
nregistrarea desfacerii cstoriei (divorul)
nregistrarea divorului n baza declaraiei
comune a soilor care nu au copii minori comuni
75. n cazul examinrii desfacerii cstoriei n baza declaraiei comune a soilor care
nu au copii minori comuni sau adoptai de ambii soi, acetia prezint concomitent cu
depunerea declaraiei de divor i actele de identitate.
76. La primirea declaraiei, funcionarul OSC verific datele nscrise n declaraie cu cele
din actele de identitate, nregistreaz declaraia i numete data nregistrrii divorului la
expirarea termenului de o lun de la depunerea declaraiei de divor.
eful OSC sau funcionarul responsabil previne declaranii, sub semntur, despre
prevederile art. 43 alin. (5) din Lege.
77. Declaraia de desfacere a cstoriei se nregistreaz n modul stabilit n registrul
respectiv.
78. Se interzice reducerea termenului de o lun pentru nregistrarea divorului n baza

declaraiei comune a soilor, termen stabilit la art. 36 alin. (3) din Codul familiei.
79. n unele cazuri, pentru motive temeinice (boal grav, deplasare de lung durat etc.),
divorul poate fi nregistrat i n lipsa unuia dintre soi, cu condiia c acesta va face o
declaraie n care i va da consimmntul la desfacerea cstoriei n absena sa. Semntura
declarantului va fi autentificat notarial sau de eful OSC de la locul aflrii soului n cauz.
80. Dac soii, din motive temeinice, nu se pot prezenta la OSC n ziua stabilit pentru
nregistrarea divorului, aceasta poate fi amnat, la cererea soilor sau a unuia dintre ei, pe un
termen care nu va depi 2 luni. Despre aceasta, pe declaraie i n registru, se face meniunea
corespunztoare.
n acest caz, la declaraia de divor depus iniial se anexeaz i actul prin care se justific
motivul pentru care se amn nregistrarea divorului.
81. Dac n cazul examinrii problemei desfacerii cstoriei se stabilete c actul de
ncheiere a cstoriei nu s-a pstrat, iar declaranii dispun de actele de identitate cu meniuni
care confirm ncheierea cstoriei, se va cere reconstituirea actului de cstorie.
Problema divorului va fi soluionat n modul stabilit, iar meniunea de divor va fi
operat direct pe actul de cstorie i pe cel de natere.
82. La declaraia de divor a soilor care nu au copii minori comuni se anexeaz
urmtoarele acte:
a) certificatul de cstorie sau extrasul de pe actul de cstorie - pentru cazurile cnd
certificatul este pierdut, faptul consemnndu-se n declaraia de divor;
b) certificatul de la locul de trai, eliberat de una din instituiile de exploatare a locuinelor
(cooperativa de construcie a locuinelor, asociaia de proprietari ai locuinelor privatizate sau
ntreprinderea municipal (oreneasc) de gestionare a fondului locativ) sau de primria
satului, comunei sau oraului - prin care se confirm c soii nu au copii minori comuni i/sau
declaraia pe proprie rspundere c nu au copii minori comuni;
c) chitana privind achitarea taxei de stat (se prezint n ziua nregistrrii divorului);
d) chitana privind achitarea serviciilor (se prezint n ziua depunerii declaraiei).
nregistrarea divorului la cererea unuia dintre soi
83. nregistrarea divorului n baza declaraiei unuia dintre soi se nfptuiete n condiiile
art. 41 lit. b) i art. 44 din Lege.
84. Modul stabilit pentru nregistrarea desfacerii cstoriei cu persoanele recunoscute,
prin hotrre judectoreasc, incapabile din cauza unei boli mintale nu este acelai pentru
persoanele care snt limitate n capacitatea de exerciiu din cauza abuzului de alcool sau a
substanelor narcotice. n ultimul caz, divorul se soluioneaz conform dispoziiilor generale.
85. Problema desfacerii cstoriei cu persoanele condamnate la privaiune de libertate pe
un termen de cel puin 3 ani va fi soluionat de ctre OSC numai n cazul n care
condamnatul se afl la instituia penitenciar. n acest caz, condamnatul nu profit de dreptul
de a iniia divorul pe cale administrativ.
Desfacerea cstoriei cu persoanele condamnate condiionat la privaiune de libertate cu
suspendarea pedepsei ori puse n libertate n mod condiionat sau din alte motive i temeiuri
de punere n libertate va avea loc conform dispoziiilor generale.
86. La declaraia privind desfacerea cstoriei fcut de ctre unul dintre soi, cnd cellalt
e condamnat la privaiune de libertate pe un termen de nu mai puin de 3 ani sau recunoscut
incapabil ori declarat disprut, va fi anexat copia sentinei, sau hotrrii judectoreti, dup
caz, i certificatul de cstorie (dac solicitantul l are n posesie).

nregistrarea divorului va avea loc, n prezena solicitantului, la expirarea termenului de o

lun de la data depunerii declaraiei.
Declarantul va comunica adresa condamnatului sau cea a tutorelui persoanei incapabile.
87. OSC, primind declaraia de divor, are obligaia de a-l informa despre aceasta pe soul
condamnat sau pe tutorele persoanei incapabile. Dac fa de soul incapabil nu a fost
instituit tutela, comunicarea va fi trimis, prin scrisoare recomandat cu aviz de recepie, pe
adresa autoritii tutelare de la domiciliul acestuia.
n scrisoare se va cere ca destinatarul, n termen de o lun, s comunice despre existena
sau absena litigiilor privind copiii, patrimoniul, indemnizaiile pentru ntreinerea soului
inapt de munc, precum i despre problema schimbrii numelui de familie n urma divorului
(dac este cazul).
OSC anun declarantului termenul stabilit pentru primirea rspunsului la comunicarea
expediat, fixnd ziua cnd acesta trebuie s se prezinte pentru soluionarea definitiv a
problemei n cauz.
Dac va urma un rspuns prin care se va confirma lipsa de litigii sau dac nu va fi primit
nici un rspuns, dar exist dovada nmnrii comunicrii, divorul va fi nregistrat n prezena
declarantului, n ziua stabilit. n caz contrar, problema divorului se va soluiona pe cale
judectoreasc.
88. n cazul divorului cu soul condamnat la privaiune de libertate pe un termen de cel
puin 3 ani, n afar de comunicarea trimis acestuia, OSC concomitent, solicit de la
administraia instituiei penitenciare informaia privind confirmarea aflrii soului condamnat
n instituia penitenciar i nmnrii lui a comunicrii cu privire la desfacerea cstoriei
declarat de so (soie).
Divorul urmeaz a fi nregistrat la primirea unui rspuns afirmativ, precum i n lipsa
unui rspuns al soului condamnat, dac exist dovezi c comunicarea i demersul au ajuns la
destinaie.
89. Este interzis soluionarea problemei divorului n lipsa consimmntului soiei n
perioada de graviditate i timp de un an de la naterea copilului, care s-a nscut viu i triete
(art. 34 din Codul familiei).
90. n cazul n care soul declarat disprut fr urm apare dup ce a fost nregistrat
desfacerea cstoriei i hotrrea judectoreasc privind dispariia lui a fost anulat, OSC,
conform declaraiei acestuia, va completa actul de divor, eliberndu-i certificatul de divor
corespunztor. n cazurile cnd soul aprut se mpotrivete divorului realizat, actul de divor
va fi anulat numai n temeiul hotrrii judectoreti, fapt despre care se informeaz
solicitantul.
ntocmirea actului de divor n baza hotrrii judectoreti
91. Actul de divor se ntocmete de ctre OSC din raza teritorial a instanei judectoreti
respective att la cererea unuia dintre soi, ct i n lipsa acesteia.
92. ntocmirea actului de divor n baza hotrrii judectoreti se face numai dup ce
aceasta a rmas definitiv. Data rmnerii definitive a unei hotrri judectoreti se va calcula
inndu-se cont de urmtoarele reguli:
a) nu se va calcula ziua n care a fost pronunat hotrrea i ziua n care expir termenul
de 15 zile;
b) dac ultima zi a termenului este o zi de odihn, acesta expir la sfritul zilei lucrtoare
imediat urmtoare;

c) la calcularea termenului privind rmnerea definitiv a hotrrii judectoreti se vor

calcula i zilele de odihn.
Hotrrile judectoreti cu privire la desfacerea cstoriei nu pot fi executate de ndat,
deoarece acestea nu cad sub incidena procedurii stabilite de executare imediat (art. 256 C. P.
C.).
93. O dat cu nregistrarea divorului i eliberarea certificatului de divor, se aplic o
tampil pe fia buletinului de identitate sau n paapoartele de tip vechi ale fotilor soi,
indicndu-se denumirea OSC care a nregistrat divorul, data i numrul actului de divor,
numele de familie i prenumele soului (soiei).
94. Dac nregistrarea divorului a avut loc n lipsa unuia dintre soi, meniunea despre
divor, n actele de identitate ale soului care lipsete, se va nscrie atunci cnd acesta se va
prezenta la OSC pentru a primi certificatul de divor.
95. Dac actul de divor a fost ntocmit n baza copiei hotrrii instanei judectoreti
privind desfacerea cstoriei, se permite completarea actului respectiv la cererea unei
persoane mputernicite care prezint procura, cu indicarea aciunii concrete (privind
desfacerea cstoriei), prevzndu-se i numele ales de mandant la nregistrarea divorului,
dac acesta este n drept s revin la numele de pn la cstorie.
96. Dup nregistrarea desfacerii cstoriei, OSC va nscrie meniunea despre divor n
actul de cstorie respectiv, iar dac aceasta nu se afl n arhiva OSC dat, se va trimite
comunicarea corespunztoare pe adresa OSC unde a fost nregistrat cstoria. Aceast
meniune se opereaz i n actele de natere ale fotilor soi.
Opernd meniunea despre divor pe actul de cstorie i pe cel de natere, OSC va
readresa comunicarea Direciei registre stare civil pentru nscrierea acestei meniuni i n
exemplarul doi al actului de cstorie i al celui de natere. n meniune se indic obligatoriu
denumirea OSC care a nregistrat divorul, numrul actului de divor, ziua, luna, anul i
temeiul nregistrrii acestuia.
97. n caz de anulare de ctre instana de judecat a hotrrii judectoreti despre divor, la
constatarea faptului c divorul a fost deja nregistrat de OSC, actul de divor se anuleaz dac
hotrrea judectoreasc conine i dispoziia de anulare a acestuia. Meniunea
corespunztoare de anulare se va nscrie n actul de divor, iar actul se va bara cu o linie
dreapt pe diagonal.
Faptul anulrii fiecrui act concret se comunic Direciei registre stare civil pentru a se
nscrie meniunea respectiv i pe exemplarul doi al acestuia.
Meniunea despre anularea actului de divor se opereaz i n exemplarele nti i doi ale
actului de cstorie.
98. n cazul desfacerii cstoriei n baza unei hotrri judectoreti emise n strintate
(legalizate n ordinea stabilit), modalitatea perfectrii documentelor de divor este prevzut
la cap. III sec. 4 a prezentei instruciuni.
Seciunea 5
Schimbarea numelui i/sau a prenumelui
cetenilor Republicii Moldova
99. Numele de familie i prenumele constituie atributele de baz prin care se identific
persoana concret i care se nscriu n mod obligatoriu n actele de stare civil, i n alte acte
oficiale conform legislaiei naionale.
100. Numele de familie se dobndete prin efectul filiaiei ori se modific drept urmare a

schimbrii acestuia sau a schimbrii strii civile a persoanei n condiiile prevzute de Codul
familiei i de Lege.
101. Prenumele se atribuie i se stabilete n momentul nregistrrii naterii n baza
declaraiei fcute de ctre persoana ndreptit i poate fi schimbat sau rectificat n modul
stabilit.
102. Numele de familie i/sau prenumele se pot schimba pe cale administrativ, prin
adoptarea deciziei de ctre OSC, care se aprob de ctre DPSC.
103. Dreptul de a-i schimba numele de familie i/sau prenumele l au cetenii Republicii
Moldova care au atins vrsta de 16 ani.
104. Schimbarea prenumelui copilului pn la vrsta de 16 ani se soluioneaz de ctre
OSC, pe baza cererii ambilor prini, conform art. 56 din Codul familiei, fcndu-se
rectificrile corespunztoare n actul de natere al copilului (fr a se ntocmi actul de
schimbare a numelui de familie i/sau prenumelui). n caz de nenelegere ntre prini, se va
lua n consideraie avizul autoritii tutelare, inndu-se cont, n exclusivitate, de interesele
copilului.
105. Schimbarea numelui de familie i/sau prenumelui copiilor cu vrsta ntre 16-18 ani se
soluioneaz la cererea copilului, solicitndu-se i acordul n scris al prinilor acestora, cu
excepia cazurilor obinerii capacitii depline de exerciiu de ctre solicitant pn la atingerea
majoratului, n modul prevzut de lege.
106. Schimbarea numelui de familie de ctre unul dintre soi nu atrage dup sine
schimbarea numelui de familie al celuilalt so, ns pentru cazurile cnd numele de familie al
soului ce solicit schimbarea acestuia, l poart i cellalt so, cererea lui poate fi admis
numai concomitent cu cererea celui de al doilea so.
107. Pentru anumite cazuri, la cererea solicitantului, se admite soluionarea problemei de
schimbare i a patronimicului.
Temeiurile i restriciile de schimbare
a numelui de familie i/sau prenumelui
108. Numele de familie i/sau prenumele pot fi schimbate numai n baza urmtoarelor
motive temeinice:
a) pronunarea dificil, dac acestea snt formate din expresii indecente, lipsite de
eufonie, ridicole, precum i dac au fost transformate (schimonosite)prin traducere;
b) dorina de a avea numele de familie i/sau prenumele corespunztor naionalitii
solicitantului;
c) solicitarea unui nume de familie simplu n locul numelui de familie dublu;
d) dorina persoanei de a avea acelai nume de familie ca i numele de familie al soului
sau s alture la numele de familie al su numele de familie al soului, n cazul cnd nu a
fcut-o la cstorie;
e) dorina de a reveni la numele de familie al su de pn la cstorie n cazul cnd nu a
fcut-o la divor;
f) dorina de a purta numele de familie al tatlui (mamei) vitreg sau altei persoane, care
a participat la educaia solicitantului;
g) alte motive, dac acestea vor fi recunoscute ntemeiate, fapt care va fi descris detaliat
n ncheierea respectiv de ctre OSC.
109. Cazuri ntemeiate de schimbare a prenumelui snt recunoscute i acelea, cnd
solicitantul de fapt poart un prenume diferit de cel care este nscris n actul de natere pe

numele acestuia.
110. Nu se consider temei pentru schimbarea numelui de familie i/sau prenumelui
urmtoarele motive:
a) trecerea la numele de familie al rudelor ascendente de la care se intenioneaz sau
urmeaz s se moteneasc averea;
b) schimbarea numelui de familie i/sau prenumelui din considerente ce in de tlmciri
astrologice;
c) identificarea inteniei de schimbare a numelui de familie i/sau prenumelui n scopuri
abuzive ce in de nclcarea regimului de vize, eschivarea de plata pensiei de ntreinere, de
achitarea datoriilor etc.
111. Schimbarea numelui de familie i/sau prenumelui nu se permite n cazurile cnd:
a) solicitantul i-a ales un nume de familie i/sau prenume ce se pronun dificil sau
ridicol;
b) solicitantul este urmrit penal sau are antecedente penale i nu este reabilitat;
c) n rezultatul schimbrii numelui de familie prin conexare acesta va deveni compus din
trei nume de familie;
d) solicitantul este o persoan cstorit i numele de familie, schimbarea cruia se
solicit, l poart dup cstorie i soul solicitantului, care refuz s depun concomitent
cerere de schimbare a numelui de familie;
e) se solicit transliterarea numelui de familie i/sau prenumelui cu caractere latine n
baza regulilor ortografice ale unei limbi strine sau cu utilizarea semnelor diacritice.
naintarea cererii privind schimbarea
numelui de familie i/sau prenumelui
112. Cererea de schimbare a numelui de familie i/sau prenumelui se depune de solicitant
personal, la OSC n a crui raz teritorial acesta i are domiciliul.
113. n cererea privind schimbarea numelui de familie i/sau prenumelui se indic
problema propriu-zis i motivul schimbrii numelui de familie i/sau prenumelui, precum i
urmtoarele date: numele de familie, prenumele solicitantului; data i locul naterii;
naionalitatea sau apartenena etnic; starea civil i numele soului sau fostului so; studiile,
profesia, locul de munc i funcia; serviciul militar; informaii privind copii minori i majori
(numele, prenumele, data i locul naterii i adresa domiciliului); antecedente penale; i-a
schimbat sau nu anterior solicitantul numele de familie i/sau prenumele; localitile unde a
locuit solicitantul, inclusiv n legtur cu serviciul militar, studiile preuniversitare i
universitare, plecarea la ctig; alte informaii ce au importan pentru soluionarea cererii.
114. La cererea de schimbare a numelui de familie i/sau prenumelui, solicitantul
anexeaz urmtoarele acte:
a) curicullum vitae;
b) explicaie, privind motivele schimbrii numelui de familie i/sau prenumelui;
c) certificatul de natere a solicitantului;
d) certificatul de cstorie (dac solicitantul este cstorit);
e) certificatele de natere ale copiilor minori;
f) certificatul de divor, dac solicitantul este divorat i revine la numele de familie de
pn la cstorie;
g) documentul prin care se confirm prenumele de facto al solicitantului (pentru cazurile
prevzute la p. 109 din prezenta Instruciune);

h) xerocopia buletinului de identitate i a fiei de nsoite sau a paaportului ex-sovietic;

i) dou fotografii;
j) chitana privind achitarea taxei de stat;
k) alte acte pe care solicitantul sau OSC le consider necesare pentru argumentarea
cererii.
115. La primirea cererii de schimbare a numelui de familie i/sau prenumelui funcionarul
OSC verific dac au fost depuse toate actele prevzute de prezenta Instruciune, stabilind
totodat identitatea solicitantului.
116. Dac se identific divergene n informaia expus n cerere i cea din actele de stare
civil prezentate, solicitantul este obligat s aduc explicaii respective n scris.
117. OSC i revine sarcina de a verifica minuios veridicitatea informaiei indicate n
cerere i n documentele prezentate, de a-l preveni pe solicitant de rspunderea administrativ
n conformitate cu legislaia n vigoare, pentru comunicarea datelor vdit false.
Termenele i modul de soluionare a cererii privind
schimbarea numelui de familie i/sau prenumelui
118. Cererea de schimbare a numelui de familie i/sau prenumelui se examineaz de ctre
OSC n termen de 2 luni din ziua depunerii actelor necesare. Dac exist motive ntemeiate
(primirea cu ntrziere a copiilor de pe actele de stare civil solicitate pentru organizarea
dosarului, a avizului poliiei etc.), eful OSC poate prelungi acest termen pn la 3 luni.
119. n scopul asigurrii soluionrii competente a cererii de schimbare a numelui de
familie i/sau prenumelui OSC va anexa la dosar urmtoarele copii de pe actele de stare
civil:
a) de natere a solicitantului;
b) de cstorie (dac solicitantul este cstorit);
c) de natere a copiilor minori;
d) de stabilire a paternitii, de adopie (dup caz);
e) de divor;
f) de pe alte acte de stare civil anexarea crora se justific pentru cazul respectiv;
g) fia personal pe numele solicitantului (de la RSP).
120. Copiile de pe actele de natere, cstorie sau divor, ntocmite de ctre instituiile
consulare ale fostei URSS n strintate vor fi solicitate de ctre OSC sau de ctre DPSC de la
Arhiva registrelor stare civil regional Moscova, iar cele ntocmite de ctre organele
competente ntr-o ar strin - vor fi solicitate prin intermediul Ministerului Afacerilor
Externe al Republicii Moldova sau al misiunilor diplomatice i oficiilor consulare ale statelor
strine n Republica Moldova.
121. OSC n caz de necesitate cere de la solicitant sau de la anumite instituii informaii
sau documente suplimentare ntru confirmarea sau negarea unor fapte ce prezint interes
pentru examinarea motivului concret de schimbare a numelui de familie i/sau prenumelui.
122. Dac actul de natere i alte acte de stare civil ale solicitantului, care urmeaz a fi
rectificate n legtur cu schimbarea numelui de familie i/sau prenumelui, snt pierdute,
atunci se recurge la reconstituirea acestora n ordinea stabilit, i numai dup aceasta se va
soluiona problema privind schimbarea numelui de familie i/sau prenumelui.
123. Necesitatea reconstituirii actelor de stare civil pe numele solicitantului invoc
suspendarea termenului de 2 luni, prevzut de art. 50 al Legii, stabilit pentru examinarea
cererii de schimbare a numelui de familie i/sau prenumelui.

124. Pentru identificarea persoanei i pentru a preveni intenia unor solicitani de a profita
de schimbarea numelui de familie i/sau prenumelui n scopuri abuzive (eschivare de la plata
pensiei de ntreinere, de la anchetare, judecat etc.). OSC este obligat s trimit organului de
poliie n raza cruia i are domiciliul solicitantul o interpelare, prin care s solicite
verificarea informaiei privind antecedentele penale ale solicitantului, innd cont de
restriciile prevzute la litera b) a punctului 111 din prezenta Instruciune.
n baza rezultatelor verificrii organul de poliie n timp de 20 zile va ntocmi avizul
respectiv i l va remite OSC.
125. Examinnd documentele prezentate OSC va ntocmi decizia de schimbare a numelui
de familie i/sau prenumelui, sau de respingere a cererii respective, n dou exemplare,
analiznd argumentele i exprimnd prerea sa asupra acestei probleme dup care va prezenta
dosarul DPSC n vederea aprobrii deciziei.
126. DPSC examineaz materialele dosarului privind schimbarea numelui de familie
i/sau prenumelui n termen de 15 zile de la data primirii acestuia, lund decizia respectiv.
Dac DPSC consider c decizia OSC este ntemeiat aceasta se aprob fcndu-se
inscripia ,,se aprob" pe ambele exemplare ale deciziei OSC anexate la dosar, unul dintre
care urmeaz a fi remis OSC emitent.
127. n cazul cnd decizia OSC este nentemeiat, DPSC nu o va aproba, fcnd o
meniune n scris pe decizie, referindu-se la motivele dezacordului cu aceasta i restituie
dosarul OSC emitent.
OSC va comunica solicitantului decizia DPSC i i va restitui acestuia, contra semntur,
documentele anexate la cerere, fcnd meniunea respectiv pe dosar.
La cererea solicitantului DPSC i va elibera acestuia n termen de trei zile, un aviz n scris,
privind motivele refuzului aprobrii deciziei de schimbare a numelui de familie i/sau a
prenumelui.
Schimbarea numelui de familie i/sau prenumelui
de ctre cetenii Republicii Moldova care
i au domiciliul n strintate
128. Problema schimbrii numelui de familie i/sau prenumelui de ctre cetenii
Republicii Moldova, care i au domiciliul n strintate, urmeaz a fi soluionat de ctre
misiunea diplomatic sau Oficiul consular al Republicii Moldova n ara respectiv.
129. Oficiul consular sau misiunea diplomatic primind cererea de schimbare a numelui
de familie i/sau prenumelui organizeaz dosarul respectiv conform cerinelor stabilite,
alturnd decizia proprie referitor la problema n cauz, i remite dosarul DPSC pentru
aprobare.
130. DPSC primind dosarul anexeaz la acesta copiile de pe actele de stare civil
respective i l transmite organelor competente ale Ministerului Afacerilor Interne, solicitnd
avizul prevzut la p. 124 din prezenta Instruciune, dup care va lua decizia respectiv i va
remite un exemplar al deciziei Ministerului Afacerilor Externe pentru expedierea acestuia
Oficiului consular sau misiunii diplomatice pentru ntocmirea actului de schimbare a numelui
de familie i/sau prenumelui.
Modul i termenele de executare a deciziei
de schimbare a numelui de familie i/sau prenumelui
131. OSC (Oficiul consular sau misiunea diplomatic), primind decizia de schimbare a
numelui de familie i/sau prenumelui aprobat de DPSC, o comunic solicitantului, invitndu-

l pe acesta s se prezinte n termen de o lun pentru nregistrarea actului de schimbare a

numelui de familie i/sau prenumelui, prevenindu-l despre consecinele nerespectrii
termenelor de prezentare.
132. n cazul cnd solicitantul nu se prezint pentru ntocmirea actului de schimbare a
numelui de familie i/sau prenumelui n termenul stabilit, decizia pierde valabilitatea. O
eventual revenire la problema schimbrii numelui de familie i/sau prenumelui n acest caz
este posibil numai dup expirarea termenului de 1 an.
133. Termenul expirat poate fi restabilit de ctre DPSC dac neprezentarea solicitantului
va fi explicat prin motive ntemeiate (concediul medical, aflare n delegaie, alte motive
excepionale) i dac ntre timp n-au aprut mprejurri care s mpiedice nregistrarea
schimbrii numelui de familie i/sau prenumelui.
134. n baza deciziei de schimbare a numelui de familie i/sau prenumelui, aprobate de
DPSC, i n prezena solicitantului se ntocmete actul de schimbare a numelui de familie
i/sau prenumelui n modul stabilit pentru nregistrarea actelor de stare civil.
135. Dup ntocmirea actului de schimbare a numelui de familie i/sau prenumelui, OSC
elibereaz solicitantului certificatul de schimbare a numelui de familie i/sau prenumelui i
aplic pe prima pagin a fiei de nsoire a buletinului de identitate (paaportului), o tampil
pe care se indic necesitatea schimbrii buletinului de identitate (paaportului) n termen de o
lun.
Rectificarea actelor de stare civil n baza actului de schimbare a numelui de familie
i/sau prenumelui i eliberarea certificatelor de stare civil
136. Ca urmare a schimbrii numelui de familie i/sau prenumelui se rectific actele de
stare civil ntocmite anterior pe numele persoanei care i-a schimbat numele i/sau
prenumele i se elibereaz, la cerere, noi certificate de stare civil respective.
137. n baza actului de schimbare a numelui de familie i/sau prenumelui se rectific
urmtoarele acte de stare civil:
a) actul de natere al solicitantului - n caz de schimbare a numelui de familie i/sau
prenumelui de ctre o persoan necstorit;
b) actul de natere i actul de divor - dac la momentul ntocmirii actului de schimbare a
numelui de familie i/sau prenumelui cstoria solicitantului este desfcut;
c) actul de divor - dac persoana dup divor poart numele de familie al fostului so sau
al soului din cstoria precedent;
d) actul de divor - dac se trece la numele de pn la cstorie (de natere) a unei
persoane divorate ce
n-a fcut o astfel de declaraie la nregistrarea divorului;
e) actul de cstorie - dac persoana este cstorit i poart numele celuilalt so,
inclusiv dac revine la numele de pn la cstorie;
f) actul de cstorie - dac persoana cstorit la nregistrarea cstoriei a rmas n
numele soului precedent;
g) actul de cstorie - cnd o persoan cstorit va trece de la numele de familie de pn
la cstorie la numele de familie al soului;
h) n cazul schimbrii prenumelui - n actul de natere, iar pentru cei cstorii - i n
actul de cstorie;
i) actele de natere ale copiilor minori.
n cazurile prevzute n punctele b) - i) i cnd solicitantul a fost cstorit de mai multe ori

rectificrile se fac doar n ultimele acte de cstorie sau de divor. Cele precedente nu se vor
rectifica. La insistena solicitantului se pot rectifica toate actele de cstorie i de divor, dac
rectificrile respective nu vor provoca aberaii n ceea ce privete atribuirea numelor de
familie n legtur cu nregistrarea cstoriei sau a divorului.
138. n cazul unui copil care nu a atins vrsta de 16 ani, schimbarea numelui de familie
i/sau a prenumelui de ctre unul dintre prini atrage dup sine rectificarea datelor respective
despre prini n actul de natere al copilului, iar schimbarea numelui de familie al ambilor
prini atrage dup sine i rectificarea numelui de familie al copilului.
139. Dac a fost schimbat numele de familie al unuia dintre prini, numele de familie al
copilului minor, dar care nu a atins vrsta de 16 ani, poate fi schimbat la cererea ambilor
prini, care poate fi depus, att concomitent cu cererea de schimbare a numelui de familie al
unuia dintre prini, ct i dup nregistrarea schimbrii numelui de familie.
n caz de nenelegere ntre prini problema schimbrii numelui de familie al copilului se
va soluiona numai dup nregistrarea schimbrii numelui de familie al unuia dintre prini,
inndu-se cont de avizul autoritii tutelare.
140. n actul de natere al copilului care a atins vrsta majoratului, datele despre prini se
pot rectifica numai la cererea acestuia n modul prevzut pentru rectificarea actelor de stare
civil.
141. OSC sau Oficiul consular care a nregistrat schimbarea numelui de familie i/sau
prenumelui va trimite Direciei registre stare civil a DPSC i OSC, care deine actele de stare
civil respective, cte un aviz privind operarea modificrilor (rectificrilor) n actele de stare
civil, i aceste acte urmeaz a fi rectificate n baza actului de schimbare a numelui de familie
i/sau prenumelui, eliberndu-se, dac este cazul, certificat (certificate) nou. Se solicit sau nu
certificate noi - la fel va fi menionat n comunicare.
142. Modul prevzut la alineatul doi al punctului 137 din prezenta Instruciune se aplic i
n cazul actelor de adopie i de stabilire a paternitii, ntocmite anterior (pn la intrarea n
vigoare a Legii), pe numele copiilor adoptai sau a celor fa de care a fost stabilit
paternitatea, n cazul schimbrii numelui de familie i/sau prenumelui de ctre adoptatori sau
de ctre persoana care a recunoscut paternitatea.
143. n cazul cnd adoptatorii, conform hotrrii de adopie, n-au fost nscrii n actele de
stare civil n calitate de prini - se va rectifica numai actul de adopie, dac adopia a fost
nregistrat.
144. Orice meniune nscris pe actul de stare civil va conine datele de identificare ale
actului n temeiul cruia a fost nscris aceast meniune i va fi semnat de ctre funcionarul
responsabil aplicndu-se sigiliul.
Seciunea 6
nregistrarea decesului
145. ntocmirea actului de deces are loc, de regul, la organul de stare civil de la locul
de trai al decedatului, precum i la cel pe a crui raz teritorial:
- s-a produs decesul;
- a fost gsit cadavrul persoanei decedate;
- se afl instituia medical care a eliberat certificatul de deces;
- se afl instana judectoreasc care constat sau declar decesul persoanei;
- se afl penitenciarul unde s-a produs decesul;
- decedatul a avut ultimul domiciliu (n cazurile persoanelor represate).

146. Declaraia de deces se va face verbal, de ctre persoanele menionate la art. 56 alin.
(2) i (3) din Lege, n termen de 3 zile de la data ncetrii din via a persoanei. Acest termen
cuprinde att ziua n care s-a produs decesul, ct i ziua n care se face declaraia.
147. Decesul se nregistreaz n temeiul documentelor prevzute la art. 54 din Lege.
148. n conformitate cu art. 56 alin. (4) din Lege, funcionarul de stare civil este obligat
s rein actul de identitate al celui decedat i s aplice tampila cu urmtorul coninut
"Decedat. Actul nr.____, anul, luna, ziua, nregistrat la organul de stare civil
______________."
Dac OSC a nregistrat decesul n lipsa actelor de identitate, a livretului militar sau a
adeverinei de recrutare, atunci acesta va expedia o comunicare privind nregistrarea decesului
respectiv biroului de eviden i documentare a populaiei sau centrului militar zonal din raza
teritorial a OSC respectiv, precum i organului teritorial de asigurri sociale - pentru
persoanele decedate de vrst pensionar.
149. Dac declarantul nu cunoate toate datele necesare pentru completarea rubricilor din
actul de deces i acestea nu rezult din actul de identitate sau din certificatele de stare civil
prezentate ori din registrele de stare civil aflate n pstrarea OSC la care se face nregistrarea,
n act se vor nscrie numai datele ce se cunosc.
150. nregistrarea cadavrului neidentificat se va efectua n baza documentelor prevzute
de Lege, precum i a procesului-verbal ntocmit de medicul legist (art. 56 alin. (7) din Lege).
n acest caz, n actul de deces se va face urmtoarea meniune: "Cadavru neidentificat.
nscrierea s-a fcut n baza dovezii eliberate de _________, cu nr. ____ din _______". Dac
ulterior se stabilete identitatea cadavrului, actul respectiv de deces se va completa cu datele
prezentate de aceste organe, aplicndu-se meniunea respectiv, fr a respecta modul de
examinare a problemei stabilit pentru modificri, completri i rectificri n actele de stare
civil i fr a ntocmi o ncheiere special.
151. ntocmirea actului de deces n temeiul unei hotrri judectoreti, rmase definitive,
privind declararea decesului unui cetean, se va face ntr-un registru aparte ("Acte
reconstituite" sau "nregistrare ulterioar"), i nu n cel de nregistrare curent. La fel se
procedeaz i n cazul cnd declaraia de nregistrare a decesului n baza certificatului
constatator de deces are loc mai trziu de un an de la data acestuia.
Data ncetrii din via a persoanei declarate decedate n temeiul hotrrii judectoreti se
va considera data rmnerii definitive a hotrrii n cauz. Iar dac instana judectoreasc a
stabilit timpul i locul decesului, n actul de deces se vor indica datele respective conform
hotrrii judectoreti.
152. Comunicarea despre deces se expediaz OSC care are n pstrare actul de natere i
cel de cstorie ale decedatului, biroului teritorial de documentare a populaiei i, dup caz,
centrului militar zonal.
Meniunea de deces nscris pe actele de stare civil va avea urmtorul cuprins: "Decedat
la "___" _______ 200 __. Actul nr. ______ din "___" _______ 200 __ntocmit de primria
_______________, rl. ________." Meniunea va fi semnat de ctre funcionarul care o
opereaz, aplicndu-se sigiliul OSC.
153. Dup ntocmirea actului de deces, OSC elibereaz declarantului certificatul de deces
n temeiul cruia se poate face nhumarea sau incinerarea cadavrului, precum i adeverina de
deces pentru a fi prezentat casei teritoriale de asigurri sociale n scopul solicitrii
ndemnizaiei de deces.

154. n actul i n certificatul de deces se nscrie codul de identificare al decedatului.

Cazuri speciale
155. nregistrarea decesului persoanei, care a ncetat din via n penitenciar, are loc n
baza comunicrii administraiei acestuia expediate DPSC, nsoit de certificatul medical
constatator de deces. Actul de deces va fi ntocmit de OSC de la ultimul domiciliu al
persoanei respective sau de OSC n a crui raz este amplasat penitenciarul. Datele necesare
pentru ntocmirea actului de deces se vor nscrie conform comunicrii primite din penitenciar.
156. Decesul persoanei represate, indiferent de timpul cnd a avut loc decesul, se
nregistreaz de ctre OSC ntr-un registru aparte ("Acte reconstituite"), n baza comunicrii
Serviciului de Informaii i Securitate al Republicii Moldova. Data, cauza i locul decesului se
nscriu n actul de deces conform celor indicate n comunicare.
Dac anterior actul de deces a fost deja ntocmit, n caz de necesitate, el poate fi rectificat
sau completat n baza demersului Serviciului de Informaii i Securitate al Republicii
Moldova, fr a ntocmi o concluzie special privind problema dat.
Despre ntocmirea actului de deces sau rectificarea acestuia, OSC comunic DPSC n
termen de 10 zile.
157. Dac un cetean strin a decedat pe teritoriul Republicii Moldova, actul de deces se
ntocmete, n mod obligatoriu, n registrele stare civil ale Republicii Moldova. n acest caz,
potrivit art.19 alin. (2) din Lege, organele de stare civil vor transmite, n termen de 3 zile,
DPSC extrasul de pe actul de deces respectiv pentru a informa, prin intermediul Ministerului
Afacerilor Interne, oficiul consular sau misiunea diplomatic a rii respective.
Capitolul III
Modul de reconstituire, de ntocmire ulterioar
i de anulare a actelor de stare civil.
Recunoaterea i transcrierea actelor de stare civil
Seciunea I
Reconstituirea actelor de stare civil
158. Cererea de reconstituire a unui act de stare civil, nsoit de actele doveditoare, se
depune la OSC n a crui raz i are domiciliul solicitantul. Se permite depunerea cererii
privind reconstituirea actului de stare civil i la OSC n a crui posesie s-a aflat acest act pn
la pierdere sau distrugere.
159. Reconstituirea actelor de stare civil (de cstorie, de adopie, de stabilire a
paternitii, de schimbare a numelui i/sau prenumelui, de desfacere a cstoriei, de deces)
poate avea loc numai n baza documentelor ce confirm existena anterioar a actului pierdut
sau n baza hotrrii instanei judectoreti.
160. Reconstituirea actului de deces are loc i n baza comunicrii Serviciului de
Informaii i Securitate al Republicii Moldova privind persoanele represate, decesul crora s-a
produs n locurile de represiune.
161. Reconstituirea actelor de stare civil pe numele persoanelor decedate poate avea loc
n temeiul deciziei OSC numai n cazul prezentrii documentelor care confirm datele
necesare, pentru reconstituirea actelor de stare civil respective.
n cazul, cnd rudele decedatului (cei care iniiaz reconstituirea actelor de stare civil) nu
dispun de documentele necesare, actele respective, pe numele persoanei decedate, se
ntocmesc n temeiul hotrrii instanei judectoreti privind stabilirea faptului nregistrrii
actului de stare civil.

162. Faptul pierderii registrelor de stare civil sau a actelor de stare civil din cuprinsul
registrului respectiv va fi confirmat, dup verificarea prealabil a registrelor, att de OSC
respectiv, ct i de DPSC registre stare civil printr-o comunicare scris. Perioada verificrii
registrelor va cuprinde 5 ani (cte doi ani pn i dup anul indicat n cerere).
163. La cererea privind reconstituirea actelor de stare civil, solicitantul anexeaz
urmtoarele acte:
a) adeverin forma nr. 28;
b) curicullum vitae (redarea detaliat, n ordine cronologic, a datelor despre prini, frai,
surori i copii - data naterii, numele i prenumele, date privind cstoriile, divorurile);
c) explicaia;
d) extrase de pe actele sale de identitate;
e) extras de pe cartea de imobil cu date despre componena familiei prinilor
solicitantului (n caz de necesitate);
f) documente constatatoare privind datele ce urmeaz a fi nscrise n actul reconstituit
(copiile actului de identitate, a livretului militar, a carnetului de munc, a legitimaiei de
pensionar, ale documentelor de studii, a certificatului de cstorie, a certificatului de divor,
ale certificatelor de natere a copiilor; ale certificatelor de natere sau de deces ale frailor,
surorilor, prinilor titularului actului ce urmeaz a fi reconstituit);
f) fotografia titularului;
h) dup caz, pot fi solicitate i alte documente doveditoare.
164. ntru verificarea informaiilor depuse de declarant, OSC va expedia interpelri
instanelor respective.
165. n scopul asigurrii soluionrii competente a cererii privind reconstituirea actului de
stare civil, OSC va anexa la dosar i copiile de pe urmtoarele acte de stare civil:
a) de natere al solicitantului;
b) de cstorie (dac solicitantul este cstorit);
c) de natere ale copiilor;
d) de divor; precum i
e) de pe alte acte de stare civil a cror anexare se justific pentru cazul respectiv.
166. n baza avizului OSC, aprobat de eful acestuia, se va ntocmi actul reconstituit n 2
exemplare. Solicitantului i se va elibera n baza actului reconstituit certificatul respectiv, iar n
caz de necesitate, acesta va fi trimis la OSC de la domiciliul solicitantului, pentru a-i fi
nmnat.
Exemplarul doi al actului reconstituit urmeaz a fi trimis Direciei registre stare civil.
167. Actul de stare civil reconstituit n baza hotrrii judectoreti privind constatarea
faptului nregistrrii actului de stare civil se va ntocmi de ctre OSC fr emiterea unei
dispoziii referitor la problema dat.
168. ntocmirea actului de stare civil reconstituit se va face de ctre OSC n posesia
cruia s-a aflat acest act pn la pierdere, cu excepia OSC din rile strine (inclusiv CSI). n
aceste cazuri, actul de stare civil reconstituit urmeaz a fi ntocmit la OSC de la locul de trai
al solicitantului.
169. Cetenii Republicii Moldova care i au domiciliul n strintate, precum i cetenii
strini i persoanele fr cetenie care au nregistrat acte de stare civil n Republica
Moldova pot depune cerere de reconstituire a actului de stare civil pierdut la oficiul consular
sau la misiunea diplomatic a Republicii Moldova din ara respectiv.

Actul de stare civil va fi reconstituit de ctre OSC, n a crui posesie s-a aflat pn la
pierdere sau distrugere, n baza demersului oficiului consular sau al misiunii diplomatice,
nsoit de acte doveditoare, adresat prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe, DPSC.
Seciunea 2
ntocmirea ulterioar a actelor de stare civil
170. ntocmirea ulterioar a actelor de stare civil se face conform prevederilor art.26 alin.
(2) i (3) i ale art. 60 din Lege.
171. nregistrarea ulterioar a actelor de natere sau de deces se va face numai n cazul
prezentrii documentelor prevzute de legislaie pentru confirmarea faptului c alt act de
natere sau de deces pe numele persoanei date nu a fost ntocmit pn la momentul depunerii
cererii.
172. ntocmirea ulterioar a actului de stare civil se face n baza avizului OSC, aprobat
de DPSC, n registrul actelor reconstituite, cu meniunea "nregistrare ulterioar", operat n
partea dreapt de sus a actului.
173. Pot cere ntocmirea ulterioar a actelor de stare civil:
1) Pe numele unui copil sau al unei persoane majore declarate incapabile:
a) prinii (unul dintre prini);
b) rudele prinilor sau o alt persoan mputernicit de acetia;
c) autoritatea tutelar;
d) alte persoane sau instituia la ntreinerea crora se afl copilul.
2) Pe numele persoanelor majore:
a) persoana n cauz;
b) persoana mputernicit;
c) rudele persoanei decedate pe al crui nume se cere ntocmirea ulterioar a actului de
natere i/sau de deces.
174. La cererea privind ntocmirea ulterioar a actului de natere sau de deces se depun:
a) certificatul medical constatator al naterii (al decesului);
b) adeverina forma nr.28, care va cuprinde informaia privind lipsa actului de natere (de
deces), solicitat de la organele de stare civil:
- din raza teritorial unde s-a produs naterea (decesul);
- din raza teritorial unde i au sau i-au avut domiciliul prinii copilului - din momentul
naterii acestuia pn la data depunerii cererii de nregistrare ulterioar;
- din raza teritorial unde i-a avut ultimul domiciliu decedatul sau a fost gsit cadavrul
acestuia ori a instituiei care a eliberat certificatul constatator al decesului;
c) explicaia (informaia detaliat privind locul i data naterii (decesului), enumerndu-se
localitile anterioare de trai, motivul nclcrii termenului stabilit pentru nregistrarea actului
respectiv);
d) copia certificatului de cstorie, dup caz;
e) copiile actelor de identitate ale prinilor (ale unuia dintre prinii) copilului a crui
natere urmeaz a fi nregistrat (paaport de tip vechi sau buletin de identitate);
f) certificatul privind evidena medical a copilului, eliberat de medicul de sector (de
familie), cu indicarea obligatorie a perioadei de eviden i a strii de sntate a copilului;
g) extrasul din cartea de imobil cu date privind componena familiei, dup caz;
h) certificatul de la instituia colar (precolar), pentru confirmarea faptului c copilul
frecventeaz instituia, precum i comunicarea informaiei privind actele prezentate la

nscrierea copilului n instituia respectiv;

i) fotografia actual a copilului;
j) actele de identitate i livretul militar (adeverina de recrutare) ale persoanei decedate,
dup caz;
alte documente n caz de necesitate.
Lipsa unor acte justificative nu va mpiedica nregistrarea ulterioar a decesului, ns se va
cere o explicaie scris privind motivele neprezentrii lor.
175. n cazul pierderii certificatului medical constatator al naterii (decesului) n original,
se prezint duplicatul acestuia.
176. Dac n urma verificrii documentelor prezentate este imposibil de determinat
naionalitatea prinilor copilului sau naionalitatea decedatului, aceasta se va nscrie conform
prevederilor pct. 19 din prezenta instruciune, iar n caz de necesitate, OSC va solicita
Biroului de eviden i documentare a populaiei sau Direciei generale de documentare a
populaiei o informaie privind apartenena etnic a persoanei respective.
Seciunea 3
Anularea actelor de stare civil
177. Orice act de stare civil reconstituit sau ntocmit repetat ori actul primar de divor se
va anula prin decizia OSC care deine actul sau a OSC de la domiciliul solicitantului.
Actul reconstituit sau cel ntocmit repetat se va anula prin decizia OSC de la domiciliul
solicitantului.
Dac divorul a fost nregistrat n baza hotrrii judectoreti prin care unul dintre soi e
declarat disprut fr urm, iar, ulterior, aceast hotrre a fost anulat i, la cererea soilor,
actul de cstorie a fost repus n drept, actul de divor va fi anulat de ctre OSC care deine
actul, fr a se emite o decizie special.
178. Procedura de anulare a actului de stare civil primar, precum i a celui reconstituit
sau ntocmit repetat poate fi iniiat de ctre persoana interesat la OSC n a crui raz
teritorial i are domiciliul aceasta sau din iniiativa OSC care a constatat motivul i
necesitatea anulrii (art. 62 alin.(3) din Lege), precum i de ctre DPSC.
179. Examinnd problema anulrii actului de stare civil, OSC este obligat, n caz de
necesitate, s solicite de la anumite organe i instituii acte i informaii doveditoare.
Dosarul cu materialele privind anularea actului de stare civil reconstituit sau ntocmit
repetat urmeaz a fi trimis, spre aprobare, la DPSC.
180. Executnd decizia OSC de anulare a actului de stare civil reconstituit sau ntocmit
repetat ori hotrrea judectoreasc de anulare a actului primar de stare civil, OSC va bara
actul anulat, fcnd meniunea corespunztoare.
Certificatul eliberat anterior n baza actului de stare civil anulat va rmne n dosarul de
anulare.
181. n actele de identitate ale persoanei concrete, OSC va opera meniunea privind
anularea actului respectiv. n acest scop, pe diagonala tampilei privind nregistrarea actului
de stare civil se nscrie "Anulat", aplicndu-se semntura funcionarului respectiv.
182. O cstorie poate fi recunoscut nul doar n baza hotrrii judectoreti. Cstoria
recunoscut nul se consider nevalabil din momentul ncheierii acesteia.
n caz de recunoatere a nulitii cstoriei, OSC anuleaz actul de cstorie. Dac, n
procesul de judecat, circumstanele care mpiedic ncheierea cstoriei snt nlturate,
aceasta poate fi recunoscut, de ctre instana judectoreasc, ca fiind valabil din momentul

nlturrii impedimentelor n cauz.

Dac n baza hotrrii judectoreti cstoria a fost recunoscut nul numai pn la
momentul nlturrii impedimentelor privind ncheierea cstoriei, la rubrica meniuni OSC
va nscrie "n temeiul hotrrii instanei judectoreti _______________________ nr.
__________ din
(denumirea)

"___" ________ 200__" cstoria din momentul cstoriei i pn la "___" __________

200__ se consider nul". Urmeaz semntura funcionarului i aplicarea tampilei OSC.
Certificatul de cstorie eliberat anterior se anuleaz i se elibereaz un alt certificat de
cstorie n care data ncheierii cstoriei se indic cea menionat n hotrrea
judectoreasc.
183. Soul care i-a schimbat numele la ncheierea cstoriei, lund numele a celuilalt so,
n cazul recunoaterii nulitii cstoriei are dreptul s-i menin acest nume, dac n
hotrrea instanei de judecat recunoatere a nulitii cstoriei este dispus expres aceast
aciune.
n acest caz anulnd actul de cstorie la rubrica "Meniuni" se nscrie c dup
recunoaterea nulitii cstoriei, soul menine numele obinut la nregistrarea cstoriei.
n cazul n care n hotrrea instanei judectoreti privind recunoaterea nulitii
cstoriei nu este expus expres c soul care i-a schimbat numele n rezultatul cstoriei
respective, va purta i n continuare acest nume, n actele de identitate a persoanei vizate se va
nsrie meniunea "Buletinul de identitate (paaportul) urmeaz a fi schimbat n termen de 1
lun".
184. Dac cstoria a fost desfcut n temeiul hotrrii judectoreti privind declararea
persoanei ca fiind decedat i, dup apariia acesteia i anularea actului de deces, cstoria nu
a fost restabilit n legtur cu faptul c cellalt so a ncheiat o nou cstorie, OSC, la
rubrica "Meniuni" a actului de cstorie, opereaz meniunea: "Cstorie desfcut n
legtur cu declararea persoanei ca fiind decedat n temeiul hotrrii judectoreti emise de
____________ nr. ________ din " ___" _________ 200 ___".
Meniunea este operat n baza cererii unuia dintre fotii soi. La cerere se anexeaz
urmtoarele acte:
a) copia hotrrii judectoreti sau extrasul de pe aceasta, privind recunoaterea unuia
dintre soi decedat;
b) copia hotrrii judectoreti sau extrasul de pe aceasta referitor la anularea hotrrii
judectoreti privind recunoaterea unuia dintre soi decedat;
c) certificatul de cstorie care confirm ncheierea unei alte cstorii dup recunoaterea
primului so ca fiind decedat.
Despre nscrierea efectuat, OSC ntiineaz Direcia registre stare civil pentru operarea
meniunii n exemplarul doi al actului de cstorie.
La solicitarea fotilor soi, OSC poate elibera un certificat ce confirm faptul ncetrii
cstoriei.
185. n cazul apariiei persoanei declarate decedat printr-o hotrre judectoreasc, i
anulrii hotrrii judectoreti privind declararea decesului, actul de deces se anuleaz n baza
hotrrii judectoreti care a anulat hotrrea anterioar.
186. n cazul apariiei soului recunoscut n baza hotrrii judectoreti disprut fr urm
(n temeiul creia cstoria a fost desfcut de OSC) i revocrii hotrrii respective, actul de

divor poate fi anulat dac cellalt so nu a ncheiat o alt cstorie.

n cererea privind anularea actului de divor, soii snt obligai s-i confirme acordul
comun de reconstituire a cstoriei, precum i faptul c nici unul dintre ei nu a ncheiat o alt
cstorie. La cerere se anexeaz urmtoarele acte:
a) copia hotrrii judectoreti sau extrasul de pe aceasta privind recunoaterea unuia
dintre soi disprut fr urm;
b) copia hotrrii judectoreti sau extrasul de pe aceasta privind revocarea hotrrii
judectoreti despre recunoaterea unuia dintre soi disprut fr urm;
c) certificatul de divor;
d) certificatul de cstorie.
187. Despre anularea actului de stare civil se va comunica persoanei care a iniiat
procedura respectiv, OSC care deine actul primar de stare civil i Direciei registre stare
civil.
188. OSC va soluiona problema anulrii actului de stare civil reconstituit sau a celui
ntocmit repetat n termen de o lun de la data depunerii cererii de anulare. Pentru motive
temeinice, acest termen poate fi prelungit de DPSC pn la 2 luni.
189. Anularea actelor de stare civil ai cror titulari snt ceteni strini sau apatrizi,
ntocmite de ctre organele de stare civil din Republica Moldova, se va efectua n acelai
mod prevzut pentru cetenii Republicii Moldova.
Seciunea 4
Recunoaterea i transcrierea actelor de stare civil
190. Actele de stare civil eliberate persoanelor de ctre organele competente ale rilor
strine, n conformitate cu legile acestora, snt recunoscute n Republica Moldova cu
respectarea acordurilor internaionale la care una din pri este Republica Moldova.
191. Pentru recunoaterea n Republica Moldova a valabilitii actelor de stare civil
eliberate de organele competente ale statelor strine pe numele cetenilor strini i ale
apatrizilor este suficient ca acestea s fie legalizate n modul stabilit, dac tratatele
internaionale la care una din pri este Republica Moldova, nu prevd altfel.
192. Actele de stare civil ale cetenilor Republicii Moldova ntocmite de ctre organele
competente ale statelor strine au putere doveditoare (snt recunoscute) pe teritoriul
Republicii Moldova dup transcrierea n registrele de stare civil ale Republicii Moldova.
193. n cazul prezentrii hotrrii judectoreti privind desfacerea cstoriei emise de o
instan din strintate:
a) aceasta se va recunoate ca document care atest desfacerea cstoriei n urma
legalizrii acestuia n modul prevzut la pct. 73 i 74 ale prezentei instruciuni;
b) dac n baza hotrrii instanei judectoreti a fost nregistrat divorul, ntocmindu-se
actul corespunztor la organele de stare civil, acesta urmeaz a fi supus transcrierii,
eliberndu-se certificatul de divor;
c) pentru cazurile cnd nu se atest nregistrarea de ctre organele de stare civil a
divorului sau cnd acest fapt este imposibil de identificat (referitor la statele CSI), se va
purcede la nregistrarea divorului n baza hotrrii judectoreti prezentate, emise pn la 17
august 2001. Taxa de stat, n acest caz, se ncaseaz n mrimea prevzut la art. 3 pct. 2) lit.
b) din Legea taxei de stat nr. 1216-XII din 03.12.1992 (cu modificrile ulterioare) - 1000%.
194. Transcrierea actelor de stare civil ale cetenilor Republicii Moldova, nregistrate de
ctre organele competente n strintate, se nfptuiete n condiiile art. 65 din Lege.

195. Cererea privind transcrierea actului de stare civil se depune la OSC de la domiciliul
persoanei interesate, la OSC al municipiului Chiinu sau la DPSC.
196. La cererea privind transcrierea actului de stare civil se anexeaz:
a) copia sau extrasul de pe actul de stare civil ntocmit n strintate ori, n cazul
imposibilitii obinerii lor, certificatul respectiv, legalizate i traduse n limba de stat, dup
caz;
b) copiile actelor de identitate ale prinilor copilului (la transcrierea actului de natere)
sau ale persoanelor cstorite (la transcrierea cstoriei);
c) copia certificatului de cstorie;
d) copia actului de identitate al persoanei decedate (la transcrierea actului de deces).
Neprezentarea actelor indicate la lit. b)-d) nu mpiedic transcrierea acestora, operndu-se
o meniune pe cererea de transcriere privind motivul imposibilitii prezentrii acestora.
197. OSC de la locul de trai al solicitantului, primind cererea respectiv, o expediaz, spre
aprobare, DPSC, dup care aceasta se transmite spre executare OSC al municipiului Chiinu.
Termenul executrii de ctre OSC mun. Chiinu a cererii de transcriere a actelor de stare
civil nu va depi 15 zile.
198. OSC al municipiului Chiinu ntocmete actul de stare civil n registrele actelor
reconstituite, cu meniunea "Transcriere" n partea dreapt de sus a actului. Solicitantului i se
elibereaz certificatul respectiv sau, dup caz, se trimite la OSC de la domiciliul acestuia
pentru a-i fi nmnat.
Exemplarul doi al actului transcris urmeaz a fi trimis Direciei registre stare civil.
199. n cazul n care n actul de cstorie care urmeaz a fi transcris lipsete rubrica
"Numele soilor dup cstorie", actul se transcrie fr completarea acestei rubrici.
La cererea solicitantului, rubrica respectiv va fi completat n modul stabilit pentru
cazurile privind modificarea, rectificarea sau completarea actului de stare civil (art. 66 din
Lege i cap. IV din prezenta instruciune).
Capitolul IV
Modul i temeiurile modificrii, completrii
i rectificrii actelor de stare civil.
nscrierea meniunilor pe actele de stare civil
200. n cazul n care nu exist litigii ntre persoanele interesate i snt motive temeinice
pentru modificarea, completarea sau rectificarea actelor de stare civil, acestea se vor efectua
de ctre OSC.
n cazul dezacordului dintre persoanele interesate, problemele privind modificarea,
completarea sau rectificarea actelor de stare civil vor fi soluionate pe cale judectoreasc.
201. Modificarea, completarea sau rectificarea actelor de stare civil se opereaz la
cererea respectiv sau din oficiu, n cazul:
a) schimbrii numelui, prenumelui i locului naterii n legtur cu adopia copilului,
precum i n cazul nscrierii adoptatorilor n calitate de prini ai adoptatului;
b) schimbrii numelui unuia dintre prini (soi) n legtur cu desfacerea cstoriei sau cu
declararea nulitii acesteia;
c) schimbrii numelui copilului minor n baza prevederilor art. 56 alin. (1) i (2) din Codul
familiei i ale art. 49 alin. 5 din Lege;
d) anulrii hotrrii instanei judectoreti privind recunoaterea paternitii;
e) anulrii sau declarrii nule a hotrrii judectoreti privind adopia;

f) stabilirii paternitii de ctre instana judectoreasc a paternitii;

g) contestrii, pe cale judectoreasc, a datelor despre mam sau tat din actul de natere;
h) schimbrii numelui de familie de ctre prini;
i) lipsei unor date n actele de stare civil (numele, prenumele, naionalitatea prinilor
etc.);
j) inexactitii datelor nscrise n actul de stare civil;
k) cererii comune a prinilor privind schimbarea numelui i/sau a prenumelui copilului
minor;
l) indicrii n actul de natere a diminutivului sau hipocoristicului prenumelui;
m) rectificrii numelui i/sau prenumelui n legtur cu schimbarea sexului (n caz de
hermafroditism);
n) identificrii greelilor care au fost comise la nregistrarea actelor de stare civil
(omisiuni de date i cuvinte, denaturri etc.);
o) completrii rubricii privind tatl din actul de natere al copilului, modificrii sau
omiterii datelor respective;
p) nregistrrii actului de stare civil cu abateri de la onomastica naional;
q) rectificarea rubricii "naionalitatea" n actele de stare civil;
r) precum i n alte cazuri prevzute de legislaie.
202. Hotrrea instanei judectoreti privind decderea din drepturile printeti nu
constituie temei pentru omiterea din actul de natere al copilului a datelor despre prini, dac
n hotrrea menionat nu este dispus expres aceast aciune.
203. Modificrile, completrile i rectificrile actelor de stare civil se fac n baza:
a) hotrrii instanei judectoreti privind ncuviinarea adopiei;
b) deciziei OSC privind schimbarea numelui i/sau a prenumelui minorului (art. 56 din
Codul familiei i art. 49 din Lege);
c) actelor de natere, de cstorie, de divor, de deces;
d) cererii comune a prinilor privind stabilirea paternitii;
e) hotrrii judectoreti privind constatarea inexactitilor i greelilor n actul de stare
civil;
f)hotrrii judectoreti privind:
- excluderea datelor despre mam sau tat din actul de natere;
- modificarea unei hotrri judectoreti anterioare de adopie;
- anularea unei hotrri judectoreti anterioare de stabilire a paternitii;
- anularea sau declararea nulitii adopiei;
- declararea nulitii cstoriei;
g) actului de schimbare a numelui i/sau a prenumelui;
h) paaportului de tip vechi sau certificatului privind apartenena etnic (n cazurile
schimbrii naionalitii);
i) cererii unei mame singure privind completarea actului de natere al copilului, precum i
a persoanei care a atins majoratul privind completarea propriului act de natere cu date
despre tat la modificarea sau omiterea acestor date, conform art. 69 alin. (2) lit. d) din Lege;
j) cererii de rectificare, modificare sau completare n temeiul actelor de stare civil
premergtoare deinute de OSC;
k) cererii persoanei ndreptite de rectificare a numelor i prenumelor, n corespundere cu
onomastica naional;

l) deciziei OSC (pentru cazurile prevzute de pct. 201 lit. c), i) - o) i q) din prezenta
instruciune.
204. Cererea de modificare, completare sau rectificare a actului de stare civil se depune
la OSC din localitatea unde i are domiciliul solicitantul sau la OSC care deine actul
respectiv. n cazul rectificrii numelui i/sau a prenumelui n legtur cu schimbarea sexului,
cererea poate fi depus i la OSC pe a crui raz se afl instituia medical care a eliberat
certificatul de schimbare a sexului.
205. Cererea de modificare se examineaz numai n cazul identificrii actului de stare
civil a crui modificare este solicitat. n cazul n care solicitantul dispune numai de
certificatul de stare civil, iar actul respectiv nu este identificat, se va recurge mai nti la
reconstituirea, nregistrarea ulterioar i transcrierea acestuia i doar mai apoi se va soluiona
i problema modificrii actului respectiv.
206. n cazurile n care, n actele de stare civil, se atest inexactiti referitor la data,
locul naterii i n special la numele i prenumele unei persoane, cnd acestea au fost
denaturate n procesul transliterrii cu litere ale alfabetului chirilic, rectificarea se
soluioneaz n baza actelor de natere sau de cstorie ale ascendenilor, fr organizarea
dosarelor de rectificare, solicitndu-se doar cererea privind rectificarea vizat. n astfel de
situaii, n act se vor nscrie rectificrile, indicndu-se numrul, data i locul ntocmirii actului
care a servit drept temei pentru operarea rectificrii.
Utilizarea acestei modaliti de rectificare (fr ntocmirea dosarului) se admite doar n
cazul cnd OSC deine n arhiva proprie actul de stare civil (de natere sau de cstorie) n
baza cruia se rectific numele, prenumele, locul sau data naterii. n caz contrar, cnd copia
de pe act urmeaz a fi solicitat din alt oficiu, dosarul de rectificare se va ntocmi conform
regulilor generale.
207. Dosarul privind modificarea, completarea sau rectificarea actului de stare civil i
decizia aprobat snt expediate, spre executare, la OSC care deine actul de stare civil
respectiv. Acesta, la rndul su, va expedia comunicarea privind modificarea, rectificarea sau
completarea actului la Direcia registre stare civil pentru operarea modificrilor respective n
exemplarul doi al actului de stare civil.
208. Datele despre rectificarea numelui, prenumelui, zilei i locului de natere al unui
militar sau recrut se va comunica n termen de 5 zile centrului militar zonal n a crui eviden
se afl solicitantul.
209. n cazul respingerii cererii privind modificarea, rectificarea sau completarea actului
de stare civil, OSC, la cererea solicitantului, elibereaz, n scris, un rspuns argumentat.
Persoana nesatisfcut poate sesiza DPSC, care verific cazul i, dac constat c refuzul este
nejustificat, decide soluionarea problemei respective. n cazul n care DPSC confirm decizia
OSC, declarantul poate contesta decizia respectiv pe cale judectoreasc (art. 67 alin. (2) din
Lege).
210. Cererea de modificare, completare sau rectificare a actului de stare civil urmeaz a
fi soluionat n termen de 2 luni din ziua depunerii ei i n termen de 10 zile n cazul
rectificrii actelor de stare civil n conformitate cu onomastica naional.
n cazuri excepionale, cnd exist motive temeinice, DPSC poate prelungi acest termen
pn la 3 luni. Depistarea necesitii de reconstituire a actului de stare civil a crui
modificare este solicitat suspend curgerea termenului prevzut.
211. OSC care deine actul de stare civil l va rectifica i va elibera un nou certificat n

termen de 5 zile din ziua primirii dosarului sau a comunicrii.

OSC este obligat s opereze, din oficiu, la rubrica "Date despre prini" rectificri n
actele de natere ale copiilor pn la vrsta de 16 ani, n temeiul actelor:
- de cstorie;
- de divor;
- de schimbare a numelui i/sau prenumelui.
212. Modificarea actelor de stare civil referitoare la persoanele decedate se va face
conform prezentei instruciuni, la cererea persoanei interesate.
213. n cazul rectificrii mai multor acte de stare civil ce se afl n arhivele diferitelor
OSC, problema poate fi soluionat printr-un singur dosar, trimis spre executare la OSC care
deine primul act conform cronologiei de ntocmire. Acestuia i revine obligaia de a expedia
oficiilor ce dein restul actelor comunicrile privind modificarea, rectificarea sau completarea
respectiv, cu indicarea temeiului acestora i a locului aflrii dosarului.
nscrierea meniunilor pe actele de stare civil
214. Temeiurile nscrierii meniunilor pe actele de stare civil snt cele prevzute la art. 69
alin. (2) din Lege.
215. Funcionarul OSC care a ntocmit acte de stare civil ce genereaz operarea de
meniuni pe alte acte de stare civil va trimite, n termen de 5 zile, comunicarea respectiv
oficiilor stare civil pentru nscrierea acestora n actele de natere, de cstorie i/sau de deces
(exemplarul nti).
Dac exemplarul nti al actului se afl la acelai OSC, atunci comunicarea privind
nscrierea meniunilor se va trimite la Direcia registre stare civil.
216. Textul meniunilor va avea urmtorul cuprins, dup caz:
I. Pe actul de cstorie:
1. cstorie desfcut:
a/divor nr.____ din " ___" _______ 200__ OSC _________
funcionarul______________ ________________________
semntura

numele i prenumele deplin

L..
2. cstorie ncetat:
a/deces nr. ___ din " ___" _______ 200__ OSC _________
funcionarul______________ ________________________
semntura

numele i prenumele deplin

L..
3. recunoscut nul:
hotrrea instanei judectoreti _______ nr. ______ din " ___" _____ 200__
funcionarul______________ ________________________
semntura

numele i prenumele deplin

L..
II. Pe actul de natere:
1. cstorit():
a/cstorie nr. ___ din " ___" _______ 200__ OSC __________
funcionarul______________ ________________________
semntura

numele i prenumele deplin

L..

2. decedat():
a/deces nr. ___ din " ___" _______ 200__ OSC __________
funcionarul______________ ________________________
semntura

numele i prenumele deplin

L..
3. adoptat():
hotrrea instanei judectoreti ________ nr. ______ din " ___" _______ 200__
funcionarul______________ ________________________
semntura

numele i prenumele deplin

L..
4. stabilirea paternitii:
a) n temeiul cererii comune a prinilor nr. ___ din
" ___" ______ 200_ OSC _________
funcionarul______________ ________________________
semntura

numele i prenumele deplin

L..
b) n temeiul hotrrii judectoreti ______ nr. ______ din " ___" ______ 200__
funcionarul______________ ________________________
semntura

numele i prenumele deplin

L..
III. Rectificat rubrica _________________ n temeiul _________________
denumirea rubricii

funcionarul______________ ________________________
semntura

numele i prenumele deplin

L..
IV. Anulat:
a) n temeiul hotrrii judectoreti ________ nr. ______ din " ___" _______ 200__
funcionarul______________ ________________________
semntura

numele i prenumele deplin

L..
b) n temeiul deciziei OSC ______________ din " ___"
funcionarul______________ ________________________
semntura

_______

200__

numele i prenumele deplin

L..
217. Dac OSC constat lipsa meniunii ntr-un act de stare civil, atunci acesta are
obligaia s nscrie meniunea, din oficiu, n baza actelor existente aflate n pstrarea sa sau a
altui oficiu.
218. OSC vor readresa DRSC comunicri privind nscrierea meniunilor primite din alte
oficii.
219. Dac unul din exemplare conine meniuni ce lipsesc n cellalt exemplar, acestea se
vor nscrie potrivit prevederilor legal stabilite. n acest caz, pe lng coninutul obinuit al
meniunii, textul se va completa cu nscrierea: "Meniune efectuat n baza exemplarului I sau
II (dup caz)" i se va semna de ctre funcionarul responsabil.
Capitolul V

Organizarea registrelor de stare civil i a altor documente.

Eliberarea certificatelor de stare civil i a duplicatelor acestora
Seciunea 1
Organizarea registrelor de stare civil
220. Primul exemplar al actelor de stare civil se va sistematiza n registre, acestea fiind
cusute, pe fiecare tip aparte, de ctre OSC n a crui raz teritorial au fost ntocmite. Sarcina
sistematizrii exemplarului doi i revine Direciei registre stare civil.
221. Registrele de stare civil se vizeaz la nchidere de ctre eful OSC. Numrul
ultimului act de stare civil trebuie s corespund numrului actelor de acest tip nregistrate la
organul de stare civil respectiv. La data de 31 decembrie a fiecrui an se ntocmete
procesul-verbal de nchidere (din care rezult numrul actelor nregistrate n anul expirat),
care se anexeaz la registrul respectiv.
222. Oficiile de stare civil au obligaia de a ntocmi, n 2 exemplare, lista alfabetic a
actelor de stare civil nregistrate, una din ele fiind transmis Direciei registre stare civil
mpreun cu exemplarul doi al actelor de stare civil.
223. n cazul n care un registru de stare civil a fost ntocmit, prin copiere, dup
exemplarul existent (n lipsa celuilalt exemplar), pe ultima pagin a copertei se ntocmete un
proces-verbal.
224. OSC au obligaia de a transmite, spre pstrare permanent, Direciei registre stare
civil att exemplarul nti al registrelor de stare civil la expirarea termenului stabilit la art.78
alin. (1) din Lege, ct i registrele ntocmite pn la instituirea organelor de stare civil.
225. OSC ntocmete "Procesul-verbal de predare-primire a registrelor de stare civil",
care mpreun cu registrele de stare civil urmeaz a fi transmis Direciei registre stare civil
n termen de cel mult un an de la expirarea termenului de 75 de ani.
226. Procesul-verbal de predare-primire se ntocmete n 2 exemplare, care se semneaz
de pri.
227. Direcia registre stare civil va verifica starea registrelor primite, confruntnd fiecare
exemplar n parte cu exemplarul doi, urmnd ca, la decizia Comisiei de expertiz a valorii
documentelor de arhiv, unul din ele s fie distrus.
228. n situaia n care unul din exemplare conine meniuni ce lipsesc n cellalt
exemplar, acestea se vor nscrie potrivit prevederilor legale. n acest caz, pe lng coninutul
obinuit al meniunii, textul ei se va completa cu urmtoarea nscriere: "Meniunea efectuat
n baza exemplarului I sau II (dup caz)" i se va semna de ctre funcionarul responsabil,
aplicndu-se sigiliul.
229. Dac se constat pierderea unor acte de stare civil dintr-un registru de stare civil
sau c unele acte de stare civil se afl ntr-o stare avansat de degradare, se va recurge la
dezmembrarea registrelor i la completarea sau nlocuirea actelor respective cu acte de stare
civil ce se afl ntr-o stare mai bun, urmrindu-se astfel formarea unui registru complet.
230. Comisia de expertiz a valorii documentelor de arhiv se creeaz de ctre DPSC,
componena ei fiind aprobat de ctre DTI, prin coordonare cu Serviciul de Stat de Arhiv.
Comisia se compune din cel puin 4 membri:
a) eful Direciei registre stare civil;
b) eful OSC la care s-a pstrat registrul;
c) specialistul Direciei registre stare civil;
d) specialistul Seciei analitico-organizatorice, eviden i control a DPSC.

Din componena comisiei pot face parte i alte persoane.

231. Comisia de expertiz a valorii documentelor de arhiv va cerceta documentele
prezentate spre predare i va dispune, dup caz, distrugerea acestora, ntocmindu-se n acest
scop, n mod obligatoriu, un proces-verbal.
232. n cazul eliberrii (concedierii, demisiei) persoanei responsabile pentru nregistrarea
actelor de stare civil de la primria oraului (comunei, satului), aceasta, mpreun cu eful
OSC de sector, va ntocmi actul de primire-predare a documentelor de stare civil aflate n
posesia primriei respective.
Seciunea 2
Eliberarea certificatelor i duplicatelor
certificatelor de stare civil
233. Certificatele de stare civil se elibereaz n exclusivitate pe baza actului de stare
civil i n strict concordan cu acesta.
234. Nu se permite efectuarea de modificri, rectificri sau completri pe certificatul de
stare civil.
235. Duplicatul certificatului de stare civil se elibereaz n urmtoarele cazuri:
- la deteriorarea certificatului;
- la pierderea certificatului;
- la solicitarea certificatului de model nou n legtur cu transcrierea acestuia n grafie
latin.
236. OSC i Direcia registre stare civil, n baza actelor de stare civil, snt n drept s
elibereze duplicate ale certificatelor de stare civil la solicitarea cetenilor.
Duplicatele certificatelor de stare civil se elibereaz cetenilor pe numele crora au fost
ntocmite actele de stare civil, iar n cazul obinerii certificatului de deces - rudelor
decedatului sau persoanelor ndreptite, la prezentarea buletinului de identitate. De
asemenea, duplicatele se vor elibera persoanelor la prezentarea procurii autentificate notarial.
Duplicatele certificatelor de natere pentru copiii minori (pn la vrsta de 16 ani) se
elibereaz prinilor, adoptatorilor, tutorilor acestora, precum i autoritilor tutelare. Este
interzis de a elibera duplicate ale certificatelor de natere prinilor deczui din drepturile
printeti, prinilor copilul crora a fost adoptat, prinilor care s-au dezis de copil i acesta
se afl la ntreinere i educare ntr-o instituie de stat.
237. Funcionarul organului de stare civil are obligaia de a verifica identitatea persoanei
ce solicit duplicatul certificatului de stare civil att la momentul primirii cererii, ct i la
momentul eliberrii duplicatului. Verificarea se face n baza actelor de identitate prezentate.
238. Cererea de solicitare a unui duplicat se depune:
a) la OSC ce deine actul respectiv;
b) la OSC n a crui raz teritorial i are domiciliul solicitantul;
c) la Direcia relaii cu publicul a DPSC.
239. Dac actul de stare civil n cauz nu s-a pstrat la OSC (registrul e pierdut sau
lipsete actul n registrele ce s-au pstrat parial), funcionarul OSC respectiv va nscrie pe
cerere meniunea corespunztoare i va trimite cererea la Direcia registre stare civil. n
cazul n care nici aici actul nu va fi identificat, solicitantului i se elibereaz o adeverin
privind constatarea lipsei actului sau registrului.
240. Modelul cererii privind solicitarea certificatului de stare civil se aprob de ctre
DPSC.

241. Cererile de solicitare a duplicatelor certificatelor de stare civil se nregistreaz ntrun registru aparte.
242. Pe certificatele eliberate n acest mod se va aplica tampila organului de stare civil,
cu meniunea "Duplicat" sau aceasta se va nscrie manual.
243. Executndu-se cererea de solicitare a duplicatului certificatului de stare civil, vor fi
verificate registrele mai nti pentru anul indicat n cerere, iar dac nu a fost identificat actul
cerut - 2 ani pn la i 2 ani dup anul menionat n cerere.
244. n certificatele de natere solicitate repetat, denumirea localitii, la rubrica "Locul
naterii", se indic conform denumirii acesteia i organizrii administrativ-teritoriale a
Republicii Moldova la momentul ntocmirii actului de natere.
245. La eliberarea certificatelor n baza actelor de stare civil ce conin meniuni, acestea
din urm vor reflecta datele modificate. Certificatele eliberate anterior se retrag i se anuleaz.
246. Evidena eliberrii duplicatelor se ine ntr-un registru aparte cu titlul "Evidena
eliberrii certificatului de stare civil".
247. Cererile privind eliberarea duplicatelor certificatelor de stare civil urmeaz a fi
soluionate n termen de 30 de zile.
248. La eliberarea duplicatului certificatului sau copiei de pe actul de stare civil pe actul
respectiv se face o meniune indicndu-se seria, numrului i data eliberrii certificatului sau a
copiei respective.
249. Este interzis ca OSC s adreseze direct (prin scrisoare sau verbal) serviciilor
consulare i altor autoriti internaionale rspunsul la interpelrile acestora.
250. Cererile i demersurile prin care snt solicitate duplicatele certificatelor de stare civil
primite prin intermediul serviciilor consulare i altor autoriti internaionale competente
urmeaz a fi readresate, spre executare, la DPSC.
251. Pentru nregistrarea actelor de stare civil, precum i pentru eliberarea certificatelor
de stare civil i a avizelor privind modificarea datelor din actele de stare civil, se ncaseaz,
n modul stabilit, taxa de stat i taxa pentru serviciile prestate contra plat.
252. Conform Legii taxei de stat, snt scutite de plata taxei de stat pentru ntocmirea
actelor i eliberarea documentelor de stare civil:
a) persoanele-pentru nregistrarea naterii, decesului, nfierii i stabilirii paternitii,
precum i pentru rectificarea greelilor comise la nregistrarea acestor acte;
b) persoanele-pentru eliberarea, conform hotrrii instanei judectoreti, a certificatului
privind desfacerea cstoriei, dac cstoria se desface cu persoane considerate disprute fr
urm ori incapabile din cauza bolii mintale sau debilitii mintale ori cu persoane condamnate
la privaiune de libertate pe un termen mai mare de 3 ani;
c) persoanele-pentru eliberarea repetat a certificatelor de deces pe numele rudelor
reabilitate sau substituirea celor eliberate anterior;
d) Ministerul Afacerilor Externe, organele de drept - pentru eliberarea datelor din actele de
stare civil;
e) organele nvmntului public, inspeciile pentru minori - pentru eliberarea repetat a
certificatelor de natere a copiilor orfani i a copiilor rmai fr tutela prinilor, n vederea
repartizrilor n instituiile pentru copii de tip internat i n instituiile de nvmnt
(Legea taxei de stat nr.1216-XII din 3 decembrie 1992, art. 4, alin. (2)).
Capitolul VI
Legalizarea certificatelor de stare civil

i a altor documente de stare civil

253. Legalizarea documentelor de stare civil i a altor documente eliberate de ctre
organele de stare civil este o aciune de verificare a legalitii documentelor eliberate de ctre
organele de stare civil din teritoriu, confirmat printr-o meniune corespunztoare pe actul
eliberat sau n alt mod admisibil.
254. Legalizarea documentelor de stare civil ine, n exclusivitate, de competena DPSC.
255. Dac titularii certificatelor de stare civil sau ai altor documente eliberate de ctre
organele de stare civil teritoriale solicit legalizarea acestora, OSC explic modul legalizrii,
recomandndu-le s se adreseze la DPSC.