CONTROL DE VERSIONES

Versin

1.0

Hecha por

Revisada por

Equipo de
E. Armenta
proyecto

Aprobada por

E. Armenta

Fecha

Motivo

20/10/201
5

Versin Original

ACTA DE CONSTITUCIN
NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Planeacin del desarrollo del sistema de

gestin para la clnica veterinaria La
chiripa

SISPET

DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?

El proyecto SAM consiste en planear el desarrollo de un software administrativo hecho a

medida para la empresa Comercial Bez S.A de C.V, que controla los tiempos de
mantenimiento del equipo de transporte de la empresa, con el fin de que su durabilidad
sea mayor.
El equipo de proyecto encargado de la realizacin de esta planeacin ser:
Ing.
Ing.
Ing.
Ing.
Ing.

Ivn Prez Burgos

Sasha Grey
Javier Prez Hernndez
Mia Khalifa
Roberto Uriel Prez Argello

El proyecto ser realizado desde el 21 de octubre de 2015 al 4 abril de 2016. El

proyecto se llevara a cabo en las instalaciones de PatitoSoft ubicadas en Calle Paseo de
Tamarindos 400 A, Piso 69, Cuajimalpa de Morelos, Bosque de las Lomas, 05120 Ciudad
de Mxico.

DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR.

Al finalizar el proyecto el cliente tendr un documento de planeacin del

desarrollo del sistema administrador de mantenimiento para su equipo de
transporte. Tal documento contendr, las especificaciones de la planeacin en
cuanto a alcance, costo y tiempo.

DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO

FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO.

R1. Planificar un producto de software que satisfaga las necesidades del rea de
logstica de Comercial Bez en cuanto a la administracin del tiempo de mantenimiento
de sus unidades de transporte.
R2. Planificar el desarrollo del producto con las herramientas de Oracle: Lenguaje de
programacin Java y base de datos MySQL.
R3. Entregar el producto (el documento de planeacin) del proyecto en tiempo y forma
segn el cronograma establecido.
R4. Mantener una comunicacin constante con el patrocinador del proyecto, para
informarle de cualquier evento significativo del proyecto.
R5. Planear el desarrollo para utilizar la metodologa SCRUM durante la fase de
ejecucin del propio desarrollo.
R6. Realizar el proyecto basado en la gua de los fundamentos para la direccin de
proyectos.
R7. Finalizar el proyecto conforme al presupuesto asignado para el mismo.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE LA
TRIPLE RESTRICCIN.

CONCEPTO

OBJETIVOS

1. ALCANCE

Cumplir con la elaboracin de los

siguientes entregables: documento de
planeacin del desarrollo del sistema
Administrador de Mantenimiento del
Equipo de Transporte para Comercial
Bez SA de CV.

CRITERIO DE

XITO

Aceptacin de los
entregables por parte del
cliente.

2. TIEMPO

Cumplir con el cronograma

Finalizar el proyecto en un plazo igual establecido para el desarrollo
al establecido en esta acta y descrito
del proyecto. Del 21 de
en el cronograma.
octubre de 2015 al 4 abril de
2016

3. COSTO

Cumplir con el presupuesto

Finalizar el proyecto dentro de los
establecido para el desarrollo
trminos monetarios establecidos en el
del proyecto. Presupuesto
presupuesto.
preliminar $476,500.

FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL
PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.

Contribuir a la generacin de ingresos para la empresa.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL PROYECTO.

JUSTIFICACIN CUALITATIVA

Obtener ingresos para la empresa.

Extender la cartera de clientes de la
empresa.

JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Flujo de Ingresos
Flujo de Egresos
VAN
TIR
RBC

DESIGNACIN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO.

Ivn Prez Burgos
NOMBRE
NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A
Gerente general
Director del proyecto, con autoridad plena
sobre el proyecto y sus recursos.
SUPERVISA A
Equipo de proyecto
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO

Documentacin de iniciacin
Seguimiento y control de iniciacin
Cierre de iniciacin
Documentacin de planificacin
Seguimiento y control de planificacin
Cierre de planificacin
Documentacin de ejecucin
Seguimiento y control de ejecucin
Cierre de ejecucin
Documentacin de cierre
Seguimiento y control de cierre
Cierre de cierre

FECHA PROGRAMADA

27 de octubre del 2015

30 de octubre del 2015
2 de noviembre del 2015
25 de noviembre del 2015
30 de noviembre del 2015
1 de diciembre del 2015
14 de marzo del 2016
22 de marzo del 2016
23 de marzo del 2016
30 de marzo del 2016
4 de abril del 2016
5 de abril del 2016

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES

ORGANIZACIN

QUE INTERVIENEN EN EL

GRUPO ORGANIZACIONAL

Comercial Bez S.A. de C.V.

ROL

PROYECTO.

QUE DESEMPEA

Cliente

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).

El desarrollo est restringido por una fecha de entrega y un precio de entrega cerrados
por contrato.
El cliente puede desembarazarse de la planeacin hasta el punto de no dedicar tiempo y
recursos para revisar pequeos avances en el desarrollo.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).
El proyecto es pequeo y est restringido a informacin privada del cliente.
PRESUPUESTO PRELIMINAR

DEL

PROYECTO.

CONCEPTO

MONTO

Documentacin de iniciacin
Seguimiento y control de iniciacin
Cierre de iniciacin
Documentacin de planificacin
Seguimiento y control de planificacin
Cierre de planificacin
Documentacin de ejecucin
Seguimiento y control de ejecucin
Cierre de ejecucin
Documentacin de cierre
Seguimiento y control de cierre
Cierre de cierre
PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL

NOMBRE

$17,000
$10,000
$3,000
$72,500
$10,000
$3,000
$300,000
$35,000
$3,000
$10,000
$10,000
$3,000

PROYECTO.

EMPRESA

Ing. Jair Bez Morales Comercial Bez S.A.

de C.V.

CARGO

FECHA

Gerente General

28/10/2015