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MATERIAL DE INDUCCIN
Temario
TERCERA SESIN:
1. Ejercicio N08:
Ejecucin de una Licitacin Pbica para la contratacin de Bienes con etapas
presenciales.
2. Ejercicio N09:
Ejecucin de un Concurso Pblico para la contratacin de Servicios con etapas
presenciales.
3. Ejercicio N10:
Realizacin de un ejercicio propuesto.
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TERCERA SESIN:
Ejercicio N 08:
Ejecucin de una Licitacin Pblica para la
contratacin de Bienes con etapas
presenciales.
METODOLOGA: slo para el capacitador
Con la participacin de los asistentes efecte una revisin del procedimiento de Licitacin
Pblica para la contratacin de Bienes.
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Luego de aprobar la ficha el sistema mostrar una pantalla similar, con el estado del
expediente de contratacin: APROBADO.
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Y luego registrar los datos del registro de cada uno de los miembros del comit:
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Luego deber registrar los datos especficos del tem, seleccionando las acciones de
la lista de tems:
Luego debe presionar el botn generar bases para que el sistema automticamente
genere las bases:
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Publicacin de la convocatoria
Para la publicacin, deber de buscar la convocatoria en el buscador de la bandeja
de procedimientos de seleccin entidad
Luego presione el botn Publicar
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Ficha convocada
Registro de Participantes:
Luego de convocar el proceso deber de registrar de participantes y para ello
deber de presionar el botn Registro de participantes.
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FORMULACIN DE CONSULTAS
Para ello deber de culminar el registro de la formulacin de consultas.
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FORMULACIN DE OBSERVACIONES
Para ello deber de culminar el registro de la formulacin de observaciones.
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INTEGRACION DE BASES
Para el registro de la integracin de bases deber de registrar el archivo de integracin:
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PRESENTACIN DE PROPUESTA
La siguiente etapa es registrar la presentacin de propuesta, para ello presione el
icono: presentacin de propuestas.
Paso 1: Ingresar a presentacin de propuesta
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Paso 5: Luego ingresar la informacin del representante legal, para el campo Tipo de
Registro en el ejercicio ser individual.
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Paso 7: Luego registre detalle de la propuesta, a travs del cual el sistema le pedir dos
datos:
Propuesta tcnica
Propuesta econmica
Para la propuesta tcnica deber seleccionar adjuntar y subir el archivo conteniendo la
propuesta tcnica.
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Paso 9: Finalmente, el sistema queda con los datos completos de la propuesta registrada.
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Paso 10: Para finalizar presione guardar y el sistema le mostrar el mensaje de xito de
registro.
Paso 13: Verifique que el estado del proveedor este valido y presione regresar.
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BUENA PRO
La ltima etapa es registra la buena Pro, y para ello seleccione el icono del registro de
buena pro
Paso 1: En la ficha mostrada deber registrar el acta de la buena pro y de ser necesario
puede presionar guardar borrador.
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Paso 4: El sistema le advierte que se ha presentado slo una propuesta, el cual deber de
seleccionar s o no. Para el ejercicio registraremos s.
Paso 5: Para finalizar debemos de publicar la buena pro, quedando de esta forma
adjudicada la buena pro del proveedor.
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Ejercicio N 09:
Ejecucin de un Concurso Pblico para la
contratacin de Servicios con etapas
presenciales
METODOLOGA:
Con la participacin de los asistentes efecte el registro de un Concurso Pblico para la
contratacin de Servicios con etapas presenciales.
Asimismo, efecte una revisin de las actividades: Expediente, conductor del proceso,
bases, convocatoria, registro de participantes, registro de propuestas, formulacin de
consultas y observaciones, absolucin de consultas y observaciones, integracin de bases,
presentacin de propuestas, calificacin e evaluacin de propuestas, otorgamiento de la
buena pro y consentimiento.
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Consola de Actos
Preparatorios
Nuevo Expediente
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2014
Por la Entidad
Servicio
Seleccione
Agregar
Seleccione Si
Al seleccionar el botn Agregar visualizamos el formulario de bsqueda del PAC, para el ejercicio
utilizamos el campo Nro. Ref. PAC (Nmero de referencia del PAC), para ello registramos el
numero y luego seleccionamos el botn Buscar.
Referencia 57
Buscar
Luego el sistema muestra el resultado de la bsqueda. Aqu debemos seleccionar la referencia
que enlazaremos al expediente, se debe recordar que el enlace es a nivel de tem. Para efectuar el
enlace seleccionamos con un visto en la primera columna del tem, en seguida seleccionamos el
botn Agregar y finalmente el botn Aceptar.
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Visto
Agrega
r
Aceptar
La pestaa de Enlace al PAC debe mostrar la referencia del PAC seleccionada anteriormente.
Referencia
Luego, seleccionamos el botn Guardar Borrador, en seguida aceptamos el mensaje de
confirmacin para continuar el registro de la pestaa Datos Generales de la Contratacin.
Aceptar
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Guardar Borrador
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Aceptar
Modificar
Al modificar la informacin del tem tenemos las pestaas: a) Datos del tem, b) Ejecucin del
tem, y c) Valor tem
En estas pestaas el sistema muestra informacin precargada de la referencia enlazada del PAC a
nivel del tem seleccionamos. Asimismo, lo corresponde es completar la informacin faltante
(Reserva para MYPE, sistema de contratacin, y otros) y registrar la informacin precisa
correspondiente al estudio de posibilidades (valor referencial total de tem).
Para registrar la informacin del tem debemos seleccionar sobre cada pestaa.
a) Datos del tem:
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c) Valor tem:
Luego de completar y actualizar la informacin del tem, seleccionamos el botn Modificar.
Valor tem
Modificar
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Aceptar
Guardar Borrador
cono
Aqu debemos seleccionar el icono sealado para visualizar el formulario de declaracin en el cual
debemos seleccionar el botn Grabar.
Grabar
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Regresar
Adjuntar
Guardar Borrador
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Aceptar
Guardar Borrador
MATERIAL DE INDUCCIN
Aceptar
Guardar Borrador
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Aceptar
Guardar Borrador
Aceptar
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Declarar Aprobacin
Aceptar
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Icono
En el formulario de registro del conductor escogemos el tipo de conductor, y que para el presente
ejercicio ser el Comit Especial Ad-hoc.
Escoger
En seguida, el sistema muestra el formulario completo para declarar los datos del documento con
que se design al Comit Especial Ad-hoc, luego seleccionamos el botn Guardar Borrador.
Guardar Borrador
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Registrar Integrante
Aceptar
Guardar
Efectuado el registro de todos los integrantes que componen el Comit Especial, seleccionamos el
botn Guardar Borrador.
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Guardar Borrador
Aceptar (1)
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Aceptar
Al declarar la aprobacin del Comit Especial se culmina con el registro de la segunda actividad.
PASO 12: Registro del Cronograma
La parte inicial de la tercera actividad del Mdulo de Actos Preparatorios comienza con el registro
del cronograma.
En la lista de actividades del procedimiento seleccionamos el icono para crear un nuevo
cronograma.
Icono
Nuevo
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En seguida el sistema muestra las etapas del proceso de seleccin con los campos de las fechas y
horas, lugar de ejecucin y ubicacin geogrfica, registramos la informacin solicitada y
seleccionamos el botn Guardar borrador.
Guardar Borrador
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Aceptar
Confirmar Cronograma
Aceptamos la confirmacin.
Aceptar
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Aceptar
Aceptar
Icono
En el formulario de registro debemos adjuntar el archivo que contiene las Bases y luego
seleccionamos el botn Guardar Borrador.
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Adjuntar
Guardar Borrador
Luego, aceptamos el mensaje de confirmacin.
Aceptar
En seguida, registramos la informacin del documento que aprueba las Bases y seleccionamos el
botn Declarar Aprobacin.
Declarar Aprobacin
Aceptar
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Al declarar la aprobacin de las Bases se culmina la tercera y ltima actividad del Mdulo de Actos
Preparatorios.
Como se observa el estado de las tres actividades es aprobado, lo cual nos permitir efectuar la
publicacin de la convocatoria del proceso de seleccin en el SEACE, para ello debemos acceder al
Mdulo de Seleccin.
Aprobado
2. MDULOS DE SELECCIN
PASO 12: Acceso al Mdulo de Seleccin
Para acceder al Mdulo de Seleccin escogemos la opcin Consola de Seleccin del men
ubicado al lado izquierdo.
Consola de Seleccin
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Buscar
Icono
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Publicar
Visto
Publicar Convocatoria
Aceptar
Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmacin.
Aceptar
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Luego de publicado la convocatoria, podremos visualizar la ficha de seleccin con la fecha y hora
de publicacin. Asimismo, el icono Lista de Actividades.
En relacin al icono Lista de Actividades debemos indicar que ser la puerta de entrada para
efectuar los registros correspondientes al proceso de seleccin durante su desarrollo, tales como:
El registro de participantes, formulacin de consultas, absolucin de consultas, formulacin de
observaciones, absolucin de observaciones, integracin de bases, calificacin y evaluacin de
propuestas, otorgamiento de la buena pro.
Lista de Actividades
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Icono
Icono
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Nuevo
Inscribir
Aceptar
Asimismo, cuando se haya registrado en el SEACE a todos los participantes inscritos en el proceso
de seleccin debemos finalizar la actividad, para ello seleccionamos el botn Culminar.
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Aceptar
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Icono
Nuevo
Registramos los datos del participante que formul la consulta, asimismo adjuntamos el archivo
que contiene sus consultas, y luego seleccionamos el botn Guardar Borrador.
Guardar Borrador
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Aceptar
Aceptar (2)
Culminar (1)
Asimismo, se debe indicar que al culminar la actividad, las formulaciones de consultas registradas
cambiaran al estado de Enviadas.
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Estado Enviada
Icono
Adjuntar
Enviar
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Aceptar
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Icono
Luego, seleccionamos el botn Culminar, con ello estamos declarando que en el proceso de
seleccin no se presentaron formulacin de observaciones.
Culminar
Aceptar
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Icono
Debido que existieron consultas formuladas en el proceso de seleccin se podr modificar las
Bases, para ello seleccionamos el botn Habilitar Modificacin de Bases.
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Icono
En este formulario efectuaremos el registro de las bases integradas, para ello adjuntamos el
archivo y luego seleccionamos el botn Guardar Borrador.
Adjuntar (1)
Guardar Borrador (2)
Aceptar (1)
Regresar (2)
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Icono
Regresar a Seleccin
A continuacin, de estar conforme con el archivo adjunto, seleccionamos el botn Publicar, con lo
cual estaremos realizando la publicacin de las Bases Integradas en la fecha de seleccin.
Publicar
Aceptar
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Icono
MATERIAL DE INDUCCIN
Registrar
Seleccionamos al participante
Representante Legal
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Guardar Borrador
Guardar
Confirmamos el registro de la propuesta del tem.
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Aceptar
Guardar
Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmacin.
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Aceptar
Culminar
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Aceptar
Reporte
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Icono
En el formulario por cada postor escogemos el estado de admisin de propuesta tcnica y luego
seleccionamos el botn Guardar Borrador.
Guardar Borrador
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Aceptar (1)
Culminar (2)
Finalmente, confirmamos la culminacin del registro de admisin de propuestas tcnica
seleccionando el botn Aceptar.
Aceptar
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Icono
Adjuntar (1)
Aceptar (3)
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Aceptar (3)
Guardar Borrador (2)
Estado de calificacin (1)
Aceptar (2)
Culminar (1)
PASO 23: Registro del Puntaje Econmico
En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente al Registro de Puntaje
Econmico.
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Icono
Adjuntar (1)
Guardar Borrador (2)
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Aceptar (3)
Guardar Borrador (2)
Estado y Puntajes (1)
Luego de declarar el estado y los puntajes de cada postor, seleccionamos el botn Culminar y
finalmente aceptamos la confirmacin de la culminacin del registro.
Aceptar (2)
Culminar (1)
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Icono
Segn lo declarado en el registro de puntaje tcnico y puntaje econmico, el sistema muestra las
opciones correspondientes para tem que pueden ser declarar desierto, resolver empate,
adjudicar.
En este caso se muestra la opcin para adjudicar el tem, debido a ello seleccionamos el botn
Adjudicar ubicado al nivel del tem, luego confirmamos la accin seleccionando el botn Aceptar
del mensaje.
Aceptar (2)
Adjudicar (1)
MATERIAL DE INDUCCIN
Aceptar
Cuando todos los tems cuenten con resultados, procedemos a seleccionar el botn Publicar.
Publicar
MATERIAL DE INDUCCIN
Aceptar
Aceptar
Con esta accin se publican los documentos de la calificacin y evaluacin de propuestas y del
otorgamiento de la buena pro, los cuales se visualizan en la ficha de seleccin.
Archivos de la calificacin
y evaluacin de propuestas
y del otorgamiento
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Icono
Seleccionamos el tem que se debe consentir, asimismo indicamos la fecha del consentimiento, en
seguida seleccionamos el botn Publicar.
Publicar
MATERIAL DE INDUCCIN
Aceptar
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CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES
Recuerda que el sistema mostrar mensajes de alerta cuando el archivo
registrado no se encuentre en la extensin permitida por el sistema.
Debe prestarse atencin a los mensajes que muestra el sistema en caso de
registro errneo.
En caso que no se haya completado el registro de la informacin en los
formularios, el sistema mostrar aquellos campos faltantes en color rojo.
Recuerde que slo es posible la eliminacin de informacin guardada en borrador.
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Notas
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