DOCUMENTO DE PROCESO

Pro-03-010001

Gestin del Recurso

Humano

GESTION DEL RECURSO HUMANO

DOCUMENTO DE PROCESO
Pro-03-010001

Gestin del Recurso

Humano

EMITIDO:
RESPONSABLE DEL SGZ

EDICI
N
01
02
03

FECHA
31-102012
29-11201
17-062015

04

22-062015

MODIFICACIONES
Edicin inicial. elaboracin del procedimiento
Adicin al procedimiento
Se elimina el formato de requisicin de personal.
Se cambia la frecuencia de la evaluacin
desempeo, de anualmente, al final del proyecto.

del

Se aclara que los perfiles de cargo deben ajustarse a lo

requerido por el cliente en cada proyecto.

DOCUMENTO DE PROCESO
Pro-03-010001

Gestin del Recurso

Humano

1. OBJETO
El objeto de este procedimiento es establecer los mecanismos y actividades
para la gestin del recurso humano necesario para el cumplimiento de las
actividades propias de Zamorana Perforaciones Dirigidas de Colombia S.A.S.
dentro del SGZ.
2. ALCANCE
El procedimiento aplica desde la identificacin de la necesidad de contratacin,
hasta la desvinculacin, incluyendo la contratacin, desarrollo de competencias,
afiliaciones, y el cumplimiento de los requisitos legales aplicables al proceso.

3. RESPONSABILIDADES
Es responsabilidad del lder de cada proceso, identificar las necesidades de
personal y establecer el perfil requerido para el adecuado desempeo de
sus labores, as como el oportuno requerimiento para su contratacin.
Es responsabilidad del Proceso de Recursos Humanos, cumplir las
actividades descritas en este procedimiento para la oportuna y eficaz
vinculacin del personal
requerido para el cumplimiento de sus
actividades.
4. REFERENCIAS
ISO 9001/2008:
ISO 14001/2004:
OHSAS 1801:2007
Procedimientos del Sistema de Gestin de Zamorana
Manual Integrado
5. DEFINICIONES
SGZ: Sistema de Gestin de Zamorana
6. DESARROLLO
6.1. Identificacin de las necesidades.

DOCUMENTO DE PROCESO
Pro-03-010001

Gestin del Recurso

Humano

Cada dueo o lder de proceso debe identificar oportunamente las necesidades

de personal, sus competencias y otros requisitos y solicitar al proceso de
Recursos Humanos la vinculacin de las personas requeridas en un momento
determinado; esta requisicin debe hacerse con la anticipacin suficiente para
que el proceso se cumpla de acuerdo a la legislacin y polticas de Zamorana.
El dueo del proceso debe establecer las competencias especficas de las
personas a contratar; si existe el cargo debe revisar el perfil para cerciorarse
de su vigencia; en caso de un cargo nuevo, ste debe ser aprobado por la
Gerencia y su perfil elaborado con apoyo de Recursos Humanos y HSEQ antes
de iniciar el proceso de seleccin.
Nota1: Las contrataciones deben ser aprobadas por el presidente de la
Compaa, en reuniones con la Gerencia.
NOTA 2: En todo caso, es necesario revisar cuidadosamente los requisitos del
cliente frente al personal vinculado a cada proyecto, para asegurar su
cumplimiento.
6. 2. Seleccin.
De la base de datos de hojas vida existente, se verifica el cumplimiento de los
requisitos por parte de los candidatos; en caso de no existir candidatos con el
perfil solicitado, se recurre a las fuentes de informacin, como referidos,
pginas web y servicios de internet, servicios de suministro de personal,
avisos en medios, entre otros.
Zamorana est registrado en las siguientes bolsas de empleo: Computrabajo,
el usuario es: zamorana la clave es: zamorana807. Elempleo.com (pagar)
usuario: info@zamoranacolombia.com clave: zamorana807, y clasificados el
tiempo (pagar)
De los candidatos se escogen los ms cercanos al perfil solicitado y se inicia el
proceso; inicialmente se cumple una verificacin de los datos consignados en
las hojas de vida, registrando el resultado en el mismo documento.
Si se evidencia la veracidad de la informacin se lleva a cabo la entrevista y se
aplican las pruebas requeridas segn el caso.
De los candidatos se seleccionan los ms ajustados al perfil y se remiten al
Presidente para que tome la decisin.

DOCUMENTO DE PROCESO
Pro-03-010001

Gestin del Recurso

Humano

6.3. Vinculacin.
Dependiendo del tipo de contrato se pide asesora al abogado, l lo redacta y/o
supervisa. Adems debe estar autorizado por el gerente o quien haga las
veces para autorizar.
Una vez tomada la decisin, se hace entrega de la lista de documentos que se
requieren para el ingreso y se procede la vinculacin ajustada a la legislacin
vigente en el momento; se cumple con las afiliaciones a la seguridad social, a
la CCF Colsubsidio y a la ARL Sura, se remite al examen mdico de ingreso;
posteriormente se le dicta la induccin respectiva en el SGZ.
Se remite al proceso solicitante para que se le realice la induccin propia del
cargo.
Nota 3: NINGUN trabajador puede iniciar labores si no se ha cumplido con las
afiliaciones a la seguridad social.
Nota 4: Verificar 8 das despus de la afiliacin del personal que est activo
en el sistema de la E.P.S (seleccionada por el empleado).
6.4. Desarrollo del Recurso Humano.
Durante su permanencia en Zamorana Perforaciones Dirigidas de Colombia
S.A.S, el personal debe asistir a las capacitaciones y/o entrenamientos
programados de acuerdo con su cargo. De estos ejercicios y cuando aplique,
debe practicarse una evaluacin,
con el fin de verificar el nivel de
comprensin. El proceso de recursos Humanos tomar las medidas necesarias
cuando el nivel de comprensin sea bajo.
De acuerdo al periodo de prueba, el Jefe inmediato debe informar a Recursos
Humanos acerca del desempeo del trabajador y la posibilidad de continuar,
teniendo en cuanta todos los campos, es decir a nivel de calidad, ambiental y
de seguridad y salud ocupacional.
Anualmente, al finalizar el proyecto y/o a la terminacin de contrato realiza una
evaluacin del desempeo integral del personal, F-03-01-0002 Evaluacin de
desempeo, con el fin de identificar necesidades de formacin o la generacin
de compromisos para el mejoramiento del desempeo individual.
Nota 5: En caso de no emitirse el informe de desempeo, se asume que el
trabajador puede seguir desempeando su cargo actual.

DOCUMENTO DE PROCESO
Pro-03-010001

Gestin del Recurso

Humano

6.5. Nmina.
1. Liquidacin de nmina:
Para hacer la respectiva liquidacin de nmina se emplea el formato: F-03-010003 Liquidacin nmina empleado
Es importante imprimir dos (2) copias de cada liquidacin y hacerla firmar por
el empleado para dejarla como desprendible de pago. Se escanea y se guarda .
Una de las liquidaciones impresas se guarda en la carpeta de la hoja de vida de
cada empleado y la otra en la AZ de Recurso Humano.
Nota 6: El pago de la nmina se realiza el 28 de cada mes. Antes o despus
segn el da hbil a esta fecha.
2. Liquidacin de Aportes:
Tambin se hace una liquidacin de prestaciones sociales y seguridad social,
para esto
se diligencia el formato F-03-01-0004 Liquidacin nmina
empleador,
Dicha liquidacin se imprime y se guarda escaneada Y la hoja
impresa se guarda en la AZ de recurso humano.
Nota 7: La liquidacin de seguridad social y parafiscal debe coincidir con la
autoliquidacin en aportes en lnea.
3. Autoliquidacin de aportes en Aportes en Lnea.
Tan pronto ingresa personal a la empresa por nmina debe hacerse adicin al
sistema de Aportes en Lnea. Para eso se siguen los siguientes pasos.
Ingresar a Aportes en Lnea https://www.aportesenlinea.com/

DOCUMENTO DE PROCESO
Pro-03-010001

Gestin del Recurso

Humano

Diligenciar todos los datos solicitados. Es muy importante colocar los datos
exactos, sobre todo verificar el porcentaje que se cobra en la ARL( segn el
centro de trabajo a reportar, por ahora solo hay un centro de trabajo con el
0.52%), y los nombre donde est afiliado el empelado en E.P.S y AFP.

DOCUMENTO DE PROCESO
Pro-03-010001

Gestin del Recurso

Humano

Luego de la adiciona, en la opcin empleados - consultar se verifica que est el

empleado inscrito.

Se da clic en liquidaciones, autoliquidar, (E) empleados empresas

DOCUMENTO DE PROCESO
Pro-03-010001

Gestin del Recurso

Humano

Pensin: Seleccionar el ao y mes (se paga mes vencido)

Salud: Seleccionar el ao y mes (se paga mes adelantado)
Tipo de Planilla: Siempre debe estar en la letra E

Autoliquidar
Luego de dar clic en aceptar, aparece el pago liquidacin (relaciona el periodo)
y discrimina cunto es el aporte para cada tem de seguridad social y CCF.

DOCUMENTO DE PROCESO
Pro-03-010001

Gestin del Recurso

Humano

Tambin se observa la fecha estimada de pago (fecha lmite para no generar

mora) y sobre todo para estar ACTIVOS en el sistema

Nota 8: Imprescindible que el clculo tambin lo haga el encargado de liquidar

la nmina, para verificar que coincidan los valores. Aportes en Lnea aproxima
el valor a pagar a valores cerrados.
Al hacer clic en ver reporte se puede observar detalladamente cuanto se est
aportante a cada entidad prestadora del servicio y a cuales exactamente.

DOCUMENTO DE PROCESO
Pro-03-010001

Gestin del Recurso

Humano

Despus que est realizada la autoliquidacin se debe ingresar para hacer el

respectivo pago. Tan pronto se ingresa el usuario y la clave aparece

Si el valor est correcto dar clic en pagar planilla

DOCUMENTO DE PROCESO
Pro-03-010001

Gestin del Recurso

Humano

Clic Aqu.
Hay dos formas de pago:
PSE: Pago en lnea por medio de dbito automtico de la cuenta bancaria de
Zamorana,
Pago presencial en bancos: Se imprime el documento que arroja un cdigo
para hacer el pago en efectivo.

DOCUMENTO DE PROCESO
Pro-03-010001

Gestin del Recurso

Humano

Si se hace el pago por PSE, de inmediato llega un correo a

asistente@zamoranacolombia.com con la confirmacin del pago exitoso. Si se
hace el pago en efectivo tambin llega la confirmacin pero un da despus.
6.6. Desvinculacin.
Una vez sea necesaria la desvinculacin de un trabajador, se procede a la
desafiliacin inmediata de la seguridad social, se remite al examen mdico de
retiro y se realiza la liquidacin respectiva.
6.7. Desarrollo de competencias.
De acuerdo con lo requerido en el perfil del cargo, se identifican las
necesidades de formacin, bien sea capacitacin o entrenamiento y se
programan de acuerdo a la disponibilidad de tiempo y logstica para su
cumplimiento.
En el cronograma de formacin, se encuentran los temas programados,
cumplidos o reprogramados para facilitar el seguimiento.
7. REGISTROS
F-03-01-0001
F-03-01-0002
F-03-01-0003
F-03-01-0004
F-03-01-0005
F-03-01-0006
F-03-01-0007

PERFIL Y DESCRIPCION DEL CARGO

EVALUACION DE DESEMPEO
LIQUIDACION NOMINA EMPLEADO
LIQUIDACIUON NOMINA EMPLEADOR
REQUERIMIENTO DE PERSONAL
AUTORIZACION DESCUENTO APORTE SINDICAL
MATRIZ DE PODERES