Professional Documents
Culture Documents
de la nceput la sfrit
Microsoft Excel nu mai ofer un expert de diagrame. n schimb, avei posibilitatea s creai o diagram de
baz fcnd clic pe tipul de diagram dorit n fila Inserare din grupul Diagrame. Pentru a crea o diagram
care afieaz detaliile dorite, avei posibilitatea s continuai cu paii din urmtoarele proceduri etapizate.
Ce intenionai s facei?
Informaii despre diagrame
Prezentarea elementelor unei diagrame
Modificarea unei diagrame de baz n funcie de cerina de utilizare
Aplicarea unui aspect de diagram predefinit i a unui stil de diagram pentru un aspect
profesionist
Adugarea unei formatri atractive la diagram
Reutilizarea diagramelor prin crearea abloanelor de diagram
Pasul 1: Crearea unei diagrame de baz
Pasul 2: Modificarea aspectului sau stilului unei diagrame
Aplicarea unui aspect de diagram predefinit
Aplicarea unui stil de diagram predefinit
Modificarea manual a aspectului elementelor diagramei
Modificarea manual a formatului elementelor de diagram
Pasul 3: Adugarea sau eliminarea titlurilor sau etichetelor de date
Adugarea unui titlu de diagram
Adugarea titlurilor de ax
O diagram are multe elemente. Unele dintre aceste elemente sunt afiate n mod implicit, altele pot fi
adugate dup necesitate. Avei posibilitatea s modificai afiarea elementelor diagramei mutndu-le n
alte locaii din diagram, redimensionndu-le sau modificndu-le formatul. De asemenea, avei posibilitatea
s eliminai elementele de diagram pe care nu dorii s le afiai.
Modificarea afirii axelor diagramei Putei s specificai scala axelor i s ajustai intervalul dintre
valorile sau categoriile afiate. Pentru ca diagrama s fie mai simplu de citit, putei s adugai gradaii la o
ax i s specificai intervalul la care vor aprea.
Adugarea titlurilor i etichetelor de date la o diagram Pentru a ajuta la clarificarea informaiilor care
apar n diagram, este posibil s adugai un titlu, titluri de ax i etichete de date.
Adugarea unei legende sau a unui tabel de date Avei posibilitatea s afiai sau s ascundei o
legend, s i modificai locaia sau s modificai intrrile de legend. n anumite diagrame, avei posibilitatea
s afiai i un tabel de date care s afieze simboluri de legend i valorile prezentate n diagram.
Aplicarea opiunilor speciale pentru fiecare tip de diagram Liniile speciale (cum ar fi cele maximminim i liniile de tendin), barele (cum ar fi barele verticale i barele de eroare), marcatorii de date i alte
opiuni sunt disponibile pentru diferite tipuri de diagrame.
Umplerea elementelor diagramei Putei utiliza culori, texturi, imagini i umpleri cu gradiente pentru a
atrage atenia ctre elemente specifice ale diagramei.
Modificarea sublinierii elementelor din diagram Putei utiliza culori, stiluri de linie i grosimi de linii
pentru a sublinia elementele de diagram.
Adugarea de efecte speciale la elementele de diagram Avei posibilitatea s aplicai efecte speciale
cum ar fi umbre, reflecii, strluciri, muchii atenuate, teiturile i rotiri 3-D la formele elementelor diagramei,
ceea ce ofer diagramei un aspect finisat.
Formatarea textului i a numerelor Avei posibilitatea s formatai textul i numerele n titlurile,
etichetele i casetele text dintr-o diagram la fel cum formatai textul i numerele ntr-o foaie de lucru. Pentru
a evidenia textul i numerele, este posibil s aplicai i stiluri WordArt.
Aranjai datele
Diagram coloan,
bar, cu linii, arie,
suprafa sau radar
Ipsum
-1
".2"
Aranjai datele
-4
Sau:
Diagram de
structur radial
sau inelar
Lorem
-1
Ipsum
".2"
-4
Pentru o singur serie de date, ntr-o coloan sau un rnd de date i ntr-o coloan sau un rnd
de etichete, astfel:
A
-1
".2"
Sau:
A
-1
".2"
Pentru mai multe serii de date, n mai multe coloane sau rnduri de date i o coloan sau un
rnd de etichete de date, astfel:
A
-1
".2"
-4
'5
-6
Sau:
Diagram XY (prin
puncte) sau cu bule
-1
".2"
-4
'5
-6
Dimensiune bule
-1
".2"
-4
'5
-6
Aranjai datele
Diagram bursier
n coloane sau rnduri n urmtoarea ordine, utiliznd numele sau datele ca etichete:
valori maxime, minime i de nchidere
Astfel:
Dat
Maxim
Minim
nchidere
1.01.2002
46,125
42
44,063
Sau:
Dat
1.1.2002
Maxim
46,125
Minim
42
nchidere
44,063
2. Selectai celulele care conin datele pe care dorii s le utilizai pentru diagram.
Sfat Dac selectai numai o celul, Excel reprezint grafic automat toate celulele care conin date
adiacente acelei celule ntr-o diagram. Dac celulele care dorii s le reprezentai ntr-o diagram nu se
afl ntr-o zon contigu, avei posibilitatea s selectai celule neadiacente sau zone de celule, condiia fiind
ca selecia s formeze un dreptunghi. De asemenea, avei posibilitatea s ascundei rndurile sau coloanele
pe care nu dorii s le reprezentai n diagram.
Cum se selecteaz celulele, zonele, rndurile sau coloanele
Pentru a selecta
Efectuai
O singur celul
Facei clic pe celul sau apsai pe tastele sgeat pentru a v deplasa la celul.
O zon de celule
Facei clic pe prima celul din zon, apoi glisai pn la ultima celul sau inei apsat
tasta SHIFT n timp ce apsai pe tastele sgeat pentru a extinde selecia.
De asemenea, avei posibilitatea s selectai prima celul din zon, apoi s apsai pe
F8 pentru a extinde selecia utiliznd tastele sgeat. Pentru a opri extinderea seleciei,
apsai din nou pe F8.
Facei clic pe prima celul din zon, apoi inei apsat SHIFT n timp ce facei clic pe
ultima celul din zon. Defilai pentru a face vizibil ultima celul.
Pentru a selecta
Efectuai
Selectai prima celul sau zon de celule, apoi inei apsat CTRL n timp ce selectai
celelalte celule sau zone.
De asemenea, selectai prima celul sau zon de celule, apoi apsai SHIFT+F8 pentru
a aduga la selecie alte celule sau zone neadiacente. Pentru a opri adugarea celulelor
sau zonelor la selecie, apsai din nou SHIFT+F8.
NOT Nu se poate anula selecia unei celule sau zone de celule dintr-o selecie
1. Titlu de rnd
2. Titlu de coloan
De asemenea, selectarea celulelor dintr-un rnd sau dintr-o coloan se poate face prin
selectarea primei celule i apsarea CTRL+SHIFT+tasta SGEAT (SGEAT LA
DREAPTA sau SGEAT LA STNGA pentru rnduri, SGEAT N SUS sau
SGEAT N JOS pentru coloane).
NOT Dac rndul sau coloana conine date, CTRL+SHIFT+TAST SGEAT
Glisai peste titlurile de rnd sau de coloan. Sau, selectai primul rnd sau prima
coloan, apoi inei apsat tasta SHIFT n timp ce selectai ultimul rnd sau ultima
coloan.
Facei clic pe titlul de rnd sau de coloan al primului rnd sau al primei coloane a
seleciei; inei apoi apsat tasta CTRL n timp ce facei clic pe titlurile de rnd sau de
Pentru a selecta
Efectuai
coloan ale celorlalte rnduri sau coloane pe care dorii s le adugai la selecie.
Selectai o celul din rnd sau coloan, apoi apsai pe CTRL+ tasta SGEAT
(SGEAT DREAPTA sau SGEAT STNGA pentru rnduri, SGEAT SUS
sau SGEAT JOS pentru coloane).
Apsai pe CTRL+HOME pentru a selecta prima celul dintr-o foaie de lucru sau
dintr-o list Excel.
Celulele pn la ultima
celul utilizat din foaia de
lucru (colul din dreapta jos)
inei apsat tasta SHIFT n timp ce facei clic pe ultima celul pe care dorii s o
includei n noua selecie. Zona rectangular dintre celul activ i celula pe care ai
fcut clic devine noua selecie.
Apsai pe CTRL+END pentru a selecta ultima celul dintr-o foaie de lucru sau dintr-o
list Excel care conine date sau formatare.
SFAT Pentru a anula o selecie de celule, facei clic pe orice celul din foaia de lucru.
Sfat Un SfatEcran afieaz numele de tip diagram atunci cnd poziionai indicatorul mouse-ului peste
orice tip de diagram sau subtip de diagram. Pentru mai multe informaii despre tipuri de diagrame care se
pot utiliza, a se vedea tipuri de diagrame disponibile.
4. n mod implicit, diagrama se plaseaz n foaia de lucru ca o diagram ncorporat. Dac dorii s plasai o
diagram ntr-o foaie diagram separat, avei posibilitatea s i modificai locaia procednd astfel:
a. Facei clic oriunde n diagrama ncorporat pentru a o activa.
Astfel se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i Format.
b. n fila Proiect, n grupul Locaie, facei clic pe Mutare diagram.
c.
Sub Alegei unde plasai diagrama, efectuai una din urmtoarele aciuni:
Pentru a afia diagrama ntr-o foaie de diagram, facei clic pe Foaie nou.
Sfat Dac dorii s nlocuii numele sugerat pentru diagram, avei posibilitatea s tastai un nume nou n
caseta Foaie nou.
Pentru a afia diagrama ca o diagram ncorporat ntr-o foaie de lucru, facei clic pe Obiect n, apoi facei clic
pe o foaie de lucru n caseta Obiect n.
5. Excel atribuie automat un nume diagramei, cum ar fi Diagrama1 dac aceasta este prima diagram pe care
o creai pe o foaie de lucru. Pentru a modifica numele diagramei, efectuai urmtoarele:
. Facei clic pe diagram.
a. n fila Aspect, n grupul Proprieti, facei clic pe caseta text Nume diagram.
Sfat Dac este necesar, facei clic pe pictograma Proprieti din grupul Proprieti pentru a extinde grupul.
b. Tastai un nume nou.
c. Apsai ENTER.
Note
Pentru a crea rapid o diagram care este bazat pe un tip de diagram implicit, selectai datele pe care dorii
s le utilizai pentru diagram, apoi apsai ALT+F1 sau pe F11. Cnd apsai ALT+F1, diagrama se afieaz
ca diagram ncorporat; cnd apsai F11, diagrama se afieaz ntr-o foaie diagram separat.
Dac nu v mai trebuie o diagram, avei posibilitatea s o tergei. Facei clic pe diagram pentru a o selecta,
apoi apsai pe DELETE.
Not Cnd micorai dimensiunea ferestrei Excel, aspectele de diagram vor fi disponibile n
galeria Aspect rapid din grupul Aspecte de diagrame.
Sfat Pentru a vedea toate aspectele disponibile, facei clic pe Mai mult
Not Cnd micorai dimensiunea ferestrei Excel, stilurile de diagram vor fi disponibile n
galeria Stiluri rapide diagram din grupul Stiluri de diagram.
Sfat Pentru a vedea toate stilurile de diagram predefinite, facei clic pe Mai mult
nceputul paginii
2. Pe fila Aspect, n grupul EticheteAxe sau Fundal, facei clic pe butonul elementului de diagram care
corespunde cu elementul de diagram selectat, apoi facei clic pe opiunea de aspect dorit.
Not Opiuni de aspect pe care l selectai sunt aplicate la elementul de diagram pe care ai selectat. De
exemplu, dac avei ntreaga diagram selectat, etichete de date va fi aplicat la toate serie de date. Dac
avei un punct unic de date selectate, etichete de date va fi aplicat numai pentru punctul de serie sau datele
selectate date.
Not Dup ce aplicai un stil WordArt, nu avei posibilitatea s eliminai formatul WordArt. Dac nu dorii
stilul WordArt pe care l-ai aplicat, avei posibilitatea s selectai alt stil WordArt sau s facei clic
peAnulare n Bara de instrumente Acces rapid pentru a reveni la formatul de text anterior.
Sfat Pentru a utiliza o formatare de text obinuit pentru a formata textul din elementele diagramei, facei clic
cu butonul din dreapta pe text sau selectai-l, apoi facei clic pe opiunile dorite din Minibara de instrumente.
De asemenea, avei posibilitatea s utilizai butoanele de formatare din panglic (fila Pornire, grupul Font).
5. Pentru a formata textul, selectai-l, apoi facei clic pe opiunile de formatare dorite n Minibara de
instrumente.
Sfat De asemenea, avei posibilitatea s utilizai butoanele de formatare din panglic (fila Pornire,
grupulFont). Pentru a formata tot titlul, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe el, s
facei clic peFormatare titlu de diagram, apoi s selectai opiunile de formatare dorite.
Adugarea titlurilor de ax
1. Facei clic oriunde n diagrama n care dorii s adugai titluri de axe.
Astfel se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i Format.
2. n fila Aspect, n grupul Etichete, facei clic pe Titluri axe.
Pentru a aduga un titlu la o ax vertical (valoare) principal, facei clic pe Titlul axei verticale principale,
apoi facei clic pe opiunea dorit.
Sfat Dac diagrama are o ax vertical secundar, se poate face clic i pe Titlu ax vertical secundar.
Pentru a aduga un titlu la o ax de adncime (serie), facei clic pe Titlul axei de adncime principale, apoi
facei clic pe opiunea dorit.
Not Aceast opiune este disponibil doar atunci cnd diagrama selectat este o diagram 3-D veritabil,
cum ar fi o diagram coloan 3-D.
4. n caseta text Titlu ax care apare n diagram, tastai texul dorit.
Sfat Pentru a insera un sfrit de linie, facei clic pentru a plasa indicatorul n locul unde dorii s
ncheiai linia, apoi apsai pe ENTER.
5. Pentru a formata textul, selectai-l, apoi facei clic pe opiunile de formatare dorite n Minibara de
instrumente.
Sfat De asemenea, avei posibilitatea s utilizai butoanele de formatare din panglic (fila Pornire,
grupulFont). Pentru a formata tot titlul, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe el, s
facei clic peFormatare titlu ax, apoi s selectai opiunile de formatare dorite.
Note
n cazul n care schimbai tipul diagramei ntr-un tip care nu accept titluri de ax (cum ar fi o diagram
radial), titlurile de ax nu se vor mai afia. Titlurile se vor afia din nou atunci cnd trecei din nou la un tip
de diagram care accept titluri de ax.
Titlurile de ax care sunt afiate pentru axele secundare se vor pierde atunci cnd schimbai cu un tip de
diagram care nu afieaz axele secundare.
Not n funcie de tipul de diagram utilizat, vor fi disponibile opiuni diferite pentru etichetele de date.
Sfat Pentru a elimina rapid un titlu sau o etichet de date, facei clic pe acestea, apoi apsai pe DELETE.
Pentru opiuni suplimentare, facei clic pe Mai multe opiuni pentru legend, apoi selectai opiunea de
afiare dorit.
Sfat n mod implicit, o legend nu se suprapune peste diagram. Dac avei restricii de spaiu, este posibil
ca dimensiunea diagramei s se poat reduce debifnd caseta de selectare Afiare legend fr a se
suprapune peste diagram.
Sfat Cnd o diagram are afiat o legend, avei posibilitatea s modificai intrrile individuale de
legend editnd datele corespondente n foaia de lucru. Pentru opiuni suplimentare de editare sau pentru a
modifica intrrile de legend fr a afecta datele din foaia de lucru, avei posibilitatea s efectuai
modificri n intrrile de legend din caseta de dialog Selectare surs de date (fila Proiect, grupul Date,
butonul Selectare date).
o
o
o
Pentru a afia o ax, facei clic pe Axa orizontal principal, Axa vertical principal sau
peProfunzime (ntr-o diagram 3-D), apoi facei clic pe opiunea de afiare a axei dorit.
Pentru a ascunde o ax, facei clic pe Axa orizontal principal, pe Axa vertical principal sau
peProfunzime (ntr-o diagram 3-D), apoi facei clic pe Fr.
Pentru a afia opiunile detaliate pentru afiarea axei i opiunile de scalare, facei clic pe Axa orizontal
principal, pe Axa vertical principal sau pe Axa de adncime (ntr-o diagram 3-D), apoi facei clic
pe Mai multe opiuni pentru axa orizontal principal, pe Mai multe opiuni pentru axa vertical
principal sau pe Mai multe opiuni pentru axa de adncime.
6. Pentru a afia o ax orizontal secundar, facei clic pe Ax orizontal secundar, apoi facei clic pe
opiunea de afiare dorit.
Not Aceast opiune este disponibil doar dup ce afiai o ax vertical secundar.
7. Pentru a ascunde o ax secundar, facei clic pe Ax vertical secundar sau pe Ax orizontal
secundar, apoi facei clic pe Fr.
Sfat De asemenea, avei posibilitatea s facei clic pe axa secundar pe care dorii s o tergei, apoi s
apsai pe DELETE.
3. Efectuai urmtoarele:
o Pentru a aduga linii de gril orizontale n diagram, indicai spre Linii de gril orizontale principale, apoi
facei clic pe opiunea dorit. Dac diagrama are o ax orizontal secundar, avei posibilitatea s facei clic
i pe Linii de gril orizontale secundare.
o Pentru a aduga linii de gril verticale n diagram, indicai spre Linii de gril verticale principale, apoi
facei clic pe opiunea dorit. Dac diagrama are o ax vertical secundar, avei posibilitatea s facei clic i
pe Linii de gril verticale secundare.
o Pentru a aduga linii de gril de adncime la o diagram 3-D, indicai spre Linii de gril de adncime, apoi
facei clic pe opiunea dorit. Aceast opiune este disponibil doar atunci cnd diagrama selectat este o
diagram 3-D veritabil, cum ar fi o diagram coloan 3-D.
o Pentru a ascunde liniile de gril ale diagramei, indicai spre Linii de gril orizontale principale, spreLinii
de gril verticale principale sau pe Linii de gril de adncime (ntr-o diagram 3-D), apoi facei clic
pe Fr. Dac diagrama are axe secundare, avei posibilitatea s facei clic i pe Linii de gril orizontale
secundare sau pe Linii de gril verticale secundare, apoi pe Fr.
o Pentru a elimina rapid liniile de gril din diagram, selectai-le, apoi apsai pe DELETE.
Avei posibilitatea s mutai o diagram n orice locaie dintr-o foaie de lucru sau ntr-o foaie de lucru nou
sau existent. De asemenea, avei posibilitatea s modificai dimensiunea diagramei pentru a se potrivi mai
bine contextului.
Sfat Pentru mai multe opiuni de dimensionare, n fila Format, n grupul Dimensiune, facei clic
pe
pentru a lansa caseta de dialog Formatare suprafa diagram. n fila Dimensiune, avei
posibilitatea s selectai opiunile pentru dimensionarea, rotirea sau scalarea diagramei. Pe fila Proprieti,
avei posibilitatea s specificai modul n care dorii s se mute sau s se redimensioneze diagrama
mpreun cu celulele din foaia de date.
nceputul paginii
Sfat n afara cazului n care specificai alt folder, un fiier ablon (.crtx) se va salva n
folderul Diagrame, iar ablonul devine disponibil sub abloane n caseta de dialog Inserare
diagram (fila Inserare, grupulDiagrame, Lansator caset de dialog
) i n caseta de
dialog Modificare tip diagram (fila Proiect, grupTip , Modificare tip diagram).
Not Un ablon diagram conine formatarea diagramei i stocheaz culorile care se utilizeaz atunci
cnd salvai diagrama ca ablon. Cnd utilizai un ablon diagram pentru a crea o diagram n alt registru
de lucru, noua diagram utilizeaz culorile ablonului diagram - nu pe cele ale temei documentului care se
aplic n prezent n registrul de lucru. Pentru a utiliza culorile temei documentului n loc de culorile
ablonului diagram, facei clic cu butonul din dreapta pe zona diagramei, apoi facei clic pe Reiniializare
pentru potrivire stil