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PROYECTO NOMBRE O TITULO DEL PROYECTO

PAGINA:

DEFINICION DE ALCANCE
TABLA DE CONTENIDO

1.
2.
3.
4.
5.
a.
6.
7.
8.
9.

OBJETIVOS DEL PROYECTO .................................................................................................................................................... 1


STAKEHOLDERS ........................................................................................................................................................................ 1
DESCRIPCION DEL ALCANCE DEL PRODUCTO/PROYECTO ................................................................................................ 2
LIMITACIONES Y RESTRICCIONES DEL PROYECTO............................................................................................................ 3
RIESGOS ..................................................................................................................................................................................... 4
ANALISIS DE COMPETENCIA ................................................................................................................................................... 4
ESTIMACIONES DE TIEMPOS Y COSTOS .............................................................................................................................. 4
REQUERIMIENTOS DE APROBACION ..................................................................................................................................... 4
SUPUESTOS................................................................................................................................................................................ 4
APROBACION DEL CLIENTE .................................................................................................................................................... 5

1. OBJETIVOS DEL PROYECTO


Describa los objetivos planteados con el cliente para llevar a cabo este proyecto. Ejemplo: desarrollar
una solucin automtica que le permita al rea de facturacin eliminar las labores manuales que
actualmente realizar para la emisin de una factura y se logre una reduccin de costos del XXX
En lo posible, en este punto por favor especificar los objetivos principales en trminos cuantitativos de
tal manera que se pueda realizar una evaluacin cuando se implemente el proyecto.
Explicar para qu o por qu este proyecto debe ser completado.Finalidad del cliente despus de cerrado
el proyecto.Largo plazo.
Identificar los objetivos particulares y medibles a ser alcanzados al completar el proyecto.
2. STAKEHOLDERS
Un Stakeholders es todo actor que se afecta positiva o negativamente con un proyecto
Defina los Stakeholders identificados en el cliente, involucre los posibles usuarios internos/externos del
sistema propuesto y asegrese de que ese conjunto de usuarios en el proyecto los representa
adecuadamente.

ROL

NOMBRE

Responsabilidades en el

Numero de Actores

Proyecto

Involucrados en el ROL

Patrocinador del Proyecto


(especificar)
Lder Proyecto

Usuarios del sistema


propuesto

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FECHA DE ELABORACION: dd/mm/aa

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DEFINICION DE ALCANCE

Socios de negocio
involucrados en el
proceso

Instituciones (privadas,
Gubernamentales
Otros

3. DESCRIPCION DEL ALCANCE DEL PRODUCTO/PROYECTO


Este punto cuenta con dos secciones:
- Descripcin funcional: Describa claramente el alcance del producto requerido para cumplir con los
objetivos del proyecto ejemplo: Se requiere una solucin que permita la automatizacin del proceso de
facturacin la cual debe cumplir con las siguientes caractersticas1 2 3
- Descripcin no funcional: Describa los parmetros principales para dimensionar el tamao de la
plataforma requerida para el proyecto.
A continuacin se detalla la lista de chequeo que como mnimo debe tener esta seccin:

Descripcin de la necesidad el proyecto

Para que sirve

Que debe hacer el proyecto

Definir si es un nuevo producto

Que producto(s) impacta

Que operacin actual tiene el cliente (PRODUCTOS Y SERVICIOS)

Se debe auditar alguna informacin

Si utilizan intercambio de documentos, que software de comunicacin utilizan.


(Cumplir con la lista de chequeo que entregaron las diferentes reas, que fue solicitada por Claudia
Rojas)
Debe haber un diagrama contextual de la solucin que represente la solucin esperada. El diagrama
puede ser refinado por el equipo de iniciativa (o proyecto)
Este captulo debe tener una seccin adicional que describa lo que NO INCLUYE EL PROYECTO
En el caso que el proyecto sea originado por un RFP o por una licitacin, en este captulo se adiciona un
texto haciendo referencia al correspondiente documento

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PROYECTO NOMBRE O TITULO DEL PROYECTO

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DEFINICION DE ALCANCE

Llenar el siguiente cuadro que describe los parmetros principales para dimensionar el
tamao de la plataforma requerida para el proyecto.
Volumen de Informacin
Referencias (catalogo)
Documentos a Intercambiar
Informacin Anexos
Otros, Cual:
Frecuencia de envo de Informacin
Tiempo de almacenamiento
Numero de usuarios
Si el proyecto involucra BI especificar:
Parmetros*
Cuantos? (Nmero)
Variables a analizar
Dimensiones
Fuentes de informacin
Tipos de reporte requeridos
Clculos requeridos

Cuales?

Variables: Se refiere a las medidas o indicadores que son objeto de anlisis. Ejemplo: Ventas, Inventarios,
Consumos, Devoluciones, Despachos.
Dimensiones: hace referencia informacin descriptiva de los aspectos o caractersticas por las cuales se analizan
las variables. Ejemplo: Puntos de venta, bodegas, Tiempo (Fechas), fuerza de ventas, Geografas
Fuentes de informacin: son la base fundamental para disponer de informacin confiable para los anlisis
(Calidad de Informacin)

Fuente Interna: ERP, Archivos Excel, Mail, planos, Bases de datos centralizadas

Fuente externa: Informacin de un sistema transaccional


Clculos: tener en cuenta que el sistema esta en capacidad de generar solo clculos bsicos: suma, restas,
multiplicacin, divisin, porcentaje, promedios

4. LIMITACIONES Y RESTRICCIONES DEL PROYECTO


En esta seccin describa los Factores que limiten o restrinja la operacin del proyecto, incluya la
tecnologa disponible, habilidades del recurso, disponibilidad de recursos, otros.
Ejemplo: el sistema de informacin del cliente es XXX, cuenta con una BD YY la cual limita el ingreso
directamente.
Identifique las condiciones que podran afectar el xito del proyecto pero que estan fuera del control del
proyecto.
- Presupuesto
- Dependencias
- Disponibilidad de recursos
- Infraestructura
- Tiempo
A continuacin se detalla la lista de chequeo que como mnimo debe tener esta seccin:

Fecha de entrega de la propuesta para el cliente

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Fecha pactada de implementacin del desarrollo con el cliente (Si la hay).


Acceso a internet.
Plataforma actual del cliente.
Seguridad y polticas de la empresa solicitante.
Restricciones para los clientes de la empresa solicitante.

5. RIESGOS
En esta seccin se debe describir los riesgos que se puedan identificar en el proyecto desde el punto de
vista comercial, funcional o tecnico. Ejemplo: La Consecucin de informacin en el cliente parra el
anlisis de las necesidades descritas en el proyecto solo se pueden realizar los 5 primeros das despus
de aprobada la propuesta
Se deben enumerar todos aquellos eventos o suceso que pueden afectar el proyecto y detectar el riesgo
de la Operabilidad y compatibilidad entre sistemas de bases de datos, red, comunicacin e Internet en
el lado del cliente, tambin la parte de la competencia.
a. ANALISIS DE COMPETENCIA
En este punto se debe describir si existen otros jugadores en el mercado ofreciendo
soluciones al cliente. Quienes son y cual es su core de negocio
6. ESTIMACIONES DE TIEMPOS Y COSTOS
Si el cliente ha manifestado los tiempos estimados en los que el desea ejecutar el proyecto un
presupuesto asignado para l, se requiere que en esta seccin se especifique.
Este punto es un levantamiento de informacin mas no un compromiso para establece con los clientes
7. REQUERIMIENTOS DE APROBACION
En esta seccin se debe escribir las condiciones que el cliente haya expuesto para aceptar el proyecto.
Ejemplo:
Si exige algn tipo de tecnologa
Si expone unos tiempos de implementacin
Las exigencias de soporte durante la ejecucin, puesta en marcha y mantenimiento del proyecto
La definicin de los entregables: una propuesta comercial, una propuesta tecnica, manuales, otros
Si se especifican plizas de complicaciones
Flujo de aprobacin de una propuesta comercial
8. SUPUESTOS
En esta seccin se debe escribir los supuestos particulares que ASSENDA est asumiendo para la
concepcin del proyecto. Estos supuestos son adicionales a los supuestos manejados en la estimacin
de tiempos, que son conocidos como BASES DE ESTIMACION, los cuales estn clasificados en:
Alcance
Tiempos
Suministro de informacin
Equipo de trabajo
Logstica

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DEFINICION DE ALCANCE

Cambios
Supuestos particulares de la empresa

9. APROBACION DEL CLIENTE


En
o
o
o

esta seccin especifique:


Nombre y Cargo de quien aprueba el documento de alcance:
Fecha de aprobacin:
Medio de Aprobacin*:

*Medio de Aprobacin. Este medio debe ser por escrito: Mail, Carta de aceptacin, Firma de este documento.

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