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DEFINICION DE ALCANCE
TABLA DE CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
5.
a.
6.
7.
8.
9.
ROL
NOMBRE
Responsabilidades en el
Numero de Actores
Proyecto
Involucrados en el ROL
ELABORADO POR:
CLIENTE:
APROBADO POR:
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DEFINICION DE ALCANCE
Socios de negocio
involucrados en el
proceso
Instituciones (privadas,
Gubernamentales
Otros
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DEFINICION DE ALCANCE
Llenar el siguiente cuadro que describe los parmetros principales para dimensionar el
tamao de la plataforma requerida para el proyecto.
Volumen de Informacin
Referencias (catalogo)
Documentos a Intercambiar
Informacin Anexos
Otros, Cual:
Frecuencia de envo de Informacin
Tiempo de almacenamiento
Numero de usuarios
Si el proyecto involucra BI especificar:
Parmetros*
Cuantos? (Nmero)
Variables a analizar
Dimensiones
Fuentes de informacin
Tipos de reporte requeridos
Clculos requeridos
Cuales?
Variables: Se refiere a las medidas o indicadores que son objeto de anlisis. Ejemplo: Ventas, Inventarios,
Consumos, Devoluciones, Despachos.
Dimensiones: hace referencia informacin descriptiva de los aspectos o caractersticas por las cuales se analizan
las variables. Ejemplo: Puntos de venta, bodegas, Tiempo (Fechas), fuerza de ventas, Geografas
Fuentes de informacin: son la base fundamental para disponer de informacin confiable para los anlisis
(Calidad de Informacin)
Fuente Interna: ERP, Archivos Excel, Mail, planos, Bases de datos centralizadas
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DEFINICION DE ALCANCE
5. RIESGOS
En esta seccin se debe describir los riesgos que se puedan identificar en el proyecto desde el punto de
vista comercial, funcional o tecnico. Ejemplo: La Consecucin de informacin en el cliente parra el
anlisis de las necesidades descritas en el proyecto solo se pueden realizar los 5 primeros das despus
de aprobada la propuesta
Se deben enumerar todos aquellos eventos o suceso que pueden afectar el proyecto y detectar el riesgo
de la Operabilidad y compatibilidad entre sistemas de bases de datos, red, comunicacin e Internet en
el lado del cliente, tambin la parte de la competencia.
a. ANALISIS DE COMPETENCIA
En este punto se debe describir si existen otros jugadores en el mercado ofreciendo
soluciones al cliente. Quienes son y cual es su core de negocio
6. ESTIMACIONES DE TIEMPOS Y COSTOS
Si el cliente ha manifestado los tiempos estimados en los que el desea ejecutar el proyecto un
presupuesto asignado para l, se requiere que en esta seccin se especifique.
Este punto es un levantamiento de informacin mas no un compromiso para establece con los clientes
7. REQUERIMIENTOS DE APROBACION
En esta seccin se debe escribir las condiciones que el cliente haya expuesto para aceptar el proyecto.
Ejemplo:
Si exige algn tipo de tecnologa
Si expone unos tiempos de implementacin
Las exigencias de soporte durante la ejecucin, puesta en marcha y mantenimiento del proyecto
La definicin de los entregables: una propuesta comercial, una propuesta tecnica, manuales, otros
Si se especifican plizas de complicaciones
Flujo de aprobacin de una propuesta comercial
8. SUPUESTOS
En esta seccin se debe escribir los supuestos particulares que ASSENDA est asumiendo para la
concepcin del proyecto. Estos supuestos son adicionales a los supuestos manejados en la estimacin
de tiempos, que son conocidos como BASES DE ESTIMACION, los cuales estn clasificados en:
Alcance
Tiempos
Suministro de informacin
Equipo de trabajo
Logstica
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Cambios
Supuestos particulares de la empresa
*Medio de Aprobacin. Este medio debe ser por escrito: Mail, Carta de aceptacin, Firma de este documento.
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