ACTA DE CONSTITUCIN VIGA OCUPACIONAL (NOMBRE EMPRESA)

El da (DA) del mes (MES) del ao (AO), en las instalaciones de la empresa

se reuni el
Representante Legal y sus trabajadores para conformar el Viga
Ocupacional, dando cumplimiento
a la Resolucin 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en su Artculo 63 y
a las exigencias de la
divisin de salud ocupacional del Ministerio de la Proteccin Social, as como
lo dispuesto en el
Programa de Salud Ocupacional. El perodo de los miembros del Viga es de
dos (2) aos y el
Empleador est obligado a proporcionar por lo menos cuatro (4) horas
semanales dentro de la
jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el
funcionamiento del Viga.
El Representante Legal de la Empresa, el(la) Seor(a) (NOMBRE DEL
REPRESENTANTE), nombr a las siguientes personas:
POR PARTE DELA EMPRESA
PRINCIPAL

SUPLENTE

NOMBRE _________________________ NOMBRE ______________________

C.C _________________________ C.C. ______________________
FIRMA _________________________ FIRMA _____________________

PORPARTEDELOSTRABAJADORES

NOMBRE _________________________ NOMBRE ______________________

C.C _________________________ C.C. ______________________
FIRMA _________________________ FIRMA _____________________
Estos ltimos
Trabajadores.

nombrados

por

votacin

en

Asamblea

General

de

Integrado el Viga se procedi de acuerdo a la Resolucin 2013 de 1986 a

nombrar al Presidente y

Secretario del mismo, con el objeto de mantener la coordinacin y

funcionamiento del Viga.
El Representante Legal de la empresa designa a (NOMBRE DEL PRESIDENTE)
Presidente del Viga, y
por votacin de los miembros del mismo, se nombr a (NOMBRE DEL
SECRETARIO) Secretario.
_______________________ _______________________
Presidente C.C. (N CEDULA) Secretario (N CEDULA)

ACTA DE ESCRUTINIO Y VOTACION VIGA OCUPACIONAL (NOMBRE EMPRESA)

Siendo las (HORA) del da (DA) de (MES) de (AO), en las instalaciones de la

empresa, se llev a cabo el conteo y escrutinio de los votos para la eleccin
de los representantes por los trabajadores para el Viga Ocupacional de la
entidad, en presencia de un comit veedor conformado por: NOMBRE AREA
NOMBRE AREA NOMBRE AREA Una vez revisado cada uno de los votos se
llev a cabo el escrutinio y conteo, obteniendo los siguientes resultados:
NOMBRE NUMERO DE VOTOS NOMBRE NUMERO DE VOTOS NOMBRE
NUMERO DE VOTOS En constancia y de acuerdo a lo establecido en la
reglamentacin publicada para los casos de empate en el nmero de votos,
se procedi a realizar el correspondiente sorteo para la ocupacin de las
diferentes posiciones dentro del Viga. Los resultados definitivos son los
siguientes: PRINCIPAL SUPLENTE En caso de dimisin, no aceptacin o retiro
del representante principal, lo reemplazar el suplente y en su lugar se
nombrar el siguiente candidato en votacin. Si es suplente el retirado,
automticamente lo sustituir el siguiente en turno en la lista de votacin
(mayor en nmero de votos). _________________________________ Gerente
(CEDULA)

ACTA DE SEGUIMIENTO VIGA OCUPACIONAL (NOMBRE EPRESA)

ACTA No. OBJETIVO: (Definir objetivo a tratar en la reunin) HORA DE INICIO:

En las instalaciones de la empresa, a los (DA) das del mes de (MES) del ao
(AO), se reunieron los seores integrantes del Viga Ocupacional, para

tratar el siguiente orden del da: 1. Llamado a lista y verificacin del qurum
2. Lectura del acta anterior 3. Revisin de cumplimiento de tareas y
responsabilidades 4. Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos
tomados. 5. Proposiciones y/o varios 6. Asignacin de tareas y
responsabilidades. 7. Fin de reunin. Ledo y puesto en consideracin el
orden del da, se dio por aprobado y se procedi a su desarrollo. Asistentes
(Relacionar los asistentes con su cargo dentro del Viga) 1.
________________________________________
2.
________________________________________
3.
________________________________________
4.
________________________________________
5.
________________________________________
6.
________________________________________
Siendo
las
(HORA
DE
FINALIZACION), se dio por terminada la reunin.

Fecha
y
Hora
prxima
reunin:
_____________________________
_______________________
_______________________
Presidente
(CEDULA)
Secretario (CEDULA)

INSTRUCTIVO
DEL COMIT

PARA
PARITARIO

LA
CONFORMACIN
Y
REGISTRO
Y DEL VIGA DE SALUD OCUPACIONAL

1. Se debe informar al representante legal a cerca de lo que es el Copaso o

Viga ocupacional, basndose en la resolucin 2013 de 1986. En este
acercamiento se le indicara como se debe conformar si es un viga o un
copaso.
2. Viga: Esta conformado por dos personas, el principal es decir el viga
ocupacional es nombrado directamente por el Representante legal y el
suplente ser elegido por votacin por trabajadores de la empresa. Se debe
tener en cuenta que el viga se nombra cuando el total de los trabajadores
es
hasta
nueve
en
la
empresa

3. Para llevar a cabo esta conformacin se requiere de los siguientes

documentos
en
el
orden
que
se
presentan:
1.
Acta
de
apertura
2.
Registro
de
votantes
3.
Acta
de
cierre
4.
Acta
de
constitucin

5.

Formato

del

ministerio

de

trabajo

4. Socializacin de los integrantes del vigia a cerca de las funciones propias

de
su
cargo.
5. Divulgacin a todos los miembros de la institucin a cerca de este vigia y
de su aporte a mejorar las condiciones de salud de la poblacin trabajadora.

6. Definir el cronograma de reuniones con los temas de mayor prioridad,

basados
en
la
matriz
de
peligros
y
riesgos.
7. Realizar la primera reunin y a partir de esta llevar el consecutivo
correspondiente.

Para la iniciacin de las actividades deSalud Ocupacional es requisito

indispensable la conformacin del Comit Paritario o la designacin del Viga
Ocupacional de su empresa. Para tal efecto se deben tener en cuenta las
siguientes recomendaciones y disposiciones legales que reglamentan la
conformacin del mismo: el RESOLUCION 2013 de 1986 obliga a todas las
empresas a conformar un Comit Paritario de Salud Ocupacional. Este debe
ser integrado por un nmero igual representante de los patronos y de los
trabajadores.
Para la empresa, el Comit Paritario debe estar integrado por
representantes de cada una de las partes, con sus respectivos suplentes: los
representantes del patrono deben ser designados por l y los
representantes de los trabajadores deben ser elegidos por eleccin
democrtica.
Los Comits Paritarios de Salud Ocupacional deben conformarse de la
siguiente
manera:
1. De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las
2. De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las
3. De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una
partes.
4. De 1000 en adelante, cuatro representantes por cada una de las

partes.
partes.
de las
partes.

Las empresas o establecimientos de trabajo que tengan a su servicio menos

de diez trabajadores, debern designar un Viga Ocupacional quien cumple
las mismas funciones del Comit Paritario y debe ser registrado ante el
Ministerio
de
Trabajo
ySeguridad
Social.

El nico requisito para poder hacer parte del Comit es el de ser trabajador
de la empresa. El Comit debe poseer un presidente y un secretario; el
primero debe ser elegido por el empleador del grupo que ha designado
como sus representantes y el segundo debe ser elegido en pleno por el
Comit.

El Comit Paritario o Viga Ocupacional tendr una vigencia de dos aos y

debe registrar su constitucin ante la Divisin de Salud Ocupacional del
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social ( Resolucin 1016 de 1989 )
correspondiente.
Para ste efecto se debe diligenciar en original y copia el formato de registro
del Comit Paritario de Salud Ocupacional y Vigas Ocupacionales que
expide el Ministerio del Trabajo (Ver documento anexo)y anexar el acta de
constitucin o designacin del mismo (Ver documento modelo anexo) en dos
originales con papelera membreteada, especificando los nombres, firmas y
cdulas de los integrantes y del Presidente y el Secretario.
En el caso de las empresas que tengan varios centros de trabajo (agencias u
oficinas) se debe elgir un comit central en la direccin general y unos
comits o Vigias Ocupacionales para cada regional u oficina segn el
nmero de empleados que sta posea. Cada centro de trabajo debe poseer
la copia del formulario de inscripcin y el acta de constitucin del comit
central diligenciado y registrado ante el Ministerio de Trabajo.