You are on page 1of 9

PEDOMAN

ADMINISTRASI
KESEKRETARIAT
AN

RIZAL ARYA PRATAMA


PD.IPM BOJONEGORO

PENGERTIAN
ADMINISTRASI :
Administrasi adalah fungsi tata
penyelenggaraan terhadap komunikasi dan
pelayanan warkat suatu organisasi - Arthur
Grager
KESEKRETARIATAN :
Kegiatan/aktivitas organisasi yang berkaitan
dengan ketatausahaan & surat menyurat
organisasi Pedoman Administrasi IPM
2

ADMINISTRASI
PERSURATAN
SURAT

Surat Umum

Surat Khusus

KEABSAHAN SURAT

SURAT UMUM
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Kop Surat
Alamat Sekretariat
Kalimat Basmalah
Nomor Surat
Lampiran Surat
Perihal
Tanggal
Tujuan

9. Salam Pembuka Assalamualaikum Wr. Wb.


10. Singkat Padat, Rata kiri, Jenis Arial Narrow
12, spasi satu.
11. Semboyan Nuun Walqolami Wamaa
Yasthuruun
12. Salam Penutup Wassalamualaikum Wr. Wb
13. Tanda Tangan
14. Tembusan
15. Catatan
16. Kertas HVS ukuran A4 80 gram.
5

KODE KLASIFIKASI KEPENTINGAN SURAT


1.A : Urusan Organisasi

Permusyawaratan

Acara/Kegiatan
Laporan Aktivitas
Perlengkapan, dll

A.1-IX/PW IPM-001/2014
B. Urusan Personalia, Pimpinan &
Penghargaan
pengesahan pimpinan, piagam pernghargaan dll

C.

Urusan Keuangan

iuran, infaq, perm. dana, tabungan, lap.keuangan dll

C.1-IX/PW IPM-002/2014
6

KODE KLASIFIKASI TUJUAN SURAT


Intern IPM & Persyarikatan
A.1-IX/PW IPM-001/2014
Luar IPM &

Persyarikatan

A.2-IX/PW IPM-002/2014

SURAT KHUSUS
1. SURAT KEPUTUSAN
2. SURAT KETERANGAN/
SYAHADAH/ PENGHARGAAN
3. SURAT MANDAT
4. SURAT INTRUKSI

KODE JENIS SURAT


1.
2.
3.
4.

Surat
Surat
Surat
Surat

Keputusan :
Intruksi
:
Mandat
:
Keterangan :

KEP
INS
MAN
KET

You might also like