PENGORGANISASIAN DALAM MANAJEMEN

A.

Pengorganisasian struktur manajemen

Organisasi
adalah
sekelompok
orang
(dua
atau
lebih)
yang
secaraformal dipersatukan dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.Seperti telah diuraikan sebelumnya tentangManajemen, Pengorganisasian adalah
merupakan fungsi kedua dalam Manajemen dan pengorganisasian didefinisikan sebagai
proses kegiatan penyusunan struktur organisasi sesuai dengan tujuan-tujuan, sumber-sumber,
dan lingkungannya. Dengan demikian hasil pengorganisasian adalah struktur organisasi.

1. Pengertian Struktur Organisasi

Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang
ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk
mencapai tujuan yang di harapakan dan di inginkan. Struktur Organisasi menggambarkan
dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana
hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus
menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa, jadi ada satu pertanggung
jawaban apa yang akan di kerjakan.
Pengorganisasian adalah merupakan fungsi kedua dalam Manajemen dan pengorganisasian
didefinisikan sebagai proses kegiatan penyusunan struktur organisasi sesuai dengan tujuantujuan, sumber-sumber, dan lingkungannya. Dengan demikian hasil pengorganisasian adalah
struktur organisasi.

2. Pengorganisasian sebagai Fungsi Manajemen

Pengorganisasian sebagai fungsi dari manajemen, meliputi :
a.

Organisasi Formal

Organisasi formal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan
suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional.
Contoh : Perseroan terbatas, Sekolah, Negara, dan lain sebagainya.

b.

Organisasi Informal

Organisasi informal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat pada suatu
aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari.
Contoh : Arisan ibu-ibu sekampung, belajar bersama anak-anak sd, kemping ke gunung
pangrango rame-rame dengan teman, dan lain-lain.

Salah satu bagian penting organisasi adalah pengelompokkan informal dan

hubungan-hubungan pribadi yang dapat lebih berpengaruh dibanding dengan
hubunganformal seperti yang ditunjukkan bagan organisasi.
Argiyris mengemukakan empat bidang utama dimana bidang organisasi formal dan informal
berbeda :
a.

Organisasi Informal

Hubungan-hubungan antar pribadi. Hubungan-hubungan antar pribadi didalam

organisasi formal digambarkan jelas, sedangkan dalam organisasi informal tergantung pada
kebutuhan-kebutuhan mereka.
b.

Kepemimpinan.

Para pemimpin dirancang dan ditentukan dalam formal serta muncul dan dipilih dalam
informal.
c.

Pengendalian perilaku.

Organisasi formal mengendalikan perilaku karyawan melalui penghargaan dan hukuman,

sedangkan kelompok informal mengendalikan para anggota dengan pemenuhan kebutuhan.
d.

Ketergantungan.

Karena kapasitas pemimpin formalterletak pada penghargaan dan hukuman, bawahanbawahan lebih tergantung dari pada para anggota suatu kelompok informal.

Walaupun ada perbedaan tersebut adalah suatu kesalahan bila menganggap

kelompok formal dan informal sebagai dua kesatuan organisasi yang terpisah. Keduanya
hidup bersama dan tidak dapat dipisahkan setiap organisasiformal selalu mempunyai
organisasi informal dan setiap organisasi informal brkembang dalam berbagai tinkatanformal.

3.

Contoh struktur Organisasi

4.

Manfaat Struktur Fungsional dan Divisional

Fungsionalisme
struktural adalah
sebuah
sudut
dalam sosiologi dan antropologi yang
berupaya
menafsirkan
sebuah strukturdengan bagian-bagian yang saling berhubungan.

pandang
masyarakat

luas
sebagai

a.
Teori fungsionalisme struktural adalah suatu bangunan teori yang paling besar
pengaruhnya dalam ilmu sosial di abad sekarang. Tokoh-tokoh yang pertama kali
mencetuskan fungsional yaitu August Comte, Emile Durkheim dan Herbet Spencer.
b.
Teori struktural fungsional berkaitan erat dengan sebuah struktur yang tercipta dalam
masyarakat. Struktural fungsional, yang berarti struktur dan fungsi. Artinya, manusia
memiliki peran dan fungsi masing masing dalam tatanan struktur masyarakat

Struktur Divisional. Ini adalah jenis struktur yang berdasarkan divisi yang berbeda dalam
organisasi. Struktur-struktur ini dibagi ke dalam: Departemen dikelompokkan ke dalam divisi
mandiri terpisah berdasarkan pada kesamaan produk, program, atau daerah geografis.
Perbedaan keterampilan merupakan dasar departementalisasi, dan bukannya kesamaan
keterampilan.
a. Struktur produk struktur sebuah produk berdasarkan pada pengelolaan karyawan dan
kerja yang berdasarkan jenis produk yang berbeda. Jika perusahaan memproduksi tiga jenis
produk yang berbeda, mereka akan memiliki tiga divisi yang berbeda untuk produk tersebut.
b. Struktur pasar struktur pasar digunakan untuk mengelompokkan karyawan berdasarkan
pasar tertentu yang dituju oleh perusahaan. Sebuah perusahaan bisa memiliki 3 pangsa pasar
yang digunakan dan berdasarkan struktur ini, maka akan membedakan divisi dalam struktur.

c. Struktur geografis organisasi besar memiliki kantor di tempat yang berbeda, misalnya
ada zona utara, zona selatan, barat, dan timur. Struktur organisasi mengikuti struktur zona
wilayah.
Kelebihan:
1) Lebih mudah dalam pengelolaannya karena memecah organisasi menjadi divisi yang
lebih kecil.
2) Memungkinkan pembuatan keputusan strategis yang lebih luas dan konsentrasi penuh
pada tugas-tugas.
3)

Tempat latihan yang baik bagi para manajer strategik.

4) Manajer dapat memilih struktur (produk, geografis, pasar) yang paling sesuai dengan
divisinya.
5) Sesuai untuk lingkungan yang cepat berubah, tanggapan yang cepat pada perubahan
karena adanya.

5.

KERUGIAN STRUKTUR FUNGSIONAL DAN STRUKTUR DIVISIONAL

Struktur Fungsional Kelemahan :

1.

Menimbulkan kesulitan dalam komunikasi dan konflik antar fungsi.

2.

Menyebabkan kemacetan pelaksanaan tugas yang sifatnya berurutan.

3.

Memberikan respon yang lebih lambat terhadap perubahan.

4.

Anggota fungsi hanya berfokus pada kepentingan tugas-tugasnya sehingga

cenderung berpandangan sempit dan dapat merugikan organisasi secara keseluruhan.

Struktur Divisional Kelemahan:
1.

Memungkinkan berkembangnya persaingan disfungsional antar sumber daya

organisasi dan konflik antara tugas-tugas & prioritas-prioritas.

2.

Kepentingan divisi mungkin ditempatkan di atas kepentingan organisasi secara

keseluruhan.
3.

Kebijakan divisi tidak konsisten dengan kebijakan divisi lain maupun dengan

kebijakan organisasi.
4.

Timbulnya masalah dalam alokasi sumber daya dan distribusi biaya-biaya

perusahaan.
5.

Adanya duplikasi sumber daya dan peralatan yang tidak perlu.

6.

Duplikasi sumberdaya lintas divisi.

7.

Kurang pendalaman teknis dan spesialisasi dalam divisi-divisi.

8.

Koordinasi yang buruk lintas divisi.

9.

Kurangnya kendali sumberdaya menajemen puncak.

10.

Kompetesi untuk sumberdaya perusahaan